Оглавление:

Реестр договоров

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Договоры не теряются
  • Своевременность согласований
  • Контроль сроков договора
  • Учет всех версий договоров
  • Реестры и отчеты по договорам

Реестр – друг и помощник договора

Функция учёта и регистрации договоров является неотъемлемой стадией договорного процесса любого предприятия. Любая организация должна вести реестр заключенных и подписанных договоров.

Журнал регистрации договоров как стадия договорной работы

Для осуществления этой функции обычно выделяется отдельный сотрудник в секретариате, юридическом отделе или бухгалтерии, либо эта работа поручается ему время от времени (ответственный сотрудник). Этот сотрудник ведет журнал учета договоров, в котором учитывает базу заключенных и согласованных документов. Следует различать роли ответственного за регистрацию и за согласование документа. Ответственный за согласование обходит с листом согласования, приложенного к проекту, согласующих лиц, при этом документ еще не утвержден и не подписан. В то же время ответственный за регистрацию сотрудник учитывает, как правило, уже подписанные и отраженные в учетной системе (в большинстве своем, 1С), экономически работающие договоры.

Реестр договоров зачастую ведется в Excel, бланк этого реестра, как правило, не утерждается, а представляет собой произвольную сводную таблицу, которая обычно содержит следующие колонки:

  • порядковый номер и номер записи регистрации
  • вид договора
  • сумма (цена) договора
  • стороны договора (наша организация и контрагент)
  • дата заключения (подписания)
  • срок действия (при наличии)
  • наличие изменений, доп. соглашений, ссылки на скан документа в сети
  • статус договора (на согласовании, подписан, расторгнут итд)
  • ответственный сотрудник
  • любые иные сведения (например, существенные условия)

Образец реестра договоров с примером его заполнения Вы можете скачать по ссылке.

Программа для учета договоров

Используя привычные офисные приложения, такие как MS Excel и MS Access, задачи по ведению учета и регистрации договоров в целом решить можно. Однако при большом количестве согласовываемых документов этот инструмент может не справиться с возрастающими вызовами:

  • трудности групповой работы с журналом регистрации договоров;
  • риск искажения данных и ошибки ручного ввода;
  • отсутствие связи с историей согласования и переписки.

Функцию ведения реестра лучше доверить не Excel, а специализированным программам учета договоров. В частности, таким софтом является разработанная на современной платформе 1С Предприятие 8.3 «Юрайт: Согласования и договоры»

В программе для учета договоров «Юрайт» предусмотрен широкий набор опций, используемых ответственным сотрудником в своей работе по учету и регистрации документов:

  1. Построение отчета по всей базе (реестру) за период с многочисленными фильтрами:
  2. Обратная связь с реестром договоров, включая напоминания о скором истечении срока действия
  3. Заполнение карточек договоров и ведение по ним интерактивного списка:

you-right.ru

Инструкция пользователя по реестру договоров

Содержание

ДОГОВОРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

По итогам проведенных закупок, на основании плана государственных закупок, заявки на покупку, данных об объявлении, конкурсной документации, протокола об итогах, в системе формируется карточка договора о государственных закупках на проведение работ, оказания услуг, поставке товаров со статусом «Создан». После заполнения полей в карточке договора, Заказчик утверждает договор, при этом договор публикуется на портале, изменяется статус на «Утвержден» и договор попадает в общий реестр договоров и в реестр договоров Администратора отчетности Заказчика.

После заключения договора между Заказчиком и Поставщиком, Заказчик вносит данные в систему: дату подписания договора, номер договора и т.д.

В системе создание карточки договора способом «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок», происходит после подведения итогов, проведения закупок на портале.

Создание карточки договора способом «Из одного источника» возможно только в случае если закупка не состоялась дважды.

Внимание. Несколько договоров с разными поставщиками, возможно, создать в системе в рамках одного объявления. Нельзя создать единый договор с одним и тем же поставщиком по результатам 2 и более итогов.

РЕЕСТР ДОГОВОРОВ

Общий реестр договоров до авторизации

Реестр договоров доступен для просмотра до авторизации на портале в разделе Реестры – Договоры. И выглядит следующим образом.

Реестр договоров государственных закупок представляет собой перечень договоров, созданных Заказчиками, представленный в табличном виде. Табличную часть реестра можно сортировать в зависимости от настройки фильтров.

Введите в поле «Поиск», название или организационно-правовую форму организации и нажмите кнопку «Применить». Табличная часть реестра договоров будет отсортирована в зависимости от заданных параметров поиска.

ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОИСКА

Фильтр «Тип Договора»

Договоры в системе двух типов: основной договор и дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из типов договоров. Выберите необходимый тип договора и нажмите кнопку «Применить».

Фильтр «Способ закупки»

Способов закупок в системе одиннадцать, по каждому из них, возможно, создать договор или дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из способов закупок. Выберите необходимый тип договора и нажмите кнопку «Применить».

Фильтр «Статус поставщика»

Статусы поставщика в системе двух видов: победитель и второй претендент. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из видов статуса поставщика. Выберите необходимый статус поставщика и нажмите кнопку «Применить».

Фильтр «Статус договора»

Статусов договоров в системе семь.

В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из статусов договора. Выберите необходимый статус договора и нажмите кнопку «Применить».

В общий реестр договоров попадают договора по пяти статусам договоров: со статусом «Утвержден», «Исполнен», «Прекращен», «Изменены итоги», «Не заключен».

Договоры со статусом «Создан» и «Черновик» отображаются только в разделе «Заказчик – Договоры – Мои договоры»

В разделе «Заказчик – Договоры – Мои договоры» можно использовать фильтр по всем семи статусам договоров.

При нажатии данной кнопки все настроенные фильтры снимаются.

Группировка фильтров

Фильтры, возможно, группировать при настройке, что позволяет быстро найти нужный договор.

Просмотр договоров

Если в поиск ввести номер договора и применить фильтр, то отобразиться интересующий Вас договор. Для того, чтобы его просмотреть, нажмите на ссылку номера договора.

Откроется дополнительное окно с данными о договоре.

ВВОД В СИСТЕМУ ДОГОВОРОВ ПРОШЛОГО ПЕРИОДА

Ввод в систему договоров по плану государственных закупок 2014 года, проведенных закупок в 2013 году.

Войдите в раздел «Заказчик — Годовые планы — План государственных закупок». Найдите пункт плана 2014 года, по которому закупки были проведены в 2013 году, либо создайте новый пункт плана. Подробное описание процедуры создания или редактирования Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок».

В поле «Планируемый срок закупки (месяц)» выберите строку «Прошлый год».

После изменения или создания пункта плана, с выбранной строкой «Прошлый год», в поле «Планируемый срок закупки (месяц)», необходимо создать Заявку на покупку в разделе «Заказчик – Заявки на покупку».

Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку». В случае если в пункте плана государственных закупок и в заявке на покупку, поле «Год» имеет значение 2014 год, а поле «Планируемый срок закупки (месяц)» имеет значение «Прошлый год», то договор в системе можно создать из Заявки на покупку вне зависимости от Способа закупок.

Внимание. Если в 2013 году, государственные закупки осуществлялись способом «Запрос ценовых предложений» (БГЗ), то в поле «Способ закупки» при вводе в систему договоров за прошлый период, необходимо выбрать способ «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок».

Подробное описание процедуры создания Договора из Заявок на покупку Вы можете найти в данной инструкции, в разделе «Создание договора».

Ввод в систему договоров по плану государственных закупок 2012 и 2013 годов. Инвестиционные проекты. Закупки, превышающие финансовый год.

Войдите в раздел Заказчик — Годовые планы — План государственных закупок. Создайте пункт плана, по которому закупки были проведены в 2012 году или 2013 году. Подробное описание процедуры создания Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок».

В поле «Тип пункта плана» выберите строку «Закупки, превышающие финансовый год».

В случае выбора «Типа пункта плана», значения «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Год» (год проведения закупок), автоматически станут доступны для выбора значения «2012» и «2013», годы проведения закупок, выберите необходимый Вам год.

После создания пункта плана, с выбранной строкой «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Типа пункта плана», и прошлым годом проведения закупки, необходимо создать Заявку на покупку в разделе «Заказчик – Заявки на покупку». Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку».

В случае если в пункте плана государственных закупок и в заявке на покупку, поле «Год» имеет значение менее 2014 год, а поле «Тип пункта плана» имеет значение «Закупки, превышающие финансовый год», то договор в системе можно создать из Заявки на покупку вне зависимости от Способа закупок.

Внимание. Если в 2012 и 2013 годах, государственные закупки осуществлялись способом «Запрос ценовых предложений» (БГЗ), то в поле «Способ закупки» при вводе в систему инвестиционных проектов (закупок, превышающих финансовый год), за прошлые периоды, необходимо выбрать способ «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок».

Подробное описание процедуры создания Договора из Заявок на покупку Вы можете найти в данной инструкции, в разделе «Создание договора».

Ввод в систему дополнительных соглашений на 2014 год, для договоров по плану государственных закупок 2013 года, проведенных в 2013 году.

Войдите в раздел «Заказчик — Годовые планы — План государственных закупок».

Создайте пункт плана, по которому закупки были проведены в 2013 году и были продлены на 1 квартал 2014 года (Существует дополнительное соглашение, оформленное как приложение к основному договору). Подробное описание процедуры создания Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок».

В поле «Тип пункта плана» выберите строку «Закупки, превышающие финансовый год».

В случае выбора «Типа пункта плана», значения «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Год» (год проведения закупок), автоматически станет доступно для выбора значение «2013» год проведения закупок.

В поле «Способ закупки» выберите строку «Продление договора п. 9, ст. 5 Закона о закупках»

После создания пункта плана, с выбранной строкой «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Тип пункта плана», Способом закупки – Продление договора и прошлым годом проведения закупки, необходимо создать Заявку на покупку в разделе «Заказчик – Заявки на покупку».

Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку».

В случае если в пункте плана государственных закупок и в заявке на покупку, поле «Год» имеет значение 2013 год, а поле «Тип пункта плана» имеет значение «Закупки, превышающие финансовый год», Способ закупок имеет значение «Продление договора», то договор в системе можно создать из Заявки на покупку при этом созданный договор будет иметь тип договора «Дополнительное соглашение».

После создания договора информацию об основном договоре (Дата, сумма, номер и т.д.) можно ввести в поле «Описание договора». Все остальные поля необходимо заполнять в соответствии с информацией о дополнительном соглашении.

Подробное описание процедуры создания Договора из Заявок на покупку Вы можете найти в данной инструкции, в разделе «Создание договора».

РАБОТА С ДОГОВОРАМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

Предварительная работа с договорами

Договоры государственных закупок находятся в разделе Заказчик – Договоры – Мои договоры

Раздел Договоры представляет собой реестр договоров, созданных Заказчиком, и позволяет работать с договорами государственных закупок.

Реестр договоров государственных закупок выглядит следующим образом:

Функциональные кнопки

В реестре договоров государственных закупок расположены следующие элементы управления:

Данная кнопка служит для создания в системе нового договора.

Данная кнопка предназначена для удаления созданных договоров. Удалить можно только договор со статусом «Создан».

Формирование договоров государственных закупок

Создание договоров способом закупок «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок»

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Нажмите кнопку Добавить:

Выберите способ закупки:

Откроется форма списка подведенных итогов, выбранным способом:

Выберете нужное Вам объявление, по которому закупки завершились и были подведены итоги. Откроется дополнительная форма с перечнем лотов участвовавших в данной закупке:

Что бы создать один договор (один поставщик) на несколько лотов, необходимо проставить флаги в нужных лотах и нажать кнопку «Создать»:

Что бы создать один договор для одного лота, необходимо проставить флаг в нужном лоте и нажать кнопку «Создать». Для создания договоров для остальных лотов по этому объявлению, необходимо будет проделать данную процедуру повторно для оставшихся лотов.

Что бы создать отдельный договор на каждый лот при одном поставщике победителе, необходимо проставить флаги в нужных лотах, затем поставить флаг в поле Отдельный договор на каждый лот, и нажать кнопку «Создать».

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора:

Создание договора способом закупок «Из одного источника»

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Нажмите кнопку Добавить.

Выберите способ закупки.

Откроется список созданных заявок, выбранным способом.

Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора.

Создание договора по плану государственных закупок 2014 года, проведенных в 2013 году.

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Нажмите кнопку Добавить.

Выберите способ закупки.

Откроется список созданных заявок, выбранным способом.

Вам необходимо пройти по ссылке «Закупки за прошлый год».

Отобразятся все созданные заявки плана 2014 года, по проведенным закупкам в 2013 году.

Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора.

Создание договоров по плану государственных закупок 2012 и 2013 годов. Инвестиционные проекты. Закупки, превышающие финансовый год.

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Нажмите кнопку Добавить.

Выберите способ закупки.

Откроется список созданных заявок, выбранным способом.

Вам необходимо пройти по ссылке «Закупки, превышающие финансовый год».

Отразятся все созданные заявки по инвестиционным проектам, за прошлые года.

Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора.

Создание дополнительных соглашений на 2014 год, для договоров по плану государственных закупок 2013 года, проведенных в 2013 году.

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Нажмите кнопку Добавить.

Выберите способ закупки «Продление договора».

Откроется список созданных заявок, выбранным способом.

Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора.

Карточка договора государственных закупок

Функциональные кнопки

В карточке договора государственных закупок расположены следующие элементы управления:

При выборе любого из них необходимо нажать кнопку «Выполнить».

При создании карточки договора, договор имеет статус «Создан». При внесении информации в карточку договора, его необходимо сохранить. Статус договора при этом поменяется на «Черновик». Удалить договор можно только, если его статус «Создан» или Черновик. Договора с иными статусами удалению не подлежат.

После внесения данных в договор и проверки этих данных, договор необходимо утвердить. При этом договор меняет статус с «Черновик» на «Утвержден», публикуется на портале в общем реестре договоров и в реестре договоров Администратора отчетности Заказчика. После утверждения договора, данные в нем не подлежат редактированию, кроме внесения фактических данных, исполнение договора, прекращение договора.

Печать карточки договора.

Создать доп. соглашение

Функция используется в случае, если возникла необходимость в дополнительном соглашении к договору.

Договор со вторым претендентом

Функция используется в случае если, по определенным причинам договор не может быть заключен с победителем. В этом случае в системе автоматически создается договор со вторым претендентом, определенным в итогах. Договор с победителем в системе сохраняется, но остается заблокированным и изменению не подлежит.

Уступка прав заказчика – используется для изменения идентификационных данных организации Заказчика в связи с перерегистрацией, реорганизацией заказчика (слияния, присоединения, выделения, преобразования) в процессе исполнения основного договора/дополнительного соглашения.

Уступка прав поставщика – используется для изменения идентификационных данных организации Поставщика в связи с перерегистрацией, реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) в процессе исполнения основного договора/дополнительного соглашения.

Вернуться к списку

Возврат в список договоров.

Закладка «Общее»

В закладке «Общая» размещается общая информация о договоре.

Закладка «Досрочное прекращение»

В закладке «Досрочное прекращение» размещается информация, в случае если договор досрочно прекращен.

Закладка «Казначейство»

В закладке «Казначейство» размещается информация, о регистрации договора в Комитете Казначейства.

Закладка «Поставщик»

В закладке «Поставщик» размещается информация о поставщике по договору.

При формировании договора из заявок на покупку, необходимо данные о поставщике вводить, используя запрос в ИНИС или же используя поиск по системе АИИС ЭГЗ. Либо, если поставщик-нерезидент, необходимо проставить флаг в соответствующем поле и заполнить поля вручную.

Введите РНН, БИН или ИНН поставщика в поле. И нажмите кнопку «Найти».

Если данного поставщика нет в системе, будет произведен запрос в ИНИС и заполнены все необходимые поля. Внимание. Это может занять некоторое время.

После того как Поставщик будет найден появиться дополнительное поле «Статус поставщика». Необходимо вручную выбрать статус из списка, затем проставить флаг в сточке с нужным поставщиком и нажать кнопку «Выбрать».

Если поставщик уже зарегистрирован в АИИС ЭГЗ, будут заполнены данные из регистрационной формы. Все поля заполнятся автоматически.

Проставьте флаг в поле «Поставщик не является резидентом РК».

Откроется форма для заполнения.

Заполните все поля, внесите все необходимые данные о поставщике и нажмите кнопку «Внести данные о поставщике». После этого можно сохранять договор.

Закладка «Заказчик»

В закладке «Заказчик» размещается информация о заказчике государственных закупок.

Закладка «Предметы договора»

При нажатии на наименование закупаемых товаров, работ или услуг отобразится таблица «Информация о предмете договора».

В таблице «Информация о предмете договора» отображаются следующие данные:

Фактические платежи по лоту

При нажатии на кнопку «Добавить платеж» отобразиться таблица «Данные о платеже»:

Таблица «Данные о платежах» содержит следующие поля:

В утвержденный договор необходимо вносить фактические платежи по договору, так как на основании этих данных будут собираться регламентные отчеты.

Внимание. Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Если в Вашей оплате присутствовал % казахстанского содержания, но Вы его не указали или указали неправильно, то отчет Казахстанского содержания будет сформирован некорректно.

После внесения данных о платеже нажмите кнопку «Сохранить».

Если Предмет договора является товаром или услугой, то платежи проходят по схеме, описанной выше.

Если Предмет договора является работой, то в форме добавления платежа появляются дополнительные поля. Так как в состав работ могут входить услуги и товары для осуществления работ, поэтому платежи по ним необходимо заводить отдельно.

Нажмите кнопку «Добавить платеж».

Откроется форма ввода фактических платежей, в которой поле Вид предмета закупок становиться доступно для выбора из справочника.

Если вы производите оплату за Работу, выберите Работа и заполните только основные поля.

Если вы вносите данные за оплату товаров или услуг в рамках этой работы, выберите Услуга или Товар. В форме появятся дополнительные поля для заполнения. Необходимо заполнить дополнительные поля.

Чтобы найти необходимый предмет закупок в КТРУ, нажмите кнопку «Выбрать», введите в поле интересующее вас слово. Система предложит на выбор все пункты КТРУ где встречается данное слово.

Выберите необходимую строчку. Поля «Код КТРУ» и «Наименование» заполнятся автоматически.

Внимание. Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Если в вашей оплате присутствовал % казахстанского содержания, но Вы его не указали или указали неправильно, то отчет Казахстанского содержания будет сформирован некорректно.

После внесения данных о платеже нажмите кнопку «Сохранить».

После того как Вы внесли данные о платежах, чтобы сохранить введенную информацию о предмете договора необходимо нажать кнопку «Сохранить»

В случае если Вы обнаружили ошибку во внесенном фактическом платеже, платеж можно удалить и внести правильный.

Внимание. Данные, введенные в фактические платежи, попадают в отчет по Казахстанскому содержанию. После утверждения договора, данные в отчете сохраняются. Если Вы удалите платеж из договора после его утверждения, это приведет к нарушениям, данные в отчете и в договоре будут различны.

Функциональные кнопки

Функция «Сохранить»

Для того что бы сохранить введенную информацию в договоре, необходимо выбрать функцию «Сохранить» и нажать кнопку «Выполнить».

После этого статус договора изменится на «Черновик».

Функция «Утвердить»

При сохранении договора, договор имеет статус «Черновик», и находится только в рабочем месте Заказчика. На данном этапе в договор можно вносить изменения.

После утверждения договора, статус меняется на «Утвержден», публикуется на портале в общем реестре договоров, и менять данные можно только в части фактических платежей по договору.

Для того что бы утвердить договор выберите функцию «Утвердить» и нажмите кнопку «Выполнить».

Функция «Печатать»

Для того чтобы распечатать карточку договора необходимо выбрать функцию «Печатать» и нажать кнопку «Выполнить». Откроется дополнительное окно.

Далее карточку договора можно распечатать стандартным способом используемого Вами браузера.

Функция «Вернуться к списку»

Для того, чтобы вернутся в список договоров, необходимо выбрать в списке функцию «Вернуться к списку», и нажать кнопку «Выполнить». Вы попадете в Ваш реестр договоров.

Функция «Договор со вторым претендентом»

В случае, если, по каким либо причинам договор с победителем государственных закупок не может быть заключен, Заказчик имеет право заключить договор со вторым претендентом по итогам торгов определенным в протоколе итогов.

Для этого необходимо выбрать функцию «Договор со вторым претендентом» и нажать кнопку «Выполнить».

Воспользоваться данной функцией возможно, если договор с первым победителем имеет статус «СОЗДАН».

В системе автоматически будет создан договор государственных закупок со вторым претендентом на основании протокола итогов. Если в договоре было два предмета закупок, у которых единый поставщик победитель, но разные претенденты, то в системе будет создано 2 договора государственных закупок.

При этом первый договор в системе сохраняется, но меняет статус на «Изменены итоги». Новый договор создается со статусом «Создан». После сохранения договора, статус измениться на «Черновик».

Функция «Создать дополнительное соглашение»

Войдите в раздел «Заказчик — Годовые планы — План государственных закупок».

Создайте пункт плана, на сумму дополнительного соглашения к договору, при условии что существует дополнительное соглашение, оформленное как приложение к основному договору.

  • В системе требуется формировать только те дополнительные соглашения, которые заключены в части увеличения суммы договора.Причем сумма дополнительного соглашения в системе должна быть равной разнице между итоговыми суммами дополнительного соглашения к договору и основного договора.
  • Формирование Дополнительного соглашения в системе в части уменьшения суммы основного договора, изменения реквизитов Заказчика либо Поставщика, сроков поставки и т.п. в виде отдельного договора не требуется.
  • Уменьшение итоговой суммы по дополнительному соглашению можно отобразить в виде фактической суммы договора при внесении платежей к договору.

Подробное описание процедуры создания Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок».

Пример: Между Заказчиком и Поставщиком заключен основной договор по которому итоговая сумма основного договора составляет 100000 тенге >> в системе заказчик отображает заключение данного основного договора согласно способу закупок, где итоговая сумма договора будет равна сумме основного договора 100000 тенге.

  • Если по истечении времени между Заказчиком и Поставщиком заключено дополнительное соглашение в части увеличения суммы договора, в связи с чем итоговая сумма основного договора теперь составляет 150000тенге Заказчик на основе пункта плана способами закупки – Продление договора или Изменение договора создает дополнительное соглашение к основному договору, где сумма пункта плана на основе которого будет создано дополнительное соглашение в системе должна быть равной разнице между итоговыми суммами дополнительного соглашения к договору и основного договора, т.е. 50000тенге = 150000тенге — 100000тенге.
  • Если по истечении времени между Заказчиком и Поставщиком заключено дополнительное соглашение в части уменьшения суммы договора, в связи с чем итоговая сумма дополнительного соглашения меньше итоговой суммы основного договора >> отображение данного дополнительного соглашения в виде отдельного договора в системе не требуется. Уменьшение итоговой суммы по дополнительному соглашению можно отобразить в виде фактической суммы договора при внесении платежей к договору.

В поле «Способ закупки» выберите строку «Продление договора п. 9, ст. 5 Закона о закупках» или «Изменение договора».

После создания пункта плана, со Способом закупки – Продление договора или Изменение договора, необходимо создать Заявку на покупку в разделе «Заказчик – Заявки на покупку».

Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку».

Затем войдите в основной договор выберете функцию «Создать доп. соглашение» и нажмите кнопку «Выполнить».

Откроется дополнительное окно с заявками, созданными по способу закупок «Продление договора» или «Изменение договора».

Выберите необходимые пункты и нажмите кнопку «Создать доп.соглашение».

В системе будет создано дополнительное соглашение к основному договору.

В основном договоре появится ссылка на дополнительное соглашение.

В реестре договоров дополнительное соглашение отобразиться как отдельный договор, с типом договора «Дополнительное соглашение».

В дополнительном соглашении набор полей совпадает с набором полей в основном договоре, за исключением поля «Номер основного договора». Данные о поставщике копируются из основного договора. Пройдя по ссылке, номеру договора вы можете попасть в основной договор.

Функции работы карточки договора государственных закупок

Досрочное прекращение договора

В случае, если договор был заключен между поставщиком и заказчиком, по нему прошли фактические платежи, но по разным причинам, был досрочно прекращен, в системе следует сделать следующее: войдите в свой реестр договоров, найдите нужный договор, заполните вкладку «Досрочное прекращение».

В закладке «Досрочное прекращение» размещается информация, в случае если договор досрочно прекращен.

old.goszakup.gov.kz

Это интересно:

  • Полный образец приказа Приказ о приёме работников на работу. Образец заполнения формы № Т-1а Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов […]
  • Бланк отчета единый налог 3 группа 2018 Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по ЕНВД за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Начиная с 1 […]
  • Реестр доверенностей бланк Журнал учета выданных доверенностей (форма М-3) Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Образцы доверенностей и коммерческих предложений Автоматическое заполнение […]
  • Приказ о направлении документов Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Формы № Т-9, Т-9а Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм […]
  • Образец заполнения приказ об увольнении работника Приказ об увольнении работника. Форма Т-8 Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с […]
  • Бланк налог усн Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по единому налогу для УСН за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через […]