Самоучитель MS Access

В этом разделе Вы можете бесплатно скачать самоучитель Access, электронные книги, учебники MS Access и прочее, необходимое новичку, который только преступает к изучению баз данных на Access.

Самоучитель позволяет освоить интерфейс и инструменты новой версии Access 2013, а также научиться разрабатывать базу данных и приложение для собственной предметной области пользователя. Описаны новые средства разработки веб-приложения пользователя, автоматически публикуемого на сайтах SharePoint организации или в облаках Microsoft Office 365 и доступного для коллективного использования с помощью веб-браузера. Приводятся решения актуальных задач оперативного анализа на основе данных базы средствами Excel 2013 и ее надстройки PowerPivot, непосредственно отображающей модель реляционной базы данных. Самоучитель построен на примерах, демонстрирующих основные приемы работы с инструментарием Access 2013 при разработке объектов как локальной базы данных, так и веб-приложения пользователя.

  • Год издания: 2014
  • Страниц: 465
  • Формат: PDF
  • Качество: Издательский макет или текст (eBook)
  • Размер: 12.6 Мб

Самоучитель MS Access позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, запросов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных таблиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конструктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах.

  • Год издания: 2011
  • Страниц: 432
  • Формат: PDF
  • Качество: отличное
  • Размер: 7 Мб

«Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» — практическое пособие по созданию приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описываются: этапы создания приложений, работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер).
Процесс создания элементарного Access-приложения показан на примере небольшой, но реальной базы данных, также выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Оформление интерфейса осуществлено методом пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса в архитектуру «клиент-сервер».

  • Год издания: 2010
  • Страниц: 496
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 28.6 Мб

Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описывается работа с Microsoft Access 2007 (клиент) и Microsoft SQL Server 2005 (сервер). На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания простого Access-приложения и выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Предложен новый метод оформления интерфейса приложения — метод пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса на платформу «клиент-сервер». Приведено 50 вариантов заданий для курсового проекта на разработку прикладного программного обеспечения.
На прилагаемом компакт-диске содержится реальное приложение в двух вариантах: локальном и на платформе «клиент-сервер».
Для студентов, преподавателей и разработчиков баз данных.

  • Год издания: 2007
  • Страниц: 674
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 10.4 Мб

Access 2007. Недостающее руководство

Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Access 2007: созданию баз данных, хранению данных в таблицах, поиску, обработке, сортировке и анализу больших объемов информации с помощью запросов, созданию отчетов, разработке пользовательского интерфейса с помощью форм, программированию в Access и многому другому. Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов — ленты, а также оптимальному выбору инструментов для решения конкретной задачи. Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.
Для широкого круга пользователей и программистов.

accesshelp.ru

Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова. Access 2010 в примерах. Учебное пособие

Транскрипт

1 Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова Access 2010 в примерах Учебное пособие Казанский университет 2012

2 Содержание Урок 1. Создание таблиц базы данных. 3 Урок 2. Ввод данных в таблицы Урок 3. Логическая структура базы данных Урок 4. Однотабличные формы Урок 5. Формы для загрузки двух таблиц Урок 6. Многотабличные формы Урок 7. Запросы Урок 8. Отчет по одной таблице Урок 9. Отчеты по двум таблицам Урок 10. Многотабличные отчеты Урок 11. Разработка отчета на основе запроса Урок 12. Управление приложением пользователя

3 Урок 1. Создание таблиц базы данных Рассмотрим последовательность необходимых действий при создании файла и таблиц базы данных. База данных «Учебный процесс» будет состоять из семи таблиц, свойства полей которых приведены в конце этой главы в приложении A. Для создания файлы базы данных выполним команду меню Файл Создать. В окне Создание выберем Новая база данных (рис 1.1). Рис Создание файла базы данных. Именуем базу данных, определим папку, в которой будет размещен этот файл и щелкаем кнопкой мыши на значке Создать (рис 1.2). Рис.1.2. Именование базы данных. 3

4 Создание структуры таблицы ГРУППА Начнем создание таблицы ГРУППА с определения ее структуры в режиме конструктора таблиц. Основные параметры структуры таблицы ГРУППА, представлены в табл Таблица 1.1. Основные параметры структуры таблицы ГРУППА Имя Ключевое Уни Обя Тип Размер Число Подпись Условие поля кал за- дан- деся- поля на зна- поле ьно е тел ьно е полнытичных знаков чение Сообщение об ошибке НГ Да Да Да Текстовый КОЛ Нет Числовой 3 Ном. группы Байт Кол. ст. в группе >=0 And 2 And и существуют специальные знаки. Не допускайте пробелов при вводе выражения. Нужные пробелы построитель введет сам. Рис Окно построителя выражений с выведенным списком всех операторов 7

8 После ввода выражения в окно построителя и нажатии клавиши Access выполняет синтаксический анализ выражения и отобразит его в строке Условие на значение. Теперь определим первичный ключ таблицы. Выделим поле НГ, щелкнув кнопкой мыши на области маркировки слева от имени поля, и нажмем кнопку Ключевое поле во вкладке Конструктор. Признаком установки ключа является изображение ключа слева от имени поля. Определим свойства ключевого поля в соответствии с табл Сохраним созданную структуру таблицы и присвоим имя новой таблице ГРУППА. Выполним команду Файл Сохранить и введем это имя в окне Сохранения (рис. 1.9). Рис Сохранение таблицы. Таблица ГРУППА появится в списке объектов Таблицы в окне Все объекты Access (рис. 1.10). Рис Таблица ГРУППА. 8

9 При сохранении таблицы происходит обновление файла базы данных Учебный процесс.mdb. Упражнение Создайте структуру таблиц КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, СТУДЕНТ. При создании таблиц используйте проектные параметры их структуры, которые представлены в приложении A. Рассмотрим некоторые особенности в создании структуры таблиц КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ СТУДЕНТ базы данных Учебный процесс. Использование данных типа Поле объекта OLE(OLE Object) В таблице КАФЕДРА предусмотрено поле ФОТО, которое должно содержать фотографию заведующего, хранящуюся в формате графического редактора Paint в файле с расширением.bmp. Тип данных такого поля должен быть определен как Поле объекта OLE (OLE Object). Размещение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей таблицы. Объект может быть внедренным или связанным. Замечание. OLE (Object Linking and Embedding связывание и внедрение объекта) это метод передачи информации в виде объектов между приложениями Windows. Поле объекта OLE является средством, позволяющим установить связь с объектами другого приложения или внедрить объект в базу данных. Объектами могут быть тексты простые и форматированные, рисунки, диаграммы, файлы звукозаписи (.WAV), музыка в формате MIDI (музыкально инструментальный цифровой интерфейс), файлы анимации(.fli,.mmm), видеоклипы (.AVI), электронные таблицы из других приложений, поддерживающих это средство. Access, поддерживая OLE, полностью интегрирован с другими приложениями пакета Microsoft Office. Внедренный объект сохраняется в файле базы данных и всегда является доступным. Двойным щелчком мыши на ячейке, содержащей внедренный объект, открывается возможность редактирования объекта средствами приложения, в котором объект был создан. Связанный объект сохраняется в файле объекта. Файл объекта можно обновлять независимо от базы данных. Последние изменения будут выведены на экран при следующем открытии формы или отчета. При работе с базой данных также можно просматривать и редактировать объект. Отредактированный связанный объект будет сохраняться в файле объекта, а не в файле базы данных. Связывание объекта удобно при работе с большими объектами, которые нежелательно включать в файл БД, а также с объектами, 9

10 используемыми в нескольких формах и отчетах. Если связанный файл объекта перемещен, необходимо повторно установить связь. Замечание. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо создать элемент управления Присоединенная рамка объекта. Использование данных типа Поле MEMO В таблице ПРЕДМЕТ предусмотрено поле ПРОГР, которое будет содержать текстовое данное большой длины краткую программу курса. Для такого поля выбирается тип данного Поле MEMO (Memo). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно в таблице, либо через область ввода, вызываемую нажатием клавиш + . Если тексты программ по предметам подготовлены в некотором текстовом редакторе, например, Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, удобно для этого поля задать тип Поле объекта OLE (OLE Object) и при вводе значений в него установить связь с файлами. Использование данных типа Гиперссылка(Hyperlink) Специальный тип данных Гиперссылка (Hyperlink) позволяет хранить гиперссылки в полях таблиц БД. Поля с типом Гиперссылка (Hyperlink) используются для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в различных приложениях Microsoft Office, и расположенным на локальных или сетевых дисках, к страницам Web-серверов и документам других ресурсов в сети Internet или intranet. При щелчке мышью на гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его приложением. Подробно создание гиперссылок в таблицах, формах и отчетах будет рассмотрено ниже. Там же рассмотрено создание гиперссылки в поле таблицы ПРЕ- ПОДАВАТЕЛЬ. Определение составного первичного ключа В таблице СТУДЕНТ в составной первичный (уникальный) ключ входят поля НГ и НС. Для определения этого в режиме конструктора таблиц надо выделить оба эти поля, щелкая кнопкой мыши на области маркировки при нажатой клавише . Затем нажать кнопку панели инструментов Ключевое поле. Аналогично определяются составные ключи в таблицах ИЗУЧЕНИЕ УСПЕ- ВАЕМОСТЬ. Упражнение Создайте структуру таблиц ИЗУЧЕНИЕ, УСПЕВАЕМОСТЬ. При создании таблиц используйте параметры, которые представлены в приложении A. 10

11 Приложение А. Описание свойств полей таблиц БД «Учебный процесс» Таблица A.1. Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ Имя поля Тип данных Размер Ключевое поле Уникальное поле Обязательное поле Число десятичных знаков Подпись поля НГ Да Да Текстовый НС Да Да Текстовый ФИО Да Текстовый 3 Группа 2 Номер студента в группе 15 ФИО ГОДР Нет Числовой Целое Год рождения АД- РЕС Нет Текстовый 25 ПБАЛ Л Нет Числовой С плав. точкой 4 байта 2 Проходной балл Таблица A.2. Описание свойств полей таблицы ГРУППА Имя поля Ключевое уникальное поле Обязательное поле Подпись поля Тип данных Размер Число десятичных знаков Условие на значение Сообщение об ошибке НГ Да Да Текстовый 3 Ном. группы КОЛ Нет Числовой Байт Кол. ст. в гр. >=0 And 2 And 0 СЫ вой часов And или на Панели быстрого доступа. Если на Панели быстрого доступа отсутствует значек, тогда щелкнем правой кнопкой мыши на Ленте и в контекстном меню выберем пункт Настройка панели быстрого доступа, в открывшемся окне Параметры Access выберем вкладку Панель быстрого доступа. В списке найдем команду Отменить, щелкнем на ней и далее нажмем кнопки Добавить и ОК, после чего на Панели быстрого доступа появиться нужная нам команда. Для отмены изменений и в поле, и в записи нажмите клавишу два раза. Переход от одного поля к другому можно выполнить клавишей , , или переводом курсора. Чтобы перейти к следующему полю в столбце, нажмите клавишу или , или щелкните нужную ячейку. 16

17 Завершение ввода новых значений записи, т.е. редактирования, осуществляется при переходе к любой другой записи (при смене текущей записи). После перехода к другой записи можно отменить ввод (редактирование) всей записи, нажав. Команда занимает одну позицию, но в зависимости от контекста приобретает различный смысл, а всплывающая подсказка сообщает о текущем ее назначении. По этой команде может быть отменено только одно последнее действие. Размещение объекта OLE Рассмотрим размещение объекта OLE на примере поля Фотография заведующего в таблице КАФЕДРА. Пусть фотографии хранятся в формате графического редактора Paint в файлах с расширением.bmp. Рассмотрим вариант внедрения объекта в файл базы данных. Установим курсор в соответствующее поле таблицы. Щёлкнем правой кнопкой мыши на поле таблицы и выберем в контекстном меню пункт Вставка объекта. В окне Вставка объекта (рис. 2.1) надо отметить переключатель Создать из файлa. Окно Вставка объекта примет вид (рис. 2.1), который позволяет ввести имя файла с фотографией. Для поиска файла можно воспользоваться кнопкой Обзор, по которой выведется диалоговое окно, позволяющее просмотреть диски папки и выбрать необходимый файл. Рис Окно для выбора вставляемого объекта из файла 17

18 Флажок Связь по умолчанию не отмечен и, следовательно, содержимое файла будет введено в поле как внедренный объект. Увидеть содержимое поля можно через форму или отчет. Дальнейшие изменения файла не будут отражаться на встроенном объекте. Для введения в поле связанного объекта надо установить флажок Связь. Это сэкономит место в базе данных и даст возможность отображать все изменения, вносимые в файл. В результате заполнения таблицы в соответствующем поле будет указан вид объекта «Точечный рисунок». Для просмотра внедренного объекта необходимо в соответствующем поле установить курсор и дважды щелкнуть кнопкой мыши. Для отображения содержимого поля в виде значка, представляющего файл с документом, надо в окне Вставка объекта установить флажок В виде значка. Значок может быть использован для представления связанного объекта. Ввод логически связанных записей Введем несколько логически взаимосвязанных записей в таблицы ГРУППА и СТУДЕНТ. Объекты ГРУППА и СТУДЕНТ связаны одно-многозначными отношениями, но пока не создана схема данных и связи между таблицами не установлены, система не может контролировать логическую взаимосвязь вводимых данных. Поэтому для получения целостной базы, в которой все записи подчиненной таблицы имеют логически связанную с ней главную запись, пользователю необходимо самому отслеживать логические связи записей. При вводе подчиненных записей необходимо проверять наличие записи в главной таблице, значение ключа которой совпадает со значением поля связи (внешнего ключа) вводимой подчиненной записи. При непосредственном вводе в таблицу записей, логически связанных с записями другой таблицей, полезно отобразить на экране обе таблицы (рис. 2.2). 18

19 Рис Таблицы ГРУППА и СТУДЕНТ при вводе логически связанных записей Для одновременного отображения открытых таблиц можно воспользоваться командой Сверху вниз, Слева направо или Каскадом на Ленте во вкладке Главная, в группе Окно. Очевидно, что в базе данных сложной структуры при вводе данных непосредственно в таблицы не гарантируется надежное и корректное обслуживание данных. В рассматриваемом примере базы данных «Учебный процесс» при вводе данных в таблицы нижних уровней надо отслеживаться несколько вышестоящих. Ниже будут рассмотрены средства Access, позволяющие автоматизировать контроль связной целостности и сделать загрузку базы данных простой и удобной процедурой. К таким средствам в первую очередь относятся Схема данных и Форма. Кроме того, в Access 2010 может быть использовано такое простое средство, как отображение в главной таблице записей подчиненных таблиц нескольких уровней. 19

20 Приложение B. Данные таблиц БД «Учебный процесс» Таблица B.1. Данные таблицы СТУДЕНТ Номер студента в Группа группе ФИО Год рождения Проходной балл Аристов Р.П , Бондаренко С.А , Борисова Е.И , Макова Н.В Боярская Н.П , Федоров Д. К , Сидоров И. Р , Андреев Г.М , Петров O.K Иванов К. К ,50 Таблица B.2. Данные таблицы ГРУППА Номер группы Количество студентов в группе Проходной балл , , , , , , , , ,00 Таблица B.3. Данные таблицы КАФЕДРА Код Название ТЕЛ. ФИО зав. кафедрой 01 ИНФОРМАТИКИ Игнатьева В. В. 02 МАТЕМАТИКИ Иванов И. И. 03 ИСТОРИИ Смирнова И. В. 04 ИНОСТРАННОГО ЯЗ Жданова А.Е. 05 ФИЗКУЛЬТУРЫ Плетнев В.А. 06 ФИЛОСОФИИ Бондаренко В.В. 20

21 Таблица B.4. Данные таблицы ПРЕПОДОВАТЕЛЬ Таб. номер ФИО преподавателя Уч. степень Уч. звание Код каф. 101 Андреев А. П. д-р техн. наук профессор Апухтин И. С. канд. техн. наук доцент Глухое И. Л. канд. техн. наук доцент Сеченов Ю.Б. канд. техн. наук доцент Чернов Л. К. канд. техн. наук доцент Блюмкина И. П. д-р физ.мат. наук профессор Львова П. Р. ассистент Шапошников С. И. д-р техн. наук профессор Новиков П.Н. ассистент Ильясов И. Т. канд. фил. наук доцент Пустынцев А.П. канд. ист. наук доцент Романов Р.А. канд. ист. наук доцент Цветков А.И. канд. ист. наук доцент Сорокина М.Ф. канд. фил. наук. доцент Богомолов П. Р. канд. фил. наук. доцент Лысова М.И. канд. фил. наук. доцент Шаповалова М.Ф. канд. фил. наук. доцент Кудряшова Г.М. ассистент Жигарева П. Р. канд. пед. наук доцент Егорова Т. И. ст. преп Ермолин Е.Н. ассистент Логинов A.M. канд. фил. наук доцент Яковлев П. П. канд. фил. наук доцент Раков А.В. канд. фил. наук доцент Соловьёв С. И. ассистент 06 Таблица B.5. Данные таблицы ПРЕДМЕТ Код предмета Название предмета Всего часов Лекции Практика Семестров 01 Информатика Математика История Иностранный яз Философия Физкультура

22 Таблица B.6. Данные таблицы ИЗУЧЕНИЕ Номер группы Код предмета Таб. номер преподавателя Вид занятий Часы лек пр лек пр лек пр пр лек пр лек лек пр лек лек пр пр пр лек пр 100 Таблица B.7. Данные таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ Номер Номер студентметподавателтий Код пред- Таб. номер пре- Вид заня- группы Оценка лек пр лек пр лек пр лек пр 0 22

23 Урок 3. Логическая структура базы данных Логическая структура базы данных «Учебный процесс» приведена на рис.3.1. Она является адекватным отображением информационно-логической модели. Каждый информационный объект модели данных отображается соответствующей реляционной таблицей. Связи между объектами модели данных реализуются одинаковыми реквизитами ключами связи в соответствующих таблицах. При этом ключом связи всегда является уникальный ключ главной таблицы. Ключом связи в подчиненной таблице является либо некоторая часть уникального ключа в ней, либо поле, не входящее в состав первичного ключа (например, код кафедры в таблице ПРЕ- ПОДАВАТЕЛЬ). Ключ связи в подчиненной таблице называется внешним ключом. На этой схеме прямоугольники отображают таблицы БД с полным списком их полей, а связи показывают, по каким полям осуществляется взаимосвязь таблиц. Имена ключевых полей для наглядности выделены и находятся в верхней части полного списка полей каждой таблицы. связь но НГ ГРУППА НГ КОЛ ПБАЛЛ связь по НГ ПРЕМЕТ КП НП ЧАСЫ ЛЕК ПР связь по ККАФ КАФЕРА ККАФ НКАФ ТЕЛ ЗАВ СТУДЕНТ НГ НС ФИО ГОДР АДРЕС ПБАЛЛ связь по составному ключу УСПЕВАМОСТЬ НС НГ КП ТАБН ВИДЗ ОЦЕНКА связь по составному ключу связь по КП ИЗУЧЕНИЕ НГ КП ТАБН ВИДЗ ЧАСЫ ПРЕПОДАВАТЕЛЬ связь по ТАБН ТАБН ФИО СТ ЗВ ККА Ф Рис Логическая структура реляционной базы данных Учебный процесс 23

24 Включение таблиц в схему данных Рассмотрим процесс создания схемы данных в соответствии с логической структурой БД «Учебный процесс». При активном окне Учебный процесс: База данных нажмем на вкладку Работа с базами данных. В открывшемся меню нажмем Схема данных. Нажмем левой кнопкой мыши на свободном участке и выберем Добавить таблицу, выберем вкладку Таблицы и, нажимая кнопку Добавить, разместим в окне Схема данных все ранее созданные таблицы базы данных, которые отображены в окне Добавление таблицы. Затем нажмем кнопку Закрыть. В результате в окне Схема данных будут представлены все таблицы базы данных «Учебный процесс» со списками своих полей (см. рис. 3.2). связь типа 1:М по составному ключу Рис Схема данных БД «Учебный процесс» Определение связей между таблицами схемы данных Определение связей по простому ключу. Установим связь между таблицами ГРУППА и СТУДЕНТ по простому ключу НГ. Для этого в окне Схемы данных установим курсор мыши на ключевом поле НГ главной таблицы ГРУППА и перетащим его на поле НГ в подчиненной таблице СТУДЕНТ. В открывшемся окне Изменение связей в строке Тип отно- 24

25 шения установится значение один-ко-многим. Отметим параметр Обеспечение целостности данных. Если таблица ГРУППА и СТУДЕНТ ранее были заполнены корректными данными, между таблицами будет установлена связь, обозначенная на схеме как 1:. Это свидетельствует о регистрации связи типа 1:М с параметром поддержания целостности. В противном случае появится сообщение о невозможности установить этот тип отношения. Для обеспечения автоматической корректировки данных во взаимосвязанных таблицах установим флажок каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей. Аналогичные действия выполняются для других пар таблиц КАФЕДРА ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (ключ ККАФ), ПРЕДМЕТ ИЗУЧЕНИЕ (ключ КН), ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ИЗУЧЕНИЕ (ключ ТАБН), ГРУППА ИЗУЧЕНИЕ (ключ НГ). Определение связей по составному ключу. Определим связи между таблицами СТУДЕНТ УСПЕВАЕМОСТЬ, которые связаны по составному ключу НГ+НС. Для этого в главной таблице СТУДЕНТ выделим оба этих поля, удерживая клавишу Ctrl. Перетащим оба поля на поле НГ в подчиненной таблице УСПЕВАЕМОСТЬ. В окне Изменение связи (рис. 3.3) для ключевого поля НС главной таблицы ТАБЛИЦА/ЗАПРОС выберем соответствующее поле подчиненной таблица СВЯЗАННАЯ ТАБЛИЦА/ЗАПРОС. В этом же окне установим режимы Обеспечение целостности данных и другие параметры связи. Рис Окно выбора параметров Связи Аналогично определяются связи между парой таблиц ИЗУЧЕНИЕ УСПЕ- ВАЕМОСТЬ (составной ключ связи НГ+КП+ТАБН+ВИДЗ). 25

26 После определения связей таблицы могут перемещаться в пределах рабочего пространства окна схемы данных. Перемещения и изменения размеров таблиц осуществляются принятыми в Windows способами. На рис. 3.2 показана схема данных «Учебный процесс», где таблицы размещены в соответствии с их относительной подчиненностью. Проверка работоспособности схемы данных, поддержание целостности осуществляется при конструировании форм, запросов, отчетов и их использовании, а также при непосредственной корректировке таблиц. Проверка поддержания целостности в базе данных На рис. 3.2 в созданной схеме данных БД «Учебный процесс» все связи отмечены символами 1,, что свидетельствует об установлении связей типа 1:М (по простому или составному ключу), для которых будет обеспечиваться целостность данных. Проверим поддержание целостности при внесении изменений в таблицы ГРУППА СТУДЕНТ, связанные одно-многозначными отношениями. Проверка целостности при изменении значений связанных полей в таблицах. Откроем таблицу ГРУППА в режиме таблицы. Изменим значение ключевого поля НГ (номер группы) в одной из записей главной таблицы ГРУППА. Убедимся, что во всех записях подчиненной таблицы СТУДЕНТ, для студентов, обучающихся в этой группе, автоматически также изменится значение поля НГ. Изменение происходит поскольку был установлен параметр каскадное обновление связных полей (см рис. 3.3). Причем это изменение осуществляется мгновенно, как только изменяемая запись перестает быть текущей. Для наблюдений за автоматическими изменениями в подчиненной таблице откроем на экране одновременно таблицы ГРУППА и СТУДЕНТ. Открыв другие подчиненные таблицы, можно убедиться, что каскадное обновление распространяется также на подчиненные таблицы следующих уровней ИЗУЧЕНИЕ и УС- ПЕВАЕМОСТЬ. Изменим значение ключа связи НГ в подчиненной таблице СТУДЕНТ на значение, не существующее в записях таблицы ГРУППА, и убедимся, что такое изменение запрещено, т.к. при поддержании целостности не может существовать запись подчиненной таблицы с ключом связи, которого нет в главной таблице. Проверка при добавлении записей в подчиненную таблицу. Убедимся, что вместе с удалением записи в главной таблице ГРУППА удаляются все подчиненные записи, т. к. был установлен параметр каскадное удаление связанных записей. 26

27 Заметим, если каскадное удаление не разрешено, невозможно удалить запись в главной таблице, если имеются связанные с ней записи в подчиненной. Если выполнение изменений невозможно, появится сообщение (рис. 3.4). Рис.3.4. Сообщение о невозможности внесения изменений в таблицу СТУДЕНТ Определение технологии загрузки базы данных Рассмотрим технологию загрузки на примере базы данных Учебный процесс, в котором связи между таблицами соответствуют схеме данных, приведенной в этой главе. Документы-источники загрузки этой базы данных перечислены при описании предметной области в главе 2. Таблицы-объекты загрузки Определим объекты загрузки группы из взаимосвязанных таблиц, подлежащих загрузке из одного документа: 1. Таблицы ГРУППА СТУДЕНТ. Загрузка записей этих таблиц будет производиться одновременно из одного документа Список студентов группы, что обеспечивает формирование взаимосвязей записей студентов с соответствующей записью группы. При этом будет обеспечен однократный ввод реквизитов ГРУППЫ и однократный ввод значений НГ для всех студентов группы. 2. Таблицы КАФЕДРА ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Загрузка записей этих таблиц также будет производиться одновременно из одного документа Список преподавателей кафедры, что обеспечивает сразу формирование взаимосвязей записей преподавателей с соответствующей записью кафедры. При этом будет обеспечен однократный ввод реквизитов КАФЕДРЫ и однократный ввод значений ККАФ для всех преподавателей кафедры. 3. Таблица ПРЕДМЕТ. Загрузка этой таблицы может производиться из плана произведения занятий в группах. При этом достаточно ввести составной 27

28 идентификатор занятия, не вводя наименование предмета и фамилию преподавателя. 4. Таблица ИЗУЧЕНИЕ. Загрузка этой таблицы может производиться из плана проведения занятий в группах. При этом достаточно ввести составной идентификатор занятия, не вводя наименование предмета и фамилию преподавателя. 5. Таблица УСПЕВАЕМОСТЬ. Загрузка этой таблицы может производиться из заполнения экзаменационной ведомости группы. При этом достаточно точно ввести составной идентификатор, не вводя фамилию студента, наименование предмета, фамилию преподавателя. Последовательность загрузки таблиц Загрузка первых трех объектов ГРУППА СТУДЕНТ, КАФЕДРА, ПРЕПО- ДАВАТЕЛЬ, ПРЕДМЕТ может производиться в любой последовательности т.к. эти группы таблиц на схеме данных не находятся в подчиненных отношениях. Загрузка таблицы ИЗУЧЧЕНИЕ должна производиться после загрузки таблиц ГРУППА, ПРЕДМЕТ и ПРЕПОДАВАТНЛЬ, т.к. таблица ИЗУЧЕНИЕ в схеме данных подчинена этим таблицам. Загрузка таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ может производиться только после загрузки таблиц СТУДЕНТ и ИЗУЧЕНИЕ, т.к. таблица УСПЕВАЕМОСТЬ в схеме данных подчинена этим таблицам. Технология загрузки базы данных Учебный процесс может быть представлена в виде таблицы и (см. табл. 3.1). Таким образом, в результате определена последовательность этапов загрузки данных Учебный процесс, а также объекты загрузки на отдельных этапах и соответствующие документы-источники данных. Таблица 3.1. Технология загрузки базы данных Учебный процесс Таблица БДобъекты загрузки Документыисточники Вид информации Этап загрузки Примечание ПРЕДМЕТ Учебный план, Справочная программа ГРУППА СТУДЕНТ Список студентов группы Справочная Независимые КАФЕДРА Список преподавателей Справочная Этапы ПРЕПОДАВА- ТЕЛЬ кафед- ры ИЗУЧЕНИЕ План занятий Учетная 28

29 УСПЕВАЕМОСТЬ группы Экзаменационная ведомость Учетная Определив этапы загрузки БД можно приступить непосредственно к проектированию форм и их созданию средствами Access. Технология разработки форм на примере базы данных Учебный процесс будет рассмотрена ниже. 29

30 Урок 4. Однотабличные формы Форма на основе таблицы может быть построена как самостоятельная для загрузки, просмотра и корректировки таблиц, а также как вспомогательная для включения в какую-либо составную форму. Любая форма, с помощью которой можно просматривать, вводить или редактировать записи таблиц БД, должна быть предварительно спроектирована и далее сконструирована средствами Access. Для создания формы могут быть использованы мастера Access.Однако, точное формирование макета формы в соответствии с требованиями, выработанными пользователем в процессе ее проектирования, обеспечивается средствами конструирования форм. Ниже рассматриваются основные понятия и техника конструирования однотабличных форм. Конструирование формы Для конструирования форм в Access используется Конструктор форм. При конструировании однотабличной формы определяется таблица БД, на основе которой создается форма, выбираются поля таблицы, которые должны быть представлены в форме, осуществляется их размещение в макете формы, создаются вычисляемые поля и другие графические элементы: кнопки, выключатели, элементы оформления, поясняющий текст, рисунки. Для настройки различных элементов форм используется типовой набор их свойств. Области и элементы формы в режиме конструктора Форма в режиме Конструктора форм имеет три области: Область данных Заголовок формы, и Примечание формы, которые могут быть образованы по команде меню Вид Заголовок/примечание формы. Области формы наполняются различными графическими объектами. Элементы или графические объекты. Графические объекты, связанные с записями таблиц и предназначенные для отображения данных некоторого поля, называются элементами управления. Основными типами элементами управления: Поле Поле со списком, Список. Тип элемента управления, выбираемый для поля по умолчанию, определяется в свойствах поля таблицы базы данных, с которым связано поле формы. Задается это свойство при определенных типах данных поля в режиме конструктора таблиц на вкладке Подстановка. 30

31 Графические объекты, не связанные с таблицами или запросами, предназначены прежде всего для создания макета формы и содержат надписи полей (пользовательские названия реквизитов). Создание однотабличной формы с помощью инструмента «Форма» В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Форма. (см. рис. 4.1) Рис 4.1. Кнопка Форма на вкладке Создать в группе Формы Будет создана новая форма и отображена в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Работа команды «Форма» завершается отображением формы (рис. 4.2). При этом появляется панель инструментов Режим формы. Кнопки этой панели по назначению аналогичны кнопкам панели Таблица в режиме таблицы, рассмотренной в главе 3. Рис 4.2. Результат работы команды «Форма» по таблице ПРЕДМЕТ 31

32 Внимание. Подписи полей в форме соответствуют заданным в их свойствах при определении структуры таблицы. Подпись формы соответствует имени таблицы источника, при сохранении формы можно подтвердить это имя или изменить его. Редактирование формы Переход в режим конструктора формы. Для уточнения текста надписей, местоположения, размера, шрифта и других параметров отображения элементов формы необходимо перейти в режим конструктора форм. При открытой форме переход в режим конструктора можно осуществить нажатием в вкладке Режимы кнопки Режим (рис 4.3). Кнопка Режим обеспечена списком, развернув который можно выбрать необходимый режим представления формы. Рис Список режимов кнопки Режим Переход в режим конструктора можно осуществить также с помощью Контекстного меню данной формы (рис 4.4) 32

33 Рис. 4.4 После перехода в режим конструктора созданная форма откроется в окне конструктора форм (рис. 4.5). Рис Режим конструктора формы, полученной командой «Форма» по таблице ПРЕДМЕТ 33

34 После выбора режима конструктора в окне Access появляются панель Конструктор форм и Панель элементов. Панель форматирования Формат (Форма/ Отчет) может быть вызвана при активном окне формы по команде меню Вид Панели инструментов Формат (Форма/Отчет). Создание заголовка. Для ввода текста заголовка в полученную форму в окне конструктора (рис. 4.6) расширим область заголовка формы, установив курсор мыши на границу области данных и перетаскивая эту границу на нужное расстояние. Рис Форма ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА в режиме конструктора форм Для ввода текста заголовка надо создать графический элемент Надпись. Начинается создание элемента щелчком мыши на кнопке панели элементов Надпись. Теперь на панели форматирования можно выбрать нужный шрифт и другие параметры оформления. Переместим курсор мыши на место начала текста. Нажмем кнопку мыши и, не отпуская ее, растянем рамку текста до нужного размера. Введем текст. Создание элемента Надпись завершается нажатием клавиши или щелчком мыши вне рамки элемента. Форматирование элемента Надпись может быть выполнено в любой момент. Для этого элемент надо выделить щелчком мыши внутри его рамки. Для изменения текста надписи курсор должен быть переведен на текст, при этом сам элемент остается невыделенным, а команды форматирования недоступны. Элемент Надписи может быть перемещен в пределах области заголовка, могут быть также изменены размеры рамки элемента. Рамка помеченного эле- 34

35 мента может быть растянута или сжата при размещение курсора на специальных точках рамки, в которых появляется двунаправленная стрелка. Перемещение возможно при появлении изображения руки. Замечание При установке курсора мыши на любой границе рамки курсор отображается в виде раскрытой ладони и тогда возможно перемещать элемента и за пределы области. При установке курсора в левом верхнем углу курсор отображается в виде указательного пальца и перемещение возможно только в пределах области, которая при этом может автоматически расширяться. Для удаления элемента его надо выделить и нажать клавишу . Изменение надписей и отображения значений полей. При редактировании связанных элементов Поле и Надпись, если между ними установлена связь, или аналогичной пары элементов, полученной с помощью кнопки Список полей на панели конструктора форм, следует иметь в виду, что независимое перемещение поля и его надписи возможно, только если курсор примет вид указательного пальца. В противном случае оба элемента перемещаются синхронно. Остальные действия по внесению изменений в эти элементы осуществляется аналогично рассмотренному при формировании элемента в области заголовка. Изменение свойств. Редактирование формы и ее элементов может быть выполнено не только графическими средствами, но и путем изменения их свойств. Для этого необходимо с помощью двойного щелчка открыть Окно свойств необходимого элемента. А так же его можно открыть с помощью контекстного меню. На рис 4.7 показана вкладка Макет в окне свойств Поле: НП. Сохранение формы после редактирования. По завершении редактирования формы она может быть сохранена. Если редактируемая форма еще не сохранялась, выполняется команда меню Файл Сохранить или нажимается кнопка панели инструментов Сохранить. Можно сохранить форму и при ее закрытии командой Файл Закрыть (File Close) или нажатием кнопки (Закрыть) окна формы. Далее надо подтвердить необходимость их сохранения, и в диалоговом окне Сохранение ввести название (ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА) в текстовом поле Имя формы (рис. 4.8). Если редактируемая форма была ранее сохранена, то для сохранения измененной формы под новым именем над выполнить команду меню Файл Сохранить как. Окончательный вид отредактированной формы в режиме конструктора представлен на рис

36 Рис 4.7. Свойства для поля НП в форме, установленные мастером при создании формы для таблицы ПРЕДМЕТ Рис Ввод имени формы при ее сохранении Работа с данными таблицы в режиме формы Завершив редактирование формы, приступим к работе с таблицей ПРЕДМЕТ через форму. Для перехода в режим формы из режима конструктора нужно нажать в вкладке Режимы кнопки Режим и выбрать Режим формы. Для загрузки, просмотра и корректировки данных таблицы ПРЕДМЕТ через ранее сохраненную форму в окне: база данных в группе Объекты надо перейти к строке Формы и,выделив в рабочей области название формы ПРЕД- МЕТ-ПРОГРАММА, нажать кнопку Открыть. На рис.4.9. приводится форма ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА в режиме формы, в которой отображены данные из одной строки таблицы ПРЕДМЕТ. 36

37 Рис Форма ввода-вывода для работы с данными таблицы ПРЕД- МЕТ Данные для загрузки таблицы ПРЕДМЕТ приведены в соответствующей таблице приложения главы 3. Значения, вводимые в поля формы, должны соответствовать типам данных и их свойствам, заданным при определении структуры таблицы. Для завершения создания (редактирования) записи таблицы ПРЕДМЕТ достаточно перейти к другой записи в поле номера записи внизу формы. 37

38 Урок 5. Формы для загрузки двух таблиц В настоящем разделе на примере подробно рассматривается последовательность конкретных действий при разработке составной формы для загрузки двух таблиц, связанных одно-многозначными отношениями. Технология разработки любой многотабличной формы включает проектирование макета формы (см. выше раздел «Технология загрузки базы данных с использованием форм») и процесс конструирования средствами Access. В соответствии с разделом «Этапы загрузки базы данных и проектирования форм» при проектировании составной формы выполним: Определение подсхемы данных для разрабатываемой формы Определение общей структуры экранной формы, т. е. ее макета в соответствии со структурой входного документа и подсхемой данных Определение состава и размещения реквизитов для каждой из частей составной формы На основе результатов проектирования осуществим конструирование экранной формы средствами Access. Ниже рассматривается технология разработки составной формы для одновременной загрузки и работы с данными таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ в соответствии с этапами загрузки базы данных «Учебный процесс», определенными выше в табл Проектирование форм на основе двух таблиц Осуществим проектирование формы для загрузки данных в таблицу ГРУППА и СТУДЕНТ, просмотра и редактирования этих данных. Документомисточником такой формы является «Список студентов группы» (см. рис. 2.3). Из этого документа будут загружаться одновременно две таблицы: ГРУППА и СТУДЕНТ, которые в совокупности образуют объект загрузки. Определение подсхемы данных для составной формы Поскольку объект загрузки: ГРУППА СТУДЕНТ не подчиняется в схеме данных другим таблицам, подсхема, необходимая для построения формы, не должна включать других таблиц. Такая подсхема приведена на рис.5.1. Определение общей структуры составной формы В соответствии с приведенной подсхемой определим общую структуру составной формы, которую назовем СПИСОК ГРУППЫ. 38

39 Рис.5.1. Подсхема данных для конструирования формы на базе таблиц ГРУППА СТУДЕНТ Для того чтобы обеспечить удобный ввод данных с документа, в форме предусмотрим основную часть с реквизитами группы и подчиненную с записями о студентах группы. Подчиненную форму назовем СПИСОК СТУДЕНТОВ. Таким образом, составную форму СПИСОК ГРУППЫ определяют: Тип формы многотабличная Источник записей для основной части формы таблица ГРУППА Включаемая подчиненная форма СПИСОК СТУДЕНТОВ Подчиненную форму СПИСОК СТУДЕНТОВ определяют: Тип формы подчиненная, многозаписевая Источник записей таблица СТУДЕНТ На подсхеме (рис.5.1) показано назначение таблиц при создании формы. Размещение реквизитов основной и подчиненной формы Размещение реквизитов в основной части формы и подчиненной форме должно соответствовать входному документу «Список студентов группы» (см. главу 2). В основной части составной формы СПИСОК ГРУППЫ вверху разместим реквизиты, соответствующие полям таблицы ГРУППА: Номер группы (НГ — ключ) Количество студентов (КОЛ) Средний проходной бал в группе (ПБАЛЛ) В подчиненной форме СПИСОК СТУДЕНТОВ разместим в качестве заголовков столбцов многозаписевой формы названия реквизитов соответствующих полей таблицы СТУДЕНТ: 39

40 Номер студента в группе (НС) Фамилия И. О. (ФИО) Год рождения (ГОДР) Адрес (АДРЕС) Средний балл при поступлении (ПБАЛЛ) Заметим, что ключевое поле НГ не включено в подчиненную форму, т. к. поле связи НГ включено в основную часть формы. Создание формы для двух таблиц с помощью мастера Осуществим средствами Access конструирование формы для одновременной загрузки и корректировки двух таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ в базе данных «Учебный процесс». Определение таблиц и полей для основной и включаемой частей формы В окне: базы данных выбираем в группе Объекты строку Формы и нажимаем кнопку Создать. Рис Выбор полей для формы в окне мастера форм В диалоговом окне Новая форма (New Form) выбираем режим создания Мастер форм (Form Wizard) и таблицу ГРУППА, которая будет служить источником данных для основной части, создаваемой многотабличной формы. В открывшемся окне Создание форм в списке Таблицы/Запросы будет уже отражена ранее выбранная таблица ГРУППА. Выберем для нее в списке Дос- 40

41 тупные поля те поля, которые вошли в спроектированный макет формы, перемещая их в область Выбранные поля. Выберем далее таблицу СТУДЕНТ и ее поля (рис. 5.2). Эта таблица будет источником записей подчиненной формы, связанных с записью отображаемой в основной части формы. Выбор типа формы В следующем сеансе окна Создание форм отображается макет формы с перечнем полей в основной части формы и в подчиненной форме (рис. 5.3). В этом окне уже будет выделена таблица ГРУППА источник записей основной части формы. Таблица СТУДЕНТ источник записей подчиненной формы. Для непосредственного включения подчиненной формы выберем первый вариант Подчиненные формы. Рис Выбор варианта явного включения подчиненной формы В следующем сеансе диалогового окна мастера выбираем внешний вид подчиненной формы ленточный для получения многозаписевой подчиненной формы и вывода в ней подписей полей (определенных в свойствах таблиц). В очередном сеансе диалогового окна выберем стиль оформления Стандартный с утопленными полями. Присвоение имени форме и ее открытие В последнем сеансе окна Создание форм (рис. 5.4) введем имена (заголовки) составной формы СПИСОК ГРУППЫ и подчиненной формы СПИСОК СТУДЕНТОВ. Выберем также дальнейшие действия мастера Открытие формы для просмотра и ввода данных. 41

42 Рис Окно ввода имен форм и выбора дальнейших действий мастера В соответствии с выбранными действиями после завершения работы мастера выводиться форма с данными из таблиц базы данных. Рис Многотабличная форма, созданная мастером на основе таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ При этом в подчиненной форме выводятся те записи таблицы СТУДЕНТ, которые связаны с текущей записью таблицы ГРУППА, данные которой отображаются в основной части формы (рис. 5.5). 42

43 Замечание. При работе с формой в случае необходимости можно отобразить данные подчиненной формы в виде таблицы с именами полей таблицы БД. Для этого в режиме формы выполняется команда Вид Таблица подчиненной формы (View Subform Datasheet), работающая как переключатель. Курсор предварительно устанавливается на подчиненной форме. Редактирование формы в режиме конструктора Изменение надписей и размещения полей. В окне: базы данных (рис. 5.6) в области Объекты выделим строку Формы. Выберем для редактирования созданную ранее многотабличную форму СПИСОК ГРУППЫ и нажмем кнопку Конструктор. Если форма была открыта ранее в режиме просмотра, то для перехода в режим конструктора достаточно нажать кнопку Вид на панели конструктора форм. Рис Выбор формы в окне базы данных В окне конструктора форм (рис. 5.7) указано имя формы, СПИСОК ГРУППЫ, представлены поля с надписями основной части формы, размещенные в области данных, а также поля и надписи подчиненной формы СПИСОК СТУ- ДЕНТОВ в рамке, созданной для нее мастером (в версиях Access 95/97 отобразиться пустая рамка подчиненной формы, в которой приводится ее имя). 43

44 Рис Форма для двух таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ в режиме конструктора Произведем доработку формы СПИСОК ГРУППЫ, используя технику редактирования. Введем в область заголовка полное название формы СПИСОК СТУДЕНТОВ ГРУППЫ, которое будет выводиться при распечатке формы и будет соответствовать макету документа. Формирование текста в области заголовка подробно было рассмотрено выше при конструировании однотабличной формы. Рис Размещение элементов основной части формы после редактирования 44

45 Отмечая курсором мыши и перетаскивая отмеченные элементы, разместим поля так, как это показано на рис Уточним подписи полей, шрифт и размеры полей и подписей, заголовок формы. Можно изменить размер любого элемента, перемещая границы его рамки. Ширину и высоту подписи в соответствии с размером и шрифтом текста можно задать, используя кнопку. По размеру данных на панели конструктора форм. Выравнивание предварительно выделенных элементов, например, по горизонтали выполняется командой меню Формат Выравнять по нижнему краю. Создание кнопок для перехода к другой записи Для того чтобы в форме можно было переходить к следующей и предыдущей записей записи таблицы ГРУППА, создадим соответствующие кнопки управления в основной части формы. Нажмем на Панели элементов Access кнопку Мастер элементов, а затем используем инструмент Кнопка. После нажатия, переноса кнопки курсором мыши в нужное место и вычерчивания ее рамки запустится мастер кнопок Создание кнопок (рис.5.9). Рис.5.9. Окно мастера кнопок В окне мастера кнопок выберем действие, которое необходимо выполнять при нажатии кнопки. В группе Категории выберем строку Переходы по записям, в группе Действия выберем строку Предыдущая запись. В следующем сеансе диалогового окна можно выбрать вид кнопки: Текст или Рисунок и выбрать его из списка. Отметим флажки Рисунок и Показать все рисунки. Далее выбираем подходящий рисунок из списка, например, Стрелка вверх (си- 45

46 няя). После нажатия кнопки Готово кнопка с выбранным рисунком встраивается в форму. Аналогичные действия выполняются для встраивания кнопки перехода к последующей записи таблицы. При этом выбираются, соответственно, в группе Действия строку Следующая запись и рисунок Стрелка вниз (синяя). Отредактируем размер в надписи кнопок для перехода к записи другой группы, записав «ПРЕДЫДУЩАЯ», «СЛЕДУЮЩАЯ». Для создания кнопки закрытия формы в группе Категории надо выбрать строку Работа с формой, а в группе Действия Закрыть форму. После формирования кнопки заменим название ее название на «ЗАКРЫТЬ». Редактирование подчиненной формы Аналогичные действия по доработке выполним для подчиненной формы СПИСОК СТУДЕНТОВ. Перейдем к редактированию подчиненной формы, переводя курсор в область подчиненной формы (см. рис. 5.7) или открывая подчиненную форму в окне базы данных. Рис Подчиненная форма СПИСОК СТУДЕНТОВ в режиме конструктора после доработки Используя технику редактирования формы, удалим поле НГ, отображающее номер группы, т. к. это поле является полем связи и его достаточно сохранить в основной части формы. В подчиненной форме это поле имело бы одно и то же повторяющееся значение во всех строках. Уточним подписи полейстолбцов в заголовке формы, а также шрифт, размеры полей и подписей. После редактирования формы сохраним ее, нажав кнопку панели инструментов Сохранить. На рис приведена подчиненная форма СПИСОК СТУДЕН- ТОВ после редактирования. Переход в режим формы и загрузка таблиц Завершив редактирование формы, перейдем из режима конструктора в режим формы, выбрав его на панели конструктора форм или выполнив команду ме- 46

47 ню Вид Режим формы. На рис показана окончательно отредактированная форма в режиме просмотра. Рис Форма ввода-вывода для работы с данными двух взаимосвязанных таблиц Если после редактирования форма была закрыта, то для начала сеанса работы с данными через форму необходимо в окне Учебный процесс: база данных (см. рис. 5.6) в группе Объекты перейти к строке Формы, выделить имя созданной многотабличной формы СПИСОК ГРУППЫ и нажать кнопку Открыть. Полученная многотабличная форма СПИСОК СТУДЕНТОВ ГРУППЫ обеспечивает одновременную загрузку и работу с данными таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ. Загрузим эти таблицы данными в соответствии с Приложением А. В процессе загрузки сначала вводятся значения реквизитов группы: номер группы, количество студентов и средний балл группы. Замечание. Ввод ключевого поля НГ всегда обязателен для создания записи в таблице ГРУППА. Причем эта запись создается независимо от того, будет ли введен сразу список студентов группы. Другие два реквизита группы могут вводиться и позже при просмотре данных через форму, если не введены дополнительные ограничения на их значения в свойствах при конструировании таблицы. 47

docplayer.ru

Это интересно:

  • Microsoft office реестр Определите, является ли Office 32-битным или 64-битным через реестр Теперь это Office также поставляется с 64-битной установкой, где в реестре вы узнаете, установлена ​​ли версия Office 32-разрядной или 64-битной? 26 ответов Если вы […]
  • Ms word правила форматирования Документ Word 2007. Форматирование текста и документов Учебная дисциплина Информатика и компьютерная техника Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007 2.1.4. Форматирование текста и документов Word 2007 в ручном […]
  • Помощник юриста без опыта в ростове-на-дону Работа помощником юриста: вакансии в Ростове-на-Дону Требуются целеустремленные, самостоятельные люди с не оконченным высшим образованием, либо со средне профессиональным образованием. Полное описание Вакансия компании: Ооо Ск […]
  • Бланк отчета единый налог 3 группа 2018 Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по ЕНВД за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Начиная с 1 […]
  • Бланк налог усн Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по единому налогу для УСН за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через […]
  • Outlook 2013 создать правило Настраиваем управление сообщениями с помощью правил Microsoft Outlook Правила служат для управления сообщениями электронной почты, выполняя с сообщениями действия, отвечающие заданному набору условий. Созданное правило применяется в […]