Оглавление:

Отпуск по беременности и родам

Согласно действующему законодательству РФ любая женщина вправе на предоставление отпуска по беременности и родам. В этот период ей выплачиваются пособия, полный перечень и размер которых устанавливается федеральными и региональными властями.

Отличительной особенностью декретного отпуска и связанных с ним выплат является то, что он может быть оформлен только матери. Отец не может быть воспользоваться этим правом и получать денежные средства от государства.

Особенности и сроки данного отпуска

Общая длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.

Так, если гражданка родила не одного, а двух и более детей, то после родов ей предоставляется не 70, а 110 календарных дней. При сложных родах, в том числе кесаревом сечении, после родов маме разрешается не выходить на работу в течение 86 календарных дней (на 16 больше, чем обычно).

Если гражданка подвергалась воздействию радиоактивного излучения, то ее отпуск до рождения ребенка будет составлять 90 календарных дней.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

В период декретного женщина имеет право на выплату пособий от государства, полный перечень которых установлен на федеральном уровне. Одно из основных определяется системой обязательного социального страхования граждан. Его величина исчисляется исходя из величины дохода будущей мамы за последние два года до выхода в декрет.

Правила оформления

Оформление декретного отпуска осуществляется по официальному месту работы человека. При этом необходимо представить справку о своей временной нетрудоспособности. Этот документ выдается специалистами женской консультации, в которой женщина состоит на учете на 30 неделе беременности. Как уже говорилось ранее, действие справки о временной нетрудоспособности вследствие беременности может быть увеличено (при многоплодной или сложной беременности, в том числе кесаревом сечении).

Воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам можно только при наличии справки о временной нетрудоспособности. Этот медицинское свидетельство прикрепляется к заявлению женщины, которое она составляет самостоятельно на имя работодателя. Таким образом, будущая мама может по своему усмотрению распорядиться декретным отпуском – уйти позже установленного законом срока.

Если заявление на предоставление отпуска по каким-либо причинам отсутствует, то он оформляется с момента, который указан в справке о временной нетрудоспособности.

Необходимые документы

Весь необходимый перечень документов для оформления декретного отпуска предоставляется два раза – до рождения ребенка и после. В него входят:

  1. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации – паспорт.
  2. Справка о временной нетрудоспособности (больничный лист).
  3. Письменное заявление на имя работодателя.
  4. Справка о величине заработной платы за последний год трудовой деятельности по официальному месту работы.
  5. Номер расчетного счета, на которой будут осуществляться все полагающиеся выплаты.

В настоящее время некоторые регионы Российской Федерации реализуют программу под названием «Прямые выплаты». В соответствии с ней все требуемые для предоставления отпуска по беременности и родам документы женщина может предоставить не по месту своей официальной работы, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС).

Пошаговая инструкция оформления

Весь процесс оформления отпуска по беременности и родам можно разделить на следующие этапы:

  1. Сбор всех необходимых документов:
    • медицинского заключения о временной нетрудоспособности;
    • справке о доходах за последний год по официальному месту работы;

Также необходимо сделать ксерокопию паспорта, написать заявление и узнать номер своего расчетного счета в банке.

  • Предоставление документации на рассмотрение руководителю организации.
  • Издание соответствующего приказа. Этот документ имеет унифицированную форму (Т-6 или Т6-а). Время выхода женщины в отпуск должно в точности соответствовать информации, указанной в ее справке о временной нетрудоспособности. При этом у будущей мамы есть возможность уйти на заслуженный отдых позже прописанного в медицинском заключении срока. Однако вернуться на свое рабочее место она должна не позднее даты окончания своего отпуска.
  • Регистрация приказа о выходе работника в декретный отпуск в специально предназначенном для этого журнале организации.
  • Получение записки-расчета. Этот документ предназначен для осуществления выплат и пособий по беременности и родам. Создается он по унифицированной форме Т-60.
  • Внесение информации о предоставленном декретном отпуске в личное дело работника.
  • После рождения ребенка маме необходимо вновь собрать вышеперечисленный пакет документов, но уже для того, чтобы иметь право на отпуск до достижения малышом 3-х летнего возраста. Они также предоставляются руководителю организации.

    О порядке оформления данного отпуска смотрите в следующем видеоролике:

    Форма, структура и правила составления приказа и заявления на отпуск

    Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет схожую структуру со всеми официальными документами этого типа.

    Обязательными элементами этого документа являются:

    1. «Шапка», находящаяся в правом верхнем углу листа. Она должна содержать следующие сведения:
      • полное название компании;
      • ФИО ее руководителя;
      • ФИО заявителя.
    2. Вид документа – заявление. Это слово пишется чуть ниже «шапки» посередине листа с маленькой буквы.
    3. Основной текст, содержащий просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием конкретных временных рамок.
    4. Перечень предоставленных документов: справка о временной нетрудоспособности в связи с положением, справка о доходах за последний год работы в этой организации и т.д.
    5. Дата подачи документа и подпись заявителя. Указываются в нижнем правом углу листа.

    Работодатель после получения и рассмотрения всех предоставленных ему документов издает приказ о предоставлении гражданке отпуска по беременности и родам.

    Этот документ отражает следующую информацию:

    1. Полное название компании.
    2. Распоряжение о предоставлении декретного отпуска работнице с указанием ее ФИО.
    3. Основания издания этого приказа (заявление женщины и справка о временной нетрудоспособности).
    4. Перечень пособий и выплат.

    В конце приказа главой компании также ставится дата его оформления и личная подпись. На этом документе женщина должна поставить свою подпись, являющуюся гарантией его прочтения и согласия со всеми пунктами.

    Что делать неработающим или не оформленным официально женщинам

    Не всегда беременная женщина имеет официальное место работы. Нередки и случаи, когда будущая мама вовсе не работает, уделяя все время семье. Имеют ли такие категории граждан право на декретный отпуск и выплату пособий?

    Зачастую устроиться на работу женщине, находящейся в положении, крайне проблематично. Несмотря на то, что законодательство запрещает работодателям отказывать ей в трудоустройстве, причины всегда найдутся – недостаток образования, несоответствующий профиль и многое другое.

    Для получения регулярного, пусть и небольшого дохода, беременной женщины можно обратиться в службу занятости населения. Ее сотрудники в обязательном порядке должны поставить женщину на учет и своевременно перечислять пособие по безработице. Его величина зависит от заработной платы женщины по последнему официальному месту работы, а при его отсутствии исчисляется согласно величине прожиточного минимума по региону. Объем выплат составляет от 850 до 4900 рублей.

    Помимо этого беременные женщины, которые не имеют работы или не оформлены официально, имеют право на следующие выплаты:

    1. Пособие по беременности и родам. На эти денежные средства могут рассчитывать только те, кто проходит обучение по очной форме или кто потерял работу в связи с закрытием компании или прекращением работы индивидуальным предпринимателем (ИП). В первом случае величина пособия будет равняться стипендии. Причем не важно, учится ли гражданка на бюджете или на контрактной основе. Во втором случае будущей маме дует перечислено минимальный размер пособия. Если беременная женщина за всю свою жизнь не имела ни одного официального места работы, то права на эти выплаты она иметь не будет.
    2. Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках. Его величина составляет 613,14 рублей (с 01.02.2018 – 632,76).
    3. Единовременное пособие жене военнослужащего, проходящего срочную службу. В этом случае будущая мама может рассчитывать на выплату около 26 000 рублей.
    4. Единовременное пособие при рождении малыша. В среднем величина этой выплаты от государства составляет 16 873 рублей (с февраля 2018). Если беременная женщина проходит обучение в ВУЗе, то за перечислением этих денежных средств она может обратиться к руководству своего университета.
    5. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выплачивается в минимальном объеме – около 3 100 рублей за первого ребенка и около 6 300 рублей за второго малыша. В том случае, если мама потеряла работу по уважительным причинам, то величина этой выплаты будет зависеть от ее заработной платы. Однако оно не может превышать отметку в 9815,17 рублей.
    6. Ежемесячное пособие жене военнослужащего, проходящего срочную службу. Оно составляет около 11 500 рублей.

    Для назначения любого из вышеперечисленных пособий будущей маме, которая не имеет официального места работы или совсем не работает, необходимо обратиться в орган социальной защиты по своему месту жительства.

    Более детально про пособие по беременности и родам смотрите в следующем видеосюжете:

    Трудовые права женщин в период беременности

    Беременной женщине следует знать о своих правах. Во-первых, работодатель должен освободить будущую маму от выхода на работу в выходные и праздничные дни, что нередко случается во многих современных компаниях. Во-вторых, законодательство запрещает привлекать женщин, находящихся в положении, к сверхурочной работе и отправлять их в командировки.

    Также трудовое законодательство обязывает главу организации перевести беременную женщину на более легкую работу или уменьшить норму выработки, которая за ней закреплена. При этом снижение заработной платы не допустимо.

    Не стоит также забывать и о том, что потенциальный работодатель не имеет права отказывать женщине в трудоустройстве по причине ее положения.

    www.delasuper.ru

    Правила оформления уведомления об отпуске

    Все наемные работники по закону имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Есть и другие виды освобождения от труда на несколько дней.

    Какие есть обязанности у предприятия перед рабочим по предоставлению отпускных дней? Об этом и пойдет речь далее.

    Понятие и виды отпуска. Законодательная база вопроса

    ТК гарантирует каждому трудящемуся право на такой отдых.

    Различают несколько видов отпусков:

    Отпуск предоставляется по желанию работника. Если ежегодный отпуск предоставляется по графику, то необходимо заранее уведомить трудящегося о предстоящих выходных днях. Если же он уходит по заявлению, то ставить в известность его не обязательно. Но каждый из перечисленных видов отдыха обязательно согласовывается с руководством предприятия, а оно в свою очередь обязано своевременно уведомлять будущего отпускника.

    Назначение уведомления

    Администрация предприятия должна ознакомить о предстоящем отпуске работника не позднее, чем за 2 недели до календарной даты его начала. Это закреплено в законодательстве статьей 123 ТК РФ.

    Но существует исключение: эта процедура опускается в случае, если работник написал заявление о его предоставлении. Таким образом, он уже осведомлен о дате своего ухода на отдых.

    Если данную процедуру необходимо выполнить, то осуществляется она путем направления письменного извещения персонально работнику в соответствии с общим порядком предупреждений. Можно известить трудящихся из единого структурного подразделения под роспись в рабочей тетради руководителя данного отдела или участка.

    Все отпускники должны узнать о дате начала отпуска в соответствии с законодательством. Если это условие не будет выполнено, то такие действия дают основания для его переноса на другой срок.

    При отказе трудящегося от ознакомления с письменным извещением об отпуске необходимо составить соответствующий акт.

    В каких случаях оно применяется

    В содержании Трудового кодекса (ст. 123) есть четкое обозначение о важности оформления уведомления о начале отпуска. Руководству предприятия вменено в обязанность оповещать в письменной форме каждого наемного труженика о периоде его отпускной кампании в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков.

    Как правило, такой график на будущий год заранее утверждается на предприятии, примерно в середине декабря уходящего года. Идеальным вариантом будет являться тот, когда все сроки по предоставления периода отдыха заранее согласованы управляющей администрацией с трудящимися. Однако, практика показывает напротив случаи, когда время отправки сотрудника в отпуска пропускается для извещения наемных работников. В таких случаях он вынужден отдыхать уже по утвержденному графику.

    На крупнейших технологических производствах с непрерывным конвейерным процессом и т.п. предприятиях обязательно заранее готовиться график ежегодных оплачиваемых отпусков. В таких организациях уведомление о начале отпускной компании сотрудников играет очень важную роль. Но если от работника поступило заявление на предоставление отпуска, то необходимость в извещении устраняется.

    Порядок составления

    Единого бланка уведомления для всех предприятий, утвержденного нормативным актом, не существует. Поэтому каждая организация имеет право разработать удобную для себя форму извещения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Но есть пункты, которые должны быть обязательными и придавать документу юридическую значимость.

    В уведомлении должна быть следующая информация:

    • официальные реквизиты работодателя;
    • регистрационный номер и дату исходящей документации;
    • занимаемую должность сотрудника;
    • индивидуальные данные будущего отпускника;
    • ссылку на статью ТК РФ, по которой работника уведомляют о предстоящем отпуске;
    • подпись управляющего организацией.

    Содержание данного документа

    В нем должен быть отражен текст, в котором указывается о предстоящем отпуске, за какой период отработанного времени и срок, который предоставляется трудящемуся для отдыха от рабочих обязанностей.

    Примерный бланк составляется работниками кадровой службы. В нем могут меняться только должность, ФИО сотрудника, количество дней отпуска с указанием конкретных дат. Остальной костяк о реквизитах предприятия и руководителе, как правило, не затрагивается.

    Удобство трафаретного бланка оценит любой кадровик, т.к. оформление уведомлений по готовому формату позволит значительно сократить время.

    Порядок ознакомления сотрудника

    Для ознакомления с извещением о предстоящем отпуске необходимо подготовить 2 экземпляра уведомления. Это необходимо для выдачи одного сотруднику и сохранения второго документа на предприятии. Нужно выполнить обязательное условие по вопросу персонального ознакомления. Каждому сотруднику нужно вручить извещение о начале отпуска в письменной форме.

    Узнать о своем отпуске сотрудник может несколькими путями:

    1. При личном контакте с сотрудником кадровой службы предприятия;
    2. При прочтении приказа о предоставлении дней отдыха;
    3. Во время утверждения плана отпусков, подписавшись в бланке ведомости к нему или в специальной графе прямо в графике;
    4. В своем подразделении работник может поставить визу в рабочем журнале руководителя отдела.

    Если же сотрудник не согласен со сроками и поэтому отказывается от подписи, то нужно оформить об этом акт.

    Регистрация

    Для регистрации подобного рода извещений об отпускных днях необходимо создать специальный журнал учета уведомлений.

    В такую книгу необходимо вносить сведения о предварительном извещении с выдачей документа на руки под роспись сотрудникам организации.

    Практика показывает, что постоянное внесение информации в журнал облегчает при необходимости быстрый поиск запрашиваемой информации.

    Оформление начинают с заполнения титульного листа журнала, где отражают такие сведения:

    • полное наименование предприятия;
    • наименование книги;
    • даты начала и окончания ведения регистрационного журнала.

    Далее переходят к следующей странице, где указывается информация об ответственных лицах за внесение данных в журнал. Поскольку единой унифицированной формы журнала регистрации уведомлений нет, то организация сама разрабатывает удобные графы в журнале. При этом на совете администрации организации принимают решение о включении в регистрационную книгу уведомлений перечень граф для необходимых сведений.

    Одинаковыми пунктами для разных учреждений могут быть такие:

    • наименование формы документа;
    • дата начала и окончания создания книги и учета уведомлений;
    • порядковая нумерация при регистрации извещений;
    • краткое содержание уведомления;
    • информация о сотруднике, на чье имя оно отправлено;
    • календарное число вручения документа;
    • если вручается лично, то подпись получателя;
    • краткий смысл ответа трудящегося на предъявленное ему уведомление.

    Готовые бланки листов для журнала нумеруются и обязательно сшиваются. После того, как руководитель предприятия поставит свою визу и печать организации на последней странице для скрепления документа, журнал можно использовать по назначению.

    Хранение уведомления

    Что касается вопроса хранения уведомлений об отпусках, то здесь нужно ориентироваться на нормы Перечня типовых управленческих документов. На основании данного законодательного акта приказы и извещения должны сохраняться на протяжении не менее 5 лет. Место хранения: архивное помещение, специально оборудованное для хранения документации.

    Если предприятие по каким-то причинам прекращает свою деятельность, то до закрытия ему нужно передать на хранение все уведомления о начале отпуска, срок издания которых не достиг 5 лет, в территориальный архив в установленном порядке.

    Особенности уведомления различных видов сотрудников

    На каждом предприятии есть свои нюансы выписки и ознакомления работников о предстоящем отпуске. Рассмотрим более типичные обстоятельства, которые часто встречаются в практике работы кадровиков.

    Совместителей

    Как правильно предоставить и ознакомить с ежегодным отпуском сотрудника, если он работает по совместительству? Для этого кадровику необходимо узнать, в какие сроки у него запланированы дни отдыха по его основному месту работы, и внести при разработке плана отпусков те же периоды, т.к. они должны полностью совпасть. Для подтверждения трудящийся должен предоставить нужные данные с основного предприятия.

    В случае, когда совместителю предоставляется ежегодный отпуск, но он заработал его частично, то недостающие дни ему оформляют без содержания. Оплата должна быть выполнена только за заработанные им дни отдыха. Уведомляется такой сотрудник чисто информативно, т.к. он сам заинтересован в совпадении сроков отпускной компании.

    Если же работник, оформленный на предприятие по совместительству, не предоставил сведения о своем отпуске по основному месту работы, то ему необходимо его планировать на общих основаниях. Соответственно уведомление обязательно нужно ему выдать не позднее, чем за 2 недели до его начала.

    Генерального директора

    В трудовом законодательстве не предусмотрено разделение сотрудников по должностям, поэтому он для всех одинаков.

    Следовательно директора необходимо уведомить, как и остальных сотрудников о предстоящем отпуске под роспись. Сделать это можно при подписании приказа о его отпуске и уведомления одновременно.

    Особенности составления уведомлений в различных ситуациях

    Иногда бывают такие обстоятельства, когда время отпуска нужно прервать по каким-то производственным причинам. Как в таких случаях правильно поступить работнику отдела кадров, если во время отпуска сотрудника нужно вызвать на работу, отменить дополнительные дни отдыха или изменить их количество?

    При отзыве из отпуска

    Поскольку законодательство гарантирует право на отпуск каждому работнику, то работодатель не может в одностороннем порядке сократить время заслуженного отдыха. По производственной необходимости его можно вызвать на работу только если он на это согласен.

    Есть категория работников, чей отпуск нельзя ни в коем случае прерывать:

    • лица, не достигшие 18 возраста;
    • женщины, ушедшие в декретный отпуск;
    • трудящиеся, задействованные на производстве с вредными условиями труда.

    Согласие рабочего на прерывание отпуска должно быть письменно оформлено. Формат может иметь произвольную форму с указанием таких данных:

    • ФИО работника;
    • календарное число начала отпускного периода;
    • сколько дней осталось до окончания отпуска;
    • когда отпускник планирует использовать не отгулянные дни.

    Затем начальник участка готовит уведомление директору, где указывают причину вызова конкретного сотрудника из отпуска. Форма его должна быть в виде служебной записки или докладной. На основании этого документа оформляется соответствующий приказ. Работник должен поставить подпись на приказе о том, что он ознакомлен с его содержанием.

    Как правильно отозвать работника из отпуска, рассказано в следующем видеоматериале:

    Об отмене дополнительного отпуска

    Работодатель может отменить дополнительные отпуска, только соблюдая все требования ст. 72, ст. 116 ТК РФ. Основание, порядок и условия их устанавливаются при подписании коллективного договора либо иного нормативного акта, согласованного с выборным органом первичной профсоюзной организации.

    Условия предоставления помимо ежегодного отпуска дополнительных дней отдыха необходимо закрепить в трудовом договоре. Об этом указано в ст. 57 ТК РФ. Внесение изменений в условия трудового договора допустимо при наличии соглашения сторон, заключенного в письменной форме.

    В случае несогласия работников с отказом от дополнительного отпуска необходимо рассматривать нормы ст. 74 ТК РФ. В ней указывается о том, что, при определенных обстоятельствах, когда невозможно осуществить сохранение условий трудового договора, возможно внесение корректирующих изменений по инициативе работодателя кроме перемены трудовых функций трудящегося. Обычно такое бывает при изменениях технологического процесса.

    Со стороны работодателя должно поступить в адрес рабочего уведомление об необходимости исключить из трудового договора условия о предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. В тексте необходимо обосновать причины, заставившие работодателя пойти на такой шаг. Известить работника об изменениях нужно в письменной форме не позднее чем за 2 месяца. Сроки могут быть иными, поэтому необходимо следить за изменениями в ТК РФ.

    Об изменении количества дней отдыха

    При ухудшении прав сотрудника работодатель должен трудящихся известить заранее. Например, работодатель предоставлял наемным работникам тридцатидневный отпуск, но обстоятельства потребовали его уменьшить до 28 дней.

    В трудовых договорах указано, что отпуск работнику предоставляется на 30 дней. Решив уменьшить срок на 2 дня, руководитель предприятия не нарушил закон, т.к. по ТК РФ он должен длиться не менее 28 дней.

    Прежде чем внести изменения в трудовые договора управляющему необходимо уведомить рабочих об изменении периода ежегодного отпуска, указав причину (например, приведение в соответствие с трудовым кодексом). Штатные сотрудники должны узнать об этом не позже, чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

    Выполняется это так:

    1. Издается приказ об уменьшении количества дней отпуска.
    2. Работникам лично под роспись вручается уведомление со ссылкой на приказ.

    Получив согласие работников на изменение срока отпуска, кадровику необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам и подписать их сторонами.

    При нарушении данного регламента, например, не уведомив сотрудников в срок об наступивших изменениях, руководству компании грозит наказание.

    Правила оформления разных видов отпусков рассмотрены в следующем видео уроке:

    www.delasuper.ru

    Оформление отпуска в 2017 году: расчет отпускных

    Статьи по теме

    Есть разные виды отпусков – оплачиваемые и неоплачиваемые, основные и дополнительные. Отпуска предоставляются согласно заранее утвержденному графику. Для каждого вида отпусков есть свои правила предоставления, расчета отпускных, которые, в свою очередь, рассчитываются, исходя из средней заработной платы, полученной работником до отпуска. Правила расчета средней зарплаты могут меняться ежегодно, в частности, в 2016 году они новые.

    Содержание:

    Предоставление отпуска в 2017 году: общие правила

    По закону работникам магазина, как и любой другой фирмы, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Оплачиваемые – это означает, что за то время, пока работник будет отдыхать и не будет работать, работнику будет оплачиваться время отдыха.

    Оплата происходит исходя из средней (среднедневной зарплаты), которую получал каждый отдельный работник в течение предыдущего года. Соответственно, отпускные рассчитываются для каждого работника отдельно, и у каждого будет своя сумма отпускных.

    По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться всем работникам, независимо от условий труда, составляет 28 календарных дней за каждый год, отработанный работником в магазине. Если до выхода в отпуск работник отработал в фирме меньше 1 года, то он, соответственно, будет отдыхать не 28 календарных дней, а меньше – пропорционально отработанному времени.

    В 28 календарных дней отпуска входят также стандартные выходные дни – субботы и воскресенья. Но в дни отпуска не входят праздничные выходные дни, к примеру, праздники 1 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая и другие. Поэтому если на чей-то отпуск пришлись эти дни, то фактически отпуск будет на эти дни длиннее. Но оплачиваться будут только 28 календарных дней.

    Право первый раз пойти в оплачиваемый отпуск возникает у работника после первых 6 месяцев непрерывной работы в вашем магазине. Естественно, количество оплаченных отпускных дней будет пропорциональным фактически отработанному времени. По договоренности между работником и руководством фирмы, первый отпуск работнику могут дать и до того, как он отработал в фирме первые полгода.

    Однако некоторым работникам, если они захотят, первый оплачиваемый отпуск нужно предоставить еще до того, как специалист отработал в фирме первые полгода:

    • Женщина перед декретным отпуском и после него.
    • Несовершеннолетним работникам.
    • Сотрудникам, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев.

    Годовой отпуск в 28 дней можно разделить на части, то есть, на несколько отпусков и ходить в отпуск, соответственно, несколько раз в году. Однако по закону одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Обычно люди делят отпуск на две части по две недели и уходят в отпуск дважды в год. На разных предприятиях может быть по-разному.

    Отпуск может быть продлен или перенесен на другое время по следующим причинам:

    • Человек попал на больничный, например, во время отпуска. Тогда на время больничного ему отпуск продляется.
    • Исполнение каких-то государственных обязанностей, за которые по закону предоставляется освобождение от работы. Если это произошло во время отпуска, то отпуск также продляется на эти дни.

    Работник может не ходить в отпуск – это его право. Но не больше, чем два года подряд: больше двух лет подряд не отправлять работника в отпуск запрещено.

    А тем работникам, которые трудятся на вредном производстве, а также несовершеннолетним сотрудникам, оплачиваемый отпуск обязательно предоставлять каждый год.

    Заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной выплатой нельзя. Это практиковалось несколько лет назад: люди получали отпускные, но во время отпуска продолжали работать и получать заработную плату. Сейчас так делать нельзя: если отпуск, то должен отгулять этот отпуск полностью.

    Денежной выплатой можно заменить только дополнительный оплачиваемый отпуск, который прибавляется к 28 календарным дням обычного отпуска.

    График отпусков, правила оформления и внесение изменений

    Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам магазина не в любое время, когда работник захотел пойти в отпуск. Все работники фирмы, включая руководство, уходят в отпуск в соответствии с графиком отпуском.

    Примечание
    Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

    График отпусков, правила оформления и внесение изменений: график отпусков составляется ежегодно. График отпусков утверждается руководителем организации, директором магазина. График отпусков должен быть составлен и утвержден директором не позднее, чем за две недели до календарного начала очередного года, то есть, ежегодно до 15 декабря нужно составить и утвердить график отпусков на следующий год.

    Если на предприятии есть профсоюз, это актуально для крупных организаций, заводов и т. д., то, составляя график отпусков, необходимо учитывать мнение этого профсоюза. График отпусков, правила оформления и внесение изменений: график отпусков обязателен для всех работников фирмы без исключения.

    Составляя график отпусков, обычно руководство и сотрудники учитывают (если это актуально) сезонность работы предприятия, его режимность и т. д. К примеру, если пик деловой активности фирмы приходится на летний сезон, то для организации, скорее всего, будет не оправданно всех работников отпускать в отпуск именно летом. Обратно для сезонности в другие времена года.

    График отпусков, правила оформления и внесение изменений: так как график отпусков обязателен для всех, то, как только подходит очередность какого-то конкретного работника идти в отпуск, он должен идти в отпуск согласно своей очереди. Как минимум за две недели до отпуска работника должны письменно под роспись предупредить, что согласно графику отпусков, приближается его очередь идти в отпуск с такого-то по такое-то число.

    По каким-то обстоятельствам у какого-то работника может возникнуть необходимость изменить свои планы на отпуск. В этом случае можно внести изменения в график отпусков. Делается это по согласованию с руководством, а также с учетом того, что изменения графика отпусков не скажутся отрицательно на производственных и бизнес-процессах фирмы ввиду отсутствия какого-то работника.

    График отпусков, правила оформления и внесение изменений: законом и другими законодательными документами могут устанавливаться нормы, согласно которым некоторые категории работников могут все-таки уходить в отпуск не по графику отпусков, а в любое удобное для них время. Например, муж находящейся в декретном отпуске женщины может уйти в отпуск в любое удобное для себя время.

    Дополнительные оплачиваемые отпуска

    В зависимости от условий труда некоторым категориям работников предоставляются дополнительные отпуска, которые также оплачиваются. Имеются в виду дополнительные оплачиваемые дни отдыха, которые прибавляются к 28 обычным дням.

    В частности, дополнительно оплачивается отдых следующим работникам:

    1. Работники, которые занимаются вредным и опасным трудом. Список этих профессий утверждается отдельным постановлением правительства. К этим работникам относятся также те, кто работает в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях.

    Этим работникам к 28 оплачиваемым дням отпуска прибавляются еще как минимум 7 таких же дней. Соответственно, у этих специалистов минимальная длительность оплачиваемого отпуска 35 (28 + 7) дней. В зависимости от различных условий, количество дополнительных оплачиваемых дней может быть больше.

    2. Есть список профессий, которым также назначаются дополнительные оплачиваемые дни – это работники, чей труд связан с особенностями выполняемой работы. Список этих профессий также отдельно утверждается.

    К примеру, врачам и медсестрам, проработавшим на своих должностях больше трех лет, оплачиваются дополнительные 3 дня к отпуску.

    Специалисты, которые командированы в Чеченскую республику, получают за каждый полный месяц работы к отпуску дополнительные 2 оплачиваемых дня.

    3. Специалисты, у которых ненормированный рабочий день получают минимум 3 календарных дополнительных оплачиваемых дня к отпуску. Этих дней может быть и больше: в таком случае это должно быть прописано в трудовом договоре или в коллективном договоре.

    28 оплачиваемых отпускных дней, а также дополнительные оплачиваемые дни отпуска в зависимости от условий труда – это общее правило для всех фирм.

    Вместе с тем, любая организация в зависимости от своего финансового положения, а также исходя из внутренней социальной политики, которой она придерживается, может предоставлять своим работникам дополнительные оплачиваемые отпуска, которые не предусмотрены указанными выше нормами ТК РФ, но которые входят в пакет социальных гарантий, которые могут действовать в данной конкретной фирме.

    Стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск

    Любому работнику предоставляется оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней за каждый отработанный в магазине или любой другой фирме год. В этот стаж включается:

    1. Прежде всего, фактически отработанное время – в месяцах и днях.
    2. Время, когда работник фактически не работал, но по закону за ним сохранялось рабочее место и должность.
    3. Время, когда работник фактически не работал по вине работодателя. Например, это было незаконное увольнение, когда потом работник восстановился на своей должности, либо такое же незаконное отстранение от работы.
    4. Время, когда работник был в неоплачиваемых, так называемых, административных отпусках, длительность которых не превышала 14 календарных дней в году.

    При исчислении стажа и оплаты отпускных из общего стажа нужно вычесть и не учитывать:

    • Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, то есть, иначе говоря, прогуливал.
    • Время, когда человек находился в отпуске по уходу за ребенком.

    Как начисляются отпускные, формула расчета в 2016 году

    Расчет отпускных в 2016 году производится по следующим правилам.

    Для того, чтобы рассчитать и выплатить отпускные работнику, необходимо сначала найти его среднедневную заработную плату. Для этого берется его годовая заработная плата, сначала делится на 12 месяцев и потом делится на среднее количество дней в месяце. В 2016 году это значение, некоторые его называют коэффициентом, равно 29,3.
    Как начисляются отпускные, формула для расчета в 2017 году:

    Сумма отпускных = Годовая зарплата / 12 месяцев / 29,3 * 28 календарных дней.

    Если работник разделил свой отпуск на части, например, на два отпуска по 14 дней, то, рассчитывая сумму отпускных, бухгалтер вместо значения «28» в формулу подставляет значение «14» или другое значение, равное количеству дней оплачиваемого отпуска.

    При расчете средней зарплаты в сумму годовой зарплаты включаются следующие выплаты:

    • Оплата по тарифу, окладу.
    • Оплата по сдельной системе, например, сумма заработанных процентов для менеджеров по продажам.
    • Комиссионные вознаграждения, если принята эта система оплаты труда.
    • Зарплата, выплаченная в не денежной форме. В этом случае применяется денежная оценка того, что фактически выплачено, то есть, выдано в счет расчетов по оплате труда.
    • Гонорары работникам СМИ (журналистам) и работникам искусства.
    • Зарплата преподавателям за уроки, лекции и практические занятия со студентами.
    • Надбавки к зарплате за классность, за выслугу лет и прочие подобные надбавки.
    • Дополнительные выплаты за работу в различных районах страны, т. н. районные коэффициенты.
    • Премии.
    • Другие денежные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на этом конкретном предприятии.

    Расчет отпускных в 2016 году: выплаты социального характера – материальная помощь, компенсация проезда, оплата питания, аренды жилья и прочие подобные выплаты при расчете средней зарплаты не учитываются.

    Для расчета отпускных рассчитывается средняя заработная плата за 12 предыдущих месяцев работы. Однако, из периода расчеты исключается следующие временные промежутки и, соответственно, оплаченные за них суммы:

    1. Когда работник был на больничном.
    2. Когда работник не работал, но по закону за ним сохранялся средний заработок.
    3. Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя.
    4. Когда в фирме была забастовка, но работник хоть и не участвовал в ней, но из-за нее не работал.
    5. В других случаях, когда работник не работал с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

    Расчет отпускных в 2017, пример:

    Работник Иванов собирается в отпуск с 1 июня 2017 года на 28 календарных дней. Заработная плата за предыдущие 12 месяцев, что Иванов проработал в фирме с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года составила 460000 рублей.

    Сумму отпускных найдем по формуле:

    460000 / 12 / 29,3 * 28 = 36632,54

    Эту сумму отпускных работник Иванов должен получить на руки или перечислением на карту заранее до выхода в отпуск: обычно отпускные выплачиваются работнику – за 3-5 дней до выхода в отпуск.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Когда человек увольняется с магазина, с любой другой фирмы, у него, возможно, остаются дни, который он должен провести в отпуске, то есть, дни отпуска за фактически отработанное время, за которое ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, но который не был предоставлен по причине увольнения.

    Примечание
    Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

    При увольнении и при расчете с ним, необходимо определить количество дней, которые работник не отгулял, но на которые он имеет право, исходя из фактически отработанного времени после последнего отпуска.

    За эти дни ему необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается точно также, как и сумма отпускных – по тем же правилам, по тому же принципу и с применением той же формулы.

    Неоплачиваемый отпуск

    Работник может по своему желанию уйти и в неоплачиваемый отпуск. Обычно это бывает по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Для этого чаще всего работник пишет директору заявление о предоставлении административного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы с такого-то по такое-то число на столько-то дней.

    Кроме этих общих случаев, есть еще и обязательные, когда работодатель обязан своим работникам предоставить по их заявлению отпуск без оплаты. Это следующие работники:

    1. Участники Великой Отечественной войны – им предоставляется до 35 неоплачиваемых дней отпуска в году.
    2. Работающим пенсионерам – до 14 дней.
    3. Работающим инвалидам – до 60 дней в году.
    4. Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти родственника – до 5 дней.

    А также в некоторых других случаях, когда это предусматривается законами. Дни – имеются в виду календарные.

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

    www.business.ru

    Это интересно:

    • Фонд социального страхования рф пособия Фонд социального страхования рф пособия Пособие по беременности и родам Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в […]
    • Пособие по уходу за пенсионером старше 80 лет в 2018 году Льготы и выплаты по уходу за пожилым человеком в 2018 году В Российской Федерации работают законы, позволяющие гражданам опекать своих и чужих пожилых родственников и получать за это небольшое пособие. Кроме того, ряд нормативных […]
    • Заявление о декретном отпуске образец 2018 Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2018 году Заботясь о будущей роженице и будучи заинтересованным в воспроизводстве населения, государство предоставляет возможность работающим женщинам находиться в оплачиваемом […]
    • Залог под недвижимость с просрочками Взять кредит с текущими и действующими просрочками. Количество граждан испытывающих сложности с выплатой по текущим кредитам и имеющих действующие просрочки достаточно велико. Но мало кто знает, как выбраться из данной без сомнения […]
    • Образец ходатайства об отсрочке уплаты госпошлины в суд Заявление об отсрочке госпошлины Если затруднения в обращении за судебной защитой связаны с тяжелым материальным положением, рассмотрите возможность подать вместе с иском заявление об отсрочке госпошлины. Ходатайство готовится в […]
    • Наложение ареста на автомобиль до суда Наложение ареста на имущество должника По заявлению кредитора суд ещё до рассмотрения дела по существу в момент подачи искового заявления может принять решение о наложении ареста на имущество должника, а также запретить совершать с […]