Оглавление:

Оплата медосмотра при приеме на работу

Кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу?

  • работники до 18 лет;
  • все кто планирует работать во вредных и опасных условиях, а также с источниками повышенной опасности;
  • водители;
  • все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
  • работники детских учреждений.

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса?

Какие есть варианты оплаты?

  1. Договор с медицинской организацией

Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержанием этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу. Будет ли это оплата по факту за каждого обследуемого или какая то фиксированная ставка, вне зависимости от количества направленных человек, стороны определяют договором. Стороны, в том числе, могут определить, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например, за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.

Компенсация работнику по факту.

В случае отсутствия договора с медицинской организацией, работодатель может направить работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику. В этом случае в организации должен быть разработан и утвержден локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором будет четко указано, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы.

clubtk.ru

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Как отражается выплата вновь принятым работникам возмещения оплаты прохождения первичного медицинского осмотра в бухгалтерском и налоговом учете организации? Об этом, а также о том, какими документами можно подтвердить факт оказания и оплаты данных услуг рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Подволокина и Елена Мельникова.

Организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра. Как выплата данного возмещения отражается в налоговом и бухгалтерском учете? Какие должны быть сделаны бухгалтерские проводки? Какие должны быть оформлены документы, чтобы данная выплата не облагалась НДФЛ, взносами во внебюджетные фонды, но при этом могла быть учтена в целях налогообложения прибыли?

Согласно ст.ст. 212 и 213 ТК РФ в обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, входит организация проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями. На время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований) работодатель обязан сохранить за работником место работы (должности) и средний заработок.

Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров.

При этом работодатель, на основании законодательно установленных норм, не вправе допускать к исполнению трудовых обязанностей работников, не прошедших медицинский осмотр.

В рассматриваемой ситуации организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра.

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в целях налогообложения прибыли к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся в том числе расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Таким образом, затраты на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свой счет обязательных предварительных медицинских осмотров при трудоустройстве на работу на основании представленных ими документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (смотрите, например, письма Минфина России от 06.10.2009 N 03-03-06/1/648, от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84, от 07.11.2005 N 03-03-04/1/340).

Отметим, что в письме УФНС по г. Москве от 26.10.2005 N 20-12/77744 налоговые органы предложили иной вариант учитывать расходы, связанные с предварительными медосмотрами физических лиц (до их приема на работу), в качестве расходов на подбор кадров на основании пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ, но только в том случае, если эти граждане по результатам осмотра или по иным основаниям были приняты на работу.

При этом расходы на проведение медосмотров работников организации, для которых такие медосмотры не являются обязательными, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций, поскольку не могут быть признаны обоснованными (смотрите, например, письма Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/196, от 05.10.2009 N 03-03-06/1/638, от 05.03.2005 N 03-03-01-04/1/100, письма УФНС по г. Москве от 16.08.2006 N 20-12/72394, от 04.08.2006 N 09-14/069136, от 26.10.2005 N 20-12/77744).

НДФЛ

Согласно ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

В соответствии со ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 НК РФ.

Перечень выплат, освобождаемых от налогообложения, приведен в ст. 217 НК РФ.

Пунктом 3 ст. 217 НК РФ установлено, что не являются объектом обложения НДФЛ все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Следовательно, в тех случаях, когда прохождение медицинского осмотра (обследования) является обязательным в силу требований трудового законодательства (или иных нормативных правовых актов), работодатель обязан обеспечить и организовать его проведение за счет собственных средств (ч. 6 ст. 213 ТК РФ). Поэтому в такой ситуации у работодателя возникает обязанность возместить сотруднику затраты на прохождение медицинского осмотра.

Если при устройстве на работу работники за свой счет проходят обязательный медицинский осмотр, а организация впоследствии эти расходы компенсирует, то эти компенсации не облагаются НДФЛ в случае, если проведение медосмотра предусмотрено для данной профессии (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.08.2006 по делу N А56-31936/2005, письма Минфина России от 05.03.2005 N 03-03-01-04/1/100, от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84).

В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11.08.2006 по делу N А56-31936/2005 судом установлено, что организация возместила работникам затраты по прохождению первичного медицинского осмотра при поступлении на работу. Суд указал, что работодатель должен за счет собственных средств обеспечить сотрудникам прохождение этого осмотра в соответствии с законодательством. Поэтому данные выплаты в пользу работников не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, стоимость медосмотров, возмещаемая организацией своим работникам, не подлежит обложению НДФЛ, если эти медосмотры проводятся в соответствии с действующим законодательством.

Страховые взносы

Согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

В соответствии с ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Так, согласно пп. «и» п. 2 части 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и не подлежат обложению все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Таким образом, суммы возмещения сотрудникам оплаты прохождения предварительного медосмотра, проведенного согласно требованиям законодательства, страховыми взносами не облагаются (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.03.2012 N Ф04-1187/12 по делу N А45-18533/2011, определение ВАС от 20.07.2012 N ВАС-9128/12).

Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Согласно п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Таким образом, суммы возмещения сотрудникам оплаты прохождения предварительного медосмотра, проведенного согласно требованиям законодательства, не являются объектом обложения взносами от НС и ПЗ.

В соответствии с п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов) для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

Дебет 20 (25, 26) Кредит 73

— отражены затраты по прохождению медосмотра работниками;

Дебет 73 Кредит 50 (51)

— компенсированы затраты работникам

Документальное оформление

Для документального подтверждения факта оказания услуг работник должен представить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие как характер оказанных услуг, так и факт их оплаты.

Конкретного перечня документов, служащих подтверждением прохождения первичного медицинского осмотра работником, законодательно не закреплено. В письме УФНС России по г. Москве от 22.03.2012 N 16-15/[email protected] отмечено, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. Единственное его требование — расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Статьей 9 Федерального закона N 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные указанным федеральным законом.

Если организация предполагает заключить договор на оказание услуг по проведению медосмотра работников с медицинской организацией (которая должна иметь лицензию), документом, подтверждающим факт оказания услуг, может быть акт оказанных услуг. В связи с тем, что форма акта оказанных услуг не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, данный документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Кроме акта, документами, подтверждающими фактические расходы на медицинское обслуживание, являются любые расчетно-платежные документы, из которых видно, что оплата произведена медицинской организации (счет, платежное поручение с отметкой банка), а также заключенный сторонами договор.

Если услуга оказана непосредственно работнику, обратившемуся в медучреждение лично, то мы полагаем, что таких документов может и не быть. В этом случае работником может быть предъявлен кассовый чек (или бланк строгой отчетности), справка об итогах прохождения медосмотра, а также иные любые документы, из которых будет следовать, что услуга оказана. Бухгалтер также может составить бухгалтерскую справку. Также подтвердить затраты на медицинский осмотр поможет приказ руководителя организации с перечнем сотрудников, которым он необходим.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

www.audit-it.ru

Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра

Будем говорить про оформление периодических медосмотров Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).

Расчет среднего заработка за время медосмотра

На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Правила расчета среднего заработка установлены:

— в статье 139 Трудового кодекса;

— Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как отразить время медосмотра в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.

Пример 1
Работнику установлен оклад и поденный учет рабочего времени

В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.

В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Как рассчитать сумму выплат работнице за июль 2014 года?

Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:

— зарплаты за отработанное время;

— среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле

В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.

Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).

Образец 1 Фрагмент табеля. Отражение времени медосмотра 30 июля 2014 года

Зарплата за отработанное время

В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.

За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 раб. дн.).

Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч : 8 ч).

Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).

Общая сумма выплат

За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Пример 2
Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени

А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).

5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.

В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года):

— сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;

— количество отработанных часов — 1946 ч.

Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра?

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).

Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).

Работник прошел медосмотр в свой выходной день

Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

Статус выходного дня

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Оплата медосмотра в выходной день

Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.

Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО».

Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?

По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.

Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.

Пример 3
Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный

Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.

Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.

Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?

В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.

Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день

Расчет часовой ставки

В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.

Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.

Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб. : 151,2 ч), где 151,2 ч — количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.

Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день

Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).

Учет расходов на медосмотр

Расходы компании на медосмотр состоят:

— из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра;

— суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).

Оплата услуг по проведению медосмотра

Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:

— не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (ч. 6 ст. 213 ТК РФ), а не доходом работников;

— учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196).

Выплаты работникам за время медосмотра

Выплаты работникам за время медосмотра (средний заработок или двойная оплата труда):

— облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);

— учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 3 и 6 ст. 255 НК РФ).

Медосмотр офисных работников

Законодательство обязывает работодателя направлять на обязательный предварительный при поступлении на работу и периодический медосмотр один раз в два года сотрудников, которые более 50% рабочего времени работают за компьютером. Это следует из пункта 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н и письма Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242.

Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Как поступают на практике. В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры. При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером — менее половины.

Лучше экономить на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.

Если на рабочем месте стоит компьютер, исходные и рабочие материалы содержатся в его памяти или на внешних носителях, там же формируются результаты труда клерка (таблицы, презентации, текстовые материалы и т. п.), для инспектора будет очевидно, что вредные факторы (если таковые есть) воздействуют на работника весь день. Штраф за отказ от проведения медосмотра обеспечен.

otchetonline.ru

Конференция ЮрКлуба

Порядок оплаты медицинских осмотров

Erling 08 Фев 2011

Уважаемые участники конференции, прошу Вас помочь мне с одним вопросом.

В соответствии со ст.213 ТК медицинские осмотры осуществляются за счёт средств работодателя.
Вопрос: закреплён ли где-либо порядок оплаты проведения медицинских осмотров?

Поясняю. Работники организации обязаны проходить медосмотры в силу Постановления Правительства Москвы от 28 декабря 1999 г. N 1228 «Об обязательных профилактических медицинских осмотрах и гигиенической аттестации». То есть «Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» на данную организацию, полагаю, не распространяется (иное основание для прохождения медицинских осмотров. В связи с этим практика в организации такова, что работники самостоятельно проходят осмотры, а работодатель им затем честно возмещает расходы.
Возникла ситуация: работник отказался проходить медосмотр несмотря на то, что был письменно уведомлен о необходимости его прохождения. Работодатель издаёт приказ об отстранении работника от работы. Работодателя гложут сомнения: может ли он не начислять зарплату за дни отстранения? Корень сомнений в том, что в случае непрохождения медосмотра работником не по его вине заработная плата начисляется ему как за простой. Как раз формулировка «не по своей вине» и вызывает вопрос: можно ли сказать, что в непрохождении осмотра виноват работодатель, т.к. он не оплатил медосмотр заранее?

Ст.213 ТК закреплена обязанность работодателя оплатить медосмотр, но я не смог найти ответ на вопрос, когда и в каком порядке работодатель должен это сделать.
Полагаю, что если порядок не закреплён, то вины работодателя нет, и заработную плату можно не начислять. Но я-то как раз и не знаю, закреплён ли он, этот порядок.

Буду очень благодарен за ответы.
Сообщение отредактировал Erling: 08 Февраль 2011 — 15:03

Бифуркация 08 Фев 2011

работник отказался проходить медосмотр

Если он отказался проходить его за свои деньги, то работник прав.

можно ли сказать, что в непрохождении осмотра виноват работодатель, т.к. он не оплатил медосмотр заранее?

Полагаю, что если порядок не закреплён, то вины работодателя нет

Это не проблемы работника. Работодатель оплачивает в т.ч. и обязательные медосмотры при приеме на работу. На практике делается просто — заключается договор с мед. организацией на проведение медосмотров. И все расчеты по договору. Работнику (кандидату) выдается только направление на медосмотр.

У вас что за организация?

Erling 08 Фев 2011

У вас что за организация?

Физкультурно-оздоровительный комплекс, по-модному фитнес-клуб.

Если он отказался проходить его за свои деньги, то работник прав.

у меня нет оснований сомневаться в Ваших словах, так как формулировка ТК «. за счет средств работодателя», возможно, предполагает отсутствие обязанности работника тратить хоть копейку своих средств, однако, возможно, существуют документы, связанные с данным вопросом? Судебная практика или разъяснительное письмо, например.

Кстати, определённые виды обследований можно проходить и в районной поликлинике. Не может ли работодатель сказать, что работник таки виноват сам, так как мог пройти обследование, не затрачивая ничьих средств? Естественно, при этом работодатель понимает, что на время прохождения обследования средний заработок должен сохраняться. Но ситуация такова, что работник просто увольняется через неделю (был сильно обижен работодателем), в связи с этим из принципа не хочет идти на обследование. Работодатель хочет его отстранить, но при этом не хочет нарушать закон.

Капитон 08 Фев 2011

можно ли сказать, что в непрохождении осмотра виноват работодатель, т.к. он не оплатил медосмотр заранее?

Жестко.

заключается договор с мед. организацией на проведение медосмотров. И все расчеты по договору.

Согласен. И если там оплата по факту, то вины работодателя нет.

Работодатель хочет его отстранить

должен отстранить.
Если вины работодателя нет, то отстранение «без оплаты»

Erling 08 Фев 2011

Это ясно изначально.

Если вины работодателя нет, то отстранение «без оплаты»

Вне всяких сомнений.

А вот отсутствие вины РД как раз под вопросом, так как:
1) договора между РД и медицинской организацией нет, есть только предупреждение работника о необходимости пройти осмотр.
2) деньги «вперёд» работнику никто не выдавал.
3) направление работнику не выдавалось (в связи с тем, что договора с мед.организацией нет, к тому же обязанность выдать направление предусмотрена Правилами, утверждёнными Приказом Минздрава — свои сомнения по поводу применимости данного документа в данном случае я высказал).

При этом работодатель очень интересуется вариантом с поликлиникой («там же не нужно ничего платить, значит, работник виноват»).

Капитон 08 Фев 2011

работодатель очень интересуется вариантом с поликлиникой («там же не нужно ничего платить, значит, работник виноват»

Там тоже нужно платить. Виноват работодатель.

Erling 08 Фев 2011

Там тоже нужно платить

Кадровик божится, что не нужно.

А есть хоть завалящее решение суда, или там письмецо хотя бы старенькое?

РД жадный, скажет: «не верю я, что я виноват, я ж его предупреждал». А случай из практики или официальное толкование поможет его осадить.
Сообщение отредактировал Erling: 08 Февраль 2011 — 17:16

Капитон 08 Фев 2011

Кадровик божится, что не нужно.

пусть не вспоминает Господа всуе, а сошлется на норму права.

РД жадный, скажет: «не верю я, что я виноват, я ж его предупреждал».

ТК (212)говорит, что надо было не предупреждать, а
» Работодатель обязан . организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров (обследований)»
Вот и представьте, какие доказательства есть у работодателя для убежденя суда, что исполнил свою обязанность.

А есть хоть завалящее решение суда, или там письмецо хотя бы старенькое?

не поможет.Есть прямая статья ТК
Сообщение отредактировал Капитон: 08 Февраль 2011 — 18:30

Erling 08 Фев 2011

Успокоюсь на прочтении пункта 4.2 Постановления Правительства Москвы от 28.12.1999 N 1228: «Постановляет. поручить. руководителям предприятий и организаций г.Москвы. заключить договоры с лечебно — профилактическими учреждениями на проведение профилактических медицинских осмотров и с учреждениями госсанэпиднадзора на проведение гигиенической аттестации».

Видимо, работодателю придётся раскошелиться на оплату простоя. Так ему и надо.
Сообщение отредактировал Erling: 08 Февраль 2011 — 18:48

rty 08 Фев 2011

Erling 08 Фев 2011

Как работодатель докажет что есть?

Оно письменное, вручено под роспись.

rty 09 Фев 2011

Бифуркация 09 Фев 2011

И если там оплата по факту,

Ну это ясно как божий день. Работник просто проходит осмотр по договору, как будет РД рассчитываться не проблемы РБ.

оплату гарантирую по предоставлении чека

Даже если РД даст сто гарантий, РБ не обязан проходить осмотр за свои деньги.

rty 09 Фев 2011

Бифуркация
Даже если РД даст сто гарантий, РБ не обязан проходить осмотр за свои деньги.

Наша трудовая инспекция и прокуратура так не думают — они не усмотрели нарушений в том, что в детских садах не выдают направления на первичный медосмотр и оплачивают по предоставлению чека. Прокурор так и ответил — медосмотры оплачиваются по предоставлению чека. А то что работники не обращались с требованием оплатить (а заведующая прямо говорила — первичный не оплачиваем и точка) — это их проблемма. А зная наших судей, можно и от них ждать толкования закона, что организовать — это пообещать оплатить по факту, реальные расходы. К примеру в законе говориться что работодатель должен оплачивать проезд в отпуск, а оплачивают после предоставления билетов — т.е. по факту. Вы же знаете, как у нас суды трактуют законы.

Бифуркация 09 Фев 2011

не выдают направления на первичный медосмотр и оплачивают по предоставлению чека.

Скажу проще, у меня нет денег на прохождение медосмотра и просто на него не пойду, и попробуйте меня отстранить

Прокурор так и ответил — медосмотры оплачиваются по предоставлению чека. А то что работники не обращались с требованием оплатить

Это немножко другая история ))))

rty 09 Фев 2011

Бифуркация
Скажу проще, у меня нет денег на прохождение медосмотра и просто на него не пойду, и попробуйте меня отстранить

При первичном осмотре это означает что вы не устраиваетесь на работу и остаётесь безработным — никто вас принуждать не будет. Нет медосмотра — нет трудового договора. Всё просто.

Это немножко другая история ))))

Да. Но показывает что не всё так просто в государстве Российском. Плевать всем этим чинушам на работников и их проблеммы. Инспектор ГИТ мне вообще заявила — а где вы видели в законе, что в детских садах должны давать направления на первичный медосмотр? Закон предусматривает это только для тех, у кого вредные условия.

Лысый 09 Фев 2011

Инспектор ГИТ мне вообще заявила — а где вы видели в законе, что в детских садах должны давать направления на первичный медосмотр? Закон предусматривает это только для тех, у кого вредные условия.

В образовательных учреждениях имеются вредные факторы п.п. 24 Перечня работ (Приказ №83).
Соответственно в этом же приказе в порядке прохождения мед осмотров имеется пункт
10. Работник для прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования) представляет направление, выданное работодателем, в котором указываются вредные и (или) опасные производственные факторы и вредные работы, а также паспорт или другой документ, его заменяющий, амбулаторную карту или выписку из нее с результатами периодических осмотров по месту предыдущих работ и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — решение врачебной психиатрической комиссии.

Вообще не пойму чего топикстартер парится, если есть доказательства того, что работника уведомляли о дате и времени прохождения МО и работник подлежит периодическому МО, значит отстранили верно, если, конечно, работодатель выполнил все действия указанные в Порядке проведения МО.

rty 09 Фев 2011

Капитон 10 Фев 2011

Но ситуация такова, что работник просто увольняется через неделю (был сильно обижен работодателем), в связи с этим из принципа не хочет идти на обследование.

работодатель будет платить. и моральный в том числе. кто-то против?

Бифуркация 10 Фев 2011

При первичном осмотре это означает что вы не устраиваетесь на работу и остаётесь безработным

Это незаконное основание для отказа в приеме на работу. Вам это должно быть известно.

rty 10 Фев 2011

Лысый 10 Фев 2011

Лысый
В том то и дело что у воспитателей вредных факторов то и нет. А проходить первичный медосмотр они обязаны. А порядок прохождения написан там, что можно толковать, что он только для тех, у кого вредность. Про аналогию ведь никто не слышал. В общем пробел определённый.

Вы читали приказ на который я Вам ссылку дал.
Там ясно сказано, Что предварительный и периодические МО проводятся не только при наличии вредных факторов, но и при выполнении определенных видов работ (п.п. 1.2. Приказа) и работа в ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ или дошкольных учреждениях там имеется (п.п. 22 и 24).
И предварительный МО проводится именно по направлению, которое выдает работодатель, согласно п.п. 10 Порядка прохождения МО (который утвержден в этом же приказе).
Поэтому я не понимаю чего у Вас там с МО не срастается. Обращайтесь в Роспотребнадзор, согласовывайте профессиограмму, заключайте договор с мед. учреждением и пр. и будет все у Вас все на мази.

rty 10 Фев 2011

Лысый
С точки зрения наших правоохранительных органов очень вольное трактование:
1.3. Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (Приложение N 3).
Т.е. всё ограничено вполне конкретными работниками.
А пункт 1.2. к этому не имеет никакого отношения — ПРОСТО пречень. А причём здесь порядок?
10. Работник для прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования) представляет направление, выданное работодателем, в котором указываются вредные и (или) опасные производственные факторы и вредные работы, а также паспорт или другой документ, его заменяющий, амбулаторную карту или выписку из нее с результатами периодических осмотров по месту предыдущих работ и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — решение врачебной психиатрической комиссии.

Нет вредностей — не нужно и направление. Зачем оно — если вносить нечего.
Вот так мыслят.

Лысый 11 Фев 2011

Лысый
С точки зрения наших правоохранительных органов очень вольное трактование:
Нет вредностей — не нужно и направление. Зачем оно — если вносить нечего.
Вот так мыслят.

Кроме всяких органов имеется у нас суд и нехрен слушать тупые мнения, т.к. когда Вас придет нагибать Роспотребнадзор или прокуратура за вспышки инфекционных (ни дай бог) заболеваний, а то еще чего похуже, то сажать будут не органы, слишком вольно трактующие постановления. Если Вам ТИ за это дело вынесла предписание — обжалуйте, если они просто ляпнули не подумав, то незачем приводить их мнения, которое не основано на НПА.

В свое время у нас люди (воспитатели) пытались доказать в суде неправомерность частого прохождения периодического МО, причем довольно обширного, но суд стал на нашу сторону, т.к. все было сделано по Правилам, согласована профессиограмма, заключены договоры, оплата за счет работодателя и все такое. А для поддержки позиции, мы, естественно, приглашали в суд экпертов Роспотребндзора, который такие страшилки рассказали суду о том, что может случится без частого контроля за здоровьем таких сотрудников и что когда-то уже случалось, что суд без проблем послал в сад жалобщиков. да еще и пристыдил тем, что они своей жалобой ставят под угрозу жизнь и здоровье детей.

forum.yurclub.ru

Это интересно:

  • Приказ об увольнении срочной службы "Красная звезда" / Консультации / 2 полоса / ПРИКАЗ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Автор - 30.03.2017 22:10 размер шрифта уменьшить размер шрифта […]
  • Налог после продажи доли квартиры Все форумы ФНС Уплата налога с продажи доли квартиры Нравится Не нравится Елена Грабовская 05 Jun 2013 Нравится Не нравится mara30 18 Jun 2013 с мужем разведена, однакомнатная квартира в собственности с бывшим мужем […]
  • Ростовская областная коллегия адвокатов в 2 Ростовская Областная Коллегия Адвокатов № 2 информация актуальна на 10.08.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Ликвидация Реквизиты Учредители Арбитраж Связи […]
  • Фз об осаго комментарий Фз об осаго комментарий Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
  • Динамика преступлений в россии таблица Преступность несовершеннолетних в современном обществе Юридические науки Попова Вера Ивановна , кандидат наук, доцент, доцент Вологодский институт права и экономики ФСИН России ПРЕСТУПНОСТЬ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ […]
  • Доход для получения субсидии на оплату жкх Субсидии на оплату ЖКХ Ситуация с коммунальными услугами в РФ очень изменчивая. Рост платы за услуги зачастую превышает рост пенсий и зарплат снижая тем самым финансовые возможности граждан. В таких условиях многим стоит пересчитать […]