Проводки по больничному листу

Актуально на: 26 января 2016 г.

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия. А составление проводок в данном случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион, в котором ведет деятельность работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то всю сумму пособия, причитающегося работнику на основании листка нетрудоспособности, работнику перечисляет работодатель. В этом случае начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками:

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работнику данный работодатель перечисляет лишь ту часть пособия, которая выплачивается за счет его средств (за первые три дня болезни). Проводки в этой ситуации будут такими:

Проводки по начислению больничного листа в 2016 году

Никаких изменений в отражении в бухгалтерском учете операций по начислению пособия по временной нетрудоспособности не произошло. Т.е. проводки по больничному листу в 2016 году составляются такие же, как и в 2015 году.

Но нужно иметь в виду, что в 2016 году расширяется перечень регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС. Так, с 01.07.2016 к проекту присоединятся Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389). Следовательно, у работодателей данного региона при отражении операций по больничному листу на одну проводку станет меньше.

glavkniga.ru

Начисление пособия по беременности и родам сотруднице, находившейся на больничном в расчетном году

Как в 2013 г. рассчитать и отразить в бухгалтерском учете организации сумму пособия по беременности и родам работнице, если в 2012 г. у нее имеется период временной нетрудоспособности?

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на 140 календарных дней с 26.01.2013 по 14.06.2013. Начисленная заработная плата, с которой производились начисления страховых взносов в ФСС РФ, составила: за 2011 г. — 180 000 руб., за 2012 г. — 216 000 руб.

С 05.09.2012 по 15.09.2012 работница находилась на больничном. Районные коэффициенты в регионе, где расположена организация, не установлены, работница трудится полный рабочий день.

Трудовые отношения

В общем случае женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 дней после родов). При этом производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Расчет пособия по беременности и родам

С 01.01.2013 действует особый порядок определения среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, и нормы ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», представляющие право выбора застрахованным лицам порядка назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам, к страховым случаям, наступившим с 1 января 2013 г., не применяются (Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169).

Средний дневной заработок для исчисления указанного пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся, в частности, на периоды временной нетрудоспособности (ч. 1, 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. п. 6, 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

При этом средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» на два календарных года, предшествующие году наступления соответствующего отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, абз. 4 п. 15(2) Положения).

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в 2013 г., составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн.) (ч. 4 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2012 г.», от 27.11.2010 N 933 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.», Письмо ФСС РФ N 15-03-18/12-169).

В данном случае отпуск по беременности и родам наступил в январе 2013 г., расчетным периодом является период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (731 календарный день). В 2012 г. работница находилась на больничном в течение 11 календарных дней (с 05.09.2012 по 15.09.2012). Следовательно, продолжительность расчетного периода составит 720 календарных дней (731 дн. — 11 дн.).

Средний дневной заработок работницы составляет 550 руб. ((180 000 руб. + 216 000 руб.) / 720 дн.), что не превышает предельного размера среднего дневного заработка (1335,62 руб.).

Таким образом, за период отпуска по беременности и родам (с 26.01.2013 по 14.06.2013) организация в январе 2013 г. назначает, исчисляет и выплачивает работнице пособие в сумме 77 000 руб. (550 руб. x 140 дн.) .

Согласно ч. 1 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ вся сумма пособия по беременности и родам, рассчитанная в соответствии с законодательством, выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

В соответствии с п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ сумма пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Пособия по беременности и родам также не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Бухгалтерский учет

Начисление пособия по беременности и родам, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате пособия производится запись по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

m.ppt.ru

Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице. После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации.

Пособие по беременности и родам – это выплата по больничному листу за 70 дней до родов и 70 после (в стандартной ситуации).

Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730. Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

Если в течение этих двух лет сотрудница была на больничных, количество их дней вычитается из 730.

Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями. В 2015 году максимальная сумма в день – 1632,88, а, следовательно, максимальная сумма пособия равна 228 603,20 руб. Расчетный период для начисления пособия в 2015 году – это 2013 и 2014 годы.

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70. Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете. Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают. Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Когда сотрудница идет из одного декрета в следующий, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам берут те периоды, когда она работала до первого декрета. Если женщина была устроена у другого работодателя, потребуется справка о заработной плате за те периоды.

Пособие по беременности и роды не подлежит обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

Пример расчета и проводок

Сотрудница в июне 2015 года уходит в отпуск по беременности и родам. В 2013 году ее заработная плата составила 338 528,80 руб., из которых 7880, 56 – пособие по временной нетрудоспособности (8 дней). В 2014 году – 428 500,47 руб. По больничному листу следует начислить пособие за 140 дней.

  • Среднедневной заработок — ((338 528,80 – 7880,56)+ 428 500,47) / (730-8) = 581,77
  • Пособие за 140 дней – 581,77 х 140 =81 447,84

saldovka.com

Проводки по пособию по беременности и родам в 2018

Рождение ребенка всегда радостное и ответственное событие, требующее определенных усилий и затрат. Одной из важнейших задач является помощь и поддержка молодых родителей государством. В статье расскажем про проводки по пособию по беременности и родам в 2018,приведем примеры расчета.

Размер выплат на детей

В 2017 году размер единовременного пособия БиР в соответствии с законом для женщин, составит:

  • 100% от средней заработной платы работающей женщины
  • 100% размера денежного довольствия — для военнослужащих по контракту
  • В минимальном размере исходя из МРОТ для всех остальных, в том числе и безработных

Для рожениц, которые получали высокую заработную плату, например миллион в год, существует предел по выплате пособия, например:

  • 266 191,8 р. — в общем случае;
    368 865,78 р. — при многоплодной беременности;
    • 296 613,72 р. — при осложненных родах.

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель.

При обычных родах лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня.Рассчитывается выплата из расчета заработной платы за 2 предыдущих года до наступления декретного отпуска, например, сотрудница ушла в 2017году, значит к расчету принимаем 2015 год и 2016 год. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам в 2018: пример расчета».

Для того, чтобы рассчитать размер декретных выплат в 2017г. нам понадобится:

  • количество дней в каждом году
  • общий заработок за два года, с которого были уплачены налоги работодателем
  • Учесть количество дней, которое женщина была нетрудоспособна, если таковые имелись
  • Число дней, которое она будет находиться на больничном по причине декрета

В случае, если работница проработала менее шести месяцев или же ее доход составил ниже минимальной суммы по закону, то ей выплачивается пособие не ниже этой суммы:

  • 34 521,20 р. – в общем случае;
  • 47 836,52 р. – при рождении двоих или троих детей;
  • 38 466,48 р. – при осложненных родах(например кесарево сечение)
  • При постановке на учет на раннем сроке, беременная сможет получить 613,14р.
  • Непосредственно, когда родится малыш и семьям, усыновившим ребенка заплатят 16350, 33р.
  • Жене военного заплатят 25892,45 р.

Также при появлении второго и последующего ребенка, рожденного до 31 декабря 2018г. можно оформить материнский капитал в размере 453 026руб, но воспользоваться им можно только при достижении ребенка 3 лет, на улучшение жилищных условий, на приобретение жилья, на учебе детей или пенсию матери. Читайте также статью: → «Расчет пособия по беременности и родам в 2018: особенности расчета и наиболее распространенные ошибки».

Проводки по начислению единовременной выплаты

Учет по выплате всех пособий идет по счету 70- заработная плата. По кредиту счета 70 бухгалтер начислит пособия, а по дебету их выплатит. Если заработная плата начисляется как правило из источников организации, то пособия за счет Фонда социального страхования. Все расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Таким образом составим следующие проводки:

  • Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление единовременного пособия

Декретные выплаты не облагаются НДФЛ. Если выплата будет из кассы то составим проводку:

  • Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

Если же вы перечисляете пособие на карту в банке, то получим:

  • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

online-buhuchet.ru

Как провести пособие по БиР в 1С 8.2?

Добрый день,
Не могу начислить пособие по БиР в 1С: Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.45.5):

занесла в справочник кодов дохода 0000 Доходы, не облагаемые НДФЛ, проводки Д69.01-К70, страховые взносы — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС, Вид начисления — пусто, ЕСН -Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС, сохранить, не сохраняет этот вид начисления зарплаты, соответственно, не даёт его выбрать. Только есть Оклад по дням.
Кстати, открыла Справочник — Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций — а там есть этот вид начисления «Пособие по БиР» . А при выборе начислений его нет, ничего не понимаю.
Помогите пожалуйста.
Вопрос удалён модератором.
Заранее спасибо.

Цитата (МариЛ): Добрый день,
Не могу начислить пособие по БиР в 1С: Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.45.5):

занесла в справочник кодов дохода 0000 Доходы, не облагаемые НДФЛ, проводки Д69.01-К70, страховые взносы — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС, Вид начисления — пусто, ЕСН -Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС, сохранить, не сохраняет этот вид начисления зарплаты, соответственно, не даёт его выбрать. Только есть Оклад по дням.
Кстати, открыла Справочник — Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций — а там есть этот вид начисления «Пособие по БиР» . А при выборе начислений его нет, ничего не понимаю.
Помогите пожалуйста.
И в до гонку еще вопрос — как сделать чтобы это пособие попало в форму 4-ФСС или в ручную придется вписать?
Заранее спасибо.

Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.

я не знаю как их сделать
в Настройках — Расчеты с персоналом — Учет расходов с персоналом в этой программе, Аналитический учет ведется: по каждому работнику

По вашим скринам — все также, но в начислениях организации пособие есть, в при выборе вида расчета в начислении работникам по з/п нет. И как
с этим бороться.

Не могли бы Вы еще скрин показать Способы отражения З/П в регламентир. учете

Цитата (МариЛ): я не знаю как их сделать
в Настройках — Расчеты с персоналом — Учет расходов с персоналом в этой программе, Аналитический учет ведется: по каждому работнику

По вашим скринам — все также, но в начислениях организации пособие есть, в при выборе вида расчета в начислении работникам по з/п нет. И как
с этим бороться.

Не могли бы Вы еще скрин показать Способы отражения З/П в регламентир. учете

Вообщем сделала все настройки по ИТС — 1С

Начисление пособия по беременности и родам производится документом Начисления зарплаты работникам.
1. Меню Зарплата — Начисление зарплаты работникам.
2. Нажмите на кнопку «Добавить» .
3. В поле от укажите дату регистрации начисления больничного листа в информационной базе (рис. 2).
4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
5. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник. Если происходит начисление нескольких больничных листов сразу и сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
6. Флажок в поле Корректировка расчета НДФЛ устанавливается, если необходимо скорректировать автоматически начисленный НДФЛ. Изменить данные можно на закладке НДФЛ. В нашем примере корректировать НДФЛ не надо.
7. В поле Начисления нажмите кнопку «Добавить» .
8. В поле Сотрудник выберите сотрудницу, больничный лист которой регистрируется.
9. Поле Подразделение заполняется по умолчанию.
10. В поле Вид расчета выберите вид расчета из справочника «Начисления организации». В нашем примере выберите виды расчета — Отпуск по беременности и родам.
11. В поле Сумма укажите сумму к начислению. В нашем примере — 132 196,40 руб.
12. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
13. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК». При сохранении и проведении документа автоматически рассчитывается НДФЛ и формируются проводки (рис. 3).

Для того чтобы в период отпуска по беременности и родам сотруднице не начислялась оплата по окладу и другие плановые начисления, в программе регистрируется прекращение данных начислений с помощью документа Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций (меню Зарплата — Сведения о начислениях — Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций)

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии
Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по беременности и родам необходимо зарегистрировать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
1. Меню Зарплата — Данные учета зарплаты во внешней программе — Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
2. Нажмите на кнопку «Добавить» .
3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе (рис. 5).
4. В поле Налоговый (расчетный) период выберите год, в котором регистрируется документ. По умолчанию указывается текущий год.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
7. Выберите закладку Страховое обеспечение. На закладке Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия нажмите кнопку «Добавить» .
8. В поле Дата начисления заполните дату начисления пособия. В нашем примере, 22.01.2013 г.
9. В поле Сотрудник выберите сотрудницу, которой было начислено пособие.
10. В поле Вид пособия выберите из предложенного перечня вид По беременности и родам.
11. В поле Новый случай установите флажок. Флажок не устанавливается, если регистрируется не первое пособие по одному и тому же страховому случаю.
12. В поле Дата страхового случая укажите дату начала периода отпуска по беременности и родам. В нашем примере, 22.01.2013 г.
13. В поле Оплачено дней укажите количество дней пособия по беременности и родам, оплаченных за счет ФСС РФ. В нашем примере — 140 календарных дней.
14. В поле Сумма укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ. В нашем примере, 132 196,40 руб.
15. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК».

НО ХОТЬ ТРЕСНИ, ПРИ НАЧИСЛЕНИИ З/П(ПОСОБИЯ) В ВИДЕ РАСЧЕТА УКАЗАН ОДИН ОКЛАД.
МОЖЕТ КТО-НИБУДЬ ПОДСКАЖЕТ, ЧТО ЕЩЕ МОЖНО СДЕЛАТЬ.

www.buhonline.ru

Это интересно:

  • Закон о льготах на жилье Кому и какие льготы положены при оплате за жилье и коммунальные услуги По данным Росстата, 26% граждан при оплате "коммуналки" имеют право на льготы, субсидии и компенсации. 2017-03-14 05:04:42 Троянова Любовь Ивановна С января 2017 […]
  • Оплате единовременных пособий Пособие по беременности и родам: проводки Актуально на: 2 марта 2017 г. В отдельных консультациях мы рассказывали о пособиях беременным в 2017 году, а также о размере единовременного пособия при рождении ребенка. В этом материале […]
  • Если вычет больше налога Если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты Актуально на: 4 октября 2016 г. Доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (кроме дивидендов), могут быть уменьшены на сумму налоговых вычетов. А если эти вычеты превысят величину […]
  • Статья 2432 ук рф Апелляционное постановление СК по уголовным делам Санкт-Петербургского городского суда от 27 марта 2017 г. по делу N 22-2432/2017 Апелляционное постановление СК по уголовным делам Санкт-Петербургского городского суда от 27 марта 2017 […]
  • Приказ по программному продукту Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 17 ноября 2017 г. N 3985 "О переходе Министерства промышленности и торговли Российской Федерации на использование отечественного офисного программного обеспечения" В соответствии с […]
  • Приказ о повышении разряда Приказ о присвоении разряда Актуально на: 2 сентября 2016 г. Как присваиваются и повышаются разряды, мы описывали в нашем отдельном материале. О результатах принятия решения о присвоении работнику разряда, т. е. о приказе о […]