Приказы об изменении оклада в связи с изменением штатного расписания

Возник спор с бухгалтерией предприятия при изменении штатного расписания.
В штатное расписание были внесены изменения в части оклада и издан приказ о том, что данные изменения вступают в силу с 15.06.2007 г. Сейчас бухгалтерия требует приказ об установлении нового оклада каждому сотруднику, у которого произошло изменение. Т.е текст приказа по их мнению должен звучать так:
В связи с изменением штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: Установить следующие оклады: 1. Иванов И.И — менеджер — 10 000 руб., 2.Петров И.А. — оператор — 3 000 руб. и т.д.
Верно ли это или достаточно приказа об изменении штатного расписания?

При заключении трудового договора с работником, одним из обязательных условий является трудовая функция, это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретного вида работы (ст.57 ТК РФ). Рекомендуем Вам исходит из того положения, что прежде всего, штатное расписание это внутренний акт организации, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. При этом, штатное расписание документ обезличенный, потому что в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Имейте в виду, что штатное расписание утверждается и изменяется в соответствии с приказом руководителя организации, это правило содержится в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В тоже время сотрудники назначаются на должности отдельными приказами руководителя, уже после утверждения изменений в штатном расписании.

www.hr-portal.ru

Внесение изменений в штатное расписание при увеличении окладов

Новое штатное расписание будет с новым порядковым номером. Приказ может быть следующим

О внесении изменений в штатное расписание

В целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы предприятия,

Внести в действующее штатное расписание следующие изменения:

1.1. отдел администрация:
— установить оклад уборщику служебных помещений в размере 10 000 руб.
2. Утвердить штатное расписание в новой редакции № 18-ШР от 28.10.2014г., с составом в количестве 40 единиц с месячным фондом заработной платы 1 076 000 рублей 00 копеек и ввести его в действие с 01.01.2015г.
3. Штатное расписание № 17-ШР от 16.01.2014г считать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Это получается, что мы утверждаем новое штатное расписание , а не вносим изменения, я правильно понимаю?

Я просто когда-то где-то читала, что нумерация у ШР сквозная, т.е. с начала существования фирмы мы утверждаем ШР №1, затем 2.3. 4.
а когда вносим изменения приказом, то номер у шр остается прежний , но меняется дата.
Где именно я это читала не помню и сейчас нигде информацию не могу найти по данному вопросу. Допустимо ли это?

Простите, я не совсем понимаю.
у ИП уже есть утвержденное шр на 01.01.2015 г. Но с 1 июня мы повысили работникам оклады. И как мне теперь правильно внести изменения в ШР на 1 июня 2015 года (понимаю, что придется все делать задним числом). Ниже я попытаюсь еще раз подробно расписать, что я поняла из услышанного.

Допустим 01.04.2015 (не позднее) создается новое ШР.
Далее издается приказ 01.04.2015

Вни в действующее штатное расписание следующие изменения:

1.установить оклад администратору в размере 10 000 руб.
2. Утвердить штатное расписание в новой редакции № 2 от 01.04.2015 г., с составом в количестве 1 единицы с месячным фондом заработной платы 10 000 рублей 00 копеек и ввести его в действие с 01.06.2015г.
3. Штатное расписание № 1 от 01.01.2015г считать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Так же не позднее 1 апреля мы должны уведомить работника о повышении оклада :

«Уважаемая ___________»
Уведомляем вас, что в связи с материальным стимулированием работников и дальнейшего повышения эффективности работы организации, и внесением изменений в штатное расписание приказом от 01.04.2015 г. №___ с 1 июня 2015 года будет увеличен ваш должностной оклад, что является изменением условия заключенного в вами трудового договора от 01 апреля 2014 г. Ваш должностной оклад с 1 июня 2015 года будет составлять 10 000 рублей.
Сообщаем вам, что в данный момент у ИП _____ отсутствуют вакантные должности, которые могут быть вам предложены в случае вашего отказа работать в новых условиях.
Напоминаем, что если вы не согласны выполнять работу при изменении должностного оклада или в случае отсутствия у ИП ______ ко дню увольнения вакантных должностей, трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Индивидуальный предприниматель _____ _________

С уведомлением ознакомлена, экземпляр получила.
Согласна работать с должностным окладом в сумме 10000 (десять тысяч) рублей.

Затем если сотрудник согласен, то с ним 01.06.2015 подписывается доп соглашение к трудовому договору . А в 1с формируется приказ по форме Т-5 (где указывается основание — повышение оклада)

Ниже скину ШР еще раз

Поправьте меня, пожалуйста, если я снова в чем-то не права.

www.buhonline.ru

Как оформить изменение оклада сотрудника

Изменение оклада в штатном расписании — как оформить?

В случае увеличения

Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

если человека перевели на должность с большей зарплатой;

если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Увеличение ставки в связи с повышением.

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

Увеличение ставки на текущей должности

если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец

если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.

В случае уменьшения

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.

за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях

в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

Внесение изменений в штатное расписание, изменение оклада в любую сторону оформляется с помощью приказа, ознакомиться с которым вы можете ниже:

clubtk.ru

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания

Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа. Когда дело касается окладов, коррективы необходимо вносить во многие документы. Прежде всего, перемены отражаются в штатном расписании, а уж потом в трудовых договорах конкретных работников. Документ, официально фиксирующий наличие определенных должностей на предприятии, их количество, а также должностные ставки и надбавки к ним, подлежит исправлениям в первую очередь.

Как внести в штатное расписание изменения?

Для внесения исправлений в штатное расписание руководитель должен придерживаться четкой схемы, которая позволяет правильно оформить вносимые коррективы. Прежде всего, необходимо помнить, что любое исправление должно быть оправдано и иметь обоснованную приказом причину.

Коррекция окладов может производиться в любую из сторон, но нельзя назначать оклад ниже установленной ставки МРОТ. Приказ о внесении изменений в штатное расписание является официальным документов, позволяющим специалистам внести соответствующие коррективы точно в установленный срок.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

Составление приказа начинается с указание официальной причины вносимых корректив.

В случае увеличения или сокращения размеров окладов в приказе можно сослаться на:

  • Перемены в ставках первого разряда;
  • Уменьшения объема производимых работ;
  • Увеличение МРОТ.

Кроме этого приказ должен содержать следующие сведения:

  • Сроки внесения корректив и введения нового документа;
  • Ответственного за выполнение организационной деятельности.

Приказ об изменении штатного расписания и введение новых должностей отличается лишь тем, что в нем отдельным пунктом должны быть указаны названия новых должностей, их окладов и надбавок.

Уведомление об изменении штатного расписания

Так как корректировка заработной платы считается существенным исправлением, то каждый работник должен быть оповещен нанимателем. Оповещение происходит путем письменного личного уведомления. В соответствии со статьями ТК РФ сотрудника оповещает о предстоящих переменах минимум за 60 дней.

Уведомление не имеет строго установленного бланка, но должно содержать в себе информацию о размере нового должностного оклада и дате внесения исправлений.

Уведомление предваряет внесение корректив в трудовой договор работника, но обязательно сопровождается приказом о внесении корректив. Законодательно определено, что любые коррективы трудовых взаимоотношений должны быть приняты сотрудником добровольно. Поэтому в уведомлении всегда есть пункт, указывающий на возможность не соглашения с указанными переменами. Обычно этот пункт дает ссылку на статью 77 ТК, дающая возможность уволиться по соглашению сторон.

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания

Устанавливая новые оклады необходимо оценить размеры вносимых корректив. Если зарплата изменяется только для одного отдела или нескольких сотрудников организации, то можно просто внести дополнения в существующий документ. При глобальных исправлениях лучше издать приказ о полном переделывании документа.

Изменение штатного расписания, в частности увеличение окладов, проходит также обязательное утверждение приказом после разработки документа. Введение новых размеров оплаты должно проводиться заранее до момента вручения уведомлений сотрудников. В документ вносятся исправления не только окладов, тарифных ставок и процента выработки, но и повышение или понижение ежемесячных выплат. В конце каждой строки проставляется сумма назначенных выплат.

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений?

По установленным нормам трудовых нормативных документов, вне зависимости от наличия исправлений в течение года, ежегодно на 1 января должно быть обязательно проведено утверждение нового документа приказом.

Ориентируясь на рекомендованную форму, в документе следует обязательно указать:

  • Номер по порядку;
  • Название должности. Их можно разделить на блоки, например АУП, ИТР, рабочие или иным образом;
  • Количество единиц в штате под данным названием. Учитываются занятые и вакантные должности, а также неполные ставки;
  • Размер оклада;
  • Надбавки;
  • Итоговая графа.

Лучше всего оставлять место и для седьмой графы – примечание. Порядок заполнения бланка может быть сохранен и за основу берется прошлогодняя структура. А можно полностью его пересмотреть и внести существенные коррективы не только в форму бланка, но и в его содержимое.

legionfg.ru

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как пример, на фирменном бланке организации:

П Р И К А З № ____/Ш
Об изменении структуры и утверждении штатного расписания

В целях оптимизации структуры и численности сотрудников Организации, а также оптимизации административно-управленческих и производственных расходов,

ПРИКАЗЫВАЮ: с 13.05.2011 г.

Структурное подразделение (наименование) Код Должность Численность сотрудников (количество штатных единиц)
Кадровый отдел 03 Директор по кадрам 1,0

Структурное подразделение (наименование) Код Должность Численность сотрудников (количество штатных единиц)
Кадровый департамент 011 Директор по кадрам 0,25

3. Установить, что Штатное расписание Организации № ___-Ш от __.__.20__ г., утвержденное приказом от __.__.20__ г. № ___/Ш, с момента вступления в силу нового Штатного расписания не действует.

4. Утвердить Штатное расписание Организации № __-Ш от 12.05.2011 г. на период с 13.05.2011 г. (прилагается).

5. Утвердить месячный фонд оплаты труда в размере _______,00 (________) рублей.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор
ООО «Кадровик» Ромашкин А.А.

При этом и в штатном расписании, и в трудовом договоре установленный первоначальный оклад не меняется.

Далее делается Штатная расстановка к Приказу:

«Утверждаю»
Генеральный директор ООО «Кадровик»
_________________ Ромашкин А.А.

Ш Т А Т Н А Я Р А С С Т А Н О В К А

к Приказу № ___/Ш от 12.05.11
Об изменении структуры и утверждении штатного расписания

Настоящим приводится расшифровка информации на 13.05.11 г. о конкретных сотрудниках, занимающих соответствующие должности в ООО «Кадровик»:

Структурное подразделение (наименование) Код Должность ФИО сотрудника

На основании заявления сотрудника о переводе на неполную ставку также необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, в котором прописать положения о работе на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Возможно, Вы сочтете для себя полезным ознакомиться со статьей «Неполное рабочее время» (Русакова О.Н., Ковязина Н.З.) («Зарплата», 2009, N 3)

www.buhonline.ru

Это интересно:

  • Аварии на морских и речных судах в россии Аварии на морских и речных судах в россии Безопасность человека на воде всегда была актуальной проблемой, но, несмотря на стремление специалистов повысить безопасность судоходства, число морских и речных катастроф не уменьшается. […]
  • Первомайская 116 а нотариус Нотариусы Москвы на станции метро Первомайская Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Баханович Тамара […]
  • Приказ установление надбавки Приказ об установлении персональной надбавки (ЗАО "Юринформ В", 2010) Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 13.08.2010. _____________________________________________ (наименование юридического лица)ПРИКАЗ […]
  • Штрафы за несвоевременную сдачу налоговой отчетности в рк Штраф за несвоевременную сдачу декларации Актуально на: 10 февраля 2017 г. Штраф за несвоевременную сдачу декларации по итогам налогового периода составляет 5% от не уплаченной в срок суммы налога, подлежащей уплате в соответствии с […]
  • Коллектор 2 uz Communities › Легендарный Land Cruiser › Blog › Двигатель Toyota серии UZ устройство, обслуживание и неисправности. Информация, изложенная в настоящей статье будет полезна владельцем внедорожников Toyota Land Cruiser 100, Toyota […]
  • Третейские суды москвы вакансии Вакансии аппарата Коллегии 1. Юрист-судебник от 52 000 до 57 500 руб. до вычета НДФЛ Требуется Юрист-судебник (с практикой работы в арбитражных судах в качестве помощника судьи) для выполнения функций помощника Третейского судьи. […]