Оглавление:

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ
об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с увольнением [ Ф. И. О. работника ] до окончания [ год ] рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве [ значение ] дней, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Для погашения задолженности, образовавшейся перед работодателем, произвести удержание суммы излишне выплаченных отпускных [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] за неотработанные [ количество ] дни ежегодного оплачиваемого отпуска в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы от [ число, месяц, год ].

2. Приказ/заявление работника об увольнении.

[ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2011 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении?

08.08.2018 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Нередко возникают ситуации, когда увольняемый работник уже использовал отпуск за текущий рабочий год, который не был отработан им полностью. Работодатель вправе удерживать из заработной платы работника, начисленной при увольнении, его задолженность за неотработанные дни отпуска, который был предоставлен авансом (ст. 137 ТК РФ).

См. образец составления приказа.

Рабочий год может не совпадать с календарным, так как для каждого работника он начинается со дня, в который работник приступил к исполнению трудовых обязанностей. Например, рабочий год работника, принятого на работу 05.07.2011, истекает 04.07.2012.

В течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять такой отпуск пропорционально отработанному работником времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, работодатель вправе удержать часть оплаты предоставленного авансом отпуска. Если работодатель не может удержать излишне выплаченную сумму за неотработанные дни отпуска в связи с отсутствием или недостаточностью суммы выплаты, причитающейся работнику при увольнении, последний может возместить ее в добровольном порядке. Основания для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке у работодателя отсутствуют в силу ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Данный вывод подтверждается судебной практикой: Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу N 11-37421/2013.
Работодатель, которому суд отказал в удовлетворении требования о взыскании задолженности за неотработанные дни отпуска, должен будет возместить работнику все понесенные по делу судебные расходы (госпошлину, издержки). Кроме того, суд может обязать работодателя выплатить работнику компенсацию за моральный вред, если последний заявлял такое требование (ч. 4 ст. 3, ч. 2 ст. 22, ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 88, ст. 94, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, ст. 333.17 НК РФ).

Трудовой кодекс РФ содержит ограничения для удержания за отпуск, предоставленный авансом. Так, удержание не производится при увольнении работника по следующим основаниям:

  • — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • — сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • — смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • — призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20 процентов суммы после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Если размер задолженности превышает 20 процентов заработной платы, то сумма превышения может быть погашена работником добровольно. Основания для взыскания с работника указанной суммы в судебном порядке отсутствуют (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, ч. 3 ст. 1109 ГК РФ). Данный вывод подтверждается судебной практикой (Определение Верховного суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6, Определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу N 33-23166).

Кроме того, работодатель вправе «простить» работнику задолженность за неотработанные дни отпуска.

Формы и образцы

  1. Образец составления приказа об удержании из заработной платы при увольнении

buh.consultant.ru

Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2018 году

Отгулянный авансом отпуск не является основанием для удержания работника при выраженном им желании увольнения. Увольнение по собственному желанию это не единственная причина преждевременного расставания с работником, который отгулял свой отпуск авансом. Во всех случаях работодатель имеет право удержать выданные заблаговременно средства.

Произвести взыскания не так просто как кажется на первый взгляд (даже если работник сначала уходит в отпуск, после чего — сразу же увольняется: особенности такого варианта описаны здесь). Данная процедура требует знание законодательства и правильного подхода.

Что делать если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется?

Окончание трудовых взаимоотношений подразумевает полный расчет с увольняющимся. В расчетные выплаты входят заработная плата за отработанный период, а также компенсация за отпуск. В случаях, когда отпускные выплаты производились авансом, необходимо произвести удержание, из произведенных работнику начислений. Данное право работодатель приобретает на основании закона закрепленного в статье 137 ТК РФ.

Для возврата отпускных, выплаченных заранее, необходимо придерживаться законодательных норм. Работодатель должен знать, что есть случаи, когда произвести взыскание выданной компенсации невозможно.

В этот перечень входят следующие случаи:

  • Ликвидация организации;
  • Производимые на предприятие сокращения;
  • При смене руководящего состава из-за перемены собственника фирмы;
  • В результате смерти сотрудника;
  • Призыв в армию;
  • Получение нерабочей группы инвалидности.

Данный перечень не окончателен, он включает в себя лишь самые распространенные основания.

К слову, о том, как удерживается НДФЛ с аванса в 2018 году (какие изменения в законе), написано в этом материале.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом в 2018

Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.

Сотрудник имеет право добровольно вернуть разницу сумм на счет организации. Бухгалтеру не стоит забывать, что добровольный возврат влечет за собой полный перерасчет НДФЛ.

О том, как проводятся удержания из заработной платы в 2018 году (по ст 137 ТК РФ), рассказано здесь.

Приказ на удержание отпускных за отпуск выданный авансом при увольнении

Использованный авансом отпуск подлежит удержанию, только с письменного одобрения руководства. Директор фирмы подписывает приказ об удержаниях с увольняющегося.

Для этого бухгалтерия подает служебную записку с точными расчетами по:

  • Количеству отпускных дней, которые не были отработаны;
  • Размеру авансом выплаченной компенсации.

На ее основании директор издает приказ, освещая в нем перечень следующих вопросов:

  • Обоснование удержаний. Здесь указывается причина – увольнение сотрудника и полученные наперед дни, с указанием их количества;
  • Распоряжение к главному бухгалтеру об удержании сумм;
  • Уточнения по поводу размера суммы с отсылкой на статью 138;
  • Возложение контроля за исполнением поручения.

Приказ подлежит обязательному письменному ознакомлению всех указанных в нем лиц.

Расчет компенсации за использованный отпуск авансом при увольнении

Для расчета взыскания выплаченной ранее компенсации бухгалтер должен иметь под рукой следующие данные:

  • Дату начала и конца отпускного периода увольняющегося;
  • Количество положенных дней отдыха данному сотруднику;
  • Количество отгулянных дней;
  • Рассчитанный среднедневной показатель дохода за последние два года.

Имея данные показатели не сложно рассчитать необходимую к уплате компенсацию. Для этого проводим следующие расчетные действия:

  • Выясняем разницу между количеством отгулянных дней и положенными за отработанный период днями;
  • Полученную разницу умножаем на среднедневной показатель.

Посчитанная сумма сравнивается с суммой начисленных выплат. Следует помнить о законном барьере для вычислений.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – НДФЛ за удержания

В случаях, когда работник добровольно возвращает переплаченные ему деньги за отгулянный отпуск, бухгалтер обязан произвести ряд действий.

Возвращенные деньги на счет предприятия автоматически прекращают быть начисленным доходом сотрудника. Соответственно все взятые с него налоги за эту сумму следует вернуть. Организация также имеет право вернуть себе средства уплаченные за НДФЛ.

Для этого производиться перерасчет выплат и документы направляются в налоговые органы, которые впоследствии возвращают эти средства.

Правильность расчетов при увольнении позволяет нанимателю избежать ненужных судебных разбирательств. По судебной статистике такие дела не имеют положительной динамики при рассмотрении.

www.samso.ru

Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням

Имели Вы право так поступить. Единственное, что 20% от выплаты это удержание превышать не должно было.

Чтобы не было проблем — просто издайте приказ об удержании, с которым работник ознакомится и согласится.

Если 20% все-таки превышено и выдача ЗП была из кассы — попробуйте оформить выдачу на 80% выплаты (чтоб не нарушить законодательство), 20% удержать (т.е. даже не выдавать), а всё, что работник Вам еще остался должен — тут же оприходуйте приходным кассовым ордером. Этот вариант пройдет, если работник согласен с удержанием.

Конс+ Пример из путеводителя кадровика

Цитата:
Приказ об удержании за неотработанные
дни отпуска при увольнении
(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2»
(ООО «Полигон-2»)

Об удержании из заработной платы при увольнении

В связи с увольнением работника Петрова С.В., слесаря технической службы, по основаниям, предусмотренным п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, образовалась задолженность в виде выплаченных сумм за 6 неотработанных дней отпуска. Руководствуясь ст. 137 ТК РФ,

1. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. удержать из заработной платы слесаря Петрова С.В. денежные средства за неотработанные 6 дней отпуска с соблюдением предусмотренных трудовым законодательством правил.
2. При удержании учесть положения ст. 138 ТК РФ.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева
17.05.2010

слесарь Петров С.В. Петров
17.05.2010

Согласен: Петров С.В. Петров
17.05.2010

www.buhonline.ru

Приказ об удержании из зарплаты неотработанных отпускных

Статьи по теме

По согласованию с руководством недавно принятый сотрудник может уйти в отпуск авансом. То есть когда ему предоставили больше дней, чем он успел заработать. Если впоследствии такой работник уволится из организации до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск, часть неотработанных отпускных придется удержать из зарплаты.

Документом, на основании которого компания вправе удержать из зарплаты увольняющегося работника отпускные за неотработанные дни, является соответствующий приказ или распоряжение руководителя организации.

Отметим, что если сотрудник вносит переплату наличными в кассу компании, приказ не понадобится.

Как документ влияет на налоги

Выдача отпускных авансом не является ошибкой. Поэтому при удержании неотработанных отпускных не требуется корректировать ни налоговую отчетность, ни отчетность по взносам. Сумму выплат сотруднику в месяце увольнения потребуется включить в расчет взносов с учетом удержаний. При расчете налога на прибыль суммы удержаний за неотработанные дни отпуска учитывают во внереализационных доходах (ст. 250 НК РФ). На сумму НДФЛ, ранее удержанного с неотработанных отпускных, уменьшают НДФЛ, исчисленный с выплат при увольнении.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, поэтому приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы отпускных оформляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Прежде всего необходимо четко указать на характер удерживаемой суммы и причины удержания. Напомним, что увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, является достаточным основанием для удержания. Согласия работника не требуется (ст. 137 Трудового кодекса). По общему правилу на приказе об удержании из зарплаты отметка о согласии сотрудника не обязательна.

Вместе с тем в статье 138 Трудового кодекса установлено, что сумма удержаний не должна превышать 20 процентов от выплачиваемой зарплаты. Некоторые специалисты, в том числе и из трудовых инспекций, высказывают мнение, что это ограничение в данном случае не применяется, поскольку в статье 138 кодекса речь идет о ежемесячных удержаниях, а не об окончательном расчете при увольнении. Но, учитывая, что однозначно такой вывод из Трудового кодекса не следует, безопаснее получить письменное согласие сотрудника, если удерживают более 20 процентов от зарплаты. В этом случае в приказе можно предусмотреть соответствующую формулировку о том, что с приказом сотрудник ознакомлен, с суммой удержания из заработной платы согласен. Подпись работника рядом с такой формулировкой будет означать его согласие на удержание.

Отметим, что в случае, когда удерживать отпускные просто не из чего, сотруднику стоит предложить внести «излишек» через кассу. Если добровольно это сделать он не пожелает, то вернуть деньги можно будет только через суд.

Чтобы определить величину отпускных, которые работник должен вернуть компании, сначала понадобится посчитать заработанные дни отпуска. Для этого находят количество полностью отработанных в компании месяцев: остаток 14 дней и менее отбрасывают, а 15 дней и более округляют до целого месяца. Результат умножают на 2,33 (28 дн. : 12 мес.).

Затем из дней фактически предоставленного отпуска вычитают дни отработанного отпуска. В результате находят время, отпускные за которое необходимо удержать из зарплаты сотрудника при увольнении. Сумму, которую удерживают, определяют исходя из среднедневного заработка, на основании которого были рассчитаны отпускные.

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

г. Москва 17 февраля 2012 года

об удержании отпускных из заработной платы

Менеджеру отдела маркетинга Михайлову Михаилу Максимовичу (таб. № 000006) 6 февраля 2012 года были выплачены отпускные в сумме 21 350 (двадцать одна тысяча триста пятьдесят) рублей 00 копеек за рабочий год с 28 февраля 2011 года по 27 февраля 2012 года. Поскольку Михайлов М. М. 20 февраля 2012 года увольняется, ООО «Компания» вправе удержать отпускные за неотработанные дни.

В связи с изложенным, руководствуясь статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации,

удержать из заработной платы Михайлова Михаила Максимовича сумму в размере 1913 (одна тысяча девятьсот тринадцать) рублей 63 копейки.

Исполнение данного приказа возлагаю на главного бухгалтера Петрову А. П.

Директор ООО «Компания» И.И. Иванов

С приказом ознакомлена
17.02.2012 А.П. Петрова

С приказом ознакомлен, с суммой удержания из заработной платы согласен.

www.gazeta-unp.ru

Это интересно:

  • Аварии на морских и речных судах в россии Аварии на морских и речных судах в россии Безопасность человека на воде всегда была актуальной проблемой, но, несмотря на стремление специалистов повысить безопасность судоходства, число морских и речных катастроф не уменьшается. […]
  • Как удалить с реестра оперу Удаляем браузер Опера Ежедневно выходят новые обновления программ. Далеко не все они отличаются стабильной и качественной работой без сбоев и вылетов. В связи с этим пользователи устанавливают одни браузеры и удаляют другие, […]
  • Водительские удостоверения иностранных граждан в рф Водительское удостоверение иностранного гражданина в России: действие, использование, обмен Главный документ любого водителя — это права. В России водительское удостоверение (ВУ) — это документ установленного образца в виде […]
  • Что за доплата к пенсии была в августе Прибавка к пенсии в августе: постоянная или разовая Сегодня, когда курс рубля падает все больше, а цены на продукты в России, к сожалению, не склонны уменьшаться, любая помощь от государства может стать заметным подспорьем для того, […]
  • Молодые несовершеннолетние Психологические проблемы несовершеннолетних родителей На сегодняшний день, психологические проблемы несовершеннолетних родителей, развиваются все сильнее. По статистике молодые несовершеннолетние родители отказываются от ребенка в […]
  • Как зарегистрировать заявление в прокуратуру Как зарегистрировать заявление в прокуратуру ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 27 декабря 2007 г. N 212 О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И РАССМОТРЕНИЯ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СООБЩЕНИЙ О […]