Форма ОС-1. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств

При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.

Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, здесь вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов — форма ОС-1б.

Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС

При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.

Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.

Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.

На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.

Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.

«Фактический срок эксплуатации» — период, в течении которого объект находился в работе, и по нему начислялась амортизация.

«Сумма начисленной амортизации» — суммарная амортизация с начала эксплуатации.

«Остаточная стоимость» — разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.

Второй раздел заполняет получатель при поступлении ОС.

«Первоначальная стоимость» — стоимость принятия к учету за минусом НДС, включая все связанные с этим затраты (монтаж, транспортные расходы и пр.).

«Срок полезного использования» — общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.

Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.

Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.

После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести инвентарную карточку, данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.

online-buhuchet.ru

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:


Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

2ann.ru

Форма ОС-1: образец заполнения

При передаче объекта ОС от одной организации к другой должен оформляться специальный документ. Этим документом является акт по форме ОС-1. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Для чего нужен акт

Данный акт предназначается для документального оформления:

  • Принятия объектов к учету и введения их в использование;
  • Выбытия объектов при передаче их другой компании.

Исключением являются только те ситуации, когда в соответствие с законодательством, прием-передача объектов оформляется в особом порядке.

Состав документа и его бланк

Акт данной формы состоит из трех страниц. Вторая страница, в свою очередь, включает в себя три раздела.

Бланк акта приема-передачи основных средств можно скачать ниже.

Как заполняется первая страница

Заполнение первой страницы документа осуществляется следующим образом:

  1. Получатель – основные реквизиты фирмы, которая получает ОС: ее полное название, адрес, ОКПО, реквизиты в банке, контактная информация, а также наименование структурного подразделения, куда принимается объект.
  2. Сдатчик – реквизиты фирмы, передающей объект.
  3. Основание – номер и дата формирования документа, на основании которого осуществляется передача ОС.
  4. Дата, когда объект принимается к бухучету и вводится в пользование.
  5. Счет – номер бух. счета, в дебет которого принимают ОС.
  6. Номер и дата формирования акта.
  7. Номера – прописывается номер группы амортизации, а также паспортный, инвентарный и заводской номера.
  8. Название, модель и назначение передаваемого ОС.
  9. Место нахождения – название фирмы, в которой находится объект на момент его передачи.
  10. Производитель – название организации, изготовившей объект.

Как заполняется вторая страница

Вторая страница акта формы ОС-1 состоит из трех разделов. Рассмотри, как заполняется каждый из этих разделов.

Первый раздел

Этот раздел подлежит заполнению только тогда, когда принимаемый объект ранее уже был в использовании:

  • 1 – год, когда объект был произведен;
  • 2 – дата первого ввода в пользование;
  • 3 – дата, когда последний раз осуществлялся капитальный ремонт ОС;
  • 4 – период, на протяжении которого объект находился в активном пользовании;
  • 5 – СПИ;
  • 6 – размер начисленной амортизации, которая была начислена на момент передачи ОС;
  • 7 – разница между первичной (текущей) стоимостью и размером амортизации;
  • 8 – цена покупки объекта.

Второй раздел

Данный раздел акта о приеме-передаче объекта основных средств заполняет только получатель в своем экземпляре:

  • 1 – общий размер расходов на приобретение объекта;
  • 2 – СПИ; для объектов из первого раздела — разность между 5ой и 4ой графой первого раздела; для новых ОС – в соответствии с классификатором;
  • 3 – метод начисления амортизации;
  • 4 – амортизационная норма.

Третий раздел

Данный раздел заполняется тогда, в составе объектов ОС есть драг. металлы и драг. камни.

Как заполняется третья страница акта

Данная страница заполняется следующим образом:

  1. Результат испытания – дата, когда проводилась проверка принимаемого ОС.
  2. Указывается, насколько ОС соответствует техническим условиям, и нужно ли его дорабатывать.
  3. Комиссия, занимающаяся приемом объекта, пишет свое заключение.
  4. Приложение – в нем прописывается список технических документов, которые прилагаются к объекту.

Полностью сформированный акт должны подписать все члены комиссии, указывая при этом свои должности. Также, заверить документ своими подписями должны ответственные представители принимающей и передающей сторон.

okbuh.ru

Как заполнить форму ОС-1 правильно

Существует процедура, по которой основные средства одного предприятия могут быть переданы другому. Для этого необходимо заполнить специальный акт, принятая унифицированная форма которого ОС-1. Она может иметь подтипы «а» и «б». Первая используется для передачи другой организации зданий, а вторая предназначена для групп объектов.

О бланке ОС-1: основные моменты

Эта форма является бланком первичного документооборота. ОС-1 относится к унифицированными документам, которые с января 2013 года разрешается изменять по своему усмотрению – добавлять или удалять ненужные реквизиты. При этом форма обязательно должна содержать следующие данные:

  • название документа;
  • дату заполнения;
  • полное наименование компании, подготовившей документ;
  • описание факта жизни предприятия (хозяйственного);
  • единицы измерения и величину факта;
  • должность ответственного за заполнение бланка ОС-1 лица (обычно это тот, кто ведет данную сделку);
  • подписи и данные ответственных лиц.

Этот документ может быть составлен как в виде распечатанного бланка (данные разрешается вносить при помощи компьютера), так и как электронный документ с цифровой подписью. Если вы выбрали электронный документ, то дубль его необходимо распечатывать только в том случае, если вам нужно представить образец в контролирующие органы, принимающие только бумажные носители.

Форма ОС-1 используется для бухгалтерского учета. Она помогает поставить на баланс компании новые или приобретенные объекты. Еще одна область ее применения – ротация в организациях наименований объектов, включенных в основные средства, в результате продажи или обмена. Не применяют ее только в тех случаях, когда ввод в эксплуатацию новых объектов или их передача другой компании оформляется в особом порядке, предусмотренном законодательством.

Оформляется этот акт обычно в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон, участвующих в сделке. Составлением его занимается организация, отчуждающая свои основные средства. Во время подписания формы она должна передать и техническую документацию на объект.

При покупке нового оборудование или иного объекта также заполняется форма ОС-1, но в единственном экземпляре. В этом случае, как и если организация самостоятельно создает объект, акт подтверждает его включение в число основных средств компании.

Особенности заполнения формы

Рассмотрим правила заполнения каждой из трех страниц этого документа. Рекомендуем сначала заполнить образец в электронном виде, затем проверить его и распечатать, чтобы не было ошибок. Особенно тщательно проверяйте реквизиты и описание передаваемого имущества.

Итак, рассмотрим образец бланка. Первая страница содержит:

  1. Грифы утверждения документа. Обратите внимание: при вводе нового объекта в эксплуатацию компанией вам не нужно заполнять часть, предусмотренную для сдатчика.
  2. Сведения о приемщике основных средств.
  3. Данные сдатчика. Эта часть также не заполняется, если объект не имел ранее собственника или создан самостоятельно.
  4. Информация об объекте с точки зрения бухгалтерского учета – обязательно должны быть внесены даты постановки на него и списания.
  5. Подробные сведения об объекте. Это может быть марка и модель, полное наименование, инвентарный и заводской номер, место расположения (для зданий). Вписать необходимо как можно больше признаков. Эти данные обязательны для заполнения.

Обратите внимание, образец в верней части содержит место для печати, но не все организации используют оттиски при работе. Печать не является основным реквизитом в документах первичного учета, поэтому можно оставить это место без заполнения. Опираться в этом случае следует на ФЗ № 82 и письмо Министерства финансов № 03-01-10/45390. Оба этих законодательных акта изданы в 2015 году.

Форма на второй странице поделена на три части:

  1. Первый раздел не подлежит заполнению на новые и вновь созданные объекты. В нем указывается амортизация и остаточная стоимость основных средств, которые ранее были в эксплуатации. Там указываются сроки фактического и полезного использования, дата начала эксплуатации и сведения о проведенном капитальном ремонте.
  2. Вторую часть заполняет принимающая объект сторона и только в своем экземпляре. Там указывается стоимость объекта на момент его получения, примерный срок использования и нормы амортизации.
  3. Третий раздел содержит характеристики объекта, его признаки и принадлежности. Если в конструкции есть драгоценные металлы, то их долю нужно указать именно в этой части.

Третья страница ОС-1 предназначена для сведений о приемке объекта комиссией. Тут указывается, необходимо ли дорабатывать основное средство и соответствует ли он установленным техническим условиям. В самом конце любой образец заполнения содержит сведения о бухгалтерской приемке основного средства – там указываются сведения о присвоении инвентарного номера и создании соответствующих записей и документов. Передающая компания проставляет отметки о выбытии средства.

nalogiexpert.ru

Акт приемки-передачи основных средств

Страница обновлена: 13.02.2014

Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.

Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

Включается в состав основных средств имущество, полученное:

  • по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом);
  • за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.

Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.

Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

Заполнение акта

Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.
При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

Бланк формы ОС-1 скачать (Размер: 82,5 KiB | Скачиваний: 35 292)

Образец заполнения формы ОС-1 (акта приемки-передачи основных средств) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 46 124)

mirblankov.ru

Это интересно:

  • Водительские удостоверения иностранных граждан в рф Водительское удостоверение иностранного гражданина в России: действие, использование, обмен Главный документ любого водителя — это права. В России водительское удостоверение (ВУ) — это документ установленного образца в виде […]
  • Уменьшаем налог усн 6 Уменьшение налога на взносы при УСН Актуально на: 29 июня 2016 г. Выбранный объект налогообложения на УСН влияет на право упрощенца учитывать свои расходы при определении налоговой базы. Но даже при объекте «доходы 6%» упрощенец […]
  • Как зарегистрировать заявление в прокуратуру Как зарегистрировать заявление в прокуратуру ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 27 декабря 2007 г. N 212 О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И РАССМОТРЕНИЯ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СООБЩЕНИЙ О […]
  • Сопротивление проводника из закона ома Сопротивление проводника из закона ома Ом экспериментально установил закон, согласно которому сила тока, текущего по однородному (в смысле отсутствия сторонних сил) металлическому проводнику, пропорциональна падению напряжения V на […]
  • Закон о защите от рекламы Статья 6. Защита несовершеннолетних в рекламе В целях защиты несовершеннолетних от злоупотреблений их доверием и недостатком опыта в рекламе не допускаются: 1) дискредитация родителей и воспитателей, подрыв доверия к ним у […]
  • Как оформлять заявление об увольнении Заявление на увольнение по соглашению сторон Составление соглашения о расторжении трудового договора Если прекращение контракта происходит по основанию, указанному в п. 1 статьи 77 ТК РФ, одна из сторон должна выступить с […]