Оглавление:

Летний отпуск: вопрос-ответ

Лето – традиционная пора отпусков: именно в это время года большинство работников предпочитают отдыхать. Стоит учесть, что до того, как воплощать в жизнь приятные летние планы, работнику необходимо выяснить, как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Нелишним будет также узнать, чем отпускные отличаются от зарплаты и продлевают ли праздничные дни период отдыха, если они пришлись на отпуск. Портал ГАРАНТ.РУ ответил на 15 распространенных вопросов, которые часто возникают на практике.

Сколько раз в год я могу переносить отпуск?

По соглашению сторон – неограниченное число раз.

Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен. В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Аналогичный принцип распространяется и на число переносов отпуска: законодательством не установлен какой-либо количественный предел в отношении одного работника, а значит, все зависит от соглашения сторон.

Особо стоит отметить, что работодатель обязан перенести отпуск, если работнику своевременно не выплатили отпускные либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Напомним, что работодатель должен под роспись известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, следовательно, сообщить о своем желании перенести отпуск необходимо до этого срока (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Могу ли я на новой работе взять отпуск раньше, чем через шесть месяцев?

Да, если вы договоритесь об этом с работодателем.

По закону право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но по соглашению сторон работник вправе уйти в отпуск и до истечения этого срока, например, сразу после окончания испытательного срока или даже во время него. К слову, если такое произойдет во время испытательного срока, то он будет продлен на период отпуска (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).

Допускается ли предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался? Ответ – в Домашней правовой энциклопедии интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получить полный
доступ на 3 дня бесплатно!

При этом по умолчанию отпуск в таком случае должен быть предоставлен работнику в полном объеме (по общему правилу – 28 календарных дней). То есть разделение отпуска на части также должно быть согласовано с учетом требований ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Стоит помнить, что трудовое законодательство не предусматривает возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). То есть нельзя разделить число дней отпуска на количество месяцев в году и считать, что за один отработанный месяц положено определенное количество дней отпуска (в частности, мнение о том, что гражданин, проработавший пять месяцев, может взять 11 дней отпуска по формуле (28 / 12) х 5 = 11, является ошибочным).

Даже если отпуск предоставляется авансом, отпускные работнику выдадут в полном объеме. Но в то же время, по общему правилу, если работник уволился до окончания рабочего года, в счет которого уже получил отпуск, работодатель вправе удержать из его зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Но в целом ряде случаев это правило не действует, например, когда ликвидированы организация или ИП, являющиеся работодателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Стоит учесть, что работодатель обязан предоставлять отпуск до истечения шести месяцев женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев. Допускаются и иные варианты. Например, если работник отработал шесть месяцев на основной работе, но не по совместительству – отпуск в последнем случае предоставляется авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Я устроился на работу в начале года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?

Когда работодатель и новый работник согласовали время отпуска последнего, график отпусков должен быть дополнен.

Напомним, что график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель. Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска. Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Каким будет мой отпуск, если на основной работе и на работе по совместительству его продолжительность разная?

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой именно работе продолжительность отпуска больше.

Напомним, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно по основной работе и по совместительству (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Это означает, что брать в разное время отпуск по основной работе и по совместительству нельзя. Однако внимания заслуживает вопрос их совмещения, если на работе по совместительству отпуск меньше, чем по основному месту работы, например, они составляют 28 и 30 дней соответственно. В таком случае работодатель по просьбе работника может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы недостающей продолжительности.

С другой стороны, может быть и так, что продолжительность ежегодного отпуска по совместительству больше продолжительного отпуска по основной работе. По мнению специалистов ресурса Онлайнинспекция.рф, в данном случае работник может по основному месту работы с согласия работодателя оформить отпуск без сохранения заработной платы. Но если последний не согласится, работнику придется выйти на работу по основному месту после окончания отпуска, при этом он будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске по совместительству.

Работодатель утверждает, что неиспользованный за несколько лет отпуск «сгорел», и эти дни компенсируют в денежном выражении только при увольнении. Прав ли он?

Работодатель не прав, а мнение о том, что неиспользованные отпуска «сгорают» является распространенным заблуждением.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть либо предоставлен работнику в соответствии с графиком отпусков, либо за него должна быть выплачена денежная компенсация при увольнении за все периоды в случае его переноса. Это следует из общих норм ТК РФ об отпуске. Соответственно, если работник не вышел в отпуск в текущем году, он имеет право «отгулять» его в следующем.

Трудовым законодательством предусмотрен запрет не предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Также запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Однако в указанных нормах имеются в виду ситуации, когда работодатель препятствует реализации права сотрудника на отпуск.

Что будет с отпуском, если во время него я заболел?

Если оформлен больничный, отпуск можно перенести и «отгулять» в другое время или продлить на время болезни сразу после ее окончания (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если работник примет решение перенести отпуск на другой период, то работодатель обязан внести в график отпусков соответствующие изменения и предоставить отпуск в соответствии с ним. Новый период отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Специалисты портала Онлайинспекция.рф указывают, что заявление о переносе отпуска работник вправе написать либо в период больничного, либо в первый день выхода на работу после больничного.

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и работаю в режиме неполного рабочего дня. Может ли работодатель заставить меня отгулять дни отпуска, накопившиеся за период до выхода в декрет, которые ранее не были мною использованы?

Нет, не может, так как «отгулять» дни отпуска работник вправе только по собственной инициативе.

В первую очередь отметим, что находиться в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работать неполный день можно, если работник сам этого захочет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Но работодатель не вправе заставлять такого работника уходить в отпуск. Ведь для того, чтобы использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, так как нахождение одновременно в двух отпусках законодательством не предусмотрено. А прервать отпуск по уходу за ребенком работник вправе только по своему усмотрению и настаивать на этом работодатель не вправе.

В то же время, пояснили специалисты онлайн-ресурса Роструда, если сотрудник организации, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, при этом работает, он должен быть включен в график отпусков. Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). В связи с этим, к слову, время работы на дому в отпуске по уходу за ребенком включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это связано с тем, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы (абз. 2 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Верно ли, что за месяц, в котором я ухожу в отпуск, я получу меньше, чем если бы работал?

Это зависит от количества рабочих дней в месяце. Положительная или отрицательная разница может появиться, так как отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка, используя при расчетах среднемесячное число календарных дней, а зарплата выплачивается за рабочие дни.

Ежегодные отпуска предоставляются гражданам с сохранением их среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и затем на 29,3 (это среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если же работник проработал менее 12 месяцев, средний дневной заработок рассчитывается по более сложной формуле. В этом случае среднемесячное число календарных дней (29,3) умножается на количество полных календарных месяцев, отработанных сотрудником. Получившееся значение складывается с количеством календарных дней, отработанных в неполных календарных месяцах. На итоговое число делится сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период (то есть за период, который составил менее 12 месяцев). Такая формула применяется, например, если работник хочет уйти в отпуск, отработав 6 месяцев у нового работодателя.

Напомним, что в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Причем, как обращают внимание специалисты портала Онлайнинспекция.рф, срок оплаты отпуска следует отсчитывать от даты его начала, а не от даты подачи заявления на отпуск.

Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы. Учитывается фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы; далее – Положение).

При расчете среднего заработка должны учитываться премии, начисленные сотруднику в течение расчетного периода (в том числе и за другие периоды). Имеются в виду те, которые предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения). В случае с годовыми премиями учитываются только те, которые были начислены за предшествующий календарный год.

Некоторые начисленные работнику суммы не принимаются во внимание при исчислении среднего заработка, а следовательно, и отпускных. Речь идет, в частности, о суммах за периоды, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности (то есть находился на больничном) или пособие по беременности и родам, не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, или, например, не имел возможности выполнять свою работу в связи с забастовкой, хотя и не участвовал в ней (п. 5 Положения). Также не принимаются в расчет выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (п. 3 Положения).

Разберемся на двух примерах, когда работник за месяц получит больше, включая зарплату за часть месяца и отпускные, а когда – меньше.

Пример 1

Работник уходит в отпуск с 10 по 23 июля 2017 года. Его оклад составляет 30 тыс. руб. в месяц. Предположим, что в течение года перед отпуском он не болел и премии не получал. В июле, согласно производственному календарю, 21 рабочий день.

Средний дневной заработок составит:

30 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,3 дней = 1024 руб.

Таким образом, сумма отпускных за этот период составит:

1024 руб. х 14 дней= 14 336 руб.

До отпуска и после возвращения из него работник будет осуществлять свои обязанности в течение 11 рабочих дней.

Рассчитаем, какую зарплату он должен получить за один рабочий день:

30 000 руб. / 21 = 1429 руб.

Следовательно, за 11 рабочих дней в июле он получит:

1429 руб. х 11 дней = 15 719 руб.

Итого за июль работник может рассчитывать на 30 055 руб.:

14 336 руб. + 15 719 руб. = 30 055 руб.

Пример 2

А если бы тот же работник взял отпуск с 10 по 23 апреля 2017 года, ситуация бы изменилась. Снова предположим, что в течение года перед этим отпуском он не болел и премии не получал. В апреле 20 рабочих дней.

Средний дневной заработок и сумма отпускных за этот период будут такими же, как и в июле:

30 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,3 дней х 14 дней = 14 336 руб.

Но в данном примере изменится размер зарплаты за отработанные в апреле дне, так как их меньше, чем в примере 1 (10 вместо 11).

За один рабочий день в апреле он получит зарплату в размере:

30 000 руб. / 20 = 1500 руб.

Таким образом, зарплата за отработанные в апреле 10 дней составит:

1500 руб. х 10 дней = 15 000 руб.

А всего за апрель работник получит:

14 336 руб. + 15 000 руб. = 29 336 руб.

Как мы видим, в месяце, в котором меньше рабочих дней, работник получит меньше, чем в том, в котором их больше, – в данном примере на 664 руб. меньше, если бы он не ходил вообще в отпуск в апреле, а работал в это время.

Правда ли, что брать отпуск в январе или мае невыгодно из-за потери в деньгах?

Да, это действительно так, поскольку в мае и январе бывает меньше рабочих дней, чем в другие месяцы.

В январе, как правило, меньше всего рабочих дней из-за продолжительных праздников. Например, в прошлом году их было всего 15, в текущем году – 17, и возможно, если проект Постановления Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году» будет принят, также 17 рабочих дней выпадет на январь 2018 года. Почему брать отпуска в эти месяцы невыгодно, понятно из приведенных в вопросе № 8 примеров.

Но в случае с майским отпуском необходимо учитывать количество рабочих дней в этом месяце в конкретном году, так как оно может изменяться в большую сторону в зависимости от года. Так, в мае 2016 года было 19 рабочих дней, в 2017 году – 20, а в 2018 году, вероятно, также будет 20 рабочих дней. Варьируется количество рабочих дней и в феврале: в прошлом году их было 20, в текущем – 18, а в следующем может быть 19.

Будет ли продлен отпуск, если на некоторые его дни выпадают нерабочие праздничные дни?

Да, работник сможет отдохнуть больше – к дням отпуска прибавятся праздничные дни.

Напомним, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Для работника это означает автоматическое продление отдыха на число праздничных дней.

При этом стоит помнить, что праздничные дни часто соседствуют с перенесенными выходными днями. В соответствии с действующим законодательством, выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными, переносятся на другие даты (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Например, в 2018 году переносы, возможно, позволят отдохнуть три дня в феврале, (с 23 по 25 февраля), четыре – в марте (с 8 по 11 марта), а также по три дня в июне (с 10 по 12 июня) и в ноябре (c 3 по 5 ноября). Со всеми предполагаемыми переносами можно ознакомиться в проекте производственного календаря на 2018 год, подготовленном экспертами компании «Гарант».

Специалисты сервиса Онлайн инспекция.РФ пояснили, что такие перенесенные выходные дни включаются в календарные при определении продолжительности отпуска и длительность отдыха, соответственно, не увеличивают. То есть если сотрудник берет отпуск с 6 ноября 2017 года на неделю, то первый день его отпуска как перенесенный с 4 ноября, не продлевает период отдыха. Следовательно, выйти на работу сотрудник обязан 13 ноября.

Может ли работодатель отозвать меня из отпуска без моего согласия?

Нет, это запрещено.

В законе предусмотрено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом оно в принципе невозможно, если в отпуске находится работник в возрасте до 18 лет, беременная женщина и работники, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Кстати, если работник все же согласится выйти, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное работнику время в течение текущего рабочего года. Также ее можно присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

А может ли работодатель применить дисциплинарное взыскание, если я откажусь вернуться из отпуска?

Нет, это невозможно.

Работодатель вправе применять к работнику дисциплинарные взыскания только за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). При этом необходимо соблюдение определенной процедуры, в частности, до применения взыскания работодатель должен затребовать у работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Поскольку возвращение из отпуска является правом работника, а не обязанностью, дисциплинарное взыскание в данном случае неприменимо.

Обязан ли я отвечать на звонки и письма, если во время отпуска работодатель требует быть на связи?

Нет, так как время отдыха не предполагает выполнения трудовых обязанностей.

Нормами действующего законодательства не предусмотрено выполнение работы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Это выводится из общего понятия времени отдыха. По закону в течение данного периода работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, соответственно, использовать это время он может по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Применить какие-либо дисциплинарные взыскания работодатель также не вправе.

В связи с массовыми увольнениями в организации работодатель не отпускает меня в отпуск в текущем году в соответствии с графиком отпусков. Правомерно ли это?

Перенос отпуска на следующий год возможен лишь с согласия работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Но ТК РФ содержит причину, в соответствии с которой работодатель вправе не отпустить сотрудника в отпуск. Речь идет о ситуациях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или ИП, например, если работников настолько мало при значительных объемах работы, что отсутствие одного из них негативно скажется на производстве. ТК РФ не устанавливает период, в течение которого работодатель может сообщить о таком решении.

Если отпуск таким образом будет перенесен, то он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Могу ли я при разделении отпуска на части взять не полную неделю, а только пять будних дней, отдохнув при этом все равно в течение недели?

Законодательство не запрещает такое разделение отпуска, но необходимо одновременное соблюдение двух условий:

  • согласие работодателя;
  • одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Иначе говоря, работник, продолжительность отпуска которого составляет 28 дней, может разбить свой отпуск даже на 15 частей: одну часть по 14 дней и 14 частей по одному дню. Или как в данном примере: 14 дней + 5 дней + 5 дней + 4 дня. Но на практике наиболее популярной является схема 2 недели + 1 неделя + 1 неделя, в том числе и когда последняя неделя разбивается по одному дню. Следует учитывать, что такое разделение должно быть отражено в графике отпусков.

В случае несогласия работодателя с таким вариантом придется искать компромисс, который устроит обе стороны. Резонно предположить, что работнику проще пойти не некоторые уступки и взять, например, две недели отпуска разом, а затем два раза по одной неделе.

Тщательного подхода и правовых знаний могут потребовать и другие вопросы при подготовке к отпуску. Например, если Вы выбрали отдых за границей, нелишним будет знать, какие товары можно привезти с собой из заграничного путешествия. А если Вы параллельно организуете отдых для детей, стоит узнать о его особенностях в текущем году.

www.garant.ru

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (действующая редакция)

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 122 ТК РФ

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчивают все расчеты по отпуску и выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.

www.zakonrf.info

Памятка работодателю по составлению графика отпусков

Памятка работодателю по составлению графика отпусков

К составлению графика отпусков работодатели должны приступать не позднее ноября месяца. В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Например, график отпусков на 2008 год должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2007 года.

1. Обязательно ли составлять график отпусков?

Буквальное толкование формулировки ч.2 ст.123 ТК РФ «график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника» говорит о том, что график отпусков становится обязательным для сторон трудовых отношений с момента его утверждения.

Законодатель ввел эту норму не для того, чтобы обозначить обязательность утверждения графика отпусков, а для усиления его значимости – чтобы подчеркнуть для особо нерадивых работодателей, которые постоянно препятствуют уходу работников в отпуск. А если график отпусков утвержден, то и сроки, и очередность, указанные в нем, будут являться обязательными для обеих сторон.

Должен ли утверждаться в организации график отпусков – ответ на этот вопрос содержится в части 1 ст. 123 ТК РФ. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, и ни в каком другом порядке.

2. С чего начать составление графика отпусков?

Порядок (процедура) составления графика отпусков может быть закреплен в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актах организации, которые должны содержать сведения о времени распределения отпусков между работниками в структурных подразделениях.

В каждом структурном подразделении может быть свой график отпусков — такой порядок целесообразно устанавливать в организациях с большим количеством работающих.

Руководители отделов, цехов, других подразделений готовят проекты графиков отпусков, которые передаются в кадровую службу, специалисты которой анализируют их и вносят свои корректировки, связанные с теми или иными льготами работников и обсуждают это с работниками и руководителями подразделений.

Далее кадровая служба приступает к формированию сводного единого графика отпусков – он и будет являться тем нормативным документом, который предусмотрен ст. 123 ТК РФ.

Другой способ предварительной работы по подготовке графика отпусков предполагает опросы всех работников организации. Он чаще всего практикуется на средних и малых предприятиях. В этом случае такой опрос может произвести и специалист кадровой службы, но при этом не рекомендую исключать из этого процесса руководителей структурных подразделений, т.к. именно они наилучшим образом с учетом производственной необходимости могут правильно распределить очередность предоставления отпусков.

В целях исключения споров по поводу учета (не учета) мнения работников при сборе записок работников, оформлении результатов опроса неплохо заручитесь подписью на пожелании работника.

Но мнение работника не всегда может быть учтено в силу различных производственных обстоятельств, т.к. предоставление отпусков не должно нарушать нормального хода работы организации.

Как только руководитель организации поставил свою подпись в грифе утверждения, справедливость или несправедливость графика не обсуждается и любой бойкот со стороны работника, который принимал участие в его составлении, будет квалифицироваться, как нарушение работником трудовых обязанностей, со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Не соблюдение же графика работодателем, будет рассматриваться Государственной инспекцией труда как нарушение трудовых прав работников и может служить основанием для привлечения его к административной ответственности в соответствии с действующим административным законодательством.

3. Какие факторы должны учитываться при составлении графика отпусков?

На определение очередности предоставления отпусков влияет несколько факторов.

3.1. Пожелание работника. Наиболее желаемыми и благоприятными условиями для отдыха на Дальнем Востоке является теплое время года (весна, лето, ранняя осень) кадровой службе следует соотнести пожелания работников и следующие факторы.

3.2. Действующее законодательство. Исходя из положений ТК РФ и других нормативных правовых актов необходимо определить:

— наличие стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.ст.121,122 ТК РФ). Если на момент составления графика отпусков у отдельных работников право на отпуск не наступило (6 месяцев с момента приема на работу), то их следует предупредить, что время ухода в отпуск может быть отодвинуто на этот период. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Кроме того, ст. 121 ТК РФ установлены случаи, когда время ухода в отпуск так же может быть отодвинуто, так, как в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включается:

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

3. Время отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работника более 14 календарных дней.

В тоже время ст. 124 ТК РФ определены случаи, когда отпуск работника может быть перенесен на другой срок:

— если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала (по соглашению сторон трудового договора отпуск переносится на другой срок);

— в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Не имеет значения продолжительность стажа работы менее 6 месяцев при предоставлении отпуска:

— женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

До истечения 6 месяцев отпуск предоставляется также:

— работникам, высвобожденным с прежнего места работы в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата), при наличии непрерывного трудового стажа постановление Совмина РСФСР от 18.01.1988 №16 «Об обеспечении эффективной занятости населения, совершенствовании системы трудоустройства и усиления гарантий для трудящихся»;

— гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

— совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ, т.е. авансом);

— по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 ТК РФ).

Отпуска данным категориям работников должны быть предоставлены по их заявлениям.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени, т. е. когда право на отпуск используется до истечения 6 месяцев непрерывной работы (авансом). Работодатель обязан предоставить его в полном размере и полностью оплатить, если только не будет достигнута договоренность с работником.

Поскольку в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время, то в первом рабочем году этот отпуск предоставляется пропорционально проработанному в этих условиях времени. Возможности предоставления дополнительного отпуска в этих условиях авансом ТК РФ не предусматривает.

У работника, принятого на работу в текущем году, может возникнуть право на уход в отпуск дважды в будущем году. При предоставлении отпуска в одном календарном году, но за два разных рабочих года, необходимо, чтобы уход во второй отпуск был предусмотрен в графике отпусков не раньше начала рабочего года, за который он предоставляется.

Например, работник принят на работу в октябре 2007 года – право на отпуск у него возникает в мае 2008 года. В тоже время у него с октября 2008 года у него также возникает право на отпуск за второй рабочий год, так как согласно ч. .3 ст. 122 ТК РФ отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, но за два разных рабочих года.

Трудовой кодекс не предусматривает каких-либо особенностей порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок менее 1 года.

Иначе говоря, если работник заключил срочный трудовой договор, например, на семь месяцев, через шесть месяцев работы у него возникает право на отпуск, которое он реализует путем подачи заявления о предоставлении отпуска, и в данном случае отпуск предоставляется ему авансом.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ для погашения задолженности работодателю могут производиться удержания из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того года, в счет которого он уже получил оплачиваемы отпуск.

Но, не исключена ситуация, что работодатель имея право на удержание, фактически при расчете не сможет произвести его вовсе или частично, вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете.

В этом случае в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусков, утв. Постановлением Народного Комиссариата труда СССР от 30.04.1930 №169 (п.2), которые на основании ст. 423 ТК РФ применяются в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, дальнейшее взыскание (через суд) не производится. Поэтому, норму ст. 122 ТК РФ следует применять в таких ситуациях с учетом норм ст. 125 ТК РФ о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части на основании соглашения между работником и работодателем.

3.3. Очередность отпусков

Для ее установления необходимо составить список работников, которым в соответствии с законодательством предоставлено право на использование отпуска в летнее или удобное для них время и выяснить желание, а также получить его подтверждение в письменной форме.

В соответствии с ч.3 ст.123 ТК РФ такие категории работников должны определяться и другими федеральными законами. Трудовой кодек РФ устанавливает предоставление отпуска в удобное время:

— мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

— работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

— женщине, по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

Право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время имеют:

— граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» с измен. на 08.11.2007);

— Герои Советского союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» с измен. на 26.06.2007 п.3 ст.8);

— граждане, награжденные знаком «Почетный донор России» (Закон РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» (с измен. на 18.10.2007);

— Ветераны Великой Отечественной войны, иные участники Великой Отечественной войны и боевых действий, ветераны труда (Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» (с измен. на 18.10.2007 п.п.13 ст.15);

— инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий, военнослужащие и лица начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) (Федеральный закон от 12. 01.1995.№ 5-ФЗ «О ветеранах» (с измен. на 18.10.2007, п\п.17 п.1 ст.14)

— участники Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий (тот же нормативный акт, п\п.13 п.1 ст. 15; п/п 11 п.1 ст.16; п\п 4 п.2 ст. 16.

— военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии в период с 22.06.1941 по 03.09.1946 не менее 6 месяцев, военнослужащие награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период (тот же нормативный акт, п\п 9 ст.17).

— лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны или на строительстве оборонительных сооружений (тот же нормативный акт, п\п 9 п.1 ст.18,п\п 10 п.1 ст.19

— Герои социалистического труда и полные кавалеры, и полные кавалеры ордена Трудовой славы (Федеральный закон от 09.01.1997 №5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена трудовой Славы» с измен. на 28.12.2004);

— супругам военнослужащих, отпуск по их желанию предоставляется по их желанию одновременно с отпуском военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» с измен. на 04.12.2007, ст.11).

Такая же льгота распространяется на граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь, другие заболевания и инвалидов вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, участников ликвидации последствий указанной катастрофы в зоне отчуждения (ст.14,15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатенском полигоне.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях право на внеочередное получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют в определенных случаях работающие родители (опекун, попечитель) несовершеннолетних: по просьбе одного из них работодатель обязан предоставить очередной отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в учреждения среднего или высшего профобразования, расположенное в другой местности; при наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка (ст. 322ТК РФ).

Кроме того, необходимо уточнить у лиц, работающих по совместительству – когда планируется предоставление им отпуска по основному месту работы и попросить работника предоставить соответствующее подтверждение, т.к. в соответствии со ст. 286 ТК РФ таким работникам ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы.

Законодательством РФ такая гарантия, как предоставление по желанию отпуска в летнее время, для женщин, имеющих малолетних детей, не предусмотрена. Однако, в соответствии со ст. 423 ТК РФ представляется возможным руководствоваться положениями постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», подпункт «б» которого установил для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. Но данная норма устанавливает не безусловную обязанность работодателя предоставлять отпуск таким категориям работников по их желанию, а лишь определяет приоритеты при установлении очередности.

Если в организации есть обучающиеся работники, желательно изучить их потребности о времени предоставления отпусков, чтобы они не наложились на учебные.

Для того чтобы не заниматься постоянным редактированием графика отпусков, необходимо позаботиться о намерениях работников, имеющих право на преимущества в предоставлении отпуска до истечения 6-месячного срока непрерывной работы или в удобное для них время, уже на этапе его разработки, учитывая то, что ТК РФ не вменяет в обязанность работникам представить такие заявления и просьбы до составления графика отпусков, они могут быть направлены работодателю в любое время.

3.4. Продолжительность основного отпуска . При ее определении необходимо выяснить:

— есть ли у работника право на дополнительные оплачиваемые отпуска и какова их продолжительность. Кадровой службе необходимо ведение в течение года списка работников, имеющих право на такие отпуска в соответствии с ТК РФ и федеральными законами, в котором отражается вид отпуска каждого принятого на работу в текущем году и его продолжительность;

— определить категории работников, которым в соответствии с ТК РФ или иных федеральных законов предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительностью более 28 календарных дней. Такой отпуск работодатель обязан предоставить следующей категории работников:

Категория работников, виды работ, производств

git27.rostrud.ru

Это интересно:

  • Приказы мо рф на 2011 год Приказ Министра обороны РФ от 15 марта 2011 г. N 333 "О порядке санаторно-курортного обеспечения в Вооруженных Силах Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министра обороны РФ от 15 марта 2011 г. N 333"О порядке […]
  • Где сдавать экзамены для патента Тестирование по русскому языку для получения патента Сертификат для иностранного работника о прохождении государственного экзамена входит в пакет документов, необходимых для осуществления трудовой деятельности на территории РФ в […]
  • Образец письма возврата обеспечения контракта Юридический портал Советы профессионалов Заявление на возврат суммы обеспечение контракта Возврат суммы обеспечения Контракта 17.8. Расторжение Договора влечет за собой прекращение обязательств Сторон по нему, но не освобождает от […]
  • Приказ о неполном рабочем дне декретницы Отпуск по уходу за ребенком: оформляем выход на неполный рабочий день К сведению Неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). […]
  • Гибдд штрафы платон перенесены до 15 мая закон Штраф за неоплату проезда в системе "Платон" с 15 июля может возрасти в 4 раза Проект соответствующего закона 1 размещен Минтрансом России на Федеральном портале проектов нормативных актов для проведения независимой […]
  • Экспертиза г москвы Экспертиза г москвы Наши контакты в Москве Автономная некоммерческая организация "Лаборатория экспертных Исследований "Центральный офис", г. Москва. Адрес:129090, г. Москва, ул. Щепкина, дом 27 корпус 1, этаж […]