Оглавление:

Как заполнять БСО для ИП и ООО

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО, а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Когда заполняется бланк БСО

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.

Где заказать бланки БСО

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Образец заполнения БСО для ООО и ИП

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.

В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Заполняем БСО для ИП и ООО

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Образец заполнения БСО главная страница

Образец заполненного отрывного листа БСО

Как видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ .

biz911.net

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

Что это такое

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Учет бланков изготовленных типографским способом

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков изготовленных при помощи автоматизированной системы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

www.malyi-biznes.ru

Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО

Отправить на почту

Бланк строгой отчетности для ООО может быть одним из важнейших документов при расчетах с клиентами по оказываемым услугам. В чем заключаются особенности заполнения соответствующего бланка хозяйственными обществами?

Какая должна использоваться форма бланка строгой отчетности для ООО?

Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО, АО или ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков:

  • Бумажные, изготавливаемые в типографиях. Использование данных БСО регулируется нормами постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
  • Формируемые с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой. На данные бланки также распространяются положения постановления № 359.
  • Формируемые с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Правила оформления этих бланков регулируются положениями закона «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО всеми хозяйствующими субъектами выдается только при оказании услуг населению (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ, п. 1 постановления Правительства № 359).

ВАЖНО! До 01.07.2018 хозяйствующими субъектами могут использоваться все три указанных типа бланков. После предполагается применение только тех, что отмечены в последнем пункте вышеприведенного перечня.

Изучим, какие реквизиты должны присутствовать в бланках каждого типа.

БСО по постановлению № 359: реквизиты

Что касается «традиционных» бланков (применение которых регулируется постановлением № 359), то в случае, если компетентными федеральными органами власти не установлены конкретные (отраслевые) форматы БСО, хозобщество вправе задействовать бланки БСО, разработанные самостоятельно. Данные бланки должны содержать следующие реквизиты (п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

  • название документа, номер и серию;
  • название фирмы-поставщика услуг;
  • адрес, ИНН фирмы;
  • вид оказываемой услуги, ее стоимость;
  • величину оплаты за оказанную услугу;
  • дату принятия платежа и составления бланка;
  • Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника фирмы, его подпись;
  • печать хозяйственного общества — если она используется.

БСО по постановлению № 359: нюансы заполнения

Главные критерии качественного заполнения бумажного БСО:

  • четкость, разборчивость внесенных данных;
  • отсутствие исправлений (о том, что делать, если они есть, — расскажем чуть позже).

Чаще всего традиционный БСО в процессе хозяйственной деятельности предприятия заполняется по следующему алгоритму:

1. Осуществляется заполнение всех реквизитов БСО непосредственно перед осуществлением расчетов с клиентом (вручную — если заполняется бумажный бланк, или на компьютере — если используется автоматизированная система).

2. Осуществляется получение денежных средств от клиента наличными или проведение платежа по карте.

3. Производится выдача клиенту копии или отрывной части бланка — если документ типографский, распечатанной части — если бланк сформирован с помощью автоматизированной системы.

4. Осуществляется передача корешков бумажных БСО в бухгалтерию в конце смены (как правило, вместе с выручкой за рабочий день).

Рассматриваемый БСО имеют право заполнять только те сотрудники, с которыми работодатель заключил соглашение о материальной ответственности (п. 14 постановления № 359).

Если при заполнении БСО была допущена ошибка — его необходимо перечеркнуть и приложить к Книге учета за день, в котором БСО заполнялся (п. 10 постановления № 359). Испорченный бланк должен храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет наряду с заполненными БСО — в виде копий или корешков (п. 19 постановления № 359).

Учет БСО в ООО: традиционные бланки

Учет традиционных БСО в хозяйственном обществе включает 3 типа основных процедур:

1. Отражение сведений о бланках в специальной Книге учета.

2. Организацию хранения, выдачи БСО работникам, приема соответствующих документов от них, приемку бланков из типографии.

3. Отражение операций с бланками в регистрах бухгалтерского учета.

О процедуре приемки БСО из типографии читайте в статье «Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец».

БСО с 01.07.2018: реквизиты

В обновленных БСО (тех, правила оформления которых регулируются законом № 54-ФЗ) перечень реквизитов существенно шире, чем в традиционных бланках. На них должны фиксироваться:

  • наименование документа;
  • порядковый номер БСО за смену;
  • дата, время, место расчетов с клиентом;
  • название фирмы-поставщика услуг, ее ИНН;
  • сведения о системе налогообложения, применяемой поставщиком услуг;
  • признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
  • название оказываемых услуг, если возможно — их количество и состав, цена с учетом скидок и наценок;
  • общая сумма счета клиенту с отражением сведений об НДС;
  • способ расчета — наличными или электронными средствами;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы-поставщика услуг, принявшего оплату;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак;
  • адрес веб-страницы, на которой можно протестировать подлинность фискального признака;
  • номер телефона или e-mail клиента, если БСО отправляется ему в электронном виде;
  • e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО своему клиенту в электронном виде;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер рабочей смены;
  • фискальный признак для сообщения по бланку, сведения о котором фиксируются в накопителе ККТ или передаются оператору.

Алгоритм заполнения нового БСО в целом соответствует рассмотренному выше. Однако особенность БСО, формируемых с помощью автоматических систем, относящихся к ККТ, заключается в том, что сведения о расчетах по оказанным услугам передаются в ФНС автоматически — через онлайн-каналы.

Порядок назначения ответственных за оборот новых БСО организация определяет самостоятельно как пользователь контрольно-кассовой техники, несущий ответственность за использование ККТ от своего лица (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ).

Учет БСО в ООО на УСН

В целом процедура оборота БСО при УСН осуществляется точно так же, как и в фирмах, работающих на ОСН, однако налоговый учет стоимости бланков на УСН и ОСН различается. Если фирма работает по упрощенке по схеме «доходы минус расходы», затраты на выпуск бланков могут быть учтены как часть материальных затрат (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, если фирма работает на ОСН, то соответствующие издержки включаются в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, НДС, уплаченный по счетам из типографии, может быть принят хозяйственным обществом, работающим по ОСН, к вычету.

Где можно скачать образец бланка строгой отчетности 2016 года для ООО?

Скачать образец бланка строгой отчетности для ООО вы можете на нашем портале. Соответствующий документ доступен для вас по ссылке

Требования к составлению и заполнению БСО в законодательстве РФ установлены одинаковые для поставщиков услуг в любых организационно-правовых формах, включая ООО. Хозяйственным обществам при пользовании бланками строгой отчетности необходимо обеспечивать соответствие применяемых БСО требованиям постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Узнать больше о применении БСО на предприятиях вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Правила заполнения БСО для турагентства — образец

Отправить на почту

БСО для турагентства относится к тем бланкам, которые утверждены законодательно. Рассмотрим специфику структуры и заполнения бланков строгой отчетности.

Каким требованиям должны соответствовать БСО для туристических фирм?

Туристические фирмы вправе применять БСО, которые:

1. Формируются в соответствии с постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.

В случае если тот или иной БСО сформирован федеральным органом власти, то хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по соответствующему БСО, обязаны применять данный бланк (п. 5 постановления № 359). Приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н утвержден бланк «Туристская путевка». Его обязаны применять фирмы, которые оказывают услуги по следующим кодам ОКУН:

  • 061000 (туристские услуги);
  • 061100 (услуги по организации внутреннего туризма);
  • 061200 (услуги по выездному туризму);
  • 061300 (услуги по въездному туризму);
  • 061400 (услуги турагента);
  • 061500 (отдельные услуги туристического оператора и агента);
  • 061700 (экскурсионные услуги).

ВАЖНО! С 01.01.2017 классификатор ОКУН утрачивает силу. Вместо него соответствующие коды деятельности следует искать в ОКПД-2, введенном в действие приказом Росстандарта от 12.05.2016 № 310-ст.

БСО, формируемые по правилам, утвержденным постановлением № 359, могут быть представлены:

  • бланками, напечатанными в типографии;
  • бланками, сформированными с помощью автоматизированных систем, не классифицируемых как разновидность контрольно-кассовой техники.

2. Формируются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО, формируемые по правилам, утвержденным законом № 54-ФЗ, могут быть представлены только бланками, создаваемыми с помощью автоматизированных систем, которые, в свою очередь, классифицируются именно как разновидность контрольно-кассовой техники.

В случае если туристическая фирма перешла на применение бланков, сформированных с помощью ККТ, то их формат может быть любым — главное, чтобы они соответствовали требованиям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

БСО, формируемые по постановлению № 359, могут использоваться хозяйствующими субъектами до 01.07.2018 (п. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в Закон о ККТ» от 03.07.2016 № 290). БСО, формируемые по закону № 54-ФЗ, можно применять с 15.07.2016 — с момента вступления в силу свежей версии соответствующего федерального закона, в которой был закреплен механизм применения этих бланков.

Рассмотрим структуру и особенности заполнения традиционного, составляемого в соответствии с постановлением № 359 бланка строгой отчетности турагентства, который утвержден Минфином РФ.

БСО турагентства: структура и особенности заполнения

В форме «Туристская путевка», что утверждена на законодательном уровне, фиксируются:

  • полное и сокращенное названия турагентства, его адрес, телефон, ИНН, код по ОКПО;
  • код формы бланка по ОКУД;
  • серия и номер БСО;
  • Ф. И. О., паспортные данные заказчика услуг, туриста;
  • код оказываемой агентством услуги по ОКУН;
  • единица измерения оказываемой услуги — в количестве дней путешествия на человека;
  • общая стоимость оказываемых услуг;
  • размер оплаты наличными, картой — прописью;
  • Ф. И. О., должность сотрудника турагентства, получившего оплату от клиента, его подпись;
  • дата получения платежа;
  • дата расчета;
  • отметка о договоре, частью которого должен быть БСО.

В случае если бланк напечатан в типографии, указываются сведения о ней — наименование, ИНН, адрес, а также сведения о заказе на выпуск БСО — номер, год выполнения, размер тиража.

Ознакомиться с образцом БСО туристической фирмы вы можете, скачав соответствующий документ по следующей ссылке:

Туристические фирмы должны использовать БСО, утвержденные законодательно — приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н — в случае, если выбирается вариант применения БСО, при котором хозяйствующий субъект следует положениям постановления № 359. Это можно делать до 01.07.2018. Но при желании есть возможность уже сейчас применять БСО, формируемые с помощью автоматизированных систем, классифицируемых как ККТ, в соответствии с законом № 54-ФЗ в действующей редакции.

Узнать больше о специфике задействования БСО на практике вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nalog-nalog.ru

Бланки строгой отчетности для ИП

Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) — это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под «строгой отчетностью» понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее.

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:

Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

  • туристические путевки;
  • билеты (например, автобусный билет);
  • талоны;
  • абонементы;
  • и другие документы.

Эта статья подготовлена для вас командой проекта «Большая Птица» — современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы — предприниматель или работаете в небольшой компании, то «Большая Птица» поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »

Когда можно применять БСО?

Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ [1].

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению [2]. Однако в письме ФНС от 07.03.2014 [3] сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН — хорошо, если не указан, но является услугой — вы всегда сможете сослаться на письмо выше.

Преимущества БСО для ИП

В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности?

Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей.

Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней.

В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.

В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.

Недостатки БСО

Прежде всего, ограниченная область применения — как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг.

Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную — зачастую это сложнее, чем напечатать чек.

Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

Утвержденные формы БСО

Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка.

Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие — документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.

БСО: образец заполнения

Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением [1]:

— Наименование, серия, шестизначный номер документа;
— Фамилия, имя, отчество ИП;
— ИНН;
— Вид услуги;
— Стоимость услуги;
— Размер оплаты;
— Дата расчета и составления документа;
— Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.

На бланке указана информация о производителе и тираже — это тоже является требованием постановления.

Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.

Где взять бланки строгой отчетности?

Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии — самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом.

Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность «АА», «АБ» итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ — новая серия, а номер — это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.

При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Есть ли альтернативы типографии?

В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года [1] говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.

Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 [4]. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Как вести учет БСО?

Самое важное условие применения таких бланков — это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов.

Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию.

Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.

Начните пользоваться БСО

Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать.

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.

Больше о продажах, управлении бизнесом, финансах, изменениях в законодательстве читайте в наших группах в соцсетях:

bigbird.ru

Это интересно:

  • Ооо юрист центр Организация ООО "ЮРИСТ-ЦЕНТР" Юридический адрес: 394030, Г ВОРОНЕЖ, УЛ РЕВОЛЮЦИИ 1905 ГОДА Д 66 ОКФС: 16 - Частная собственность ОКОГУ: 4210014 - Организации, учрежденные юридическими лицами или гражданами, или юридическими лицами […]
  • Правила плавания маломерные суда Правила плавания маломерные суда Обучение судоводителей на права ГИМС скидка на НОВОМ САЙТЕ Обучение от 5000 руб. Судоводителям Санкт- Петербурга и Ленинградской области И нформация об обучении, запись на […]
  • Чтение реестра c# Чтение реестра c# В интернете приведено очень много способов хранения настроек программы, но все они как-то разбросаны, поэтому я решил их собрать вместе и расписать, как этим пользоваться. C# и app.config На хабре уже была посвящена […]
  • Закон 122 от 2 августа Федеральный закон от 2 августа 1995 г. N 122-фз "о социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов" (с изменениями от 10 января 2003 г., 22 августа 2004 г.) Принят Государственной Думой 17 мая 1995 года Одобрен Советом […]
  • Посчитать налог на усн Как рассчитать налог УСН Доброго времени суток! Сегодня мы с Вами рассмотрим налогообложение УСН, а точнее, как правильно рассчитать налог УСН. Как Вы знаете на налогообложении УСН существует 2 режима которыми может воспользоваться […]
  • Пособие на погребение 2012 Пособие на погребение Практически в каждой компании может возникнуть необходимость в той или иной степени принять участие в решении вопросов, связанных со смертью сотрудника или членов его семьи. В случае смерти работника […]