Оглавление:

7 правил успешной презентации: мастер-класс Гая Кавасаки

Статьи по теме

Успешная презентация — залог будущих деловых отношений, новых инвесторов, новых клиентов, иначе говоря, залог успеха бизнеса. Как сделать презентацию успешной? Ответ не прост. Но есть несколько ключевых правил, без выполнения которых рассчитывать на успех презентации достаточно сложно.

Об этих правилах пишет в своем бестселлере «Стартап. 11 мастер-классов от экс-евангелиста Apple и самого дерзкого венчурного капиталиста Кремниевой долины» Гай Кавасаки. Кавасаки пришел в Apple, когда эта компания выпустила один из первых компьютеров Macintosh. Когда он увидел, какими возможностями обладает Macintosh, «облака разверзлись и ангелы стали петь с небес». После этого Кавасаки в течение многих лет был ярым евангелистом Macintosh и «возглавил атаку против всемирного господства IBM». Кроме того, автор книги — создатель венчурной компании Garage Technology Ventures, активно занимается бизнес-консультированием и написанием книг.

Вот какие правила успешной презентации установил Кавасаки.

Правило 1. Начать с быстрого старта и сразу объяснить значимость того, что делаете. Не нужно заставлять клиента мучиться догадками. Конкретизируйте свой ответ, приведите результаты или сценарии применения своего продукта или услуги. Поняв, чем занимается ваша компания, аудитория уже не будет отвлекаться и сосредоточится исключительно на презентации. Если аудитория запомнит из презентации, чем занимается ваша компания, это уже гарантия того, что ваша презентация успешнее, чем у 90% конкурентов.

Правило 2. Соблюдать правила соотношения содержания, длительности и оформления презентации. Это соотношение должны быть таким — 10 слайдов, 20 минут, 30-й кегль текста.

10 слайдов. Цель презентации — вызвать интерес аудитории. 10 слайдов с конкретной информацией — оптимальный и достаточный объем информации, который заставляет зрителя сконцентрироваться на самом важном. Чем меньше требуется слайдов, тем состоятельнее идея, которую необходимо донести до аудитории.

20 минут. Будьте готовы уложиться с презентацией в двадцать минут, хотя на практике она обычно занимает около часа. Задав себе такое ограничение, вы сможете более эффективно и разнообразно использовать оставшуюся часть времени — уделить его ответам-вопросам по интересующим аудиторию темам и т.д. Кроме того, возможна ситуация, что у вас просто может не оказаться часа, а провести презентацию вы должны при любых обстоятельствах.

30-й кегль текста. Это самый оптимальный размер шрифта, позволяющий увидеть текст слайда как людям, не имеющим проблем со зрением, так и тем, кто вынужден носить очки. Кроме того, следует помнить, что назначение слайдов — наглядно расшифровать и подчеркнуть то, что рассказывается устно. Мелкий и чересчур подробный текст на слайде нечитабелен.

Правило 3. Выяснить, что важно и интересно вашей аудитории. Чтобы этот шаг прошел успешно, потребуется предварительная работа — заранее ознакомиться с историей организации (кто и когда основал, с чего начинали), ее коллективом (кто и где работал, учился, чем интересуется, с кем сотрудничает), направлениями деятельности. Это поможет понять, что ее интересует, в какую сторону вести презентацию, на чем акцентировать внимание.

Правило 4. Подготовить место презентации. Ваша задача — успешно провести презентацию. Все в ваших руках. Чтобы ничто не помешало, позаботьтесь о себе сами: принесите свой проектор, планшет, USB-флешку с копией презентации, распечатки необходимых документов. Знайте: любая помеха, возникшая в ходе презентации, в конечном счете ляжет на вас. Придите пораньше, подготовьте место для своей презентации сами.

Еще один совет. Перед началом презентации поинтересуйтесь, сколько времени вы можете занять. Тем самым вы покажете, что цените время слушателей и не станете злоупотреблять им.

Правило 5. Говорить должен только один. Основную часть презентации должен проводить директор компании. Другие члены команды (его заместители, менеджеры и т.д.) могут лишь представить пару слайдов по теме доклада либо дать ответы на отдельные уточняющие вопросы.

Если директор не способен провести основную часть презентации самостоятельно, он должен тренироваться до тех пор, пока не научится. Либо «нужно сменить гендиректора».

Правило 6. Молчите, но фиксируйте. Если во время презентации выступаете не вы, не сидите без движения, обязательно делайте пометки. Это сыграет вам на руку, поскольку даже небольшие действия производят сильное впечатление. Тем самым вы покажете, что прислушиваетесь к мнению аудитории.

Правило 7. Тренировка — ключ к успешному выступлению. Единственный рецепт хорошего выступления — неустанные тренировки. Перед родственниками, соседями, коллегами, перед зеркалом, в конце концов.

И тогда, как говорится, количество перейдет в качество.

В своем бестселлере «Стартап» Гай Кавасаки дает 11 мастер-классов для тех, кто задумывается о собственном бизнесе:

— Как себя позиционировать?

— Как составить бизнес-план? Что учесть?

— Как и где найти капитал, как привлечь инвестиции?

— Как подобрать сотрудников?

На эти и множество других вопросов даны ответы в книге Гая Кавасаки «Стартап. 11 мастер-классов от экс-евангелиста Apple и самого дерзкого венчурного капиталиста Кремниевой долины». Прочитать ее вы можете всего за 15 минут в Библиотеке «Главная мысль. Книги в кратком изложении».

www.gd.ru

Правила создания презентации

Создание презентации

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта — важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы. Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры — каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование — залог успешной презентации

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, — определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

  • для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях — ipad или PC)
  • для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
  • для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
  • для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
  • для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд – одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и «раскрыто» и «проиллюстрировано» на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

  1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
  2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
  3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
  4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать «пространственные», например, круговые, вертикальные или иные схемы
  5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
  6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, — является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования — сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке — на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания «карты» будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US — именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн — 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта.

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Нет заглавным буквам.

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв — то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает «повышенный тон», «крик», соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Меньше слов, больше графики и схем.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис.3 Пример выполненных работ — презентация недвижимость

Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте, а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях.

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Неправильное использование фотографий.

Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе — будь то фотография, видео или график.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн — дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках — отражение, высвечивание и другие дизайнерские «фишки» в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

Тексты должны читаться

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило — либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список «нежелательных».

Не подготовиться к представлению презентации — большая ошибка

Перед использованием презентации нужно четко продумать «логистику»: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов «недоставки» сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации, элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию «под ключ». Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов — вы получите не просто статичную презентацию, «зашитую» в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).

comagency.ru

3 правила идеальной PowerPoint-презентации — докладчики TED рекомендуют

  • Фиа Фасбиндер

  1. Используйте эффектные, впечатляющие изображения

Люди лучше запоминают информацию, когда она вызывает эмоциональную реакцию. Самый простой способ связать эмоции с фактом, прозвучавшим во время живого выступления, — показать впечатляющую картинку. Порадуйте глаза аудитории — и ваша речь запомнится надолго. При этом обойдитесь без анимации: изображения вызывают больше эмоций, чем видео.

Не надо списков

Прислушайтесь к рекомендациям Сета Година из его публикации «Действительно очень плохая презентация». Эксперт рассказывает о трех целях, которые обычно ставят перед собой создатели презентаций. Они используют слайды в следующем качестве:

1. импровизированный суфлер, который подскажет, что говорить

2. конспект лекции

3. памятки для аудитории.

Первая цель — ложная: вы должны быть готовы к выступлению без помощи презентации, ведь она создается для аудитории, а не для лектора. Вторую и третью цели многие понимают неверно и поэтому вставляют в слайды планы и списки из множества пунктов и подпунктов. Не надо: картинки тоже могут играть роль конспектов и памяток. Кроме того, вы же хотите, чтобы аудитория вас слушала, а не читала. Так что не отвлекайте людей от самого важного — от вашей устной речи.

Выпиливайте слова

В каждом слайде должно быть максимум шесть слов. Редактируйте и сокращайте текст презентации как можно жестче: так вы отсечете очевидное и лишнее, зато акцентируете внимание на самом-самом главном. А вместо того, чтобы писать абзацы, потратьте время на поиск картинок.

Читайте нас в Facebook, Twitter и ВКонтакте.

incrussia.ru

Правила создания презентации от Стива Джобса

Голосов: 39 Рейтинг: 4.3589743589744

МЫ СПЕЦИАЛИЗИРУЕМСЯ НА БРЕНД-ДИЗАЙНЕ

Зонирование отделов товаров в торговом зале супермаркетов и магазинов

Разработка сайта компании

Техническое задание на разработку сайта

Создание сайта каталога

Разработка и создание фирменного стиля

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ

«Как только вы сделали первый шаг, ваша эффективность начинает зависеть от вашей способности влиять на окружающих с помощью устного и письменного слова!»(Питер Друкер)

Презентация – это самый эффективный способ привлечения внимания целевой аудитории, партнеров, коллег, и поставщиков — к бренду, торговой марке или компании!

С помощью презентации можно наглядно и объемно представить всю информацию о продукте, новинках и успехах компании, а также о перспективах ее развития, включая возможность ознакомления партнеров и инвесторов с бизнес-планом компании.

Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается!

Для того, чтобы создать информативную и интересную электронную презентацию необходимы не только специальные знания по программным продуктам, в которых создается презентация, но и базовые знания правил создания эффективных презентаций. А также отменные ораторские способности!

Все знают Стива Джобса — основателя компании Apple, предпринимателя, изобретателя, дизайнера и, кроме прочего, — великого оратора! Стив Джобс — выдающийся коммуникатор на мировой арене инновационного маркетинга. Презентации и выступления Джобса приводили, и, благодаря сохранившимся видеозаписям, приводят миллионы людей в восторг благодаря велеколепной подаче материала — простой, доступной, информативно насыщенной и хорошо структурированной — для легкости восприятия! Ради таких презентаций люди преодолевали тысячи километров.

Он умел не только захватить внимание аудитории, но и удерживать его в течении всего выступления, умел создать накал страстей вокруг презентуемого продукта, развеселить слушателя, заставить его участвовать в процессе, и многое другое. При этом, Джобс был самоучкой, и сам разработал для себя определенные правила создания презентации, к которым крайне стоит прислушаться, чтобы сделать и свою презентацию успешной и эффективной!

Итак, правила создания презентации от Стива Джобса!

Акт первый – Создайте историю (Инструменты для завоевания аудитории)

Для того чтобы эффективно и с позитивной энергией продать вашу идею, необходимо, перед созданием презентации придумать ее историю: основные идеи, оформление — текст, заголовки, иллюстрации, сценарий и другие составляющие.

1.Сценарий. Ваша презентация и дальнейшее выступление должны иметь свой сценарий, как своеобразное «театральное действие», содержащее завязку, кульминацию, конфликт, развязку, злодеев и героев и демонстрации.

Обязательно включите в презентацию демонстрациювашего продукта! И, по возможности, его свойств и функций. Люди всегда хотят видеть то, о чем вы им рассказываете, и знать, какую идею вы им представляете.

Антагонисты и герои. Любой слушатель задается вопросами: «Зачем мне это нужно? Для чего мне эта презентация, какая от нее польза?». Для того, чтобы ответить на этот вопрос, вы должны представить слушателю существующую проблему, к примеру, «загрязненная питьевая вода – подтачивает наше здоровье!». Проблема – это и есть антагонист – враг, с которым нужно бороться. Герой же – это ваш продукт, к примеру, уникальные фильтры для очистки воды, который решает проблему загрязненной воды и устраняет опасность причинения вреда вашему здоровью, т.е. побеждают антагониста. Представляя антагониста и героя вы даете слушателю четко понять, зачем ему это нужно!

2.Текст, буллиты, заголовки, реквизит и т.д.Тексты и буллиты (списки) – это самые неэффективные способы представления информации. Поэтому текст презентации должен быть максимально кратким и выделять только действительно важную текстовую информацию. Буллиты или списки почему-то считаются благоприятной для восприятия формой подачи текста и предлагаются во всех шаблонах для презентаций как основа. Но нет, буллиты эффективны только в тех случаях, когда их количество малое — 3-4 шт. в списке. Иначе — никто ничего не запомнит то, что находится в перечне.Постарайтесь остановиться именно на числе 3, человеческий мозг устроен так, что акцентирует внимание и легко запоминает именно три позиции неважно чего. Магическое число 3 должно проходить через свою вашу презентацию.Когда вы пишете сценарий презентации, выделите три идеи, которые должны вынести из выступления ваши слушатели — легко запоминаемые и воспроизводимые без письменных шпаргалок. Используйте так называемое «правило трех» как можно чаще!

Очень важно «украсить» ваш текст риторическими приемамиметафорами и аналогиями. Именно они сделают ваш текст привлекательным, к тому же, примеры и сравнения позволяют запомнить даже сложную информацию!Ярким примером тому может служить метафора Стива Джобса: «Для меня компьютер — это эквивалент велосипеда для мозга!». Используйте в своем тексте «живые» эпитеты – невероятный, удивительный, роскошный, шустрый и т.д. Слова, которые цепляют и создают положительный эффект от вашей речи. Избегайте профессионального жаргона! Используйте его максимально редко, только по необходимости и с обязательным объяснением смысла.

Заголовок должен быть коротким, 140 символов и меньше, какая бы сильная идея в нем не заключалась!Наиболее запоминающейся является следующая последовательность слов в заголовке: «подлежащее, сказуемое, допол­нение». К примеру, когда Джобс презентовал iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрел телефон!», или презентация iPod: «iPod. Тысяча песен у вас в карма­не».

Реквизит. Всю аудиторию слушателей можно разделить на три типа людей: визуалы, аудиалы и кинестетики. Необходимо захватить внимание всех трех типов, поэтому презентация не должна состоять только из слайдов и текста выступления, необходимо подготовить реквизит – образцы продукта, которые можно продемонстрировать аудитории или передать в зал.

Акт второй – Создайте переживания (Секреты увлекательной презентации)

1.Превосходство изображений. Как уже отмечалось, текст электронной презентации должен быть максимально кратким, в отличии от необходимости присутствия в презентации изображений. Фотографии, иллюстрации и схемы представляют любую информацию намного ярче, доступнее и нагляднее, вызывая у аудитории понимание и нужные эмоции.

2.Цифры. Если в презентации нельзя уйти от представления цифровой информации, то сделайте цифры – преимуществом и создайте с их помощью нужный эффект. Для это нужно придать вашим цифрам привлекательный облик, т.е. придать им какой-то интерес или значимость для аудитории. Например: «30 ГБ памяти iPod достаточ­но для хранения 7500 песен, 25 000 фотографий или 75 часов видео».

3.Развлечения. Не забывайте о том, что аудиторию нужно развлечь, и отвлечь ее внимание на какое-то время, к примеру, провести с аудиторией игру, показать какую-либо сценку или пригласить гостя.

4.Момент «Вау!». Необходимо обязательно подготовить момент, который взбудоражит вашу аудиторию. Момент, касающийся одной вещи или одной темы! Такой момент, который бы слушатель вспомнил в первую очередь, если бы кто-то его спросил: «что было на презентации?». Например: на презентации МасВоок Air – самого тонкого ноутбука в мире, Джобс показал действительно уникальную тонкость ноутбука, запечатав его в почтовый конверт!

Акт третий – Совершенствуйтесь и репетируйте (харизма, управление речью,естественность, язык тела)

  • Никогда не читайте по бумаге, иначе аудитория не будет вас слушать. Вы должны говорить непринужденно, чтобы создалось впечатление, что вы говорите с каждым слушателем индивидуально.
  • Создайте зрительный контакт с аудиторией – ваши глаза должны быть постоянно устремлены в зал, а не на слайды презентации.
  • Открытые позы – не скрещивайте руки или ноги, не становитесь за трибуну, не поворачивайтесь к аудитории спиной!
  • Жестикуляция – пользуйтесь приемами и жестами для того, чтобы создать нужный эффект вашей речи и подчеркнуть самые важные моменты.
  • Регулируйте громкость речи, подчеркивайте важные моменты громкими восклицаниями и делайте паузы между отдельными смысловыми частями речи.
  • Получайте удовольствие от вашего выступления, покажите аудитории свою страсть к идеи или к продукту, которые демонстрируете!
  • Каждые 10 минут меняйте способ представления информации — картинки, видео, речь, выступление гостя и т.д., все это должно постоянно вовлекать слушателя в презентацию и, одновременно, давать «передышку» его восприятию!

Теперь вы знаете, как сделать «живую» презентацию! Применяйте эти правила и создавайте новые успешные презентации. И, кто знает, возможно, великий коммуникатор — Стив Джобс — останется далеко позади вас в вопросах успешности и привлекательности брендов!

koloro.ua

Правило успешной презентации

В этом посте я хотел бы поделиться своим опытом подготовки и проведения презентаций продукции. Тему презентации я решил затронуть по той причине, что она является наивысшим апогеем контакта продавца с потенциальным клиентом (далее идет процесс покупки, заключения договоров, а напряжение там ниже, так как все ключевые вопросы уже согласованы и решены ранее, зачастую именно после презентации). Честно сказать, подготовка и проведение презентации является работой черновой, и я вполне допускаю, что многие руководители этот аспект деятельности поручают своим подчиненным. Но элемент необходимо контроля никто не отменял, поэтому и для руководителей рассматриваемая тема должна быть актуальной. Сразу отмечу, что специфика каждого из видов бизнеса в сфере торговли, продаваемого продукта, неизбежно вносит коррективы в сам процесс презентации. По этой причине, я остановлюсь на тех универсальных правилах успешной презентации, которые я сам вывел для себя и в настоящий момент практикую. Все эти правила показали свою эффективность в моем бизнесе, но я не могу гарантировать, что они подойдут любому предпринимателю, поэтому предлагаю подойти к их анализу критично, проецируя на свой бизнес.

А теперь, перейдем непосредственно к правилам:

Правило № 1: у каждой презентации должна быть четкая цель. Банально, не правда ли? Но, тем не менее, многие считают, что главное это провести презентацию, а там все пойдет само собой. Клиенты будут у вас покупать, вы сделаете себе отличную рекламу, получите новые связи и контакты, получите бесценный практический опыт. Но это не так. Ничего этого невозможно получить, пытаясь объять необъятное и достичь всех вышеназванных целей одновременно. Нужно просто представить, какой вполне измеримый и конкретный результат я получу по итогам презентации. Например, моей целью является продажа самого дорогого продукта своей фирмы. Эту цель я для себя четко уяснил. Достижение цели является легко измеримым (продал – не продал, и ничего лишнего). Исходя из поставленной цели, появляются специфические моменты на разных этапах подготовки и проведения презентации. Например, в процессе мониторинга клиентской базы (смотреть правило №2)

Правило №2: я называю это правило мониторингом базы клиентом, их дифференциацией и ранжированием. Есть база потенциальных клиентов. В этой базе все потенциальные клиенты разделены по категориям (сфера деятельности, финансовое положение, приоритеты и интересы и т.д.) Готовя презентацию, я понимаю, что продавая самый дорогой продукт своей фирмы, я могу его продать лишь клиенту определенной категории, а не всем подряд. Можно провести презентацию неподходящим клиентам, а потом удивляться, почему никто ничего не купил. У меня такое было не раз.

Правило №3: удачно выберите место и время презентации. Теоретически и практически, презентацию можно провести где угодно и когда угодно. Но все же, предпочтительнее проводить презентацию на своей территории, заранее подготовленной и удобной для презентации того продукта, который вами избран для презентации. Момент немало важный. Я всегда провожу презентацию в промежуток времени, максимально подходящий потенциальному клиенту. Но время устанавливаю я, а не он. Выбор времени презентации это один из первых рисков, так как неудачно назначенное время презентации (к месту это тоже подходит) может на 90% снизить посещение презентации потенциальными клиентами.

Правило №4: сделайте краткое и привлекательное приглашение потенциального клиента на презентацию. Этим могут заниматься ваши менеджеры (впрочем, как и всеми другими пунктами) а можете и вы (все зависит от того, каков размер вашего бизнеса, какова его специфика и какие у вас есть ресурсы). Можно сделать рекламу на улицах и СМИ, можно делать индивидуальные телефонные звонки. Некоторые устраивают флешмобы. Все зависит от вас, вашего выбора. Я использую принципы доверительного маркетинга и предпочитаю индивидуальные приглашения каждому клиенту, в случае, если есть конкретный и пофамильный список клиентов из клиентской базы. Если презентация проходит на фестивали, выставке, где невозможно спрогнозировать, кто конкретно туда прейдет, вполне логичным является реклама (ее формы всем известны). Главное, что я использую в любом из вариантов – пишу, говорю, поручаю говорить или писать 10 пунктов, зачем потенциальному клиенту идти на презентацию. Все эти 10 пунктов включаю в печатные рекламные материалы или красиво вкрапляю в телефонные приглашения.

Правило №5: подготовьте все необходимое. Я имею в виду заранее разместить в месте презентации (ну если это возможно, непосредственно с собой привезти) все продукты, которые презентуются (лучше не 1-2 экземпляров, а несколько, ведь многие их будут покупать на месте), раздаточные материалы (прайсы, листовки, аудио-видео записи), дополнительные и вспомогательные материалы (аппаратура, столы, стулья и т.д.)

Правило №6: заранее апробируйте на практике и отработайте до совершенства сам процесс презентации. Пару раз у меня была такая ситуация, что презентуя на свой страх и риск прекрасные функции и свойства товара, я использовал неподходящие материалы, уходил от обкатанного алгоритма и получался совсем не тот эффект, который бы я хотел. Теперь я все проверяю лично (в особенности, если дело касается техники).

Правило №7: сформулирую его как «не суетись под клиентом». Вы хозяин презентации. Вы режиссер, который все может создать сам (а может и разрушить…)) Очень часто клиент будит пытаться перехватить у вас инициативу, доминировать, спорить. Известны случаи, когда клиенты ведут себя вообще неадекватно. Главное: спокойствие и только спокойствие, адекватная оценка всем действиям клиента. Какой путь решения проблем с клиентом во время презентации избрать решать вам. Но главное, клиент не должен почувствовать у вас «состояния нужды», когда вы спорите, доказываете, перебиваете, нервничаете и так далее.

Правило №8: Получайте обратную связь. Когда презентация будет окончена, необходимо получить от клиента обратную связь, по возможности выслушать и понять его мнение об увиденном (первоначальное мнение самое верное и правдивое). Бывает и так, что клиента «распирает» от эмоций, он хочет поговорить, а ему не дают… Он уходит и все, пиши пропало.

Правило №9: призывайте к действию (т.е. покупке). Пару раз видел (да и сам грешил иногда) как люди оканчивая презентацию, в конце ничего не предлагали клиенту. Так, поупражнялись в красноречии. Клиент пришел и понимает почему, ему все понравилось. Но мы начинаем проявлять неоправданное стеснение, стыд и т.д. Если я не ошибаюсь, в одном из фильмов («Дельцы» или «Бойлерная») есть такая фраза успешного продавца: «Всегда заключайте контракт!» Отличная рекомендация, теперь ее применяю повсеместно.

Правило №10: Очень важно назначить с каждым клиентом дату и время следующей встречи, взять контакты. Было у меня и так, что забывал банально взять номер телефона. Потенциальный клиент, который пришел на выставку, увидел… и ушел так ничего и не купив.

Наверное, эти правила можно и дополнить. Н ужно подумать, что бы презентации были более эффективными.

business-digest.livejournal.com

Это интересно:

  • Максимальное разрешение по кабелю vga HDMI,DVI,VGA,DisplayPort — Всё об интерфейсах подключения. Подбираем для соответствующего разъема нужный штекер. Какие типы кабелей предлагают производители" HDMI,DVI,VGA,DisplayPort" и какой интерфейс является оптимальным для […]
  • Возврат mac к заводским настройкам Чистая установка macOS, или как переустановить (восстановить заводские настройки) Mac Довольно часто пользователи Mac сталкиваются со следующей проблемой — как вернуть компьютер к заводским настройкам, сбросив всю пользовательскую […]
  • Разрешение retina macbook ФИШКА Секретное меню разрешения экрана в OS X Когда стандартных становится мало. Статьи с пометкой «ФИШКА» включают короткие рецепты для активации малоизвестных функций в операционных системах iOS, OS X и в гаджетах Apple. Если вы […]
  • Как из реестра удалить айтюнс Как полностью удалить iTunes с компьютера: пошаговая инструкция с видео Программа iTunes на компьютерах с ОС Windows не всегда работает корректно — это знают почти все владельцы iPhone. Регулярные ошибки в работе программы от Apple […]
  • Правила whose which those Как использовать «whose» в вопросах Whose употребляется и как местоимение, и как вопросительное слово. Мы задаем вопрос, начинающийся с «whose», когда хотим узнать, кому принадлежит что-либо, ассоциируется с ним или имеет […]
  • Правила забора биологического материала для лабораторных исследований ВНИМАНИЕ! Вы используете устаревший браузер Opera /10.1 Данный сайт построен на передовых, современных технологиях и не поддерживает версии. Настоятельно Вам рекомендуем выбрать и установить любой из современных браузеров. Это […]