Оглавление:

Апостилирование документов

Проставление штампа апостиль (апостилирование) – это упрощенная форма легализации документов. В том случае, если страна назначения, в которую будет предоставлен документ, является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, то для документа применима именно такая упрощенная процедура легализации – проставление апостиля. По своей сути проставление отметки апостиль – это подтверждение подлинности подписи и оттиска печати, а также полномочий того должностного лица или органа, который выдавал сам документ. В зависимости от типа документа апостиль можно поставить в следующих учреждениях: Министерство юстиции, ЗАГС, Министерство образования, Министерство внутренних дел.

Апостиль в Минюсте (Федеральная регистрационная служба)

Апостиль в Минюсте проставляется на документы исходящие от нотариуса. Апостиль ставитсья как на нотариально заверенные копии документов (образовательные документы, документы ЗАГС, медицинские справки и справки о несудимости или документы юридического лица – устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации и др.), так и на документы, оформленные и заверенные нотариусом (доверенности, согласия на выезд ребенка, заявления и пр.).

Апостиль ЗАГС

Апостиль ЗАГС проставляется только на оригиналы документов, выданные органами ЗАГС. Например, ставится апостиль на свидетельство о рождении, смерти, апостиль на свидетельство о заключении брака, о расторжении брака.

Апостиль Министерства образования

Апостиль Министерства образования проставляется только на оригиналы образовательных документов государственного образца. Например, апостиль на диплом о высшем образовании и приложение к нему, апостиль на аттестат и вкладыш, апостиль на академическую справку.

Апостиль Министерства внутренних дел

Апостиль справки о несудимости выполняется в Министерстве внутренних дел, сама справка выдается региональным информационным центом ГУВД.

Поставить апостиль на оригинал документа или поставить апостиль на нотариальную копию – это решение зависит, прежде всего, от того, какие требования выдвигают компетентные органы страны назначения, куда вы планируете подавать документы.

www.apostille.com.ru

Апостиль на копию документа, на перевод

Нотариальный перевод документов с апостилем

Для подачи некоторых документов в зарубежные инстанции необходимо выполнить их нотариальный перевод и проставить апостиль. При нотариальном заверении перевода нотариус лишь подтверждает подпись переводчика.

Необходимо заметить и то, что заверение апостилем выполняется не нотариусом, а через подачу документов в соответствующее представительство министерства (юстиции, здравоохранения, иностранных дел, образования). Поэтому без помощи сторонних бюро обойтись довольно сложно. Сколько в среднем стоит апостиль на нотариальные документы? Зависит от его типа, страны, в которой заявитель планирует предоставить копии, а также срока исполнения заказа. В среднем – четыре-шесть тысяч рублей.

Нотариальный перевод документов с апостилем необходим также в тех случаях, когда клиент получает определенную справку за рубежом, и необходимо подтвердить её легитимность в России. К примеру, на сегодняшний день довольно популярной услугой является проведение церемонии бракосочетания за рубежом (Чехия, Латвия, Англия). Для того чтобы полученный сертификат имел юридическую силу в странах СНГ как раз и необходима процедура легализации.

Причем апостиль и нотариальное заверение выполняется страной, в которой был получен документ, в России же осуществляется только его подтверждение. Кстати, в большинстве случаев ждать окончания процедуры необязательно – сертификат пересылается почтовой или курьерской службой.

Для каких стран необходим перевод документов с апостилем и заверением у нотариуса? Для тех, которые входят в состав Гаагской конвенции. В свою очередь между странами СНГ действует «дружественное соглашение», которое подразумевает только обязательное проведение нострификации.

Документы же, на которых есть фотография (паспорт, военный билет, водительское удостоверение, пенсионная и трудовая книги), не требуют нотариального перевода и апостиля (за исключением копий, которые подвергаются процедуре дополнительной проверки).

Апостиль на оригинале документа, а так же на его заверенном переводе необходим в тех случаях, когда выполняется подача оригиналов документов в те страны, где запрашивают так называемый двойной апостиль (проводится заверение через несколько инстанций). В большинстве случаев заявителю приходится собирать значительно большее количество справок некоммерческого назначения, подтверждающих достоверность подписи лица, выдавшего их.

Ставится ли апостиль на копию документов? Нет, этот штамп предназначен исключительно для оригиналов. Но ни сертификат, ни лицензия, ни любая другая справка не теряют своей юридической силы в стране, которая их выдала. Это не касается имеющих юридическую силу нотариально заверенных копий.

Как можно быстро и недорого получить апостиль? Рекомендуется обращаться в наше бюро «Лингво Сервис». С нашей помощью заверение апостилем в среднем занимает порядка 5 рабочих дней.

Сколько времени займет самостоятельный перевод и апостиль документов в Москве? Практика показывает, что на процедуру уходит примерно 2 рабочие недели. И это при условии, что заказчик уже имеет целый ряд документов (справку из посольства, выписку из реестра). Далеко не каждый сможет выделить столько времени.

Сроки

  • Стандартный срок проставления апостиля – 5 рабочих дней.

Документы:

  • нотариальная копия;
  • перевод, подшитый к нотариальной копии.

В стоимость включены:

  • заверение нотариальной копии документа (1 стр.);
  • проставление апостиля на нотариальную копию, либо на перевод, подшитый к нотариальной копии.

www.lingvoservice.ru

Услуги перевода

Профессиональные переводы текста более чем на 50 языков мира. Редактирование штатными редакторами, качественная верстка.

Последовательный и синхронный перевод, услуги переводчика на переговорах, конференциях, переводческое сопровождение на выставке и в командировке.

Подробнее о некоторых услугах:

Апостиль Министерства образования

Апостиль на копию паспорта (апостилирование паспортов — от 1 рабочего дня)

Апостиль Управления Министерства юстиции (Апостиль Минюст)

Легализация и апостиль дипломов, аттестатов и других документов образовательных учреждений

Перевод и заверение документов нотариусом для Апостиля

Апостиль и консульская легализация документов

Наше бюро переводов оказывает услуги проставления Апостиля и консульской легализации документов.

Легализация и упрощенная легализация

Документы, выданные в одной стране, обычно имеют юридическую силу лишь на ее территории. Если же вы планируете выехать за границу, вам следует подумать о легализации документов. Лишь после такой юридической процедуры они приобретут законную силу и в другой стране. Особенно необходимо выполнение легализации при подготовке документов для иммиграции, при заключении брака с иностранцем, открытии счета в зарубежном банке, покупке недвижимости или открытии бизнеса за границей и так далее.

Существует несколько видов легализации иностранных документов – наиболее сложно выполнение консульской легализации. Ее в современных условиях все чаще и чаще заменяют упрощенной, при которой легализация документов выполняется апостилем. Этот вид придания юридической силы при помощи специального штампа Апостиль (Apostille) был принят рядом стран, подписавших Гаагскую конвенцию в 1961 году. Поэтому такой вид придания законной силы документам признается не во всех государствах, хотя число их постоянно увеличивается. Легализация апостилем принята в Германии, Франции, Швейцарии, Великобритании, Австрии, словом, практически во всех государственных образованиях Европы, а также во многих странах других континентов – США, Австралии, Аргентине и т.д. Наша страна подписала Гаагскую конвенцию в 1992 году.

Что такое апостиль?

Апостилем называется специальный штамп, образец которого был разработан на Гаагской конференции 1961 года и приложен к принятой Конвенции. Штамп Апостиль должен иметь форму квадрата со стороной 9 или более сантиметров. На штампе находится четко определенный текст, включающий такие реквизиты как название государства, в котором проставлен апостиль; фамилия и должность человека, которым подписан документ, удостоверяемый апостилем; название организации, штамп или печать которой проставлен на документе, удостоверяемом апостилем, название города, где апостиль был проставлен, а также дата его проставления. Кроме того, на апостиле должны быть зафиксированы сведения о его номере, названии государственного органа, который его поставил, а также штамп или печать этого учреждения и подпись лица, проделавшего эту процедуру. Чаще всего надписи апостиля делают на двух языках – национальном и английском или французском (языки Гаагской Конвенции).

Форма штампа, как и способы его нанесения, несколько различаются в разных странах. В нашей стране чаще всего апостиль ставится на сам документ, однако иногда и на отдельный лист, подшиваемый к документу.

Какие документы требуют проставления апостиля?

Положим, вы собираетесь за рубеж на длительное время с деловыми или личными целями, при которых вам потребуется предъявлять документы. В этом случае вы должны точно узнать, подписало ли государство, куда вы намереваетесь прибыть, Гаагскую конвенцию, и в случае положительного ответа заняться проведением упрощенной легализации.

Полагается ставить апостиль на все документы, выданные органами загс (свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти). Апостиль требуется и на образовательных документах, что нужно, например, при легализации дипломов. Нужно проставление апостиля и на других документах об образовании – аттестатах, свидетельствах об обучении в том или ином учебном заведении, удостоверениях об окончании различных курсов. Наконец, апостиль необходим на доверенностях, а также на всевозможных справках – например, об отсутствии судимости или о том, что человек в настоящее время не состоит в браке (такие справки требуются в некоторых странах при подаче заявления для оформления супружеских отношений).

В проставлении апостилей нет единообразия. В отдельных случаях официальные органы требуют, чтобы он ставился лишь на оригиналах документов (доверенностях, заявлениях, справках), в других – достаточно и нотариально заверенных копий (копии личных документов, всевозможных свидетельств, выданных органами загс, учредительных документов для юридических лиц и т.д).

Где можно сделать апостиль?

С одной стороны, проставление апостиля – достаточно простая процедура. С другой стороны, она имеет много тонкостей, в которых простому человеку сориентироваться сложно. Главной проблемой является то, что упрощенная легализация различных документов проводится разными организациями, в зависимости от того, где они были выданы.

В Российской Федерации апостиль ставится в Минюсте России, если речь идет об официальных документах, выданных федеральными органами государства.

Предусматривается проставление апостиля территориальными органами Министерства юстиции РФ на документах, выданных соответствующими территориальными органами государственной власти, а также органами власти (или местного самоуправления), расположенными в субъектах Российской Федерации.

В Министерство обороны РФ следует обратиться, если вам нужно поставить апостиль на документах, свидетельствующих о вашей военной службе в Российской Армии или Вооруженных Силах Советского Союза. Федеральной службой по надзору в сфере образования и науке при Министерстве образования ставится апостиль на свидетельствах об образовании и дипломах об окончании техникумов и вузов, а также на дипломах о присвоении ученых званий и степеней.

В Росархиве происходит заверение апостилем архивных справок, выписок и копий всех видов архивных документов, что может понадобится, например, в случае расхождения фамилий.

Самая востребованная услуга, проставление апостиля на все виды официальных документов, регистрирующих акты гражданского состояния, выполняется в органах загс субъектов Российской Федерации.

Кроме того, МИД России наделил правом ставить апостили Генеральную прокуратуру РФ и МВД Российской Федерации. В отдельных случаях, когда дело касается Министерства Обороны или Министерства Юстиции, апостиль можно проставить лишь в учреждениях г. Москвы, в других – достаточно обратиться в местные территориальные органы.

Из-за имеющихся сложностей лучше всего обратиться в юридические фирмы или бюро переводов, где легализацией документов занимаются профессионалы. Это особенно важно, если вам нужно срочное проставление апостиля.

Апостиль, а нужен ли перевод?

Практически во всех странах мира государственные органы рассматривают лишь документы, выполненные на официальном языке своей страны. Поэтому если вы предполагаете легализовать пакет документов, будьте готовы и к их переводу. При этом можно поступить двумя способами. Можно сначала перевести документ, а затем проставить на нотариально заверенном переводе на немецкий или другой язык апостиль. Возможен вариант, при котором этот штамп первоначально ставят на оригинале документа, а его нотариальный перевод делают уже после проставления апостиля. Конкретный вариант выбирается в зависимости от требований той или иной страны, а также особенностей документа. Однако вариант с проставлением апостиля до перевода особо рекомендуется при одновременном посещении нескольких стран, подписавших Гаагскую конвенцию.

Всегда ли нужен апостиль?

Воспользовавшись помощью бюро переводов, поставить апостиль не проблема. Однако в некоторых случаях данная процедура будет излишней. Не предусмотрено проставление этого штампа на оригиналы паспорта, а также на удостоверения личности, трудовые книжки и контракты, военные билеты и пенсионные удостоверения, водительские удостоверения и др. Этот штамп не ставится на официальных бумагах, имеющих отношение к таможенным и коммерческим организациям; документах, подписанных неуполномоченными по должности лицами, а также на медицинских справках из коммерческих клиник.

В отдельных случаях вместо проставления апостиля можно обойтись простым заверением переводов документов у нотариуса. Этого достаточно в случае заключения между Правительством Российской Федерации и рядом стран (Чехии, Польши, Румынии, Вьетнамом), а также бывшими республиками СССР двусторонних договоров, благодаря которым в этих государствах не нужна дополнительная легализация документов, в том числе и проставлением апостиля.

Следует учесть, юридические органы имеют право отказать в проставлении апостиля, если документы оформлены с нарушениями: написаны неразборчивым почерком, повреждены, или на них имеются исправления.

Стандартный срок — 5-7 рабочих дней.

Срочный Апостиль — 1 рабочий день*.

*Услуга доступна для ограниченного списка документов. Подробную информацию уточняйте у менеджера.

К апостилированию принимаются только документы, выданные в РФ. Предоставление оригинала или нотариальной копии, снятой нотариусом Москвы или Подмосковья, обязательно.

Адрес бюро переводов: г. Москва, метро Белорусская, 3-я ул. Ямского поля, д. 2/13, офис 316.

Прием документов на Апостиль в бюро переводов осуществляется без выходных: с понедельника по пятницу с 10 до 22 ч., суббота — воскресенье с 10 до 16 ч.

Если вам нужен срочный Апостиль документов, наше бюро переводов может предложить услуги проставления Апостиля (Москва) за 1 рабочий день.
Заказать срочное проставление штампа Апостиль можно прямо сейчас:

Тел. (495) 739 89 10

Нотариальный перевод

Любые официальные документы, переведенные нашим бюро, могут быть заверены нотариально (процедура удостоверения подписи переводчика нотариусом). Перевод и нотариальное заверение документов для Апостиля выполняются, как правило, в течение рабочего дня.

Доставка документов по Москве и Подмосковью.

www.buro24.net

Апостиль (apostille)

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

— В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

— В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

* В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

Апостиль — форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение — это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

  • Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
  • Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
  • Управление делами Генпрокуратуры РФ;
  • Отдел документально-справочной работы Росархива;
  • Минобразования на документы об образовании;
  • ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

  • упрощенная легализация (Апостиль);
  • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

10. Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

  • ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
  • читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);
  • сделать нотариальную копию документа при необходимости;
  • сделать копию со всего документа;
  • заполнить заявление;
  • заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
  • ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

11. Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

12. Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

14. Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

  • доверенности, согласия, заявления;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

eldia.ru

Минюст разъяснил нотариусам правила проставления апостиля

Главное управление Минюста РФ по Москве представило информацию, касающуюся проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

Как сообщила пресс-служба ГУ Минюста по Москве, в соответствии с положениями Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05 октября 1961 года и предоставленными полномочиями Главное управление Минюста по Москве проставляет апостиль: — на документах, исходящих от нотариусов города Москвы (подпадающих под действие Гаагской Конвенции); — на документах судебных органов города Москвы; — на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральной государственной власти г. Москвы; — на официальных документах органов государственной власти г. Москвы; — на официальных документах органов местного самоуправления г. Москвы.

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими или консульскими агентами, а также на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Для проставления апостиля представляются (предъявляются): 1) заявление о проставлении апостиля (образец утвержден приказом Минюста Росси от 14 декабря 2006 года №363); 2) документ, удостоверяющий личность (предъявляется); 3) официальный документ, подлежащий вывозу за границу (нотариально засвидетельствованные копии документов, доверенности, свидетельства, судебные документы и др.) и его ксерокопия; 4) документ об уплате государственной пошлины.

Проставление апостиля является административной процедурой, конечным результатом которой является: — проставление апостиля на официальном документе; — отказ в проставлении апостиля на официальных документах.

За исполнение государственной функции взимается государственная пошлина в размере 300 рублей за один документ. С 29 января 2010 — 1500 рублей за один документ.

Срок исполнения государственной функции в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, (или) истребования образца оттиска печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления, от которого исходит документ, не должен превышать 3 рабочих дней, в случае необходимости запроса — 30 рабочих дней.

Основные требования, предъявляемые к документам (нотариально засвидетельствованным копиям), предоставляемым для проставления апостиля: Документы, исходящие от органов и учреждений Российской Федерации, должны соответствовать установленным в Российской Федерации образцам, а также иметь все необходимые реквизиты (даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати и др.).

Нотариально оформленные документы излагаются на языке нотариального делопроизводства (в большинстве случаев — на русском языке). В случае необходимости у нотариуса может быть оформлен перевод документа на иностранный язык по правилам нотариального свидетельствования верности перевода с одного языка на другой. Печать нотариуса ставится на нотариально удостоверенном документе на свободном месте, не затрагивая текста документа, удостоверительной надписи и подписи нотариуса.

В удостоверяемых или выдаваемых нотариусом документах хотя бы один раз указываются: — в отношении физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания (при совершении нотариальных действий от имени иностранных действий от имени иностранных граждан также указывается их гражданство); — в отношении юридических лиц — полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического места нахождения.

В случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах, они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати. Если нотариально удостоверенный документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати. Нотариус вправе применять нормы иностранного права в случае их соответствия международным договорам, законодательству Российской Федерации. Нотариально удостоверенные документы (засвидетельствованные копии) должны быть полностью читаемы и исключать не установленные реквизиты.

Следует иметь в виду, что нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия, если совершение такого действия противоречит закону. Так же, нотариус не вправе свидетельствовать копии документов и подлинность подписи на документах, содержание которых противоречит законодательным актам Российской Федерации. Основные нормативные правовые акты, касающиеся проставления апостиля и порядка оформления документов: Гаагская Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов от 05 октября 1961 года; Налоговый Кодекс Российской Федерации; Основы законодательства Российской Федерации о нотариате; Закон СССР «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» от 24.06.1991 №2261-1; Положение об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденное приказом Минюста России от 25.07.2008 №151; Письмо Министерства юстиции РСФСР «О проставлении апостиля» №7-2/26 от 17.03.1992 г; Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15.03.2000 г. №91.

Дополнительную информацию о графике приема документов и порядка проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, можно получить по телефону.: (499) 124-13-64.

pravo.ru

Это интересно:

  • Налог с вклада как платить Налог на вклад. Платить или не платить налог с банковских вкладов? Налог на вклад — платить или нет? Налоги, за небольшим исключением, надо платить с любого дохода, и банковские вклады тоже подлежат налогообложению. Правда, на […]
  • Официальный сайт прокурора крыма натальи поклонской Наталья Поклонская Российский государственный деятель, депутат ГД РФ Наталья Владимировна Поклонская — российский государственный деятель, депутат Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации VII созыва, […]
  • Приказ мз 765 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 7 декабря 2005 г. N 765 "Об организации деятельности врача-терапевта участкового" Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФот 7 декабря 2005 г. N […]
  • Срок выхода на пенсию в 2018 Пенсионная реформа 2018 года: манипуляция правительства или безбедная старость? В Думе сделали не утешительный прогноз по предстоящей реформе. Возникшие прения привели к тому, что рассмотрение ИПК (системы индивидуального […]
  • Правила по пожарной безопасности на рабочем месте Инструкция по пожарной безопасности 1. Общие требования пожарной безопасности 2. Требования безопасности перед началом работы 3. Требования безопасности во время работы 4. Требования безопасности по окончании работы 5. Действие […]
  • Льготы сельским учителям закон Сохраняются ли льготы учителям-пенсионерам при переезде в другой регион в сельскую местность Я проработала воспитателем д\сада в поселке городского типа Тикси (Республика Саха) 20лет. После выхода на пенсию переехала в Архангельскую […]