Особенности расчета декретных в 2013 году

С 2013 года существенно изменен порядок исчисления пособий по беременности и родам. По новым правилам при расчете нужно снова учитывать так называемые исключаемые периоды. Кроме того, в конце прошлого года законодатели ввели и новое ограничение размера декретных выплат. Теперь ограничена предельная величина дневного пособия 1 .

Законодатель установил право беременной женщины на декретный отпуск 2 . Отпуск по беременности и родам предоставляется компанией-работодателем по заявлению сотрудницы и выданному ей медицинским учреждением больничному листу. Также отпуск положен в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев. За все время отпуска сотруднице полагается пособие по беременности и родам. Рассмотрим особенности расчета декретного пособия с учетом последних изменений.

Отличия декретного пособия от больничного

Есть много схожего между порядком определения размера пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности. В частности, при занятости женщины у нескольких работодателей установлен одинаковый порядок исчисления величины пособия. Кроме того, при расчете среднего заработка сотрудницы учитываются все выплаты, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России*.
Однако в расчете этих пособий все же есть различия:
1) выплаты пособия по беременности и родам осуществляют начиная с первого дня за счет средств ФСС России. Оплате подлежит весь период декрета. В то время как больничное пособие оплачивается за счет работодателя в первые 3 дня болезни. Выплаты за остальное время нетрудоспособности, начиная с 4 го дня, осуществляет ФСС России;
2) пособие по беременности и родам начисляют в размере 100 процентов среднего заработка женщины-работника 3 . При этом ее страховой стаж не влияет на порядок расчета пособия. Но в том случае, если общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия будет производиться исходя из среднего заработка, при этом размер пособия за полный месяц не должен превышать МРОТ. Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда составляет 5205 рублей в месяц 4 . Стаж работницы определяют в том же порядке, что и при подсчете пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, размер пособия должен корректироваться на районные коэффициенты, если последние введены для данной местности.

Расчет декретного пособия

С 1 января 2013 года изменен порядок определения расчетного периода. Теперь в расчете учитывается количество календарных дней за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются 5 .
Однако в связи с новым расчетом основная трудность, которая возникает, — определить эти самые исключаемые периоды в ситуации, если работница в предыдущих двух годах трудилась в другой организации. В этом случае необходимо предоставить справку о сумме заработной платы у предыдущего работодателя, где также должно быть указано о количестве дней, приходящихся на временную нетрудоспособность. На основании ныне действующей формы справки о сумме заработной платы 6 сделать это невозможно. Так как нет отдельной графы, где можно было бы указать исключаемые периоды.
Как нам сообщила Гербова Ирина Владимировна, заместитель руководителя Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России, в ближайшее время в форму справки о сумме заработной платы (далее — Справка) будут внесены соответствующие изменения. Также Ирина Владимировна отметила следующее: «До утверждения новой формы Справки страхователем в день прекращения работы застрахованного лица либо при его обращении за Справкой может быть выдана справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме».
Обратите внимание: если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление. Однако эта замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия 7 . Порядок определения среднего заработка при расчете декретного и больничного пособий аналогичны. При расчете учитывают все выплаты, начисленные в пользу сотрудницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России.
Предельный размер базы для начисления взносов устанавливается ежегодно. В 2011 году данная сумма составляла 463 000 рублей, в 2012-м — 512 000 рублей. А в 2013 году максимальная величина базы равна 568 000 рублей (она будет применяться при расчете пособия уже в 2014 г.).

Работнице ОАО «Актив» Сидоровой К.К. в 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам.
Для расчета пособия учитывают средний заработок Сидоровой К.К. за период:

  • 2011 г. — 450 000 руб.;
  • 2012 г. — 545 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. — в пределах максимума (512 000 руб.).
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

Перейдем непосредственно к расчету величины пособия. С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком 8 .
Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия : (Количество календарных дней за два года – Дни, не учитываемые при расчете пособия)

Обратите внимание, что максимальная сумма среднего дневного заработка теперь ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск 9 .
Величину пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время декретного отпуска, определяют так:

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При сложных родах отпуск продлевается на 16 дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после при рождении двух или более детей. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновляют двух и более детей, то данный период увеличивается до 110 дней 10 .

Работнице ОАО «Альфа» Смирновой В.В. в феврале 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. В апреле 2013 г. она родила двух девочек. Для расчета пособия уточним, что в 2012 г. работница 30 дней находилась на больничном. Средний заработок Смирновой В.В. составляет в 2011 г. 480 000 руб., а в 2012 г. — 545 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2011 и 2012 гг. в пределах установленного максимума.
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
Среднедневной заработок женщины будет равен:
975 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 30 дн.) = 1390,87 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины выше максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать предельное значение данного показателя.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1335,61 руб./дн. x 194 к. дн. = 259 109,58 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то величина пособия по беременности и родам не должна превышать минимальный размер оплаты труда в расчете на полный календарный месяц. С 1 января 2009 года МРОТ составлял 4330 рублей, с 1 июня 2011 года данная величина возросла до 4611 рублей. С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда также увеличился до 5205 рублей. Причем эта величина является максимальной суммой пособия.
Обращаем внимание, что максимальную сумму пособия необходимо рассчитывать за каждый из месяцев, на которые приходится отпуск. Объясняется это тем, что количество календарных дней в них может быть неодинаковым.

Работница ЗАО «Пассив» Игнатова Ю.А. устроилась на работу в январе 2013 г. С 11.04.2013 она уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Таким образом, заканчивается он 28.08.2013. До момента трудоустройства в ЗАО «Пассив» женщина нигде не работала. Следовательно, ее страховой стаж не превышает 6 месяцев. Поэтому величина пособия не может быть больше одного МРОТ. Игнатовой Ю.А. установлен оклад в размере 40 000 руб. в месяц.
Размер пособия на день ухода сотрудницы в декретный отпуск нужно определять исходя из МРОТ.
Среднедневной заработок женщины будет равен:
5205 руб. x 24 мес : 731 дн. = 170,89 руб./дн.
Сумма пособия составит:
170,89 руб./дн. x 100% x 140 к. дн. = 23 924,6 руб.
Порядок расчета максимального размера пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам представлен в таблице.
Таким образом, сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит 23 786,29 руб.

Как и в случае расчета больничного пособия, есть еще одна ситуация, при которой декретные определяют исходя из МРОТ.
Если женщина не имела заработка в расчетном периоде, то средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, определяется по следующей формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ (на день предоставления отпуска по беременности и родам) x 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах

Аналогичный порядок расчета декретного пособия будет в случае, если средний месячный заработок, определенный за два года, ниже 1 МРОТ 11 .

Доплата до фактического заработка

Отметим, что организация вправе не учитывать при расчете декретного пособия законодательно установленный предел среднего заработка. Например, определять сумму пособия исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период. Однако данная обязанность работодателя должна быть четко прописана в трудовом договоре с работником.
В этом случае ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом всех ограничений. Оставшуюся величину пособия выплачивает работодатель за счет собственных средств.

Работница ЗАО «Баланс» Иванова Т.В. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2013 г. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней. В данной организации женщина работает 3 года. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Согласно трудовому договору с Ивановой Т.В. фирма оплачивает декретное пособие исходя из фактического заработка сотрудницы. Предположим, что он составил в 2011 г. 490 000 руб., а в 2012 г. — 530 000 руб.
Для расчета части пособия, возмещаемой за счет средств ФСС России, учтем предельный размер выплат, включаемый в базу для начисления взносов. Данная сумма заработка составит:
463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
Среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
975 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1333,79 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины не превышает максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать полученное ранее значение данного показателя. Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1333,79 руб./дн. x 140 дн. = 186 730,51 руб.
При этом Ивановой Т.В. полагается доплата декретного пособия до фактического заработка. Общая сумма фактического заработка, принимаемого к расчету, составит:
490 000 + 530 000 = 1 020 000 руб.
Фактический среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
1 020 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1395,35 руб./дн.
Общая сумма пособия Ивановой Т.В. с учетом доплаты составит:
1395,35 руб./дн. x 140 дн. = 195 348,84 руб.
Сумма доплаты будет равна:
195 348,84 – 186 730,51 руб. = 8 618,33 руб.

Сноски:
1 п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 № 276-ФЗ
2 ст. 255 ТК РФ
3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
4 Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ
5 Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ
6 приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н
7 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
8 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9 ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10 ст. 255 ТК РФ
11 п. 11.1 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

www.garant.ru

Выплаты пособия по беременности и родам в 2014 году

1. Основные изменения в порядке расчета пособий в 2014 году (по сравнению с 2013 годом)

а) Максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Напомним, что сумма среднедневного заработка ограничивается максимальной суммой равной сумме предельных величин базы за предшествующие два года деленое на 730.
Таким образом, максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в 2014 году составит: (512000 +568000) / 730 = 1479,45 рублей (в 2013 году этот размер составлял 1335,62 рубля (+10.77%)).

Федеральным законом от 02.12.2013 N 322-ФЗ установлен максимальный размер ежемесячной страховой выплаты в 2014 году — 61 920 рублей. Таким образом, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2014 году за по лный календарный месяц составит 4 * 61 920 = 247680 рублей (в 2013 году данный размер составлял 235 880 рублей).

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2014 году составит: 40 % * 1479,45 * 30,4 = 17990,11 рублей (в 2013 году этот размер составлял 16241,14 рубля).

б) Индексация размеров детских пособий и пособия на погребение

Федеральным законом от 02.12.2013 N 349-ФЗ установлен коэффициент повышений данных пос обий 1.05 . То есть в размерах:

• Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет при первом ребенке — 2576.63 рублей.

• Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет при втором и последующем ребенке — 5153.24 рублей.

• Единовременное пособие при рождении – 13741.99 рублей.

• Единовременное пособие вставшим на учет в медицинские организации ранние сроки беременности — 515.33 рублей.

• Пособие на погребение – 5002,16 рублей.

Напомним, что в районах и местностях, где предусмотрен районный коэффициент к заработной плате, к этим размерам необходимо применить районный коэффициент.

в) Новый размер минимальной зарплаты

Федеральным законом от 02.12.2012 г. N 336-ФЗ с 01.01.2014 года устанавливается новый федеральный размер минимальной заработной платы в размере 5554 рублей. Минимальная заработная плата влияет на минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

2. Пример расчета пособий в 2014 году

Допустим, сотрудница заработала 480000 рублей в 2011, 550000 рублей в 2012 и 120000 рублей в 2013 году.

Также в 2013 году она находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком 250 дней.
Стаж на момент получения пособий составляет 7 лет и она работает на полную ставку. Районного коэффициента в местности, где работает сотрудница, нет.

Напомним, что предельные величины базы для 2011 года составляет 463000 рублей, для 2012 года — 512000 рублей, для 2013 года — 568000 рублей.

а) Пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие исчисляется за 2 предыдущих года.

Заработок для расчета пособия составляет 512000 (за 2012 год — по заработку, но не более предельной величины базы) + 120000 (за 2013 год — по фактическому заработку) = 632000 рублей.
Сравниваем с минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 632000 / 730 = 865.75 рублей.
Размер дневного пособия = 865.75 (размер среднедневного заработка) * 80% (стаж сотрудницы на момент заболевания составляет 7 лет) = 692.60 рублей.

Вместе с тем сотрудница имеет право на замену 2013 года (поскольку, она в этом году находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком) на любой другой год. Допустим, сотрудница написала заявление на замену 2013 года на 2011 год, в этом случае пособие исчисляется за 2011 и 2012 года.

Заработок для расчета пособия составляет 463000 (за 2011 год — по заработку, но не более предельной величины базы) + 512000 (за 2012 год — по заработку, но не более предельной величины базы) = 975000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 975000 / 730 = 1335.62 рублей.
Размер дневного пособия = 1335.62 (размер среднедневного заработка) * 80% (стаж сотрудницы на момент заболевания составляет 7 лет) = 1068.50 рублей

б) Пособие по беременности и родам

Пособие исчисляется за 2 предыдущих года.

Заработок для расчета пособия составляет 512000 (за 2012 год — по заработку, но не более предельной величины базы) + 120000 (за 2013 год — по фактическому заработку) = 632000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 632000 / (731 (2012 год — високосный) – 250 (число дней отпуска по беременности и родам и (или) отпуска по уходу за ребенком)) = 1313.93 рубля.
Сравним с максимальным размером среднедневного заработка (512000+568000) / 730 = 1479,45 рублей.
Размер дневного пособия = 1313.93 (размер среднедневного заработка) * 100% (стаж, если он больше 6 месяцев, на размер пособия по беременности и родам не влияет) = 1313.93 рублей.

Вместе с тем сотрудница имеет право на замену 2013 года (поскольку, она в этом году находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком) на любой другой год. Просчитаем необходимость такой замены. В случае замены пособие исчисляется за 2011 и 2012 года.

Заработок для расчета пособия составляет 463000 (за 2011 год — по заработку, но не более предельной величины базы) + 512000 (за 2012 год — по заработку, но не более предельной величины базы) = 975000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 975000 / (731 (2012 год — високосный) — 0 (сотрудница в 2011 и 2012 годах ни болела, ни находилась в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком))= 1333.79 рублей.
Сравним с максимальным размером среднедневного заработка (512000+568000) / 730 = 1479,45 рублей (используются всегда предельные величины за 2 предыдущих года).
Размер дневного пособия = 1333.79 (размер среднедневного заработка) * 100% (стаж, если он больше 6 месяцев, на размер пособия по беременности и родам не влияет) = 1333.79 рублей.

В нашем случае написать заявление на замену оказалось бы выгоднее, хотя это не всегда так. Нужно подходить к каждому случаю индивидуально.

в) Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Исчисляем в примере расчет пособия по уходу за вторым ребенком.

Среднедневной размер заработка считается также как в пособие по беременности и родам, поэтому не будем повторяться и возьмем готовую сумму – 1333.79 рублей.

40% среднемесячного заработка = 30.4 (среднемесячное число дней) * 1333.79 (размер среднедневного заработка сотрудницы) * 40% = 16218.89 рублей.

Сравниваем с минимальным размером пособия по уходу за вторым ребенком = 5153.24 (минимальный размер в 2014 году) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) = 5153.24 рублей.

Поскольку пособие, исчисляемое из 40% заработка сотрудницы оказалось больше чем минимальный размер, то размер ежемесячного пособия составит 16218.89 рублей.

г) Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2014 году.

В отличие от обычного пособия по временной нетрудоспособности, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием не ограничивается суммами предельной величины базы. Размер данного пособия за целый месяц болезни в 2014 году ограничен 247 680 рублями.

Допустим, болезнь была в январе, значит, ограничение за день составит – 247680 / 31 (число дней в январе) = 7989.68 рублей.

Пособие исчисляется за 2 предыдущих года.
Заработок для расчета пособия составляет 550000 + 120000 = 670000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 670000 / 730 = 917.81 рублей.
Размер дневного пособия = 917.81 (размер среднедневного заработка) * 100% (стаж сотрудницы не влияет на размер пособия) = 917.81 рублей.

Вместе с тем сотрудница имеет право на замену 2013 года (поскольку, она в этом году находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком) на любой другой год. Допустим, сотрудница написала заявление на замену 2013 года на 2011 год, в этом случае пособие исчисляется за 2011 и 2012 года.

Заработок для расчета пособия составляет 480000 + 550000 = 1030000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 1030000 / 730 = 1410.96 рублей.
Размер дневного пособия = 1410.96 (размер среднедневного заработка) * 100% (стаж сотрудницы не влияет на размер пособия) = 1410.96 рублей.

www.vesninsoft.ru

Беременность

Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный отпуск.

Прежде всего, напомним, что в 2014 году нормы социальных пособий проиндексированы на 5%. Также в этом году изменяется предельная сумма заработка, которую следует учитывать при расчете пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком. Так, максимальная сумма за 2012 год определена в размере 512 тысяч руб, за 2013 год – 568 тысяч руб. Напомним, что расчет пособий ведется исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. То есть мамам, уходящим в 2014 году в декретный отпуск, при расчете пособия следует ориентироваться на размеры своих доходов в 2012 и 2013 годах.

Расчет пособия по беременности и родам начисляется на основании оформленного больничного листа по беременности и родам. Продолжительность его, как правило, составляет 140 календарных дней. При одноплодной беременности, протекающей с осложнениями, женщине предоставляется 156 дней отпуска, при многоплодной беременности отпуск увеличивается до 194 дней.

Чтобы определить средний дневной заработок, общую начисленную заработную плату делят на 731 – количество календарных дней. Максимальный среднедневный заработок в 2014 году для расчета пособия установлен в размере 1 479,45 руб. Согласно части 3.3. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. Размер среднего дневного заработка не может быть меньше МРОТ, а сумма ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком не может быть ниже минимальной месячной оплаты труда. Максимальный размер декретного пособия для всех регионов установлен в размере 36 563 руб в месяц.

В том случае, если стаж будущей мамы менее полугода, пособие по беременности и родам ей будут начислять из расчета один МРОТ за полный календарный месяц. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2014 году вырос по сравнению с предыдущим годом и составил 5 554 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляется матери вплоть до достижения ее ребенком возраста полутора лет. Его размер составляет 40% от средней заработной платы мамы за два календарных года, предшествующих году, в котором она оформила отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году установлен в размере 2 576,62 руб, на второго и последующих детей – 5 153,24 руб. Максимальный размер ежемесячного пособия в 2014 году установлен в размере 17 990,24 руб в месяц.

Начиная с 2013 года законом устанавливается одинаковый порядок исчисления размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП, иными случаями, предусмотренными законодательством РФ, а также матерей, уволенных по тем же основаниям в период отпуска по беременности и родам. Премьер-министр РФ сообщил, что данная категория женщин может рассчитывать на выплаты в размере 40% от среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавщих месяцу увольнения.

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка в 2014 году установлена в размере 13 741, 97 руб.

Алгоритм расчета декретных в 2014 году выглядит следующим образом:

1. Складываем все доходы за предыдущие декретному отпуску два года, в том числе премии и отпускные. Если в течение этого периода женщина уходила на больничный, то суммы на их оплату следует вычесть из расчета.

2. Берем суммы, которые не превышают максимально допустимый предел за определенные годы. В нашем случае, за 2012 и 2013 годы.

3. Складываем эти суммы и делим на 731 день. Если в течение данного периода у женщины были больничные, то количество дней всех больничных листов, выданных в расчетный период, следует вычесть из 731.

4. Среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней больничного листа по беременности и родам (от 140 до 194 дней).

Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2014 году

Предположим, что больничный лист женщины, оформляющей отпуск по беременности и родам, датирован 15 января 2014 года. Расчетным периодом в данном случае являются 2012 и 2013 годы.

Итак, допустим, что заработок женщины в 2012 году составил 544 тысячи руб, а в 2013 году – 628 тысяч руб. Эти суммы превышают максимально допустимый размер для расчета пособия. При расчетах необходимо помнить о максимальном «потолке» доходности, который можно использовать при подсчете: для 2012 года средний заработок не должен превышать 512 000 руб, а для 2013 года – 568 000 руб. Во время беременности женщина провела 40 дней на больничном.

Начинаем высчитывать сумму среднего дневного заработка: 512 тысяч руб складываем с 568 тысячами руб. Получаем 1 080 000 руб. Из 731 рабочего дня вычитаем 40 дней больничного. Получаем 691. Затем доход за два календарных года делим на количество рабочих дней. В итоге получаем средний дневной заработок – 1 562,95 руб.

(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 день – 40 дней) = 1 574,34 руб.

В результате расчетов эта величина оказалась больше верхнего предела в 1 479,45 руб. Поэтому для наших дальнейших расчетов берем максимально допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножаем эту величину на 140 дней отпуска и получаем размер пособия по беременности и родам, который в рассмотренном случае составит 207 123 руб.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2014 году

Предположим, что женщина оформила отпуск по уходу за ребенком 15 января 2014 года. В таком случае расчетный период, который она должна брать для вычисления размера пособия, включает в себя 2012-2013 годы, и составляет 731 календарный день.

Допустим, что в 2012 году доход будущей мамы составил 548 499,34 руб, а в 2013-м – 613 904,15 руб. Причем в течение этого периода она уходила в отпуск без сохранения заработной платы на 22 дня.

Суммы за каждый трудовой год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2012 год для расчетов берем 512 000 руб, а за 2013 — 568 000 руб. В расчетный период не входит время, в течение которого женщина не получала заработную плату, но ее стаж при этом сохранялся. В нашем примере это 22 дня отпуска за свой счет. Суммируем максимальную норму дохода за два года и делим ее на количество трудодней, не забывая при этом предварительно вычесть 22 дня, не вошедших в расчет.

(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 дней – 22 дня) = 1 523,27 руб

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1 479,45 руб, поэтому в наших дальнейших расчетах мы будем использовать максимальную допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножим эту величину на полный календарный месяц. Полученный результат умножим на 40%. Таким образом, в рассмотренном нами случае размер пособия по уходу за ребенком составит 17 990,11 руб ежемесячно.

1 479,45 руб × 30,4 дней × 40% = 17 990,11 руб.

deti.mail.ru

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка в 2018 году

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка. К этим пособиям относятся:

  • пособие по беременности и родам,
  • единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности,
  • единовременное пособие при рождении ребенка,
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивается в установленной сумме. Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 установлены ст.15 81-ФЗ от 19.05.1995. Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий. В период с 2016 по 2018 год размеры пособий составляют:

Оплата пособия по беременности, родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Указанные пособия выплачиваются только сотрудникам, работающим по трудовым договорам. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.(п. 2 ст.12 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 3 ст.12 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за 2 расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.

Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В случае, если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете можно исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся средний заработок, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п.3.1 ст. 14 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 ст.14 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на (Количество календарных дней в 2-х годах — Кол-во дней исключаемых периодов), п. 3.1 ст.14 255-ФЗ). Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Максимальный размер пособий

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2013 году составила 568 тысяч рублей, в 2014 году — 624 тысячи рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС (п.3.3. ст.14 255 ФЗ).

Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2018 году, продолжительность 140 дней, доход за 2016 и 2017 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2016 году предельная база была 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей.

Средний дневной заработок для расчета = (718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 рублей.

Максимальный размер пособия по беременности и родам = 2 017,81 * 140 = 282 493,15 рубля.

Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = (40% от 2 017,81) * 30,4 = 24 536,57 рублей.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2018 году обычно это 2016 и 2017 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2016 год сравниваем с 718 000 руб., а за 2017 — с 755 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

3. Если в 2-х расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.

4. Делим учитываемый заработок за 2 года, на (Количество календарных дней в 2-х расчетных годах годах минус Количество календарных дней исключаемых периодов).

5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730. Если расчет ведется по 2016 и 2017 годам, то это значение равно (718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 рублей.

6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие по выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Порядок расчета отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет

Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.

6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п.5.

7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.

8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.

Минимальный размер пособия в 2018 году составляет 3 142,33 рубля по уходу за первым ребенком и 6 284,65 рубля за вторым и последующими детьми.

За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:

Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце * Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу до 1,5 лет.

Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 30 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

www.b-kontur.ru

Это интересно:

  • Закон о труде 2014 Топ-14 изменений трудового законодательства в 2014 году Мы подготовили обзор самых важных изменений в трудовом законодательстве. Несмотря на то, что наибольшая часть рассмотренных документов все еще находится на стадии принятия, […]
  • Налог имущество расчет пример 2014 Рассчитываем налог на имущество организаций по-новому Осталось совсем немного времени до 30 марта – последнего дня сдачи налоговой декларации по налогу на имущество организаций. Сама форма декларации осталась прежней, а вот порядок […]
  • Закон о налоговом возврате Налоговый вычет при покупке квартиры: рассчитываем по-новому Став счастливым обладателем квартиры, нет-нет да и задумываешься о немалых потраченных средствах. А ведь часть из них можно вернуть, получив имущественный налоговый вычет […]
  • Изменения гк о залоге Главные изменения ГК о залоге 2014 для налогообложения Главные изменения ГК о залоге 2014 для налогообложения 21 декабря 2013 г. опубликован Федеральный закон N 367-ФЗ, которым существенно изменены положения о залоге в […]
  • Закон бухучет 2013 Новый Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" Статьи по теме: Оформление операций в бухучете в 2014 году Правильное оформление хозяйственных операций – одна из краеугольных проблем, как бухгалтерской практики, так и […]
  • Места курения по правилам Определены требования к местам на открытом воздухе и изолированным помещениям для курения табака По действующему законодательству на основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником […]