Как сделать правила в mail

Если в вашей папке «Входящие» скопились рассылки от разных сервисов и социальных сетей и вам трудно находить важные письма, воспользуйтесь автоматической сортировкой. Письма-рассылки распределятся по папкам «Скидки», «Социальные сети» и «Рассылки».

Эта функция доступна только для ящиков, в которые приходит много писем-рассылок.

Настроить фильтрацию рассылок

Чтобы настроить сортировку:

1. Перейдите в «Настройки почты» → «Правила фильтрации» и нажмите «Отфильтровать рассылки».

2. Посмотрите статистику вашего почтового ящика и нажмите «Продолжить».

3. В появившемся окне вы увидите, как Почта предлагает рассортировать ваши письма. Чтобы самостоятельно настроить фильтры, нажмите на название сайта левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку нажатой, перетащите его в нужную папку.

4. Нажмите «Продолжить», а затем — «Завершить»

Если в какой-то момент настройки вы захотите воспользоваться предложенным способом фильтрации, отменив все ваши изменения, нажмите «Отменить изменения».

Переименовать папки

Если вам не нравятся названия предложенных папок («Социальные сети», «Рассылки» и «Скидки»), вы можете изменить их или выбрать для перемещения писем ту папку, которая уже создана в вашем почтовом ящике. Для этого нажмите на название папки, кликните «Переименовать» и введите новое имя или выберите уже существующую папку.

Настроить и выключить фильтрацию

Чтобы настроить фильтрацию рассылок, нажмите «Настроить фильтрацию рассылок» в разделе «Автоматическая фильтрация рассылок» и внесите изменения.

Чтобы выключить автоматическую фильтрацию, нажмите «Отменить фильтрацию».

help.mail.ru

Как сделать правила в mail

Чтобы создать фильтр, перейдите в «Настройки ящика» → «Правила фильтрации» и в разделе «Мои правила фильтрации» нажмите «Добавить фильтр».

Условие («Если»)

В разделе «Если» вы задаете параметры, по которым будут фильтроваться письма.

Объект письма, который проверяется фильтром.

Условие, которое проверяется фильтром.

Содержание, которое проверяет фильтром.

Шаг 1. Задаем объект проверки

В первую очередь нужно выбрать тот элемент письма, который будет проверяться фильтром. Вы можете выбрать один из объектов:

  • Поле «От»: проверяется отправитель
  • Поле «Кому»: проверяются все получатели
  • Поле «Тема»: проверяется тема письма
  • Поле «Копии»: проверяются все получатели копии письма
  • Поле «Переадресовано от»: проверяется первый отправитель, если письмо вам переслали
  • Поле «Переадресовано для»: проверяется, кому пересылали письмо
  • Размер, КБ: проверяется размер письма в килобайтах

Чтобы задать другой объект письма для проверки, нажмите на текущую надпись.

Шаг 2. Выбираем условие проверки

Далее нужно выбрать одно из двух условий проверки: «содержит» или «не содержит».

«Содержит»: фильтр будет проверять, чтобы заданный на первом шагу объект проверки содержал значение, которое вы укажете на третьем шагу.

«Не содержит»: наоборот — фильтр проверит, чтобы объект из шага 1 не содержал значение, которое вы укажите в шаге 3.

Чтобы выбрать другое условие проверки, нажмите на надпись с текущим — оно изменится.

Шаг 3. Указываем содержание для проверки

В этом поле вы указываете содержание, которое фильтр будет искать в объекте, указанном на первом шаге. Вы можете ввести любое слово, число, отрывок текста и так далее. Чтобы указать сразу несколько критериев, используйте символ |. Чтобы распознавал не только целые слова, но и часть используйте * (например, если вы укажете в поле счет* через фильтр пройдут в том числе письма содержащие слов счета).

Шаг 4. Добавляем еще одно условие

Нажмите кнопку «Добавить условие», если хотите добавить другие критерии проверки.

Если у вас два и больше условия проверки, под кнопкой «Добавить условие» появится надпись «Применять фильтр, если выполнено одно из условий».

Нажмите на нее. Фраза изменится на «Применять фильтр, если выполнены все условия». В этом случае будут фильтроваться только письма, которые содержат все указанные критерии.

Выберите нужное условие и переходите к следующему шагу.

Действие («То»)

В разделе «То» вы указываете, что будет происходить с письмами, которые проходят фильтр.

Шаг 5. Выбираем: перемещать в папку или удалять навсегда

В первую очередь необходимо выбрать, что делать с отфильтрованным письмами: перемещать в папку или удалять навсегда. Для этого установите переключатель напротив одной из надписей ( или ).

Если вы выбрали «Поместить письмо в папку», нажмите надпись «Входящие». Раскроется список папок в вашем ящике. Выберите папку, куда перемещать отфильтрованные письма, или создайте новую, нажав «Создать папку».

Также вы можете указать, чтобы отфильтрованные письма помечались прочитанным или флажком. Для этого поставьте галочку напротив нужных надписей.

Шаг 6. Выбираем дополнительные действия для отфильтрованного письма

Основное действие для письма вы уже выбрали, теперь можно выбрать дополнительное. Для этого нажмите надпись «Все действия».

Доступны такие дополнительные действия:

«Переслать копию сообщения/уведомление на адрес»

Установите галочку напротив этого пункта, чтобы переслать на указанный адрес копию сообщения или уведомление. Чтобы выбрать тип письма, нажмите на надпись «копию сообщения», она поменяется на «уведомление».

В поле введите адрес, куда будет приходить копия сообщения или уведомление.

«Отвечать автоматически»

Выберите автоматический ответ на письмо, прошедшее через фильтр. Нажмите «Сообщением», чтобы указать собственный текст. Нажмите «Нет такого адресата», чтобы отправитель получал такой ответ.

«После срабатывания этого фильтра применять другие фильтры»

Установите галочку напротив этого пункта, чтобы письмо прошло через другие фильтры.

«Применять фильтр к спаму»

Поставьте галочку напротив этого пункта, чтобы действия совершались с письмами, попавшими в спам.

«Применять к письмам в папках»

Установите галочку напротив этой надписи и выберите папки в выпадающем списке, чтобы фильтр применялся к письмам именно в этих папках.

Шаг 7. Сохраняем фильтр

Нажмите «Сохранить». Фильтр появится в списке на странице «Правила фильтрации».

Чтобы изменить фильтр, наведите курсор на его поле и нажмите .

Чтобы удалить фильтр, наведите курсор на его поле и нажмите .

Чтобы применить фильтр к письмам в ящике, наведите курсор на его поле и нажмите «Отфильтровать».

Если у вас появились проблемы с настройкой фильтров, воспользуйтесь нашим помощником .

help.mail.ru

Как сделать правила в mail

Предположим, нужно создать фильтр, который помещает письма от крупного интернет-магазина sales.ru в «Спам», но, если в теме есть информация про скидки, письмо должны попадать во «Входящие».

Задаем условие («Если»)

В нашем случае объекта проверки два: отправитель и тема письма.

Задаем первый объект. В разделе «Если» объект по умолчанию — «Поле „От“».

Так как мы не знаем, с какого адреса нам будут приходить письма от интернет-магазина, в поле ввода мы должны указать, что фильтроваться должны все письма с этого домена. Для этого используем знак * и пишем *sales.ru. В этом случае фильтр будет распознавать все письма, у которых адрес отправителя содержит sales.ru.

Задаем второй объект. Нам нужно исключить от попадания в спам письма, которые могут содержать информацию о скидках и распродажах. Для этого объектом проверки выбираем тему письма. В поле указываем все возможные сочетания, которые могут содержаться в письме о скидках. Письмо должно помещаться в спам, если оно не содержит эти слова, значит слева от поля ввода текст нажимаем на надпись «содержит», чтобы она поменялась на «не содержит».

Также нам нужно указать, чтобы фильтровались только те письма, которые удовлетворяют обоим условиям. Для этого под кнопкой «Добавить условие» нажмите на надпись «если выполнено одно из условий», чтобы она изменилась на «если выполнены все условия».

Задаем действие («То»)

Нам нужно, чтобы письма, проходящие через фильтр, попадали в «Спам». Для этого устанавливаем переключатель напротив надписи «Поместить письмо в папку» (по умолчанию). Нажимаем на название папки по умолчанию и выбираем «Спам».

Фильтр готов. Если представить, что фильтр — это обычное предложение, мы бы написали его так:

Если в адресе отправителя есть sales.ru, но в теме нет фраз 50%, 60%, 70%, распродажа, скидки — помещать письмо в «Спам».

Если у вас появились проблемы с настройкой фильтров, воспользуйтесь нашим помощником .

help.mail.ru

Создание и настройка правил

Создать правило

  1. Откройте меню Настройка → Правила обработки писем и нажмите кнопку Создать правило .
  2. В блоке Применять выберите из списков, к какому типу писем вы хотите применять правило:

В блоке Если задайте условия для обработки:

Подробнее о параметрах и значениях см. в разделе Как верно составить условие.

  • Для одного правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности:
    1. В блоке Если нажмите кнопку Добавить условие , выберите параметр и его значение.
    2. Уточните, должны ли указанные условия выполняться одновременно:

  • В блоке Выполнить действие выберите, что нужно сделать с письмом: удалить, пометить прочитанным, положить в папку или установить метку.
  • Если нужно, включите опцию Не применять остальные правила (см. Порядок выполнения правил).
  • Если вы хотите задать имя для правила, нажмите ссылку указать название .

  • Чтобы сохранить правило, нажмите кнопку Создать правило .
  • Проверить правило

    Вы можете узнать, какие из существующих писем попадают под действие правила. Для этого откройте правило и нажмите кнопку Проверить правило .

    Отредактировать правило

    Чтобы отредактировать, выключить или удалить правило, воспользуйтесь ссылками справа от нужного правила на странице Правила обработки почты.

    Порядок выполнения правил

    Порядок выполнения правил зависит от их расположения в списке на странице Правила обработки почты — чем выше правило, тем раньше оно выполнится. Если вы хотите поднять приоритет правила, перетащите его на позицию выше.

    Если в одном из нескольких правил с одинаковыми условиями вы включите опцию Не применять остальные правила , то правила, расположенные ниже правила с опцией, выполнятся не будут, а правила, расположенные выше, сработают.

    Не работает правило

    Возможно, это происходит по следующим причинам:

    Прошло мало времени после настройки правила После того как вы настроили правило автоматической обработки писем, подождите несколько минут — правило может заработать не сразу. Некорректно указаны условия правила Проверьте свойства и параметры условия. В списке правил есть более приоритетные правила Если в списке выше есть правила с такими же условиями или в одном из правил выше стоит опция Не применять остальные правила , то это может повлиять на выполнение правила. Подробнее см. в разделе Порядок выполнения правил. Письма собраны сборщиком не во Входящие Если письмо попало в ящик из другого вашего ящика, то есть настроен сбор писем, и лежит не в папке Входящие , на него не будет действовать правило.

    Если спустя несколько минут правило так и не заработало и изменение настроек не помогает, напишите, пожалуйста, в службу поддержки Яндекс.Почты через форму внизу страницы.

    yandex.ru

    Настройка фильтров

    Назначение ярлыков, архивирование писем, их удаление, пересылку и другие действия можно автоматизировать. Для этого в Gmail есть фильтры.

    1. Откройте Gmail.
    2. Вверху страницы в поле поиска нажмите на стрелку вниз .
    3. Укажите критерии. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
    4. Внизу окна поиска нажмите на ссылку Создать фильтр в соответствии с этим запросом.
    5. Выберите действия фильтра.
    6. Нажмите кнопку Создать фильтр.

    Примечание. Фильтр пересылки сообщений начинает действовать только с момента создания. Если кто-то ответит на сообщение, которое было отфильтровано, ответ будет отфильтрован только в том случае, если он соответствует критериям фильтра.

    Как создать фильтр на основе письма

    1. Откройте Gmail.
    2. Установите флажок напротив письма.
    3. Нажмите на значок Ещё .
    4. Нажмите Фильтровать похожие письма.
    5. Введите критерии фильтра.
    6. Нажмите кнопку Создать фильтр.
    1. Откройте Gmail.
    2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» .
    3. Нажмите Настройки.
    4. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
    5. Найдите фильтр, который нужно изменить.
    6. Нажмите изменить или удалить напротив фильтра. Если вы изменяете фильтр, укажите новые параметры и нажмите Продолжить.
    7. Нажмите Обновить фильтр или ОК.

    Если у вас много фильтров, вы активно их применяете и хотите скопировать в другой аккаунт или передать друзьям, можно воспользоваться экспортом и импортом фильтров.

    1. Откройте Gmail.
    2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» .
    3. Нажмите Настройки.
    4. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
    5. Установите флажок напротив фильтра.

    support.google.com

    Это интересно:

    • Нотариусы экибастуза Нотариусы экибастуза Приемная:8 (7187) 341000 | Mail: [email protected] Уважаемые жители города Экибастуз! Меню » Государственные услуги » Центр обслуживания населения Государственная услуга «Регистрация смерти, в том […]
    • Опека и попечительство томск кировский район - Центр профилактики и социальной адаптации "Семья" Центры социальной поддержки Администрация Советского района ул. Елизаровых, 59, E- mail: [email protected] Советский РОВД - 44- 42- 26 Советский районный суд - 43- 34- 30 КДН […]
    • Аварии на морских и речных судах в россии Аварии на морских и речных судах в россии Безопасность человека на воде всегда была актуальной проблемой, но, несмотря на стремление специалистов повысить безопасность судоходства, число морских и речных катастроф не уменьшается. […]
    • Как удалить с реестра оперу Удаляем браузер Опера Ежедневно выходят новые обновления программ. Далеко не все они отличаются стабильной и качественной работой без сбоев и вылетов. В связи с этим пользователи устанавливают одни браузеры и удаляют другие, […]
    • Водительские удостоверения иностранных граждан в рф Водительское удостоверение иностранного гражданина в России: действие, использование, обмен Главный документ любого водителя — это права. В России водительское удостоверение (ВУ) — это документ установленного образца в виде […]
    • Что за доплата к пенсии была в августе Прибавка к пенсии в августе: постоянная или разовая Сегодня, когда курс рубля падает все больше, а цены на продукты в России, к сожалению, не склонны уменьшаться, любая помощь от государства может стать заметным подспорьем для того, […]