Форма ОС-1. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств

При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.

Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, здесь вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов — форма ОС-1б.

Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС

При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.

Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.

Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.

На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.

Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.

«Фактический срок эксплуатации» — период, в течении которого объект находился в работе, и по нему начислялась амортизация.

«Сумма начисленной амортизации» — суммарная амортизация с начала эксплуатации.

«Остаточная стоимость» — разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.

Второй раздел заполняет получатель при поступлении ОС.

«Первоначальная стоимость» — стоимость принятия к учету за минусом НДС, включая все связанные с этим затраты (монтаж, транспортные расходы и пр.).

«Срок полезного использования» — общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.

Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.

Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.

После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести инвентарную карточку, данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.

online-buhuchet.ru

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:


Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

2ann.ru

Форма ОС-1: образец заполнения

При передаче объекта ОС от одной организации к другой должен оформляться специальный документ. Этим документом является акт по форме ОС-1. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Для чего нужен акт

Данный акт предназначается для документального оформления:

  • Принятия объектов к учету и введения их в использование;
  • Выбытия объектов при передаче их другой компании.

Исключением являются только те ситуации, когда в соответствие с законодательством, прием-передача объектов оформляется в особом порядке.

Состав документа и его бланк

Акт данной формы состоит из трех страниц. Вторая страница, в свою очередь, включает в себя три раздела.

Бланк акта приема-передачи основных средств можно скачать ниже.

Как заполняется первая страница

Заполнение первой страницы документа осуществляется следующим образом:

  1. Получатель – основные реквизиты фирмы, которая получает ОС: ее полное название, адрес, ОКПО, реквизиты в банке, контактная информация, а также наименование структурного подразделения, куда принимается объект.
  2. Сдатчик – реквизиты фирмы, передающей объект.
  3. Основание – номер и дата формирования документа, на основании которого осуществляется передача ОС.
  4. Дата, когда объект принимается к бухучету и вводится в пользование.
  5. Счет – номер бух. счета, в дебет которого принимают ОС.
  6. Номер и дата формирования акта.
  7. Номера – прописывается номер группы амортизации, а также паспортный, инвентарный и заводской номера.
  8. Название, модель и назначение передаваемого ОС.
  9. Место нахождения – название фирмы, в которой находится объект на момент его передачи.
  10. Производитель – название организации, изготовившей объект.

Как заполняется вторая страница

Вторая страница акта формы ОС-1 состоит из трех разделов. Рассмотри, как заполняется каждый из этих разделов.

Первый раздел

Этот раздел подлежит заполнению только тогда, когда принимаемый объект ранее уже был в использовании:

  • 1 – год, когда объект был произведен;
  • 2 – дата первого ввода в пользование;
  • 3 – дата, когда последний раз осуществлялся капитальный ремонт ОС;
  • 4 – период, на протяжении которого объект находился в активном пользовании;
  • 5 – СПИ;
  • 6 – размер начисленной амортизации, которая была начислена на момент передачи ОС;
  • 7 – разница между первичной (текущей) стоимостью и размером амортизации;
  • 8 – цена покупки объекта.

Второй раздел

Данный раздел акта о приеме-передаче объекта основных средств заполняет только получатель в своем экземпляре:

  • 1 – общий размер расходов на приобретение объекта;
  • 2 – СПИ; для объектов из первого раздела — разность между 5ой и 4ой графой первого раздела; для новых ОС – в соответствии с классификатором;
  • 3 – метод начисления амортизации;
  • 4 – амортизационная норма.

Третий раздел

Данный раздел заполняется тогда, в составе объектов ОС есть драг. металлы и драг. камни.

Как заполняется третья страница акта

Данная страница заполняется следующим образом:

  1. Результат испытания – дата, когда проводилась проверка принимаемого ОС.
  2. Указывается, насколько ОС соответствует техническим условиям, и нужно ли его дорабатывать.
  3. Комиссия, занимающаяся приемом объекта, пишет свое заключение.
  4. Приложение – в нем прописывается список технических документов, которые прилагаются к объекту.

Полностью сформированный акт должны подписать все члены комиссии, указывая при этом свои должности. Также, заверить документ своими подписями должны ответственные представители принимающей и передающей сторон.

okbuh.ru

Как заполнить форму ОС-1 правильно

Существует процедура, по которой основные средства одного предприятия могут быть переданы другому. Для этого необходимо заполнить специальный акт, принятая унифицированная форма которого ОС-1. Она может иметь подтипы «а» и «б». Первая используется для передачи другой организации зданий, а вторая предназначена для групп объектов.

О бланке ОС-1: основные моменты

Эта форма является бланком первичного документооборота. ОС-1 относится к унифицированными документам, которые с января 2013 года разрешается изменять по своему усмотрению – добавлять или удалять ненужные реквизиты. При этом форма обязательно должна содержать следующие данные:

  • название документа;
  • дату заполнения;
  • полное наименование компании, подготовившей документ;
  • описание факта жизни предприятия (хозяйственного);
  • единицы измерения и величину факта;
  • должность ответственного за заполнение бланка ОС-1 лица (обычно это тот, кто ведет данную сделку);
  • подписи и данные ответственных лиц.

Этот документ может быть составлен как в виде распечатанного бланка (данные разрешается вносить при помощи компьютера), так и как электронный документ с цифровой подписью. Если вы выбрали электронный документ, то дубль его необходимо распечатывать только в том случае, если вам нужно представить образец в контролирующие органы, принимающие только бумажные носители.

Форма ОС-1 используется для бухгалтерского учета. Она помогает поставить на баланс компании новые или приобретенные объекты. Еще одна область ее применения – ротация в организациях наименований объектов, включенных в основные средства, в результате продажи или обмена. Не применяют ее только в тех случаях, когда ввод в эксплуатацию новых объектов или их передача другой компании оформляется в особом порядке, предусмотренном законодательством.

Оформляется этот акт обычно в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон, участвующих в сделке. Составлением его занимается организация, отчуждающая свои основные средства. Во время подписания формы она должна передать и техническую документацию на объект.

При покупке нового оборудование или иного объекта также заполняется форма ОС-1, но в единственном экземпляре. В этом случае, как и если организация самостоятельно создает объект, акт подтверждает его включение в число основных средств компании.

Особенности заполнения формы

Рассмотрим правила заполнения каждой из трех страниц этого документа. Рекомендуем сначала заполнить образец в электронном виде, затем проверить его и распечатать, чтобы не было ошибок. Особенно тщательно проверяйте реквизиты и описание передаваемого имущества.

Итак, рассмотрим образец бланка. Первая страница содержит:

  1. Грифы утверждения документа. Обратите внимание: при вводе нового объекта в эксплуатацию компанией вам не нужно заполнять часть, предусмотренную для сдатчика.
  2. Сведения о приемщике основных средств.
  3. Данные сдатчика. Эта часть также не заполняется, если объект не имел ранее собственника или создан самостоятельно.
  4. Информация об объекте с точки зрения бухгалтерского учета – обязательно должны быть внесены даты постановки на него и списания.
  5. Подробные сведения об объекте. Это может быть марка и модель, полное наименование, инвентарный и заводской номер, место расположения (для зданий). Вписать необходимо как можно больше признаков. Эти данные обязательны для заполнения.

Обратите внимание, образец в верней части содержит место для печати, но не все организации используют оттиски при работе. Печать не является основным реквизитом в документах первичного учета, поэтому можно оставить это место без заполнения. Опираться в этом случае следует на ФЗ № 82 и письмо Министерства финансов № 03-01-10/45390. Оба этих законодательных акта изданы в 2015 году.

Форма на второй странице поделена на три части:

  1. Первый раздел не подлежит заполнению на новые и вновь созданные объекты. В нем указывается амортизация и остаточная стоимость основных средств, которые ранее были в эксплуатации. Там указываются сроки фактического и полезного использования, дата начала эксплуатации и сведения о проведенном капитальном ремонте.
  2. Вторую часть заполняет принимающая объект сторона и только в своем экземпляре. Там указывается стоимость объекта на момент его получения, примерный срок использования и нормы амортизации.
  3. Третий раздел содержит характеристики объекта, его признаки и принадлежности. Если в конструкции есть драгоценные металлы, то их долю нужно указать именно в этой части.

Третья страница ОС-1 предназначена для сведений о приемке объекта комиссией. Тут указывается, необходимо ли дорабатывать основное средство и соответствует ли он установленным техническим условиям. В самом конце любой образец заполнения содержит сведения о бухгалтерской приемке основного средства – там указываются сведения о присвоении инвентарного номера и создании соответствующих записей и документов. Передающая компания проставляет отметки о выбытии средства.

nalogiexpert.ru

Акт приемки-передачи основных средств

Страница обновлена: 13.02.2014

Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.

Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

Включается в состав основных средств имущество, полученное:

  • по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом);
  • за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.

Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.

Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

Заполнение акта

Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.
При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

Бланк формы ОС-1 скачать (Размер: 82,5 KiB | Скачиваний: 35 292)

Образец заполнения формы ОС-1 (акта приемки-передачи основных средств) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 46 124)

mirblankov.ru

Это интересно:

  • Получение садового участка в собственность Как оформить в собственность земельный участок, купленный по садовой книжке? Купила месяц назад земельный участок не приватизированный. Бывший хозяин передал садовую книжку (от 2006 года) и расписку в получении денег. Нужно ли писать […]
  • 10 правил охраны труда Правила по охране труда в организациях связи утверждены Правила по охране труда в организациях связи утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты от 05.10.2017 № 712н «Об утверждении Правил по охране труда в […]
  • Какое заявление писать на декретный отпуск Заявление на декретный отпуск - образец 2017-2018 года Заявление на декретный отпуск - образец 2017-2018 годов является предметом настоящей статьи. Далее мы расскажем о том, что представляет собой такой отпуск, а также когда и как […]
  • Закон о фермерство Внесены изменения в закон о крестьянском (фермерском) хозяйстве Президент подписал Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» и отдельные законодательные акты Российской […]
  • Закон 22 статья 33 Главная | Закон РФ "О защите прав потребителей" | Статья 33. Смета на выполнение работы (оказание услуги) Статья 33. Смета на выполнение работы (оказание услуги) 1. На выполнение работы (оказание услуги), предусмотренной договором о […]
  • Выплата алиментов в 2018 году Алименты на детей в России в 2018 году Законодательство, направленное на регулирование алиментных выплат, постоянно совершенствуется. 2017 год принес ряд изменений, направленных на пресечение уклонения граждан от своих обязанностей. […]