Считаем больничный в 2014 году

Денис Ефименко, эксперт по финансовому законодательству

В 2014 году бухгалтер должен брать для расчета размера пособия по временной нетру­до­способности суммарный за­ра­бо­ток сотрудника, облагаемый страхо­выми взносами в ФСС Рос­сии, за 2012 и 2013 годы. При этом суммарный заработок не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов. Для 2012 года база равна 512 000 руб­лей 1 , для 2013 года — 568 000 руб­лей 2 .

Чтобы определить сумму больничного, прежде всего рассчитывают средний дневной заработок заболевшего сотрудника:

Средний дневной заработок = Сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году болезни, включаемая в расчет : 730 дней

Сумму пособия, которое полагается к начислению работнику за все время болезни, определяют так:

Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок x Процент причитающегося пособия x Количество календарных дней болезни

Пособие за первые три календарных дня нетрудоспособности оплачивается за счет фирмы. Начиная с четвертого дня пособие оплачивает ФСС России 3 . Если больничный выдан в связи с болезнью члена семьи работника, то пособие оплачивается за счет ФСС России с первого дня.

Рассмотрим порядок расчета больничного на примере.

Ситуация 1

Средний заработок сотрудника составил:

  • в 2012 г. — 510 000 руб.;
  • в 2013 г. — 580 000 руб.

В расчет принимают средний заработок сотрудника за 2012 г. в полном размере (510 000 руб.), за 2013 г. — в пределах максимума (568 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

510 000 + 568 000 = 1 078 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

1 078 000 руб. : 730 дн. = 1476,71 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая компанией, составит:

1476,71 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3544,1 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1476,71 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7088,21 руб.

Ситуация 2

Средний заработок сотрудника:

  • в 2012 г. — 540 000 руб.;
  • в 2013 г. — 560 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2012 г. в пределах максимума (512 000 руб.), за 2013 г. — в полном размере (560 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к рас­чету, составит:

512 000 + 560 000 = 1 072 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

1 072 000 руб. : 730 дн. = 1468,49 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:

1468,49 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = = 3524,38 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1468,49 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7048,75 руб.

Ситуация 3

Средний заработок сотрудника:

  • в 2012 г. — 510 000 руб.;
  • в 2013 г. — 550 000 руб.

В расчет принимают фактический средний заработок, так как и в 2012-м, и в 2013 г. он не превыша­ет максимума. Общая сумма зара­бот­ка, принимаемого к расчету, со­ставит:

510 000 + 550 000 = 1 060 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

1 060 000 руб. : 730 дн. = 1452,05 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:

1452,05 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3484,92 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1452,05 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 6969,84 руб.

Ситуация 4

Средний заработок сотрудника:

  • в 2012 г. — 520 000 руб.;
  • в 2013 г. — 570 000 руб.

В расчет принимают средний заработок, рассчитанный исходя из максимума (в 2012 г. — 512 000 руб., в 2013 г. — 568 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

512 000 + 568 000 = 1 080 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

1 080 000 руб. : 730 дн. = 1479,45 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:

1479,45 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3550,68 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1479,45 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7101,36 руб.

Минимальная сумма больничного

Сумма выплачиваемого работнику пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из одного МРОТ (с 01.01.2014 г. — 5554 руб. в месяц) 4 . При определении минимальной суммы пособия МРОТ также должен быть увеличен на районные коэффициенты, если они установлены в той местности, где трудится человек.

Кроме того, возможен расчет больничного исходя из его ми­нимальной величины. Это делают, если сотрудник за два последних года, предшествующих болезни, не имел заработка или его фак­тический средний дневной за­работок меньше того же показателя, рассчитанного исхо­дя из МРОТ 5 . Причем по ука­зан­ным выше работникам, которые на момент наступления болезни трудятся на условиях неполного рабочего времени, минимальный средний заработок определяет­ся пропорционально рабочему времени.

Порядок расчета среднедневного заработка исходя из МРОТ приведен в одном из писем ФСС России 6 . Его определяют так:

МРОТ (на дату наступления болезни) x 24 : 730

По сути, данный порядок применяют, если сумма выплат, учитываемых при расчете пособия, не превышает 24 МРОТ (см. пример ниже).

В феврале 2014 г. работник компании болел 5 календарных дней. При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности для определения среднего заработка учитывают выплаты, начисленные в пользу сотрудника, за 2012 и 2013 гг.

Страховой стаж работника составляет 6 лет, поэтому ему положен больничный в размере 80% среднего заработка. В компании он трудится с марта 2013 г. Ему установлен ежемесячный оклад в сумме 7500 руб.

В период с 01.01.2013 г. по 28.02.2013 г. он работал в другой организации. Согласно справке, выданной этой организацией, он получил доход в размере 16 000 руб. В 2012 г. сотрудник не работал и доходов не имел.

Доход за расчетный период (2012 и 2013 гг.) представлен в таблице ниже.

Фактический среднедневной заработок равен:

91 000 руб. : 730 дн. = 124,66 руб./дн.

Ситуация 1

На момент наступления болезни сотрудник работал на условиях полного рабочего времени. Его среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, будет равен:

5554 руб. x 24 мес.: 730 дн. = 182,6 руб./дн.

При расчете больничного из этих двух величин необходимо выбрать большую (т. е. заработок из МРОТ — 182,6 руб./дн.).

Сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

182,6 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 438,24 руб.

Сумма пособия за оставшиеся два дня болезни, которые оплачивает ФСС России, составит:

182,6 руб./дн. x 80% x 2 к. дн. = 292,16 руб.

Общая сумма пособия, причитающаяся к выплате:

438,24 + 292,16 = 730,4 руб.

Ситуация 2

На момент наступления болезни сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени (на полставки).

Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, будет равен:

5554 руб. x 1/2 x 24 мес. : 730 дн. = 91,3 руб.

Следовательно, пособие рассчитывают исходя из фактического заработка (124,66 руб./дн.).

Сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

124,66 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 299,18 руб.

Сумма пособия за оставшиеся два дня болезни, оплачиваемые ФСС России, составит:

124,66 руб./дн. x 80% x 2 к. дн. = 199,46 руб.

Общая сумма пособия, причитающаяся к выплате:

299,18 + 199,46 = 498,64 руб.

Еще один случай, когда размер больничного определяют на основании МРОТ, — страховой стаж сотрудника не превышает шести месяцев 7 . Однако в этой ситуации сумма пособия не должна превышать МРОТ в расчете на полный календарный месяц. Если оплачиваемый период болезни меньше полного календарного месяца, то максимальный размер пособия (МРОТ) должен быть пропорционально уменьшен.

Как и в первом случае, МРОТ увеличивают на районные коэффициенты, если таковые действуют на соответствующей территории. Полученная величина является максимальной суммой больничного.

При расчете сумму пособия, исчисленную исходя из фактического заработка, следует сравнить с суммой пособия, найденной от МРОТ. Если размер пособия, определенного по общим правилам, окажется меньше размера пособия, исчисленного с учетом МРОТ, то выплачивается больничный, исчисленный по общим правилам. В противном случае сумму пособия определяют исходя из МРОТ (см. пример ниже).

В феврале 2014 г. работник компании болел 7 календарных дней. Он был принят на работу в сентябре 2013 г. и до момента трудо­устройства страхового стажа не имел. Следовательно, его стаж не превышает 6 месяцев и пособие по болезни не может быть больше МРОТ. Сотруднику установлен оклад в размере 50 000 руб. в месяц.

Сумма дохода, полученная ра­ботником в расчетном периоде (сен­тябрь 2013 — январь 2014 г.), со­ставит:

50 000 руб. x 5 мес. = 250 000 руб.

Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из фактически начисленной оплаты труда, будет равен:

250 000 руб. : 730 дн. = 342,47 руб./дн.

Дневное пособие составит:

342,47 руб./дн. x 60% = 205,48 руб./дн.

Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, будет равно (в феврале 28 календарных дней):

5554 руб. : 28 к. дн. = 198,36 руб./дн.

В данном случае сумму пособия определяют исходя из наименьшей величины:
за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

198,36 руб./дн. x 3 дн. = 595,08 руб.; за оставшиеся четыре дня болезни, которые оплачивает ФСС России: 198,36 руб./дн. x 4 дн. = 793,44 руб.

Общая сумма пособия, причитающаяся к выплате:

595,08 + 793,44 = 1388,52 руб.

Налогообложение больничного

Пособие по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ в обычном порядке 8 . Налог начисляют на полную сумму пособия. За счет кого оно оплачено (компании или ФСС России) и в каком размере (в пределах законодательных ограничений или исходя из фактического заработка сотрудника), значения не имеет.

Взносами по обязательному социальному страхованию государственные пособия, связанные с соцстрахованием сотрудников, не облагаются. Это предусмотрено статьей 9 Закона № 212-ФЗ 9 . При этом в соответствии со статьей 8 Закона № 165-ФЗ 10 страховым обеспечением по отдельным видам обязательного социального страхования является, в частности, и пособие по временной нетрудоспособности. Согласно этому же закону компании-работодатели обязаны выплачивать определенные виды страхового обеспечения сотрудникам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного соцстрахования (в т. ч. за счет собственных средств). Таким образом, пособие по болезни считают государственным пособием. Его сумму, выплаченную в пределах законодательных ограничений как за счет организации (первые три дня болезни), так и за счет ФСС России (последующие дни болезни), взносами на обязательное соцстрахование не облагают. По этой же причине с пособия не начисляют и взносы по «травме».

Что касается доплаты до фактического заработка в случае болезни сотрудника, то она является правом, а не обязанностью фир­мы. Федеральное законодательство не устанавливает обязательность и порядок расчета подобных доплат. Это регулируется исключительно трудовым договором с сотрудником. Следовательно, данная доплата к государственным пособиям отнесена быть не может. Ее облагают взносами на обязательное социальное страхование и взносами по «травме» в общем порядке.

Вся сумма пособия, начисленная сотруднику (как в пределах, так и сверх ограничений), оплачиваемая за счет компании-работодателя, учитывается при налогообложении прибыли.

Согласно Налоговому кодексу в расходы фирмы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные на­числения, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами 11 .

Соответственно, если доплата пособия предусмотрена положениями трудовых или коллективных договоров, то фирма вправе учесть ее в налоговых затратах согласно пункту 25 статьи 255 Налогового кодекса как «другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмот­ренных трудовым и (или) коллективным договором». Анало­гич­ного мнения придерживается и Минфин России 12 .

www.garant.ru

Пособие по больничному 2013

Больничный (пособие по временной нетрудоспособности)

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудником в бухгалтерию организации.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.

Для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать величину среднедневного заработка (СДЗ). В 2010г среднедневной заработок(СДЗ) определялся путем деления суммы начисленного в течении года заработка на число отработанных календарных дней, приходящихся на этот период. С 2011г методика расчета СДЗ изменилась. Теперь среднедневной заработок (СДЗ) исчисляется путем суммирования среднего заработка за предыдущие два года и деления на 730.

Расчет СДЗ на 2011г: СДЗ 2011 = (СЗ 2009г + СЗ 2010г) / 730

Расчет СДЗ на 2012г: СДЗ 2012 = (СЗ 2010г + СЗ 2011г) / 730

Расчет СДЗ на 2013г: СДЗ 2013 = (СЗ 2011г + СЗ 2012г) / 730

Промежуточная сумма к выплате определяется путем умножения СДЗ на количество календарных дней по листку нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит также от трудового стажа работника и составляет:

  • 60% среднедневного заработка — для работников с непрерывным стажем менее 5 лет,
  • 80% среднедневного заработка — для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет,
  • 100% среднедневного заработка — для работников с непрерывным стажем более 8 лет

В зависимости от трудового стажа определяется итоговая сумма пособия к выдаче работнику.

Таким образом, размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка (СДЗ) и коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

Однако нужно учитывать еще одно ограничение: Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов в ФСС.За 2011 год база составляла — 463 000 рублей; за 2012 год — 512 000 рублей; с 01.01.2013 с учетом индексации — 568 000 рублей (для страховых случаев, которые возникнут с 01.01.2014 года)).

Если в каком либо из расчетных годов (последних двух лет) средний заработок превысит предельную величину, то в качестве СЗ этого года берется сумма равная предельной величине;

Средний заработок за расчетный период учитывается в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) Для этого необходимо представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей)

Застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанного пособия , пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.;

Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если застрахованное лицо в момент наступления страхового случая было занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, т.е. когда пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) отдельно
(Предельное значение базы при этом учитывается каждым из этих страховщиков отдельно.)

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособие по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. (При этом представляется также справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособия этим страхователем не осуществляются.)

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему либо страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) отдельно, либо страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. (В последнем случае представляется справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособия этим страхователем не осуществляются.)

Первые 3 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни — Фонд социального страхования.

Заработок, принимаемый для расчета больничного — это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 24 месяца, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).

Важно! При расчете СДЗ учитываются все выплаты и вознаграждения работнику, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Назад

www.snezhana.ru

Как рассчитать больничный лист в 2013 году по МРОТ?

Общее правило расчета больничного листа в 2013 году мы рассмотрели в этой статье. Но при расчете больничного пособия по МРОТ есть свои нюансы, на которые обязательно нужно обращать внимание.

В каких случаях при начислении больничного используется величина МРОТ:

  • если общий страховой стаж сотрудника менее полугода;
  • если общий заработок сотрудника за расчетные 2 года меньше, чем МРОТ*24 мес.

Какие особенности расчета больничного по МРОТ?

Согласно Закону №255-ФЗ ст. 7 ч. 6, ст. 8 ч. 2., пособие по больничному листу за полный календарный месяц не должно быть выше величины МРОТ. Что это означает?

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Иванова работает на предприятии с 01.11.2012. Больничный с 10.03.2013 по 12.03.2013. Ранее нигде не работала.

Страховой стаж Ивановой на момент наступления страхового случая (больничного) менее полугода, поэтому пособие считаем, исходя из МРОТ = 5205 руб. Как рассчитать страховой стаж сотрудника читаем здесь.

1. Рассчитаем пособие по больничному, исходя из среднего дневного заработка, как оно и считается в общем случае:

Средний дневной заработок = (5205*24 мес.) / 730 = 171,12 руб.

Ивановой при ее стаже положено 60% от заработка:

Пособие = 171,12 * 0,6 * 3 дня = 308 руб.

2. Согласно закону № 255-ФЗ величина месячного пособия по больничному листу не должна превышать МРОТ, то есть не должно превышать 5205 руб.

В нашем примере сотрудница болела 3 дня в марте, в котором 31 день, если посчитать величину пособия не из среднего дневного заработка, а исходя из максимально допустимого месячного = 5205 руб., то

Пособие = (5205 / 31) * 0,6 * 3 = 302,23 руб.

Получается, что за три дня Иванова не может получить больше 302 рублей. Но когда мы считали пособие на основании среднего дневного заработка, мы получили величину 308 рублей. Так как 308 рублей больше, чем 302 рубля, а больше 302 руб. по закону мы не можем заплатить, то Иванова за больничный получит как раз эти 302 рубля.

Если бы в пункте 1 мы бы получили, например, 300 руб., то есть сумму, меньшую, чем при расчете по МРОТ = 302 руб., то Ивановой бы заплатили бы 300 рублей.

Получается, что при расчете больничного листа по МРОТ, нужно обязательно учитывать, в каком месяце сотрудник уходит на больничный, учитывать количество дней в этом месяце. Обязательно нужно определять оплату по больничному листу, исходя из максимальной месячной величины, то есть делить МРОТ на количество дней в месяце, в котором сотрудник заболел и умножать на число дней больничного. Ведь общий метод, когда пособие считается на основании среднего дневного заработка, не учитывает, что в каждом месяце разное количество дней. Причем, если у сотрудника период болезни захватил два месяца, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца, так как она будет разной (ведь в каждом месяце разное количество дней). Поясним на примере.

Пример:

Сотрудница Иванова болела с 27.02.2013 по 05.03.2013. Стаж менее полугода.

Расчет для февраля:

Рассчитаем больничный на основании среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = (5205*24 мес.) / 730 = 171,12 руб.

В феврале Иванова болела 2 дня, при ее стаже ей положено 60% от заработка.

Пособие = 171,12 * 0,6 * 2 дня = 205,34 руб.

Рассчитаем предельную величину пособия, исходя из максимальной месячной величины, равной МРОТ.

В феврале 28 дней.

Пособие = (5205 / 28) * 0,6 * 2 = 223,07 руб.

Так как 205,34 меньше, чем предельно допустимая величина 223,07, то Ивановой за февраль заплатим 205,34 руб.

Расчет для марта:

1. Рассчитаем больничный на основании среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = (5205*24 мес.) / 730 = 171,12 руб.

В марте Иванова болела 5 дня, при ее стаже ей положено 60% от заработка.

Пособие = 171,12 * 0,6 * 5 дня = 513,36 руб.

Рассчитаем предельную величину пособия, исходя из максимальной месячной величины, равной МРОТ.

В марте 31 дней.

Пособие = (5205 / 31) * 0,6 * 5 = 503,71 руб.

Максимум, который мы можем заплатить Ивановой за 5 дней марта = 503,71 руб. Так как 513,36 больше, чем предельная величина, то за март Ивановой заплатим 503,71 руб.

Таким образом, итоговое пособие по больничному листу = 205,34 + 503,71 = 709,05 руб.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

online-buhuchet.ru

Расчет больничного в 2015 году

В этой статье мы не будем рассматривать пособие по беременности и родам и другие пособия, связанные с материнством, о них почитайте статью «Пособия, выплачиваемые за счет ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка».

Расчет больничного и пособий по временной нетрудоспособности и регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

  • заболевания или травмы застрахованного лица;
  • ухода за больным членом семьи;
  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям;
  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности

В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.

Расчет и оплата больничного листа работодателем

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а также уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. (В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (п.2 ст. 7 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

Обратите внимание!

  • Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум — предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов.
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются по всем местам работы.
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).

Пример:

  1. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству в течение всего периода, начиная с января 2013 года. Соответственно, больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Альфа» и отдельно в ООО «Бета»
  2. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с января 2015 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  3. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы с 2013 года и в ООО «Бета» с 2015, помимо этого в 2013 году он работал и в других организациях. Больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  4. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с 2013, помимо этого в 2012 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Альфа», и в ООО «Бета», но, исходя из среднего заработка в этих организациях. ЛИБО больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям, где сотрудник получал доходы.

Средний заработок для расчета больничного листа

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по среднему заработку застрахованного лица, рассчитанному за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

Если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).
Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности

1. Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2013 году составила 568 тысяч рублей, в 2014 году — 624 тысячи рублей, в 2015 году — 670 тысяч рублей.
В случае если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину (п. 3.1 ст.14 255-ФЗ).

2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.

Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.
В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

  • страховой стаж 8 лет и более — 100%;
  • страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
  • страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
  • страховой стаж менее полугода пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

4. Ограничения пособий по уходу за больным членом семьи. В случае осуществления ухода за больным членом семьи существует ряд дополнительных ограничений. Ограничивается количество оплачиваемых дней по каждому случаю нетрудоспособности и количество оплачиваемых дней в году, в зависимости от возраста больного, а также от наличия особых заболеваний (п. 5 ст. 6 255-ФЗ).

За кем уход

Кол-во оплачиваемых дней по одному больничному

Кол-во оплачиваемых дней в календарном году

www.b-kontur.ru

Пособие работнику по временной нетрудоспособности. Больничный лист 2013

Как правильно рассчитать больничный лист? Какие существуют особенности оплаты пособия по временной нетрудоспособности? Пример расчета больничного листа.

Пособие выплачивают на основании такого документа, как «больничный лист», или Лист нетрудоспособности. Для назначения пособия по больничному листу сотрудник должен предоставить этот документ в бухгалтерию своей организации. Величина пособия по больничному листу определяется в зависимости от стажа сотрудника и подлежит обложению НДФЛ.

Чтобы рассчитать размер пособия, надо вычислить величину СДЗ – среднедневного заработка. Эта величина в 2010 году определялась следующим образом: сумма заработка, начисленного в течение года, делилась на то число дней, сколько сотрудник отработал в этом периоде. Методика несколько изменилась в 2011 году. На сегодняшний день среднедневной заработок вычисляется так: значения среднего заработка за два предшествующих года суммируются, а полученный результат делится на 730.

Чтобы определить промежуточную сумму к выплате, надо СДЗ – среднедневной заработок – умножить на число календарных дней в соответствии с представленным листком нетрудоспособности.

Кроме этого, при расчете размера пособия по больничному листку будут учитывать и трудовой стаж – по следующей схеме:
60% СДЗ – для сотрудников, чей стаж менее 5 лет.
80% СДЗ – для сотрудников, чей стаж составляет 5-8 лет.
100% СДЗ – для сотрудников со стажем больше 8 лет.

На основании длительности трудового стажа будет определен итог суммы пособия, которая должна быть выплачена работнику.
При этом необходимо учитывать ограничение: сумма среднего за год заработка берется не выше предельного значения базы для расчета взносов в Фонд Социального Страхования РФ.

База в 2011 году составляла 463 т.р., в 2012 – 512 т.р., начиная с 1 января 2013 – 568 т.р. с учетом индексации (для тех страховых случаев, которые могут возникнуть с 1 января 2014г).
Если средний заработок в каком-нибудь из расчетных лет окажется больше, чем предельная величина, в качестве него учитывают сумму, равную таковой (принятой ранее).

При подсчете среднего за расчетный период заработка в том числе учитывается и период службы, работы, прочей деятельности у иных страхователей (иного страхователя). Для этого надо предоставлять документы о сумме заработка, на основании которых будет рассчитываться назначение пособия по нетрудоспособности, с места или мест работы у иных страхователей или иного страхователя.

Взамен подлинника справки (или нескольких справок), где указана сумма заработка, на основании чего и будет рассчитано пособие, для застрахованного лица возможно предоставить копию данной справки, заверив ее в установленном порядке.

При отсутствии на день обращения за пособием у застрахованного лица документа (или документов) о сумме заработка, которая необходима при расчете пособия, назначаться оно будет на основе представленных документов, а также сведений, имеющихся у страхователя. После того, как застрахованное лицо сможет предоставить указанные документы, может быть произведен перерасчет пособия, уже назначенного, за все прошедшее время (но не больше, чем за период трех лет), которое предшествовало дню предоставления документов о сумме заработка.

В тех ситуациях, когда застрахованный работник во время наступления страхового случая работал не у одного, а у нескольких страхователей, и у них же был занят в двух календарных годах перед расчетным периодом, то средний заработок за период работы, службы и прочей деятельности у иных страхователей учитываться не будет. По всем имеющимся местам службы, работы и прочей деятельности пособие, назначенное по больничному листу, и назначаться и выплачиваться будет по отдельности. При этом каждым из страховщиков наивысшее значение базы будет устанавливаться отдельно.

Если во время наступления страхового случая застрахованное лицо работало не у одного, а у нескольких страхователей, а перед этим в течение 24 месяцев работало у иного страхователя, пособие на основании документа о временной нетрудоспособности будет назначаться и оплачиваться страхователем по выбору застрахованного работника по одному из последних мест службы, работы, прочей деятельности.

Необходимо при этом предоставлять документ (или документы) с места работы у прочих страхователей – о том, что этот страхователь не назначал и не выплачивал данному сотруднику пособие.
В случае, когда во время наступления страхового случая застрахованный сотрудник занимался какой-либо деятельностью у нескольких страхователей, а в течение предыдущих 24 месяцев работал у этих и у иных страхователей (или страхователя), пособие по листу нетрудоспособности будет назначено и выплачено работнику либо каждым из страхователей – по каждому из мест службы, работы, другой деятельности по отдельности, либо страхователем по какому-нибудь из последних мест службы, которого выберет застрахованное лицо. В этом случае должен быть предоставлен документ (или документы) с места службы, работы, другой деятельности у других страхователей о том, что этим страхователем не осуществляется назначение и выплата пособия.
При этом первые 3 из рабочих дней больничного должна будет оплатить организация-работодатель, а другие дни – Фонд Социального Страхования РФ.

Что особенно важно – при проведении расчета средней заработной платы должны быть учтены также вознаграждения и выплаты сотруднику, на которые производились начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования РФ.

Пример расчета больничного листа 2013

Сергей Петрович Соколов принят на предприятие 4 года назад, его страховой стаж – 7 лет. В сентябре принес больничный лист, где указано обычное заболевание с 26 августа по 5 сентября. Заработная плата за 2011 год составила 294000,00 руб. Заработная плата за 2012 год составила 320400,00 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок:

614400,00\730 = 841,64 руб.

Страховой стаж составляет 7 лет, поэтому оплачивается 80% среднего дневного заработка.

841,64\100 * 80 = 673,31 руб. в день

Умножаем на количество дней:

673,31 * 11 = 7406,41 руб.

Первые три дня оплатит предприятие 2019,93 руб.

Остальные дни пойдут за счет средств ФСС РФ – 5386,48 руб.

За вычетом НФДЛ (13%) Сергей Петрович в ближайшую заработною плату получит пособие по временной нетрудоспособности в размере 6443,58 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Это интересно:

  • Налог с продажи жилого дома с участком Продажа дома и земельного участка: как применить вычет? Альфия Р / 23 июля 2014 г. В 2012 году был приобретен земельный участок за 900 000 руб. На нем построен жилой дом, на который получено свидетельство о праве собственности в 2013 […]
  • 1655 закон края Закон Краснодарского края от 29 декабря 2008 г. N 1655-КЗ "О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях" (с изменениями и дополнениями) Закон Краснодарского краяот 29 […]
  • Субсидия для военнослужащих рассчитать Калькулятор жилищной субсидии военнослужащих на 1-е полугодие 2018 года Калькулятор жилищной субсидии на 2-е полугодие 2018 года смотрите здесь=> Данный калькулятор жилищной субсидии подготовлен специалистами Юридической компании […]
  • Второй материнский капитал в спб Региональный материнский капитал в Санкт-Петербурге в 2018 году Материнский семейный капитал в Санкт-Петербурге принят Законом Санкт-Петербурга от 6.12.2011 г. N 810-151 "О материнском (семейном) капитале в Санкт-Петербурге", в […]
  • Материнский капитал в кемеровской области в 2018 году сумма Региональный материнский капитал в Кемеровской области и Кемерово в 2018 году Областной материнский капитал в Кемеровской области принят Законом Кемеровской области от 25 апреля 2011 г. N 51-ОЗ "О дополнительной мере социальной […]
  • Налог на имущество ип 2013 Какой налог на имущество для ИП в 2017-2018 годах? Отправить на почту Налог на имущество ИП в 2017-2018 годах подчиняется правилам, в существенной мере обновленным для их применения с 2015 года. Основное новшество – 2015: налог на […]