Оглавление:

Корректировка РСВ-1: правила составления и штрафные санкции

Даже самый опытный бухгалтер не застрахован от ошибок в заполнении отчетности в налоговые органы. К тому же упущенные данные могут вскрыться уже после отправки документа. Для таких случаев ФНС предусмотрен порядок предоставления корректирующих отчетов, который распространяется и на РСВ-1.

О том, как правильно подать корректировку по страховым взносам, читайте далее.

Когда необходимо подать корректировочный отчет

С информацией о необходимости корректировок мы сталкиваемся сразу же, как только начинаем изучать «Порядок составления РСВ» (приложение №2 к приказу ФНС от № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.2016 года). В п.1.2 прописано, что корректировочный документ подается в случае обнаружения ошибок, либо неполного отражения информации в отчете. При этом происходит это в порядке, утвержденном ст. 81 НК РФ.

В вышеупомянутой статье акцент делается на то, привело ли наличие ошибок к занижению суммы начисленных взносов. Если занижение имеет место, корректировочный РСВ-1 необходимо сдать в обязательном порядке.

К самым распространенным видам ошибок относят:

  1. Неточности в персональных сведениях о застрахованных сотрудниках (чаще всего в СНИЛС или паспортных данных).
  2. Неполный перечень застрахованных лиц в разделе №3. Обычно забывают сотрудниц в декретном отпуске.
  3. Ошибки в реквизитах организации на титульном листе.
  4. Несоответствие общей суммы начислений суммам страховых взносов по каждому застрахованному работнику.

Какого рода ошибка не была бы обнаружена, исправить ее следует в кратчайшие сроки, чтобы избежать начисления штрафных санкций.

Корректировка отчетов в ПФР описана в данном видео:

Куда и в какие сроки сдается корректировка РСВ-1

Корректировочный РСВ-1 подается в тот же налоговый орган, что и первичный отчет. Определяется он в зависимости от организационной формы плательщика:

  • по месту нахождения фирмы для юрлиц;
  • по месту жительства для ИП.

Первичный расчет необходимо направить в ИФНС в течение месяца (до 30 числа), который наступает за отчетным периодом. Если недочеты вскрылись до этой даты, и вы успели подать корректировочный документ в срок, РСВ-1 будет считаться сданным именно в день предоставления исправлений. При этом по некоторым видам ошибок предусмотрен ограниченный срок на внесение исправлений.

Согласно п.7 ст.431 НК РФ, при предоставлении неточных данных застрахованных лиц, либо при несоответствии общей суммы начисленных взносов на ОПС начислениям по каждому сотруднику, на подачу исправленного варианта отводится срок 5 дней. Отсчитываться он начинает с момента отправки уведомления, которое для сданных в электронном виде отчетов направляется в течение суток с момента получения отчетности, а при бумажном варианте в течение 10 дней. В этом проявляется неудобство сдачи РСВ-1 на бумажном носителе, так как возникает большая вероятность вовремя не получить уведомление о необходимости внесения исправлений, и тем самым незаслуженно получить штраф.

Далее рассмотрим ситуации, когда ошибки обнаруживаются уже по завершении периода сдачи отчетности.

Если допустимый срок сдачи РСВ-1 упущен, избежать штрафа удастся только в следующих случаях:

  1. Корректировочный отчет был сдан до того, как налоговые органы обнаружили ошибку и проинформировали об этом плательщика.
  2. По результатам выездной проверки ошибки не были обнаружены.

Штрафные санкции за непредоставление

Если в первичном РСВ-1 были обнаружены ошибки, отчет не будет считаться сданным, пока по нему не подадут корректировку. Поэтому за несвоевременную сдачу корректировочного РСВ-1 предусмотрена такая же ответственность, что и в целом за непредоставление отчетности в налоговые органы. Устанавливается она ст.119 НК РФ.

Согласно вышеуказанной статье, за отсутствие корректировки начисляется штраф в размере 5% от задолженности. Применяется это правило с определенными ограничениями:

  • начисленная сумма не может быть менее 1000 рублей;
  • штраф не может превысить 30% от суммы задолженности.

Своевременное предоставление корректировочного РСВ-1 поможет избежать штрафов, но не освобождает от уплаты пени. Сумму начисленных пени за весь период просрочки необходимо уплатить вместе с суммой недоплаты по страховым взносам. Если проигнорировать этот момент, придется уже столкнуться со штрафом за неуплату страховых взносов в размере 20% от задолженности (ст. 122 НК РФ).

Как сдать корректировку РСВ-1, расскажет специалист в видео ниже:

Заполнение отчета

Для идентификации корректировочного РСВ-1 предусмотрена строка «номер корректировки», которая располагается на титульном листе и в разделе №3. При подаче первичного отчета в ней проставляется «0», но при корректировке цифра в этой строке должна соответствовать порядковому номеру попытки сдать отчетность. Например, при первом внесении исправлений в документ по вышеуказанной строке ставится «1», и т.д.

В п. 1.2 «Порядка составления РСВ-1» прописаны правила включения разделов в корректировочный отчет. Если ошибка была допущена в персональных данных работников, то в корректировочном РСВ-1 указываются сведения только по тому лицу, по которому были внесены исправления. Но это правило не распространяется на остальные разделы и приложения, которые необходимо дублировать в каждом корректировочном отчете.

С января 2017 года страховые взносы контролирует ФНС, но уточненные данные за более ранние периоды необходимо по-прежнему предоставлять в территориальное отделение ПФР. При этом используется именно тот бланк отчета, который действовал в требующем корректировки периоде.

Составление корректировочного РСВ-1 представляет прямой интерес, прежде всего, для плательщика. Не нужно успокаивать себя тем, что налоговые органы приняли отчет, не заметив ошибку. Она может вскрыться при очередной плановой проверке, и если будет выявлено занижение суммы уплаченных страховых взносов, погасить придется не только недоимку и пени, но и существенную сумму штрафа.

Как в 1С сделать корректировку отчетности в ПФР, расскажет видео ниже:

uriston.com

РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации

Продолжаем отвечать на вопросы читателей, связанные с заполнением расчета РСВ-1. На этот раз разберемся, как составлять отчетность в ПФР в различных нестандартных ситуациях, с которыми может столкнуться любой работодатель.

Отпуск сразу после новогодних каникул

Работник ушел в отпуск 11 января 2016 г. и гулял до конца месяца. Отпускные мы выплатили ему еще в декабре 2015 г. В РСВ-1 мы их отразили тоже в декабре. Но смущает, что теперь январь у работника оказывается вообще без начислений.

: Сумму январских отпускных нужно учитывать в базе для расчета взносов за тот месяц, в котором они были начислены. Когда сотрудник идет в отпуск, роли не играе т Письмо Минтруда от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158 . Не важно и то, в каком месяце были выплачены отпускны е ч. 1 ст. 7, п. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо Минтруда от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316 .

Январские отпускные вы, по всей видимости, не только выплатили, но и начислили в декабре. А значит, сумму отпускных вы правильно включили в базу декабря и отразили в отчетности за 2015 г.

Отсутствие выплат в январе смущать вас не должно. Чтобы этот период не выпал из страхового стажа работника, подраздел 6.8 расчета за I квартал 2016 г. нужно заполнить так (предположим, что февраль и март сотрудник полностью отработал).

Отпуск без содержания: подавать ли сведения без начислений

Наша организация сейчас никакой деятельности не ведет. Большинство сотрудников написали заявления на отпуск за свой счет. Если в отчетном квартале никаких начислений у них нет, могу я в составе отчетности подать персонифицированные сведения с кодом «НЕОПЛ»? Дело в том, что если какой-то сотрудник заболевает, то мы оформляем его выход из неоплачиваемого отпуска и начисляем ему пособие. Но часто больничные нам приносят с опозданием, когда квартал уже закрыт. И нам приходится исправлять персонифицированные сведения, а это гораздо проще сделать, если в ПФР уже есть «исходные» разделы 6. Коллеги говорят, что если сдавать разделы 6 без начислений, то из ПФР придет отрицательный протокол, и советуют вообще не представлять персонифицированные сведения на сотрудников, которые находятся в административных отпусках. Так ли это?

: Ваши коллеги не совсем правы. Разделы 6 с данными персонифицированного учета, в которых нет начислений за последние 3 месяца отчетного периода, представлять действительно не требуетс я п. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок) . Но если вы все-таки подадите сведения о сотрудниках, указав в графе 7 подраздела 6.8 код «НЕОПЛ», то вы не получите отрицательный протокол. Программа выдаст предупреждение о том, что нет начислени й подп. 2 п. 1.7 приложения № 1, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р . Но это не ошибка. Предупреждение не помешает ПФР принять расче т разд. I приложения № 1, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р .

Как заполнить индивидуальные сведения, если работник умер

Работник нашего предприятия умер 28 декабря 2015 г. В январе 2016 г. мы оформили приказ о прекращении трудового договора с даты смерти. Зарплату умершего за декабрь, годовую премию и пособие на погребение получила его жена (не наш работник). Взносы на зарплату и премию мы начислили. В данных о стаже указали период работы с 01.10.2015 по 28.12.2015. Но в таком виде наш отчет не прошел проверку из-за ошибки, связанной с тем, что на индивидуальном лицевом счете отражены сведения о смерти застрахованного лица. Не понравился поверочной программе и указанный нами период работы. Мы оставили в стаже только октябрь и ноябрь и, соответственно, все выплаты и начисления за декабрь не показали, тогда отчет нам сдать удалось (но все равно с предупреждением). В чем была наша ошибка?

: Дело в том, что, по мнению Минтруда, заработная плата и иные выплаты, которые начислены после смерти работника, обложению страховыми взносами не подлежат. По той причине, что в связи со смертью трудовой договор прекращаетс я п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ . И получить пенсионное обеспечение умерший работник уже не сможет, то есть «не может быть реализована основная цель обязательного социального страховани я» Письмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292 .

Вот каким образом предлагают заполнять расчет РСВ-1 в случае смерти работника специалисты Пенсионного фонда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ По поводу выплат, начисленных после смерти работника, позиция ПФР аналогична мнению Минтруд а Письмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292 . Заработная плата, премии, компенсации за неиспользованный отпуск и иные выплаты, начисленные после смерти работника, не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

Организация должна показать такие выплаты в расчете РСВ-1 в строках 200 и 201 графы 3 подраздела 2.1, но они не отражаются в строках 400 (410) графы 4 подраздела 6.4 раздела 6 на умершего работника. Это допустимо, ведь сумма значений в строках 400 и 410 графы 4 подразделов 6.4 должна быть меньше суммы значений строки 200 графы 3 всех подразделов 2.1 или равна ей п. 33.8 Порядка .

Не вызовет претензий со стороны сотрудников ПФР и отражение выплат, начисленных после смерти работника, в строке 201 подраздела 2.1, так как в этом вопросе ПФР руководствуется разъяснениями Минтруда.

А в подразделе 6.8 следует указывать период работы по месяц, предшествующий месяцу смерти работника. То есть если работник умер, допустим, 28 декабря 2015 г., то в графе 3 подраздела 6.8 нужно будет указать дату окончания периода работы — 30.11.2015 ” .

Однако заметим, что позиция Минтруда небесспорна. Сотрудник является застрахованным по день смерти. И несмотря на прекращение трудового договора, начисленная ему по день смерти зарплата — не что иное, как выплата за отработанное им время в рамках трудовых отношений, а значит, объект обложения страховыми взносам и ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ . И хотя сам застрахованный уже не может получить пенсию, его детям, например, может быть назначена пенсия по случаю потери кормильца. И для определения ее размера берется сумма расчетного пенсионного капитала, учтенного по состоянию на день смерти работника-кормильц а п. 1 ст. 16 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ . Но как видим, даже если работодатель и начислит взносы на последние заработанные выплаты, подать отчетность так, чтобы эти взносы попали на лицевой счет сотрудника, все равно не получится.

Как отражать период «нельготной» работы в режиме неполного рабочего времени

Недавно приняли на работу внешнего совместителя. График работы у него такой: понедельник, среда и пятница по 6 часов. Условия труда у него обычные, не Крайний Север. Никак не могу разобраться с заполнением раздела 6 на этого сотрудника. Где нужно указывать долю занимаемой им ставки — 0,45 ставки (18 часов в неделю)? Программа заполняет период работы одной записью: с момента приема на работу по последний день квартала. Но ведь правила заполнения подраздела 6.8 требуют отражать фактически отработанные дни. Правда, в этом случае получится, что стаж у сотрудника прерывается несколько раз на неделе. А это ведь не так! Коллеги предлагают в периодах работы указывать еще и выходные дни по графику, проставляя для них отметку «НЕОПЛ». Но и такой вариант мне не по душе — этот код предназначен совсем для других ситуаций. Как же правильно отражать период работы совместителя?

: Программа в вашем случае заполнила подраздел 6.8 правильно.

Действительно, в Порядке заполнения РСВ-1 говорится, что в случае работы в режиме неполного рабочего времени необходимо отражать долю ставки и фактически отработанное врем я пп. 37.4, 37.5 Порядка . Однако эти требования касаются только тех случаев, когда условия работы дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию. Вашему совместителю «льготная» пенсия не полагается. Поэтому, несмотря на работу в режиме неполного рабочего дня и неполной рабочей недели, подраздел 6.8 со сведениями о стаже вам нужно заполнять по этому сотруднику без учета его особого графика работы.

Подтвердили это и специалисты ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если у сотрудника, который работает в режиме неполной рабочей недели и (или) неполного рабочего дня, условия труда обычные, то в подразделе 6.8 нужно показывать периоды работы без отражения фактически отработанного времени (объема работ или доли ставки). То есть работнику, который в соответствии со своим графиком (допустим, понедельник, среда и пятница по 6 часов в день) полностью отработал I квартал 2016 г., в подразделе 6.8 нужно будет указать период работы с 01.01.2016 по 31.03.2016 ” .

ДАШИНА Тамара Николаевна
ПФР

Как отразить в разделе 6 работу во время отпуска по уходу за ребенком

По заявлению сотрудницы (мамы), которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, ей установлена неполная рабочая неделя (условия труда обычные). Как нам заполнять подраздел 6.8 раздела 6 РСВ-1, если она работает по 8 часов в день со вторника по четверг? Мы пытались сначала одной строкой указать весь последний квартал отчетного периода как отпуск по уходу за ребенком (ведь он же не прерывается), а потом отдельно еженедельные периоды работы. Но у нас ничего не вышло. Получается, что мы должны 3 дня каждой недели выделять как отработанный период, а остальные — указывать как время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (до полутора лет)?

Неважно, что мама в «детском» отпуске трудится лишь часть рабочего времени. Для целей заполнения РСВ-1 этот период считается полностью отработанным

: Начнем с того, что, хотя в подразделе 6.8 и может быть заполнено несколько строк, пересекающиеся периоды работы возможны лишь в одном случае: это работа по договору ГПХ одновременно с работой по трудовому договор у п. 37.1 Порядка . Поэтому не удивительно, что вы не смогли указать один и тот же период и как работу, и как отпуск по уходу за ребенком.

Что касается другого варианта (выделять 3 дня каждой недели как отработанный период, а остальные дни недели указывать как время нахождения в отпуске по уходу за ребенком), воспользоваться им, в общем-то, можно, но нецелесообразно.

В вашем случае речь идет именно о мамах, детям которых еще не исполнилось полтора года, а значит, на подсчет стажа это не повлияет. В него войдут как отработанные периоды, так и периоды с отметкой «ДЕТИ» (время ухода за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 6 лет в общей сложност и) ст. 11, подп. 3 п. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ) . Дела обстояли бы иначе, если бы ребенку было уже больше полутора лет или в отпуске по уходу находился не родитель, а, скажем, бабушка. В этом случае периоды с отметкой «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИПРЛ» в страховой стаж не вошли бы. Но сотрудник ведь работал, пусть и в режиме неполной рабочей недели, и взносы за него вы перечисляли. И если бы он в это время не находился в отпуске по уходу за ребенком, то вы бы указали как отработанный весь такой период, а не только отдельные дни недели. И страховой стаж, естественно, был бы больше.

Поэтому с момента выхода молодой мамы на работу в режиме неполной рабочей недели вы можете весь период указывать как отработанный, не проставляя отметку «ДЕТИ». Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, которому не исполнилось полтора года, вышла на работу с 1 марта 2016 г. И работает 3 дня в неделю, со вторника по четверг. Тогда подраздел 6.8 вы можете заполнить так.

glavkniga.ru

Как показать стаж работы сотрудника при заполнении формы РСВ-1

Вопрос-ответ по теме

При заполнении формы РСВ-1 раздела 6 пункта 6.8 как показать стаж работы сотрудника, если он был полностью июнь в отпуске и отпускные прошли в мае?, период 2 квартала должен быть разбит на две части — 01.04.2014-31.05.2014 -не ставим код, а вторая строка — 01.06.2014 -30.06.2014 — ставим код ДЛОТПУСК?Нет возможности ввода этого самого кода для второй строчки в подразделе 6.8 раздела 6 формы РСВ-1. Может что-либо подскажете, кто-то обращался с подобным вопросом?

В индивидуальных сведениях следует отметить период отпуска, приходящийся на весь календарный месяц, кодом «ДЛОТПУСК». Пример заполнения подраздела 6.8. в ситуации, аналогичной Вашей вы можете найти на сайта ПФР (http://www.pfrf.ru/userdata/branches/ot_komi/docs/stash1_2014.doc сраница 22, пример 1).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух (vip- версия)

Статья: Частые ошибки в РСВ-1 и индивидуальных сведениях: найти и исправить

Если таблица «Период работы …» содержит хотя бы одну запись, кроме записи с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ» …, графа «Начислено» и графы «Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии» … должны содержать ненулевое значение.

Как исправить

В индивидуальных сведениях отметить период отпуска, приходящийся на весь календарный месяц, кодом «ДЛОТПУСК».

Управления ПФР не принимают индивидуальные сведения, в которых за один и тот же месяц у работника есть страховой стаж, но нет выплат. Между тем на практике подобное сочетание не редкость. К примеру, если работник ушел в длительный отпуск в конце мая и не ходил на работу весь июнь, тогда в июне будет страховой стаж (ведь отпуск из него не исключают), но без каких-либо выплат.

В этой ситуации при заполнении индивидуальных сведений необходимо в месяце со стажем, но без начислений в пользу работника поставить код «ДЛОТПУСК». Тогда пенсионная отчетность пройдет проверку без проблем.

Кстати, сразу на нескольких бухгалтерских форумах коллеги поделились новостью о новых правилах проставления кода «ДЛОТПУСК». Якобы со второго квартала этим кодом требуется выделять в индивидуальных сведениях все без исключения ежегодные оплачиваемые отпуска. Не важно, сколько занимает отпуск — больше или меньше календарного месяца. А в подтверждение своих слов коллеги ссылаются на письмо Отделения ПФР по Республике Коми от 19.04.13 № ЛО-10-31/4814ЭП (текст есть в редакции).

На самом деле все по-старому. Как мы выяснили, центральный аппарат Пенсионного фонда никаких распоряжений на этот счет не выпускал. Это значит, что очередные отпуска, которые у работника лишь частично приходятся на какой-либо месяц второго квартала, можно не выделять отдельно с кодом «ДЛОТПУСК». Никаких ошибок при сдаче отчетности не будет.*

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 26, Июль 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

m.26-2.ru

РСВ-1: отражение стажа директора-учредителя при неначислении зарплаты

Вопрос-ответ по теме

У нас директор. который является и учредителем не получает заработной платы. Как я поняла. его все равно надо включать в форму. но указать какой-то код? И в какой графе? 14:45:44, 11 авг. Единственный учредитель работает по приказу — сам себя назначил, как единственный учредитель СНИЛС есть. Дополнение: я сама была на больничном и включили себя в форму с пометкой «Врнетруд» в графе 5 таблицы 6.8. Может. туда же надо какую-то пометку по директору сделать? Например «Неопл»?

В индивидуальных сведениях (раздел 6 РСВ-1) отражаются сведения о стаже и начисленных взносах с выплат физлицам, с которыми организация заключила трудовые или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг. Поскольку единственный учредитель работает в компании без заключения трудового договора и без начисления зарплаты, то время исполнения обязанностей директора не включается в страховой стаж для назначения пенсии (п.1 ст.11 Закона от 28.12.2013 №400-ФЗ). Поэтому информация о нем не включается в РСВ-1.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 28.12.2013 № 400-ФЗ

О страховых пенсиях

Статья 11. Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж

1. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Статья 12. Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж

1. В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 11 настоящего Федерального закона, засчитываются:

2) период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;

3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности;

4) период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

5) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

6) период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;

8) период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, но не более пяти лет в общей сложности;

2. Периоды, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, засчитываются в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в статье 11 настоящего Федерального закона.

Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1ПФР)

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР заполняют за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого сотрудника:
– который состоял с организацией в трудовых отношениях;
– с которым был заключен гражданско-правовой или авторский договор.

То есть раздел 6 сдавайте и на тех сотрудников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех сотрудников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственнымиучредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).

Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330).

Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем(участником), можно в штатном расписании или приказе.

www.26-2.ru

Как подать в ПФР сведения по корректировке стажа работника в РСВ-1 за периоды до 2017 года?

Цитата: Памятка о порядке представления уточненной отчетности в ПФР (в составе единой отчетности РСВ-1 ПФР) по стажу и страховым взносам за период до 2017 г.
Поскольку с 01 января 2017 года представление отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за текущие отчетные периоды плательщиками страховых взносов осуществляется в налоговые органы, а представление корректирующих данных за периоды до 2017 года закреплено за органами ПФР, изменяется порядок представления уточненных данных.
Рекомендуем представлять отчетность в зависимости от тех показателей в РСВ-1, которые следует уточнить. В случаях, когда требуется откорректировать:
1. Только стаж в 6 разделе РСВ-1 (исключая отчетный период 4 кв. 2016г.). Рекомендуем формировать только индивидуальные сведения без РСВ-1 в зависимости от того, были ли ранее представлены сведения на данное ЗЛ. Если сведения за указанный период:
1.1. были ранее не представлены (а отчет в целом по страхователю был представлен), сведения следует сформировать с типом ИСХД.
Например, необходимо указать стаж за 3 кв. 2016г. по застрахованному лицу, находящемуся в декретном отпуске. Ранее в территориальный орган ПФР отчетность за указанный расчетный период была представлена. Необходимо к отчетному периоду 3кв. 2016 дополнительно сформировать ТОЛЬКО файлы 6 раздела РСВ-1 (подраздел 6.8) по конкретному застрахованному лицу. Если сведения за предыдущие отчетные периоды соответствующего года были по застрахованному лицу представлены, повторить все данные, которые были указаны до 3 кв. 2016г. (за 2016 год).
1.2. были ранее представлены, но их следует уточнить (отменить), сведения следует сформировать с типом КОРР (ОТМН). Отчетный период во всех случаях должен быть год 2016, а корректируемый период – тот период, за который следует откорректировать сведения;
Например, необходимо откорректировать стаж за 3 кв. 2016г. Ранее в территориальный орган ПФР отчетность за указанный расчетный период была представлена. Необходимо к отчетному периоду год 2016 дополнительно по конкретному застрахованному лицу сформировать ТОЛЬКО файлы 6 раздела РСВ-1 с типом КОРР (с корректируемым периодом 3 кв.2016), изменив только подраздел 6.8 (все остальные подразделы раздела 6 должны быть аналогичны разделу 6 по типу «исходная» за представленный ранее период).
2. Только стаж в 6 разделе РСВ-1 (за 4 кв. 2016г.). Допускается представление отчетности в 3-х вариантах:
§ РСВ-1 ПФР штатным образом (полный пакет аналогично п.3.1)
§ РСВ-1 ПФР с корректируемыми индивидуальными сведениями (аналогично п.3.2).
§ По форме СЗВ-КОРР.

3. Страховые взносы за любой отчетный период до 2017г и стаж (при необходимости). Допускается представление отчетности в 2-х вариантах:
3.1.представить уточненный расчет по форме РСВ-1 за отчетный период – год 2016 в полном объеме, включая корректирующие индивидуальные сведения (штатная технология). Данным вариантом рекомендуем пользоваться по небольшим предприятиям, т.к. необходимо представлять весь пакет в полном объеме. В случае неотражения или неполноты отражения в отчетности страховых взносов за предыдущие отчетные периоды суммы доначислений должны отражаться в 120 строке (нарастающим итогом) и в разделе 4 формы РСВ-1 ПФР (отдельной строкой по каждому периоду) за отчетный период год 2016 с соответствующим отражением в 6 разделе РСВ-1;
3.2. представить уточненный расчет РСВ-1 за отчетный период – год 2016 только с корректируемыми индивидуальными сведениями (кроме 4 квартала 2016 года, если требуется доначисление страховых взносов), указав отчетный период в РСВ-1 «год» 2016г. В подразделе 6.6 (в исходной форме) на застрахованных лиц, по которым следует провести корректировку сведений, необходимо указать только доначисленные взносы по каждому периоду. В пакете должны быть представлены и корректирующие индивидуальные сведения за корректируемые периоды, в которых все подразделы раздела 6 должны быть заполнены существующим в настоящее время порядком (нарастающим итогом) с учетом корректировки.
Например, необходимо откорректировать (доначислить) страховые взносы по застрахованным лицам за отчетные периоды: год 2015, полугодие 2016 г. и 9 месяцев 2016. Сведения за корректируемые периоды по данным застрахованным лицам были ранее представлены. Необходимо представить уточненный расчет за 4 кв. 2016 года с отражением доначислений в 120 строке и 4 разделе РСВ-1. В подразделе 6.6 (в исходной форме) на данных застрахованных лиц указать уточненные периоды (год 2015, полугодие 2016 г. и 9 месяцев 2016.) с доначисленными взносами по каждому периоду. В пакете также должны быть представлены корректирующие индивидуальные сведения за уточненные периоды: год 2015, полугодие 2016г. и 9 месяцев 2016г. на застрахованных лиц, в отношении которых уточняются страховые взносы и стаж (при необходимости). Данным вариантом рекомендуем пользоваться предприятиям с большой численность ЗЛ. Если отчетность представляется по каналам связи, то следует направлять отчетность по линии «Письмо» (до доработки программного обеспечения – уточнять в ПФР). Для этого у страхователя должно быть доработано соответствующее программное обеспечение. ПФР рекомендует использовать программу Spu_orb версию не ниже 2.57 от 11.01.2017г.
При возникновении вопросов по подготовке отчета по порядку, описанному в п.3.2., рекомендуем обращаться в территориальные органы ПФР за получением дополнительной информации (при необходимости).

Если отчетность представляется по ТКС, а направить штатным образом подготовленные файлы невозможно до доработки программного обеспечения (БПИ), рекомендуем направлять отчетность по линии «Письмо».

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ.
Корректирующие формы/пояснения отправляем по линии «Документооборот» — «Письма».
Отправку Письма осуществляем через клавишу «ответить», чтобы в теме письма сохранилось содержание рассылки документов.
Просьба в тексте письма указать контакты исполнителей (ФИО, телефон) для оперативной отработки.

www.buhonline.ru

Это интересно:

  • Алименты доход после налогов Алименты и НДФЛ Актуально на: 25 ноября 2015 г. К вам как к работодателю может поступить исполнительный документ, в соответствии с которым вы должны будете удерживать из зарплаты работника алименты. Это может быть: исполнительный […]
  • Приказ о неполном рабочем дне декретницы Отпуск по уходу за ребенком: оформляем выход на неполный рабочий день К сведению Неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). […]
  • Познакомиться с приказом Конференция ЮрКлуба Ознакомление с приказом Денис80 27 Июн 2013 profsvoboda 27 Июн 2013 протон 28 Июн 2013 Работодатель обязан вас знакомить с Приказом,если вы учиняете РБ препятствия в исполнении им своих обязанностей,то вы […]
  • Кредиты под залог недвижимости в астане Кредиты под залог недвижимости в астане Условия кредитования: Валюта: тенге Сумма кредита: от 3 000 000 до 30 000 000 тенге: не более 50% от стоимости залоговой недвижимости (с подтверждением официального дохода); не более 40% […]
  • Детское пособие до 15 года на второго ребенка в 2018 году Пособия на детей с 1 мая 2018 года: новые размеры Как известно, с 01 мая 2018 года существенно повышается минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Его величина будет равняться прожиточному минимуму за 2 квартал предыдущего года, […]
  • Размер пособия при рождении ребенка в крыму Детские пособия в Республике Крым и Симферополе После завершения переходного периода денежные выплаты жителям Крымского полуострова на поддержку семей с детьми устанавливаются на общих основаниях по аналогии с другими регионами […]