Оглавление:

Правила составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Отгул — это законный дополнительный выходной.

Чтобы его получить, нужно правильно оформить заявление.

Без заявления отгул может быть признан прогулом, а это уже основание для дисциплинарного взыскания.

Когда оформляется заявление?

Работник может отказаться от двойной оплаты, взяв при этом отгул (дополнительный выходной).

По правилу статьи 153 ТК отгул оформляется письменным соглашением, составленным между сотрудником и директором. В качестве соглашения может выступать обычное заявление, ведь оно пишется сотрудником и визируется директором.

Но отгулы положены не только за переработку, например, доноры имеют право на дополнительный выходной, если работали в день сдачи крови. При этом соглашение никакое не требуется, однако директор должен знать, что сотрудник намерен использовать отгул.

Если заявления не будет в делах отдела кадров, отгул признается самовольным. А за самовольный отгул сотрудник может быть уволен как прогульщик. Эта норма разъяснена в пункте 39 Постановления №2.

Из этого следует, что документировать отгулы нужно в любом случае за исключением одного: по части 4 статьи 186 ТК донорам предоставляется отгул на следующий день после сдачи крови. Поэтому день донорства нельзя признать прогулом, а значит и привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности тоже незаконно.

Исходя из анализа трудового законодательства, можно сделать вывод: заявление на отгул — это единственное законное основание для использования дополнительного выходного. Оно узаконивает отсутствие сотрудника на работе.

Нюансы оформления

Поскольку отгул — это возможность не выходить на работу, согласованная с руководством, то без согласования директор может и не отпустить сотрудника.

Например, по статье 128 ТК семейные обстоятельства, вынуждающие взять отгул, могут быть такими, при которых руководство не вправе запретить сотруднику уйти с работы: рождение малыша, собственная свадьба или похороны близкого родственника.

В таких случаях не нужно ждать, когда директор завизирует заявление, достаточно его подать. Но при других обстоятельствах виза директора обязательна. При этом к заявлению обязательно нужно приложить документы (справка о рождении ребёнка, справка из ЗАГСа о регистрации брака или о смерти родственника).

Если пока нет возможности приложить такие документы, в заявлении делается запись такого плана: «Документы‑основания будут предоставлены мной позже».

Структура документа

Никакой обязательной формы для таких заявлений не предусмотрено, поэтому можно использовать:

  • бланк отдела кадров;
  • произвольную форму.

Заявление на отгул должно быть структурированным, так легче донести информацию до руководства. Составные части заявления таковы:

Как оформить заявление?

Заполняет заявление сотрудник собственноручно, на подготовленном бланке или на чистом листе бумаги. Если выбрана свободная форма, составить документ можно вручную или распечатать на принтере. При этом придерживаясь структуры.

В шапке нужно указать:

  • кому направляется документ (ФИО директора);
  • кем подаётся (ФИО работника с указанием должности и отдела).

В основной части нужно указать на основание отгула — статью ТК и семейные обстоятельства.

Статья кодекса указывается:

  • 152‑я, если отгул положен за выполненные сверхурочные работы;
  • 153‑я за работу в праздник или законный выходной;
  • 186‑я за донорство;
  • 125‑я за неотгулянную часть очередного отпуска;
  • 301‑я за переработку на вахте.

Расчет пенсии по старости — произведите его у нас!

В каких случаях работника могут лишить премии? Подробно об этом читайте в нашей статье.

Оплата труда при сменном графике работы — сложный вопрос. Подробно изучить его вы можете здесь.

Как подать руководителю?

Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, действовать нужно по алгоритму:

  • написать два одинаковых заявления;
  • одно зарегистрировать у секретаря или кадровика (должна быть проставлена дата получения с указанием должности специалиста и его подписью);
  • второе с приложениями (если имеются) передаются кадровику или секретарю.

Важно: после регистрации заявления можно использовать отгул, если:

  • семейные обстоятельства перечислены в 128‑й статье ТК;
  • отгул выпадает на следующий день после сдачи крови.

Если причины другие, необходимо дождаться решения руководства об одобрении даты отгула.

zakonguru.com

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Трудовой кодекс — отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Количества дней отдыха, которые ежегодно предоставляются работникам и при этом оплачиваются, может хватать далеко не всем. В общем порядке можно получить от 28 дней. Некоторые лица могут претендовать и на большую продолжительность оплачиваемого отдыха. Если гарантированного отпуска сотруднику предприятия недостаточно, то он может запросить дополнительные дни за свой счет.

Трудовой Кодекс требует согласия работодателя, но есть целая категория работников, которым руководители обязаны разрешить отдыхать дополнительно. Например, работающие пенсионеры без проблем по личному запросу могут получить двухнедельный отдых в дополнение к основному. При этом сохраняться заработок сотрудника на данный период не будет. Наиболее встречаемая причина, указанная в заявлении – это семейные обстоятельства.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам?

Если работник взял еще не все 28 гарантированных Трудовым Кодексом оплачиваемых отпускных дней, то сначала нужно использовать их. Если же их количество подошло к концу или оставшейся части недостаточно, можно брать дополнительный период. Его продолжительность определяется пунктами, прописанными в соглашении.

Если в документах, подписанных между сторонами, нет упоминаний об этом праве, то распоряжаться запросами работником будет исключительно работодатель. Он может оценить причину, сделать свой вывод и предоставить либо отказать работнику. Поэтому рекомендуется не просто указывать «семейные обстоятельства», а еще и уточнять их. Другое дело – если сотрудник входит в списке тех лиц, которым дополнительные дни предоставляют в обязательном порядке:

  • работающие инвалиды и пенсионеры;
  • лица, участвовавшие в ВОВ;
  • родственники погибших военнослужащих.

Для того, чтобы можно было получить отпуск, будет достаточно написать заявление и отнести его в кадровое подразделение предприятия.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам по ТК РФ — образец

В правой верхней части заявитель сначала упоминает адресата, а именно директора предприятия, а потом указывает свои ФИО и должность. Далее в центральной части листа записывается слово «Заявление». С нового абзаца указывается просьба заявителя. В ней человек указывает точный период, на протяжении которого он желает не выходить на работу. При этом должна присутствовать фраза «без сохранения зарплаты».

Чтобы предоставить отпуск без содержания, работодателю необходима уважительная причина. Так как причина будет оцениваться индивидуально руководителем, следует после фразы «по семейным обстоятельствам» записать более точную достоверную информацию. К пример, в скобках можно записать – «в связи с необходимостью посетить больницу для проведывания родственника».

На сколько можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам?

В действующих законах нет конкретных ограничений в отношении вопроса продолжительности данного вида отпуска. Сколько указано в соглашении с работодателем, столько и можно взять дополнительно, без сохранения заработной платы. Зато в статье 128 ТК РФ записаны периоды для отдельных групп лиц, которые работодатели должны предоставить своим сотрудникам.

Например, участники ВОВ в дополнении к оплачиваемым 28 дням могут получить еще и 35 неоплачиваемых. Работающие пенсионеры имеют право на дополнительных 14 дн., работающие инвалиды – на 60 дн., родственники погибших военных – на 14 дн. Семейные обстоятельства – достаточная причина для того, чтобы взять дополнение к основным отпускным дням.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам — образец

По семейным обстоятельствам можно взять и перерыв в обучении. Считается, что академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется при таких основаниях: роды, беременности, уход за ребенком возрастом до 3-х лет. В ректоратах не отказывают и тем обучающимся, у которых есть нетрудоспособный родственник либо ребенок-инвалид, которые могут требовать постоянного ухода. Затруднения в материальном положении также являются возможными причинами.

Отпуск по семейным обстоятельствам для военнослужащих

Изучая этот вопрос, нужно опираться на 11 ФЗ, регулирующий все, что связано с военнослужащими. В нем указано, что дополнительные отпускные дни предоставляются на срок продолжительностью до десяти дней. Перечислены и возможные уважительные причины:

  • гибель родственника;
  • тяжелое состояние здоровья родственника;
  • стихийное бедствие, коснувшееся жизни военнослужащего.

К родственникам в данном контексте относят родителей, детей, супругов, братьев и сестер. По другими причинам в отпуск без сохранения заработной платы может отпустить лишь командир, оценив их уважительность.

russiansu.ru

Правила составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Отгул — это законный дополнительный выходной.

Чтобы его получить, нужно правильно оформить заявление.

Без заявления отгул может быть признан прогулом, а это уже основание для дисциплинарного взыскания.

Когда оформляется заявление?

Работник может отказаться от двойной оплаты, взяв при этом отгул (дополнительный выходной).

По правилу статьи 153 ТК отгул оформляется письменным соглашением, составленным между сотрудником и директором. В качестве соглашения может выступать обычное заявление, ведь оно пишется сотрудником и визируется директором.

Но отгулы положены не только за переработку, например, доноры имеют право на дополнительный выходной, если работали в день сдачи крови. При этом соглашение никакое не требуется, однако директор должен знать, что сотрудник намерен использовать отгул.

Если заявления не будет в делах отдела кадров, отгул признается самовольным. А за самовольный отгул сотрудник может быть уволен как прогульщик. Эта норма разъяснена в пункте 39 Постановления №2.

Из этого следует, что документировать отгулы нужно в любом случае за исключением одного: по части 4 статьи 186 ТК донорам предоставляется отгул на следующий день после сдачи крови. Поэтому день донорства нельзя признать прогулом, а значит и привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности тоже незаконно.

Исходя из анализа трудового законодательства, можно сделать вывод: заявление на отгул — это единственное законное основание для использования дополнительного выходного. Оно узаконивает отсутствие сотрудника на работе.

Нюансы оформления

Поскольку отгул — это возможность не выходить на работу, согласованная с руководством, то без согласования директор может и не отпустить сотрудника.

Например, по статье 128 ТК семейные обстоятельства, вынуждающие взять отгул, могут быть такими, при которых руководство не вправе запретить сотруднику уйти с работы: рождение малыша, собственная свадьба или похороны близкого родственника.

В таких случаях не нужно ждать, когда директор завизирует заявление, достаточно его подать. Но при других обстоятельствах виза директора обязательна. При этом к заявлению обязательно нужно приложить документы (справка о рождении ребёнка, справка из ЗАГСа о регистрации брака или о смерти родственника).

Если пока нет возможности приложить такие документы, в заявлении делается запись такого плана: «Документы‑основания будут предоставлены мной позже».

Структура документа

Никакой обязательной формы для таких заявлений не предусмотрено, поэтому можно использовать:

  • бланк отдела кадров;
  • произвольную форму.

Заявление на отгул должно быть структурированным, так легче донести информацию до руководства. Составные части заявления таковы:

Как оформить заявление?

Заполняет заявление сотрудник собственноручно, на подготовленном бланке или на чистом листе бумаги. Если выбрана свободная форма, составить документ можно вручную или распечатать на принтере. При этом придерживаясь структуры.

В шапке нужно указать:

  • кому направляется документ (ФИО директора);
  • кем подаётся (ФИО работника с указанием должности и отдела).

В основной части нужно указать на основание отгула — статью ТК и семейные обстоятельства.

Статья кодекса указывается:

  • 152‑я, если отгул положен за выполненные сверхурочные работы;
  • 153‑я за работу в праздник или законный выходной;
  • 186‑я за донорство;
  • 125‑я за неотгулянную часть очередного отпуска;
  • 301‑я за переработку на вахте.

Расчет пенсии по старости — произведите его у нас!

В каких случаях работника могут лишить премии? Подробно об этом читайте в нашей статье.

Оплата труда при сменном графике работы — сложный вопрос. Подробно изучить его вы можете здесь.

Как подать руководителю?

Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, действовать нужно по алгоритму:

  • написать два одинаковых заявления;
  • одно зарегистрировать у секретаря или кадровика (должна быть проставлена дата получения с указанием должности специалиста и его подписью);
  • второе с приложениями (если имеются) передаются кадровику или секретарю.

Важно: после регистрации заявления можно использовать отгул, если:

  • семейные обстоятельства перечислены в 128‑й статье ТК;
  • отгул выпадает на следующий день после сдачи крови.

Если причины другие, необходимо дождаться решения руководства об одобрении даты отгула.

zakonguru.com

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

За период рабочего процесса могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые являются поводом для оформления служебной записки и заявления на внеочередной отдых. Отгул предоставляется на основании весомой причины. В записке в связи с серьезной причиной указывается: по семейным обстоятельствам. Можно ли взять отпуск и оформить служебную записку по другому поводу и какие сроки предоставления дополнительного отпускного, подробнее в статье.

Предоставление отгулов по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Опираясь на положения Трудового кодекса и Законодательства РФ, каждый сотрудник имеет право взять отгул по семейным обстоятельствам. Такая причина является не только распространенной, но и входит в список весомых оснований для того, чтобы работодатель смог оформить служебную записку, подписать заявление с сохранением трудового места. Стоит отметить, что дополнительный отдых работник оформляет за свой счет и получать плату за период временного отсутствия на рабочем месте от работодателя по Закону не имеет права.

Прежде чем отпускать сотрудника на дополнительный выходной с сохранением заработной платы, руководитель, согласно Законодательной базе РФ должен убедиться в том, что основание для предоставления отгула по семейным обстоятельствам серьезное. Поскольку если причина не веская, заявление с просьбой выйти на внеочередной отдых, руководству можно не подписывать. В список граждан, которым есть законная необходимость предоставлять выходные, входят:

  • Участники Великой Отечественной войны. Им разрешается взять до 35 дней отгула;
  • Пенсионеры. Им необходимо оформлять пропуск на работе без сохранения зарплаты не меньше, чем на две недели;
  • Инвалиды. Максимальное время для того, чтобы взять дополнительный выходной, составляет два месяца.

Возможность взять сотруднику внеочередной отдых, а руководству оформить необходимую документацию для предоставления подопечному выходного, опирается на положения статьи 128 ТК РФ. Стоит отметить, что вынужденный отдых, причиной которого стали семейные обстоятельства, не влияет на трудовой стаж, уровень зарплаты, на общее время ежегодного отпуска и получение компенсации по причине нетрудоспособности.

Образец заявления на отгул в связи с семейными обстоятельствами

Для того, чтобы процент согласия со стороны начальства на просьбу взять отгул увеличился, нужно оформить правильно образец документа. Заявление заполняется на листке формата А4 в письменном виде. В верхней части заявки пишутся данные работодателя, его должность в дательном падеже и полное наименование организации. Также в верхней части целесообразно указывать данные заявителя в родительном падеже.

В середине листка пишется: «Заявление». Под ним сотрудник расписывает причину оформления отгула и точное время, которое необходимо работнику для решения неотложных семейных дел. В конце обязательно ставится подпись и дата составления документа.

Чтобы сотрудник не стал опрашиваться начальством по поводу причины оформления внеочередного отдыха, в заявлении будет уместным подробно расписать основание для заключения отгула. Предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам у работодателя будет больше причин, если подопечный принесет образец подтверждающей документации о том, что пропуск работы — вынужденная мера.

Можно ли взять отгул по семейным обстоятельствам на 1 день?

Опираясь на положения Трудового кодекса, работник вправе заполнить соответствующий документ на временное отсутствие на работе на один день. Поскольку понятие «семейные обстоятельства» можно решить в течение непродолжительного времени.

Чтобы взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, нужно написать заявление. Станет оно поводом для отказа или согласия — предугадать сложно. Все зависит от степени важности обстоятельства, какие обязанности выполняет сотрудник, его уровень занятости и какие отношения действуют между начальником и подчиненным. Если семейное дело не терпит откладывания, работник по Закону имеет право получить отдых, независимо какие причины циркулируют внутри организации.

Какие могут быть семейные обстоятельства для отгула?

Согласно Трудовому кодексу, в список причин, по которым можно заключить временное отсутствие на должности, входит:

  • Рождение ребенка;
  • Похороны;
  • Свадьба;
  • Также в перечень веских обстоятельств работнику можно заключить пропуск работы по причине ранее отработанного или переработанного времени.

Основываясь на пункты ТК РФ, каждому можно взять отдых по установленной выше причине или заключить временное отсутствие на трудовом месте в связи с отработанным временем и переработкой трудового срока и даже в счет ежегодных каникул.

Служебная записка на отгул по семейным обстоятельствам

Нередко в период отсутствия сотрудника на рабочем месте, руководитель хочет призвать его обратно на рабочую службу. В таком случае оформляется служебная записка и отправляется на адрес получателя. Воспользоваться функцией написания записки может сам трудящийся.

Если во время семейных проблем он не успевает решить их за установленный срок, можно написать служебную записку. Это удобный способ известить руководителя о своем отсутствии на работе еще какое-то время.

legionfg.ru

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Понятие «отгул» не определено в законодательстве. Поэтому под ним подразумевают отпуск без сохранения зарплаты. Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск планируется заранее и прописывается в графике. Однако нередко возникает необходимость в дополнительных днях отдыха. Поэтому в Трудовом Кодексе и прописана данная возможность.

128 статья ТК РФ регламентирует право на получение отпуска без содержания. В ней сказано, что предоставлять человеку данное право или нет – решает работодателю. От работника требуется лишь написать заявление. В нем указывается причина, по которой человек желает пропустить рабочий день. Руководство оценивает эту причину и делает свои выводы. Вместе с тем перечислены категории работников, которые имеют гарантированное право на получение отгула за ранее отработанное время, с указанием продолжительности неоплачиваемого отпуска.

Как правильно написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Чтобы правильно написать заявление, необходимо воспользоваться образцом, который должен быть в кадровом отделе. Особое внимание при написании нужно уделить причинам. В законах не приведено оснований, при которых отпускные дни предоставляются обязательно.

Однако есть три основания, при наличии которых можно получить сразу пять дней:

  • Свадьба;
  • Смерть родственника;
  • Рождение ребенка.

Отгул по семейным обстоятельствам – самая часто встречаемая формулировка. Однако работодатели требуют уточнения конкретных семейных обстоятельств. Поэтому предварительно перед официальным обращением лучше согласовать с работодателем формулировку причину, которую можно посчитать уважительной.

Форма заявления об отгуле по семейным обстоятельствам

В законе нет упоминания унифицированной формы. Для использования можно использовать произвольную форму, которую используют на конкретном предприятии. Прошу предоставить мне отгул по семейным обстоятельствам образец формулировки, являющейся основой содержания. Оно направляется на имя руководителя организации.

Пишется обращение от своего имени, поэтому указывать необходимо и свои ФИО, а также должность. Обязательным реквизитом в форме является подпись заявителя.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Стандартный рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам образец можно разделить на три ключевые части. Для первой части отводится правый верхний угол листа А4. В ней записывается ФИО генерального директора либо другого руководителя в роли адресата. Также здесь указывается ФИО работника, являющегося заявителя. Дополнительно упоминается должность и наименование структурного подразделения.

Вторая часть – это основной текст. Посередине записывается слово «Заявление», после чего с нового абзаца идет просьба о предоставлении отпуска. В эту часть включаются конкретные даты, а иногда – конкретное время (если человек хочет отсутствовать неполный рабочий день).

Последняя часть – это дата написания и подпись работника, а также его фамилией и инициалами.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на один день

Оно точно так же подается на имя работодателя. Формат шапки – «Генеральному директору … от работника …». Наименование этого документа – «Заявление на отгул». После этого заявитель просит предоставить отпуск без содержания на один день и указывает точную дату. Далее он записывает причину, по которой желает отсутствовать в указанный день на работе. Данное заявление может быть подано в кадровое подразделение.

После того, как обращение окажется в распоряжении кадровых сотрудников, работодатель оценивает, насколько уважительной является причина. В любом случае о своем решении работника нужно уведомить. Так как иногда возникает срочная необходимость, рассматривать заявления и подготавливать уведомления нужно непосредственно в день обращения.

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам — образец заявления

Еще перед названием самого документа следует упомянуть ФИО адресата и заявителя – соответственно директора и работника. В тексте человек просит предоставить отпуск за свой счет и уточняет, какая продолжительность отпуска его интересует.

Традиционно упоминаются семейные обстоятельства, после чего вписывается уточнение. Информации о содержании уточнения в законодательстве нет. Уважительность указанных причин остается за работодателем. Однако если он откажет сотруднику и необъективно запретит ему взять официальный отдых, то у работника будет право обратиться в трудовую инспекцию.

www.samso.ru

Это интересно:

  • Расчет платы за проживание Из платы за проживание в студенческом общежитии могут исключить плату за содержание и ремонт жилого помещения Госдума приняла в первом чтении законопроект об установлении порядка расчета платы за проживание в студенческом […]
  • Спор при межевании участка Как разрешить споры между соседями при межевании земли? Стоимость земельных участков зависит от их площади, и при проведении межевания, то есть определения границ наделов земли, нередко возникают разногласия по поводу местонахождения […]
  • Решение суда о разделе кредита Совместный долг бывших супругов По данным Банка России, в 2015 году физическим лицам было выдано кредитов на сумму 5,9 трлн руб. Почти каждая семья сталкивается с необходимостью взять кредит на те или иные нужды – от незначительных, […]
  • Новостройки иск МУП "ИСК г.Уфы" За период с 2014-2017гг. с привлечением бюджетного финансирования реконструирован стадион «Нефтяник», позволяющий принимать матчи Российской футбольной премьер лиги; построен детский сад на 216 мест с бассейном по ул. […]
  • Штраф за разную зимнюю резину Можно ли ставить разную резину на переднюю и заднюю ось? Владельцы транспортных средств не всегда могут минимизировать расходы на автотранспорт, зачастую экономя на комплектующих и расходных материалах. Сокращая расходы и стремясь […]
  • Закон об водосчетчиках Поверка счётчиков воды отменена 2018 Москва Собянин Отменена не поверка, а ее фиксированные сроки! Об этом статья из газеты "Звездный бульвар" Четыре вопроса про водосчётчики В редакцию приходит немало вопросов, которые касаются […]