Оглавление:

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

При увольнении работника, вне зависимости от причины, работодатель должен выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. Как правильно оформить расчет при увольнении и какие документы нужно выдать на руки? Ответы в материале PPT.ru.

Порядок расчета при увольнении по любому из оснований регулирует статья 140 Трудового кодекса РФ . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Расчет при увольнении, сроки выплаты которого прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете), состоит из:

  • остатков заработной платы за фактические отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочих компенсационных выплат (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как именно рассчитать выходное пособие при увольнении.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Никакой онлайн калькулятор расчета при увольнении не нужен, чтобы вычислить сумму, которую фактически заработал человек. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

Пример:

Оклад специалиста по продажам Марата Кошкина, который решил уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2018 года 21 рабочий день, значит, фактически Кошкин отработал 14 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, а также табель рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Кошкина составит 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля. Именно эту сумму ему должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ .

Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016).

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ . К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно также учесть, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, с ними можно ознакомиться в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 . Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц нужно исключить, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ .

Таким гражданам при увольнении также положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, однако определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ , должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники имеют право на получение компенсации в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Однако эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Расчет при увольнении: сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет при увольнении. Ее можно оформить в произвольной форме, а можно использовать унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Выглядеть это может так:

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск. Выглядит так:

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Выдать все документы и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ . Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ . Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

m.ppt.ru

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году — правила расчета размера выходного пособия

Работники предприятий зачастую сталкиваются с ситуацией получения небольших выплат при прекращении сотрудничества с работодателем. Чтобы знать свои права, требуется четко представлять, как производится расчет при увольнении по собственному желанию. Трудовые законодательные нормативы строго регулируют процесс разрыва договорных отношений, который должен происходить поэтапно, с оформлением предусмотренной законами и внутренним распорядком компании документации. Ущемлять работника в компенсационных доплатах нанимателю не позволено.

Что такое увольнение по собственному желанию

Взаимовыгодное сотрудничество согласно заключенному договору может прекращаться по инициативе обеих сторон, в т.ч. сотрудника фирмы, который должен предупредить дирекцию, что намеревается расторгнуть договор трудоустройства. Объяснять, почему он вынужден покинуть место работы, гражданин может, не вдаваясь в подробное описание причин действия. Зачастую директорат фирмы, желая избавиться от неугодного подчиненного, вынуждает его писать заявку по собственному волеизъявлению. Труженик должен разбираться в нюансах начислений выплат, чтобы уметь отстаивать права.

Налоговое и трудовое законодательство строго регламентируют выплаты при увольнении по собственному желанию. Наниматель не обязан при возникновении подобной рабочей ситуации делать дополнительные доплаты увольняющемуся сотруднику. Многие пользуются этим правом, снижая выплаты до минимальных размеров. Можно индивидуально и конфиденциально попробовать оговорить дополнительные компенсации, если инициатор разрыва договора уверен, что ему положено вознаграждение.

Задерживать на рабочем месте подчиненного позже указанных в заявке на увольнение по самостоятельному волеизъявлению, сроков, не подписывать прошение, игнорировать письма и обращения для директората и бухгалтерии чревато крупными штрафами. Гражданин может обратиться в надзорные государственные органы с жалобой на произвол начальства, получить причитающиеся документы, компенсацию за потерянное время и нервы, положенные расчетные при увольнении по собственному желанию.

При рассмотрении дел недобросовестного и противозаконного увольнения, судами принимаются к вниманию письменные заявки сотрудника. Устные договоренности о прекращении сотрудничества юридическими инстанциями не рассматриваются как доводы. Составлять прошение на увольнение надо от руки, или машинописным методом, набирая заявку на компьютере. Указываются следующие данные:

  1. Справа, вверху – полное название предприятия, фамилия, инициалы руководителя, должность, ФИО увольняющегося.
  2. Посередине, крупным шрифтом или буквами название документа – «Заявление».
  3. Суть прошения составляется произвольно. Обязательно должны быть написаны слова «уволить», «разорвать трудовой договор», «прекратить производственные отношения». Указываются реквизиты ранее заключенного соглашения о сотрудничестве, дата, с которой увольняющийся намеревается прекратить посещать рабочее место.
  4. Внизу бумаги ставится дата написания, проставляется подпись увольняющегося, расшифровка.

При направлении извещения надо учитывать, что нормативы оговаривают двухнедельную отработку. Календарные сроки увольнения должны предусматривать эту обязанность. Подавать прошение надо непосредственному начальнику, руководителю отдела кадров или под подпись секретарю директора. Если увольняющийся человек имел обязательства перед фирмой, отвечал за материальные ценности, то их надо вернуть по описи, прилагая ее к заявлению. Отправить заявку можно почтой, заказным письмом, оговорив уведомление о получении представителями дирекции.

Сроки подачи

В зависимости от статуса труженика на предприятии, сроки подачи могут отличаться от стандартных двух недель. Руководство, требующее от всех без исключения трудящихся соблюдения данной нормы, неправо. Сроки подачи заявки на увольнение по личной инициативе, варьируются от условий труда работника.

Категория увольняющегося сотрудника

Сроки подачи прошения, дней

Основание – статьи Трудового кодекса России

С заключенным трудовым договором

Принятый на испытательный период

По краткосрочному соглашению, до 2 месяцев

Отработанные дни включаются в расчет выплат при увольнении по собственному желанию в 2018 году, поскольку увольняющийся выполняет свои обязанности, находясь на работе, действуя в пользу организации. Бухгалтерия делает окончательный расчет, суммируя причитающиеся трудящемуся человеку компенсационные доплаты за неотработанный отпуск, заработанные деньги, премиальные, надбавочные начисления, установленные директивными документами компании.

Обязательная отработка

Нормативными документами предусмотрена необходимость отработки 14 дней увольняющимся человеком на покидаемом предприятии. До истечения этого времени руководство должно подыскать замену на должность подчиненного, а работник может подумать над прошением и забрать его, оставляя договор о сотрудничестве с организацией в силе. Есть несколько льготных категорий лиц, которые могут претендовать на увольнение по личному желанию без необходимости отрабатывать положенное время. К ним относятся:

  • Пенсионеры, получающие государственные пособия по старости.
  • Граждане, поступившие на очную учебу в высшие и среднетехнические учреждения.
  • Люди, прошедшие конкурс на вакантную должность муниципального, регионального или иного государственного образования.
  • Граждане, чьи права, указанные в заключенном соглашении, были нарушены директоратом компании.

Если работник, непосредственный начальник, руководитель организации не настаивают на 14-дневной обязательной отработке, то можно официально уйти в день передачи прошения руководству, написав заявление с указанием требуемой даты. Прошение должен завизировать руководитель фирмы, оговорив, что необходимость 14-дневной отработки отменяется, поставить визу начальник отдела кадров (ОК).

Порядок увольнения по собственному желанию в 2018 году

Постоянные изменения, нововведения в законотворческих программах обуславливают тот факт, что россияне не знают, как грамотно оформить процедуру ухода с занимаемой должности и получить выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году. Порядок действий состоит из таких этапов:

  1. Написать прошение с указанием реквизитов ранее заключенного договора о трудовых взаимоотношениях, даты предполагаемого прекращения сотрудничества.
  2. Передать заявку лично, по почте или иным законным способом непосредственному руководителю, секретарю директора или руководителю учреждения. Дождаться визирования документа.
  3. Следить за выходом приказа, свидетельствующего факт увольнения по собственной инициативе, по предприятию, подписать его.
  4. Доработать оставшиеся дни.
  5. Дождаться отправки документа в бухгалтерию, где произведут окончательные расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году.
  6. Получить на руки бумаги (трудовую книжку, сведения о стаже, заработке, взносам в ПФ И ФСС, иные официальные справки) и деньги, придя в компанию последний раз.
  7. Проверить правильность начисления денежных выплат и занесения данных в трудовую книжку.
  8. Покинуть предприятие, не имея претензий.

Нормативно-правовое регулирование

Характер процедуры увольнения по желанию трудящегося регламентируется положениями закона, предусматривающими правоотношения сторон. Уход по собственной инициативе должен проводиться в соответствии со следующими нормативными принципами:

  • Расторжение договора о сотрудничестве с предупреждением директората за 2 недели предусматривается частью 1 ст. 80 ТК России.
  • Увольнение по собственной инициативе, если труженик на больничном – ст. 81 ТК РФ.
  • Сроки подачи прошения отдельными категориями граждан оговариваются частью 4 ст.71 и ст. 280 ТК страны.
  • Отзыв заявки на увольнение – частью 4 ст. 80 ТК РФ.
  • Отклонение отзыва по инициативе руководства предприятия – ч.4 ст. 64 Трудового кодекса России.
  • Уход с работы после ежегодного отпуска – ч.ч.2, 4 ст. 127 ТК страны.
  • Написание приказа по организации на увольнение проходит согласно пункту 3 ст.77 ТК РФ.
  • Необходимость росписи увольняющегося гражданина под приказом оговаривается частью 2 ст.84 ТК Российской Федерации.
  • Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию, алгоритм расчета полагающихся сумм предусмотрен ч.4 ст.84, ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • Форма записи в трудовой книжке предусмотрена частью 5 ст. 84.1 ТК страны.

Можно ли отозвать заявление

Россиянин, принявший решение о расторжении договорных условий с администрацией компании, может отозвать прошение об уходе с рабочего поста в течение 2-х недель, предоставленных для отработки. Администрация не может препятствовать гражданину в отзыве заявления, если не имеет веских причин. Таковыми законодательство считает прием на вакантную должность лиц, у которых есть прерогативное право трудоустройства – инвалидов, иных льготников.

Дирекция организации может отказывать в приеме отзыва, если уходящему сотруднику была найдена замена внешним переводом, с этим человеком было заключено соглашение о трудовом взаимодействии, и он приступил к должностным обязанностям. Судебным инстанциям придется предъявлять приглашение, которое должно быть подшито к исходящей письменной корреспонденции.

Форма отзыва заявки ухода с должности должна быть письменной, содержать дату извещения на увольнение по собственной инициативе, дату написания официальной бумаги, фразу «прошу считать утратившим силу предыдущее заявление по расторжению договора». В визировании отзыв не нуждается, поскольку представляет уведомление руководства фирмы о возобновлении работы.

Когда получить окончательный расчет­

Многие работодатели «отлынивают» от обязанности начислить расчетные, предусмотренные законами России. Выдача компенсационных доплат и полный расчет с увольняющимся гражданином должны делаться по срокам, обозначенным в заявке на увольнение. Разговоры о том, что выплата компенсаций будет осуществлена в день получения заработной платы остальными работниками, неправомерны. Есть такие исключения из означенной нормы:

  • Труженик, подавший заявление на увольнение, не явился на место работы в указанный день. В такой ситуации выплата денежных сумм происходит в последующие сутки после предъявления уволившимся работником претензий по поводу получения компенсационной задолженности.
  • Гражданин решил уйти с работы сразу после законного трудового отпуска. Отпускные и расчетные выдаются совместно в последний день исполнения трудовых обязанностей.
  • Трудящийся заболел при 14-дневной отработке. Компенсационные выплаты делаются в последующие сутки после предъявления больничного листа бухгалтерии, а расчет по болезни бухгалтер высчитывает по общим правилам, выдавая деньги в установленные сроки получения заработка служащими компании.

Штраф за несвоевременную выплату в 2018 году

Работник, права на причитающиеся выплаты которого ущемляются, может подать жалобу Трудовой инспекции и получить компенсационные доплаты за моральный и материальный ущерб. Размер выплат определяется статьей 236 ТК России и составляет 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка на текущее время за каждые просроченные сутки. Доплата присоединяется к расчетным.

Организации, допустившей правонарушение, грозят штрафные санкции, которые накладываются на юридическое лицо, и могут достигать 50 тыс. рублей согласно части 6 ст.5.27 Кодекса административных правонарушений. Руководитель предприятия, допустивший ущемление законных прав труженика, также несет ответственность, и штрафуется как физическое лицо на 20 000 рублей разовой выплатой.

Что выплачивают при увольнении по собственному желанию в 2018 году

Подзаконными федеральными нормативными актами оговорен список выплат, делающихся работнику при окончательном покидании фирмы. Бухгалтерией выдаются такие виды денежных компенсаций:

  • Заработная плата с учетом 2х-недельной отработки. Трудящемуся гражданину производится расчет, делаемый по формуле, учитывающей среднемесячный оклад, число имеющихся рабочих дней месяца и фактически отработанного времени увольняющимся сотрудником. Если у трудящегося оклад составлял 20 тыс. рублей, уволился он 10 ноября 2017г., то выплаты за фактическую отработку составят: 20 000 / 21 х 7 = 6 667 рублей.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск. Денежный эквивалент за дни неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле, учитывающей число неиспользованных отпускных дней, среднедневной заработок. Для предыдущего примера расчет выглядит так: количество неиспользованных за 2018 г. дней – 28 / 12 х 10 = 23,3 дня; среднедневной заработок определяется как зарплата за расчетный период (20 000 х 10 = 200 000 рублей), деленная на число дней данного периода (29,3 х 10 = 293), что дает 683 рубля. Компенсация составит 683 х 23,3 = 15 914 рублей.
  • Премии и надбавки. Увольняемый гражданин не лишается получения причитающихся квартальных премий, других дополнительных стимулирующих выплат, даже если срок выдачи денежных средств предполагается после увольнения сотрудника. Расчет проводится согласно внутренним регулирующим нормативам компании и вышестоящих структур, деньги выдаются вместе с причитающимися расчетными выплатами при увольнении по собственному желанию в 2018 году. Иной подход считается дискриминационным и карается надзорными ведомствами, следящими за соблюдением прав россиян.

Положено ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию

Добавочное вспомоществование, не предусмотренное нормативами, наниматель не обязан выдавать увольняющемуся гражданину. Оговорить выплату пособия можно конфиденциально. Налогообложению не подвергаются следующие дотации:

  • Выплачиваемые сотруднику при прекращении функционирования компании или сокращении числа работающих.
  • Не превышающие трехкратной величины среднего дохода за месяц.

Надо знать, что компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни считаются налоговой базой со взиманием подоходного налога, начислением взносов ПФ, ФСС, ОМС по общим основаниям. Например, если компенсация составила 15 914 рублей (по ранее приведенному примеру), то на руки гражданин получит 15 914 – 1910 (13%) = 14 004 рубля. Остальные доплаты, выдаваемые уволенному человеку, не подвергаются налогообложению, если суммы не превышают установленной верхней границы.

sovets.net

Оплата НДФЛ при увольнении в 2018 году

Вид получения заработной платы: наличными из кассы предприятия или на банковскую карту, не влияет на срок выплаты расчета при увольнении

В соответствии с положениями Трудового кодекса, работодатель обязан при увольнении сотрудника произвести с ним полный расчет в день его увольнения. Откладывать выплату расчета «на потом» нельзя, это будет считаться уже нарушением.

Например, работник компании увольняется 25 июня 2018 года, а дата выплаты заработной платы в компании за июнь установлена 5 июля 2018 года. Нельзя человека уволить и выплатить ему расчет при увольнении 5 июля, это будет нарушение. Рассчитать его в нашем примере следует 25 июня.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении работнику выплачивается заработная плата за ту часть месяца, которую он успел отработать (вернемся к условиям нашего примера), если увольнение идет 25 июня 2018 года, то выплачивается заработная плата за период работы с 1 по 25 июня.

Второй вид выплаты – это компенсация за неиспользованный отпуск. Если ваш сотрудник не отгулял положенные ему дни отпуска, то вы ему делаете расчет компенсации и выплачиваете сразу в день увольнения вместе с заработной платой.

Вид получения заработной платы: наличными из кассы предприятия или на банковскую карту, не влияет на срок выплаты.

Срок уплаты НДФЛ в бюджет

1. Что касается выплаты заработной платы – срок перечисления НДФЛ в бюджет установлен ст. 226 НК РФ, согласно которой налог перечисляется в день выплаты заработной платы или на следующий рабочий день.

2. Что касается компенсации за неиспользованный отпуск – по отпускам (как и по больничным листам) срок перечисления НДФЛ в бюджет немного отличается и последний день перечисления – это последний день месяца, в котором указанная «отпускная» выплата была произведена.

В случае увольнения сотрудника ему выплачивается «смешанный» доход: зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск, сроки перечисления по которым НДФЛ разные. Поэтому, советуем перечисление НДФЛ сделать «не позднее следующего дня, который следует за днем выплаты дохода».

Давайте вернемся к условиям нашего примера: сотрудник увольняется 25 июня 2018 года, это рабочий день (понедельник). Удержанный НДФЛ с его заработной платы можно уплатить в бюджет или 25 июня, или 26 июня 2018 года. Но не будет ошибкой, если работодатель НДФЛ с заработной платы перечислит в бюджет 26 июня, а НДФЛ с суммы компенсации за неиспользованный отпуск – 2 июля 2018 года (последний день июня выпадает на выходной день и поэтому срок переносим на 2 июля).

Как правильно составить платежное поручение на перечисление НДФЛ в случае увольнения?

Платежное поручение мы оформляем точно также, как и при обычной оплате НДФЛ при выплате заработной платы.

КБК будет – 18210102010011000110

Налоговый период – МС.06.2017 (в нашем примере, потому что выплата была осуществлена в июне)

Назначение платежа – «Налог на доходы физических лиц с доходов при увольнении сотрудника. Дата получения дохода – 25 июля 2018 года. НДС не предусмотрен.».

taxpravo.ru

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году — сроки выплаты

Увольняясь, человек имеет право на получение определенных компенсаций. Например, если компания ликвидируется, то для каждого ее работника еще на протяжении двух месяцев сохраняется средняя зарплата и один раз дополнительно выплачивается оклад. Вне зависимости от того, по какой причине собирается уволиться человек, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты при увольнении связан с количеством дней, которые остались у работника. При этом, учитываются как основные отпускные дни, так и дополнительные. Единственная особенность в законодательстве предусмотрена для тех, кто работает по ГПД. Так как закон не предполагает ежегодный официальный отдых для этих лиц, то и выплаты они не получат. На расчет компенсации работодателям отводят не более одного дня после того, как бывший сотрудник обратился за выплатой.

Расчет при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск 2018

Расчет производится в компаниях в соответствии с приказом работодателя. Увольнение работника – одно из самых частых оснований для осуществления подсчета выплаты. Определенные особенности есть в формулах для тех, кто заключил трудовой договор не менее, чем на два месяца, и для тех, кто занимается сезонными работами. На каждый месяц работы им предусмотрено два дня. Окончательный штраф для организации за отказ от выплаты может достигать 50 000 рублей.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2018 году

Для точного подсчета необходимо учитывать, каким был средний дневной заработок у уволенного человека. Средний заработок рассчитывается разделением суммы выплат за весь расчетный период на общее количество календарных дней. При вычислении делимого убираются все больничные и другие дни, пропущенные по уважительным и неуважительным причинам. Также для календарных дней берется в учет число 29,3 – среднее значение. В итоге полученное число (средний заработок) умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Как отразить расчет при увольнении в 6 ндфл — пример

В 6-НДФЛ есть специальные строки, в которые вписываются данные по компенсациям при увольнении. Например, в строке 100 записывается дата соответствующей выплаты. Строка 110 должна совпадать с этой же датой, ведь туда вписывается, когда именно был удержан налог. В общем порядке, рекомендуют заполнять строки 100-140 и по компенсации, и по зарплате уволенного. Отдельно по двум разным доходам записывать эти данные не требуется.

Сроки выплаты расчета при увольнении по ТК РФ 2018

Для многих уволенных актуальным остается вопрос, при увольнении когда выплатят положенную компенсацию. Долго оставаться без денег не придется. Производиться выплата должна уже на следующий день после обращений самого работника. При любой задержке будет начисляться пеня для компании. Кроме того, административная ответственность может отразиться еще и в виде крупного штрафа предприятию.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?

Основные обязанности в таком случае ложатся на бухгалтерский отдел. Сразу после получения зарплаты деньги в полном количестве переводятся на счет сотрудника. Далее оформляется специальная записка-расчет.

В верхней части формы – место для наименования и реквизитов компании, а также трудового договора. В основной части записывается ФИО экс-работника, подразделение и должность. Указывается также, когда был прекращен договор и на каком основании. Обязательно записывается, сколько было использовано отпускных дней, а сколько нет. Заверяет этот документ представитель кадровой службы с помощью своей подписи.

При определенных обстоятельствах, кроме данной компенсации, бывшему сотруднику могут быть начислены и другие виды выплат:

  • выходное пособие;
  • средний заработок до момента следующего трудоустройства (не больше 2-х месяцев);
  • дополнительная компенсация в соответствии со временем, которое осталось до конца срока, указанного в предупреждении.

Их порядок регламентируется статьями 178-ой и 180-ой из ТК РФ.

russiansu.ru

Расчет при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

Состав выплат при увольнении сотрудника зависит от причин ухода человека и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. Подробно рассказываем о том, как производится расчет при увольнении, с формулами и примерами подсчета

Из этой статьи вы узнаете:

Как производится расчет при увольнении по собственному желанию

Сроки расчета при увольнении по собственному желанию определяет часть 1 статьи 140 ТК. В ней же определили сроки выплат работнику всех причитающихся сумм, если он в день увольнения не работал.

Пять главных новостей августа, которые изменят работу отдела кадров

Состав выплат при увольнении сотрудника зависит от причин ухода человека и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. Увольнение по инициативе работника предполагает следующие выплаты:

  1. зарплата с учетом двухнедельного срока отработки;
  2. компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. премии и надбавки, предусмотренные в колдоговоре или ЛНА;
  4. выходные пособия и компенсации, упомянутые в трудовом договоре.

Зарплата за последний месяц напрямую зависит от количества отработанного в нем времени, а также от количества рабочих часов в календарном месяце при 40-часовой рабочей неделе.

Старший менеджер авторемонтной мастерской Светланов А.К. увольняется 22 мая 2018 года. Должностной оклад у него 40 000 рублей. В мае 20 рабочих дней и 159 рабочих часов. Светланов А.К. отработал в мае 13 дней или 103 часов (13 х 8 – 1). Рассчитаем зарплату: 40 000 х 103 : 159 = 25 911 руб. 95 коп.

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

Обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск не зависит от основания увольнения человека и от срока его работы в компании. Работник получит компенсацию даже в случае, если он отработал менее полугода и не получил право на использование отпуска (ч. 2 ст. 122 ТК).

Порядок расчета определен в абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 07.12.2007 № 922. Формула:

Р кно = З сд х К ндо, где

Р кно – размер компенсации за неиспользованный отпуск;
З сд — средний дневной заработок;
К ндо – количество неиспользованных дней отпуска.

В нашем примере менеджера Светланова приняли на работу 9 января 2018 года и уволили по собственному желанию 22 мая 2018 года. Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Должностной оклад – 40 000 руб. Отпуска он не брал, не отстранялся от работы и не прогуливал.

В общем случае после 11 месяцев работы предоставляется полный отпуск – 28 календарных дней. Такой же отпуск дают работникам, которые отработали от 5,5 до 11 месяцев и уволились из-за ликвидации компании, сокращения штата или призыва на военную службу (абз. 3 ст. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила). В других случаях неиспользованные дни отпуска считайте пропорционально отработанному времени.

Справочник кадровика в подарок!

Определение количества неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска зависит от количества отработанных месяцев. Считайте месяцы с первого дня работы, а не с 1-го по 30-е (31-е) число согласно календарю. Если работник в месяце увольнения трудился половину месяца или больше – считайте его за целый месяц. Если отработал менее половины – не принимайте эти дни в расчет.

Если работник трудился в организации менее половины месяца, денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха ему не начисляют.

Для нашего примера приведем расчет: с 9 января по 8 мая – 4 месяца. Период в 14 календарных дней с 9 мая по 22 мая не берем.

Неиспользованные дни отпуска считаются по формуле:

К ндо = К ом х П о : 12 мес., где

К ом – количество отработанных месяцев;
П о — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для менеджера Светланова расчет будет следующим: 4 х 28 : 12 = 9,33 дней.

В локальном акте можно предусмотреть округление дробного числа дней до целого, но только в большую сторону в пользу работника, и получить 10 неиспользованных дней отпуска (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Новые возможности для карьерного роста

Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Расчет среднего дневного заработка для определения компенсации при увольнении

Расчет среднего дневного заработка в 2018 году не претерпел каких-либо изменений. В нашем примере он исчисляется по формуле:

З сд = З рп : К од, где

З сд – средний дневной заработок за расчетный период;
З рп — сумма фактически начисленной зарплаты;
К од – количество отработанных дней.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Расчетный период для нашего примера равен четырем месяцам с января по апрель. Неполный месяц май исключаем из вычислений.

З рп = 40 000 руб. х 4 = 160 000 руб.;

К од = 29,3 х 4 (29,3 – среднемесячное число календарных дней, ч. 4 ст. 139 ТК);

З сд = 160 000 / 29,3 х 4 = 1 365 руб. 19 коп.

Менеджер Светланов получит следующую компенсацию за неиспользованные дни отпуска:

1 365руб. 19 коп. х 10 = 13 651 руб. 90 коп.

Окончательный расчет при увольнении: сроки выплаты

В день увольнения необходимо произвести окончательный расчет. В нашем примере работник должен получить 22 мая:

25 911 руб. 95 коп. — зарплату за май;

13 651 руб. 90 коп. – компенсацию за неиспользованные 10 отпускных дней.

Если увольняющийся в день ухода с работы не трудился, то суммы, которые ему причитаются, должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Светланов увольняется 22 мая 2018 года. 18 мая он оформил листок нетрудоспособности и рассказал об этом по телефону своему непосредственному начальнику. Появился на работе 30 мая, предъявил закрытый листок нетрудоспособности и написал заявление с требованием о расчете. Срок выплаты всех причитающихся ему сумм — не позднее 31 мая.

Компенсация за задержку расчета

Если работодатель не рассчитался с сотрудником вовремя, необходимо компенсировать задержку. Денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки (ст. 236 ТК).

Компенсация выплачивается со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. С 23 марта 2018 года ЦБ установил ключевую ставку в размере 7, 25%.

Компания Светланова заплатила ему не 22-го, а 25 мая. Расчет компенсации задержки расчета в этом случае:

(25 911 руб. 95 коп. + 13 651 руб. 90 коп.) х 7.25% х 1/150 х 3 дн.= 57 руб. 37 коп.

www.pro-personal.ru

Это интересно:

  • Не выдан расчет при увольнении В какие сроки проводится расчет при увольнении Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает срок расчета при увольнении сотрудника. Работодатель должен выдать полный расчет сотруднику по всем причитающимся ему выплатам, в день его […]
  • Свидетельства о включении в реестр таможенных представителей Свидетельства о включении в реестр таможенных представителей 1. Таможенным брокером (представителем) может быть российское юридическое лицо, включенное в Реестр таможенных брокеров (представителей) (статья 140). Казенное предприятие […]
  • Кбк 2014 штрафы КБК для уплаты денежных взысканий (штрафов) Немного подробнее об уплате штрафов и денежных взысканий Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах Штрафы выписываются на нарушение федерального законодательства о налогах и […]
  • Московская область пособие при рождении ребенка Детские пособия в Московской области В Московской области тщательно следят за уровнем жизни граждан и стараются улучшить социальную политику. Помощь оказывается всем нуждающимся слоям населения, правительство выплачивает пособия на […]
  • Пособия на 2 ребенка в москве Детские пособия в Москве Москва — передовой регион, в котором существует самое большое число выплат, компенсаций и льгот для самых разных слоев населения. Социальная поддержка москвичей — это одно их приоритетных направлений политики […]
  • Заявление о декретном отпуске образец 2018 Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2018 году Заботясь о будущей роженице и будучи заинтересованным в воспроизводстве населения, государство предоставляет возможность работающим женщинам находиться в оплачиваемом […]