Оглавление:

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Актуально на: 19 июня 2017 г.

Как и любой другой работник, главный бухгалтер в любой момент может уволиться с работы по собственному желанию. Отработка в этом случае составит стандартные 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Далее должен быть подготовлен приказ об увольнении главбуха, с которым его необходимо ознакомить под роспись. А в последний день работы главному бухгалтеру должны быть выплачены зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск (вероятно, считать ее он будет себе сам), а также выдана трудовая книжка и иные «увольнительные» документы (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Таким образом, в целом порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию не отличается об общеустановленного порядка увольнения работников.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

Работодатель по своей инициативе вправе уволить главбуха по тем же основаниям, по которым он может уволить любого другого работника в своей организации. К примеру, за однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, именно с главбухом (и некоторыми другими сотрудниками, занимающими руководящие позиции) могут расторгнуть трудовой договор за принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Вместе с тем, руководителя, его заместителя и главного бухгалтера могут уволить и в отсутствие каких-либо виновных действий с их стороны. А именно при смене собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом под сменой собственника понимается переход имущества компании в целом от одного лица к другому. Примером такого перехода может служить приватизация, когда государственное или муниципальное имущество становится собственностью юридических или физических лиц.

А вот при изменении состава участников общества (акционеров) уволить руководство или главбуха по данному основанию нельзя. Поскольку при таких обстоятельствах собственником имущества, как и ранее, остается само общество. То есть смены собственника как такового не происходит (п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Также нельзя уволить указанных работников при реорганизации компании (ст. 75 ТК РФ).

Руководителя, его заместителя и главбуха могут уволить в течение 3 месяцев с того момента, как у нового собственника имущества фирмы появилось это право собственности (ст. 75 ТК РФ). И в данном случае у работодателя нет обязанности предварительно уведомлять указанных лиц о грядущем увольнении.

При расторжении трудового договора в связи со сменой собственника главному бухгалтеру должна быть выплачена компенсация в размере не ниже 3-хкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ). А в некоторых случаях и не более указанной суммы (ст. 349.3 ТК РФ). Это помимо заработной платы за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой у бухгалтера есть на момент увольнения.

glavkniga.ru

Как грамотно уволить главного бухгалтера? Увольнение по инициативе работодателя или по другим причинам: порядок передачи дел

Увольнение главного бухгалтера может стать серьезным событием для компании, поскольку он является ключевой фигурой, обладающей особенными полномочиями.

Положение усугубляется, если главбух был единственным, кто занимался финансовой частью деятельности организации.

Поэтому, прежде чем распрощаться с таким ответственным работником, высказав ему наилучшие пожелания, руководству необходимо со всей ответственностью отнестись к этому событию.

О том, как уволить данного сотрудника по инициативе работодателя или в других случаях расскажем далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Проблем, связанных с недобросовестным исполнением бухгалтером своих обязанностей, может быть несколько:

  • недостача документации финансового и хозяйственного характера, сбор и хранение которой осуществляет главбух;
  • сложности с комментариями тех или иных проблем, которые могут возникнуть при проверке финансово-хозяйственной деятельности компании проверяющими органами;
  • опоздания при сдаче финотчетности в инспекцию по налогам;
  • искажение налоговой базы.
  • Особый порядок при увольнении главного бухгалтера трудовым законодательством РФ не предусмотрен. Существуют два основных варианта:

    • по собственной инициативе;
    • по настоянию работодателя.

    Увольнение бухгалтера по собственной инициативе регламентирует статья 80 Трудового Кодекса РФ.

    Обязанностью сотрудника является известить руководство о своем решении в письменном виде не менее чем за 2 недели до ухода.

    Этот период необходим, чтобы передать дела другому сотруднику, который будет исполнять его обязанности.

    По ходу передачи проверяется состояние и соответствие бухгалтерской отчетности, а при необходимости проводится проверка внутренним аудитом.

    Не забывайте, что ответственность за данную документацию несет руководство! Если между сторонами заключено соглашение, то двухнедельный период выжидать необязательно.

    Требование завершить передачу дел или выждать до вступления в должность нового сотрудника, лишено законных оснований.

    По инициативе руководства

    Это может происходить по нескольким причинам.

    Во-первых, при продаже компании, проще говоря, при смене собственника (ТК РФ ст. 81 п. 4).

    Расторжение трудового договора с главбухом новый владелец может провести только через 3 месяца (ТК РФ ст.75)

    При этом ему должна выплачиваться компенсация в сумме 3 месячных окладов (ТК РФ ст.181).

    Во-вторых, из-за того, что необоснованные решения главбуха при неправомерном использовании имущества организации принесли ей ущерб (ТК РФ ст.81 п.9).

    Вина главбуха при увольнении по причине нанесения ущерба обязательно должна быть аргументирована и доказана фактами. Проводится проверка для определения степени вины. Если это доказано, сотрудник вправе подать в суд и оспорить формулировку. Если суд примет сторону уволенного, то компания будет обязана не только восстановить его в должности, но и компенсировать все вынужденные прогулы.

    Так же причиной может являться неоднократный отказ в исполнении сотрудником его обязанностей без уважительной причины. Наличие дисциплинарного взыскания усугубляет его вину (ТК РФ ст.81 п.5).

    Если работник без причины не исполняет свои прямые обязанности, то уже повод для увольнения. Если этот сотрудник главбух, и его работой недоволен руководитель, то ему стоит обратить внимание на трудовую дисциплину. Иначе, еще и при наличии выговора или взыскания, уволить проще простого.

    Кроме того главбух может быть уволен в случае ликвидации предприятия или сокращении штата сотрудников компании.

    Низкая квалификация и несоответствие должности, по результатам проведенной аттестации также может быть причиной ухода главбуха.

    Для проверки знаний столь важной персоны нужны грамотные, разбирающиеся в финансовых вопросах люди. Руководители компании часто таковыми не являются, поэтому сотрудники аудиторской фирмы будут достаточно компетентны в этом вопросе.

    Обязательные действия

      Создание механизма контроля. Для контроля и, в случае необходимости, привлечения к ответственности, нужно:

  • определиться с временными рамками, когда главбух отвечает за свои деяния. Это должно быть прописано во внутренних положениях или актах компании. Именно с момента подписания документа и передачи дел на бухгалтера возлагается ответственность за ведение бухучета и совершение иных финансовых сделок компании;
  • осуществлять проверку деятельности данного сотрудника. Проверку могут проводить внутренний аудитор, финдиректор и т.д.
  • Поиск замены. Лучше всего заранее в штатное расписание компании ввести должность заместителя главбуха.
  • Издание приказа о передаче дел и сама процедура передачи. Началом для данного действия служит изданный руководителем приказ, который устанавливает срок проведения процедуры.Однако, так как по закону на расторжения договора любому сотруднику дается две недели, то если предстоит увольнение главбуха, передача может длиться и более 2 недель.
  • Далее проводится опись активов и обязательств. Проверка финотчетности и налоговых отчислений является неотъемлемой частью данного процесса. Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств в предприятия должно быть составлено заранее. Передача должна проходить согласно утвержденному акту, который подписывается бухгалтером и руководством.

    В перечень для проверки, как правило, входят:

    • все регистрационные и учредительные документы;
    • система ведения бухгалтерского учета (журнальная, компьютерная, план счетов, ордера, главная книга и т.д.);
    • учет движения денежных средств;
    • учет расчетных операций;
    • документы по материальному учету;
    • расчеты с работниками организации;
    • отчетности во все органы;
    • хранение бланков строгой отчетности и первичных документов;
    • наличие приложений и всех необходимых подписей.
  • Назначение приказом проверки деятельности или инвентаризация (при необходимости). В обязательном порядке данная процедура проводится лишь в случае заключения договора о полной материальной ответственности (Закон N 129-ФЗ ст.12 п.2).Проверке подлежат следующие документы:

    • свидетельство о регистрации компании, и состояние его учета в пенсионном фонде, фонде занятости и т.д.;
    • ордера и регистры, а также вся документация по налоговым отчислениям;
    • регистры бухгалтерского учета;
    • акты, ранее проведенных инвентаризаций;
    • вся отчетность и декларации;
    • журналы по начислению зарплаты работникам компании и учета матценностей.
  • Итогом проведенной инвентаризации будет составление акта, который подписывается обеими присутствующими сторонами и руководителем.

    Расчет и выплаты

    ТК РФ предусматривает определенный порядок и сроки расчета работников независимо от причин ухода с работы (ст. 140 ТК РФ).

    В случае если инициатором стал руководитель, то существуют отдельные правила:

  • сотруднику, отработавшему больше 11 месяцев, к выплате положена полная сумма отпускных;
  • при смене собственника компании главному бухгалтеру положено к выплате пособие не меньше чем его 3 месячных оклада;
  • полная компенсация за неиспользованный отпуск положена и в случае ликвидации, либо реорганизации компании;
  • увольнение по вине сотрудника не предполагает под собой выплату выходного пособия;
  • выходное пособие не положено также тем, кто работал по срочному трудовому договору.
  • Ст.80 ТК РФ об увольнении работника по собственному желанию, гласит, что по соглашению участников договор может считаться расторгнутым по истечении двух недель со дня подачи заявления.

    В обязанность работодателя входит выдача трудовой книжки и других документов, необходимых для устройства на работу, а также произвести окончательный расчет.

    Если работодатель отказывается подписывать заявление необходимо, чтобы ваше заявление прошло регистрацию в канцелярии или у секретаря.

    На тот случай, если у вышеперечисленных лиц строгое наказание не регистрировать заявление, существует запасной выход. Нужно отправить заявление заказным письмом по почте с вручением уведомления.

    Ответственность после увольнения

    Что касается привлечения к материальной ответственности, то сроков давности по этой ответственности нет (согласно ТК РФ ст. 232).

    Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне

    Сторона (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    Расторжение трудового соглашения после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.


    Сроки давности для административного нарушения ограничиваются двумя месяцами со дня его совершения (ст.4.5. КоАП).

    Для уголовного – сроки значительно выше – от 2 до 15 лет(ст.78 УК РФ)

    Подводя итоги, помните, что должность главбуха требует высокой квалификации.

    Поскольку увольнение главбуха имеет свои особенности, необходимы знания Трудового кодекса, чтобы у вас была возможность защитить свои права.

    101million.com

    УВОЛЬНЕНИЕ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

    Авторы:

    А. Яковлев
    группа компаний «Юриспруденция Финансы Кадры»

    Обратите внимание, статья опубликована более двух лет назад (10 лет, 6 месяцев, 13 дней). За это время, законодательство могло измениться. Уточнить актуальность данной информации вы можете у наших специалистов, тел.: +7 (495) 287-16-75, 287-16-76.

    Основания для увольнения

    Прежде всего, рассмотрим основания, по которым может быть уволен главный бухгалтер. Отдельных статей или специальных требований к порядку увольнения главного бухгалтера в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) нет. Но есть основания для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя:

    • смена собственника имущества организации (пункт 4 статьи 81 ТК РФ);
    • принятие необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (пункт 9 статьи 81 ТК РФ).

    Расторжение трудового договора по пункту 4 статьи 81 ТК РФ может иметь место только при действительной смене собственника имущества организации. При этом новый собственник обязан выплатить увольняемому главному бухгалтеру компенсацию в раз-мере не ниже трех средних месячных заработков (статья 181 ТК РФ). Право на расторже-ние трудового договора с главным бухгалтером у нового собственника сохраняется в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности (статья 75 ТК РФ).

    Увольнение главного бухгалтера по пункту 9 статьи 81 ТК РФ возможно лишь при условии, что принятое им решение повлекло за собой нарушение сохранности имущества организации, неправомерное его использование или иной ущерб этому имуществу. Доказательство вины главного бухгалтера при этом лежит на работодателе. При увольне-нии по пункту 9 статьи 81 ТК РФ следует учитывать, что увольнение по данному основа-нию относится к дисциплинарным увольнениям (статья 192 ТК РФ) и при его применении следует соблюдать требования статьи 193 ТК РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий).

    Главный бухгалтер, как и любой другой работник, может привлекаться и к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

    Главный бухгалтер, как и любой работник, может уволиться по своей инициативе (собственному желанию) предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели (статья 80 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупрежде-ния об увольнении.

    В силу того, что в соответствии со статьей 59 ТК РФ с главным бухгалтером по соглашению сторон (работодателя и работника) может заключаться срочный трудовой договор, то следовательно он может быть расторгнут по пункту 2 статьи 77 ТК РФ (в связи с истечением срока трудового договора). О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (статья 79 ТК РФ). Заключая срочный трудовой договор с главным бухгалтером, работодатель должен помнить о том, что «пролонгация» на новый срок такого договора не предусмотрена и можно остаться без главного бухгалтера.

    На многих форумах обсуждается процедура передачи дел при увольнении глав-ного бухгалтера. Все ищут нормативную базу, как правильно все оформить, каковы по-следствия и т.д.

    Оговоримся сразу, что процедура приема и передачи дел при смене главного бухгалтера не установлена ни одним нормативным актом. Следовательно, руководствуясь статьей 8 ТК РФ, работодатель вправе прописать процедуру передачи дел и должности при смене главного бухгалтера в локальном нормативном акте (например: в Положение о документообороте). В указанном документе необходимо прописать процедуру передачи дел и должности, которая обязательно должна включать составление акта приема-передачи дел (книг). В самом акте следует отразить:

    • общее состояние бухгалтерского учета в компании;
    • состояние кассы и учета денежных средств;
    • состояние расчетов с контрагентами («дебиторка» и «кредиторка»);
    • состояние учета основных средств;
    • состояние расчетов с бюджетами всех уровней по налогам, сборам и иным обяза-тельным платежам;
    • состояние материального учета (инвентаризация материальных ценностей (если это возможно), сверка данных бухучета с данными материально ответственных лиц);
    • прием текущих и архивных бухгалтерских документов за пять лет. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (статья 17 Федерального Закона от 21.11.1996г. № 129-ФЗ).

    Говоря о приеме текущих и архивных дел, не обходимо руководствоваться «Но-менклатурой дел, книг, журналов, ведущихся в бухгалтерии предприятия». Найти ее воз-можно, если на предприятии руководствуются «Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000г. № 68 или разработана своя Инструкция (положение) по делопроизводству.

    Как быть если на предприятии не прописана процедура приема-передачи дел, отсутствует «Номенклатура дел», элементарная опись? Следует исходить из того, что передача дел необходима не только новому главному бухгалтеру, но и увольняющемуся. Поэтому необходимо составит Акт передачи всех дел, что имеются в наличии. Важно передать балансовые отчеты, отчеты по складу, кассе, производству, банковские документы, договора, акты, печати, штампы. Сам акт составляется в произвольной форме, обязательным реквизитом должна быть дата передачи и подписи сторон. Передача дел мо-жет производиться как новому главному бухгалтеру, так и другому лицу, назначенному работодателем. Если работодатель (руководитель организации) не назначает должностное лицо, которому необходимо передать дела, все документы могут быть переданы руководителю организации под роспись.

    Каким бы не был срок передачи дел при увольнении главного бухгалтера, установ-ленный работодателем в локальном нормативном акте, он имеет право прекратить работу, если истекли две недели с момента предупреждения им работодателя о желании уволиться. Попытка задержать увольнение главного бухгалтера может привести к трудовому спору с соответствующими судебными последствиями для работодателя.

    Увольняясь главный бухгалтер должен помнить о том, что сдав дела и должность он не освобождается от административной ответственности за нарушения, допущенные им за период работы в организации. Это может установить только суд и то только в течение одного года с момента нарушения. Но это уже тема другой статьи.

    Опубликовано:

    «Торговый эксперт», №6-2007.

    2 комментария к публикации

    Комментарий 1 : 26 Июля, 2016 — галина

    положена ли главному бухгалтеру при увольнении по собственному желанию и в связи с выходом на пенсию компенсация по трудовому кодексу ?

    www.uf-k.ru

    Увольнение главного бухгалтера

    Все финансовые операции и сделки, совершаемые на уровне отдельного предприятия, находят отражение в учете и отчетности. Их регистрацию осуществляет принятый на работу по найму главный бухгалтер.

    Этот работник обладает двойственным положением: с одной стороны, он является самым обыкновенным наемным сотрудником, а с другой – имеет широкий доступ к важной информации. Именно поэтому порядок увольнения главного бухгалтера предусматривает немало важных нюансов, которые не затрагивают иные категории персонала (№129-ФЗ):

    • Во-первых, наймом и увольнением главного бухгалтера занимается исключительно руководитель компании;
    • Во-вторых, уход главного бухгалтера со своего поста по собственному желанию предусматривает обязательную передачу дел;
    • В-третьих, увольнение главного бухгалтера в 2016 году предусматривает проведение проверки учетных бумаг и отчетности, а также осуществление инвентаризации материальных ценностей предприятия (основных средств, запасов сырья, товаров и др.).

    Увольнение главного бухгалтера может происходить по собственному желанию, а также и по инициативе работодателя. Относительно второго случая действует перечень оснований для расторжения трудового договора.

    Основания для увольнения

    Деятельность главного бухгалтера сопряжена с важной финансовой информацией, которая, как правило, составляет коммерческую тайну организации. Именно поэтому руководству компании важно так уволить главного бухгалтера, чтобы это не отразилось на дальнейшем функционировании предприятия.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию – весьма сложная процедура, которая состоит в реализации следующих мероприятий (ст. 80 ТК РФ):

    1. Работник пишет заявление на имя руководителя организации за две недели до даты фактического расторжения договора;
    2. Если в течение двухнедельного срока компания нашла нового специалиста, то главный бухгалтер имеет право покинуть свое место раньше обозначенного в заявлении срока;
    3. В течение двухнедельной отработки главный бухгалтер передает дела новому специалисту или сотруднику, который временно его замещает.

    Если главный бухгалтер увольняется по собственной инициативе, то ни при каких обстоятельствах руководитель организации не имеет права препятствовать ему ввиду того, что нужно сдать отчетность, подготовить годовой баланс и т.п.

    Важно рассмотреть особенности увольнения главного бухгалтера, инициируемого работодателем. Для того, чтобы это сделать последнему необходимы достаточные основания, среди которых законодательство допускает:

    1. Переход права собственности на компанию и ее имущество к другому лицу (п.4 ст. 81 ТК РФ);
    2. Неоднократное невыполнение трудовых обязанностей без уважительной причины при наличии документальных подтверждений в виде выговоров и замечаний (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
    3. Принятие решения, лишенного оснований, которое повлекло за собой утрату или сокращение имущества компании (п.9 ст. 81 ТК РФ);
    4. Ликвидация бизнеса (полное прекращение деятельности организации);
    5. Несоответствие занимаемой должности, которое было определено по результатам прохождения сотрудником аттестации;
    6. Грубое нарушение трудового распорядка (прогул, присутствие на работе в состоянии опьянения и др.);
    7. Совершение хищения или умышленная порча имущества компании;
    8. Нарушение правил охраны труда, которое привело к неблагоприятным последствиям или сформировало условия для их возникновения;
    9. Виновные деяния работника, которые привели к утрате к нему доверия со стороны руководства компании;
    10. Передача руководителю или владельцу бизнеса умышленно подложных бумаг при подписании трудового договора;
    11. Разглашение тайны, которая защищается в законном порядке (коммерческой, государственной, служебной).

    Следует определить некоторые нюансы применения основания для увольнения главного бухгалтера по инициативе нанимателя:

    • Во-первых, коммерческой тайной является не та информация, которая содержится в учредительных документах и финансовых отчетах; это сведения об особых технологиях, рабочих приемах, выяснение которых конкурентами нанесет вред функционированию организации;
    • Во-вторых, если происходит увольнение бухгалтера по статье 81 пункт 4, то новый владелец компании (бизнеса) имеет право прекратить трудовые отношения с работником в течение 3-х месяцев с момента перехода прав собственности;
    • В-третьих, когда руководитель требует ухода главного бухгалтера по причине принятия им неверного решения, потребуются реальные доказательства того, что оно привело к неприятным последствиям.

    Следует отметить, что по сокращению штата бухгалтеров увольняют крайне редко: даже если компания свела свою деятельность к минимуму, ей потребуется лицо, которое будет вести учет, начислять налоги и составлять отчеты.

    Существует несколько дополнительных оснований для того чтобы прекратить трудовые отношения с главным бухгалтером:

    1. Истечение срока контракта, поскольку российское законодательство не исключает возможности заключения срочного трудового договора с этой категорией работников (ст. 59 ТК РФ);
    2. Перевод самого специалиста с его согласия на работу в другую организацию или в иное подразделение этой же компании;
    3. Отказ бухгалтера работать на предприятии после смены его собственников или реорганизации (это основание сродни уходу по собственному желанию);
    4. Отказ от выполнения трудовых обязанностей в связи с перемещением предприятия в иной регион.

    В случае, если инициатором расторжения трудового договора выступает работодатель, то уведомление об увольнении главного бухгалтера должно быть оформлено не позднее, чем за две недели до его фактического ухода.

    Передача дел

    Многие руководители компаний задаются вполне закономерным вопросом: что должен сделать бухгалтер при увольнении? Безусловно, передать все дела своему правопреемнику, чтобы процесс учета и отчетности в компании не был приостановлен.

    Кто имеет право принять дела при увольнении главного бухгалтера?

    1. Новый главный бухгалтер;
    2. Лицо, которое приказом руководителя назначено временно исполняющим обязанности в рамках этой должности;
    3. Руководитель компании.

    В российском законодательстве отсутствует детальное описание процедуры передачи дел в ходе увольнения главного бухгалтера. Именно поэтому работодатель имеет право:

    • составить локальный нормативно-правовой акт, определяющий этот процесс;
    • указать основные этапы в должностных инструкциях;
    • раскрыть передачу дел в условиях трудового договора.

    На практике процесс приема-передачи дел, который сопровождает увольнение главного бухгалтера в общем виде происходит так:

    1. Руководитель компании подписывает распоряжение о проведении передачи дел;
    2. Создается комиссия, в состав которой, как правило, входит сам руководитель, новый сотрудник или исполняющий обязанности главного бухгалтера и иные работники компании;
    3. Проводится проверка финансовых отчетов, сведений книг учета и состава материальных ценностей компании;
    4. В произвольной форме составляется акт приема дел, который обязательно подписывается сторонами (увольняемый бухгалтер и принимающее дела лицо) удостоверяется печатью организации.

    Таким образом, процесс передачи дел связан с составлением двух важных документов: распоряжения руководителя и акта приема-передачи. Несмотря на произвольный характер, существует ряд важных условий, которые должны быть внесены в них в обязательном порядке.

    Распоряжение руководителя должно содержать основание передачи дел, сроки проведения процедуры, сведения о передающей и принимающей сторонах, состав комиссии.

    Что же касается акта приема-передачи, то в нем обязательно прописываются состояние текущей документации (главный журнал, книги учета и др.), итоги притоков и оттоков денежных средств на дату составления документа, краткое содержание кассовых отчетов.

    Передачу дел не следует рассматривать, как исключительно формальную процедуру. В действительности, именно она позволяет руководителю:

    • Взять под контроль процесс осуществления бухгалтерской деятельности в период смены сотрудников на посту главного бухгалтера;
    • Определить все нарушения, недостачи и убытки еще до того, как сотрудник занимающий эту ответственную должность, покинет компанию;
    • Выявить основания для увольнения главного бухгалтера без денежных компенсаций и поощрений (это может произойти при наличии грубых нарушений в работе сотрудника);
    • Обеспечить непрерывную работу бухгалтерии, поскольку в этом случае новый сотрудник вникнет в суть работы еще до ухода прежнего бухгалтера.

    Следует добавить, что с главного бухгалтера не снимается ответственность, если в ходе передачи дел были выявлены недочеты и убытки, выступающие следствием его работы. Более того, именно результаты передачи дел зачастую становятся важным аргументом в процессе разрешения трудовых споров по факту увольнения главного бухгалтера в судебном порядке.

    Передача дел – это гарантия того, чтобы работа финансовой службы предприятия или бухгалтерии не прерывалась ни на минуту, что крайне важно для осуществляющей производственную деятельность организации.

    Компенсация

    Главный бухгалтер, несмотря на свое особое положение в фирме, все же выступает ее наемным работником, а значит вправе рассчитывать на получение обязательных денежных компенсаций по результатам увольнения.

    Во-первых, выплаты при увольнении главного бухгалтера по его собственной инициативе включают (ст. 178 ТК РФ):

    • Не выплаченную ранее зарплату за отработанную часть месяца (включая обязательную отработку в течение двух недель);
    • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • Премиальные выплаты, если таковые были начислены сотруднику, но не выплачены ранее.

    Во-вторых, если главный бухгалтер покидает организацию по причине ее ликвидации или сокращения штата, то руководство фирмы обязано выплатить ему выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ). Это правило распространяется только на руководителей компании, их заместителей и главных бухгалтеров.

    В-третьих, расчет компенсации при увольнении главбуха, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним регионах осуществляется так (№117-ФЗ): среднемесячный заработок умножается на шесть (усредненный коэффициент).

    В-четвертых, если бухгалтер покидает компанию в связи с призывом на военную службу, по факту отказа от перевода в другую местность или в иное подразделение, или вследствие выявленного несоответствия занимаемой должности, то выходное пособие будет выплачено в размере одного среднемесячного оклада.

    И наконец, если главный бухгалтер покидает организацию в связи с нарушением правил трудового распорядка и разглашением коммерческой тайны, то выходное пособие не выплачивается.

    Увольнение главного бухгалтера – процесс, требующий соблюдения значительного числа важных формальностей, поскольку этот сотрудник имеет доступ к широкому массиву важной для компании информации. К тому же его уход не должен привести к временной остановке функционирования бухгалтерии компании.

    vse-o-trude.ru

    Порядок увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон, выплаты и компенсации при расторжении трудового договора

    При увольнении главного бухгалтера по соглашению сторон необходимо действовать в порядке, установленном законом, перечислить сотруднику положенные выплаты и компенсации, а также должным образом оформить освобождение должности, чтобы избежать проблем и судебных споров в дальнейшем.

    Главный бухгалтер – это ключевой работник предприятия, на плечах которого лежит большая ответственность. При его увольнении зачастую используется основание – соглашение сторон, поскольку это довольно мирная процедура, и она не портит репутацию ни сотруднику, ни предприятию, если оформить ее в рамках закона.

    Законодательство не предусматривает особого порядка этого сотрудника, должностные полномочия снимаются Бухгалтерруководством предприятия. Но при ликвидации взаимных обязательств между сторонами следует учесть возможные проблемы и правильно оформить процедуру, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Нюансы и особенности увольнения ведущего специалиста связаны с ответственностью, которой наделяет его должность и последствиями, которые могут вызвать ошибки при разрыве контракта.

    Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

    Трудовой Кодекс, регулирующий отношения между сторонами во взаимных обязательствах сотрудника и работодателя, уделяет внимание и увольнению по соглашению сторон. Статья 77 устанавливает возможность прекратить трудовую деятельность по данному основанию. В статье 78, несмотря на ее немногословность, содержится положение, позволяющее расторгнуть контракт в любое время по взаимной договоренности.

    Для увольнения главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, по соглашению сторон, необходимо согласие обоих участников трудовых отношений. Исполнение взаимных обязательств не может прекращаться по такому основанию, если работодатель или работник не согласен с таким порядком. В случаях, когда на прекращении действия договора настаивает сотрудник, а руководство предприятия не готово идти навстречу, он может воспользоваться правом на увольнение по собственному желанию. Работодатель более ограничен в этой части взаимоотношений, он не может запретить работнику освободить занимаемую должность, и при необходимости заменить его может это сделать только при наличии оснований, регламентированных ТК РФ.

    По договоренности сторон действие договора может быть прекращено в любое время, независимо от того имеет он срок или заключался на неустановленный временной период. Инициатором может выступать любой участник отношений как письменно, так и устно. Всю процедуру желательно документировать во избежание возникновения претензий впоследствии и необходимости доказывать свою правоту в судебном порядке, поэтому и желание заключить соглашение об увольнении предпочтительно формулировать в письме-уведомлении.

    Каждая сторона может руководствоваться своими причинами при заключении соглашения, их можно не указывать в тексте соглашения, поскольку законодательство этого не требует. При увольнении главбуха по данному основанию не действует правило об обязательной двухнедельной отработке, поскольку стороны самостоятельно выбирают дату сложения полномочий. Главное, они должны учитывать время на передачу дел и приведение в порядок отчетности.

    Порядок проведения процедуры

    Прекращение взаимных обязательств по данному основанию может быть выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет сложить полномочия сотрудника без аргументации причин и предполагает мирное решение вопроса. Правильный подход и оформление действий позволяет минимизировать риск возникновения претензий. При использовании данного основания для ликвидации взаимных обязательств сторонам следует придерживаться следующего алгоритма:

    • Сторона, желающая прекратить действие трудового контракта по данному основанию, направляет в адрес другого участника письменное уведомление. Инициировать процедуру можно и устно, законодательство этого не запрещает.
    • Стороны путем переговоров достигают консенсуса по основным условиям увольнения в рамках действующего законодательства.
    • Заключают соглашение в письменном виде и подписывают его.
    • Руководитель издает приказ о передаче дел новому сотруднику.
    • Главный бухгалтер передает дела.
    • Работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.
    • В трудовую книжку главбуха вносится запись со ссылкой на основание.
    • Работодатель рассчитывается с сотрудником.

    Законодательство не предусматривает унифицированной формы для соглашения. Оно может оформляться в виде отдельного документа или заявления сотрудника с резолюцией работодателя. Стороны должны договориться и отразить в соглашении следующие моменты:

    • Основание увольнения со ссылкой на статью.
    • Дату сложения полномочий сотрудником.
    • Дату составления соглашения.
    • Данные сторон.
    • Реквизиты трудового контракта.

    Стороны могут указать условия увольнения сотрудника, не противоречащие положениям действующего законодательств. К примеру, обязанность передачи дел новому главному бухгалтеру и срок для этой процедуры.

    Важно! Увольняясь по соглашению сторон, сотрудник должен помнить, что ни он, ни работодатель не сможет изменить условия документа после его подписания в одностороннем порядке.

    Как правило, соглашение составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. После исполнения всех обязанностей сотрудником работодатель оформляет приказ об увольнении. Для этого документа также нет установленного законом образца. На практике приказ оформляют по форме Т-8. Сотрудник кадрового отдела вносит запись в трудовую книжку главбуха с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью, которая является основанием прекращения отношений.

    Порядок передачи дел

    Следует отметить, что законодательство не устанавливает императивных требований к процедуре передачи дел главным бухгалтером. Поэтому работодатель вправе установить свой порядок в локальном нормативном акте. Как правило, при проведении данной процедуры необходимо сделать следующее:

    • Проверить состояние бухгалтерского учета на предприятии.
    • Проверить кассу и учет средств организации.
    • Отследить состояние расчетов с контрагентами.
    • Зафиксировать результат проверки учета основных средств предприятия.
    • Узнать состояние расчетов по всем уровням налоговых отчислений и исполнение обязательств по иным обязательным платежам.
    • Провести инвентаризацию материальных ценностей, сверить отчетность со сведениями, предоставленными другими материально ответственными лицами.
    • Передать текущую и архивную бухгалтерскую документацию за пятилетний период.

    Данная процедура необходима самому увольняющемуся бухгалтеру, новому сотруднику и руководству предприятия. Она освободит от возникновения необоснованных претензий у сторон. Результат проведенной инвентаризации фиксируется специальным документом. Законодательство не содержит требований к форме этого документа, но в нем обязательно необходимо указать дату проведения проверки, ее результат. Стороны должны подписать документ.

    Главный бухгалтер может передать дела новому сотруднику. При его отсутствии работодатель назначает ответственное лицо, которое принимает результат данной процедуры. Также бухгалтерская документация может быть передана руководителю предприятия, который будет отвечать за финансовую отчетность до вступления в должность нового сотрудника.

    В соглашении сторон необходимо установить срок, достаточный для передачи дел главным бухгалтером. Если участники определили временной период неверно, и процедура не была закончена, руководство не вправе без согласия увольняющегося сотрудника его задерживать, поскольку не может изменить договоренность в одностороннем порядке.

    После увольнения главного бухгалтера можно привлечь к ответственности за недостачу и другие нарушения, только если проводилась процедура передачи дел, и ее результат фиксировался в акте (скачать образец). В противном случае доказать вину сотрудника не представляется возможным.

    Главный бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности в зависимости от вида нарушения в порядке, установленном законодательством, в течение года после увольнения, если соблюдено вышеуказанное условие. Руководителя бухгалтерии можно обязать возместить ущерб, причиненный предприятию. В полном объеме главбух компенсирует материальные потери, только если эта обязанность предусмотрена трудовым договором, который с ним заключался. Если в контракте такого требования нет, с работника можно взыскать ущерб только в размере одного ежемесячного оклада.

    Какие выплаты и компенсации положены главному бухгалтеру при увольнении по данному основанию

    Главный бухгалтер вправе уволиться с выплатой компенсации. При увольнении сотруднику независимо от основания работодатель обязан выплатить:

    • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
    • Заработную плату вплоть до последнего дня.
    • Компенсации за прекращение отношений, указанные в трудовом контракте.

    Сотрудники, относящиеся к руководящим должностям, в том числе генеральный директор, заместитель, главный бухгалтер, могут рассчитывать на особенную компенсацию в случае прекращении взаимных трудовых обязательств по решению собственника предприятия в размере трех ежемесячных заработных плат.

    Так же стоит заметить, что компенсации, указанные в соглашении, не влекут обязанности предприятия их выплатить. Этот документ не может изменять положения основного контракта, поэтому перечислению сотруднику подлежат только пособия, предусмотренные в изначальном договоре.

    Налоговое законодательство не предусматривает обязанности удерживать НДФЛ со всех видов компенсаций, за исключением выплаты за неиспользованные дни отпуска. При этом освобождается от начисления сбора сумма, которая не превышает 3 средних заработных плат в месяц. Если компенсация превышает этот лимит, она облагается налогом по ставке 13 процентов.

    uvolneniye.ru

    Это интересно:

    • Налог на прибыль в бгу Порядок платежей по налогу на прибыль в 1С БГУ Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд Порядок платежей по налогу на прибыль в 1С БГУ Как установлено нормами законодательства, все учреждения бюджетной сферы, за […]
    • Патент на работу для граждан киргизии Патент для граждан Кыргызстана Патент на работу для граждан Кыргызстана: вся информация Здесь вы можете узнать все о патенте на работу для граждан Кыргызстана, сколько стоит патент и как его получить. До тех пор, пока вступление […]
    • Лопашенко преступления против собственности Глава 2. Общая характеристика хищений § 1. Понятие и признаки хищений 1.1. Законодательное определение хищения На протяжении долгого времени понятие "хищение" существовало только в уголовно-правовой науке, которая неоднократно […]
    • Нотариус на ул матвеевская Кабанова Галина Александровна Работает с 1993 года Новости сайта Главная страница Приветствуем Вас на официальном сайте нотариуса города Москвы Кабановой Галины Александровны. Квалифицированный коллектив нотариальной конторы поможет […]
    • Правила телефонного справочника . Как выглядит современный телефонный справочник? Иванов О.В., Псков Телефонная связь – изобретение, раз и навсегда изменившее жизнь человечества. Пройдя долгий путь развития, телефон прочно занял свою весьма значительную нишу в […]
    • Какие справки нужны при оформлении пенсии ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 04 марта 2015 Назначение страховой пенсии по линии Пенсионного фонда РФ – это заявительная […]