Оглавление:

Как правильно вносить в штатное расписание должность, если человек работает на полставки

Подскажите, пожалуйста, как правильно вносить в штатное расписание должность, если человек работает на 0,5 ставки. В расписании должна стоять 1 единица и полный оклад или дожно стоять 0,5 и половина оклада ?

И еще вопрос. При приеме сотрудника на работу на должность кторой раньше не было, необходимо добавить эту должность в штатное расписание. Это нужно сделать предыдущим числом от приказа о приеме на работу, тем же числом или следующим?

Мы можем в столбце 4 (кол-во ш.е.) указать как 1 так и 0,5, но в столбце 5 указываем полный оклад, а вот в столбце 9 указываем оклад умноженный на ставку, т.е. вводим уборщицу на ставку 0,5, оклад 15 000, в 9 столбике ставим 7500.

Штатное расписание должно быть введено в действие не позднее даты приема в штат сотрудника, если трудовой договор с сотрудником вы заключили указав, что к работе он приступает с 1 августа, то и в приказе на введение штатного расписания должно быть указано: «ввести в действие с 1 августа» не позднее, а приказ нужно сделать накануне, дата составления ШР накануне, не позднее по крайней мере, раньше можно конечно же ,ориентируйтесь на рабочие дни.

У меня очень много докторов ставочников, я не заморачиваюсь с дробными ставками, пишу только в целых, к тому же ставки у нас меняются и так решили дабы не переделывать расписание, у нас есть свободные дробные ставки. Если предприятие не планирует сокращения по официальной схеме, то можно и 1 поставить, если планирует свободные 0,5 ставки этой должности придеться предлагать сокращаемому, как вакантные.

как правильно вносить в штатное расписание должность, если человек работает на 0,5 ставки. В расписании должна стоять 1 единица и полный оклад или дожно стоять 0,5 и половина оклада ?

если вам не нужно, чтобы у вас в ШР «висело» лишние пустые 0,5 ставки — пишите 0,5.

При приеме сотрудника на работу на должность кторой раньше не было, необходимо добавить эту должность в штатное расписание. Это нужно сделать предыдущим числом от приказа о приеме на работу, тем же числом или следующим?

Или предыдущим, или этим же — на ваш выбор. Следующим точно не надо — а то получится, что вы приняли на должность, которой не было в ШР.

www.hr-portal.ru

Изменения в штатного расписания (сокращение, выведение подразделения из штатного расписания)

Уважаемые коллеги! Как правильно составить приказ (формулировку) о выведение из штатного расписания отдела в составе нескольких должностей, если фактически сокращением это не является, т.к. работники уволились все по собственному желанию, т.е. эти должности свободные и в принципе больше не нужны организации.

В Целях совершенствования организационно-штатной структуры

1.Внести с 11 января 2009 г. изменения в штатное расписание № 9 от 16 декабря 2008 г.

1. В Отделе маркетинга вывести из штатного расписания:

-Руководитель группы проектов – 1 штатная единица с окладом 92 000 рублей;

-Менеджер — 1 штатная единица с окладом 40 000 рублей;

В приказе должно обязательно прозвучать «исключить. ВАКАНТНЫЕ должности». Да, и лучше пользоваться глаголом «исключить». А то в русском языке «вывести» можно клопов, из запоя, пятно и т.п., а «выводить» можно из себя, в люди, лошадь.

Спасибо, я составляла ранее такие же приказы, текст был подобный:

П Р И К А З № ..
Об изменении штатного расписания

В целях совершенствования структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание общества на 2009год следующие изменения:
а) Вывести из администрации должность Заместитель генерального директора по зарубежному маркетингу (1 штатная единица) с окладом . рублей.
б) Вывести из администрации должность Заместитель генерального директора по зарубежным продажам (1 штатная единица) с окладом . рублей.
в) Вывести, сократить. из ….( отдел из 3 работников)… не могу сформулировать фразу.

2. Изменения вступают в силу с 12.11.2008 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Но все же, Sabrina правильно заметила про слово вывести, это слово неуместно, и приказ мне не совсем нравиться.

www.hr-portal.ru

Как правильно внести изменения в штатное расписание.

Ситуация следующая: в образовательном учреждении не было ставки юриста. Руководство решило вместо одной ставки воспитателя сделать ставку юриста: при этом менялось только название штатной единицы, а оклад оставался прежним. Был издан приказ о переименовании одной единицы штатной с воспитателя на юриста. Правомерны ли действия?Какие еще документы нужно оформить?

Лишнюю штатную единицу необходимо вывести из штатного расписания. А новую — добавить. Это можно отразить в одном приказе. При этом должность воспитателя должна быть вакантной.

вот вам пример приказа такого:

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»
(ООО «Мираж»)

10 июня 2009 г. N 8-од

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с расширением отдела продаж ООО «Мираж»

Внести с 15 июня 2009 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 29 декабря 2008 г. N 23-од, следующие изменения:
1. В структурном подразделении «Администрация» должность «заместитель генерального директора» переименовать в должность «исполнительный директор».
2. В структурное подразделение «Отдел продаж» ввести дополнительную штатную единицу должности «маркетолог» с окладом 25 000 руб.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову А.Б. и руководителя кадровой службы Иванову Е.П.

Генеральный директор Петров В.А. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Сидорова А.Б. Сидорова
10 июня 2009 г.

Руководитель кадровой службы Иванова Е.П. Иванова
10 июня 2009 г.

www.hr-portal.ru

Делопроизводство

Введение новой должности в штатное расписание организации

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

Нормативная база

Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1).

В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения.

Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.

Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя. Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы.

Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью.

Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т. д.

Как ввести новую должность в штатное расписание в 2018 году?

Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление.

Порядок действий, этапы и правила

Определение необходимости добавления штатной единицы

Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т. д.). Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы.

Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда.

Пример:

Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель. В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников.

По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

  • 150 единиц входящих документов;
  • 160 единиц служебной корреспонденции;
  • 50 распоряжений руководства;
  • 60 обращений контрагентов;
  • дополнительно: 100 телефонных звонков.

Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23.

В соответствии с этим документом, нормы времени на работу с документами составляют:

Таким образом, при выполнении только перечисленных выше функций у работника за месяц будет уходить около 50 часов.

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников?

Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

Оформление новой должностной инструкции

На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

Составление докладной записки на имя руководителя

Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии. Приложением к записке является проект должностной инструкции.

Издание приказа

В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты.

Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже.

Как сделать выписку из штатного расписания? Узнайте тут.

Корректировка штатного расписания

Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется.

Для одной должности

Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника.

Для отдела

Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание. Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

Как выбрать названия?

В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787).

Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет.

Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:

  • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
  • ст. 195.3 (применение профстандартов).

Документальное оформление

Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

Для этого издается приказ об изменении штатного расписания, разрабатывается должностная инструкция, затем вносятся сами дополнения.

Штатное расписание составляется по форме Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата №1). В случае необходимости работодатель может разработать собственную форму (Письмо Роструда №1487-6-1-ПГ от 14.02.2013 г.).

Приказ о введении должности не имеет регламентированной формы, однако при его оформлении нужно руководствоваться требованиям Госстандарта Р 6.30-2003.

Рекомендации по составлению:

  • в названии документа нужно указать, что корректировки в расписание вносятся по причине введения новой должности;
  • сверху прописывается полное название организации, номер и дата приказа;
  • последний абзац основного текста должен содержать ФИО лица, контролирующего исполнение приказа;
  • внизу расписывается директор или уполномоченное должностное лицо, согласующую роспись может поставить главбух или начальник кадровой службы.

Все приказы, имеющие отношение к штатному расписанию, являются общими по всей компании.

Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке.

Пример содержания приказа:

«С 5 ноября 2018 года ввести в штатное расписание должности:

  1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
  2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Пример документа:

Изменение штатного расписания

Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно.

При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т. е. составить новое расписание. Этот документ вступает в силу с конкретной даты, на основании приказа об утверждении расписания.

Согласно форме, регламентированной Госкомстатом, в документе обязательно указываются:

  • названия отделов;
  • наименования всех должностей;
  • численность штата;
  • размер заработной платы, надбавок.

Должностные инструкции

Должностная инструкция составляется и утверждается для каждой должности, т. е. для неопределенного круга работников без указания ФИО.

Порядок написания инструкций нормативно-правовыми актами не установлен, следовательно, руководство самостоятельно решает, как их оформлять и корректировать.

Основная задача при составлении документа – разработать инструкцию, полностью охватывающую весь перечень должностных обязанностей и полномочий сотрудников с максимально четкой и точной формулировкой.

Разработка должностной инструкции осуществляется на основании:

  • ТК РФ;
  • Классификационного справочника должностей.

Документ оформляется на общем бланке компании.

К основным реквизитам относятся:

  • название фирмы;
  • наименование документа;
  • дата с номером;
  • место, где составлялся;
  • заголовок;
  • текстовое содержание;
  • роспись руководителя;
  • гриф утверждения.

Структура должностной инструкции:

  • общие положения;
  • функции работника;
  • должностные обязанности;
  • права сотрудника;
  • ответственность;
  • взаимоотношения внутри компании.

При введении новой должности для нее формируется и новая должностная инструкция для специалиста.

Что такое система управления охраной труда? Узнайте тут.

Какова роль руководителя в мотивации персонала? Смотрите здесь.

Трудовые договоры

Уменьшение или увеличение оклада, переименование должности и другие корректировки штатного расписания приводят к изменению существенных условий трудового договора.

После издания приказа об изменении штатного расписания с работником заключается дополнительное соглашение к основному договору.

При трудоустройстве сотрудника на новую должность договор с ним заключается по общим правилам ТК РФ.

Если имеет место переименование должности, работодатель вносит соответствующие записи в трудовую книжку.

Текущих работников уведомляют о предстоящих изменениях как минимум за два месяца.

Нужно ли уведомление центра занятости?

После введения новой должности возможны два варианта:

  • поиск и найм на эту должность нового сотрудника;
  • перевод на нее уже устроенного работника по допсоглашению (при этом старая вакансия исключается).

Если строго следовать одному из указанных алгоритмов, уведомлять службу занятости не нужно.

Решение о создании новой структурной единицы или введении должностей принимается уполномоченным органом юрлица.

После того, как содержание решения будет доведено до всех заинтересованных должностных лиц, кадровым специалистам поручают подготовку документов для внесения корректировок в штатное расписание.

Законодательство не устанавливает конкретных сроков для данной процедуры, поэтому решение остается за руководителем – именно он устанавливает срок, к которому необходимо подготовить документацию.

kadriruem.ru

Составление штатного расписания на новый год

Цитата (Журнал «Кадровое дело» 7 апреля 2015): Составляем штатное расписание на 2015 год
Как правило, организации составляют штатное расписание по унифицированной форме № Т-3. И, несмотря на то, что это форма используется уже довольно продолжительное время, у кадровиков по-прежнему возникают вопросы о порядке ее заполнения. Ответы на наиболее актуальные вопросы вы найдете в нашей статье.
Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, который обязательно должен быть в наличии у каждого работодателя. Так, в ч.2 ст.57 ТК РФ указано, что в трудовом договоре указывается должность работника в соответствии со штатным расписанием. Отметим, что штатное расписание:
позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат). Итак, давайте посмотрим, как оформлять этот документ в 2015 году.
Как составить штатное расписание на 2015 год
Унифицированная форма штатного расписания№ Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. И большинство работодателей используют именно эту форму штатного расписания. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, оставляйте ее пустой.
Начните с указания наименования организации, кода по ОКПО и даты и номер составления документа. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.
Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать. Во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.
Штатное расписание утвердите приказом руководителя или уполномоченного им лица. Реквизиты приказа укажите в строке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __».

Структурное подразделение в штатном расписании
Графу 1 «Наименование»
заполняется в порядке, который работодатель определяет самостоятельно. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.
В графе 2 «Код» перечислите коды структурных подразделений. Это нужно чтобы легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации В графу 3 внес наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. д.
Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:
Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367);Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37). Количество штатных единиц в штатном расписании В графе 4 число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа — 1 (для работников на полной ставке), так и неполные — 0,25, 0,5 и т. д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания Госкомстата России).
Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.
При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.
Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе). В таком случае в графе 4 «Количество штатных единиц» будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один — на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.
Правила составления штатного расписания для филиалов Когда организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых. Это могут быть и новые штатные единицы.
Начнем с того, что филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). В этом случае штатное расписание утверждается в целом по организации. А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию штатного расписания или выписку из него.
Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. В графу 5 вписывайте установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).
При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили «вилку» в окладах — то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации. Роструд не рекомендует устанавливать «вилку» в окладах в штатном расписании (письмо Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1) поскольку в соответствии со статьей 22 ТК РФ, работодатель обязан «обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности».
Поэтому, если в организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, Роструд рекомендует регулировать их заработную плату с помощью надбавок.
Надбавки В графах 6, 7 и 8 отражайте надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Они делятся:
на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать («северные» надбавки, надбавки за ученую степень);утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка). Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.
Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение).
Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.
Всего в месяц В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Рассмотрим заполнение графы 9 на примере штатного расписания ООО «Рассвет».
Так, должностной оклад секретаря (две единицы) составляет 9000 руб., по этой должности установлена надбавка за интенсивность работы в размере 10% должностного оклада (900 руб.) и надбавка за знание иностранного языка — 1500 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:
(9000 руб. + 900 руб. + 1500 руб.) х 2 = 22 800 руб.
Эту сумму и нужно указать в графе 9.
Примечания Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить.
Первая — если сотрудникам полагаются «северные» надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе «Примечания» нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или на Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.
И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Что в этом случае нужно отражать по графе 10, рассмотрим в разделе «Особенности составления штатного расписания для сдельщиков».

Итог Итак, графы 1—10 заполнены. В самом конце таблицы есть строка «Итого». Подводить итог нужно по графе 4 «Количество штатных единиц» и графе 9 «Всего в месяц, руб.». Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке «Штат в количестве». Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. д.
После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.
Особенности составления штатного расписания для сдельщиков Сдельщики — особая категория работников. Фиксированного размера зарплаты как такового у них нет, а ее размеры зависят от итогов выполненной работы. Учесть выплаты таким работникам в штатном расписании достаточно сложно.
В Указаниях Госкомстата России по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5—9 в рублевом исчислении. графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)».
Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В данной ситуации можно поступить так. Поставить в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» прочерк, а в графе 10 «Примечания» указать «Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда» в зависимости от того, по какой схеме оплаты труда работает сотрудник, и дать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда. Например, положение об оплате труда или положение об оплате труда и материальном стимулировании.
Вносим изменения в штатное расписание Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует два способа.
Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец смотрите ниже). Такой вариант удобен, если они незначительны.
Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.
Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).

www.buhonline.ru

Это интересно:

  • Приказ по окончании специальной оценки труда Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации. Автор: Irena. 05 Июль 2015 в 16:17 ОБРАЗЕЦ Наименование организации ПРИКАЗ №_____ от «____»__________20____г. О завершении проведения специальной оценки […]
  • Ставка подоходного налога франция Налоги во Франции: за что платят резиденты и зарубежные покупатели недвижимости Франция стабильно входит в топ-15 самых популярных стран для приобретения недвижимости. Один из самых распространенных вопросов, которые покупатели […]
  • Оплата госпошлины за подачу иска в арбитражный суд Как рассчитать госпошлину за подачу иска в арбитражный суд. Юридическая фирма RVS продолжает серию публикаций, посвященную вопросу предъявления иска в суд, защите от предъявленных исков, рассмотрению дел в арбитражных судах. Сегодня […]
  • Лебедев с н международный торговый арбитраж С 16 МАЯ 2017 г. БИБЛИОТЕКА ЗАКРЫТА Лебедев С.Н. :Международный торговый арбитраж Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 § 1. Роль и значение арбитража в международном торговом обороте . . . […]
  • Закон приморского края об административных Закон Приморского края от 5 марта 2007 г. N 44-КЗ "Об административных правонарушениях в Приморском крае" (с изменениями от 9 августа 2007 г., 15 февраля, 13 мая, 25 сентября, 3, 22 декабря 2008 г., 6 февраля, 10 марта, 6, 28 июля, 4 […]
  • Зарплата прокурора рф Доход генпрокурора России Чайки в 2016 году превысил 9,2 миллиона рублей МОСКВА, 5 мая — РИА Новости. Доход генерального прокурора РФ Юрия Чайки за 2016 год превысил 9,2 миллиона рублей, что примерно на 400 тысяч больше, чем его […]