Оглавление:

Презентация по теме «Оформление приказов по личному составу и выписки из приказов по л/с».

Успейте воспользоваться скидками до 50% на курсы «Инфоурок»

Описание презентации по отдельным слайдам:

Тема по программе «Оформление на ПК документов по личному (кадровому) составу» Тема урока «Составление и оформление приказа и выписки из приказа по личному составу»

Причины для издания приказов: прием на работу; перевод на другую работу; увольнение; предоставление отпусков; командирование; изменение фамилии; поощрение; взыскание.

Приказ по личному составу – это распорядительный документ, который издает руководитель предприятия, для решения вопросов учета трудовой деятельности работников предприятия.

Сроки хранения определены Перечнем документов, создаваемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Главархива Украины № 41 от 20.07.1998

75 лет хранят приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, об увольнении, о поощрении. 5 лет хранятся приказы о предоставлении отпуска. 3 года хранят приказы о взыскании и командировании.

Классификация приказов Простые приказы – содержат одно распорядительное действие (принять на работу, назначить на должность, уволить, командировать, предоставить отпуск, объявить благодарность, объявить выговор) и т.д.

Сложные приказы содержат несколько распорядительных действий. Объединять в одном сложном приказе можно только те вопросы, по которым сроки хранения приказов одинаковые!

Формуляр — образец приказа по личному составу

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ СЛОЖНОГО ПРИКАЗА

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА

Пример простого приказа об увольнении

Домашнее задание Сделать работу над ошибками работ, выполненных сегодня на уроке и подготовить информацию для оформления приказов по л/с на одного работника: (о принятии на работу, о переводе его на другую должность, о смене фамилии, о командировании и об увольнении) для создания личного дела.

  • Мухина Наталья Васильевна
  • 188
  • 09.01.2018

Номер материала: ДБ-1020879

Свидетельство о публикации данного материала автор может скачать в разделе «Достижения» своего сайта.

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта «Инфоурок»

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом «Инфоурок»

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта «Инфоурок»

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

infourok.ru

« Отработка оформления приказов по личному составу » — презентация

Презентация была опубликована 5 лет назад пользователемprof24.org

Похожие презентации

Презентация на тему: » « Отработка оформления приказов по личному составу »» — Транскрипт:

1 « Отработка оформления приказов по личному составу »

2 Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия. Приказ по личному составу – обязательный документ правовых взаимоотношений. В графе « основание » приказа об увольнении указываются документы, послужившие причиной увольнения ( заявлении, объяснительная записка ) и статья Трудового кодекса РФ, соответствующая причине увольнения. Отметка об ознакомлении содержит подпись работника и дату ознакомления с приказом. Приказы по личному составу визируются юрисконсультом и должностным лицом, ответственным за работу с персоналом организации.

3 Приказ издается на основании заключенного трудового договора, содержание приказа должно в точности соответствовать условиям заключенного трудового договора. Оформляется на основе унифицированной формы Т -1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа ( ст. 68 Трудового кодекса РФ ). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка ( форма Т -2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

4 Приказ о переводе работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией оформляется на основании форм Т -5 и Т -5- а. Оформляется при наличии письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работникам под расписку. На основании приказа ( распоряжения ) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника ( форма Т -2 или Т -2 ( МС ), лицевом счете ( форма Т -54 или Т -54 а ), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

5 Общий порядок прекращения трудового договора определяет ст.84 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом ( распоряжением ) работодателя на основе унифицированной формы Т -8. При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя. С приказом ( распоряжением ) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса « л / с » ( 1 л / с, 2 л / с ).

6 Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы : о приеме на работу — Т -1; о переводе на другую работу — Т -5; об увольнении — Т -8; При отсутствии типовых бланков приказы по личному составу могут быть составлены на стандартном листе А 4. Приказы по личному составу хранятся 75 лет. Проекты приказов по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя. Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия. Датой приказа является дата его подписания руководителем. В тексте указываются : фамилия, имя, отчество работника ( полностью ); наименование структурного подразделения ; профессия ( должность ); условия приема на работника на работу ( характер работы ).

7 Приказ должен иметь : Наименование организации Наименование вида документа Код организации по ОКПО Код формы документа ОКУД Дата документа Номер документа Заголовок к тексту Текст Основание ( отметка о наличии приложения ) Подпись Отметка об ознакомлении

16 Освещение при работе с компьютером — приглушенный рассеянный свет. Экран монитора должен быть абсолютно чистым ; если вы работаете в очках, они тоже должны быть абсолютно чистыми. Центр экрана должен быть примерно на уровне ваших глаз или чуть ниже. Держите голову прямо, без наклона вперед. Периодически на несколько секунд закрывайте веки, дайте мышцам глаз отдохнуть и расслабиться. Экран монитора должен быть удален от глаз минимум на сантиметров. Если на таком расстоянии вы плохо видите изображение, выберите для работы шрифт большего размера.

17 Составить и оформить приказ о приеме на работу, пользуясь технологической карточкой — заданием.

www.myshared.ru

Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов — приказов Начальник отдела управления делами Пронина Любовь Адиковна. — презентация

Презентация была опубликована 3 года назад пользователемДенис Бывших

Похожие презентации

Презентация на тему: » Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов — приказов Начальник отдела управления делами Пронина Любовь Адиковна.» — Транскрипт:

1 Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов — приказов Начальник отдела управления делами Пронина Любовь Адиковна

2 Что такое «приказ»? Приказ — правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организа­ций, предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права

3 Важно знать: Значительную часть приказов по личному составу (о приеме на работу, увольнении, отпуске и т.д.) оформляют на основе форм из «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1)

4 Обязательные реквизиты приказа

5 Бланк приказа Приказ оформляется на общем бланке учреждения. Реквизит «Справочные данные об организации» на данном бланке не размещается. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: 30 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее

6 Наименование организации Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в его учредительных документах, т.е. даваться с указанием организационно-правовой формы. Данный реквизит является обязательным элементом в документе. Например: МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД 6 ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА С ПРИОРИТЕТНЫМ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ФИЗИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ДЕТЕЙ ГОРОДА ТЮМЕНИ

7 Заголовок к приказу Заголовок к тексту документа — реквизит документа, выражающий краткое содержание текста, его основную смысловую нагрузку. Заголовок к тексту документа должен быть кратким и точно передавать смысл текста, согласовываться в падеже с наименованием вида документа. Например: Приказ (о чем?) О создании аттестационной комиссии Заголовок содержит две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено. Например: О подготовке проекта договора Заголовок печатается строчными буквами через один интервал размером шрифта 14, возможно выделение курсивом или жирным шрифтом. Заголовок располагают слева над текстом документа. Заголовок может занимать 4-5 строк по знаков в строке. Заголовок печатается без кавычек и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится.

8 Дата приказа Датой приказа является дата его подписания При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. Например: 26 апреля 2010 г. или 06 мая 2010 г. Датой приказа, издаваемого совместно двумя или более организациями, является дата более поздней подписи. Дату приказа оформляют словесно-цифровым способом Например: 26 апреля 2010 г. или 06 мая 2010 г.

9 Номер приказа Приказ подлежит регистрации лишь после его подписания руководителем. Документовед или специалист, ответственный за организацию делопроизводства в учреждении, присваивает порядковый номер по журналу регистрации приказов. Нумерация приказов осуществляется с начала календарного года.

10 Подпись приказа В состав реквизита «Подпись» входят: сокращенное наименование должности лица, подписавшего документ, так как приказы оформляют на бланке организации); личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Например: Заведующий детским садом Личная подпись П.П. Петрова или: Директор Личная подпись П.П. Петроваа При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне. Например: Заведующий детским садом 1 Заведующий детским садом 3 Личная подпись И.О. Фамилия Личная подпись И.О. Фамилия Все экземпляры таких документов, оставшиеся в деле организации, в том числе и приложения, должны содержать подлинные подписи.

11 При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом: И.о. заведующего детским садом Личная подпись П.П. Петрова или Исполняющий обязанности Заведующего детским садом Личная подпись П.П. Петрова Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Наименование должности в реквизите «Подпись» печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал, если состоит из нескольких строк. Подпись отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Подпись приказа

12 Оттиск печати Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи ПОДПИСЬ НА ПРИКАЗАХ ПЕЧАТЬЮ НЕ ЗАВЕРЯЕТСЯ! Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.

13 Ознакомление с приказом Ознакомление с приказом сотрудников осуществляется непосредственно на лицевой или оборотной стороне приказа следующим образом: Ф.И.О. сотрудника, дата, подпись Например: Арбузова И.И Личная подпись … Личная подпись Яблочкина А.Я Личная подпись

www.myshared.ru

Презентация к уроку п/о по теме: составление и оформление приказов по основной деятельности

Успейте воспользоваться скидками до 50% на курсы «Инфоурок»

Описание презентации по отдельным слайдам:

3. Этот документ обязателен для исполнения всеми работниками предприятия 1. Является основным распорядительным документом, издаваемым руководителем организации 2. Посредством этого документа руководитель ставит перед работниками задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов

Приобрести практические навыки составления и оформления приказа по основной деятельности в соответствии с принципами составления и требованиями к оформлению распорядительных документов

«Всякий шаг вперед должен опираться на повторение прежнего» Константин Дмитриевич Ушинский:

Приказ – это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации единолично с целью донести до работников свое управленческое решение

Реквизиты на бланке могут иметь как угловое, так и продольное расположение

Times New Roman, размер 14

Дата его подписания

Из констатирующей и распорядительной

Кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа

Содержит поручения, делится на пункты и подпункты

Номер состоит из знак № и порядкового номера с добавлением буквенного индекса

Кратко и точно отражать содержание текста приказа

Производственная ситуация: На производственную практику вы устроились в Луганский колледж информационных технологий и предпринимательства. На следующий день, 25 января 2018 года, ваша начальница Петрова Марина Ивановна, торопилась на конференцию и дала вам распоряжение: издать и оформить приказ по основной деятельности об уборке прилегающей территории, с текстом 1. Произвести уборку прилегающей территории вокруг колледжа в соответствии с требованиями правил и норм технической эксплуатации. 2. Ответственность за организацию и производство уборочных работ возложить на руководителя хозяйственной службы Иванова И.А.

13.01.2018 г. В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности директор ГБОУ СПО ЛНР «Луганский колледж информационных технологий и предпринимательства» Петрова М.И. поручила секретарю канцелярии Сотниковой Е.В. подготовить приказ об утверждении Инструкции по делопроизводству. В распорядительной части приказал утвердить и ввести в действие Инструкцию по делопроизводству в аппарате колледжа с 01.02.2018 г. Заведующей канцелярией Т.И. Ивановой поручила организовать инструктивные занятия по изучению и применению Инструкции до 30.01.2018 г; контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора П.А. Егорова. В тот же день документ был подписан директором колледжа. После подписания приказ был зарегистрирован за № 10-ОД.

Директор ГБОУ СПО ЛНР «Луганский колледж информационных технологий и предпринимательства» Петрова М.П. 7 января текущего года издала приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Секретарю — референту Дягилевой Е.А. было поручено оформить приказ и к 10 января разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А. Приказ был подписан в день издания приказа директором за № 85 – ОД.

Оценка Критерии 5 (отлично) обучающийся полностью и правильно выполнил задание, работа оформлена в соответствии с требованиями, чисто, аккуратно и без исправлений, при решении управленческой ситуации проявил знания и умения, соответствующие данной работе, показал освоение профессиональных и общих компетенций; 4 (хорошо) обучающийся выполнил большую часть задания, есть недочеты по оформлению документа, при решении управленческой ситуации проявил знания и умения, соответствующие данной работе, в большей степени показал освоение профессиональных и общих компетенций; 3 (удовлетворительно) половина задания вызвала у обучающегося затруднения, много неточностей, объём работы составляет минимум от предъявленных требований, при решении управленческой ситуации проявил знания и умения, а так же показал освоение профессиональных и общих компетенций в объеме не менее 50%; 2 (неудовлетворительно) задание не выполнено, или выполнено менее, чем на 50%, при решении управленческой ситуации проявил знания и умения, а так же показал освоение профессиональных и общих компетенций в объеме менее 50%.

infourok.ru

ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ понятие, разновидности, назначение. — презентация

Презентация была опубликована 3 года назад пользователемЕкатерина Салтыкова

Похожие презентации

Презентация на тему: » ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ понятие, разновидности, назначение.» — Транскрипт:

1 ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ понятие, разновидности, назначение

2 Определения в работе с документами Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

3 Потоки документооборота По направлению выделяют: горизонтальные и вертикальные; восходящие и нисходящие Горизонтальные – связывают организации или должностные лица одного уровня управления; Вертикальные – организации или должностные лица различных уровней; Восходящие – документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции, а так же получаемые вышестоящей организацией от подчиненных; Нисходящие – документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления, подчиненным организациям

4 Этапы подготовки ОРД документов изучение управленческого вопроса; подготовка проекта распорядительного документа; согласование документа; подписание документа

5 Организационные документы Это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор её организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.

6 Виды организационных документов устав организации; положение об организации; учредительный договор; положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах; регламент; структура и штатная численность; штатное расписание; инструкции по определенным направлениям деятельности; должностные инструкции работников; правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др.

7 Особенности оформления организационных документов Организационные документы оформляются на общем бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Датой организационных документов является дата утверждения. Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения (реквизит 16) на самом документе, либо изданием другого документа.

8 Особенности оформления организационных документов Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа, например: положение (о чем?) об отделе кадров; структура и штатная численность (чего?) аппарата Министерства; инструкция (о чем?) о ведении бухгалтерского учета; должностная инструкция (кого?) референта.

9 Особенности оформления организационных документов Организационные документы имеют сложную структуру текста. Констатирующей частью текста организационных документов является раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

10 Виды организационных документов Устав правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

11 Виды организационных документов Положение правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, учреждений, организаций, структурных подразделений (служб) Положения могут быть типовыми (примерными) и конкретными (индивидуальными). При наличии типового положения конкретные положения разрабатываются на его основе. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений.

12 Виды организационных документов Договор правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности. Договор юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения, регулирующие их.

13 Виды организационных документов Законом установлено, что договоры составляются при документировании: сделок купли-продажи оформления отношений аренды поручительства поставки продукции ценооб­разования распределения прибыли взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности отношения работника и работодателя и во многих других случаях взаимоотношения субъектов экономической деятельности

14 Виды организационных документов Инструкция правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.

15 Понятие распорядительной документации Одна из форм исполнительно- распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий – издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. Они составляют систему распорядительной документации.

16 Виды распорядительных документов Приказ это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

17 Виды распорядительных документов Распоряжение правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

18 Виды распорядительных документов Указание распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям.

19 Виды распорядительных документов Постановление является правовым актом, принимаемым высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), главами администраций субъектов РФ мэрами городов и т.д., общественными организациями в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и организациями.

20 Виды распорядительных документов Решение – правовой акт коллегиального или совещательного органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов.

21 ОРД создаются в условиях единоличного (административного) принятия управленческих решений (постановление, приказ, указание, распоряжение), в результате работы коллегиального (совещательного) органа — коллегии, правления, совета, комиссии (решение, постановление).

22 Основанием для подготовки распорядительного документа может быть: необходимость исполнения законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления; необходимость осуществления собственной организационно-исполнительной деятельности, связанной с выполнением функций и задач организации, учреждения.

23 Распорядительные документы с учетом сферы их действия делятся на группы: документы, действующие на федеральном уровне, правовые акты, издаваемые Президентом РФ и Правительством РФ; правовые акты, действующие на федеральном уровне, создаваемые федеральными органами исполнительной власти; правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации; распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации, предприятия, фирмы.

24 Оформление распорядительных документов Подготовка и оформление распорядительных актов, издаваемых Президентом РФ, осуществляется в соответствии с «Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 п. 68.

25 Оформление распорядительных документов Подготовка, оформление и издание правовых распорядительных документов Глав администраций субъектов РФ (президентов республик губернаторов) осуществляются на основе Регламента работы аппарата соответствующей администрации субъекта РФ.

26 Оформление распорядительных документов Распорядительные документы постановления, распоряжения, приказы, решения и др., относящиеся к Унифицированной системе организационно- распорядительной документации (УСОРД), включенные в ОК «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД, класс ), оформляются в соответствии с ГОСТ Р

27 Этапы подготовки распорядительных документов В условиях единоличного (административного) принятия решений порядок разработки распорядительных документов (приказов, распоряжений, постановлений, указаний) включает следующие этапы: 1. Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде издания приказа, распоряжения или указания. 2. Сбор и анализ необходимой информации по возникшей проблеме.

28 Этапы подготовки распорядительных документов 3. Подготовка проекта распорядительного документа. 4. Согласование текста документа с заинтересованными управленческими структурами и должностными лица­ми. 5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и правилами. 6. Подписание документа 7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.

29 Этапы подготовки распорядительных документов Подготовки распорядительного документа в условиях коллегиального принятия управленческих решений состоит из следующих этапов: 1. Выявление и диагностика проблемы, выбор варианта ее разрешения путем коллегиального обсуждения.

30 Этапы подготовки распорядительных документов 2. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органам. 3. Обсуждение проблемы на заседании коллегиального органа. 4. Принятие решения с оформлением протокола заседания. 5. Издание распорядительного документа. 6. Доведение распорядительного документа до исполнителей.

31 Подготовка и оформление приказов Приказ широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководством организации, учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач.

32 Назначение приказов Приказы подразделяются на три группы: приказы до организационным вопросам; приказы по основной (производственной ) деятельности; приказы по личному составу (кадрам) организации.

33 Назначение приказов Издание приказов по организационным вопросам имеет цель: создание, ликвидацию или реорганизацию предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений; образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.); утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;

34 Назначение приказов координацию работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т.д. утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.).

35 Назначение приказов Целью издания приказов по основной производственной деятельности является: обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации; обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;

36 Назначение приказов формирование и осуществление научно- технической политики; обеспечение выпуска качественной продукции; подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий; решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.

37 Назначение приказов Приказы по личному составу (кадрам) организации имеют целью: обеспечение отбора и приема на работу персонала; создание условий обучения и служебно- профессионального продвижения персонала; оформление перевода на другую работу; оформление командирования работников; решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.).

38 Назначение приказов оформление поощрений работников и наложения взысканий; оформление высвобождения (увольнения) работников; решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.).

39 Этапы подготовки приказа Изучение действующих законодательных, нормативных актов; Выявление ранее изданных по этому вопросу приказов данной организации, анализ их выполнения; Разработка проекта приказа осуществляется по указанию руководителя организации или его заместителя по направлению деятельности. Подготовка проекта поручается соответствующему структурному подразделению (в лице его начальника) или компетентному специалисту

40 Оформление приказов Приказы по основной деятельности оформляются на специальном, заранее заготовленном бланке — бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ.

41 Оформление приказов В сослав реквизитов приказа, включая реквизиты бланка, входят следующие: 01

Государствейный герб РФ. На этом месте также может быть помещен герб субъекта РФ (02) или изображена символика организаций (03); 08 наименование организации; 10 наименование вида документа; 11 дата документа; 12 регистрационный номер документа; 14 место составления или издания документа;

42 Оформление приказов 18 заголовок к тексту; 20 текст документа; 21 отметка о наличии приложения; 22 подпись; 23 гриф согласования документа; 24 визы согласования документа; 27 отметка об исполнителе; 28 отметка об исполнений документа и направлении его в дело; 30 идентификатор электронной копии документа.

43 Оформление приказов При угловом расположении реквизита: При продольном расположении реквизита:

44 Оформление приказов Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (вступительной) распорядительной

45 Оформление приказов Варианты констатирующей части приказа 1. Когда основанием для издания приказа является законодательный, нормативный или правовой акт вышестоящего органа власти и управления. Например:

46 Оформление приказов 2. Когда приказ издается в дополнение или во изменение ранее изданного приказа. В этом случае в констатирующей части приводится дата, номер и заголовок соответствующего документа. Например:

47 Оформление приказов 3. Когда приказ готовится в инициативном порядке в целях выполнения текущих задач организации. Например:

48 Макет оформления приказа

49 Примеры оформления приказа

50 Оформление приказов Необходимо учитывать также следующее 1. Каждый пункт (подпункт) приказа должен содержать только одно конкретное задание с реальным сроком исполнения. 2. Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при этом один из исполнителей назначается ответственным за исполнение поручения.

51 Оформление приказов 3. Если приказ отменяет или заменяет в какой- либо части изданные ранее документы по рассматриваемому вопросу, то в распорядительной части они перечисляются.

52 Оформление приказов 4. Если ранее изданный приказ организации подлежит частичному изменению, дополнению, то в проекте нового приказа предусматривается откорректированная формулировка соответствующего пункт. Например:

53 Оформление приказов 5. В приказах по основной деятельности не следует приводить указаний, касающихся кадровых вопросов (трудовых отношений), оформляемых на унифицированных формах первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

55 Оформление распоряжения Распоряжение один из видов распорядительных документов, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок

56 Оформление распоряжения Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы. Распоряжения, как и приказы, оформляются на специальном бланке бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида документа РАСПОРЯЖЕНИЕ.

57 Оформление распоряжения Макет оформления распоряжения

59 Оформление указаний Указание- распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методик и прочих руководящих документов

60 Оформление указаний Макет оформления указаний

62 Оформление постановлений Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями) и властными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами.

63 Оформление постановлений Макет оформления постановления

65 Оформление решений Решение представляет собой правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также Советов директоров предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

www.myshared.ru

Это интересно:

  • Нотариус 156 Приказ Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. № 156 "Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и […]
  • Повышение социальная пенсия в 2018 году Социальная пенсия с 1 апреля 2018 года Социальная пенсия с 1 апреля 2018 года будет в очередной раз проиндексирована. Выплаты получают разные группы жителей страны, включая инвалидов, пенсионеров и некоторых других жителей России. […]
  • Осаго ремонт с учетом износа Осаго ремонт с учетом износа Страховое возмещение по ОСАГО осуществляется в форме: выплаты страховой суммы в денежном выражении; организации и оплаты страховщиком ремонта имущества потерпевшего. Учитывается ли износ деталей […]
  • Федеральный закон о внесении изменений в коап 2018 Федеральный закон от 23 апреля 2018 г. № 103-ФЗ “О внесении изменения в статью 24.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях” (не вступил в силу) Принят Государственной Думой 10 апреля 2018 года Одобрен […]
  • После областного суда куда обращаться Куда обратиться после апелляционного суда? Жители многоквартирного дома чтобы выйти из управления Управляющей компании создали ТСЖ зарегистрировали в налоговой инспекции, открыли расчетный счет, прошли регистрацию в Пенсионном фонде. […]
  • Расторжение договора страховки Как расторгнуть договор страхования жизни? Объектами страхования жизни могут быть имущественные интересы, связанные с дожитием граждан до определенных возраста или срока либо наступлением иных событий в жизни граждан, а также с их […]