Оглавление:

Режим гибкого рабочего времени

Статьи по теме

Работа в режиме гибкого рабочего времени не очень востребована нанимателями, но, как правило, очень нравится сотрудникам. Узнайте, когда необходим режим гибкого рабочего времени, как его установить и оплатить

Читайте в нашей статье:

Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

Понятие гибкого графика рабочего времени определено в ст. 102 ТК РФ.

Начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня при таком режиме регулируются по соглашению сторон. А необходимую норму времени сотрудник может отработать за более длительный учетный период.

Скачайте документы из статьи:

Учетным периодом может быть избран как день, неделя, месяц, так и более длительные промежутки времени. Все зависит от конкретных договоренностей между работником и нанимателем.

Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) — частный случай суммированного учета времени труда. При таком учете, как правило, прибегают к укрупнению периодов — квартал, полугодие, год (ст. 104 ТК РФ).

Превышение предела в 1 год не допускается, а для сотрудников занятых на работах во вредных и опасных условиях — 3 месяца. За установленный промежуток отработанное время не должно превышать нормо-часы, установленные кодексом.

Справочник кадровика в подарок!

Когда необходим режим гибкого рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени нецелесообразно применять на всех предприятиях и поголовно для всего коллектива. Ведь для многих видов работ требуется присутствие на месте с 9 до 18. К такой практике наиболее часто прибегают компании, где задействованы сотрудники творческих профессий и те, кто может работать на компьютере удаленно.

Наиболее продвинутые компании с недавних пор стали использовать “open office”, подразумевающий, что за работником не закрепляется конкретного рабочего места. Есть единое пространство, с местами, которые может занимать любой желающий.

Основное время работник проводит вне офиса, появляясь на работе когда ему удобно, либо в установленное время на планерки, совещания, сдачу отчетности. На такой способ организации рабочего времени идут те компании, для которых важен результат проделанной работы, а не ее процесс.

Так как все члены коллектива одновременно в офисе не появляются, не требуется содержать большое количество рабочих мест и, как следствие, огромные офисы. А это значительная экономия не только на аренде, но и на содержании помещений.

Персонал при этом получает:

  • достаточную экономию времени и средств, затрачиваемых на поездки в офис,
  • более комфортный график работы,
  • возможность заняться своими делами в рабочее время,
  • работать там, где ему удобно и столько сколько этого действительно требуется для выполнения поставленной задачи.

Компания при этом имеет хорошо замотивированного, лояльного сотрудника и экономию на содержании рабочих площадей. Но не все так радужно, при такой системе теряется контроль над работниками, сложно вести учет фактически отработанного времени, встречаются работники, не способные самостоятельно себя контролировать. А это приводит к срывам сроков и обязательств перед заказчиками.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Как установить работу в режиме гибкого рабочего времени

Гибкое рабочее время — режим, установление которого допускается и при трудоустройстве, и уже в процессе труда. При этом с процессом трудоустройства все предельно ясно, все договоренности прописываются в трудовом договоре, кроме подписи ничего не требуется.

Внедрение ГРВ на этапе работы — более сложный процесс, зависящий прежде всего от его инициатора. Так как режим рабочего времени является ключевым условием договора, вся процедура займет не менее 2-х месяцев. И первым ее этапом будет уведомление сотрудника.

Шаг 1 . Инициация изменений

Если инициатором введения ГРВ стал сотрудник, он предоставляет заявление с просьбой об изменении режима. В нем указывается период, на который устанавливается изменения и предполагаемый график работы. Заявление может быть передано как непосредственному руководителю, так и в отдел персонала, а корректировки могут вступить в силу уже на следующий день (в день указанный в заявлении).

Если инициатором выступил наниматель, процедура существенно затянется по времени. Уведомление о смене режима направляется сотруднику за 2 месяца, до введения предполагаемых изменений. Оно оформляется письменно в 2-х экземплярах и на экземпляре компании необходимо получить подтверждение вручения и решение сотрудника.

Шаг 2 . Дополнительное соглашение

Дальнейшие этапы одинаковы независимо от инициатора изменений. Основанием для дальнейших изменений является дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении должны быть прописаны все новые условия:

  • дата внесения изменений;
  • новый график работы;
  • период, на который он вводится.

Допсоглашение к трудовому договору составляется в 2-х экземплярах, один для сотрудника, другой для компании.

Приказ о введении режима гибкого рабочего времени

После подписания соглашения необходимо издать приказ. Текст приказа должен отражать суть договоренности с сотрудником. Составляется он в произвольной форме на бланке работодателя. Указать стоит не только новый режим труда, но и учетный период.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре

Отражение ГРВ в трудовом договоре схоже с принципом отражения такого условия в дополнительном соглашении. Оговариваемые условия отражаются в разделе “Рабочее время и время отдыха”.

Обо всех условиях необходимо договориться с кандидатом еще до подписания договора. В этом случае не придется вносить изменения в уже подписанный документ.

В договоре важно указать не только обязательные часы работы и предполагаемый график, но и период, на который он устанавливается. Если же такой период не оговаривается, то режим подлежит использованию на постоянной основе.

Если ГРВ применяется для конкретной группы персонала и прописан в ПВТР компании, допускается отдельно не описывать его в договоре, дав ссылку на Правила.

Пример гибкого графика работы в трудовом договоре

Учетный период — рабочий день

Начало рабочего дня (в часах)

Фиксированное время (в часах)

Окончание рабочего дня (в часах)

Перерыв для отдыха и питания (в часах)

Работник должен отработать (в часах)

Здесь сотрудник может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00. Закончить день при этом соответственно может во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение дня.

Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени

Размер заработка сотрудника на ГРВ определяется пропорционально отработанному времени. Оплата может производиться как из расчета месячной тарифной ставки, так и часовому тарифу.

С часовой тарифной ставкой все проще. Сколько часов отработал, столько заработной платы и получил. Тогда как с месячным окладом стоит учитывать месячную норму часов. На каждого рабочего необходимо составлять индивидуальные графики работы, в которых определяется норма. Стоит учитывать, что максимальная длительность учетного периода не может превышать 1 года.

www.pro-personal.ru

Индивидуальный режим работы: за и против

Аминов Владимир, генеральный директор ООО «АБС-Консалт»

Журнал «Кадровое дело» № 6 июнь 2010

Все сотрудники организации подчиняются внутреннему трудовому распорядку. Но есть случаи, когда удобнее установить индивидуальный режим работы. Например, если сотрудник по личным обстоятельствам не может находиться на работе весь день или всю неделю. Или когда работодателю важно присутствие сотрудника на рабочем месте только в определенные часы. Выгоден ли компании такой режим труда работников? С какими сложностями можно столкнуться при установлении индивидуального режима работы и составлении соответствующего рабочего графика?

Каким бывает индивидуальный режим

Трудовой кодекс не закрепляет понятия «индивидуальный режим работы». Под ним чаще всего понимается режим гибкого рабочего времени (его называют гибким, скользящим или свободным). Такой режим означает, что сотрудник может регулировать время начала-окончания работы или общую продолжительность рабочего дня (смены) по соглашению с работодателем (ст. 102 ТК РФ).

При гибком режиме гибкого рабочего времени, как правило, устанавливается суммированный учет рабочих часов, чтобы обеспечивать отработку их необходимого количества в учетном периоде (ст. 102, 104 ТК РФ).

Режим неполного рабочего времени, который устанавливается отдельным сотрудникам при приеме на работу или впоследствии по их просьбе (ст. 93 ТК РФ), тоже можно считать индивидуальным режимом, если, конечно, по каким-либо причинам он не распространяется на весь коллектив организации*. К индивидуальным режимам можно отнести и работу на дому (гл. 49 ТК РФ), установленную для одного или нескольких работников по их личным причинам или если такой режим удобен работодателю. Достоинства и недостатки каждого из этих режимов представлены в таблице на стр. 36.

Достоинства и недостатки индивидуальных режимов работы

Достоинства

Недостатки

Гибкий (скользящий, свободный) режим (ст. 102 ТК РФ)

Удобен в случаях, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие работники)

Появляется необходимость вести суммированный учет рабочего времени, каждый день строго фиксировать время начала и окончания рабочего дня сотрудника

(ст. 102, 104 ТК РФ)

Повышается эффективность труда работников, поскольку они сами выбирают удобное время работы

Хотя начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не закреплены конкретные часы прихода на работу (ухода с работы), а например, сказано, что работник должен приходить не позднее 14.00 и закреплена общая продолжительность рабочего дня.

Соответственно, работник может прийти и в 11.00, и в 12.00, и т. п. Это обстоятельство снижает контроль работы сотрудников

Повышается мотивация и лояльность работников, поскольку такой режим означает улучшение условий труда, работники расценивают его как знак особого доверия

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ)

Удобно, когда не требуется присутствие сотрудника на работе целый день (уборщица, приходящий бухгалтер, юрисконсульт и т. п.)

Как правило, сокращается объем выполненной работы сотрудником, который раньше трудился в обычном восьмичасовом режиме

Позволяет работодателю уменьшить расходы на зарплату, так как она начисляется пропорцио­нально отработанному времени или выполненному объему работ

Надомная работа (гл. 49 ТК РФ)

Удобна, когда не требуется присутствия работника на рабочем месте

Практически невозможен оперативный контроль работы сотрудников

Удобна, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие работники)

Появляется необходимость разработать систему сдельной оплаты труда, если раньше в компании она не применялась

Удобна для тех должностей и работ, которые не требуют специального оборудования или условий (оператор на домашнем телефоне)

Позволяет работодателю экономить на организации рабочих мест

Кроме того, индивидуальным режимом признается и сочетание разных режимов работы у одного сотрудника, например, режимов гибкого рабочего времени и неполного рабочего времени.

Варианты индивидуальных режимов в конкретных ситуациях вы можете увидеть в таблице на стр. 37.

Варианты индивидуальных режимов в различных ситуациях

Ситуация

Вариант

Сотрудник выполняет свои обязанности во время отсутствия других работников или до их прихода (обслуживающий персонал, ремонтники и т. п.)

Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы (например, для уборщицы – с 06.00 до 08.00, для повара – с 08.00 до 12.00)

Женщина хочет работать до окончания отпуска по уходу за ребенком, но не имеет возможности выйти на работу на полный рабочий день

– Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы (например, с 09.00 до 13.00);

– неполное рабочее время при гибком графике (например, часы обязательного присутствия на работе 10.00–11.00, общее время работы 4 часа, а время начала и окончания работы – по усмотрению сотрудницы);

– надомная работа (ст. 256 ТК РФ)

Сотрудник учится в учебном заведении на очном отделении и может работать только в определенное время

Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы, составленным с учетом учебного плана (например,

Сотрудник может работать только в свободное время (учеба, другая работа, личные дела)

Неполное рабочее время плюс гибкий режим (например, часы обязательного присутствия на работе 16.00–17.00, общее время работы 5 часов, а время начала и окончания работы – по усмотрению сотрудника)

Индивидуальный режим означает изменение условий труда, поэтому он устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ). Схема на стр. 38 поможет вам определить, какие документы нужно для этого оформить и какие действия предпринять.

Гибкий режим: в чем подвох?

Главный недостаток этого режима – сложность учета отработанного времени, поскольку работнику предоставляется определенная свобода решать, когда начинать и заканчивать работу**. Например, установлено «плавающее» время начала работы – с 09.00 до 11.00. В понедельник сотрудник пришел в 9.30, во вторник – в 10.50, а в среду – в 11.00. Он, конечно, имеет на это полное право, но как в таком случае установить точное количество часов, отработанных за день (неделю, месяц)? Только путем ежедневной строгой фиксации времени прихода-ухода сотрудника. Готовы ли вы вести такой учет, если у вас нет турникета? Если не готовы, не спешите говорить «да» скользящему графику, иначе вы рискуете столкнуться со злоупотреблениями и недоработками со стороны сотрудника.

Гибкий режим подходит только для работников, умеющих самостоятельно организовывать свой труд

Но иногда гибкий режим может быть удобнее стандартного рабочего дня. Речь идет о сотрудниках, которым необходимо часто отлучаться с рабочего места, да и не требуется проводить на нем весь день. Это агенты по недвижимости и страхованию, менеджеры по продажам и по работе с клиентами, курьеры. Зарплата агентов (или ее часть) зачастую носит сдельный характер, то есть зависит от количества заключенных договоров. Поэтому точный учет их рабочего времени не так важен, как у сотрудников, в работе которых ценится «сам процесс», – например, бухгалтеров, офис-менеджеров, продавцов-консультантов.

Режим или график?

Необходимо четко разграничивать понятия «режим работы» и «график работы». Они не идентичны. Если первое – это условия работы (более широкое понятие), то второе – расписание выходов на работу (более узкое понятие, элемент режима работы). В статье 100 Трудового кодекса говорится именно о режимах работы, таких как неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, сменная работа, гибкий режим рабочего времени. При сменном режиме работы составляется сменный график, а при режиме гибкого рабочего времени – гибкий график (например, «Индивидуальный график работы Свиридова С.А.»).

Кому выгодно неполное рабочее время?

Неполное рабочее время обычно просят сотрудники, которые по каким-либо причинам не могут присутствовать на работе целый день (всю неделю). Помните, что законом определены случаи, когда этот режим устанавливается обязательно, даже если и не подходит работодателю: по просьбе беременной женщины, одного из родителей ребенка до 14 лет, работника, который должен ухаживать за больными членами семьи и т. п. (ст. 93 ТК РФ).

Как правило, неполное рабочее время, установленное в индивидуальном порядке и по личным обстоятельствам, выгодно только работнику. Однако при отсутствии возражений со стороны сотрудника можно составить рабочий график так, что потери по времени будут невелики.

Работа на условиях неполного рабочего времени не сокращает продолжительность ежегодного отпуска работника, не влечет ограничения его трудового стажа и других прав (ст. 93 ТК РФ).

Трудовой кодекс не устанавливает норму рабочего времени при таком режиме. Поэтому неполным рабочим днем (если полный – восьмичасовой) может считаться, например, день продолжительностью 6 или 7 часов. Что касается неполной рабочей недели, чтобы она считалась таковой, достаточно установить один дополнительный выходной (например, пятницу при «пятидневке»).

Не забывайте, что если вы индивидуально установили сотруднику дополнительные выходные и зафиксировали этот режим в его трудовом договоре, работа в такие дни считается работой в выходные. Оплачивается она в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Какие опасности таит работа на дому?

На дому*** часто трудятся молодые мамы с маленькими детьми, а также сотрудники, в работе которых важен не процесс, а результат: переводчики, IT-специалисты, творческие работники (журналисты, художники, дизайнеры и т. п.). Надомная работа (ее еще называют удаленная, фриланс) может быть хорошим вариантом трудовых отношений с иногородними сотрудниками, которые не имеют возможности переезда. Недостаток надомной работы – сотрудника нельзя проконтролировать. Соответственно трудно выявить и устранить недостатки в процессе работы. Поэтому давайте надомнику задания заблаговременно, с учетом времени на доработку.

Есть еще один аспект: надомники «выпадают» из трудового коллектива, теряют служебные связи, квалификацию, умение оперативно решать рабочие вопросы. Такому сотруднику потребуется период адаптации, если он захочет вернуться к обычному режиму работы в организации.

Если вы решили организовать сотруднику работу на дому, запомните несколько важных правил. Во-первых, в трудовом договоре нужно обязательно прописать, что работа является надомной. Во-вторых, определить порядок взаимодействия надомника с работодателем, сроки выполнения заданий и другие необходимые условия (ст. 310 ТК РФ). В-третьих, допускается уволить надомника по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 ТК РФ). То есть кроме общих оснований для увольнения, перечисленных в статье 77 Трудового кодекса, в договор с надомником можно ввести и дополнительные условия. Например, за систематическое нарушение установленных сроков выполнения заданий. Или в связи с длительным отсутствием спроса на производимую продукцию, если надомник принимался для изготовления каких-либо товаров.

Комментарий коллеги

Галия ИЗМАЛКОВА, начальник отдела кадров ООО «Рисар» (Республика Татарстан, г. Казань):

– Если вы решили установить гибкий режим работнику, не стоит предоставлять ему полную свободу и определять только время начала и окончания рабочего дня, иначе он вообще не будет появляться в офисе. Предоставляя определенную свободу приходов-уходов, обозначьте сотруднику жесткие, но объективные временные рамки по сдаче результатов работы. Установите в графике фиксированное рабочее время, то есть часы обязательного присутствия на рабочем месте. Это всего лишь рекомендация*, но ее важность трудно переоценить: фиксированное время облегчит вам учет рабочих часов, а работнику поможет не расслабляться и поддерживать необходимые рабочие связи. Не забывайте, что в графике нужно отразить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который не включается в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Этот перерыв обычно делит фиксированное время примерно пополам. Время начала и продолжительность перерыва должны быть установлены по соглашению между работником и работодателем.

* Пункт 2.1. «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162 и Секретариата ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г.).

* О том, как перевести на неполное рабочее время коллектив организации при изменении организационных или технологических условий труда, читайте в № 4 и 5, 2009.

** Подробнее о том, как установить сотруднику режим гибкого рабочего времени, читайте в № 9, 2005.

*** Подробнее об организации надомного труда читайте в № 1, 2006.

www.audit-it.ru

Индивидуальный режим работы 2017

Статьи по теме

Индивидуальный режим работы 2017 устанавливает работодатель для сотрудников, которые по личным обстоятельствам не могут находиться на рабочем месте в течение всего дня или на протяжении всей рабочей недели. Какую выгоду получит компания, какие могут возникнуть сложности, расскажем в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

В чем заключаются особенности установления индивидуального режима работы в 2017 году

Понятие «индивидуальный режим работы» в Трудовом кодексе не закреплено. Под таким режимом принято понимать режим гибкого, скользящего или свободного рабочего времени. По согласованию с работодателем сотрудник вправе регулировать время начала, окончания работы, общей продолжительности трудовой смены или рабочего дня. Основанием является статья 102 ТК РФ.

На основании статьи 102, 104 ТК РФ, при установлении гибкого рабочего времени производится суммированный учет отработанных часов в определенном учетном периоде. В главе 49 ТК РФ указано, что работа на дому так же производится по индивидуальному режиму, который устанавливается для одного или нескольких сотрудников, удобен для самих работников и работодателя.

Обратите внимание! Индивидуальный режим работы 2017 может быть установлен отдельным работникам непосредственно при трудоустройстве или впоследствии согласно письменной просьбе. Рабочий режим считается индивидуальным, если он не распространяется на весь коллектив компании.

Достоинства и недостатки индивидуального режима работы 2017

Скользящий, свободный, гибкий режим работы (статья 102 ТК РФ)

Удобен, если работодателю важен не процесс работы, а результат, например, для творческих работников

Появляется необходимость проводить фиксирование начала и окончания трудового дня, вести систематический суммированный учет общего количества отработанного времени

Работники самостоятельно выбирают время начала и окончания работы, в результате повышается эффективность труда

Несмотря на то, что начало, окончание смены, продолжительность трудового дня определяется по согласованию с работодателем, часы прихода и ухода с работы могут быть не закреплены. В результате теряется контроль за деятельность сотрудников

Повышается лояльность и мотивация, режим работы по собственному графику расценивается сотрудниками в качестве особого доверия со стороны работодателя

Неполное рабочее время (статья 93 ТК РФ)

Наиболее удобно устанавливать для сотрудников, присутствие которых на рабочем месте не требуется в течение всей смены (юрисконсультантам, бухгалтерам, техничкам и так далее)

Сокращается объем выполненных работ, если ранее сотрудник работал в обычном режиме, и продолжительность трудовой смены составляла не менее 8 часов

Работодатель имеет возможность существенно сократить расходы на заработную плату, начисления производятся в соответствии с пропорционально отработанным временем или объему выполненных работ

Надомная работа (глава 49 ТК РФ)

Удобна, если присутствие сотрудника на рабочем месте не требуется

Оперативный контроль над работой полностью отсутствует

Применяется, если работодателю не важен процесс, а интересует результат

Может появиться необходимость разрабатывать систему сдельной оплаты труда

Позволяет экономить на оборудовании рабочих мест

Варианты индивидуальных режимов работы 2017 в разных ситуациях

В каких случаях, и при каких ситуациях рационально устанавливать индивидуальный режим работы:

  • сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности во время отсутствия другого персонала до момента их прихода на смену, например, ремонтные бригады, уборщицы, повара и так далее, могут работать по индивидуальному режиму, согласованному с работодателем;
  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют возможность выйти на работу на неполный рабочий день, время выполнения трудовых обязанностей согласуется с работодателем. Надомная работа осуществляется с учетом статьи 256 ТК РФ;
  • сотрудники, обучающиеся на очных отделениях, могут согласовать с работодателем возможность трудиться неполный рабочий день, график устанавливается в индивидуальном порядке, например с 15.00 до 22.00;
  • работники, имеющие возможность исполнять трудовые обязанности в свободное от другой работы, учебы время, согласуют часы обязательного присутствия в организации, например, с 16.00 до 18.00. Все остальное время работы, начало, и окончание трудовой смены проводится по усмотрению самого работника.

Обратите внимание! Если при заключении трудового договора не было согласовано условие об установке индивидуального режима работы 2017 или работник написал заявление о таком виде работы спустя определенное количество времени, работодателю необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени

Заявление сотрудника об установлении режима неполного трудового дня

На основании полученного от сотрудника заявления об установлении индивидуального режима работы 2017 работодатель составляет дополнительное соглашение и выпускает приказ.

Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени

Какие могут возникнуть сложности при установлении индивидуального режима работы

Сложности при установлении индивидуального режима работы заключаются в том, что работнику предоставляют свободу принимать решение о начале и окончании смены. Работодатель может установить плавающее время, когда трудовой день начинается с 8.00 до 12.00.

Сотрудник приходит в разное время, точность установления отработанных часов и строгая фиксация времени нахождения на работе создает дополнительные сложности для табельщика или сотрудника, ответственного за ведение указанного документа. При наличии в организации турникета задача упрощается, время прихода и ухода точно фиксируется.

Обратите внимание! Установление индивидуального режима работы подходит для сотрудников, которые отличаются пунктуальностью, могут самостоятельно организовать свой труд в условиях неполного трудового дня.

Иногда индивидуальный режим работы оказывается удобнее, чем стандартный рабочий день. Если сотруднику приходится часто отлучаться с рабочего места или нет необходимости на протяжении всего времени трудовой смены находиться в офисе. К таким категориям работников относятся агенты по страхованию, продаже недвижимости, менеджеры по продажам, по работе с клиентами, адвокаты, курьеры. Для таких сотрудников рационально устанавливать индивидуальный режим работы.

Чем отличается режим от графика работы

Необходимо учитывать, что «режим работы» отличается от «графика работы». В соответствии со статьей 100 ТК РФ, режим работы – это установление неполного рабочего времени, ненормированного дня, гибкого времени выхода на смену и окончания трудового дня. При сменном графике так же может устанавливаться гибкое рабочее время.

Работа по графику обозначает, что сотруднику строго определена трудовая смена, которая начинается и заканчивается в одно и то же время, как и у всего остального коллектива.

Выгодно ли устанавливать индивидуальный режим работы

Если сотрудник не может находиться на работе в течение всего рабочего дня, приходить и уходить в установленное время для всего предприятия, выполнять порученные обязанности на протяжении всей недели, работодатель вправе рассмотреть вопрос об индивидуальном режиме и принять решение об удовлетворении просьбы сотрудника или отказе.

На законодательном уровне определены случаи установления индивидуального режима работы в обязательном порядке, но в этом случае речь идет об установлении неполного рабочего времени по графику, удобному для работника:

Неполное рабочее время и индивидуальный режим выгоден преимущественно самому работнику. Работодатель вправе составить оптимальный график с учетом минимальной потери рабочего времени. При необходимости присутствия сотрудника в определенные часы в течение дня на рабочем месте, такие условия необходимо закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обратите внимание! Если работник выполняет трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени, это не влечет за собой сокращение продолжительности очередного отпуска, не влияет на стаж и другие права, закрепленные трудовым законодательством.

Относится ли работа на дому к индивидуальному режиму

Деятельность сотрудника на дому осуществляется по индивидуальному рабочему графику. Для работодателя не важен сам процесс выполнения работы. Гораздо важнее полученный результат. Необходимо учитывать, проконтролировать выполнение порученных заданий заранее невозможно. Надомнику рационально выдавать соответствующий объем заданий заранее с учетом времени, необходимого для проверки, доработки.

Надомники оформляются по договору, в котором обязательно прописывают все условия труда, определяются сроки выполнения заданий (статья 310 ТК РФ). Уволить надомника можно на основании статьи 312 ТК РФ. Введение дополнительных условий в трудовой договор определено статьей 77 ТК РФ.

www.kdelo.ru

Заявление сотрудника о переводе на гибкий график

Статьи по теме

Компания вправе по желанию или с согласия сотрудника установить для него режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ГК РФ). Это означает, что рабочий день сотрудника будет поделен на части:

– фиксированную часть, когда сотрудник обязан находиться на рабочем месте;

– время отдыха (обед), которое разделяет фиксированное время на две части, желательно равные;

– переменное (гибкое) время – периоды в начале и в конце рабочего дня, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению, при условии отработки определенного количества рабочих часов.

Такие разъяснения даны в постановлении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.85 № 162/12-55 (этот документ был принят еще во время действия старого КЗоТа, поэтому применяется в части, не противоречащей ТК РФ).

Что касается порядка введения гибкого графика, то инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Компания может ввести такой режим при технологических и организационных изменениях условий труда (ст. 74 ТК РФ). В этом случае нужно будет уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца, к тому же необходимо иметь доказательства таких изменений условий труда.

Если же гибкий график необходим самому сотруднику, он подает соответствующее заявление с обоснованием причин, по которым хочет работать в новом режиме. Если компания не возражает против такого изменения, необходимо будет заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец на стр. 189), а затем на его основе издать приказ об установлении режима гибкого рабочего времени (см. образец на стр. 191). Однако в установлении индивидуального графика работы компания вправе и отказать.

Кстати, если гибкий график был установлен на определенное время, то с истечением срока сотрудник автоматически (без дополнительных распоряжений) переходит на обычный режим работы. Если же гибкий график вводится без указания срока действия или понадобилось перевести сотрудника на обычный режим досрочно, то нужно оформить «отменяющее» дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

В каком виде составляется

Унифицированной формы для заявления не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении должно быть сказано, в течение какого периода сотрудник желает работать в режиме гибкого рабочего времени, а также приведен желаемый график работы или хотя бы его отдельные периоды (фиксированное или гибкое время). При желании сотрудник может приложить к заявлению копию документа, подтверждающего необходимость работы в режиме гибкого рабочего времени.

www.gazeta-unp.ru

Индивидуальный график работы заявление образец

Заявление на изменение графика рабочего времени — образец

Заявление на изменение графика рабочего времени — образец может быть утвержден локальными актами предприятия. О том, как правильно составить документ, расскажем в статье.

Как изменить график рабочего времени?

Ст. 91 ТК РФ определяет рабочее время как период, в течение которого служащий исполняет возложенные на него должностные обязанности. В ст. 100 ТК РФ указано, что режим может быть установлен как в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, так и в трудовом контракте работника (как правило, если он имеет особенности).

Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения. В связи с этим выделяют 2 способа обновления режима:

  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе работника.

    Если первый вариант предполагает принятие решения в одностороннем порядке с обязательным уведомлением работника и с соблюдением всех процедур и сроков, установленных трудовым законодательством, то второй вариант предполагает наличие желания сотрудника, которое выражается в подаче соответствующего заявления и последующего обсуждения условий режима труда с руководителем предприятия.

    Ниже мы рассмотрим порядок составления заявления, которое необходимо написать служащему, чтобы поменять график работы.

    Заявление о смене графика рабочего времени

    Работник вправе проявить инициативу и уведомить работодателя посредством написания заявления о том, что ему необходимо изменение графика рабочего времени. Такое желание может быть вызвано различными обстоятельствами, например болезнью близкого родственника и т. д.

    Форму и содержание заявления о смене режима работы законодатель не утверждает, и соответственно, работодатель вправе издать локальный акт, где будет представлен образец заявления. В противном случае работник может составить документ самостоятельно.

    Рассмотрим пошаговое составление заявления:

    Работодатель после прочтения заявления может согласиться с предложениями или отклонить их. При положительном решении вопроса на документе ставится виза «Согласовано», и он передается в отдел кадров для дальнейшего оформления процедуры изменения. Составляется дополнительно соглашение к трудовому договору сотрудника о введении иного, нежели предусмотрен в организации, графика работы. В случае отказа работодателя менять режим работы стороны могут более детально обсудить этот вопрос и прийти к компромиссу.

    Образец заявления об изменении рабочего времени можно найти на нашем сайте.

    Индивидуальный режим работы: за и против

    Аминов Владимир, генеральный директор ООО «АБС-Консалт»

    Журнал «Кадровое дело» № 6 июнь 2010

    Все сотрудники организации подчиняются внутреннему трудовому распорядку. Но есть случаи, когда удобнее установить индивидуальный режим работы. Например, если сотрудник по личным обстоятельствам не может находиться на работе весь день или всю неделю. Или когда работодателю важно присутствие сотрудника на рабочем месте только в определенные часы. Выгоден ли компании такой режим труда работников? С какими сложностями можно столкнуться при установлении индивидуального режима работы и составлении соответствующего рабочего графика?

    Каким бывает индивидуальный режим

    Трудовой кодекс не закрепляет понятия «индивидуальный режим работы». Под ним чаще всего понимается режим гибкого рабочего времени (его называют гибким, скользящим или свободным). Такой режим означает, что сотрудник может регулировать время начала-окончания работы или общую продолжительность рабочего дня (смены) по соглашению с работодателем (ст. 102 ТК РФ).

    При гибком режиме гибкого рабочего времени, как правило, устанавливается суммированный учет рабочих часов, чтобы обеспечивать отработку их необходимого количества в учетном периоде (ст. 102, 104 ТК РФ).

    Режим неполного рабочего времени, который устанавливается отдельным сотрудникам при приеме на работу или впоследствии по их просьбе (ст. 93 ТК РФ), тоже можно считать индивидуальным режимом, если, конечно, по каким-либо причинам он не распространяется на весь коллектив организации*. К индивидуальным режимам можно отнести и работу на дому (гл. 49 ТК РФ), установленную для одного или нескольких работников по их личным причинам или если такой режим удобен работодателю. Достоинства и недостатки каждого из этих режимов представлены в таблице на стр. 36.

    Достоинства и недостатки индивидуальных режимов работы

    Достоинства

    Недостатки

    Гибкий (скользящий, свободный) режим (ст. 102 ТК РФ)

    Удобен в случаях, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие работники)

    Появляется необходимость вести суммированный учет рабочего времени, каждый день строго фиксировать время начала и окончания рабочего дня сотрудника

    (ст. 102, 104 ТК РФ)

    Повышается эффективность труда работников, поскольку они сами выбирают удобное время работы

    Хотя начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не закреплены конкретные часы прихода на работу (ухода с работы), а например, сказано, что работник должен приходить не позднее 14.00 и закреплена общая продолжительность рабочего дня.

    Соответственно, работник может прийти и в 11.00, и в 12.00, и т. п. Это обстоятельство снижает контроль работы сотрудников

    Повышается мотивация и лояльность работников, поскольку такой режим означает улучшение условий труда, работники расценивают его как знак особого доверия

    Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ)

    Удобно, когда не требуется присутствие сотрудника на работе целый день (уборщица, приходящий бухгалтер, юрисконсульт и т. п.)

    Как правило, сокращается объем выполненной работы сотрудником, который раньше трудился в обычном восьмичасовом режиме

    Позволяет работодателю уменьшить расходы на зарплату, так как она начисляется пропорцио­нально отработанному времени или выполненному объему работ

    Надомная работа (гл. 49 ТК РФ)

    Удобна, когда не требуется присутствия работника на рабочем месте

    Практически невозможен оперативный контроль работы сотрудников

    Удобна, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие работники)

    Появляется необходимость разработать систему сдельной оплаты труда, если раньше в компании она не применялась

    Удобна для тех должностей и работ, которые не требуют специального оборудования или условий (оператор на домашнем телефоне)

    Позволяет работодателю экономить на организации рабочих мест

    Кроме того, индивидуальным режимом признается и сочетание разных режимов работы у одного сотрудника, например, режимов гибкого рабочего времени и неполного рабочего времени.

    Варианты индивидуальных режимов в конкретных ситуациях вы можете увидеть в таблице на стр. 37.

    Варианты индивидуальных режимов в различных ситуациях

    Ситуация

    Вариант

    Сотрудник выполняет свои обязанности во время отсутствия других работников или до их прихода (обслуживающий персонал, ремонтники и т. п.)

    Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы (например, для уборщицы – с 06.00 до 08.00, для повара – с 08.00 до 12.00)

    Женщина хочет работать до окончания отпуска по уходу за ребенком, но не имеет возможности выйти на работу на полный рабочий день

    – Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы (например, с 09.00 до 13.00);

    – неполное рабочее время при гибком графике (например, часы обязательного присутствия на работе 10.00–11.00, общее время работы 4 часа, а время начала и окончания работы – по усмотрению сотрудницы);

    – надомная работа (ст. 256 ТК РФ)

    Сотрудник учится в учебном заведении на очном отделении и может работать только в определенное время

    Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы, составленным с учетом учебного плана (например,

    Сотрудник может работать только в свободное время (учеба, другая работа, личные дела)

    Неполное рабочее время плюс гибкий режим (например, часы обязательного присутствия на работе 16.00–17.00, общее время работы 5 часов, а время начала и окончания работы – по усмотрению сотрудника)

    Индивидуальный режим означает изменение условий труда, поэтому он устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ). Схема на стр. 38 поможет вам определить, какие документы нужно для этого оформить и какие действия предпринять.

    Гибкий режим: в чем подвох?

    Главный недостаток этого режима – сложность учета отработанного времени, поскольку работнику предоставляется определенная свобода решать, когда начинать и заканчивать работу**. Например, установлено «плавающее» время начала работы – с 09.00 до 11.00. В понедельник сотрудник пришел в 9.30, во вторник – в 10.50, а в среду – в 11.00. Он, конечно, имеет на это полное право, но как в таком случае установить точное количество часов, отработанных за день (неделю, месяц)? Только путем ежедневной строгой фиксации времени прихода-ухода сотрудника. Готовы ли вы вести такой учет, если у вас нет турникета? Если не готовы, не спешите говорить «да» скользящему графику, иначе вы рискуете столкнуться со злоупотреблениями и недоработками со стороны сотрудника.

    Гибкий режим подходит только для работников, умеющих самостоятельно организовывать свой труд

    Но иногда гибкий режим может быть удобнее стандартного рабочего дня. Речь идет о сотрудниках, которым необходимо часто отлучаться с рабочего места, да и не требуется проводить на нем весь день. Это агенты по недвижимости и страхованию, менеджеры по продажам и по работе с клиентами, курьеры. Зарплата агентов (или ее часть) зачастую носит сдельный характер, то есть зависит от количества заключенных договоров. Поэтому точный учет их рабочего времени не так важен, как у сотрудников, в работе которых ценится «сам процесс», – например, бухгалтеров, офис-менеджеров, продавцов-консультантов.

    Режим или график?

    Необходимо четко разграничивать понятия «режим работы» и «график работы». Они не идентичны. Если первое – это условия работы (более широкое понятие), то второе – расписание выходов на работу (более узкое понятие, элемент режима работы). В статье 100 Трудового кодекса говорится именно о режимах работы, таких как неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, сменная работа, гибкий режим рабочего времени. При сменном режиме работы составляется сменный график, а при режиме гибкого рабочего времени – гибкий график (например, «Индивидуальный график работы Свиридова С.А.»).

    Кому выгодно неполное рабочее время?

    Неполное рабочее время обычно просят сотрудники, которые по каким-либо причинам не могут присутствовать на работе целый день (всю неделю). Помните, что законом определены случаи, когда этот режим устанавливается обязательно, даже если и не подходит работодателю: по просьбе беременной женщины, одного из родителей ребенка до 14 лет, работника, который должен ухаживать за больными членами семьи и т. п. (ст. 93 ТК РФ).

    Как правило, неполное рабочее время, установленное в индивидуальном порядке и по личным обстоятельствам, выгодно только работнику. Однако при отсутствии возражений со стороны сотрудника можно составить рабочий график так, что потери по времени будут невелики.

    Работа на условиях неполного рабочего времени не сокращает продолжительность ежегодного отпуска работника, не влечет ограничения его трудового стажа и других прав (ст. 93 ТК РФ).

    Трудовой кодекс не устанавливает норму рабочего времени при таком режиме. Поэтому неполным рабочим днем (если полный – восьмичасовой) может считаться, например, день продолжительностью 6 или 7 часов. Что касается неполной рабочей недели, чтобы она считалась таковой, достаточно установить один дополнительный выходной (например, пятницу при «пятидневке»).

    Не забывайте, что если вы индивидуально установили сотруднику дополнительные выходные и зафиксировали этот режим в его трудовом договоре, работа в такие дни считается работой в выходные. Оплачивается она в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

    Какие опасности таит работа на дому?

    На дому*** часто трудятся молодые мамы с маленькими детьми, а также сотрудники, в работе которых важен не процесс, а результат: переводчики, IT-специалисты, творческие работники (журналисты, художники, дизайнеры и т. п.). Надомная работа (ее еще называют удаленная, фриланс) может быть хорошим вариантом трудовых отношений с иногородними сотрудниками, которые не имеют возможности переезда. Недостаток надомной работы – сотрудника нельзя проконтролировать. Соответственно трудно выявить и устранить недостатки в процессе работы. Поэтому давайте надомнику задания заблаговременно, с учетом времени на доработку.

    Есть еще один аспект: надомники «выпадают» из трудового коллектива, теряют служебные связи, квалификацию, умение оперативно решать рабочие вопросы. Такому сотруднику потребуется период адаптации, если он захочет вернуться к обычному режиму работы в организации.

    Если вы решили организовать сотруднику работу на дому, запомните несколько важных правил. Во-первых, в трудовом договоре нужно обязательно прописать, что работа является надомной. Во-вторых, определить порядок взаимодействия надомника с работодателем, сроки выполнения заданий и другие необходимые условия (ст. 310 ТК РФ). В-третьих, допускается уволить надомника по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 ТК РФ). То есть кроме общих оснований для увольнения, перечисленных в статье 77 Трудового кодекса, в договор с надомником можно ввести и дополнительные условия. Например, за систематическое нарушение установленных сроков выполнения заданий. Или в связи с длительным отсутствием спроса на производимую продукцию, если надомник принимался для изготовления каких-либо товаров.

    Комментарий коллеги

    Галия ИЗМАЛКОВА, начальник отдела кадров ООО «Рисар» (Республика Татарстан, г. Казань):

    – Если вы решили установить гибкий режим работнику, не стоит предоставлять ему полную свободу и определять только время начала и окончания рабочего дня, иначе он вообще не будет появляться в офисе. Предоставляя определенную свободу приходов-уходов, обозначьте сотруднику жесткие, но объективные временные рамки по сдаче результатов работы. Установите в графике фиксированное рабочее время, то есть часы обязательного присутствия на рабочем месте. Это всего лишь рекомендация*, но ее важность трудно переоценить: фиксированное время облегчит вам учет рабочих часов, а работнику поможет не расслабляться и поддерживать необходимые рабочие связи. Не забывайте, что в графике нужно отразить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который не включается в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Этот перерыв обычно делит фиксированное время примерно пополам. Время начала и продолжительность перерыва должны быть установлены по соглашению между работником и работодателем.

    * Пункт 2.1. «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162 и Секретариата ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г.).

    * О том, как перевести на неполное рабочее время коллектив организации при изменении организационных или технологических условий труда, читайте в № 4 и 5, 2009.

    ** Подробнее о том, как установить сотруднику режим гибкого рабочего времени, читайте в № 9, 2005.

    *** Подробнее об организации надомного труда читайте в № 1, 2006.

    Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

    Далеко не все сотрудники способны с легкостью прийти на службу к установленному часу и оперативно включиться в трудовой процесс. Эффективность работы отдельных категорий служащих напрямую зависит от исполнения должностных обязанностей в «удобные» часы.

    Альтернативой стандартному графику рабочего времени становится введение гибкого режима, имеющего преимущества и недостатки для работника и работодателя.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

    Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.

    Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

    При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

    Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

    На практике используются три вида гибкого графика:

  • скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
  • Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
  • Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.
  • Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

    Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

    Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.

    Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

  • фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
  • переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
  • перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.

    Статья 108. Перерывы для отдыха и питания

    В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

    Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

    На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

    Порядок учета отработанного времени

    По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

  • поденный — норма часов труда за календарный день;
  • еженедельный — норма в неделю;
  • ежемесячный — количество часов работы в месяц.

    Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

    Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

    • записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
    • электронной пропускной системы;
    • видеофиксации камерами наблюдений;
    • подачи данных самими сотрудниками.

    Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

    Ниже можно увидеть табель:


    Скачайте образец табеля Т-13.

    На картинке представлен заполненный документ:

    Когда такой режим работы не подходит?

    Гибкий график не применяют:

  • в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
  • при занятости персонала в 3 смены;
  • при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
  • в организациях со специфическим производственным процессом;
  • в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).

    Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.

    Правильное оформление трудового договора. Образец документа

    Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:

    «Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

    Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

    Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

    На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

    На фото пример документа:

    Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

    Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.

    Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.

    За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).

    Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
    Пункт 1

    Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса:

    1. влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
    2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
    3. на юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

    Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.

    Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.

    Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.

    Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников

    Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.

    В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

    Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.

    Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.

    Режим гибкого рабочего времени

    Работа в режиме гибкого рабочего времени не очень востребована нанимателями, но, как правило, очень нравится сотрудникам. Узнайте, когда необходим режим гибкого рабочего времени, как его установить и оплатить

    Читайте в нашей статье:

    Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

    Понятие гибкого графика рабочего времени определено в ст. 102 ТК РФ.

    Начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня при таком режиме регулируются по соглашению сторон. А необходимую норму времени сотрудник может отработать за более длительный учетный период.

    Скачайте документы из статьи:

    Учетным периодом может быть избран как день, неделя, месяц, так и более длительные промежутки времени. Все зависит от конкретных договоренностей между работником и нанимателем.

    Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) — частный случай суммированного учета времени труда. При таком учете, как правило, прибегают к укрупнению периодов — квартал, полугодие, год (ст. 104 ТК РФ).

    Превышение предела в 1 год не допускается, а для сотрудников занятых на работах во вредных и опасных условиях — 3 месяца. За установленный промежуток отработанное время не должно превышать нормо-часы, установленные кодексом.

    Справочник кадровика в подарок!

    Когда необходим режим гибкого рабочего времени

    Гибкий режим рабочего времени нецелесообразно применять на всех предприятиях и поголовно для всего коллектива. Ведь для многих видов работ требуется присутствие на месте с 9 до 18. К такой практике наиболее часто прибегают компании, где задействованы сотрудники творческих профессий и те, кто может работать на компьютере удаленно.

    Наиболее продвинутые компании с недавних пор стали использовать “open office”, подразумевающий, что за работником не закрепляется конкретного рабочего места. Есть единое пространство, с местами, которые может занимать любой желающий.

    Основное время работник проводит вне офиса, появляясь на работе когда ему удобно, либо в установленное время на планерки, совещания, сдачу отчетности. На такой способ организации рабочего времени идут те компании, для которых важен результат проделанной работы, а не ее процесс.

    Так как все члены коллектива одновременно в офисе не появляются, не требуется содержать большое количество рабочих мест и, как следствие, огромные офисы. А это значительная экономия не только на аренде, но и на содержании помещений.

    Персонал при этом получает:

  • достаточную экономию времени и средств, затрачиваемых на поездки в офис,
  • более комфортный график работы,
  • возможность заняться своими делами в рабочее время,
  • работать там, где ему удобно и столько сколько этого действительно требуется для выполнения поставленной задачи.
  • Компания при этом имеет хорошо замотивированного, лояльного сотрудника и экономию на содержании рабочих площадей. Но не все так радужно, при такой системе теряется контроль над работниками, сложно вести учет фактически отработанного времени, встречаются работники, не способные самостоятельно себя контролировать. А это приводит к срывам сроков и обязательств перед заказчиками.

    Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

    Как установить работу в режиме гибкого рабочего времени

    Гибкое рабочее время — режим, установление которого допускается и при трудоустройстве, и уже в процессе труда. При этом с процессом трудоустройства все предельно ясно, все договоренности прописываются в трудовом договоре, кроме подписи ничего не требуется.

    Внедрение ГРВ на этапе работы — более сложный процесс, зависящий прежде всего от его инициатора. Так как режим рабочего времени является ключевым условием договора, вся процедура займет не менее 2-х месяцев. И первым ее этапом будет уведомление сотрудника.

    Шаг 1 . Инициация изменений

    Если инициатором введения ГРВ стал сотрудник, он предоставляет заявление с просьбой об изменении режима. В нем указывается период, на который устанавливается изменения и предполагаемый график работы. Заявление может быть передано как непосредственному руководителю, так и в отдел персонала, а корректировки могут вступить в силу уже на следующий день (в день указанный в заявлении).

    Если инициатором выступил наниматель, процедура существенно затянется по времени. Уведомление о смене режима направляется сотруднику за 2 месяца, до введения предполагаемых изменений. Оно оформляется письменно в 2-х экземплярах и на экземпляре компании необходимо получить подтверждение вручения и решение сотрудника.

    Шаг 2 . Дополнительное соглашение

    Дальнейшие этапы одинаковы независимо от инициатора изменений. Основанием для дальнейших изменений является дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В соглашении должны быть прописаны все новые условия:

    • дата внесения изменений;
    • новый график работы;
    • период, на который он вводится.

    Допсоглашение к трудовому договору составляется в 2-х экземплярах, один для сотрудника, другой для компании.

    Приказ о введении режима гибкого рабочего времени

    После подписания соглашения необходимо издать приказ. Текст приказа должен отражать суть договоренности с сотрудником. Составляется он в произвольной форме на бланке работодателя. Указать стоит не только новый режим труда, но и учетный период.

    Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре

    Отражение ГРВ в трудовом договоре схоже с принципом отражения такого условия в дополнительном соглашении. Оговариваемые условия отражаются в разделе “Рабочее время и время отдыха”.

    Обо всех условиях необходимо договориться с кандидатом еще до подписания договора. В этом случае не придется вносить изменения в уже подписанный документ.

    В договоре важно указать не только обязательные часы работы и предполагаемый график, но и период, на который он устанавливается. Если же такой период не оговаривается, то режим подлежит использованию на постоянной основе.

    Если ГРВ применяется для конкретной группы персонала и прописан в ПВТР компании, допускается отдельно не описывать его в договоре, дав ссылку на Правила.

    Пример гибкого графика работы в трудовом договоре

    Учетный период — рабочий день

    Начало рабочего дня (в часах)

    Фиксированное время (в часах)

    Окончание рабочего дня (в часах)

    Перерыв для отдыха и питания (в часах)

    Работник должен отработать (в часах)

    Здесь сотрудник может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00. Закончить день при этом соответственно может во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение дня.

    Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени

    Размер заработка сотрудника на ГРВ определяется пропорционально отработанному времени. Оплата может производиться как из расчета месячной тарифной ставки, так и часовому тарифу.

    С часовой тарифной ставкой все проще. Сколько часов отработал, столько заработной платы и получил. Тогда как с месячным окладом стоит учитывать месячную норму часов. На каждого рабочего необходимо составлять индивидуальные графики работы, в которых определяется норма. Стоит учитывать, что максимальная длительность учетного периода не может превышать 1 года.

    mcuns.ru

    Это интересно:

    • Закон о воинской обязанности в армении ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ АРМЕНИЯ от 14 октября 1998 года №ЗР-250 О воинской обязанности (В редакции Законов Республики Армения от 01.04.2000 г. №ЗР-42, 25.05.2000 г. №ЗР-57, 06.10.2000 г. №ЗР-93, 17.11.2000 г. №ЗР-104, 20.11.2000 г. №ЗР-106, […]
    • Нотариус ул ангарская Нотариусы Волгоградской области. Нотариальная палата Волгоградской области. Официальный сайт График работы в летний период: Пн -Пт: с 09.00 до 17.00 суббота с 09.00 до 15:00 Наследственная зона: Нотариальный участок в границах […]
    • Почерковедческая экспертиза образец постановления ПОСТАНОВЛЕНИЕ о назначении почерковедческой экспертизы Документы приведены по УПК РСФСР ПОСТАНОВЛЕНИЕ о назначении почерковедческой экспертизы Город Энск 2 августа 1989 г. Следователь следственного отделения отдела внутренних дел […]
    • Бюро медико социальной экспертизы 79 Медико-социальная экспертиза Войти через uID ФКУ "Главное бюро медико-социальной экспертизы по Еврейской автономной области" ФКУ "ГБ МСЭ по Еврейской АО" Минтруда России Федеральное казенное учреждение "Главное бюро […]
    • Материнский капитал в иркутске в 2018 году Материнский капитал в Иркутской области Семьи с детьми, проживающие на территории Иркутской области могут получить два материнский капитала: федеральный (государственный) в размере 453 тысяч рублей при рождении или усыновлении […]
    • О третейских судах в российской федерации 102-фз от 24072002 Изменения в процедуре третейского разбирательства С 1 сентября 2016 г. вступили в силу Федеральный закон от 29.12.2015 №382-ФЗ «Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации» и Федеральный закон от 29.12.2015 […]