Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации»

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г., 8 мая, 27 июля 2010 г., 11 февраля 2013 г., 4 октября 2014 г., 28 ноября 2015 г., 2 марта, 23 мая 2016 г., 18 июня, 28 декабря 2017 г.

Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года

Одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года

См. Информацию Росархива «Часто задаваемые вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций»

См. комментарии к настоящему Федеральному закону

Президент Российской Федерации

22 октября 2004 года

Законом регулируются отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Существенно расширен понятийный аппарат, предусмотрено разграничение полномочий Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований в области архивного дела, определены источники комплектования государственных и муниципальных архивов, отражены особенности гражданского оборота документов Архивного фонда РФ, находящихся в частной собственности, определены обязанности органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц по комплектованию государственных и муниципальных архивов и другие положения.

К исключительному ведению Российской Федерации, в частности, отнесены разработка и проведение государственной политики в области архивного дела, установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и контроль за их соблюдением.

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением положений, для которых установлены иные сроки и порядок вступления в силу.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования

Текст Федерального закона опубликован в «Парламентской газете» от 27 октября 2004 г. N 201, в «Российской газете» от 27 октября 2004 г. N 237, в Собрании законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Федеральный закон от 28 декабря 2017 г. N 435-ФЗ

Изменения вступают в силу с 29 января 2018 г.

Федеральный закон от 18 июня 2017 г. N 127-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 23 мая 2016 г. N 149-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 2 марта 2016 г. N 43-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 28 ноября 2015 г. N 357-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 4 октября 2014 г. N 289-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 11 февраля 2013 г. N 10-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 227-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2011 г.

Федеральный закон от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2011 г.

Федеральный закон от 13 мая 2008 г. N 68-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 1 декабря 2007 г. N 318-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 4 декабря 2006 г. N 202-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

base.garant.ru

Федеральные законы

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
(в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 № 188-ФЗ, от 28.12.2013 № 396-ФЗ, от 04.06.2014 № 140-ФЗ, от 21.07.2014 № 224-ФЗ, от 24.11.2014 № 356-ФЗ, от 01.12.2014 № 416-ФЗ, от 29.12.2014 № 458-ФЗ, от 31.12.2014 № 498-ФЗ, от 31.12.2014 № 519-ФЗ, от 08.03.2015 № 48-ФЗ, от 06.04.2015 № 82-ФЗ, от 29.06.2015 № 210-ФЗ, от 13.07.2015 № 216-ФЗ, от 13.07.2015 № 226-ФЗ, от 13.07.2015 № 249-ФЗ).

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
(в ред. Федеральных законов от 06.04.2011 № 65-ФЗ, от 27.06.2011 № 162-ФЗ, от 01.07.2011 № 169-ФЗ, от 11.07.2011 № 200-ФЗ, от 18.07.2011 № 239-ФЗ, от 03.12.2011 № 383-ФЗ, от 28.07.2012 № 133-ФЗ, от 05.04.2013 № 43-ФЗ).
Вступил в силу 30.07.2010.

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
(в ред. Федеральных законов от 11.07.2011 № 200-ФЗ, от 21.11.2011 № 329-ФЗ, от 03.12.2012 № 231-ФЗ, от 29.12.2012 № 280-ФЗ, от 07.05.2013 № 102-ФЗ, от 30.09.2013 № 261-ФЗ, от 28.12.2013 № 396-ФЗ, от 22.12.2014 № 431-ФЗ).

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
(в ред. Федеральных законов от 29.06.2010 № 126-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ).
Вступил в силу 02.05.2006. Изменения, внесены Федеральными законами от 29.06.2010 № 126-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ.

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
(в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05.2008 № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 11.02.2013 № 10-ФЗ, от 04.10.2014 № 289-ФЗ, от 28.11.2015 № 357-ФЗ, от 02.03.2016 № 43-ФЗ, от 23.05.2016 № 149-ФЗ, от 18.06.2017 № 127-ФЗ).
«Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, № 43, ст. 4169, «Российская газета», № 237, 27.10.2004.
Вступил в силу 27.10.2004. Изменения, внесенные Федеральным законом от 13.05.2008 № 68-ФЗ, вступили в силу – 16.05.2008.
«Собрание законодательства РФ», 02.08.2010, № 31, ст. 4196, «Российская газета», № 169, 02.08.2010.
Вступил в силу (за исключением отдельных положений) 03.11.2011.

Федеральный закон от 27.06.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
(в ред. Федеральных законов от 02.02.2006 № 19-ФЗ, от 02.03.2007 № 24-ФЗ, от 12.04.2007 № 48-ФЗ, от 01.12.2007 № 309-ФЗ, от 29.03.2008 № 30-ФЗ, от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 25.12.2008 № 280-ФЗ, от 17.07.2009 № 160-ФЗ, от 18.07.2009 № 187-ФЗ, от 25.11.2009 № 269-ФЗ, от 17.12.2009 № 322-ФЗ, от 29.01.2010 № 1-ФЗ, от 14.02.2010 № 9-ФЗ, от 29.11.2010 № 317-ФЗ, от 28.12.2010 № 419-ФЗ, от 27.06.2011 № 155-ФЗ, от 11.07.2011 № 204-ФЗ, от 21.11.2011 № 329-ФЗ, от 06.12.2011 № 395-ФЗ, от 03.12.2012 № 231-ФЗ, от 30.12.2012 № 295-ФЗ, от 30.12.2012 № 327-ФЗ, от 05.04.2013 № 57-ФЗ, от 07.05.2013 № 99-ФЗ, от 07.05.2013 № 102-ФЗ, от 07.06.2013 № 116-ФЗ, от 02.07.2013 № 149-ФЗ, от 02.07.2013 № 170-ФЗ, от 02.07.2013 № 185-ФЗ, от 22.10.2013 № 284-ФЗ, от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 28.12.2013 № 396-ФЗ, от 02.04.2014 № 53-ФЗ, от 22.12.2014 № 431-ФЗ, от 31.12.2014 № 509-ФЗ, от 31.12.2014 № 510-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными законами от 17.12.2009 № 313-ФЗ, от 13.12.2010 № 358-ФЗ, Постановлениями Конституционного Суда РФ от 22.11.2011 № 25-П, от 15.11.2012 № 26-П, от 06.12.2012 № 31-П, Федеральными законами от 02.12.2013 № 350-ФЗ, от 01.12.2014 № 396-ФЗ).
«Российская газета», № 162, 31.07.2004, «Собрание законодательства РФ», 02.08.2004, № 31, ст. 3215.
Вступил в силу с изменениями и дополнениями 27.10.2004.

archives.ru

ФЗ об архивном деле

В общем понимании, архив представляет собой организацию, осуществляющую функции по приему и хранению важной документации. Цель этих функций — ретроспективное использование объектов хранения в будущем. Для регулирования работоспособности таких организаций был создан Федеральный Закон № 125.

Описание закона

Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят депутатами Государственной Думы 1 октября 2004 года, и почти две недели спустя (13 октября) он был утвержден Советом Федерации. В законную силу ФЗ № 125 вступил 22 октября 2004 года.

Федеральный Закон №125 регулирует отношения, связанные с документацией. В частности обуславливает порядок организации хранения, комплектования, учета и использования бумаг Архивного фонда России, также и иных важных бумаг, независимо от их форм собственности. Правовые нормы рассматриваемого закона распространяются на отношения, касающиеся управления архивным делом в интересах граждан, общества и государства.

В России Архивный фонд был создан для хранения совокупности документов. По закону, находящиеся там документы:

  • отражают материальную и духовную жизнь населения;
  • все бумаги обладают значимостью — исторической, научной, социальной, экономической, политической, культурной;
  • все объекты хранения являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия нашей страны;
  • относятся к информационным ресурсам, поэтому и надлежит их хранить в данном фонде.

В соответствии с законом, чтобы документ поступил на хранение в архив, он должен пройти специальную экспертизу (статья 6). На основании мнения экспертов может быть выявлена их ценность. Согласно закону, проведение подобного рода анализа положено только в специализированных учреждениях.

Все совершаемые действия с подобными ценностями должны проводиться только в соответствии с настоящим законодательным актом. По последним статистическим данным в архиве насчитывается более 500 мл. единиц, находящихся на разных носителях.

В настоящий закон были внесены изменения 2 марта 2016 года на основании ФЗ №43.

Основное в ФЗ 125

Настоящий Федеральный Закон состоит из 9 глав и 32 статей:

  • Глава 1 — содержит общие положения — понятия, применяемые в законе, предмет регулирования и так далее;
  • Глава 2 — включает в себя положения, касающиеся Архивного фонда РФ, содержит условия, по которым документы попадают на хранение;
  • Глава 3 — описаны положения, осуществляющие управление фондом, также описаны условия финансирования;
  • Глава 4 — обуславливает правила хранения и учета бумаг;
  • Глава 5 — содержит порядок комплектования архивных документов и сроки хранения;
  • Глава 6 — указывает на категорию лиц, имеющих доступ к архиву и правила использования бумаг;
  • Глава 7 — отражает критерии ответственности за нарушение норм настоящего закона;
  • Глава 8 — данная глава содержит положения о международном сотрудничестве — правила ввоза и вывоза архивных документов, также правила перевозки их копий;
  • Глава 9 — отражает заключительные положения рассматриваемого закона.

Основным предназначением Архивного фонда по 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» является принятие на хранение документов, независимо от:

  • источника происхождения;
  • метода создания;
  • вида носителя;
  • форм собственности.

Сдача актов в архив

По закону, перед сдачей документов на хранение в архив, необходимо их подготовить. Порядок передачи включает:

  • проведение экспертизы, для выявления научной и практической ценности объектов сдачи;
  • оформление дел;
  • составление отчета об описании актов постоянного и долговременного хранения;
  • предоставление сохранности;
  • сдача документов в архив.

Завершается процедура передачи бумаг действиями работников фонда:

  • подшивают акт приема-передачи в дело;
  • располагают принятые объекты на стеллажах;
  • проставляют отметку в топографических указателях о размещении дел.

По закону, все акты направляются в Архивный фонд по истечению периода их хранения в архиве организации или учреждения.

Срок хранения документов

Период хранения документации устанавливается федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ. По настоящему закону, период хранения бумаг считается с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

По ФЗ №125 устанавливаются следующие сроки хранения:

  1. Для документов государственных органов власти (прокуратуры, Центрального Банка, Центральной Избирательной комиссии, Счетной палаты) и для внебюджетных фондов государственных корпораций — 15 лет;
  2. Для актов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений — 5 лет;
  3. В зависимости от вида документа, срок хранения следующий:
  • записи актов гражданского состояния — 100 лет;
  • акты нотариальных действий и акты о приватизации жилищных фондов — 75 лет;
  • проектная документация по капитальному строительству — 20 л.;
  • технологическая документация — 20 л.;
  • промышленный образец, патент на изобретение — 20 л.;
  • научные документы — 15 л.;
  • кино- и фотодокументов — 5 л.;
  • видео- и фонодокументов — 3 года.

Сколько документы должны храниться в архиве, указано в статьях 21.1 — 22.1 закона об архивном деле.

Доступ к архивам согласно 125 ФЗ

24 статья Федерального Закона №125 об архивном деле содержит правила, позволяющие получить доступ к интересующим документам. Процедура получения доступа:

  • пользователь обеспечивается архивными бумагами справочно-поисковых средств и информацией об этих средствах;
  • пользователь обеспечивается копиями или оригиналами запрашиваемых документов, также и на электронных носителях;
  • пользователю предоставляется возможность сделать копии этих документов.

Согласно п 2 ст 24 ФЗ №125 — условия и процедура доступа к архивным актам, находящимся в собственности, определяется самим собственником. Исключение составляют архивные акты, доступность которых регулируется законами РФ.

Статья 25 настоящего Федерального Закона об архивном деле регламентирует правила по ограничению доступа к просмотру хранящихся бумаг. Ограничение ставится в соответствии с:

  • международным договором РФ;
  • законодательством России;
  • распоряжением владельца бумаг.

А что вы знаете о 75 ФЗ о Негосударственных Пенсионных Фондах? Подробности по ссылке:

Пользователями Архивного Фонда могут быть физические и юридические лица. После предоставления им доступа к интересующим их документам (оригиналам, копиям), они обязываются соблюдать сохранность изучаемого объекта. Работники фонда вправе заключать с пользователями соглашение об использовании актов. При нарушении условий соглашения, пользователь несет ответственность.

Чтобы знать все правила пользования архивными документами, стоит подробно рассмотреть положения ФЗ №125. Скачать ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»в последней редакции можно по ссылке.

Последние изменения ФЗ об архивном деле

Федеральный закон об архивном деле претерпел внесение изменений 2 марта 2016 года. Дополнения и поправки внесли депутаты Государственной Думы в 5 главу ФЗ 125.

Положения данной статьи описывают сроки временного хранения документов в Архивном фонде. Внесенные изменения были оформлены согласно ФЗ №43, который содержит информацию: в подпункте «б» пункта 4 статьи 22 слова «документов по личному составу,» исключить.

Также 2 марта 2016 года было принято решение о внесении дополнения, в качестве статьи 22.1. В настоящем законе об архивном деле в ст 22.1, есть некоторая особенность в хранении документации по личному составу при окончании делопроизводства:

  • до 1 января 2003 — 75 лет;
  • после 1 января 2003 — 50 л;
  • 75 хранятся акты граждан, прошедших военную службу, которая не является государственной гражданской службой.

Данная статья описывает ответственность граждан за нарушение закона об архивном деле в России. Ее положения гласят, что юридические лица, должностные лица и граждане, нарушившие законодательные нормы при изучении и рассмотрении документации, несут ответственность:

  • гражданско-правовую;
  • административную;
  • уголовную.

С момента издания настоящего закона об архивном деле, в ст 27 изменения не вносились.

210fz.ru

Федеральный закон от 02.03.2016 № 43 ФЗ: новые сроки хранения документов по личному составу

Документы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Федеральным законом от 02.03.2016 № 43‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 43‑ФЗ) были установлены сроки временного хранения таких документов. Каковы эти сроки? В чем отличие временного хранения архивных документов от временного хранения документов Архивного фонда РФ? Каковы особенности хранения документов в архиве учреждения? В каком порядке уничтожаются документы в связи с истечением срока их хранения? Как происходит передача документов в государственные или муниципальные архивы? Ответы на эти вопросы вы найдете в представленной статье.

Об обязанности обеспечивать сохранность архивных документов

На основании ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 125‑ФЗ обязанность по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, распространяется:

  • на государственные органы;
  • на органы местного самоуправления;
  • на организации;
  • на граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов (ч. 1 ст. 13 Федерального закона № 125‑ФЗ).

К сведению

Архив – структурное подразделение учреждения, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов (ГОСТ Р 7.0.8‑2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). Нормативно-методическим документом, определяющим деятельность архива, являются Основные правила работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

В целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов государственные органы, органы местного самоуправления и организации должны руководствоваться в работе с архивными документами законодательством РФ (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти), законодательством субъектов РФ и муниципальными правовыми актами (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 125‑ФЗ). К упомянутым правилам относятся, в частности, Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

Сохранность архивных документов обеспечивается в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и ч. 1 ст. 23 названного закона.

Частью 3 ст. 6 Федерального закона № 125‑ФЗ предусмотрено, что перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, а также инструкцию по применению этих перечней утверждает специально уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти. В настоящее время действуют:

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Перечень);
  • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения;
  • Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.

Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов. Можно предположить, что после внесения поправок в Федеральный закон № 125‑ФЗ будут внесены изменения и в данный перечень.

Напомним, что кадровой документации в Перечне отведены разд. 7 «Трудовые отношения» и 8 «Кадровое обеспечение». Кроме того, некоторые кадровые документы фигурируют в иных разделах данного перечня. Например, штатное расписание, штатная расстановка, должностные инструкции указаны в п. 1.2 «Организационные основы управления» разд. 1 «Организация системы управления».

В зависимости от значимости документов возможны:

  • постоянное хранение документов Архивного фонда РФ;
  • временное хранение архивных документов;
  • временное хранение документов Архивного фонда РФ.

Постоянное хранение документов Архивного фонда РФ предполагает хранение таких документов без определения срока (бессрочное хранение) (п. 12 ст. 3 Федерального закона № 125‑ФЗ).

Временное хранение архивных документов осуществляется до их уничтожения в течение сроков, предусмотренных нормативными правовыми актами (п. 13 ст. 3 Федерального закона № 125‑ФЗ).

Что касается временного хранения документов Архивного фонда РФ, в соответствии с п. 14 ст. 3 Федерального закона № 125‑ФЗ это хранение данной категории документов до их передачи на постоянное хранение. Порядок такой передачи установлен ст. 21 Федерального закона № 125‑ФЗ.

По правилам ч. 1 ст. 21 Федерального закона № 125‑ФЗ документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.

Правильно организовать хранение документов во время делопроизводства, а также при их подготовке к архивному хранению поможет номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения по установленной форме (п. 3.4.1 Основных правил работы архивов организаций). Форма номенклатуры дел приведена в приложении 7 к правилам.

Номенклатура дел используется при проведении экспертизы ценности документов, а также для определения сроков хранения дел, содержащих документы временного хранения (п. 2.3.3 Основных правил работы архивов организаций).

В силу п. 3.4.3 Основных правил работы архивов организаций номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы.

О сроках временного хранения документов по личному составу

Отметим, что Федеральным законом № 43‑ФЗ предусмотрено снижение срока хранения документов по личному составу с 75 до 50 лет.

Правда, такое новшество не распространяется на документы по личному составу:

  • созданные до 2003 года;
  • образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой.

Итак, в зависимости от даты создания документы хранятся:

www.klerk.ru

Федеральный закон от 2 марта 2016 г. N 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

Документ является поправкой к

Принят Государственной Думой 17 февраля 2016 года

Одобрен Советом Федерации 26 февраля 2016 года

Внести в Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320) следующие изменения:

1) в подпункте «б» пункта 4 статьи 22 слова «документов по личному составу,» исключить;

2) дополнить статьей 22 1 следующего содержания:

«Статья 22 1 . Сроки временного хранения документов по личному составу

1. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные до 2003 года, хранятся:

1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, — в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

3) в иных организациях — не менее 75 лет со дня создания.

2. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные начиная с 2003 года, хранятся:

1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, — в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

3) в иных организациях — не менее 50 лет со дня создания.

3. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся:

1) в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, — в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

2) в государственных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, указанных в пункте 1 настоящей части, — с даты поступления и до истечения 75 лет с даты прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.».

rg.ru

Это интересно:

  • Уплата штрафа коап рф Статья 32.2. Исполнение постановления о наложении административного штрафа Информация об изменениях: Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 210-ФЗ в статью 32.2 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 января […]
  • Федеральный закон о государственной корпорации по атомной энергии росатом Федеральный закон от 1 декабря 2007 г. N 317-ФЗ "О Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 1 декабря 2007 г. N 317-ФЗ"О Государственной корпорации по атомной энергии […]
  • Полномочия мировых судей в рф Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации" С изменениями и […]
  • Федеральный закон от 27 декабря 2002 Федеральный закон "О техническом регулировании" Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ"О техническом регулировании" С изменениями и дополнениями от: 9 мая 2005 г., 1 мая, 1 декабря 2007 г., 23 июля 2008 г., 18 июля, 23 […]
  • Закону 129-фз российской федерации Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (с изменениями и дополнениями) Информация об изменениях: Федеральным законом от 23 июня 2003 г. N 76-ФЗ […]
  • Федерального закона об обеспечении единства измерений 102-фз от 26062008 Федеральный закон от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ"Об обеспечении единства измерений" С изменениями и дополнениями от: 18 […]