В связи со сменой наименования организации с ОАО на АО необходимо внести соответствующие записи в трудовые книжки работников. Каков порядок внесения записи в трудовую книжку работника, в которой в разделе «Сведения о работе» сделана запись: «Открытое акционерное общество «. » (ОАО «. «). Принят в Филиал ОАО «. » в качестве бухгалтера»?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой делается запись, формулировка которой может быть следующей: «Открытое акционерное общество «_» (ОАО «_») с такого-то числа переименовано в Акционерное общество «_» (АО «_»)», в графе 4 при этом необходимо указать основание переименования — решение учредителей (учредителя) о переименовании организации-работодателя.

Обоснование вывода:
Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Пунктом 3.1 Инструкции определено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации, а в случае, если в качестве обязательного условия в трудовой договор включено условие о работе в конкретном структурном подразделении*(1), то делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования.
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то» (п. 3.2 Инструкции).
Соответственно, в рассматриваемом случае в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой делается запись, формулировка которой, на наш взгляд, может быть следующей: «Открытое акционерное общество «_» (ОАО «_») с такого-то числа переименовано в Акционерное общество «_» (АО «_»)»*(2).
В графе 4 необходимо указать основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер (п. 3.2 Инструкции). При этом следует учитывать, что в подобных ситуациях решение об изменении наименования организации принимается не самой организацией, а учредителями (учредителем), следовательно, в качестве основания указывается не приказ работодателя, а соответствующее решение учредителей (учредителя)*(3).
Также отметим, что в приведенной ситуации работник принят на работу в филиал организации, наименование которого также меняется в связи с изменением наименования организации. Однако законодательство не содержит норм, обязывающих работодателя вносить в трудовую книжку записи о переименовании структурного подразделения во всех случаях, когда у него меняется наименование. По нашему мнению, если наименование филиала меняется исключительно в связи с изменением наименования организации, то есть по существу его наименование является производным от наименования создавшего этот филиал юридического лица, как в рассматриваемом случае, то запись в трудовых книжках об изменении наименования организации является достаточным подтверждением того, что изменилось и наименование ее филиала. В этом случае вносить отдельную запись о переименовании филиала в трудовые книжки сотрудников, на наш взгляд, не обязательно. Работодатель не лишен права сделать такую запись, но ее наличие или отсутствие правового значения, как мы полагаем, иметь не будет.

К сведению:
Согласно п. 10 Правил все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. В соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) относятся к сведениям о работе. Поэтому мы считаем, что сведения об изменении наименования работодателя следует вносить в трудовые книжки работников в недельный срок с момента государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

7 сентября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Под структурными подразделениями понимаются филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»). На основании части второй ст. 57 ТК РФ в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре в качестве обязательного условия указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
*(2) Графы 1 и 2 при этом остаются пустыми.
*(3) Руководитель акционерного общества не уполномочен принимать решение о его переименовании. Соответственно, изданный им приказ об этом не будет иметь самостоятельного юридического значения и не может являться единственным основанием для переименования. Такой приказ может лишь «продублировать» решение учредителей (учредителя) об изменении типа учреждения и переименовании организации-работодателя.

www.garant.ru

Составляем приказ о переименовании общества — образец

Приказ о переименовании общества — образец можно скачать в нашей статье — издается при принятии решения о необходимости изменить название организации. О некоторых нюансах этого процесса и порядке оформления приказа о переименовании читайте далее.

Образец приказа о переименовании.doc

Основания для изменения названия ООО

Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

  1. Участники ООО вправе изменить название по своему желанию.
  2. Согласно п. 60 постановления «О некоторых…» Пленума Верховного суда (ППВС) РФ № 5 и Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 правообладатель фирменного наименования может потребовать прекратить его (наименования) использование. Тогда ООО-плагиатору придется его изменить.
  3. В том же п. 60 ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.
  4. Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.

Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа.

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

Как переименовать организацию

Основные требования к названию организации указаны в ст. 1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

  1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
  2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
  4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.

О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица.

Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить. Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

Приказ о переименовании ООО: образец

Поскольку новое название до издания приказа о переименовании ООО еще не вошло в обиход организации, приказ издается на старом бланке.

Приказ о переименовании ООО содержит:

  • ссылку на документ, подтверждающий изменение названия ООО;
  • требование с указанной даты составлять все документы, используя новое название;
  • требование внести изменения в трудовые книжки работников;
  • требование с указанной даты пользоваться вновь разработанным бланком;
  • требование об уничтожении устаревших печатей и штампов общества;
  • требование об изготовлении печатей и штампов общества с новым наименованием;
  • назначение ответственного за процедуру смены наименования;
  • дату составления приказа, подпись руководителя.

Таким образом, издание приказа о переименовании ООО позволяет начать работу по приведению документации фирмы в соответствие с новым уставом.

rusjurist.ru

Запись в трудовую книжку при смене наименования организации

Вы должны указывать даты, указанные в свидетельстве.

Вопрос: Предприятие поменяло организационно-правовую форму с ЗАО на АО. Запись об изменении в ЕГРЮЛ была внесена 5 февраля 2015 г. Руководителем организации документ был получен 9 февраля. На нем стоит дата получения. В бухгалтерию организации документы были представлены 10.02.2015.
Каким числом необходимо оформить приказ по основной деятельности об изменении формы с ЗАО на АО?
С какого числа нужно считать, что произошло переименование — с 05.02.2015, когда была внесена запись в ЕГРЮЛ, или с 09.02.2015, когда был получен документ? Какую формулировку приказа лучше всего составить? Какую запись нужно внести в трудовую книжку работника?

Ответ: Приказ по основной деятельности о переименовании организации оформляется 10.02.2015, когда он представлен в бухгалтерию организации. В приказе указывается, что переименование произошло 05.02.2015, считать всех работников ЗАО с 05.02.2015 работающими в АО. В трудовую книжку работника необходимо внести запись о переименовании следующего содержания: «Закрытое акционерное общество (наименование) 05.02.2015 переименовано в акционерное общество (наименование)». В графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вписываются дата приказа 10.02.2015 и номер приказа.

Обоснование: Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом (п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ).

В соответствии с п. 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19 «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах» при преобразовании акционерного общества одного типа в акционерное общество другого типа необходимо учитывать, что изменение типа общества не является реорганизацией юридического лица (его организационно-правовая форма не изменяется).

Таким образом, при преобразовании закрытого акционерного общества (ЗАО) в акционерное общество (АО) не происходит реорганизация юридического лица, так как не меняется организационно-правовая форма.

В связи с этим руководство организации издает приказ по основной деятельности от 10.02.2015. В приказе следует указать, что в связи с принятым общим собранием акционеров ЗАО решением (протокол от 00.00.2015 N 00) о переименовании ЗАО в АО, оформленным записью в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, за государственным регистрационным номером. от 05.02.2015, использовать новое наименование во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте общества с 05.02.2015. Считать всех работников ЗАО с 05.02.2015 работающими в АО. В связи с этим внести в трудовые книжки работников запись о переименовании организации.

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что, если за время работы работника наименование организации изменяется, об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляются основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Необходимо учитывать, что данная запись не нумеруется, то есть графа 1 остается чистой. Графа 2 также остается чистой, а в графе 3 вписывается запись следующего содержания: «Закрытое акционерное общество (наименование) 05.02.2015 переименовано в акционерное общество (наименование)». В графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вписываются дата 10.02.2015 и номер приказа.

Таким образом, в связи с переименованием организации необходимо оформить приказ по основной деятельности и на основании его необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Е.Н.Гетьман
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
14.06.2015

www.buhonline.ru

Какой порядок переименования ЗАО в АО?

Вопрос-ответ по теме

Подскажите как правильно сделать запись в трудовую книжку работника, если у нас произошли некоторые изменения (переименование) организации с ЗАО на АОЗакрытое акционерное общество «Алексино» переименовано в акционерное общество» Алексино» с 10.07.2015г.Основание: Решение общего собрания акционеров Протокол № 23 от 26.06.2015г.Нужно ли писать приказ от 10.07.2015г. или нужно записывать решение

Преобразование – вид реорганизации, при котором меняется организационно-правовая форма организации. При этом к вновь возникшей организации переходят все права и обязанности прежней организации (п. 5 ст. 58 ГК РФ).

Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:

  • издайте приказ в свободной форме (образец см. ниже).
  • составьте штатное расписание. Для этого руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника. В штатном расписании отразите введение и исключение новых структурных подразделений, должностей. Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению.

Таким образом, в связи с реорганизацией внести изменения в штатное расписание необходимо путем оформления нового, с новым наименованием.

  • составьте дополнительные соглашения к трудовым договорам работников (образец см. ниже). В них укажите изменившиеся реквизиты работодателя и новые условия труда сотрудников, если они были изменены.
  • внесите в трудовую книжку запись, о реорганизации по аналогии с записью о переименовании организации (образец см. ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Сведения о работе

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

В связи с реорганизацией закрытого акционерного общества «Альфа» в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

1. Считать всех работников закрытого акционерного общества «Альфа» с 13 октября 2011 года работающими в обществе с ограниченной ответственностью «Альфа».

2. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой:

2.1. Внести изменения в трудовые договоры работников.

2.2. Внести соответствующие записи о реорганизации в трудовые книжки работников.

3. Секретарю Е.В. Ивановой ознакомить Е.Э. Громову с настоящим приказом в срок до 14 октября 2011 года.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (реорганизации в форме преобразования) от 13 октября 2011 года.

www.kdelo.ru

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Вопрос-ответ по теме

Предприятие изменило наименование. Как оформить приказ по предприятию и кадрам о смене наименования?

После получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа руководителя организации сотрудники кадровой службы должны:

  • оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
  • внести записи в трудовые книжки сотрудников;
  • изменить наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;
  • заказать новую печать для кадровой службы и уничтожили прежнюю.

Образец приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации представлен в материалах в полном ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры ».

1.Рекомендация: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо*:

  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;
  • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
  • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);
  • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.*

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Пример оформления кадровых документов при изменении наименования коммерческой организации*

На общем собрании ЗАО «Альфа» принято решение о переименовании в ЗАО «Производственная фирма»Мастер»». После получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа руководителя организации сотрудники кадровой службы:

  • оформили дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
  • внесли записи в трудовые книжки сотрудников;
  • изменили наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;
  • заказали новую печать для кадровой службы и уничтожили прежнюю.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации*

г. Москва 25.08.2010

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ
«Мастер»»).

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовнеорганизовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых
документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об
изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55555555555 от
25 августа 2010 г.

www.26-2.ru

Это интересно:

  • Ошибка в трудовой дата приказа Ошибка? Приказ о приеме вписан на одном уровне с названием организации Здравствуйте, уважаемые кадровики! Запись приказа о приеме на работу в четвертой графе сделана на одной строке с назывнием организации. Сначала ведь надо […]
  • Запись в трудовой при ликвидации филиала Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия Обновление: 19 декабря 2016 г. В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. Частью 5 статьи 84.1 ТК РФ, а также пунктом 14 […]
  • Правила подсчета стажа для больничного листа Расчет стажа для больничного и не только Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых […]
  • Приказ о приёме на работу в ооо Прием на работу: порядок оформления документов Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается […]
  • Как исправить год увольнения в трудовой книжке Как исправить год увольнения в трудовой книжке Вопрос: В трудовой книжке сотрудника сделана неправильная запись об увольнении (указана неверная статья). После увольнения сотрудник был принят на работу в другую организацию, о чем […]
  • Ошибка в записи трудовой книжки при увольнении Исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это очень важный документ, подтверждающий всю трудовую деятельность и стаж каждого работника. По этой причине любая ошибка в этом […]