Оглавление:

Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.

О принятии такого решения работодателем подписывается специальный приказ об изменении рабочего времени, который затрагивает ранее заключенные договора о трудовых отношениях.

Правила изменения режима работы

При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:

  1. Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.
  2. Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.
  3. Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.

Приказ об изменении рабочего времени может повлечь и изменение в системе оплаты труда сотрудников, о чем им необходимо сообщить в письменной форме и в обязательном порядке под их подпись.

Режим рабочего времени

К этому понятию закон относит:

  • длительность рабочей недели (бывает пятидневная, шестидневная, неполная и рабочая неделя по скользящему графику);
  • возможный для определенных групп сотрудников ненормированный рабочий день;
  • длина каждой смены в сутки, а также длина смены в неполный день;
  • время, когда работа начинается и когда заканчивается;
  • количество перерывов, их продолжительность;
  • количество смен в одних сутках, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.

Все информация по утвержденным нормам должна быть зафиксирована в локальных актах организации. При этом, имеется как общий для всех порядок, согласно внутренним правилам, так и возможно назначение для определенных сотрудников особых условий рабочего времени.

Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. А при уже длящихся трудовых отношениях, изменения рабочего графика должны быть зафиксированы сторонами в соглашении. Иногда закон предусматривает изменение рабочего времени и по инициативе работника.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы предприятия вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

Трудовой договор и режим рабочего времени

Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.

Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.

Какие графики можно установить в компании?

Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.

Графики делятся на несколько разновидностей:

  • раздробленные,
  • сменные,
  • гибкие,
  • ненормированные,
  • односменные.

Как оформить приказ об изменении графиков?

Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

Инструкция будет выглядеть следующим образом:

  • Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила. Каждый работник может выполнять свои обязанности не более 40 часов за всю неделю. 30-часовая неделя устанавливается для инвалидов и беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий работников, о которых сказано в Трудовом Кодексе.
  • Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Нужно только соответствовать Уставу либо другим учредительным документам компании. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа.
  • За названием следует номер документа вместе с датой заполнения. Тема содержательной части – утверждение графика работы. Стоит указать, к какому именно подразделению относится информация. Причина изменения в производственной необходимости, но могут присутствовать и другие основания.
  • Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа. Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
  • Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.

О ненормированном режиме

Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

  1. По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
  2. После оформления постановления нанимателя.
  3. Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Я работаю на небольшом производстве по сменному графику. Смены ставят как попало, просто невозможно распределить своё личное время. Я слышала, что для ознакомления графики должны быть предоставлены работникам за месяц. Подскажите, куда следует обратиться с жалобой, чтобы работодатель всё делал согласно закона?

Достаточно сложно обычному сотруднику во всем этом разобраться самостоятельно. У нас в больнице такой график составляет заведующая отделением и все мы его выполняем, в случае каких-либо изменений стараемся просто меняться сменами.

pravodeneg.net

Приказ о режиме работы предприятия

Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный документ, именуемый приказом. Образец распорядительного листа можно скачать бесплатно.

Режим работы предприятия наиважнейший пункт в трудовых отношений между работником и работодателем. Регламент о режиме предприятия позволяет руководителю контролировать иные вопросы структуры и работы подчиненных. Для служащих также важен вопрос о режиме работы предприятия для выбора смен, самостоятельного планирования времени отдыха, подбора коллег в команду и другое. Когда деятельность на предприятии структурирована, то итоговые показатели будут значительно выше, а результат труда приятным для всех. Иные меры могут вводиться в связи с различными обстоятельствами.

Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный акт, именуемый приказом. Приказ выносится и подписывается руководителем учреждения в свободной или утвержденной форме. Регламентирующая бумага подлежит неукоснительному исполнению всеми сотрудниками компании. Законодательством предусмотрены сроки процедуры смены режима работы предприятия, порядок внесения уведомлений и сообщений иных сопутствующих документов. Все этапы деяний по новому режиму и структурированию должны письменно отражаться во внутренних локальных актах.

Обязательные пункты приказа о режиме работы предприятия

  • Фирменный бланк, если это свободная форма приказа;
  • Титл распоряжения о режиме работы, дата и номер;
  • Повествование начинается предшествующим событием, повлекшим вынесение распорядительного листа;
  • После слова «Приказываю» вносятся будущие реформы. Как правило, приказ не имеет конкретного перечня, плана, схемы, которые будут использованы в будущем. К распоряжению приобщается приложение, где вносятся все разъяснительные моменты;
  • Должность, подпись, расшифровка.

Первым этапом необходимо уведомить служащих не менее чем за два месяца до предполагаемого редактирования плановых документов. Далее лучше всего подписать с каждым специалистом дополнительное соглашение о новом режиме работы, где будут конкретизированы вопросы изменений. Поскольку редактирование условий профессиональной деятельности обязательно сказывается и на оплате, то важно вручить письменное сообщение об этом под личную подпись каждого. Образец рассмотренного распорядительного листа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

freedocx.ru

Изменение режима работы предприятия

Разберем ситуацию, которая отражает процесс переоформление бумаг о трудовом соглашении с работником в связи с изменением для него режима рабочего дня.
Информация о режиме рабочего дня и времени, которое выделяется на отдых, можно найти в статье 57 ТК РФ. Существует две причины, опираясь на которые, работодатель имеет право в одностороннем порядке или по договоренности с работником изменить режим работы сотруднику:

  1. Работник компании сам вышел с инициативой о пересмотре графика рабочего времени. В данном случае, по окончании пересмотра дела об изменении распорядка трудового дня, издается соглашение, которое является дополнением трудового договора, и соответствующий приказ об изменении графика работы сотрудника.
  2. Работодатель самостоятельно проявил инициативу. В данном случае он обязан сообщить работнику свое решение за два месяца до нововведений, при этом необходимо перечислить полный перечень причин, обосновывающих необходимость принятия подобного решения.

Важно отметить! Если работодатель имеет право на изменение распорядка рабочего дня своих подчиненных в одностороннем порядке, то изменять их трудовые функции подобным образом он не может. Это происходит, как правило, в связи с изменением организации условий труда, технологии производства.

При изменении режима работы сотрудников компании, руководящее лицо обязано оформить ряд бумаг, дающих этому подтверждение. В первую очередь, работодатель обязан оповестить сотрудника об изменениях режима его работы за два месяца до нововведений в письменном виде.

Что же содержит в своем составе подобное письменное уведомление?

Итак, в первую очередь работодатель указывает причину своего решения относительно режима работы сотрудника. Затем, в уведомлении должен быть прописан полный перечень прав и обязанностей сотрудника на срок два месяца, то есть до вступления в полное действие распоряжения руководящего лица. В конце уведомления прописаны временной срок, в течении которого сотрудник должен принять решение и последствия его решения, которые его ожидают.
В том случае, если работник категорически не согласен с руководством компании, то работодатель имеет право предоставить ему работу, которая будет соответствовать его квалификации. Если сотрудник компании решительно настроен на отказ от всяческих предложений руководства, то трудовой договор с ним подлежит расторжению.
Если же сотрудник проявил согласие относительно изменения режима работы, то руководящее лицо обязано заключить с ним дополнительное соглашение, которое в дальнейшем прикрепляется к трудовому договору. Затем издается соответствующий приказ. Установленной законодательством формы составления подобного приказа нет, что говорит нам о том, что он создается в произвольной форме под контролем руководящего лица.
В случае перевода сотрудника компании на другой режим работы (к примеру с неполного рабочего дня на полный), прибавленные часы работы не оплачиваются, так как их нельзя считать сверхурочными. В том случае, если работника переводят с полного рабочего дня на неполный, оплата его труда производится прямо пропорционально отработанному времени.

ПОМОГЛА ЛИ ВАМ БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА?

konsultiruet-yurist.ru

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

  1. Правила по внутреннему распорядку.
  2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  1. Визы.
  2. Подпись руководителей.
  3. Основная часть текста.
  4. Заголовок к тексту.
  5. Номер, присвоенный документу.
  6. Место издания, информация по дате.
  7. Название документа.
  8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
  2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
  3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
  4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
  5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Приказ о посменном режиме работы.

Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

fbm.ru

Это интересно:

  • Налог на прибыль организации нк рф ставки Ст. 284 НК РФ (2017): вопросы и ответы Отправить на почту Ст. 284 НК РФ: официальный текст Ст. 284 НК РФ: вопросы и ответы Ст. 284 НК РФ определяет ставки налога на прибыль. В статье мы ответим на основные вопросы по «прибыльным» […]
  • Алтайский край льготы матерям одиночкам Льготы для матерей-одиночек Согласно Семейному Кодексу РФ, одинокой матерью считается женщина, которая родила ребенка, будучи не замужем, либо спустя 10 месяцев после развода. Таким образом, женщина, родившая ребенка в законном […]
  • Займы по материнскому капиталу тюмень Займы с использованием материнского капитала Займы с использованием средств материнского (семейного) капитала на строительство дома или на приобретение недвижимости являются реальной альтернативой ипотеке, и выдаются для покупки всех […]
  • Оформите кредитный договора Русфинанс Банк Условия для заемщиков в предоставлении кредита на автомобиль Кредит предоставляется на приобретение: легкового автомобиля отечественных и зарубежных производителей коммерческого транспорта с разрешенной […]
  • Возврат подоходного налога с лечения зубов Социальный налоговый вычет на лечение зубов Лечение зубов как правило, становится довольно затратной процедурой. Компенсировать часть расходов можно с помощью налогового вычета на лечение зубов. Как это сделать? Мы расскажем вам об […]
  • Судебная практика по наследству по закону Обзор судебной практики по делам о наследовании Наследство является предметом возникновения частых споров и судебных разбирательств, несмотря на то, что наследственные вопросы давно полностью отрегулированы действующим […]