Оглавление:

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Законодательная база

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

Правила составления приказа

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Образец:

от 10 августа 2015 г. № 5

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»

  1. Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
    • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
    • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
  2. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  3. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
  4. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.

Генеральный директор Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)

Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Приказ о смене материально ответственного лица

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

Образец приказа о смене материально ответственных лиц:

от 15 августа 2015 г. № 6

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

  1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Генеральный директор Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Дополнительные документы

Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.

Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:

  • В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
  • В должностных инструкциях.
  • В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).

consultwork.ru

Как выглядит образец приказа о назначении материально-ответственных лиц в 2018 году

Работник несет ответственность за порученные ему ценности. Основанием становится специальное распоряжение руководства.

Как оформляется распоряжение о назначении ответственного материально лица в 2018 году Ответственность на сотрудника возлагается посредством специального приказа.

В этом документе отображаются все обязанности работника, касающиеся сохранности доверенного имущества или иных ценных активов. Как в 2018 году подготовить приказ при назначении материально ответственных лиц?

Основные моменты

В правовой сфере термин материальной ответственности применим к каждой из сторон трудовых правоотношений, то есть и к работнику, и к самому работодателю.

Для сотрудника подобная ответственность возникает при определенных условиях. В частности требуется, чтобы предварительно матответственность была возложена на работника положениями федерального законодательства, специальным договором или разовым документом.

Отдельные должности предполагают матответственность изначально, в силу функциональных обязанностей.

Например, руководитель предприятия ответственен за причиненный предприятию ущерб или главный бухгалтер несет ответственность в сфере финансовых расчетов.

Закрепляется обстоятельство о материальной ответственности конкретного лица/лиц в отдельном договоре. Причем в трудовом соглашении матответственность отображается отдельным пунктом.

Но для того чтобы в будущем работодатель мог в предусмотренном размере взыскать с работника причиненный убыток нужно соблюсти полагающуюся процедуру назначения ответственного лица.

Что нужно знать

Материально ответственное лицо на должность назначается с учетом действующих требований Минтруда.

В специальном постановлении обозначен список должностей и работ, по умолчанию предполагающих полную/частичную персональную или общую (коллективную) матответственность.

Указанный перечень является исчерпывающим и становится основой при оформлении соответствующих соглашений с персоналом. К постановлению прилагаются типовые образцы договоров о материальной ответственности.

При заключении договора нужно учитывать, что с одним сотрудником может оформляться лишь один тип соглашения – о коллективной ответственности либо персональной.

Первый вариант предполагает распределение ответственности меж сотрудниками, во втором случае виновный гражданин несет индивидуальную ответственность в предусмотренном объеме.

Однако недостаточно просто передать сотруднику определенные материальные ценности и подписать договор об ответственности.

Нужно соблюсти порядок, определенный для назначения материально ответственного лица. В частности правильно оформить назначение посредством издания приказа.

При возложении ответственности на штатного работника процедура сводится к оформлению договора о частичной или полной матответственности и разработке приказа о назначении МОЛ.

Важно! Материальная ответственность ограничивается пределами среднего заработка работника или устанавливается как обязанность возмещения полного объема реального ущерба (упущенная выгода не компенсируется).

Назначение документа

Приказ о назначении материально ответственного лица нужен для подтверждения полномочий конкретного работника.

Также в документе закрепляется перечень подотчетного имущества или прочих ценностей. В вопросе определения объема ответственности данный приказ никакой роли не играет.

Непосредственно порядок возмещения ущерба, как и пределы ответственности, определяются соответствующим договором.

Для издания приказа о назначении материально ответственных лиц не предусмотрено строго учрежденной формы.

Документ разрабатывается на основе заключенного ранее договора с учетом соответствующих положений ТК РФ.

Стоит отметить и то, что дата создания приказа не привязывается к моменту приема на работу.

Обусловлено издание временем возникновения матответственности, которое не всегда приурочено к началу работы.

Как только появился объект ответственности, он закрепляется за конкретным должностным лицом. Произойти это может на любом этапе осуществления хозяйственной деятельности.

Нормативное регулирование

Понятие материальной ответственности определено в гл.39 разделе 11 ч.3 ТК РФ. Назначение МОЛ (материально ответственных лиц) определено Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Постановление содержит подробный перечень профессий и должностей, связанных с обслуживанием материальных ценностей.

Принимая решение о назначении МОЛ, нужно свериться с перечнем на предмет присутствия в нем соответствующей должности/профессии.

Закон не регламентирует временные рамки для заключения договоров о матответственности, но если на работу принимается МОЛ (руководитель, главбух), то договор желательно заключить сразу.

Приказ о назначении МОЛ относится к числу распорядительных документов. Его наличие подтверждает указ руководства, а также конкретизирует ответственных лиц и вверенные объекты.

Но важно не только составить приказ, но и ознакомить под роспись с документом упомянутого в нем сотрудника.

Как составляется форма приказа о назначении ответственных лиц

Оформляется приказ о назначении материально ответственного лица в произвольной форме, но с соблюдением правовых требований и при учете положений заключенного договора о матответственности.

Созданием приказа может заниматься любой работник организации, обладающий должными познаниями в сфере трудового и гражданского права и умеющий составлять распорядительные документы.

Юридическую силу приказ обретает только после заверения его руководителем организации. Без подписи документ недействителен.

Для формирования приказа необходимы основание и обоснование. Таковые должны в любых распоряжениях руководства. А именно:

Общий порядок действий будет следующим:

  1. Заключить договор о матответственности.
  2. Подготовить проект приказа о назначении МОЛ.
  3. Согласовать подготовленный проект с юристом.
  4. Подписать приказ у руководителя.
  5. Ознакомить ответственного работника с приказом.

Где можно взять бланк документа

Поскольку типовой формы для приказа о назначении МОЛ не предусмотрено, можно в качестве образца использовать любой схожий пример (распорядительный документ).

Приказ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Можно использовать простой лист подходящего формата или фирменный бланк компании.

Основное правило – приказ должен быть подписан руководителем либо ответственным заместителем, действующим от имени руководителя.

Также на приказе должна иметься подпись ответственного работника, которого приказ непосредственно касается. Только при выполнении этих условий приказ обладает юридической силой.

Заверять приказ печатью нет необходимости. Исключение – наличие в Уставе компании условия об обязательном проставлении печати на любой распорядительной документации. Приказ составляется в одном экземпляре.

Какой должен быть подземный стаж для выхода на пенсию в России, читайте здесь.

При необходимости с оригинала снимается копия, которая подписывается должностным лицом. Образец приказа о назначении МОЛ можно скачать здесь.

Порядок заполнения

Составлять приказ, предназначенный для назначения материально ответственных лиц, надлежит по следующей схеме:

Особенности в зависимости от направления

Материальная ответственность налагается с учетом особенностей профессиональной деятельности. Причем ограничения определяются на законодательном уровне.

В частности ответственным за определенное направление может быть работник:

Ответственность работников устанавливается за конкретное направление деятельности. Соответственно в приказе должно указываться, за что именно несет ответственность работник и в каком объеме.

За производство работ

При составлении приказа о назначении лица, материально ответственного за производство работ, используется стандартная схема. Но есть и некоторые особенности.

В частности в преамбуле документа указывается информация о виде и типе работ. В качестве цели создания документа прописывается необходимость безопасного производства работ.

В распорядительной части прописывается обязанность МОЛ организовать работы соответственно нормативным требованиям.

Кроме того ответственный работник обязан проверять квалификацию и опыт работников, допускаемых к выполнению работ.

Видео: инвентаризация при смене материально ответственного лица

Также допускаемым работникам надлежит проходить обязательный инструктаж по безопасности, за что также ответственность несет назначенный сотрудник.

Назначение ответственного за производство работ лица необходимо, поскольку с этого работника в течение всего процесса требуются объяснения в случае нарушений, и именно этот сотрудник отвечает за несоблюдение утвержденных норм.

По охране труда

Ответственный работник должен назначаться и в сфере охраны труда и соблюдении техники безопасности. Обычно назначаются на данную должность инженерно-технические работники.

От них требуется прохождение специализированного обучения и благополучная сдача аттестации. Соответствие должности подтверждается удостоверением и копией с экзаменационного протокола.

От материально ответственного лица по охране труда и ТБ требуется принадлежность к административной категории работников и наличие определенной группе допуска по электробезопасности.

Обязанность МОЛ заключается в наблюдении за соблюдением норм по технике безопасности и норм охраны труда.

Как выглядит форма приказа о назначении лица ответственного за электрохозяйство можно посмотреть здесь.

За ведение табеля

В любой организации должен вестись табель учетного времени. На его основании начисляется оплата труда работникам.

Следовательно, неправильное ведение табеля чревато финансовыми убытками для организации или для работников.

Ответственность табельщика возникает в случае:

К сведению! Трудовое законодательство устанавливает, что материальная ответственность предполагает возмещение причиненного ущерба в рамках среднего месячного заработка или в полном объеме. Подробно объем ответственности оговаривается в договоре о матответственности.

За газовое хозяйство

Материально ответственным за газовое хозяйство может назначаться только сотрудник, обладающий необходимыми знаниями для исполнения функциональных обязанностей.

Должностная инструкция такого сотрудника требует осуществление таких действий, как:

  • обеспечение безопасности в процессе газоснабжения организации;
  • осмотр газового оборудования и обследование технического состояния газопроводов;
  • составление производственных инструкций, касающихся газоснабжения организации;
  • контроль над наладкой газового оборудования и безопасной эксплуатацией;
  • ведение технической документации, как при использовании, так и при починке газового оборудования;
  • испытание работников, обслуживающих газовое хозяйство, на наличие необходимых знаний;
  • контроль над деятельностью лиц, ответственных за безопасность отдельных участков газового хозяйства;
  • контроль над ведением мероприятий по устранению нарушений, выявленных надзорными органами;
  • проверка обеспеченности газовой службы необходимыми материалами и инструментами;
  • прием и ввод в эксплуатацию нового газового оборудования в составе специальной комиссии.

В зависимости от степени нарушения и объема ущерба МОЛ за газовое хозяйство несет ответственность в рамках трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

За ведение трудовых книжек

В соответствии с п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение трудовых книжек, а также их сохранение, учет и выдачу, возлагается непосредственно на работодателя.

Но работодатель делегирует свои обязанности уполномоченному лицу. Как правило, это представитель кадровой службы организации.

Ответственность материально ответственного лица регламентирована в этом случае ТК РФ, а в отдельных случаях и УК РФ.

Возникновение материальной ответственности определяется решением суда. Поводом для наступления ответственности становится несоблюдение учрежденного порядка по ведению трудовых книжек.

Например, уголовное законодательство предопределяет наступление ответственности:

Также ответственность может возникать по ст.292 УК РФ «Халатность», ст.324 УК РФ за противозаконное приобретение официальных документов, ст.325 за хищение либо повреждение документов.

Ответственность предусмотрена и за архив, где сохраняются трудовые книжки.

По пожарной безопасности

В небольших организациях обычно ответственным за пожарную безопасность назначается руководитель.

На более крупных предприятиях ответственность возлагается на одного или нескольких работников, прошедших специальное обучение.

В организациях, где на рабочих местах в одно и то же время находится 50 и более человек, назначается пожарно-техническая комиссия.

Обязанности ответственного за пожарную безопасность лица включают в себя:

  • проведение инструктажей по пожаробезопасности;
  • ведение журналов;
  • осмотр помещений;
  • контроль над соблюдением правил пожарной безопасности иными сотрудниками.

Назначаемое приказом ответственное лицо до вступления в должность должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму, регламентированному Приказом МЧС РФ №645 от 12.12.2007.

За обработку персональных данных

ФЗ № 13 от 7.02.2017 ужесточил наказание за нарушения, возникающие при взаимодействии с персональными данными физлиц.

Положения этого закона касаются всех работодателей, поскольку трудоустройство невозможно без обработки персональной информации.

Персональными данными признаются любые сведения, которые работник предоставляет работодателю для официального оформления приема на работу.

Предоставленная информация обобщается в личных карточках или личных делах. При этом получать данные о работнике можно исключительно от первого лица.

Когда сведения получаются от третьих лиц, нужно предварительно получить согласие самого работника.
Порядок обработки и сохранности персональных данных утверждается локальным актом организации.

Ответственным за обработку персональной информации назначается сотрудник кадровой службы, непосредственно занимающийся получением информации и ведением личных дел работника.

Ответственность за несоблюдение ФЗ № 13 выражается мерами дисциплинарного, материального, административного и уголовного характера.

Материальный вид ответственности возникает при причинении прямого ущерба работнику.

Суд налагает возмещение ущерба на работодателя, но в свою очередь работодатель вправе взыскать с, МОЛ ущерб в размере среднего заработка.

В отдельных случаях ущерб с виновного работника взыскивается в полном объеме. Как пример защиты персональных данных приказ о назначении МОЛ за ведение воинского учета, здесь.

Аналогично составляется приказ о назначении материально ответственного лица за миграционный учет.

За охрану окружающей среды

Термин «экологическое правонарушение» описан в ст.81 Закона об охране окружающей среды.

Под нарушением понимается действие/бездействие, повлекшее последствия для экологической системы или здоровья людей.

Причем в ст.1079 ГК РФ сказано, что ущерб компенсируется даже при отсутствии виновного лица (ущерб возмещает организация, допустившая нарушение).

Пошаговую инструкцию сокращения штатов и процедуры увольнения в 2018 году, читайте здесь.

Примерные тесты для главного бухгалтера при приеме на работу в 2018 году, смотрите здесь.

Особенность экологической ответственности в том, что возлагаться она может на работника в любой должности, но при условии, что оговорена в трудовом договоре.

Компенсация взыскивается с зарплаты работника в случае его с согласия или через суд. При этом взыскивается только сумма прямого ущерба.

Здесь можно посмотреть приказ о назначении материально ответственных лиц за охрану труда, в том числе и за метрологическое обеспечение.

Используя типовой образец приказа о назначении МОЛ, не сложно составить документ для любого направления деятельности.

Но категорически запрещено назначать работника материально ответственным лицом без его ведома и согласия.

Сотрудник должен быть заранее ознакомлен с обязанностями по должности и мерой ответственности.

jurist-protect.ru

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

m.ppt.ru

Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу

Ежегодно у нас в стране с началом учебного года многие педагоги и работники ДОУ и школ поднимают тему о материальных ценностях и ответственности за них.

Как правильно оформить приказ о назначении материально ответственных сотрудников, как составляется договор, а также кто из работников должен отвечать за имущество и как регламентируется подобный вопрос в школах и дошкольных образовательных учреждениях нашей страны рассмотрим в этой статье. Также здесь можно найти и образец его заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Перечень материально ответственных лиц в ДОУ

Как правило, руководители образовательных учреждений, пытаются возложить всю материальную ответственность на своих подчиненных. Именно поэтому понятие об ответственности за ценности и является актуальной темой для образовательных учреждений. В нашей статье мы постараемся разобраться, кто является материально ответственным лицом.

На основании законодательной базы Российской Федерации, ответственными за материальные ценности в образовательных учреждениях являются:

  • завхоз;
  • руководитель;
  • лаборант;
  • заместитель руководителя;
  • кастелянша;
  • библиотекарь.

Т.е. данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб.

По общепринятым нормам, вне зависимости от формы отношений работника с работодателем, урон, нанесенный нанимателю, сотрудник должен возместить.

Обязанности заведующего хозяйственной частью

Хозяйственной деятельностью организации как в школах, так и в дошкольных образовательных учреждениях занимаются завхозы. По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны:

  • нести ответственность за сохранность целостности материальных ценностей учреждения;
  • вести контроль за общим состоянием вверенного им здания;
  • контролировать обеспечение необходимыми техническими условиями как работников учреждения, так и их подопечных;
  • организовывать хозяйственную часть работы учреждения.

Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

Приказ о назначении и меры защиты нанимателя от убытков

Одним из средств ограждения нанимателя от понесения убытков в образовательных учреждениях, является материальная ответственность служащих. Работник нанесший материальный ущерб, обязан его в установленные законом сроки компенсировать в полном или частичном объеме, работодателю.

ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФ ст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает материальная ответственность.

Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ, в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме.

Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб.

В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ.

Как составить такой документ?

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Структура документа

Текст должен содержать в себе следующие пункты:

  1. Название ДОУ или школы.
  2. Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
  3. Дата и место создания.
  4. Наличие слова «приказываю».
  5. Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
  6. Перечисление имущества, закреплённого за носителем материальной ответственности.
  7. ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
  9. Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

  1. Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
  2. Вводная часть – причины создания, реквизиты договора о материальной ответственности.
  3. Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
  4. Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
  5. Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.
  • Скачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
  • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
  • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в школе

Как провести передачу ценностей другому сотруднику? Какие правила составления приказа?

Когда работник должен возмещать урон?

Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Если работник действовал в рамках закона и предписаний, то он будет освобожден от материальной компенсации в отношении работодателя.

Ограниченная и полная компенсация

  1. Ограниченная компенсация — ее размер устанавливается в правовых документах и чаще всего она не будет выше одной среднемесячной зарплаты работника.

Чаще всего к такой компенсаций привлекут работника за:

  • нехватку денежных средств;
  • сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.
  • Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:

    • недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
    • нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
    • повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
    • в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.
  • За что отвечают сотрудники?

    Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

    • своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
    • обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
    • сохранность материального имущества и финансов.

    Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

    1. нести ответственность за сохранность инвентаря;
    2. вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
    3. приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
    4. обеспечить сохранность предметов обстановки.

    Лаборанты в школьных учреждениях должны:

    • вести учет расхода реактивов;
    • обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
    • производить закупку необходимых для работы материалов;
    • строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
    • следить за исправностью технического оборудования.

    Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

    1. обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
    2. вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
    3. обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

    В обязанности кастелянши входит:

    • выдавать требуемые текстильные изделия;
    • вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
    • составлять акты на списание;
    • вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

    Основания для взыскания ущерба

    Наниматель в праве потребовать компенсации ущерба работником в случае:

    1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
    2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
    3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
    4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
    5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
    6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).

    Правила заключения контракта

    Документ по обязательствам о полной ответственности работника за материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

    Согласно ст. 244 ТК РФ, данный договор работодатель может заключить с работником, только при выполнении следующих условий:

    • сотрудник принимаемый на должность в подведомственное работодателю учреждения достиг совершеннолетнего возраста т.е. 18 лет;
    • сотрудник в следствии своих должностных обязанностей, должен использовать товарные, материальные или же финансовые средства работодателя;
    • в Перечне который был утвержден Постановлением Министерства Труда РФ №85, есть список сотрудников учреждений с которыми наниматель имеет возможность заключать договор в письменном виде о полной МО.

    В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

    Согласно ТК РФ с сотрудником организации можно заключить договора двух видов о материальной ответственности:

    1. индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст. 244;
    2. коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.

    Содержание документа

    Договор заключается между сторонами при приеме сотрудника на должность, с соблюдением всех условий описанных выше.

    Договор об ответственности работника за материальные ценности должен содержать:

    1. Наименование подписываемого документа.
    2. Название учреждения.
    3. ФИО работодатели или сотрудника который представляет его интересы.
    4. Перечень документов на основании которых действует работодатель.
    5. Полное ФИО работника.
    6. Список возлагаемых на ответственное за материальные ценности лицо обязанностей.
    7. Регламент согласно которому, будет происходить оценка нанесенного работником ущерба.
    8. Указание о том, какой ущерб работник будет не должен возмещать работодателю.
    9. Дата с которой договор между сторонами начинает свое действие.
    10. Перечень оснований для разрыва обязательств между сторонами.
    11. Реквизиты и адреса обеих из сторон.
    12. Подписи обеих из сторон.
    13. Печать установленного порядка и дата подписания договора.
    • Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
    • Скачать образец договора о материальной ответственности с завхозом школы

    Данный документ должен заполняться в двух экземплярах. У каждой из сторон должно быть по одному экземпляру договора на руках.

    Из вышеизложенного следует, что у работника есть как обязанности, так и ответственность за материальные ценности. Сотрудник может нести ответственность только за тот урон, который был нанесен работодателю по вине работника. При подписании договора сторонами должны быть соблюдены все условия которые описаны в ТК РФ.

    urexpert.online

    Это интересно:

    • Водительские удостоверения иностранных граждан в рф Водительское удостоверение иностранного гражданина в России: действие, использование, обмен Главный документ любого водителя — это права. В России водительское удостоверение (ВУ) — это документ установленного образца в виде […]
    • Как зарегистрировать заявление в прокуратуру Как зарегистрировать заявление в прокуратуру ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 27 декабря 2007 г. N 212 О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И РАССМОТРЕНИЯ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СООБЩЕНИЙ О […]
    • Молодые несовершеннолетние Психологические проблемы несовершеннолетних родителей На сегодняшний день, психологические проблемы несовершеннолетних родителей, развиваются все сильнее. По статистике молодые несовершеннолетние родители отказываются от ребенка в […]
    • Кнопка возврата на сайте Веб-дизайн и поисковая оптимизация Вебдизайн с jQuery - это очень просто! • Фотогалерея jQuery - просто и красиво! • Фотогалерея jQuery со слайд-шоу • Фотогалерея для интернет магазина • Фотогалерея prettyPhoto • Фотогалерея […]
    • Ненасильственные способы разрешения конфликтов Виды и типы конфликтов Для правильного понимания и толкования конфликтов, их сущности, особенностей, функций и последствий важное значение имеет типологизация, т.е. выделение основных типов конфликтов на основе выявления сходства и […]
    • Налог с вклада как платить Налог на вклад. Платить или не платить налог с банковских вкладов? Налог на вклад — платить или нет? Налоги, за небольшим исключением, надо платить с любого дохода, и банковские вклады тоже подлежат налогообложению. Правда, на […]