Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Оглавление:

Служебная записка на премирование сотрудника

Взаимоотношения сотрудника и руководства строятся на качественном выполнении работы. В ряде случаев, которые устанавливает Трудовой кодекс, работодатель имеет право премировать сотрудника.

Для выдачи такого поощрения издается специальный приказ. Данный приказ и является основанием для начисления и выплаты премии. При этом работодатель имеет право выдавать премии по своему усмотрению, но только при наличии достаточных к тому оснований.

Критерии премирования сотрудников

Премирование осуществляется в соответствии с отельным положением. Такое положение представляет собой специальный документ, который определяет порядок выдачи премии и основания поощрения. Как правило, премирование сотрудника происходит в связи со следующими причинами:

  • Положение предусматривает начисление премии, если сотрудник качественно работал в течение определенного периода. К таким премиям относятся квартальные и годовые премии. Подобные премии выплачиваются в каждой организации или компании. Они являются основным инструментом материального симулирования работников;
  • Еще один критерий поощрения заключается в выполнении большого объема работы или высоких достижений. Итоги определенного периода могут показать, что сотрудник работал интенсивно и добился высоких результатов. Следовательно, ему положена дополнительная выплата;
  • Получение компанией большого объема прибыли или достижение существенной экономии. Полученные средства могут быть затрачены на выплаты коллективу. Подобная выплата необязательно должна быть привязана к окончанию того или иного периода. Однако выплаты, как правило, выдаются по окончанию года.

Указанное положение о поощрении устанавливает четкий порядок выдачи суммы. Выплата средств производится на основании особого документа.

Сначала руководством отдела или другим начальством среднего звена подается записка. Записка указывает на конкретного работника и его трудовые достижения.

Данная записка или представление становится причиной для рассмотрения руководством организации вопроса о поощрении. Таким образом, записка или представление становятся первыми документами перед начислением средств.

Ходатайство о премировании сотрудников

Как сказано выше, оценка труда со стороны руководства производится на основании представления о поощрении. Это может быть и служебная записка о выплате.

В данных документах указывается на достижения работника. Начальник вправе обратить внимание руководства на выполненный большой объем работы, ее высокое качество, сохранение имущества компании.

Поощрения могут быть выплачены по следующим причинам:

  • Высокие показатели. Это выполнение плановых норм, интенсивность и эффективность работы;
  • Периодические праздники. К таковым можно отнести как общенациональные праздники, так памятные даты компании. Такие выплаты будут разовыми и, как правило, выдаются всему коллективу;
  • Нормальное исполнение своих обязанностей также может явиться основанием для выплаты поощрения. Если в течение года и другого периода сотрудник работал без прогулов, больничных и справлялся с задачами, это будет основанием для поощрения.

При этом Трудовой кодекс не устанавливает конкретных оснований для поощрения. Трудовой кодекс определяет общие положения для выплат. А конкретику создает уже непосредственное руководство.

Однако положение о поощрении предусмотрено Трудовым кодексом и является обязательным. Ознакомиться с ним можно здесь — Статья 191 Трудового Кодекса. Поощрения за труд.

Какими налогами облагается премия сотруднику в 2018 году

Трудовой кодекс не устанавливает размеры начислений. Они рассчитываются и устанавливаются организацией самостоятельно. По закону, любые зачисления относятся к доходу, поэтому налогообложение премий сотрудников все же происходит.

Каких-либо специальных налогов не предусмотрено. Ни Трудовой, ни Налоговый кодексы не содержат таких требований. Однако все премии облагаются обычным 13-процентным налогом.

То есть, налог налагается на базовую зарплату и на поощрительную выплату. Таким образом, налогообложение сотрудников осуществляется по стандартными правилам удержаний в доходов физических лиц.

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления.

В качестве правильно составленного образца можно использовать документ, скачать который можно здесь — Образец служебной записки на премирование. Данное заявление правильно оформлено и подойдет для всех случаев.

Депремирование сотрудников по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс предусматривает как премирование, так депремирование работников. Для этого необходимо установить факт нарушения трудовой дисциплины или проступка.

Это может быть опоздание на работу, низкие показатели по службе, невыполнение производственного плана. При этом все проступки должны быть зафиксированы и доказаны служебной проверкой.

Расчет объема удержанного поощрения производится бухгалтерией. Урезать его можно на 5%, 10% и так далее, вплоть до полного лишения.

russiansu.ru

Как составляется служебная записка на премию

Предыдущая статья: Расчет премии

Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников.

Но при этом следует помнить о необходимости соблюдать соответствующую процедуру и делать отчисления НДФЛ от денежных поощрений.

Содержание

Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.

Общие сведения ↑

Сегодня служебка на премию за хорошую работу является основанием для составления соответствующего приказа.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником.

При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами:

  • что нужно знать;
  • условия предоставления;
  • нормативная база.

Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций. Особенно это касается нормативной базы.

Что нужно знать

Необходимо помнить, что под премией понимаются какие-либо выплаты стимулирующего характера.

Они могут назначаться работнику за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей, перевыполнение плана по выпуску продукции или же нечто иное.

Сегодня данный момент регламентируется ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации – на основании данного положения работодатель самостоятельно может решать, каким образом и в какой форме будет выплачиваться премия.

При этом денежные выплаты подобного типа в обязательном порядке должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерском учете.

В противном случае велика вероятность возникновения проблем с налоговыми органами. Данная процедура выполняется следующим образом:

  • начисление соответствующей проводкой осуществляется в последний день месяца, при этом фактическая дата выдачи никакого значения не имеет;
  • премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
  • осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
  • при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:

При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом:

Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.

Для этого потребуется:

Имеются некоторые нюансы, связанные с премиями, начисляемыми в связи с какими-либо праздниками (корпоративными, государственными, профессиональными):

Данный момент максимально подробно отражается в Постановлении Президиума ВАС №215/13 от 25.06.13 г. Например, в школе на день учителя нередко выдают премии различной величины.

Условия предоставления

Фактически, единственным условием, соблюдение которого необходимо для получения денежной премии, является желание работодателя. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно.

Все о приказе на премию за хорошую работу (образец), читайте здесь.

Потребуется только составить соответствующим образом всевозможную сопроводительную документацию. Наиболее важной является именно сопроводительная записка. Она имеет серьезную юридическую силу.

При этом стоит помнить, что премирование можно разделить на две основные категории:

  • поощрительного типа вне системы оплаты труда;
  • стимулирующего характера – за выполнение должностных обязанностей.

Стоит помнить, что выплата премий вне системы оплаты труда налоговым сбором также должна облагаться, так как фактически является доходом.

Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно – в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода.

В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии.

Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.

Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом.

Нормативная база

Нормативная база, касающаяся данного вопроса, чрезвычайно кратка. Она включает в себя:

  1. Ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации.
  2. Постановление Министерства труда Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.
  3. Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.

При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации.

Она в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:

  • показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
  • непосредственно условия премирования;
  • величина самой премии;
  • круг премируемых лиц;
  • периодичность премирования;
  • основания для осуществления премирования.

Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.

Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑

Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.

Так как это позволит избежать допущения наиболее типичных и распространенных ошибок. Что, впоследствии, может привести к возникновению некоторых проблем с налоговой и трудовой инспекциями.

Также следует максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • кем составляется?
  • подпись;
  • пример составления.

Кем составляется

Специальная служебная записка, на основании которой, впоследствии, будет составлен приказ о премировании, должна быть составлена и оформлена соответствующим образом непосредственным начальником сотрудника, которому будет выплачена премия.

Причем не важно, какую именно должность занимает руководитель. Важно лишь соблюдение правил составления документа рассматриваемого типа.

Очень важно помнить, что рассматриваемый документ должен быть в обязательном порядке соответствующим образом подписан.

Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

Помимо самой подписи, которая должна быть в обязательном порядке проставлена в нижней части документа, следует указать также следующие реквизиты:

buhonline24.ru

Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.

А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.

Нормативная база

В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.

То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

Что это за документ?

Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

В каких случаях требуется?

Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

  • если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
  • если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут.

Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2018)

Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

Форма документа

Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

Кем оформляется и кому адресуется?

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

  • линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
  • менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
  • профсоюзному комитету.

Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

  • если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
  • если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.

Как правильно написать?

При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

Содержание и текст документа

Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.

Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:

  • шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
  • основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
  • заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.

При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:

  • общий стаж работы;
  • период занятости на конкретной должности;
  • личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.

Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.

Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:

  • дату составления;
  • регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.

При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

Кто подписывает?

Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.

То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

Заполненный образец и бланк

Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.

Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.

Сроки хранения

Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.

Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.

Порядок внесения сведений о премировании в иные документы

Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.

Так:

  • Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
  • То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.

В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся.

Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Узнайте тут.

Зачем нужно штатное расписание? Информация по вопросу — здесь.

Нюансы составления

Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование.

Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат.

Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.

Служебка к профессиональному празднику

За перевыполнение плана (переработку)

За хорошую работу

Для государственных и муниципальных служащих:

buhdzen.ru

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Служебная записка на премирование сотрудника

Взаимоотношения сотрудника и руководства строятся на качественном выполнении работы. В ряде случаев, которые устанавливает Трудовой кодекс, работодатель имеет право премировать сотрудника.

Для выдачи такого поощрения издается специальный приказ. Данный приказ и является основанием для начисления и выплаты премии. При этом работодатель имеет право выдавать премии по своему усмотрению, но только при наличии достаточных к тому оснований.

Критерии премирования сотрудников

Премирование осуществляется в соответствии с отельным положением. Такое положение представляет собой специальный документ, который определяет порядок выдачи премии и основания поощрения. Как правило, премирование сотрудника происходит в связи со следующими причинами:

  • Положение предусматривает начисление премии, если сотрудник качественно работал в течение определенного периода. К таким премиям относятся квартальные и годовые премии. Подобные премии выплачиваются в каждой организации или компании. Они являются основным инструментом материального симулирования работников;
  • Еще один критерий поощрения заключается в выполнении большого объема работы или высоких достижений. Итоги определенного периода могут показать, что сотрудник работал интенсивно и добился высоких результатов. Следовательно, ему положена дополнительная выплата;
  • Получение компанией большого объема прибыли или достижение существенной экономии. Полученные средства могут быть затрачены на выплаты коллективу. Подобная выплата необязательно должна быть привязана к окончанию того или иного периода. Однако выплаты, как правило, выдаются по окончанию года.

Указанное положение о поощрении устанавливает четкий порядок выдачи суммы. Выплата средств производится на основании особого документа.

Сначала руководством отдела или другим начальством среднего звена подается записка. Записка указывает на конкретного работника и его трудовые достижения.

Данная записка или представление становится причиной для рассмотрения руководством организации вопроса о поощрении. Таким образом, записка или представление становятся первыми документами перед начислением средств.

Ходатайство о премировании сотрудников

Как сказано выше, оценка труда со стороны руководства производится на основании представления о поощрении. Это может быть и служебная записка о выплате.

В данных документах указывается на достижения работника. Начальник вправе обратить внимание руководства на выполненный большой объем работы, ее высокое качество, сохранение имущества компании.

Поощрения могут быть выплачены по следующим причинам:

  • Высокие показатели. Это выполнение плановых норм, интенсивность и эффективность работы;
  • Периодические праздники. К таковым можно отнести как общенациональные праздники, так памятные даты компании. Такие выплаты будут разовыми и, как правило, выдаются всему коллективу;
  • Нормальное исполнение своих обязанностей также может явиться основанием для выплаты поощрения. Если в течение года и другого периода сотрудник работал без прогулов, больничных и справлялся с задачами, это будет основанием для поощрения.

При этом Трудовой кодекс не устанавливает конкретных оснований для поощрения. Трудовой кодекс определяет общие положения для выплат. А конкретику создает уже непосредственное руководство.

Однако положение о поощрении предусмотрено Трудовым кодексом и является обязательным. Ознакомиться с ним можно здесь — Статья 191 Трудового Кодекса. Поощрения за труд.

Какими налогами облагается премия сотруднику в 2018 году

Трудовой кодекс не устанавливает размеры начислений. Они рассчитываются и устанавливаются организацией самостоятельно. По закону, любые зачисления относятся к доходу, поэтому налогообложение премий сотрудников все же происходит.

Каких-либо специальных налогов не предусмотрено. Ни Трудовой, ни Налоговый кодексы не содержат таких требований. Однако все премии облагаются обычным 13-процентным налогом.

То есть, налог налагается на базовую зарплату и на поощрительную выплату. Таким образом, налогообложение сотрудников осуществляется по стандартными правилам удержаний в доходов физических лиц.

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления.

В качестве правильно составленного образца можно использовать документ, скачать который можно здесь — Образец служебной записки на премирование. Данное заявление правильно оформлено и подойдет для всех случаев.

Депремирование сотрудников по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс предусматривает как премирование, так депремирование работников. Для этого необходимо установить факт нарушения трудовой дисциплины или проступка.

Это может быть опоздание на работу, низкие показатели по службе, невыполнение производственного плана. При этом все проступки должны быть зафиксированы и доказаны служебной проверкой.

Расчет объема удержанного поощрения производится бухгалтерией. Урезать его можно на 5%, 10% и так далее, вплоть до полного лишения.

russiansu.ru

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Служебная записка на премию – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье.

Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?

Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника.

С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.д.

Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки.

Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.

Как написать служебную записку на премию?

Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  1. Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  2. Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
  3. Название документа.
  4. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  5. Размер премии и срок ее выплаты.
  6. Дату составления документа.
  7. Подпись заявителя.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.

Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.

Образец служебной записки на премию за хорошую работу

Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

Афанасьеву Валерию Петровичу

от руководителя отдела производства

Ираклиевой Софьи Ильиничны

Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.

В связи с тем, что за период с 1 февраля 2018 года по 1 марта 2018 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п. 13 Плана развития организации на 2018 год (утвержденного Приказом директора ООО «Заковед» от 12.12.2017 № 11-ПЛ), статьи не подвергались корректуре и доработке, считаю целесообразным поощрить Иванова А.А. выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей. Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой в ближайший расчетный период.

15 марта 2018 года

Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична

______________/ Ираклиева С.Н.

Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией

Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

главного бухгалтера Кашицыной Е.В.

10 марта 2018 года в бухгалтерском отделе в связи с неисправной электропроводкой возник пожар, который был потушен благодаря оперативным действиям старшего бухгалтера А.В. Иванова, который быстро среагировал и принял все зависящие от него действия по ликвидации возгорания.

В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада.

11 марта 2018 года

Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/

Таким образом, если непосредственный начальник сотрудника принял решение о том, чтобы попросить руководство выплатить подчиненному премию, им может быть написана служебная записка на премию сотрудника. Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.

zakoved.ru

Это интересно:

  • Как удалить с реестра оперу Удаляем браузер Опера Ежедневно выходят новые обновления программ. Далеко не все они отличаются стабильной и качественной работой без сбоев и вылетов. В связи с этим пользователи устанавливают одни браузеры и удаляют другие, […]
  • Документы для фактического вступления в наследство Принятие наследства фактически Большинство потенциальных и действительных наследников не настолько разбираются в законодательстве, чтобы быть осведомленным о нескольких способах принятия имущества от наследодателя. Не всегда […]
  • Уменьшаем налог усн 6 Уменьшение налога на взносы при УСН Актуально на: 29 июня 2016 г. Выбранный объект налогообложения на УСН влияет на право упрощенца учитывать свои расходы при определении налоговой базы. Но даже при объекте «доходы 6%» упрощенец […]
  • Налог на прибыль организации нк рф ставки Ст. 284 НК РФ (2017): вопросы и ответы Отправить на почту Ст. 284 НК РФ: официальный текст Ст. 284 НК РФ: вопросы и ответы Ст. 284 НК РФ определяет ставки налога на прибыль. В статье мы ответим на основные вопросы по «прибыльным» […]
  • Рассрочку по уплате налога Как получить отсрочку или рассрочку уплаты налогов для физических лиц? При наличии у вас уважительных причин, препятствующих полной и своевременной уплате налогов, вы имеете право обратиться в налоговый орган в целях изменения […]
  • Охлаждать какое правило Интенсивное охлаждение Температура и качество продукции Температура является наиболее важным фактором, контролирующим послеуборочную жизнь свежих продуктов. Хранение продукции при максимально низкой безопасной температуре позволит […]