Оглавление:

Заявление на выдачу копии документов связанных с работой

25.07.2018 Подтверждением уважительной причины отсутствия на работе по причине болезни может быть не только листок нетрудоспособности, но и справка об освобождении от работы
>>>

24.07.2018 Посещение стоматолога в рабочее время является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Увольнение за прогул признано незаконным
>>>

Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Также вас может заинтересовать

Статья 62 Трудового кодекса однозначно обязывает работодателя не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от работника выдать запрошенные им копии документов связанных с работой. Однако на практике это положение закона далеко не всегда соблюдается работодателем.

Какая же причина побуждает работодателя идти на нарушение?

Практически каждый работодатель в той или иной степени нарушает права работников. Кто-то — умышленно, а кто-то — вследствие незнания закона. Чаще, конечно, встречается первое. Поэтому работодатель не заинтересован в передаче копий документов работнику. Потому что, во-первых, наличие копий документов у работника позволяет последнему обратиться в соответствующие органы по защите его нарушенных прав на основании не голословного утверждения о таком нарушении, а на основании имеющихся документальных доказательств. А, во-вторых, отказ работнику в выдаче копий документов и, соответственно, отсутствие этих копий у работника, позволяет работодателю при необходимости, вносить изменения и исправления в эти документы, корректировать их в соответствии с конкретной сложившейся ситуацией. В то время как наличие у работника заверенных копий документов не позволяет работодателю проводить такие манипуляции с документами.

С уверенностью могу сказать, что активный «сбор» документов работник начинает, когда между ним и работодателем возник какой-то конфликт и перспектива этого конфликта – незапланированная проверка со стороны ГИТ, прокуратуры или судебное разбирательство. Я сейчас не говорю о таких безобидных запросах как, например, справка о работе для оформления визы или справка 2-НДФЛ для получения кредита в банке (хотя и такие документы могут иметь немаловажное значение в определенных ситуациях).

Речь идет, если можно так выразиться, о стратегически значимых документах, наличие копий которых у работника может иметь неприятные последствия для работодателя.

Поэтому может быть несколько вариантов реакции работодателя на такое заявление:

1-ый вариант – вам ничего не выдали/не прислали и это неправомерно. В этом случае можно написать заявление в трудинспекцию о нарушении трудовых прав, в связи с неисполнением ст.62 ТК РФ. Можно сразу обратиться в суд с требованием обязать работодателя выдать запрошенные копии. *

2-ой вариант – вам выдали/прислали не все, а лишь некоторые из запрошенных копий. Это также является нарушением. И также – трудинспекция, суд.

3-ий вариант – вам все выдали/прислали. Но не заверили в установленном порядке (этот порядок некоторые кадровики не знают, а некоторые просто не исполняют). Опять нарушение.

4-ый вариант – ваше заявление исполнено в полном объеме. У вас на редкость сознательный работодатель!

* Естественно, что в случае, когда работодатель вообще отрицает наличие трудовых отношений (или предполагает это сделать), то вряд ли он будет выдавать копии каких-либо документов.

Однако есть еще проблемы, с которыми может столкнуться работник при запросе копий документов.

Когда стороны находятся в состоянии конфликта, фантазия работодателя неисчерпаема. Но желание не дать работнику воспользоваться его правом все же ограничено рамками закона. Проще говоря, с одной стороны надо не выполнить требование работника, а с другой – необходимо создать видимость добросовестного работодателя. И вот тут и включается неистощимая фантазия. Я сталкивалась с ситуациями, когда иногороднему работнику, работающему в Москве, копии запрошенных им документов высылали в другой город, по адресу его постоянной регистрации.

Также знаю случаи, когда запрошенные копии якобы отвозятся штатным курьером по домашнему адресу работника, но курьер возвращается, якобы «не застав» работника дома. При этом курьер может даже не выходить из офиса — для него просто пишут «задание», а потом фиксируют невозможность выполнения этого задания в связи с «отсутствием» адресата по домашнему адресу. И все. Формально работодатель исполнил свою обязанность по выдаче копий. При этом абсурдность ситуации, при которой почему-то оказывается невозможным передать эти копии работнику, находящемуся в соседнем кабинете на своем рабочем месте, а необходимо посылать курьера, просто не принимается работодателем во внимание.

О выдаче копий документов уволенному работнику см. в разделе Все о выдаче копий документов, связанных с работой

Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону


www.trudovoikodeks.ru

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

СТ 62 ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Комментарий к Ст. 62 Трудового кодекса РФ

1. Законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях. Поэтому требования работодателя к работнику представить соответствующие запросы или ходатайства от третьих лиц являются незаконными. Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». Копии документов выдаются на бланках работодателя.

В таком же порядке работодатели могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.

Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

3. Комментируемая статья устанавливает примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику; единственным легальным ограничителем этого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника. Возникает вопрос: имеет ли работодатель возможность отказать в предоставлении копии определенного документа (документов), а если имеет, то по каким основаниям?

С учетом упомянутых выше нормативных актов работодатель может отказать в выдаче копий документа, если:

в силу действующего законодательства с определенных документов запрещается снятие копий;

документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления;

документ содержит информацию, составляющую государственную, коммерческую или служебную тайну;

документ содержит информацию конфиденциального характера, касающуюся третьих лиц, в том числе других работников.

4. Как следует из ч. 1 комментируемой статьи, работодатель обязан выдать требуемые копии не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (см. ст. 312.1 ТК РФ и комментарий к ней).

5. Обязанность выдать работнику копии документов, связанных с работой, сформулирована в законе и, следовательно, является внедоговорной публично-правовой обязанностью. Виновное неисполнение работодателем этой обязанности служит основанием для привлечения его к публично-правовой (административной) ответственности (ст. 5.27 КоАП) вне зависимости от того, имелось ли об этом волеизъявление (заявление, жалоба) работника.

6. Об обязанности работодателя выдать работнику трудовую книжку и копии документов, связанных с работой, при увольнении работника см. ст. 84.1 ТК РФ и комментарий к ней.

www.trudkod.ru

Закон РАА

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Информация: — Последние два абзаца исключены из статьи 62 Трудового Кодекса РФ.

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой

Руководителю
__________________________________
(наименование работодателя)
__________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
от Русинова Артема Александровича
Администратор юридического блога Закон РАА
(должность, Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копий документов, связанных с работой

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ, прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой:
— приказа о приеме на работу;
— справку о периоде работы;
— приказов о переводах на другую работу;
— приказа об увольнении с работы;
а также:
— выписку из трудовой книжки;
— справку о заработной плате;
— справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
— справку о периоде работы у данного работодателя;
— объяснительные на основании которых было наложено взыскание.
(другое)

___________________/________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

law-raa.ru

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Основание составления заявления о выдаче документов, связанных с работой

Очень часто возникают ситуации, когда работнику нужны документы, связанные с его работой в организации (например: оформление на работу по совместительству, подтверждение трудового стажа, получение различных денежных выплат и т.д.).

Документы, связанные с работой могут понадобиться и уволенному работнику согласно ст. 84.1 ТК РФ.

К таким документам могут относиться:

  • копия приказа о приеме на работу;
  • копия приказа о перевод на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • выписка из трудовой книжки;
  • справка о заработной плате;
  • справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справка о периоде работы у данного работодателя;
  • иные.

Порядок выдачи регулируется ст. 62 ТК РФ, согласно которой, работнику нужно написать заявление с просьбой выдать документы, связанные с работой.

Содержание заявления о выдаче документов, связанных с работой

Заявление составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы заявления выдаче документов, связанных с работой трудовым законодательством РФ не разработано.

Заявление может писаться от руки либо печататься на компьютере на имя руководителя организации.

Заявление о выдачи документов должно содержать следующие данные:

  • сведения о руководителе организации (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • наименования необходимых документов;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника.

На заявления ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника получить документы.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой.

В случае нарушения данного срока или отказа в выдаче документов, работодатель может быть привлечен к ответственности по п.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Этот документ используется в следующих процедурах:

www.freshdoc.ru

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой?

Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.

Обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, установлена статьей 62 Трудового кодекса РФ. Такая обязанность работодателя возникает на основании письменного заявления работника.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Заявление подается в письменной форме и должно содержать:

  • адресата (заявление подается на имя работодателя);
  • сведения о работнике (от кого подается заявление);
  • перечень необходимых документов;
  • дата подачи заявления и личная подпись работника.

Заявление может быть написано от руки или с использование печатных устройств.

Подавая заявление о выдаче документов, связанных с работой, помните:

  • факт подачи заявления на имя работодателя необходимо зафиксировать (регистрация заявления в порядке делопроизводства, вручение заявления под роспись, направление заявления заказным письмом);
  • работодатель обязан предоставить копии документов;
  • копии документов должны быть предоставлены в течение трех дней с даты подачи работником заявления;
  • в своем заявлении работник не обязан указывать с какой целью ему требуются копии документов;
  • копии документа удостоверяется подписью руководителя и печатью организации;
  • на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя;
  • копии документов предоставляются работнику безвозмездно.

Какие документы можно запросить у работодателя?

Перечень копий документов, связанных с работой, приведен в статье 62 ТК РФ, но он не является исчерпывающим. В самой статье перечислены следующие документы:

  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

prava-rabotnika.ru

Это интересно:

  • Инструкция о правилах пользования пожарной сигнализации Инструкция о правилах пользования пожарной сигнализации Инструкция ОТиТБ по пожарной сигнализации 1.Общие положения 1.1. Данная инструкция определяет основные положения по обеспечению работоспособности установок пожарной сигнализации […]
  • Юрист в зеленограде Юридическая помощь в Зеленограде Наш сайт поможет быстро найти надежного специалиста для решения любых юридических вопросов и получения профессиональной консультации. Разместите заявку и проверенные юристы предложат свои услуги и […]
  • Закон о вывозе тбо в многоквартирных домах Оплата вывоза мусора в многоквартирном доме Любой человек в процессе своей жизнедеятельности оставляет после себя бытовой мусор, который представляет собой различные предметы или товары, утратившие свои первоначальные потребительские […]
  • Этика юриста шпоры Профессиональная этика юриста: ответы на экзаменационные билеты. Аракелов Ю.С, Джегутанов Б.К, Олейников В.С. СПб.: Питер, 200 6 . — 128 с. Учебное пособие, предназначенное для студентов и аспирантов юридических специальностей, а […]
  • Как стать волшебником продаж правила привлечения и удержания клиентов Читать онлайн "Как стать волшебником продаж: Правила привлечения и удержания клиентов" автора Фокс Джеффри Дж. - RuLit - Страница 1 Джеффри Дж. Фокс Как стать волшебником продаж: Правила привлечения и удержания клиентов Руководитель […]
  • Адвокаты антиколлекторы Кто такие антиколлекторы и как помогают? Услуга защиты от коллекторов существует? Читая перечень услуг антиколлекторских фирм, начинаешь верить в чудо. Сразу хочется отнести последние деньги такой компании, что и делают от […]