Нотариальный перевод документов: требования и правила

В огромном количестве случаев для использования бумаг за границей требуется именно нотариальный перевод документов, цена на который в разных агентствах отличается. Ведь только легализованные бумаги получают юридическую силу, и их можно предъявлять по месту требования за рубежом. Вообще нотариальный перевод документов представляет собой обычную заверку работы переводчика подписью или печатью нотариуса.

Нотариальный перевод документов: требования

Согласно законодательству о нотариате, в Российской Федерации к документам, которые впоследствии будут переведены и заверены, предъявляются такие требования:

  • ни один нотариус ни в коем случае не должен брать в работу документы, в которых присутствуют какие-либо приписки, подчистки, зачеркнутые слова и прочие неоговоренные исправления. К тому же нотариусу не разрешается совершать какие-либо действия с бумагами, написанными карандашом;
  • если документ состоит из нескольких листов, их все нужно прошить, пронумеровать и скрепить печатью.

Нотариус может засвидетельствовать верность нотариального перевода документов только в том случае, если владеет необходимым иностранным языком. Если же он не знает языка, перевод делает переводчик, и уже его подпись заверяет нотариус.

Нужно помнить о том, что, заверяя подлинность подписи любого переводчика, нотариус не берет на себя ответственность за правильность всех фактов, что изложены в документе. Все, что входит в его компетенцию, – подтверждение подписи переводчика.

Нотариальный перевод документов: два вида заверения

Перед тем как поручить профессионалам выполнение нотариального перевода документов, цена на который может варьироваться в зависимости от агентства, стоит обязательно обратить внимание на такие моменты:

1. Если вам нужен нотариально заверенный перевод

Для того чтобы перевод подлежал нотариальному заверению, его обязательно стоит подшить к оригиналу документа либо даже разместить на той же странице, где находится исходный текст.

Подшивать перевод можно как к оригиналу, так и к копии документа, заверенной нотариально.

Если выбран первый вариант, все окажется довольно легко: приносите документ, ответственное лицо осуществляет его перевод, он подшивается к оригиналу и заверяется подписью переводчика и подписью нотариуса.

Если же решено подшивать перевод к копии, заверенной нотариально, процедура станет немного другой. Стоит отметить, что именно этот вариант считается более предпочтительным, чем первый. Ведь в данном случае переводу подлежит и пометка нотариуса, которая удостоверяет, что копия точно сверена с подлинником и полностью ему соответствует.

Значит, у лица, которому позе будет предъявлен данный нотариальный перевод документа, не возникнет сомнения, что предоставленная копия абсолютно соответствует оригиналу.

Если при любой нотариальной процедуре (свидетельствование верности копии, удостоверение сделки и прочее) одновременно будет производиться перевод на иностранный язык, исходный текст и перевод разрешается размещать на одной странице. Но в таком случае лист стоит разделить вертикально на две части: оригинал – на левой стороне, а перевод, соответственно, – на правой.

Переводить нужно весь текст, включая печати и подписи. Ответственное лицо должно обязательно расписаться на документе под переводом.

2. Если нужен апостиль на нотариальном переводе документов, цена его также может варьироваться. Нужно быть к этому готовым.

Бывают ситуации, когда требуют ставить апостиль на самом документе, его переводе или копии. Поэтому стоит обязательно уточнить в организации, куда вы будете отправлять переведенный документ, подойдет ли заверенная копия или не обойтись без оригинала.

abcbp.ru

Правила нотариальной заверения

юФП ОЕПВИПДЙНП ДМС ОПФБТЙБМШОПЗП ЪБЧЕТЕОЙС РЕТЕЧПДБ Ч тПУУЙЙ?

  1. оПФБТЙБМШОБС ЛПРЙС ДПЛХНЕОФБ (ЛБЛ РТБЧЙМП, ЛУЕТПЛПРЙС ДМС УФТБО, РПДРЙУБЧЫЙИ зББЗУЛХА ЛПОЧЕОГЙА ПФ 05.10.1961З., ЙМЙ РЕТЕРЕЮБФБООБС ЛПРЙС ДМС УФТБО, ОЕ РПДРЙУБЧЫЙИ ЧЩЫЕХРПНСОХФХА лПОЧЕОГЙА, — ЪБЧЕТЕООБС Х МАВПЗП ОПФБТЙХУБ). рТЙ ПФРТБЧЛЕ ДПЛХНЕОФПЧ ЪБ ЗТБОЙГХ ФЕЛУФ ХДПУФПЧЕТЙФЕМШОПК ОБДРЙУЙ ОПФБТЙХУБ ДПМЦЕО ВЩФШ ОБВТБО ОБ ЛПНРШАФЕТЕ ЙМЙ ОБ РЙЫХЭЕК НБЫЙОЛЕ (ФБЛ ОБЪЩЧБЕНБС «ЛПРЙС ДМС ЪБЗТБОЙГЩ», Ч ПФМЙЮЙЕ ПФ ЛПРЙЙ НЕУФОПЗП ЪОБЮЕОЙС, ЪБЧЕТЕООПК НБУФЙЮОЩН ЫФБНРПН).
  2. дПЛХНЕОФ РЕТЕЧПДЙФУС ГЕМЙЛПН, ЧЛМАЮБС ФЕЛУФ ХДПУФПЧЕТЙФЕМШОПК ОБДРЙУЙ ОПФБТЙХУБ У ХЛБЪБОЙЕН ДБФЩ, ТЕЗЙУФТБГЙПООПЗП ОПНЕТБ, ФБТЙЖБ, ЖБНЙМЙЙ Й РЕЮБФЙ ОПФБТЙХУБ. оБ РЕТЕЧПДЕ УФБЧЙФУС РПДРЙУШ ЪБТЕЗЙУФТЙТПЧБООПЗП Х ОПФБТЙХУБ РЕТЕЧПДЮЙЛБ.
  3. ъБЧЕТСС РЕТЕЧПД, ОПФБТЙХУ УЫЙЧБЕФ РЕТЕЧПД У ОПФБТЙБМШОПК ЛПРЙЕК ДПЛХНЕОФБ Й ХДПУФПЧЕТСЕФ РПДРЙУШ ЙЪЧЕУФОПЗП ЕНХ РЕТЕЧПДЮЙЛБ. оПФБТЙБМШОП ХДПУФПЧЕТЕООЩК РЕТЕЧПД РТЕДУФБЧМСЕФ УПВПК ДЧХСЪЩЮОЩК ДПЛХНЕОФ, РТПЫЙФЩК ОПФБТЙХУПН, ЪБЧЕТЕООЩК ЕЗП РПДРЙУША Й РЕЮБФША.

фБЛПК РЕТЕЧПД НПЦЕФ ВЩФШ Ч ДБМШОЕКЫЕН МЕЗБМЙЪПЧБО.

мЕЗБМЙЪБГЙС ЪБЛМАЮБЕФУС Ч ХУФБОПЧМЕОЙЙ Й УЧЙДЕФЕМШУФЧПЧБОЙЙ РПДМЙООПУФЙ РПДРЙУЙ ДПМЦОПУФОЩИ МЙГ, Ч РПДФЧЕТЦДЕОЙЙ ЙИ РПМОПНПЮЙК Й Ч РПДФЧЕТЦДЕОЙЙ УППФЧЕФУФЧЙС ДПЛХНЕОФБ ЪБЛПОБН ОБЫЕЗП ЗПУХДБТУФЧБ. мЕЗБМЙЪБГЙС РТЙДБЕФ ЪБЛПООХА УЙМХ ДПЛХНЕОФХ ЪБ ТХВЕЦПН.

  1. дМС УФТБО, РПДРЙУБЧЫЙИ зББЗУЛХА ЛПОЧЕОГЙА, МЕЗБМЙЪБГЙС ПУХЭЕУФЧМСЕФУС РТПУФБЧМЕОЙЕН ЫФБНРБ «бРПУФЙМШ» («Apostille»). бРПУФЙМШ ОБ ДПЛХНЕОФЩ, ЧЩДБООЩЕ ПФДЕМПН ъбзуБ мЕОЙОЗТБДБ Й уБОЛФ-рЕФЕТВХТЗБ, РТПУФБЧМСЕФУС Ч гЕОФТБМШОПН ъбзуЕ (фБЧТЙЮЕУЛБС ХМ., Д.39, ФЕМ.271-36-51). бРПУФЙМШ ОБ ДПЛХНЕОФЩ. рПДРЙУБООЩЕ УХДШСНЙ, УХДЕВОЩНЙ РТЙУФБЧБНЙ Й ОПФБТЙХУБНЙ, РТПУФБЧМСЕФУС Ч хРТБЧМЕОЙЙ АУФЙГЙЙ у.-рЕФЕТВХТЗБ Й МЕОЙОЗТБДУЛПК ПВМБУФЙ РП БДТЕУХ: уРВ, вПМШЫБС нПТУЛБС ХМ., Д. 59, ФЕМЕЖПО: 312-52-85. фБН ЦЕ МЕЗБМЙЪХАФУС ОПФБТЙБМШОЩЕ ЛПРЙЙ Й ОПФБТЙБМШОП ЪБЧЕТЕООЩЕ РЕТЕЧПДЩ.
  2. дМС УФТБО, ОЕ РПДРЙУБЧЫЙИ зББЗУЛХА ЛПОЧЕОГЙА ПФ 05.10.1961З., МЕЗБМЙЪБГЙС ПУХЭЕУФЧМСЕФУС Ч нПУЛЧЕ Ч 3 ЬФБРБ.

3 ЬФБРБ МЕЗБМЙЪБГЙЙ:

  1. нЙОЙУФЕТУФЧП аУФЙГЙЙ тПУУЙКУЛПК жЕДЕТБГЙЙ — нПУЛЧБ, ХМЙГБ вПМШЫБС лБТЕФОБС, ДПН 10б, ФЕМ.: 209-62-58.
  2. нЙОЙУФЕТУФЧП йОПУФТБООЩИ ДЕМ тж — нПУЛЧБ, ХМЙГБ уНПМЕОУЛБС-уЕООБС, ДПН 32/34,
  3. дЙРМПНБФЙЮЕУЛПЕ РТЕДУФБЧЙФЕМШУФЧП ФПК УФТБОЩ, ОБ ФЕТТЙФПТЙЙ ЛПФПТПК ВХДХФ РТЕДУФБЧМЕОЩ ДПЛХНЕОФЩ.

пУПВЩЕ ФТЕВПЧБОЙС Л ЛПРЙСН ДПЛХНЕОФПЧ:

  1. лПРЙЙ ДПМЦОЩ ВЩФШ ПФРЕЮБФБОЩ, Б ОЕ ПФЛУЕТПЛПРЙТПЧБОЩ.
  2. лПРЙЙ ОЕМШЪС УЗЙВБФШ.
  3. рЕЮБФЙ ПТЗБОЙЪБГЙК, ЧЩДБЧЫЙИ РПДМЙООЩК ДПЛХНЕОФ (ъбзу, фПТЗПЧБС РБМБФБ, ХЮЕВОПЕ ЪБЧЕДЕОЙЕ Й Ф.Д.), ДПМЦОЩ ВЩФШ РПМОПУФША ТБУЫЙЖТПЧБОЩ.

фТЕВПЧБОЙС Л ПЖПТНМЕОЙА ДПЛХНЕОФПЧ Й ЙИ МЕЗБМЙЪБГЙЙ ОЕПВИПДЙНП ХФПЮОСФШ Ч ФПК ЙОУФБОГЙЙ, ЛХДБ РТЕДПУФБЧМСАФУС ДПЛХНЕОФЩ.

уЕТФЙЖЙЛБГЙС РЕТЕЧПДБ.

рП ЦЕМБОЙА ЪБЛБЪЮЙЛБ РЕТЕЧПДЩ УЕТФЙЖЙГЙТХАФУС, Ф.Е. ЪБЧЕТСАФУС ЫФБНРПН гЕОФТБ ФЕИОЙЮЕУЛЙИ РЕТЕЧПДПЧ У ХЛБЪБОЙЕН ЖБНЙМЙЙ РЕТЕЧПДЮЙЛБ Й ДБФЩ Й РПДРЙУЩЧБАФУС ТХЛПЧПДЙФЕМЕН ПТЗБОЙЪБГЙЙ.

www.perevody.ru

КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

Заверение копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Перед тем, как заверить копию документа , нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Законом запрещается нотариальное заверение копий :
— документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
— документов, имеющих гриф секретности;
— медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);
— договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;
— дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
— выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
— документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать у нотариуса, также предъявляются определенные требования. Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых:
— есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;
— отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;
— нарушена целостность;
— содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
— подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);
— заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

xn——6kcaabbp2cxacgseediibd2ak1agl7w3c.xn--p1ai

Выдержки из закона «О нотариате»

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
Об организации и деятельности нотариата
в Российской Федерации

ЧАСТЬ ВТОРАЯ.
ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Раздел III. Общие правила совершения нотариальных действий
Глава 9. Общие правила совершения нотариальных действий
Статья 88. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия
1. Нотариус не вправе принимать от обратившихся к нему за совершением нотариального действия лиц документы (в том числе, проекты документов, копии этих документов или выписки из этих документов), если:
1. в тексте документа, имеются подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и (или) неоговоренные исправления;
2. документы исполнены карандашом;
3. документы имеют не перечеркнутые пробелы в тексте;
4. документы, объем которых превышает один лист не прошиты, не пронумерованы и не скреплены подписью руководителя и печатью организации или подписью гражданина;
5. документы, составленные за границей, не легализованы в установленном порядке либо не соответствуют иным требованиям, предусмотренным федеральными законами или международными договорами;
6. документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или скрепляющей подпись должностного лица печати;
7. документы не соответствуют требованиям законодательства Российской Феде-рации.
Статья 134. Свидетельствование подлинности подписи переводчика на переводе документа
1. По просьбе заинтересованного лица нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика на тексте перевода документа с одного языка.
2. Не может свидетельствоваться подлинность подписи переводчика если:
1. переводимый документ противоречит законодательству Российской Федерации;
2. нотариус не владеет языком документа или языком перевода.
3. Свидетельствуя подлинность подписи переводчика на переводе документа, если текст перевода приобщается к копии, нотариус свидетельствует также верность этой копии в соответствии со статьей 135 настоящего Федерального закона.
4. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи переводчика, не свидетельствует верности перевода документа, а лишь подтверждает, что перевод сделан указанным переводчиком.
5. При совершении нотариального действия (удостоверения сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) с одновременным совершением перевода на другой язык перевод может помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой. Перевод должен быть сделан со всего текста переводимого документа и оканчиваться подписями. Под переводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись нотариуса излагается под текстами документа и перевода с него.

www.lingvo-plus.ru

Федеральная
нотариальная
палата

Советы нотариуса

Ваш населённый пункт

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

notariat.ru

Это интересно:

  • Конкурсы в день юриста Конкурсы в день юриста ОБ ИНСТИТУТЕ И КОЛЛЕДЖЕ ЛИЦА ИНСТИТУТА АБИТУРИЕНТАМ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АККРЕДИТАЦИЯ ФАКУЛЬТЕТЫ / НАПРАВЛЕНИЯ КОЛЛЕДЖ ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ НАУКА ФОТОАЛЬБОМ СТУДЕНЧЕСКАЯ ЖИЗНЬ КАБИНЕТ СТУДЕНТА […]
  • Альфа страховка автомобиля Альфа Страхование Сервис для VIP-клиентов Как стать VIP-клиентом Виды страхования Автострахование Страхование бизнес авиации Страхование имущества Страхование яхт и катеров Страхование культурных ценностей […]
  • Оформите кредитный договора Русфинанс Банк Условия для заемщиков в предоставлении кредита на автомобиль Кредит предоставляется на приобретение: легкового автомобиля отечественных и зарубежных производителей коммерческого транспорта с разрешенной […]
  • Правила то киа Правила акции "Открываем второй миллион!" >> Шаг 1. Получить промо-код Получить промо-код участника можно на сайте kia.ru или непосредственно в официальных дилерских центрах KIA: Для получения промо-кода на сайте kia.ru необходимо […]
  • Законы о получении леса на строительство Как получить бесплатный лес от государства на строительство дома в 2018 году Так существует ли возможность получить бесплатный лес от государства? И стоит ли начинать сбор необходимых документов? Рассмотрим далее «подводные камни» […]
  • Пеня неустойка взимаемая за Пеня неустойка взимаемая за Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]