Оглавление:

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

Фото: Екатерина Пашкова.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

pedsovet.su

Как правильно оформить перевод работника с временной работы на постоянную в этой же должности?

Постоянный работник находился в административном отпуске по 31.12.16 года, уволился 31 декабря 2016 года. На время его отсутствия был принят временный работник, сейчас его нужно перевести с временной работы должности повара на постоянную в той же должности. Как правильно оформить перевод

Ответы юристов (5)

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать что трудовой договор является бессрочным и что работа носит постоянный характер.

Издать приказ о переводе работника на постоянную работу, по этой же должности.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Уточнение клиента

А с работника нужно брать заявление о переводе с временной должности повара на постоянную?

25 Января 2017, 10:31

Есть вопрос к юристу?

Если заключен срочный договор то возможно просто составить к нему дополнительное соглашение по которому договор будет являться бессрочным

также согласно ст.58 ТК РФ

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

С уважением Александр

Желательно. Если подписывается дополнительное соглашение можно и без заявления.

Подпись в допсоглашение будет показывать согласие работника.

По сути нет, если конечно он не хочет продолжать работать и уведомил вас о расторжении срочного договора. согласно ст.58 ТК РФ срочный договор продляется автоматически но лучше оформить это дополнительным соглашением либо сперва уволить со срочной работы и тут же принять на бессрочный договор

Здравствуйте! Ответ на Ваш вопрос содержится в

Письме Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1

Согласно статье 58 Трудового Кодекса, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
При этом следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.
Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Как правильно оформить перевод Генерального директора, если она в декретном отпуске?

Добрый день! Генеральный директор компании находится в декретном отпуске. Учредитель компании работает Коммерческим директором. Учредитель, он же коммерческий директор, решил назначить себя Генеральным директором. Действующий генеральный директор, который находится в декретном отпуске, согласен на перевод. Как правильно всё сделать?

Ответы юристов (2)

Перевод женщины находящейся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком осуществляется так же как и других работников организации. Если в соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса необходимо перевести работницу на другую должность, то основное условие – это ее согласие. Тот факт, что она находится в соответствующем отпуске, не является препятствием для осуществления перевода. При переводе изменяется одно из обязательных условия трудового договора – трудовая функция (абз. третий ч. первой ст. 57 ТК РФ). Действия работодателя в таком случае аналогичны оформлению перевода других работников организации, процедура проводится в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса. Работодатель направляет работнице предложение о переводе, если работница дает согласие, то оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается сторонами, оформляется приказ, вносят запись в личную карточку и трудовую книжку. После окончания отпуска работница выходит на новую должность. Читайте в электронном журнале: Источник: www.kdelo.ru/qa/125978-mojno-li-perevesti-dekretnitsu-na-druguyu-doljnost

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Уточнение клиента

А на имя кого она должна писать заявление? На имя учредителя?

19 Января 2017, 11:59

Она пишет заявление на имя учредителя

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Как правильно оформить перевод председателя?

Здравствуйте! Работала председателем первичной профсоюзной организации, была переизбрана на 5 лет. Сейчас переводят на завод, председателем на общественных началах.Подскажите, как лучше оформить перевод?

22 Августа 2017, 11:05 Юлия, г. Иваново

Ответы юристов (2)

Как я понял из Вашего вопроса, последние 5 лет Вашим работодателем была первичная профсоюзная организация, где вы занимали штатную должность освобожденного председателя (о чем у Вас имеется запись в трудовой книжке), а теперь планируете сменить работодателя (завод), где вы будете занимать иную штатную должность, а председателем профкома уже будете на общественных началах?

Если это все так, то в данном случае целесообразно оформить увольнение по п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (перевод работника по его просьбе либо с его согласия на работу к другому работодателю).

Уточнение клиента

Да, именно так я и думала. Спасибо большое. А, конференция собирается в этом случае?

22 Августа 2017, 11:45

Обязательно ли собирать конференцию в этом случае, должно быть прописано в уставе Вашего отраслевого профсоюза. Как правило, решение об увольнении принимает либо Конференция, либо профком (в зависимости от оснований увольнения).

Однако в данном случае целесообразно собрать конференцию, на которой в повестку дня первым вопросом включить вопрос о прекращении Ваших полномочий как освобожденного председателя профкома, а вторым — об избрании Вас неосвобожденным председателем (на общественных началах).

Изучите внимательно устав Вашего Профсоюза. Там должны быть прописаны эти моменты (компетенция профсоюзных органов при решении данных вопросов).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Как правильно оформить перевод работников в новую организацию на полную ставку, оставить поставки в старой

Вопрос-ответ по теме

Мы работаем на УСН. С 26.01.2015 года открыли еще одно предприятие на ОСНО. Сотрудников АУП переводим на полную ставку в новое предприятие, а на старом оставляем на 0.5 ставки (по новому штатному расписанию у всего АУП — 0.5 ставки). Как правильно оформить трудовые отношения на меньшую оплату? У нас вариант- через дополнительное соглашение в связи с реорганизацией предприятия) и плюс на основании нового шатного расписания, чтобы документооборот был наименьшим. Ведь полную ставку они получат в новом предприятии в порядке перевода.Подскажите, пожалуйста, как все оформить?

сообщаем следующее: в данном случае сотрудников нужно уволить из организации на УСН, где они будут совместителями, и устроить в организацию на ОСНО, которая будет для них основным местом работы. Затем нужно оформить их прием на работу как внешних совместителей в организацию на УСН. Порядок оформления приема на работу внешнего совместителя, а также порядок перевода в другую организацию представлен в рекомендации в полном ответе.

Сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя

У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:*

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.

Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).* Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.

При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).

После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу, а в завершение процедуры – личную карточку.

Пример оформления приема на работу внешнего совместителя*

Е.В. Иванова принята в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор).

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудницы выдал справку, подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой.

2.Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).*

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.*

Увольнение у прежнего работодателя*

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:

1) издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);

2) закрыть личную карточку сотрудника;

3) внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем*

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

  • оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
  • издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
  • завести личную карточку;
  • сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию*

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении, о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение.

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

3.Ситуация: Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.*

Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).

При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».*

www.26-2.ru

Это интересно:

  • За мной бани 5 правил Связаться с нами Описание Параметры Доставка Оригинальная интерактивная игра "За мной, Бани" для веселой игры в прятки. Работает в двух режимах: ребенок следует за зайчиком и Бани следует за ребенком, на руку […]
  • Бланк заявления о выдачи паспорта нового поколения 2018 Загранпаспорт образец 2017. Бланк на загранпаспорт нового образца 2017-2018 года Почти каждый из нас впадает в уныние при посещении гос.органов для получения какого либо документа. Особую головную боль вызывает получение или смена […]
  • Где сдавать экзамены для патента Тестирование по русскому языку для получения патента Сертификат для иностранного работника о прохождении государственного экзамена входит в пакет документов, необходимых для осуществления трудовой деятельности на территории РФ в […]
  • Заявление на выдачу шенгенской визы в эстонию Виза в Эстонию: самостоятельно её можно получить за 4 дня через посольство Эстония входит в состав Шенгенской зоны, поэтому для въезда туда всем россиянам потребуется наличие действующей единой визы – Шенгена. Виза в Эстонию […]
  • Гибдд узнать штрафы череповец Штрафы ГИБДД Череповец Бесплатный онлайн сервис проверки штрафов ГИБДД и оплаты. Мы сообщим вам о появлении новых штрафов в кратчайшие сроки так, что вы успеет оплатить их с 50% скидкой Штрафы ГИБДД - гарантия оплаты После оплаты […]
  • Заявление абонента ростелеком Справочники и документы Остались вопросы? Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, мы рады будем помочь Вам лично. Телефон центра поддержки клиентов 8 800 181 1888 ,1888 Ростелеком Это информационно-справочный сервис пользователей ПАО […]