Является -ли скан или договора действительным

Здравствуйте, хочу начать работать с физ.лицами в других городах по агентскому договору.

Является ли фотография\скан подписанного договора действительными ?

Или договор обязательно отправлять по почте ?

С ув.Нафталиев В.Д

Ответы юристов (9)

Если Ваш агентский договор составлен в письменной форме, то скан/фотографию договора нельзя считать самим договорам, и контрагентам Вы его отправить на подпись не можете, поскольку подпись на скане или на фотографии договора контрагентами, не будет свидетельствовать о его заключении ими. Не будет говорить о принятии ими на себя обязательств по данному договору.

Поэтому да, лучше отправлять его по почте, причем, заказным с уведомлением, чтобы потом контрагенты не могли сказать, что они Ваш договор не получали и не подписывали, поскольку он не пришел по почте.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. Если только с досылкой по почте. Так как на скане или фотографиях невозможно установить подлинность подписи. У Вас просто в дальнейшем везде проблемы с данным договором могут быть.

Допустим в суде такой договор просто не примут без оригинала.

Так что можете предусмотреть скан. но с досылкой по почте.

Если это удовлетворяет стороны, то является.

Статья 434. Форма договора
1. Договорможет быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Здравствуйте уважаемый Владислав! Если в договоре не будет предусмотрено условие о том, что договор, подписанный сторонами путем обмена посредством сети «Интернет» в сканированном виде, имеет юридическую силу до момента обмена оригиналами договора, то такой договор не будет иметь юридической силы.

То есть Вам необходимо включить в пункт договора вышеназванное условие и в течении срока установленного в договоре, обменяться оригиналами договора по почте.

Срок как правило устанавливается 30 дней.

То есть условие должно звучать следующим образом:

«Подписанные обеими сторонами факсимильные (сканированные) копии настоящего договора, имеют юридическую силу оригинала, при условии направления оригиналов в течение 30 дней с момента получения факсимильных копий».

Является ли фотография\скан подписанного договора действительными?
Владислав

Да, если вы укажете в договоре, что сканкопия приравнивается к оригиналу.

Или договор обязательно отправлять по почте?
Владислав

Желательно направлять по почте.

Согласно ст.434 ГК РФ 1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

сам скан договора ничего не доказывает, поэтому конечно, лучше отправить оригинал на подпись почтой. однако в случае спора, будут исследоваться все доказательства, включая переписку (в т.ч. скан), и были ли сторонами совершены какие-либо действия по выполнению условий договора. т.о. в совокупности с другими доказательствами скан может подтвердить заключение договора на конкретных условиях.

В дополнение к своему ответу добавлю, что если Вы даже отправляете факсимильную копию договора по электронной почте, до отправки оригинала по почте, копия должна быть именно в сканированном виде, фотографию лучше не отправлять.

Не удивительно, что идут дискуссии, потому что интересным образом это урегулировано в нормативных актах.

С одной стороны, единственный НПА, где закреплен статус сканированных документов — это

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477
(ред. от 07.09.2011)
«Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
электронный образ документа» — электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 07.09.2011 N 751)
«сканирование документа» — получение электронного образа документа;

Но! Из названия видно, что он не для договорных отношений вообще-то… Опять же по аналогии могут и его применять.

Понятно, что вышеприведенные положения Гражданского кодекса РФ про свободу формы договора тоже никто не отменял. Однако, как по таким сканам потом свой интерес в судах защищать? Да и Налоговой такие сканы могут не понравится.

Пример из практики

Решение № 12-152/2015 от 19 августа 2015 г. по делу № 12-152/2015
Суд не может согласиться с доводами заявителя, который ссылается на направленные им документы: копии сканированного договора аренды транспортного средства, в виду их недостоверности, недопустимости и недостаточности.
sudact.ru/regular/doc/fZrcK7SWK7oP/?regular-txt=Сканированный+договор&regular-case_doc=&regular-doc_type=&regular-date_from=&regular-date_to=&regular-workflow_stage=&regular-area=&regular-court=&regular-judge=&_=1458405281607&snippet_pos=1432#snippet

Ниже ещё судебные решения, в которых сканы не приняты… Я бы рекомендовала все-таки бумажные варианты иметь.

М-2132/2015 М-2132/2015 от 27 апреля 2015 г. по делу № 2-3502/2015
Как видно из представленных материалов, документов, позволяющих достоверно определить, кто подписал отсканированные договоры, и кто их направил стороне истца, не имеется. В связи с чем, полагаем форму следки не соблюдённой.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

Если сторона сделки поставила на документе обычную рукописную подпись, отсканировала его и отправила контрагенту по электронной почте, с помощью мессенджера или в соцсети, считать ли такой договор заключенным? На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа? Рассказываем, как фирмы заключают договоры по интернету и когда соглашения считаются незаключенными.

Можно ли считать обмен сканами документов заключением сделки?

Да, если есть возможность достоверно установить, что сканы документов исходят от сторон по договору. «Если одна из сторон будет оспаривать факт заключения договора, другая сторона [в суде] будет обязана доказать, что именно ее контрагент направил соответствующий документ», – объяснил старший юрист Baker McKenzie Денис Ежов. Обычно для этого достаточно подтвердить, что электронная почта, страница в соцсети, мессенджер принадлежат конкретному лицу. И ему вряд ли помогут объяснения, что с его аккаунта документы отослал кто-то другой. «Чаще всего суды приходят к выводу, что человек сам отвечает за сохранность своих логина и пароля. Если третье лицо получило к ним доступ, то это проблемы владельца. Такой подход вполне логичен: почему я должен отвечать за рассеянность своего контрагента?» – считает юрист Практики по разрешению споров и банкротству АБ «Линия Права» Кирилл Коршунов. Если стороны не оспаривают договор и не заявляют о его фальсификации, суды признают такие договоры (например, дело № Ф05-20919/2016).

Старший юрист АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» Евгения Евдокимова напоминает, что сначала переписку по интернету нужно заверить у нотариуса, а потом предоставлять в суд. Например, в деле № Ф07-11603/16 истец этого не сделал, и его иск был отклонен.

Как быть, есть сторона отрицает, что отправляла документы?

Проверить, договаривались ли стороны обменяться документами с конкретных адресов электронной почты (номеров в мессенджерах, страниц в соцсетях и т. д.). Если стороны указали в соглашении о ведении переговоров или в допсоглашении, что будут общаться по определенному каналу – это будет лучшим доказательством действительности сделки. Если вид связи в договоре не указан, но он является корпоративным, не составит труда доказать, что переписку ведет сторона по договору. «Компании, с корпоративного домена которой пришел подписанный скан договора, будет сложно убедить суд, что она не имеет отношения к этому документу», – говорит Коршунов. Действительно, в деле № Ф06-1047/15 суд установил, что для признания договора заключенным достаточно переписки даже не с согласованных имейлов, а с имейлов с тем же доменным именем. Однако тут может возникнуть другой вопрос, имел ли хозяин электронной почты (телефонного номера, мессенджера, страницы в соцсети) полномочия на заключение договора. «Такое возражение отбивается тем, что полномочия подписанта следовали из обстановки, например, этот способ связи указан на сайте компании», – уверен Коршунов. Однако в деле № Ф05-21194/16 суд так и не смог установить, что переписку вел человек, который имеет право заключать договор, и признал его незаключенным.

Выяснить, заключались ли раньше договоры с той же электронной почты, страницы в соцсети или мессенджера. Если да, значит, это привычная практика для этих контрагентов. В таком случае не придется устанавливать, что документ отправлен стороной договора. Например, АС Северо-Западного округа принял такой аргумент в деле № Ф07-1046/2016, поскольку стороны уже успешно заключали договоры по интернету. Но не надо путать полностью электронный документооборот с ситуациями, когда участники сделки обмениваются отсканированными копиями, а затем бумажными оригиналами. Если они однажды почему-то не передали друг другу оригиналы, суд не признает договор заключенным (№ Ф04-3483/16).

Посмотреть, было ли одобрение сделки. Одобрение сделки происходит при полной или частичной передаче аванса (№ А19-1050/2012, № А19-1050/2012), поставке товара, выполнении работы, оказании услуги (№ 07АП-1144/16, № 01АП-7858/15, № Ф08-2313/17), оплате денег в связи с нарушением обязательств, подписании акта сверки задолженности, просьбе об отсрочке или рассрочке исполнения, и т. д. Если стороны одобрили сделку, то договор будет считаться заключенным (п. 123 постановления Пленума ВС от 23 июня 2015 года № 25; дело № Ф05-13764/16). Коршунов считает нелепым поведение стороны, которая начала принимать продукцию за оплату в долларах, но после скачка курса вдруг стала ссылаться на то, что никакого договора не заключала. «Еще иногда фирмы «прокалываются»: еще до того, как возник спор, они указывают в платежных документах или переписке реквизиты договора, который оспаривают, – делится Коршунов. – Суды расценивают это как осведомленность о договоре и согласие с его заключением».

А если переписка осуществлялась с личной почты/телефона?

В этом случае следует проанализировать название почты – если в нем указана фамилия владельца, доказать принадлежность почты будет несложно. Однако такая удача выпадает не всегда. Например, в деле № Ф09-1081/17 суд пришел к выводу, что из названия почты, расположенной на [публичном] домене @bk.ru, нельзя установить, кому она принадлежит. В итоге суд не подтвердил, что переписку вело именно указанное лицо. Определить, принадлежат ли сторонам адреса электронной почты, можно с помощью судебного запроса провайдеру об их IP-адресах (если они статические).

Соответственно, если обмен документами осуществлялся по телефону, можно сделать запрос оператору сети о принадлежности номера конкретному абоненту. «Применительно к мессенджерам достоверно установить и доказать личность владельца аккаунта – задача непростая, так как верификация владельца, как правило, не производится. Однако с помощью IP-адресов и определенных поисковых действий возможно и это», – уверен к. ю. н., партнёр, глава отдела по разрешению споров Noerr Виктор Гербутов. Аналогично ситуация обстоит с соцсетями.

Руководитель группы практики по разрешению споров Goltsblat BLP Василий Малинин дает советы, как заключить договор по интернету. Он рекомендует либо заранее согласовывать адреса электронной почты (страницы в соцсети, мессенджера) всех участников правоотношений, либо вести обмен электронными сообщениями с лицом, которое имеет официальное [корпоративное] доменное имя.

На что еще обратить внимание?

Конечно, на качество документов, которыми обмениваются стороны, – сканировать деловые бумаги нужно в высоком разрешении. Перед отправкой файла имеет смысл проверить, не происходит ли автоматического сжатия, которое может существенно ухудшить изображение. Если возникнет спор, чья подпись в документе, подлинная ли печать, вносились ли изменения в документ с использованием графических редакторов, это может облегчить проведение экспертизы. Как правило, при заявлении стороной спора о фальсификации договора именно заключение эксперта является решающим фактором (№ Ф05-19232/16, № Ф01-4768/16).

Юрист практики «Интеллектуальная собственность и информационные технологии» санкт-петербургского офиса «Борениус» Алексей Грибанов уверен: документы, предназначенные для дальнейшего сканирования, лучше составлять таким образом, чтобы подписант не только ставил в них свою подпись, но и собственноручно вносил дату, фамилию, имя, отчество. Этот рукописный материал может проанализировать эксперт, если возникнет спор об авторстве подписи.

Также полезно сопровождать обмен сканами документов перепиской (см. дело № Ф08-4320/15) и лучше, если она будет происходить по иным каналам связи. Например, после обмена документами по электронной почте имеет смысл подтвердить их получение с помощью СМС

И еще. Как бы вы не перестраховывались при заключении договоров посредством обмена сканами через интернет, отдельные банки и госорганы не будут считать такие договоры заключенными надлежащим образом. «В отношении «первичных» документов российский закон и практика более строги. Акты приемки, накладные и так далее обязательно подписывать на бумаге или обязаны подписывать их в оригинале или в электронном виде с обязательным использованием электронной подписи. В случае нарушения этого требования документы не примут», – рассказал Ежов.

pravo.ru

Имеет ли юридическую силу скан договора?

Подскажите, заключаю с контрагентами договора в сканах (отправляю договор с подписью и штампом, в ответ клиент присылает договор со своими подписью и печатью). Имеют ли такие договора юридическую силу? Пойдет ли для предъявления в суд? Или надо обязательно иметь оригиналы?

Ответы юристов (3)

Анна, здравствуйте! Скан договора не может являться доказательством по делу, если оно дойдет до суда, поскольку.

Статья 67. Оценка доказательств
1. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.
2. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.
3. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
4. Результаты оценки доказательств суд обязан отразить в решении, в котором приводятся мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты судом, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими.
5. При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств.
6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.
7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

Так что без оригиналов никак, ну или, если передача происходит в электронном видео, то тогда нужно иметь ЭЦП, чтобы была возможность подписать договор в электронном варианте, и чтобы такой договор имел юридическую силу.

Есть вопрос к юристу?

здравствуйте в тексте — делайте оговорку что такие договора имеют силу до момента обмена подлинниками с живыми подписями и печатями — так будет надежнее если дело дойдет до суда.

Анна, это обычное дело, когда подписанты находятся в разных регионах или городах. Сначала обмениваются копиями с пометками о том, что договор вступает в силу при обмене оригиналами договоров.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Сканы договора

Добрый день, уважаемые юристы.

Наша фирма расположена в Москве, периодически возникает необходимость подписания договоров с компаниями, которые находятся в других городах, например, в Уфе. Мы в договорах являемся исполнителем. Для оперативности обмениваемся сканами договора. Кроме договора имеется переписка, безналичная оплата заказчика по счету с указанием номера договора.

1) Имеет ли юридическую силу скан договора в суде?

2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?

Ответы юристов (16)

Имеет ли юридическую силу скан договора в суде?
Сергей

Поскольку его возможно подтвердить иным способом, то суд потребует предоставления подлинника. Это общее правило ГПК РФ.

Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

Переписка и безналичная оплата с выписками со счетов банка будет подтверждать факт заключения Вами договоров.

Есть вопрос к юристу?

Скан-копия договора будет иметь силу в суде только если по требованию суда вы сможете предоставить оригинал договора с синими подписями обеих сторон договора.

2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

Надо всегда пересылать подписанные договора почтой либо курьерской службой, чтобы та сторона его тоже подписала и вернула 1 экземпляр вам. Чтобы у вас всегда был подписанный синей ручкой оригинал.

Сканы можно предъявлять, если никак по-другому нельзя подтвердить заключение Вами договоров.

1) Имеет ли юридическую силу скан договора в суде?
Сергей

Сам по себе не имеет. Его заключение нужно будет подтверждать другими доказательствами — оплатой, перепиской и т.д.

2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

Варианта два: 1. Подписывать договоры ЭЦП. 2. Обмениваться письменными договорами, в них на случай будущих изменений и дополнений прописать возможность обмена по электронной почте с указанием конкретного ящика.

1. Обмениваясь сканами договора, требуйте в последующем присылать вам оригиналы. Такая практика достаточна распространена.

2. Юридическую силу в суде имеет оригинал или заверенная копия договора.

Скан по-сути, это та же копия. В любом случае суд истолковывая договор или устанавливая наличие фактических договорных отношений между контрагентами исследует все документы и обстоятельства, в том числе переписку, факсограммы, обычаи делового оборота, факт поступления платежей и.т.д.

Ссылка на норму Гражданского кодекса

Статья 431. Толкование договора
При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.
Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон.

3. Также рекомендую проводить тщательную проверку контрагента, особенно когда речь идёт о крупных суммах.

Имеет при предоставлении оригинала В суде скан- не примут. Обменивайтесь договорами по почте, направляйте заказными письмами с уведомлением

2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

Добрый день. Ни одно доказательства в суде не имеет заранее установленном силы, поэтому такие договоры могут быть приняты в суде как доказательства.

Поясните что значит обезопасить? От чего?

Согласно ст. 434 ГК РФ:

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Уточнение клиента

Галина, к сожалению, Вы не ответили на мои вопросы.

09 Июня 2015, 15:25

Когда договор заключается с помощью факса, он имеет силу, пока одна из сторон его не оспорит.

Если такой спор возникает, то решение будет выноситься на основании оригинал договора.

Если в оригинале договора будет условие о передаче документов по факсу или электронной почте, то они могут иметь силу.

документ, отправленный по факсу, нужно идентифицировать по времени и отправителю, чтобы признать за ним юридическую силу. Можно сделать запрос оператору связи, чтобы тот указал кто и когда отправлял документ. Есть еще журналы учета входящей и исходящей документации.

В арбитраже возможно, что такой документ будет иметь силу, а вот в общей юрисдикции не думаю.

На самом деле даже копия договора при определенных условиях может иметь значение в суде. В особенности когда другая сторона не может предоставить иной текст договора и совершила по нему конклюдентные действия, а также упоминала его в переписке.

Безусловно наилучшим вариантом было бы получение подлинника договора. Но известно, что многие умышленно или по случайности забывают переслать подлинник договора. Поэтому в таких случаях старайтесь скрупулезно указывать в своей переписке номер, дату, пункты договора на которые ссылаетесь, а также просите в назначении платежа заказчика указать все его реквизиты.

Статья 434 ГК Форма договора

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Однако, при заключении договора допускается использование всех форм современной связи, в том числе электронной, при условии, что она позволяет достоверно определить, что документ исходит от стороны по данному договору. Для этого при разрешении возникшего спора необходима оценка всех имеющихся по делу материалов.

Советую не рисковать, а обменяться оригиналами документов с помощью почтового отправления, поскольку суды крайне неохотно принимают в качестве доказательства «иные» документы, кроме как «живых» договоров или их факсимильных копий.

Добавлю только, что в отдельных случаях закон прямо предусматривает особый порядок заключения договор, при котором обмен письмами не будет являться достаточным доказательством. В частности, если:

— предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ);

— предусмотрена обязательная государственная регистрация договора;

— предусматрен обязательный порядок проведения торгов для заключения договора;

— стороны заранее оговорили, что договор будет заключен только путем подписания единого документа (п. 4 ст. 434 ГК РФ);

— в силу закона договор может быть заключен только путем подписания единого документа (п. 4 ст. 434 ГК РФ). Это договоры продажи недвижимости, продажи предприятия, аренды здания или сооружения, аренды предприятия, договор страхования.

Суды в таких случаях, как правило, исходят из того, что представленные в доказательство документы не отвечают требованию закона к форме договора.

В отношении остальных видов договоров основной риск и сложность при использовании электронной переписки состоит в том, чтобы доказать факт отправления письма именно контрагентом, а не кем-то другим.

Все делают так, согласовывают договор с контрагентом, подписывают у руководства и направляют по факсу или электронной почте, а оригиналы направляют через почтовое отделение. Контрагент получает их, подписывает и направляет вам.

Судебная практика есть по таким спорам.

«Предметом рассмотрения в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ (далее – МКАС при ТПП РФ) стал вопрос о действительности изменений контракта, совершенных посредством сообщений по факсу. Доводы ответчика об их недействительности, поскольку они не были совершены в письменной форме, не были признаны обоснованными.

Истец доказал, что:
факсимильные сообщения об изменении условий поставки товара были выполнены на бланках московского представительства фирмы ответчика, подписаны представителем ответчика, являющимся тем же лицом, которое подписало с истцом основной контракт и чьи полномочия сторонами не оспариваются;
в верхнем левом углу факсов имеется отбивка, содержащая название отправителя – фирмы ответчика и номер факса (который принадлежал представительству этой организации в Москве).
Не имеет значения, какой факс использовал для передачи сообщений представитель ответчика (установленный в его офисе или в офисе представительства). Поэтому МКАС при ТПП РФ сделал вывод о том, что указанные документы действительны и направлялись именно ответчиком.»

Если совершены действия прямо выражающие ответчика волю установить правоотношения по совершению сделки, т.е. были совершены действия по выполнению условий договора, например, принятие товара или услуг, то суд будет руководствоваться ст.ст. 433, 434, 435 и 438 ГК РФ и посчитает скан. договора допустимым доказательством. А еще было бы хорошо иметь накладные (если договор поставки) или акты выполненных работ (если договор об оказании услуг) со ссылкой на договор.

2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

Частичной предоплатой со ссылкой на договор.

1. Подписывать договоры ЭЦП.
Наумова Анастасия

Скан не позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны договора и, следовательно, не может считаться надлежащим соблюдением формы договора. Кроме того, скан не позволяет зафиксировать содержание документа, в него возможно внести изменения. При этом в случае спора суд может не принять во внимание содержащиеся в договоре условия о правилах подписания актов, что подставит под сомнение и акты тоже, а значит и сам факт оказания услуг.

Если стоимость услуг значительна, рекомендуется во всех случаях направлять оригиналы договоров почтой России либо курьерской службой. Второй вариант, кстати, хотя и дороже, но достаточно оперативный — максимум два-три дня по России.

Также рекомендуется направлять оригиналы документов в случаях, когда предполагается длительная работа по договору.

Чтобы сделать процесс обмена оригиналами документов еще быстрее, просите контрагента распечатать договор в двух экземплярах, подписать и прислать вам. Таким образом, получение договора в оригинале займет минимальное время.

Если стоимость услуг небольшая, а услуга разовая и короткая по времени, можно рисками пренебречь, сэкономив на почтовых расходов. Некоторые «хитрые» контрагенты этим, конечно, воспользуются, и вы ничего не сможете сделать, но практика показывает, что их будет немного.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Юридическая сила скана дополнительного соглашения к договору

Добрый день! Поставщик подписал доп. Соглашение (ДС), поставил печать и прислал скан. Далее нарушил сроки, указанные В ДС, что влечёт согласно условиям ДС уплату пени. Пославщик отказывается от уплаты пени, мотивируя это тем, что скан ДС не имеет без оригинала юридической силы. Кто прав? Можно ли вменять поставщику мошенничество и ваедение в заблуждение на основании отказа действовать по ранее подписанному доп. Соглашению, пускай в эл. Форме?Заранее благодарю

Ответы юристов (4)

Пославщик отказывается от уплаты пени, мотивируя это тем, что скан ДС не имеет без оригинала юридической силы. Кто прав?

Нужно смотреть положения вашего договора. Если там указано, что сканы документов имеют юридическую силу, то данный документ можно принять как надлежащее доказательство.

Можно ли вменять поставщику мошенничество и ваедение в заблуждение на основании отказа действовать по ранее подписанному доп. Соглашению, пускай в эл. Форме?

Нет, здесь нет мошенничества. В полиции будет отказ, так как это гражданские правоотношения.

Единственное, что вы можете сделать — это обратиться в суд и представить в качестве доказательства скан соглашения и электронное письмо с этим сканом. Возможно суд сочтет это надлежащим доказательством.

Уточнение клиента

Ирина, спасибо огромное. К сожалению, такого положения в договоре нет. Не могли бы вы, пожалуйста, если вас не затруднит, сказать норму закона, позволяющую суду считать скан надлежащим доказательством? (необходимо для урегулирования конфликта в досудебном порядке)

03 Августа 2017, 00:51

Есть вопрос к юристу?

Екатерина, доброй ночи!

В соответствии с ч. 6 ст. 71 Арбитражного процессуального кодекса РФ арбитражный суд не вправе считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа.

Обращаю внимание, что в силу ч. 4 ст. 11 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в целях заключения гражданско-правовых договоров, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, необходимым условием является подписание таких сообщений электронной цифровой подписью или другим аналогом собственноручной подписи. Электронные письма не соответствующие указанным требованиям, не могут являться достоверными доказательствами.

Перспективы судебного процесса минимальные, но есть.

Можно пробовать представить в суд распечатку электронного письма (важно, чтобы электронный ящик был указан в тексте первоначального договора/ рамочного соглашения), а при отказе от подписи контрагента — инициировать судебную экспертизу, истребовав (определением суда) из обслуживающего контрагента Банка карточку с образцами подписей.

К сожалению, такого положения в договоре нет. Не могли бы вы, пожалуйста, если вас не затруднит, сказать норму закона, позволяющую суду считать скан надлежащим доказательством?

Такой нормы как раз нет, ст. 71 АПК РФ говорит об ином, но если суд установит фактическое действие такого соглашения по ст.424 ГК РФ, то неустойка будет взыскана.

Поставщик подписал доп. Соглашение (ДС), поставил печать и прислал скан. Далее нарушил сроки, указанные В ДС, что влечёт согласно условиям ДС уплату пени. Пославщик отказывается от уплаты пени, мотивируя это тем, что скан ДС не имеет без оригинала юридической силы.

Здравствуйте, это необходимо будет доказывать.

Статья 434. Форма договора

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Если я правильно понимаю, речь о нарушении сроков, которые были установлены в доп.соглашении.

Возможно, есть переписка, другие документы, где зафиксирован срок. Проанализируйте, направьте претензию с указанием на это обсуждение и согласование.

Электронная переписка может быть доказательством в суде, и есть положительная судебная практика, но надо доказать, что документы были направлены именно Поставщиком.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Это интересно:

  • Нерезидент россии продажа квартиры налоги Налоги при продаже квартиры: сколько заплатят нерезиденты и хозяева съемного жилья. В вопросе налогообложения при продаже недвижимости существует правило, хорошо известное сегодня не только профессионалам, но и вообще всем […]
  • Правила то киа Правила акции "Открываем второй миллион!" >> Шаг 1. Получить промо-код Получить промо-код участника можно на сайте kia.ru или непосредственно в официальных дилерских центрах KIA: Для получения промо-кода на сайте kia.ru необходимо […]
  • Бланк приказа о инвентаризации Приказ о проведении инвентаризации. Форма № ИНВ-22 Читайте также: Мы Вконтакте Документы инвентаризации Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и […]
  • Причины отказ в выплате по осаго Узнайте 12 самых распространенных способов отказа страховой Уже несколько лет мы анализируем отказы страховых компаний в выплате страхового возмещения. По результатам пятилетней работы мы отобрали 12 распространенных способов отказа […]
  • Ткс по налогам Электронный документооборот: готовы на все сто! Беседу провела Екатерина Валуева, эксперт по финансовому законодательству Сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи и проще, и удобней. Большинство компаний уже перешли […]
  • Решение суда потом что Есть решение суда - что дальше? Если ответчик добровольно не исполнит решение суда, то придется обращаться к судебным приставам. В соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», […]