Правила оформления графических документов

6 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

6.1 Графические документы содержат изображения, эскизы и схемы изделий, а также процессов, в которых они претерпевают изменения. К графическим документам относятся чертежи деталей, общего вида, сборочные, габаритные, монтажные, эскизы и схемы изделий, блок-схемы алгоритмов, структурные и функциональные схемы.

6.2 Содержание листов графических документов дипломных и курсовых проектов (работ) применительно к специальности устанавливается соответствующими кафедрами и конкретизируется руководителем проекта (работы) по согласованию с консультантами разделов.

6.3 Чертежи и схемы дипломного или курсового проекта(работы) должны быть выполнены на стандартных форматах по ГОСТ 2.301-68 с основной надписью по ГОСТ 2.104-68, ГОСТ 21.103-78 в правом нижнем углу. Образец заполнения основной надписи для чертежей и схем приведен в справочном приложении В настоящего стандарта.

6.4 При выполнении чертежей, эскизов, схем должны быть соблюдены правила, установленные государственными стандартами, ЕСЦД. ЕСТД, СПДС и др.

6.5 Обозначения и наименования деталей, сборочных единиц, комплексов, комплектов и изделий в целом, как правило, должны быть выполнены по классификатору, применяемому в отрасли и на базовом предприятии. Графические документы конструкторских и технологических проектов обозначаются по классификатору ЕСКД в соответствии с ГОСТ 2.201-80 ( приложение А ). При отсутствии классификатора вместо указанного обозначения в графе 2 основной надписи следует применять обозначения в соответствии с подразделом 3.16 или 3.17.

6.6 Форма и порядок заполнения спецификаций должна соответствовать основным требованиям ГОСТ 2.108-68. Дополнительные графы (за рамкой спецификации) по ГОСТ 2.104-68 можно не вычерчивать. Допускается по решению кафедры помещать спецификацию на поле сборочного чертежа, при этом её заполняют в том же порядке и в той же форме, что и спецификацию , выполненную на отдельных листах.

6.7 Чертежи строительной части дипломного проекта, выполняемые дипломниками нестроительных специальностей, должны соответствовать требованиям государственных стандартов и нормативных документов по строительству, рекомендуемых методическими указаниями выпускающей кафедры.

6.8 Проекты по механизации и автоматизации сельскохозяйственного производства должны выполняться с учетом следующих стандартов на детали и узлы машин: ГОСТ 4267-78, ГОСТ 19722 -82, ГОСТ 9024-70, ГОСТ 13398-82, ГОСТ 13758-89Е, ГОСТ 21909-83.

6.9 До защиты проекта (работа») графические материалы хранятся в рулоне. После защиты они складываются до формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.501-88, помещаются (подшиваются) в специальную папку. На папку наклеивается этикетка, выполненная в соответствии с приложением Ж . Допускается графический материал курсового проекта (работы) помешать в окну паюсу с пояснительной запиской.

www.gaps.tstu.ru

Оформление графических документов. 8.1 Состав и общие требования

8.1 Состав и общие требования

8.1.1 Графическая часть КР наглядно показывает выполненную работу и помогает

кратко изложить её основные положения.

К графической части относятся схемы, чертежи, плакаты, выполненные вручную или в электронном виде, которые должны соответствовать требованиям действующих стандартов по соответствующему направлению науки, техники и технологии. Основные требования к чертежам устанавливает ГОСТ 2.109. Все чертежи должны быть выполнены на отдельном листе бумаги формата, установленного ГОСТ 2.301, с основной надписью по ГОСТ 2.104.

Каждый чертеж должен иметь буквенно-цифровое обозначение по ГОСТ 2.201 и должен быть оформлен с соблюдением требований стандартов, определяющих масштабы по ГОСТ 2.302, линии чертежа – по ГОСТ 2.303 и шрифты – по ГОСТ 2.304.

Все надписи на чертеже должны быть по возможности краткими и соответствовать принятой терминологии.

8.1.2 Плакаты (диаграммы, таблицы и т.д.) следует выполнять в соответствии с ГОСТ 2.605. Плакатам присваивается код «Д». Если разрабатывается несколько плакатов, им присваивается код Д1, Д2, Д3 и т.д. Плакаты также должны иметь основную надпись в соответствии с ГОСТ 2.104.

На плакатную часть графического материала можно вынести:

— основные формулы, полученные в процессе теоретических исследований;

— экспериментально измеренные и теоретически рассчитанные осциллограммы, графики и диаграммы;

— рисунки, поясняющие физические или технические аспекты функционирования объекта исследований.

8.1.3 После защиты графическая часть КР прилагается к ПЗ. Правила складывания чертежей в папки или конверты, а также для брошюровки установлены ГОСТ 2.501 «ЕСКД. Правила учёта и хранения».

8.2 Оформление чертежа общего вида

8.2.1 Чертеж общего вида (ВО) – графический документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его основных составных частей и поясняющий принцип работы изделия. Чертеж общего вида разрабатывается на первых стадиях проектирования, т.е. на стадии технического предложения, эскизного и технического проектов.

Чертеж общего вида включает в себя: изображение, виды, разрезы, сечения изделия, надписи и текстовую часть, необходимые для понимания конструктивного устройства изделия, взаимодействия его составных частей и принципа работы изделия; наименование и обозначение составных частей изделия, для которых объясняется принцип работы, приводятся технические характеристики, материалы, количество, и для тех составных частей изделия, с помощью которых описывается принцип действия изделия, поясняются изображения общего вида и состав изделия; необходимые размеры; схему изделия и технические характеристики.

Чертеж общего вида выполняется с соблюдением требований ГОСТ 2.109.

8.3 Оформление сборочного чертежа

8.3.1 Сборочный чертеж – графический документ, содержащий изображение сборочной единицы и другие данные, необходимые для ее сборки (изготовления) и контроля.

Сборочный чертеж выполняется на стадии разработки рабочей документации на основании чертежа общего вида изделия. На основании ГОСТ 2.109 сборочный чертеж должен содержать:

— изображение сборочной единицы, дающее представление о расположении и взаимосвязи составных частей, соединяемых по данному чертежу и обеспечивающих возможность осуществления сборки и контроля сборочной единицы;

— размеры и другие параметры и требования, которые должны быть выполнены и проконтролированы по данному чертежу;

— указания о характере сопряжения разъемных частей изделия, а также указания о способе соединения неразъемных соединений, например сварных, паяных и др.;

— номер позиций составных частей, входящих в изделие;

— основные характеристики изделия;

— размеры габаритные, установочные, присоединительные, а также необходимые справочные размеры.

Количество изображений на сборочном чертеже зависит от сложности конструкций изделия. Учебный сборочный чертеж выполняется обычно в двух или трех основных изображениях с применением разрезов. Рекомендуется соединение половины вида с половиной разреза при наличии симметрии вида и разреза изделия.

8.3.2 Сборочные чертежи изделий с электрическим монтажом следует выполнять с учётом ГОСТ 2.413 «ЕСКД. Правила выполнения конструкторской документации изделий, изготовляемых с применением электрического монтажа».

8.4 Общие требования к выполнению всех видов и типов схем

Схема – графический документ, на котором показаны в виде условных изображений и обозначений составные части изделия и связи между ними в соответствии с ГОСТ 2.102. Виды и типы схем, общие требования к их выполнению регламентируются ГОСТ 2.701.

Схемы облегчают изучение устройства изделия. В зависимости от видов элементов, входящих в состав изделия, и связи между ними схемы разделяют на электрические (Э), гидравлические (Г), пневматические (FT), кинематические (К), оптические (Л) и др.

В зависимости от основного назначения схемы разделяют на следующие типы: структурные (7), функциональные (2), принципиальные (3), соединений (4), подключения (5) и т. д.

Кинематические схемы выполняются в соответствии с ГОСТ 2.703. На кинематической схеме показываются все кинематические элементы изделия, отражаются кинематические связи механического и немеханического типа между различными элементами и группами элементов изделия, показывается связь механизма с двигателем.

Элементы кинематических схем обозначаются условно по ГОСТ 2.770. К кинематическим элементам относятся валы, оси, подшипники, муфты, тормоза, шкивы, зубчатые колеса, червячные передачи и т.п. Гидравлические и пневматические – ГОСТ 2.704 «ЕСКД. Правила выполнения гидравлических и пневматических схем».

8.5 Оформление спецификации

Графический конструкторский документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта, называется спецификацией. Спецификация является основным документом для сборочных единиц и поэтому не имеет буквенного кода.

Спецификация выполняется в виде самостоятельного документа, согласно ГОСТ 2.106, на формате А4 (ГОСТ 2.301) и может состоять из нескольких листов.

Основную надпись следует выполнять согласно ГОСТ 2.104 (форма 2, 2а). Форма и порядок выполнения спецификации определяется ГОСТ 2.108 «ЕСКД. Спецификация» и ГОСТ 2.106 «ЕСКД. Текстовые документы». Заполняют спецификацию сверху вниз. Разделы спецификации располагаются в такой последовательности: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают сплошной тонкой линией. После каждого раздела оставляют несколько свободных строчек для дополнительных записей. Пример оформления спецификации представлен в приложении С.

9 Обозначение изделий и конструкторских документов

9.1 Для обозначения учебных, текстовых и графических документов КР согласно ГОСТ 2.201 принята следующая система обозначений.

9.1.1 Для КР по дисциплине САПР в металлургии первые четыре знака УУУУ должны

включать заглавные буквы, соответствующие наименованию дисциплины (то есть САПР). Порядок шифрования наименований дисциплин, по которым предусмотрено курсовое проектирование, принимается на заседании кафедры, с внесением решения в протокол заседания кафедры.

9.1.2 Для ВКР первые шесть знаков DDDDDD включают код направления подготовки (специальности) согласно перечням специальностей и направлений подготовки высшего профессионального образования и высшего образования, утверждёнными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации.

9.1.3 Код классификационной характеристики XXZZFF, состоящий из шести знаков, включает:

– первые две цифры XX — последние цифры номера зачётной книжки студента.

– вторые две цифры ZZ — порядковый номер сборочного чертежа или чертежа общего вида. Данные цифры используются только при шифровании чертежей СБ и ВО, для пояснительной записки ZZ – 00.

– третьи две цифры FF — порядковый номер сборочной единицы по чертежу общего вида. Для пояснительной записки FF – 00.

Цифры кода XXZZFF интервалами и точками не разделяются.

9.1.4 Порядковый регистрационный номер RRR, состоящий из трёх знаков, включает номер чертежа детали, входящей в состав сборочной единицы. Для пояснительной записки RRR – 000.

9.1.5 Согласно ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.701, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602 и настоящими Правилами КР должна иметь буквенный код W:

– курсовая работа КР;

– пояснительная записка ПЗ;

– сборочный чертёж СБ;

– чертёж общего вида ВО;

– габаритный чертёж ГЧ;

– ведомость работы ВР;

– электромонтажный чертёж МЭ;

– монтажный чертёж МЧ;

– программа и методика испытаний ПМ;

– документы прочие (плакаты) Д;

– схемы в соответствии с ГОСТ 2.701;

– документы эксплуатационные в соответствии с ГОСТ 2.601;

– документы ремонтные в соответствии с ГОСТ 2.602.

9.1.6 Если требуется использование дополнительных буквенных кодов, не охваченных пунктом 9.1.5 настоящего Положения, выпускающая кафедра вправе ввести по своему усмотрению дополнительные буквенные коды.

9.1.7 Примеры обозначения документов.

Номер зачётной книжки студента 0910976. Курсовая работа по дисциплине «САПР в металлургии».

Обозначение курсовой работы: САПР.760000.000 КР

— Пояснительная записка: САПР.760000.000 ПЗ

— Ведомость работы: САПР.760000.000 ВР

— Чертёж общего вида изделия 1: САПР.760100.000 ВО

— Сборочный чертёж сборочной единицы под номером 8, входящей в изделие 1 САПР.760108.000 СБ

— Сборочный чертёж отдельной сборочной единицы 4: САПР.760004.000 СБ

— Чертёж общего вида отдельной сборочной единицы 4: САПР.760004.000 ВО

— Чертёж детали под номером 16, входящей в сборочную единицу 8 изделия 1: САПР.760108.016

— Чертёж детали под номером 120, входящей в отдельную сборочную единицу 4: САПР.760004.120

— Схема электрическая принципиальная изделия 1: САПР.760100.000 Э3

— Схема кинематическая принципиальная отдельной сборочной единицы 4: САПР.760400.000 К3

— Спецификация сборочной единицы 8 изделия 1: САПР.760108.000

Дата добавления: 2015-08-05 ; просмотров: 14 ; Нарушение авторских прав

www.lektsii.com

Правила оформления графических документов;

Ссылки

Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах документа. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в данном разделе, разделенных точкой, например: «Таблица 1.1» — первая таблица первого раздела.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами номера буквенного обозначения приложения (разделенными точкой), например: «Таблица А.2».

Слово «Таблица» и ее номер располагаются в правом верхнем углу над заголовком таблицы без точки в конце. Если в записке всего одна таблица, то номер ей не присваивается, а пишется только слово «Таблица». Заголовок таблицы печатается с заглавной буквы без точки на конце. Заголовок таблицы размещается над таблицей и выравнивается по центру таблицы. Между названием и рамкой таблицы оставляется свободная строка. Названия строк и основных граф таблицы пишутся с прописной буквы, названия подчиненных граф – со строчной буквы. Название строк таблицы размещается с левым выравниванием в крайней левой колонке (графе) таблицы.

При переносе части таблицы слово «Таблица» и название её указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “таблица” с указанием её номера. Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается, то линию, ограничивающую таблицу снизу, не проводят. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) (приложение 8).

В тексте документа в соответствующем месте должны быть помещены ссылки на каждую иллюстрацию, например, «В соответствии с рисунком 2…», и каждую таблицу, например, «Как следует из таблицы 5…». При повторном упоминании в тексте таблицы (рисунка, формулы, приложения) дается закрытая ссылка с сокращением слова «смотри», например «Как указывалось ранее (см. рис. 2). ».

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным квадратными скобками, например [3], [11, с.93].

Ссылаться следует на источники в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Сноски в тексте обозначают надстрочными символами (арабской цифрой или звездочкой «*»), а текст сноски располагают с абзацного отступа в конце поля страницы, на которой сноски обозначены. Нумерация сносок на каждой странице – отдельная. Сноски отделяют от основного текста короткой горизонтальной линией с левой стороны.

· Графическая часть проекта содержит чертеж общего вида (формат А4) разрабатываемого аппарата, элемента аппарата и технологическую схему процесса. Технологическая схема выполняется на листе формата А3 (А2). Оформление чертежей осуществляется в соответствии с нижеперечисленными требованиями.

· Содержание листов в графических документах курсового проекта определяется заданием на курсовое проектирование.

Рекомендуется общий объем графических документов не менее трех листов формата А4 (А3).

· Графические документы могут быть выполнены чертежными карандашами, тушью или с применением графических устройств вывода ЭВМ.

· Графические документы должны быть выполнены на листах стандартных форматов с основной надписью в правом нижнем углу по ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.101.

· Основные требования к чертежам установлены ГОСТ 2.109. Оформление чертежей, то есть формат, масштаб, линии, чертежные шрифты должны выбираться согласно ГОСТ 2.301; ГОСТ 2.302; ГОСТ 2.303; ГОСТ 2.304. Изображения, виды, разрезы и сечения выполняются по ГОСТ 2.305. Графические обозначения материалов на чертежах, нанесение размеров и предельных отклонений, обозначение допусков и посадок необходимо выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.306, ГОСТ 2.307, ГОСТ 25 346, ГОСТ 25 347. Изображение резьбы на чертежах выполняется по ГОСТ 2.311. Обозначение швов сварных соединений и условные изображения по ГОСТ 2.312; неразъемные соединения – ГОСТ 2.313. Спецификации выполняются по ГОСТ 2.108, ГОСТ 21.501.

· Обозначение сборочного чертежа и его спецификации должно быть одинаковым. Для различия обозначений чертежа и спецификации сборочному чертежу присваивают шифр «СБ», проставляемый в конце обозначения, а спецификации шифр не присваивается. Сборочному чертежу, совмещенному со спецификацией, шифр не присваивается.

· При выборе вида и типа схемы руководствуются ГОСТ 2.701, который определяет общие требования к их выполнению. Схемы должны выполняться в соответствии с требованиями действующих стандартов: ГОСТ 2.702, ГОСТ 2.703, ГОСТ 2.704, ГОСТ 2.710, ГОСТ 2.721, ГОСТ 2.747. Схемы алгоритмов и программ выполняются в соответствии с ГОСТ 19.701.

studopedia.su

ГРАФИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ТОПОГРАФИИ

Изучив материал главы, студент должен:

знать

• виды и содержание служебных графических документов, применяемых в МЧС;

• правила вычерчивания графических документов;

• правила оформления и ведения служебных документов;

уметь

• составлять графические документы района и пользоваться ими;

• наносить обстановку на карту;

владеть

навыками определения своего местонахождения и сличения карты с местностью;

• навыками вычерчивания и оформления схемы (плана).

Виды и содержание служебных графических документов, применяемых в МЧС

При решении задач, связанных с действиями на местности (территории), наиболее удобно использовать топографическую карту или план города.

Полнота отображения местности на топографическом документе зависит от назначения и цели его использования. Например, на оперативных схемах обслуживаемой территории МЧС, ведущихся в дежурных частях, требуется показать значительную по размерам территорию с подробным изображением расположенных на ней местных предметов, а при составлении схемы происшествия показывается только участок того места, где оно произошло. Это может быть и участок местности, территории и помещение в разрезе.

В зависимости от использования топографической основы графические документы подразделяются:

В группу карт входят рабочие карты, оперативные карты, карты обстановки, отчетные карты, разведывательные и др.

К схемам относятся графические документы, топографической основой которых является изображение местности (территории), составленное по карте, аэрофотоснимку или приемами глазомерной съемки в крупном масштабе.

Наиболее распространенными схемами являются рабочие схемы обслуживаемой территории, схемы наблюдения, места происшествия, которые вы будете составлять на практическом занятии.

Планы вычерчиваются строго в масштабе – каждую линию на плане изображают со строго одинаковым уменьшением по сравнению с натурой. Это может быть план помещения, профильный план местности, план-маршрут и др.

Карточки представляют собой чертежи небольших участков местности (территории), выполненные на местности с одной-двух точек стояния без точного соблюдения масштаба. Все расстояния на карточке откладываются на глаз, выдерживаются по возможности лишь их соотношения, т.е. чтобы удаленные на местности предметы были соответственно удалены и на карточке. Существуют карточка поста РХБН [1] , схема-донесение (рис. 7.1) и др.

Как на карточках, так и на схемах (планах), картах необходимые дополнительные сведения, которые нельзя изобразить графически, излагаются текстом на полях или на обороте документа.

Эффективность графических документов зависит от ряда факторов:

• своевременности их составления;

• достоверности и точности сведений;

• наглядности и простоты изображения;

Рабочие карты, схемы и планы разрабатываются и ведутся во всех структурных подразделениях МЧС России и используются для изучения, анализа и оценки сложившейся обстановки, принятия решения по ней и организации взаимодействия между всеми задействованными силами и средствами, управления ими в чрезвычайных ситуациях.

Рис. 7.1. Схема-донесение

Масштаб карты (плана, схемы) выбирается с таким расчетом, чтобы нанесенные на ней обстановка и дислокация сил и средств МЧС не загромождали и не затемняли топографической основы.

Должностное лицо, ведущее рабочую карту, должно делать это так, чтобы в отображаемой на ней обстановке мог свободно разбираться любой другой руководитель (начальник, командир).

В частности, ГОСТ Р 22.0.10–96 устанавливает правила нанесения на карты обстановки о чрезвычайных ситуациях, условные обозначения и порядок их нанесения.

Стандарт обязателен для органов управления Единой государственной системой предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС), региональных и местных органов управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, организаций и учреждений, осуществляющих планирование, организацию и проведение мероприятий по предупреждению и ликвидации ЧС.

Карта обстановки ЧС должна отвечать требованиям наглядности, полноты и точности (достоверности).

Наглядность карты обеспечивается ясным и четким отображением обстановки с выделением ее главных элементов, что достигается правильным применением и четким начертанием условных знаков, правильным расположением служебных и пояснительных надписей, четким изображением фактического положения сил и средств ликвидации ЧС и предполагаемого характера их действий.

Полнота нанесенной обстановки на карту определяется объемом сведений, необходимых для управления силами и средствами ликвидации ЧС.

Точность (достоверность) нанесенной на карту обстановки достигается отображением действительного положения частей и различных формирований сил и средств ликвидации ЧС на местности и реальных последствий воздействия поражающих факторов источников ЧС.

Зоны ЧС следует наносить на карту с четким выделением границ, не затемняя топографическую основу карты. Размеры зон и ареалов воздействия поражающих факторов источников ЧС определяют расчетно-графическим методом с учетом метеорологических условий, времени года и характера местности. Карты зон ЧС разрабатывают двух видов:

• прогнозные – составляемые на основе сбора информации о потенциально опасных объектах – возможных источниках ЧС;

• оперативные – отображающие обстановку при угрозе или возникновении ЧС и отражающие динамику развития обстановки в зоне ЧС.

Прогнозные и оперативные карты разрабатывают в рабочих органах комиссий по ЧС. Гриф карты определяют в установленном порядке.

  • [1] РХБН – радиационного химического биологического наблюдения.

studme.org

Правила оформления графических документов

Говоря о существующих требованиях к бланкам документов, необходимо отметить, что бланк документа — это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами.

На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические графические знаки (ограничительные отметки): уголки, линии и т. п., которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают место размещения переменных реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документов.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов: А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм) (Соответствуют Международному стандарту ИСО 216:1975). В делопроизводстве также находит применение формат A3 (297×420), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица стандартом установлены следующие виды документов: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, реквизиты которых варьируются в зависимости от учредительных документов организации.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает определенные требования к размещению на бланках постоянных реквизитов и ограничительных отметок.
Различают способы: центрированный (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) и
флаговый (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Центрированный вариант расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления бланков. При этом под отдельные реквизиты оставляют трафаретные места.

Флаговый вариант расположения реквизитов используется в основном при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью печатающих устройств (компьютер, печатная машинка) непосредственно при подготовке документа. При этом воспроизведение постоянных реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003, для исходящих документов считается обязательным.

Для внутренних документов часть реквизитов может не воспроизводиться.

Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом отдельные реквизиты печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов. Воспроизведение реквизитов на бланках может производиться типографским способом, с применением средств оперативной полиграфии или с помощью вычислительной техники при подготовке конкретного документа.

При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. Более крупным шрифтом выделяется наименование организации и вида документа. Допускается реквизит 08 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами. Бланки печатаются красками насыщенного цвета, обеспечивающими незатруднительное чтение текста в удовлетворительных условиях освещения и получение качественных копий документов с помощью средств копировальной техники.

ГОСТ Р 6.30-2003 не оговаривает виды шрифтов, которыми следует пользоваться при подготовке текста документа с использованием средств вычислительной техники. Основное требование к шрифтам сводится к тому, чтобы они были хорошо читаемыми. Некоторым образом конкретизируется требование к шрифтам в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Инструкция рекомендует при подготовке документов применять текстовый редактор Word версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером N 12, 13, 14 при печати через 1 — 2 интервала.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница» и его сокращенных вариантов или знаков тире (– 2 –).

Особые требования предъявляются к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков. Эти требования в отношении воспроизведения реквизита 01 (Государственный герб Российской Федерации) оговорены Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.).

Для изготовления бланков предприятия применяется плотная бумага светлых тонов — плотность бумаги должна быть не менее 80 г/м2, а белизна — не менее 90%. Бумага для бланков должна быть достаточно прочной, малодеформирующейся при случайном нагреве или смачивании, с поверхностью, не подверженной пылению (т. е. отслаиванию с поверхности мелких бумажных частичек, отдельных волокон) при нанесении текста на печатающем устройстве. Текст, нанесенный на бланк, должен хорошо читаться. С этой целью используется типографская краска черного (для многоцветных бланков — темного или контрастного) тона, а также шрифты со строгими, хорошо различимыми очертаниями. Размер шрифта должен обеспечивать незатрудненное чтение содержания бланка при удовлетворительных условиях освещения.

Участки листа, предназначенные для размещения переменной информации в титульной части бланка, могут отмечаться специальными символами или особой разметкой. В частности, место для основного текста на бланке может очерчиваться тонкой контрастной линией по периметру листа (рамкой).

Изготовление и использование бланков предприятия с изображением Государственного герба РФ (субъекта РФ) или эмблемы (логотипа) предприятия должно осуществляться в строгом соответствии с их предназначением. Изготовление указанных бланков следует производить только на полиграфических (штемпельно-граверных) предприятиях, имеющих лицензии на соответствующие виды деятельности, а также сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции с надлежащим качеством. Как правило, изготовление бланков осуществляется на основании заказа, оформленного в установленном законодательством РФ порядке.
Бланки предприятия подлежат учету. С этой целью на них с оборотной стороны типографским способом, нумератором или при помощи средств оперативной полиграфии проставляют порядковые номера, а при необходимости — и серии этих номеров.

tovaroveded.ru

Это интересно:

  • Правила проведения государственной кадастровой оценки земли Министерство экономического развитияРоссийской Федерации Об увеличении кадастровой стоимости земельных участков в составе земель населенных пунктов Государственная кадастровая оценка земель проводится в соответствии с […]
  • Сокрытие информации о преступлении Сокрытие информации о преступлении Навигация по сайту Реклама на сайте 8. Укрывательство преступлений (ст. 316) В ст. 316 предусмотрена ответственность за заранее не обещанное […]
  • Аварии на морских и речных судах в россии Аварии на морских и речных судах в россии Безопасность человека на воде всегда была актуальной проблемой, но, несмотря на стремление специалистов повысить безопасность судоходства, число морских и речных катастроф не уменьшается. […]
  • Официальный сайт прокурора крыма натальи поклонской Наталья Поклонская Российский государственный деятель, депутат ГД РФ Наталья Владимировна Поклонская — российский государственный деятель, депутат Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации VII созыва, […]
  • Штраф в россии за езду без страховки Штраф за отсутствие страховки ОСАГО при управлении ТС Наличие полиса ОСАГО является обязательным условием для использования водителем автомобиля, при этом проверять его инспекторы ГИБДД могут наряду с другими обязательными […]
  • Алтайский край льготы матерям одиночкам Льготы для матерей-одиночек Согласно Семейному Кодексу РФ, одинокой матерью считается женщина, которая родила ребенка, будучи не замужем, либо спустя 10 месяцев после развода. Таким образом, женщина, родившая ребенка в законном […]