Оглавление:

Отпуск за свой счет — образец заявления

Отпуск за свой счет — это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.

Кто имеет право брать?

Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

  • Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
  • Участник ВОВ.
  • Сотрудник пенсионного возраста.
  • Инвалид и другим.

Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

  • составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
  • ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

Как учитывается данный вид отпуска:

  • Учет в табеле рабочих дней.
  • Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

Отрицательные стороны отпуска без содержания:

  • Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
  • Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в расчете стажа для страховой части при начислении пенсии.

Юридические аспекты отпуска за свой счет:

  1. При отпуске за свой счет допускается расторжение трудового договора между работником и работодателем.
  2. Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
  3. Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
  4. Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
  5. Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность испытательного срока продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.

Причины оформления отпуска за свой счет

Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

  • появления в семье ребенка;
  • потери в результате смерти близкого человека;
  • процедуры бракосочетания;
  • тяжёлого заболевания родственников;
  • проводов в армию;
  • сдачи экзаменов по обучению;
  • ЧС, возникшие в семье работника.
  • карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
  • отправки ребенка на отдых в лагерь;

Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

  • Сотрудник пишет заявление.
  • Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
  • Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
  • Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

  1. Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
  2. Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
  3. Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
  4. Дата написания заявления.
  5. Подпись работодателя и работника.
  6. На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

  • в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
  • в форме произвольной записи;

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет

В случае, когда:

  • Сотрудник пенсионного возраста.
  • Бракосочетание или рождение ребёнка.
  • Уход из жизни близкого человека.
  • Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
  • Военнослужащая семейная пара.
  • Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

Варианты определения отпуска вне графика

Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

  1. Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
  2. Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
  3. Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
  4. Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
  5. Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
  6. Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие

consultwork.ru

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Вступление

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

Нельзя отказать

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Законодательство

ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

ipipip.ru

Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Отпуск за свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.

Кому и когда положен отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности, но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Отпуск положен на время сессии и при поступлении.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих, а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Правила написания и подачи заявления

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

  • Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
  • В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
  • Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
  • Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
  • В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий, есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директору
ООО «ТехникСервисПлюс»
Василовской Ирине Викторовне
от менеджера
Рыжикова Николая Александровича

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

15 февраля 2016 года Рыжиков Н. А. /___________»

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж. Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:


juristpomog.com

Делопроизводство

Как оформить отгул за свой счет?

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Пример заявления:

Образец заявления

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

  • Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
  • Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
  • Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

И только тогда отгул будет считаться оформленным.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Пример приказа:

Образец приказа

Бланк:

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Пример 1:

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2018 года. В 2018 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Соответственно, рабочий год сотрудника закончиться не 30 ноября, а 9 декабря.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

Если работник не относится к категориям лиц, которым положен отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке, то решение о его предоставлении принимает руководитель фирмы.

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

  • На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
  • Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
  • Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
  • Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

kadriruem.ru

Заявление за свой счет

Статьи по теме

Сотрудник написал заявление за свой счет. Как должен поступить работодатель? Разложим ситуацию по полочкам и выясним, в каких случаях закон позволяет отказать работнику в неоплачиваемом отпуске.

Из статьи вы узнаете:

Отпуск, за который не платят, не слишком-то выгоден работнику с точки зрения финансов, зато иногда становится настоящей «палочкой-выручалочкой». Отвезти ребенка в летний лагерь, подготовиться к переезду, решить какие-либо неотложные вопросы — причина, по которой оформляется отпуск за свой счет в 2018 году, может быть любой. Но процедура его предоставления проходит по стандартной схеме, предусмотренной трудовым законодательством.

Подробнее о заявлении за свой счет читайте в статьях:

Как видно из названия, зарплата в отпускном период данного типа не начисляется. Соответственно, не уплачиваются и страховые взносы (а значит, не растет пенсия), не оплачиваются больничные. Если сотрудник освободился от работы «за свой счет» и внезапно заболел, из выплат по листку нетрудоспособности исключаются отпускные дни. Подробности и показательные примеры из кадровой практики — в статье «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты».

Скачайте документы по теме:

Отпуск без содержания-2018: особенности оформления

Порядок, в котором работодатель предоставляет работникам неоплачиваемые отпуска (их еще часто называют административными), весьма подробно прописан в Трудовом кодексе РФ. Убедитесь, что применяемая на предприятии схема не противоречит требованиям:

  • ст.128 ТК РФ, в которой перечислены законные причины оформления отпуска и категории работников, которым нельзя отказать;
  • ст.286 ТК РФ, регулирующей процедуру предоставления отпуска совместителям;
  • ст.173 ТК РФ, посвященную гарантиям для лиц, совмещающих работу с обучением;
  • ст.263 ТК РФ, устанавливающей дополнительные гарантии лицам, осуществляющим уход за детьми.

Исходя из положений ст.128 ТК РФ, в 2018 году отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по согласованию между работником и руководством компании (как правило, по семейным или иным уважительным причинам). Другими словами, в подавляющем большинстве случаев работодатель вовсе не обязан давать такой отпуск, но может пойти навстречу сотруднику, нуждающемуся во временном освобождении от работы. Достаточно лишь дополнить заявление об отпуске соответствующей резолюцией и на его основании издать приказ.

Но если производственная ситуация не позволяет или изложенные заявителем причины не кажутся уважительными, руководитель вправе отказать в просьбе. Правда, далеко не всегда. Некоторым категориям работников право на несколько дней или даже недель неоплачиваемого отпуска в году гарантировано законом. Об особенностях трудовых отношений со льготными категориями персонала читайте в статьях «Какие особенности необходимо соблюдать в отношении работающих женщин», «Шпаргалка: гарантии беременным сотрудницам» и «Как принять и организовать работу сотрудников-инвалидов».

А вот отправлять персонал в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя запрещено (см. письмо Минтруда России №40 от 27.06.1996 г.), хотя на практике довольно часто так и происходит — например, работники пишут заявления за свой счет по просьбе начальства в связи с финансовым кризисом и другими причинами. Закон расценивает такой «кризис-менеджмент» как правонарушение, что, в свою очередь, чревато административной ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ — штрафом в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 000 до 50 000 рублей для организаций;
  • от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц.

Обратите внимание! Если возникает потребность во временной приостановке деятельности, оформляется простой по вине работодателя. Оплачивать его следует как минимум в размере 2/3 среднего заработка, что более затратно для работодателя, чем вынужденный «отпуск», но зато не связано с нарушением закона. Заметка «Как оформить простой в организации» поможет в срок подготовить все необходимые документы и правильно рассчитать размер выплат персоналу.

Кому нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты

Согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, отказать в отпуске за свой счет нельзя, если заявитель относится к льготной категории и не исчерпал отведенный ему лимит. Хочет работодатель того или нет, просьбу придется удовлетворить. Отпускные дни лимитируются законодательно, отдельно для каждой категории льготников:

  • 35 календарных дней в году для участников Великой Отечественной войны;
  • 14 календарных дней в году для работающих пенсионеров по возрасту;
  • 60 календарных дней в году для работающих инвалидов;
  • 5 календарных дней для всех работников в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника или регистрации брака;
  • 14 календарных дней в году для родителей, жен или мужей военнослужащих, таможенников, сотрудников органов внутренних дел и уголовно-исполнительной системы, служащим федеральной противопожарной службы, погибших или умерших вследствие увечий, заболеваний и ранений, полученных при исполнении обязанностей или прохождении службы.

Если льготник успел израсходовать свой лимит, вплоть до завершения года на него распространяются общие правила. Например, сотруднику с инвалидностью, использовавшему в течение первого полугодия все 60 гарантированных законом неоплачиваемых отпускных дней, во втором полугодии можно отказать в отпуске.

Это не считается правонарушением. Но если лимит не исчерпан, отказ рассматривается как нарушение трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность. Детали — в статьях «Когда работодателя могут привлечь к административной ответственности» и «За что оштрафуют кадровика. Реальные претензии инспекторов».

Кроме того, Трудовым кодексом РФ и другими законодательными нормами предусматриваются дополнительные основания для предоставления неоплачиваемых отпусков в обязательном порядке при наличии письменного заявления:

  • работникам, в одиночку воспитывающим несовершеннолетнего ребенка или имеющим на своем попечении двух и более детей в возрасте до 14 лет (либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) — до 14 календарных дней (ст.263 ТК РФ);
  • героям Советского Союза, Российской Федерации и Социалистического Труда, полным кавалерам ордена Славы и Трудовой Славы — до трех недель в удобное для них время года (федеральный закон №5-ФЗ от 9.01.1997г. «О предоставлении социальных гарантий, героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы», закон РФ №4301-1 от 15.01.1993г. «О статусе героев Советского Союза, героев Российской федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  • абитуриентам, сдающим вступительные экзамены в образовательное учреждение — до 15 календарных дней (ст.173 ТК РФ);
  • слушателям подготовительных отделений и курсов в вузах для прохождения итоговой аттестации — до 15 календарных дней (ст.173 ТК РФ);
  • работающим студентам, обучающимся по аккредитованным государством программам бакалавриата, специалитета или магистратуры для промежуточной аттестации — до 15 календарных дней в году, для защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев, только для сдачи госэкзаменов — до одного месяца (ст.173 ТК РФ);
  • отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления (федеральный закон №138-ФЗ от 26.11.1996г. «Об обеспечении конституционных прав граждан РФ избирать и быть избранными в органы местного самоуправления»);
  • доверенным лицам кандидатов при проведении референдума (федеральный закон №67-ФЗ от 12.06.2001г. «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»);
  • ветеранам боевых действий — от 35 до 60 календарных дней в году (ст.14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995г. «О ветеранах»).

Особая категория — совместители. Как известно, оплачиваемый отпуск им предоставляется одновременно с отпуском по основному месту трудоустройства. Причем даже авансом, если с момента приема на дополнительное место работы прошло менее полугода. Если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск короче, чем на основной работе, придется предоставить сотруднику по его просьбе неоплачиваемый отпуск соответствующей продолжительности (ст.286 ТК РФ).

Однако если заявления не поступало, издавать приказ по умолчанию не нужно. Заметка «Как оформить на работу совместителя» поможет разобраться в тонкостях отношений с работниками, трудоустроенными в нескольких компаниях сразу.

Пример: бухгалтер П. работает на двух работодателей — компанию «Альфа» и индивидуального предпринимателя Н. Сотрудникам «Альфы» ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, в то время как трудовой договор, заключенный с П. индивидуальным предпринимателем Н., позволяет отдыхать с сохранением зарплаты в течение 28 календарных дней ежегодно. Чтобы выполнить требования ст.286 ТК РФ, второй работодатель по заявлению П. дополнительно предоставляет ему 2 дня неоплачиваемого отдыха, тем самым уравнивая продолжительность отпуска по всем местам работы бухгалтера.

Обратите внимание! Работники, не попадающие под действие ни одной из вышеперечисленных норм, освобождаются от работы только с согласия руководства (на срок, который оно сочтет уместным). Среди основных причин отказа чаще всего фигурирует отсутствие специалистов на замену, загруженность остальных членов коллектива и необходимость завершить срочный проект, требующий непосредственного участия конкретного работника.

Максимально допустимая длительность отпуска за свой счет

Максимальный порог продолжительности отпуска, взятого за свой счет, законодательством не установлен. Поэтому если руководство не против, и ситуация на производстве позволяет, сотрудника можно освободить от работы на любой срок, о котором он просит. Даже на год.

Тем не менее, следует помнить о прописанной в ст.121 ТК РФ норме. Как только продолжительность неоплачиваемых отпускных периодов в течение одного рабочего года превысит 14 дней, исчисление календарного года, дающего право уйти в оплачиваемый отпуск, сдвигается на соответствующее количество дней. В помощь кадровику — статья «Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ».

Как составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты-2018

Сотрудник, претендующий на отпуск без сохранения заработной платы, должен составить письменное заявление за свой счет на имя руководителя компании. В «шапке» документа, помимо сведений о директоре, указываются реквизиты организации и сведения о заявителе. В основной части необходимо указать продолжительность и причину отпуска. Формулировка может быть краткой (например, «по семейным обстоятельствам»), но конкретную дату начала отпуска все же нужно указать.

Если сотруднику необходимо отлучиться с работы всего на несколько часов, можно взять краткосрочный отпуск. В этом случае в заявлении указывается не только дата, но и точное время его начала и завершения:

Такой мини-отпуск — не редкость в кадровой практике. К нему прибегают, если в рабочее время приходится отлучаться по личным делам. Чтобы отсутствие на работе не расценивалось как нарушение трудовой дисциплины, оформите его по всем правилам — с написанием заявления и изданием приказа. Просто оставить заявление в отделе кадров нельзя. Нужно убедиться, что работодателя устраивает такое решение, и ознакомиться с приказом под роспись.

Заявление датируется и заверяется подписью, после чего передается в отдел кадров или секретарю компании. Копии документов, дающие право на льготы (справка из вуза, заключение МСЭК об инвалидности, свидетельство о рождении ребенка), прилагаются к заявлению. Если руководитель готов отпустить работника, он ставит визу «Не возражаю», после чего можно приступать к оформлению приказа. О регистрации и хранении заявлений читайте в статье «Как хранить документы в кадровой службе».

Важно: поскольку отпускные при предоставлении отпуска за свой счет не выплачиваются, записку-расчет составлять не нужно.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец)

Приказом оформляются все случаи предоставления неоплачиваемых отпусков, независимо от их причин и продолжительности. Даже если работник хочет покинуть рабочее место на пару часов, издается распорядительный документ по форме Т-6. Можно использовать дополненный аналог унифицированной формы, если компания позаботилась о разработке собственных бланков. Так или иначе, основные реквизиты приказа остаются неизменными.

В верхней части документа отражаются сведения о работодателе — наименование и тип организации, коды ОКУД и ОКПО. Указываются порядковый номер и дата составления приказа.

Ниже приводятся сведения о работнике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • должность (специальность);
  • структурное подразделение;
  • табельный номер.

Не забудьте отметить тип и продолжительность предоставляемого отпуска (в календарных днях или часах), проставить даты его начала и окончания, а также заверить приказ подписью директора с расшифровкой. Сотрудника следует ознакомить с приказом под роспись, для чего в нижней части унифицированного бланка предусмотрена специальная графа.

Проставьте соответствующие отметки в личной карточке и лицевом счете работника (унифицированная форма Т-2, раздел VIII, и форма Т-54). О нюансах работы с бланком Т-2 читайте в статьях «Как оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2» и «Личная карточка сотрудника: можно ли не вести и как правильно оформлять».

Заполните табель учета рабочего времени. Если отпуск предоставлен по просьбе сотрудника без права на отказ, используется буквенное обозначение «ОЗ» или цифры «17», если с разрешения работодателя, применяется буквенный код «ДО» или его цифровой аналог «16». Освобождение от работы в связи с поступлением в вуз или сдачей экзаменов обозначается как «УД» или «13», а дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск — как «ДБ» или «18».

Важно: при расчете среднего заработка дни отпуска без сохранения зарплаты исключаются из расчетного периода (п.5 «Положения об особенностях исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.).

www.kdelo.ru

Это интересно:

  • Алтайский край льготы матерям одиночкам Льготы для матерей-одиночек Согласно Семейному Кодексу РФ, одинокой матерью считается женщина, которая родила ребенка, будучи не замужем, либо спустя 10 месяцев после развода. Таким образом, женщина, родившая ребенка в законном […]
  • Бланк приказа о инвентаризации Приказ о проведении инвентаризации. Форма № ИНВ-22 Читайте также: Мы Вконтакте Документы инвентаризации Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и […]
  • Оформите кредитный договора Русфинанс Банк Условия для заемщиков в предоставлении кредита на автомобиль Кредит предоставляется на приобретение: легкового автомобиля отечественных и зарубежных производителей коммерческого транспорта с разрешенной […]
  • Страховой полис осаго проверка по номеру Проверка полиса ОСАГО по номеру Прежде всего, о том, зачем вообще нужно проверить полис ОСАГО. Дело в том, что поддельные полисы ОСАГО не предусматривают никаких выплат. Таким образом, в случае аварии придется возмещать ущерб […]
  • Правила то киа Правила акции "Открываем второй миллион!" >> Шаг 1. Получить промо-код Получить промо-код участника можно на сайте kia.ru или непосредственно в официальных дилерских центрах KIA: Для получения промо-кода на сайте kia.ru необходимо […]
  • Пропиленовый коллектор Коллектор полипропиленовый с кранами: его достоинства и область применения Планировка и монтаж трубопровода – процесс довольно сложный, трудоемкий и дорогостоящий. Поэтому стоит предварительно четко и детально продумать все его […]