Оформление заголовков и подзаголовков.

Правила оформления заголовков.

1. Заголовки пишут прописными буквами.

2. Переносы в заголовках не допускаются. В конце заголовка знаки препинания, кроме восклицательного и вопросительного знаков, не ставятся.

3. Короткие заголовки (менее 15 знаков) пишут вразрядку – после каждой буквы следует пробел, например: «СИНТАКСИС».

4. Большие заголовки (более 40 знаков) размещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение. Текст большого заголовка выполняют через один интервал.

5. При выполнении текста через полтора интервала от заголовка до текста делают три интервала; при выполнении текста через два интервала от заголовка до текста – четыре интервала.

6. Если на одной странице пишут несколько коротких текста с заголовками, то от последней строки текста до следующего заголовка необходимо сделать двойной интервал. Например, если в тексте между строками два интервала, то до следующего заголовка – четыре.

7. Нельзя писать заголовок в конце страницы; если на ней не умещаются три строки идущего за заголовком текста, то надо весь текст перенести на следующую страницу.

При оформлении заголовка по центру рабочей строки в начале следует определить количество знаков в заголовке. Затем от числа знаков рабочей строки вычесть количество знаков заголовка. Полученное число разделить пополам, а величину частного (количество ударов) отсчитать от левого поля.

Например, заголовок «Багульник» выполняется в разрядку, имеет 17 знаков. Рабочая строка составляет 64 знака: 64-17=47; 47/2=23 (24 знака).

Следовательно, надо отсчитать 23 удара от левого поля и написать заголовок. В современной машинописи предпочтение отдается расположению заголовков от левого поля. Размер заголовка в донном случае не должен превышать 40 знаков.

Правила оформления подзаголовков.Подзаголовки в машинописных работах пишут строчными буквами. Для большей наглядности их выделяют и отделяют от текста дополнительными интервалами. Например, если между заголовком и подзаголовком два интервала, то до текста надо сделать три интервала. Подзаголовки, располагаемые посредине рабочей строки, рассчитывают аналогично заголовкам. При оформлении заголовка от левого поля подзаголовок также должен быть написан от левого поля.

Подзаголовки можно выделять подчеркиванием, разрядкой, заключать в скобки.

www.finlabel.ru

Оформление заголовков

Заголовок должен представлять собой законченную мысль, отражающую рассмотренные в данной части работы аспекты.

Заголовок какой-либо главы (параграфа) не должен совпадать с темой работы, так как в этом случае остальные разделы становятся излишними (тема раскрыта в одном разделе). Равно как и заголовки параграфов не должны дублировать наименования глав.

Заголовки «Введение» и «Заключение» не нумеруют, а заголовки остальных частей работы обычно имеют порядковую нумерацию. Наименование главы включает ее порядковый номер – арабская цифра с точкой на конце (1., 2., и.т.д.). Наименование параграфа включает номер соответствующей главы, и порядковый номер параграфа в пределах этой главы (для главы 1. параграфы будут иметь нумерацию: 1.1., 1.2., 1.3. и.т.д.)

Основные структурные элементы работы (оглавление, введение, главы, заключение, список литературы) начинают с новой страницы. Заголовок нового параграфа располагают на той же странице где закончился текст предыдущего. Текст раздела должен начинаться на той же странице, что и его заголовок.

При оформлении заголовка следует учесть правила:

  • заголовок располагают «по центру» страницы или «по левому краю»;
  • точка в конце заголовка не ставится;
  • перенос слов в заголовках не допускается;
  • не желательно переносить часть заголовка, оставляя на конце предлог, или часть названия (см.пример);
  • заголовок можно выделить увеличением размера кегля на 1-2 пункта, увеличением жирности, применением прописных букв.

Пример оформления заголовка:

polusspb.ru

Заголовки и подзаголовки

Главы письменных работ нумеруются арабскими цифрами и должны начинаться с новой страницы (листа). Номер главы состоит из одного числа: 1, 2 и т.д. Слово «глава» не пишется.

Параграфы нумеруются также арабскими цифрами, но разделяемыми точкой. При этом первая цифра показывает, к какой главе этот параграф относится, а вторая – порядковый номер параграфа (например, 2.3 означает третий параграф второй главы). При нумерации знак параграфа § не ставится.

Внутри параграфа допускаются свои подзаголовки, которые нумеруются аналогичным образом. Например, 2.3.1 означает первый подзаголовок третьего параграфа второй главы. Нумерация, состоящая более чем из трех цифр, не допускается.

Длина строки заголовка (подзаголовка) должна быть не более 40–45 знаков. Переносы слов в заголовке (подзаголовке) не делают. Точка в конце заголовка (подзаголовка) не ставится. Подчеркивание заголовков (подзаголовков) не допускается. Нельзя заканчивать строку заголовка предлогом, союзом или наречием – их переносят на следующую строку.

Большой заголовок (подзаголовок) делят по смыслу на несколько строк. Если заголовок (подзаголовок) состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и подзаголовком, заголовком и, последующим текстом, подзаголовком и предыдущим текстом отделяют двумя полуторными межстрочными интервалами (одной пустой строкой), а между подзаголовком и последующим текстом – одним полуторным межстрочным интервалом (как строки последующего текста).

Заголовки (подзаголовки) располагаются центрированным (посередине текста) способом. Например:

1. СТРУКТУРА И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

(название первой главы)

1.1. Правила оформления текстового материала

(название первого параграфа первой главы)

Внутри главы или параграфа письменной работы могут быть применены перечисления, которые оформляются тремя способами (с помощью арабских цифр (1, 2 и т.д.), строчных букв (за исключением ё, ь, й, ы, ъ) и тире.

Первый способ

1. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.

2. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.

Второй способ

а) далее со строчной буквы текст, а в конце ставится точка с запятой;

б) далее со строчной буквы текст, а в конце ставится точка с запятой;

в) далее со строчной буквы текст, а в конце текста последнего перечисления ставится точка.

Третий способ

  • далее со строчной буквы текст, а в конце ставится точка с запятой;
  • далее со строчной буквы текст, а в конце ставится точка с запятой;
  • далее со строчной буквы текст, а в конце текста последнего перечисления ставится точка.

Перечисления бывают одноуровневые и многоуровневые. В первом случае может быть использован любой из перечисленных выше способов перечислений. При многоуровневом перечислении сначала применяется первый способ, затем – второй, далее – третий. Например:

1. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.

2. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится двоеточие:

а) далее со строчной буквы текст, а в конце ставится точка с запятой;

б) далее со строчной буквы текст, а в конце ставится двоеточие:

  • далее со строчной буквы текст, а в конце ставится точка с запятой;
  • далее со строчной буквы текст, а в конце текста последнего перечисления ставится точка.

3. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.

www.dissertacia.com

Правила оформления заголовков и подзаголовков

Заголовок пишется большими буквами. Он должен быть не длиннее 40 знаков. Не разрешается переносить слова в заголовке.

Если заголовок большой, то его делят (по смыслу) на несколько строк, например:

Организация контроля за исполнением распорядительных документов на предприятии

В документах название пишется с маленькой буквы тогда, когда он расположен после названия вида документа, а с большой буквы, если предшествует ей. Например:

О внесении дополнений

Текст заголовка, как правило, размещается через 3-4 интервала.

Размещается заголовок посередине строки или в начале строки у левого поля. Точка после заголовка не ставится.

Не следует писать заголовок в конце страницы, если нет места для текста, лучше перенести его на следующую страницу.

Короткие заголовки пишутся в разрядку, то есть с промежутком в один знак между буквами в пределах одного слова, например:

Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркиваний. Расстояние между заголовком и подзаголовком — два интервала, а от подзаголовка до текста — три или четыре.

Если подзаголовок содержит несколько строк, то они отделяются друг от друга одним интервалом.

в Зависимости от расположения, подзаголовки пишутся идентично, к примеру:

Правила библиографического описания Части, элементы и участки описанию, или же размещаются у левого поля, например: Тексты с иллюстрациями

Тексты документов на бланках формата А4, как правило, набирают через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 — через один межстрочный интервал.

Приемы выделения отдельных частей текста

Иногда в работе нужно обратить внимание на термины, употребленные в тексте впервые, сделать логическое или смысловое ударение, выделить правило, теоремы, определения и тому подобное. Например:

Тарифы это система ставок, которая определяет размеры оплаты за услуги (цена услуг).

Для выделения в тексте отдельных слов или частей существует четыре способа [95]:

1. БОЛЬШИМИ БУКВАМИ. Этот способ служит для выделения отдельных слов.

2. Урозрядку оформляются отдельные слова и короткие фразы. Когда слово пишется в разрядку, то после каждой буквы в слове делается промежуток в один знак, а между словами, написанными в разрядку, и текстом делают отступ в 2-3 знаки, чтобы слова отделялись.

знаки препинания после слов в разрядку ставятся на расстоянии одного знака, а следующее слово начинается за 2-3 знаки.

3. Подчеркивание — наиболее удобный способ выделения отдельных слов и фраз. Линию подчеркивания начинают под первой, а заканчивают под последней буквой слова, которое выделяют; разделительный знак, стоящий после слова, не подчеркивают. Однако кавычки и скобки подчеркивают.

Целое предложение надо подчеркивать сплошной чертой, начиная от первой буквы и заканчивая последней буквой предложения.

4. Курсивом выделяются слова, предложения, части текста. Этим способом в основном пользуются, когда текст набирают на компьютере.

Оформление примечаний, приложений и оснований к текста

Примечание — дополнительное сообщение, пояснение к тексту. Примечания служат для того, чтобы объяснить непонятные места в тексте или такие, которые требуют дополнительных пояснений и материалов, без которых определенное понятие будет неполным, однобоким.

Приложение — представления дополнительной информации (документа) после текста.

Основание — причина, достаточный повод, оправдывающие действие, поступок.

Сделать что-то на основании означает выполнить то или иное действие исходя из чего-либо, опираясь на что-то. Например, основанием увольнения работника из организации по собственному желанию может быть его соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Изготовление копий

Копию документа изготавливается и выдается работникам или вообще гражданам с разрешения руководителя учреждения или руководителя ее структурного подразделения. Конечно учреждение может делать копии только своих документов (это не касается архивных учреждений и нотаріатів).

Копия документа воспроизводится, как правило, на бланке учреждения и заверяется подписью должностного лица. В случае изготовления копии на обычном листе бумаги полностью воспроизводится текст бланка подлинника и все его реквизиты.

На первом листе копии делается отметка «Копия» (справа вверху над реквизитом «адресат»).

Копии документов заверяют проставлением ниже реквизита «подпись» заверительной надписи «оригиналом», наименования должности работника, заверившего копию, его личной подписи и даты;

«оригиналом». Инспектор_________ O. P. Петренко

Заверение копии документа производится печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения или организации.

Размножения документов

Порядок размножения документов средствами множувальної техники определяет руководитель организации или учреждения, а необходимость умножения отдельных документов-руководители структурный подразделений.

Размножение небольших объемов документации может осуществлять непосредственно секретарь с помощью средств оргтехники, имеющихся на его рабочем месте.

Размножение больших объемов документации должен проводиться специализированным подразделением по следующим правилам:

для выполнения множительных работ исполнитель заполняет заказ, который подписывает начальник структурного подразделения (отдела, цеха и т. п.);

— документы на размножение передаются в множительный цех вместе с заказом. При этом заказу присваивается номер, проставляется дата его передачи, устанавливается срок выполнения;

— заказ регистрируется в специальном журнале учета работы множительного цеха. Работник, который получает размноженный материал, расписывается на заявке и проставляет дату получения.

Для копирования документации, бланков, методического материала, листок, рекламных материалов, буклетов, визиток и пр. в количестве от 20 до 1000 экземпляров наиболее пригодны цифровые тиражувальні устройства формата А4 и АЗ. Это могут быть высокоскоростные экономичные аппараты для копирования со встроенными компьютерными интерфейсами.

studbooks.net

Электронное пособие Word для начинающих

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ И ПОДЗАГОЛОВКОВ

Изучив эту тему, вы узнаете:

основные правила оформления заголовков и подзаголовков

способы расположения заголовков в тексте

технологию оформления заголовков

При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

1. Заголовок пишут прописными буквами.

2. Переносы слов в заголовке не разрешаются.

3 . Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.

4. В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препи нания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняют ся. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго — нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка по падала внутрь строки, а не заканчивала ее.

5. Односложные заголовки могут оформляться с использовани ем разреженного интервала между символами.

6 . Заголовок всегда располагается на одной странице с тем тек стом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.

7. Текст от заголовка пишут через два-три интервала.

8 . Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Рас стояние между подзаголовком и заголовком, как правило, состав ляет два интервала.

9 . Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагают одним из двух способов:

• центрованным (посередине текста);

Работа с документами
Как открыть документ. Изменения в тексте.
Операции со шрифтами

• флаговым (от левого края).

ТЕХНОЛОГИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ

Технология работы по оформлению заголовков различными способа ми описана в табл. 12.

Таблица 12. Алгоритмы оформления заголовков

Оформление заголовка центро ванным способом

1. Набрать заголовок прописными буквами,
2. Выделить заголовок
3. Нажать кнопку Панели форматирования

Оформление короткого заго ловка флаговым способом

1. Набрать слово прописными буквами
2. Выделить слово
3. Нажать кнопку Панели форматирования
4. Выбрать команду Формат|Шрифт, в появившем ся диалоговом окне выбрать вставку Интервал, Разреженный и установить с помощью счетчика необходимый интервал.

ms-word2000.narod.ru

Это интересно:

  • Коттеджный поселок с домами для проживания Сколько стоит дом в коттеджном поселке в Подмосковье? Прямая продажа от застройщиков – выгодные условия покупки недвижимости в элитных коттеджных поселках: 8,5 млн. за дом площадью 230 кв.м. Поселок «Стольный» – один из наиболее […]
  • Ii-2-80 пособие Пособие по определению пределов огнестойкости, пределов распространения огня и групп возгораемости (к СНиП II-2-80) Комментарии Сообщение #2 от @LEXxПисьмо ФГБУ ВНИИПО МЧС России от 13 ноября 2013 г. № 5789эп-13-2-04 ". должна быть […]
  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 15 лет и до 3 лет Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения […]
  • Повышение пособий в 2018 С 1 мая изменился размер детских пособий С 1 мая 2018 года уже второй раз за текущий год увеличился размер минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это изменение повлечет за собой повышение размера детских пособий по уходу за […]
  • Штрафы правила пожарной безопасности Увеличены штрафы за нарушение требований пожарной безопасности Право осуществлять федеральный государственный пожарный надзор помимо должностных лиц Государственной противопожарной службы получили федеральные органы исполнительной […]
  • Пособие зарождение ребенка Выплаты при рождении ребенка в 2018 году Семье новорожденного в 2018 году полагается сразу несколько пособий. Некоторые выплаты при рождении ребенка — единовременные, другие происходят раз в месяц. Кроме того, суммы пособий в разных […]