Арбитражный суд Поволжского округа

Инструкция по делопроизводству в Федеральном арбитражном суде Поволжского округа

приказом Председателя
Федерального арбитражного суда
Поволжского округа
от «6» апреля 2009 г. № 97
(с изм. от 12.05.2009 №06/05-131,
от 17.09.2009 №06-05/258)

I. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в ФАС ПО (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации» от 28.04.1995 № 1-ФКЗ, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами по делопроизводству и судопроизводству, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 № 27 и Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом руководителя Федеральной архивной службы. России от 27.11.2000. № 68, основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденная приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, а также в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражного суда.

1.2. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства в ФАС ПО, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печатания и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями суда.

1.3. Ведение делопроизводства осуществляется всеми структурными подразделениями суда. Методическое руководство работой с документами возлагается на отдел делопроизводства.

Для удобства пользования в Инструкции используются следующие термины:

• «экспедиция» – специалисты (специалист) подразделения суда, получающие корреспонденцию из отделений связи, от граждан, организаций и отправляющие исходящую корреспонденцию;
• «группа регистрации» – специалисты (специалист), получающие документы из экспедиции и регистрирующие их в базе данных автоматизированной информационной системы.
• «отдел делопроизводства» – структурное подразделение арбитражного суда (канцелярия суда), занимающееся делопроизводством, в состав которого входят указанные выше специалисты;
• «специалисты судебного состава» – работники суда, исполняющие обязанности по ведению делопроизводства в судебных коллегиях, составах, а также у конкретных судей.

Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для работников суда, которые несут ответственность за соблюдение ее требований, сохранность служебных документов и разглашение содержащейся в них информации.

Документационное обеспечение делопроизводства, контроль за соблюдением в судебных составах и других подразделениях суда требований настоящей Инструкции, методическое обеспечение работы с документами возлагаются на начальника отдела делопроизводства суда.

Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в судебных составах и подразделениях суда, обеспечение контроля за соблюдением установленных правил работы с судебными делами и документами несут председатели судебных составов и начальники структурных подразделений.

1.4. Ответственный за делопроизводство (начальник отдела делопроизводства), назначенный приказом председателя ФАС ПО, обеспечивает организацию делопроизводства в суде в соответствии с Инструкцией, знакомит работников аппарата суда с правовыми и методическими документами по делопроизводству и контролирует их исполнение.

1.5 На специалиста по делопроизводству структурного подразделения возлагаются следующие обязанности:

• учет и оформление входящей корреспонденции и документов, поступающих на исполнение;
• учет и оформление исходящей корреспонденции и документов из структурного подразделения;
• отправка исполненных документов через отдел делопроизводства;
• ведение необходимой справочно-информационной работы;
• подготовка и передача документов в архив суда;
• подготовка предложений по номенклатуре дел структурного подразделения и формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача их в архив;
• периодическая проверка наличия документов, находящихся на исполнение у работников структурного подразделения;
• информирование руководителя структурного подразделения о сроках исполнения поручений и документов.
• выполнение другой работы по поручению руководителя структурного подразделения.

1.6. На специалиста судебного состава возлагаются следующие обязанности:

• оформление судебных дел и документов для передачи их в экспедицию;
• формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения;
• ведение необходимой справочно-информационной работы;
• формирование электронных кассационных производств;
• периодическая проверка (сверка) наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнение у судей, помощников судей, работников судебного состава;
• своевременное внесение данных о перерывах в АИС «Судопроизводство»;
• своевременное оформление аншлага судебных дел;
• подготовка зала судебного заседания к судебному разбирательству;
• надлежащее оформление командировочных удостоверений сторон, участвующих в деле;
• выполнение другой работы по поручению председателя судебного состава, судьи.

Контроль за исполнением возлагается на специалиста, ответственного за организацию делопроизводства в судебном составе.

1.7. Ведение делопроизводства в судебных составах осуществляется специалистами судебных составов и помощниками судей, права и обязанности которых определяются должностными инструкциями.

1.8. Судьи и работники подразделений, уходя в отпуск, выезжая в длительную командировку, передают находящиеся у них на исполнении дела и документы другим исполнителям, назначенным непосредственным руководителем. При длительной болезни работника дела и документы по письменному распоряжению председателя коллегии, судебного состава, начальника подразделения изымаются с рабочего места заболевшего и передаются назначенному исполнителю.

При уходе в отставку судьи, увольнении или переходе работника на работу в другое подразделение по распоряжению председателя суда ответственный за делопроизводство в суде принимает от них по все числящиеся за ними дела и документы.

Передача документов из одного судебного состава в другой осуществляется группой регистрации отдела делопроизводства, где производится необходимое регистрационно-учетное оформление.

1.9. На всех стадиях работы с судебными делами и документами председатели судебных составов, судьи, помощники судей и специалисты делопроизводства соблюдают следующие правила:

• поступающие судебные дела и документы регистрируются в группе регистрации отдела делопроизводства в день их поступления в ФАС ПО;
• выдача судебных дел и документов производится по реестру установленной формы под расписку помощнику судьи или специалисту делопроизводства судебного состава в тот же день с указанием даты и времени получения;
• сведения о всех производимых по поступившим судебным делам и документам регистрационных, учетных, контрольных, передаточных и иных действиях, а также о процессуальных действиях и принятых судебных актах, исполненных документах не позднее следующего дня вводятся помощниками судей и специалистами отдела делопроизводства в АИС «Судопроизводство» и ЭОС «Дело»;
• исходящая корреспонденция из ФАС ПО отправляется только через экспедицию суда.

Ответственность за своевременную регистрацию поступивших судебных дел и документов, соблюдение порядка их прохождения и направления по назначению, обеспечение контроля исполнения, а также за разглашение содержания дел, документов и принятых по ним решений несут руководители структурных подразделений суда, судебных коллегий и составов, помощники судей и специалисты делопроизводства.

1.10. Сведения, содержащиеся в служебных документах, являются конфиденциальными и используются только в служебных целях согласно полномочиям должностного лица, работающего или знакомящегося с документами.

Передача документов или их копий, ознакомление с ними представителей сторонних организаций, а также использование их содержания в средствах массовой информации допускается только с разрешения руководства ФАС ПО.

1.11. Судьи и работники ФАС ПО несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них судебных дел и документов.

В случаях утраты дел или документов помощники судей специалисты делопроизводства обязаны уведомить в письменном виде начальника отдела делопроизводства. Начальник отдела делопроизводства немедленно докладывает об этом в письменной форме председателю ФАС ПО или его заместителю, курирующему отдел делопроизводства, а также председателю судебного состава, начальнику структурного подразделения, в котором произошла утрата.

По факту утраты дел или документов проводится служебное расследование. По результатам расследования принимается решение.

1.12. Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1 и другими нормативными правовыми актами, регулирующими эти вопросы, а также действующей Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и документами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по обеспечению режима секретности в системе арбитражных судов.

1.13. Для работы с документами применяются электронные информационные системы. Автоматизированные технологии обработки документальной информации должны отвечать требованиям Инструкции.

II. Организация документооборота и передачи информации

2.1. Организация документооборота

2.1.1. Движение документов в ФАС ПО от момента его подготовки, создания, регистрации и исполнения до передачи в архив или уничтожения образует документооборот.

2.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в ФАС ПО, регламентируются настоящей Инструкцией, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях ФАС ПО и должностными инструкциями работников суда.

2.2. Организация доставки документов

2.2.1. Доставка документов в ФАС ПО осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской и электронной связи.

Доставка корреспонденции в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, мелких пакетов, бандеролей и посылок, а также печатных изданий осуществляется с помощью почтовой связи.

2.2.2. Факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения поступают по каналам электронной связи.

2.3. Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции

2.3.1. Корреспонденция, поступающая в ФАС ПО способами, указанными в разделе 2.2, а также от представителей юридических лиц и граждан, принимается канцелярией суда в течение всего рабочего дня. При этом документы, адресованные председателю ФАС ПО, передаются в секретариат председателя.

При подаче документов заявителем лично специалист, принимающий их, проставляет на втором экземпляре заявления (копии) штамп с полным наименованием арбитражного суда, датой приема заявления, указывает свою фамилию и расписывается.

2.3.2. При просмотре доставленной почтовой корреспонденции специалисты экспедиции проверяют сохранность упаковки, правильность ее направления по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным начальником отдела делопроизводства. Заказная корреспонденция сверяется с записями почтовых реестров сортировщика почтового отделения, которые хранятся в соответствующих нарядах экспедиции.

Специалистами экспедиции доставленные почтовые отправления сортируются по регионам, судебные дела комплектуются по количеству томов.

Поступившие судебные дела и документы, прилагаемые к делу с отсканированными копиями, передаются из экспедиции в группу регистрации в день поступления, но не позднее первой половины следующего рабочего дня.

При поступлении документов специалисты отдела делопроизводства сверяют соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях.

В поступивших судебных делах сверяется наличие документов дела с их внутренней описью, имеющейся в деле.

Конверты прилагаются к документам.

2.3.3. В случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении или описи дела документов, повреждении документов и упаковок составляется акт в трех экземплярах, который подписывается не менее чем двумя специалистами отдела делопроизводства. Первый экземпляр акта прилагается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в судебный состав или подразделение, второй направляется отправителю, третий хранится в делах экспедиции (Приложение № 1).

2.3.4. Вопрос о возможности рассмотрения поступивших материалов при отсутствии тех или иных документов или об их возврате заявителю решается в судебном составе или подразделении в зависимости от их значимости и сложившейся практики работы с документами в суде.

2.3.5. Канцелярия отдела делопроизводства сортирует поступившую корреспонденцию по категориям:

• кассационные жалобы;
• заявления об обжаловании решений, действий (бездействия) судебных приставов-исполнителей;
• заявления, связанные с исполнением судебных актов;
• заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам;
• заявления об оспаривании решений третейских судов;
• дополнительные материалы к судебным делам;
• законодательные, нормативные, служебные документы и т.д.

Письма и документы сортируются по категориям:

• материалы к судебным делам;
• письма для руководства;
• документы с грифом «Для служебного пользования», и регистрируются в отделе делопроизводства.

2.3.6. На полученном документе специалисты отдела делопроизводства проставляют регистрационный штамп арбитражного суда в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля — на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа. Регистрационный штамп включает в себя наименование суда, дату регистрации и входящий регистрационный номер в виде порядкового номера относительно регистрации документа в соответствующем журнале.

Регистрационный штамп ставится на каждом отдельно оформленном документе.

Регистрация поступающих в суд документов производится в АИС «Судопроизводство» и ЭОС «Дело».

2.3.7. Материалы к судебным делам, включающие в себя ходатайства, отзывы на кассационные жалобы, дополнительные материалы к судебным делам, передаются судье, в производстве которого находится соответствующее дело, под расписку помощника судьи или специалиста делопроизводства в журнале установленной формы.

Заявления и жалобы, а также другие документы, не связанные с рассмотрением судебных дел и предназначенные для доклада руководству суда, регистрируются в ЭОС «Дело» вместе с отсканированными копиями и передаются под расписку в секретариат председателя суда. После принятия председателем ФАС ПО решения по документу работник секретариата вводит в ЭОС «Дело» фамилию назначенного исполнителя (исполнителей), содержание резолюции, сведения о постановке на контроль, срок исполнения и передает документ специалисту канцелярии отдела делопроизводства.

Специалист канцелярии под расписку в журнале передачи документа передает оригинал или электронную копию документа исполнителю или помощнику исполнителя.

Обращения, запросы депутатов Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации, представителей федеральных органов законодательной и исполнительной власти, администрации субъектов Российской Федерации, средств массовой информации направляются в секретариат председателя суда.

Федеральные законы и нормативные правовые акты, поступающие в ФАС ПО, после их регистрации передаются в секретариат председателя суда.

Тексты федеральных законов и нормативных правовых актов передаются в отдел информатизации и технического обслуживания ФАС ПО для учета, кодификации, хранения и, при необходимости, информационного обеспечения судебных составов и подразделений арбитражного суда.

Документы с грифом «Для служебного пользования» регистрируются в ЭОС «Дело» и передаются работникам подразделений суда под расписку.

2.3.8. Поступившие телеграммы принимаются под расписку специалистами отдела делопроизводства с проставлением даты и времени приема, регистрируются по правилам регистрации писем.

Учет поступивших факсограмм и электронных сообщений ведется работниками секретариата председателя суда, отдела делопроизводства и помощниками заместителей председателя суда.

2.3.9. Все возвращенные уведомления по судебным делам регистрируются в АИС «Судопроизводство». Также регистрируются письма, возвращенные отделениями связи с указанием причины возврата.

2.3.10. На пакетах с пометкой «Лично» проставляются дата поступления и учетный номер. Такие пакеты не вскрываются и учитываются в специальном журнале по реквизитам, указанным на конверте, после чего передаются под расписку адресатам. Подобная корреспонденция становится официальным документом лишь после возвращения в канцелярию для регистрации и направления на рассмотрение по принадлежности.

2.3.11. При поступлении в одном конверте нескольких документов по разным, не относящимся друг к другу вопросам, конверт прилагается к тому из них, для которого наиболее важна дата отправления. К остальным документам прилагаются в необходимых случаях ксерокопии конверта.

2.3.12. Оригинал документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются электронные копии.

2.3.13. Ввиду сокращенных сроков рассмотрения ходатайств об обеспечении иска, о приостановлении исполнения судебных актов документы, содержащие такие ходатайства, подлежат немедленной передаче из экспедиции в канцелярию отдела делопроизводства. После регистрации в день получения они передаются судье, в производстве которого находится дело под расписку помощника судьи или специалиста делопроизводства в журнале установленной формы.

Процессуальные сроки исчисляются с момента регистрации судебного дела специалистами группы регистрации отдела делопроизводства.

faspo.arbitr.ru

Внесены изменения в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, в связи с введением института присяжных заседателей с 01.06.2018 в районных судах

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.01.2018 № 2 внесены изменения в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36″. Документом регламентирована организация делопроизводства при рассмотрении уголовных дел в районном суде с участием присяжных заседателей.

Указанные поправки в Инструкцию внесены в том числе в связи с принятием Федерального закона от 23.06.2016 № 190-ФЗ «О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации в связи с расширением применения института присяжных заседателей».

Согласно поправкам, в частности:

— на основании постановления судьи о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей, которым определяется количество кандидатов в присяжные заседатели, подлежащих вызову в судебное заседание, по распоряжению председательствующего судьи секретарь судебного заседания или помощник судьи производит отбор кандидатов в присяжные заседатели из находящихся в суде общего и запасного списков путем случайной выборки, проводит проверку наличия предусмотренных федеральным законом обстоятельств, препятствующих участию лица в качестве присяжного заседателя, и составляет предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого;

— включенным в предварительный список кандидатам в присяжные заседатели (но не менее чем определено в постановлении судьи) уполномоченным работником аппарата суда направляются (вручаются) приглашения с указанием даты и времени прибытия в суд;

— в день назначенного судебного заседания после доклада о явке сторон и других участников уголовного судопроизводства секретарь судебного заседания или помощник судьи докладывает председательствующему судье о явке кандидатов в присяжные заседатели, после чего составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, с указанием фамилии, имени, отчества, но без указания домашнего адреса (явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя для заполнения персональных данных);

— после окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (при необходимости в порядке, установленном председателем соответствующего суда, в период исполнения обязанностей присяжного заседателя гражданину может быть выдана соответствующая справка за подписью председательствующего судьи о том, что он является присяжным заседателем).

Ковровская городская прокуратура

Прокурор
Владимирской области

Обращение прокурора к жителям Владимирской области

Уважаемые посетители сайта!
Рад приветствовать Вас на сайте прокуратуры Владимирской области.
Вот уже почти три столетия прокуратура стоит на страже закона, являясь надежным защитником интересов граждан и государства.
Решение поставленных перед нами задач невозможно без участия общественности.
Официальное представительство прокуратуры Владимирской области в сети Интернет дает возможность оперативного получения информации о нашей работе, а также позволяет Вам обращаться со своими заявлениями о нарушениях закона.
Уверен, что наше эффективное взаимодействие послужит укреплению правопорядка и законности.

С уважением,
прокурор Владимирской области,
И.С. Пантюшин

vladprok.ru

Распределение основных обязанностей между работниками аппарата суда

Заведующий канцелярией организует работу канцелярии; распределяет поступившую корреспонденцию; ведет учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда; проводит учет и регистрацию поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб и осуществляет контроль за сроками их рассмотрения; осуществляет контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; ведет финансовую документацию; ведет книги приказов и распоряжений по суду, личных дел; осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов.

На секретаря судебного заседания возлагается: выполнение необходимой работы при приеме судьей гражданина; вызов участников процесса и свидетелей; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде; ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; оформление дел после их рассмотрения; отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; вызов народных заседателей и учет их работы.

На архивариуса возлагается: прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов; обеспечение сохранности судебных дел и документов, ведение журналов архива суда; подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архив для хранения; отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения; снятие с разрешения председателя суда копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам; выдача с разрешения председателя суда документов из дел и дел из архива.

Делопроизводство в районном суде

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде утверждена Приказом Верховного суда РФ от 29.04.2003 №36 «Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.

Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.

(полное наименование суда)

об отсутствии документов или других

вложений в почтовых отправлениях

«__» ___________ 20__ г.

Работники _______________________ суда _______________________

(наименование суда) (должности, фамилии, инициалы)

В ______________________ суд поступило _______________________

(наименование суда) (письмо, бандероль,

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,

обращение или др.)

с исходящим регистрационным N ____ от «__» ____________ 20__ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось ________

(самого документа или материалов, каких именно, указанных

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).

studbooks.net

9.1. ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ

9.1. Общие правила

9.1. Общие правила

9.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой инстанции.

Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, переводчиков, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.

Копии определений (постановлений) суда (судьи):

о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, эксперту, специалисту, переводчику, участвующим в уголовном деле;

о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, участвующему в гражданском или административном судопроизводстве по назначению суда;

о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства или административного судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания) и свидетелям, участвующим в рассмотрении гражданского дела или административного дела;

о выплате денежных сумм потерпевшим, свидетелям, понятым в связи с привлечением их для участия в производстве по делу об административном правонарушении, а также экспертам, специалистам, переводчикам за работу, выполненную по поручению суда (по делам об административных правонарушениях (за исключением случаев, когда эта работа входит в круг их служебных обязанностей либо когда она выполняется ими в качестве служебного задания);

заверяются гербовой печатью суда и оформляются с соблюдением требований, перечисленных в пункте 12.5 настоящей Инструкции.

Вышеназванные копии определений (постановлений) суда (судьи) направляются уполномоченным работником аппарата суда соответствующим сопроводительным письмом в финансовую службу управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Копии определения (постановления) суда (судьи) также направляются (выдаются) лицам, которым подлежат выплате денежные суммы.

Сопроводительное письмо (форма N 69) о направлении вышеперечисленных копий судебных актов на оплату процессуальных издержек оформляется за подписью председателя (исполняющего обязанности председателя) суда и направляется в адрес управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации на бланке федеральных судов общей юрисдикции с изображением Государственного герба Российской Федерации в соответствии с требованиями Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов.

Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек формируются в отдельный наряд. При необходимости в порядке, установленном председателем суда, в данный наряд подшиваются копии направленных определений (постановлений) суда (судьи) на выплату процессуальных издержек, изготовленные путем ксерокопирования в черно-белом формате.

Постановления (определения) суда (судьи) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета подлежат учету в журнале (реестре) (форма N 50.1) с обязательным заполнением всех граф. Каждое постановление (определение) суда учитывается в журнале (реестре) однократно и в отдельной строке.

В случае вынесения судом постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) суда (судьи).

9.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Решения суда подлежат немедленному исполнению в случаях, прямо предусмотренных ГПК РФ и КАС РФ, а также в случае обращения судом принятого им решения к немедленному исполнению (ст. 188 КАС, ст. 211, 212 ГПК РФ). Немедленному исполнению подлежит решение:

— о взыскании алиментов,

— о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев,

— о восстановлении на работе,

— о включении гражданина в список избирателей и другие решения, если они обращены судом к немедленному исполнению по правилам, установленным статьей 188 КАС РФ. К немедленному исполнению не может быть обращено решение суда первой инстанции об отмене регистрации кандидата, списка кандидатов, а также об отмене регистрации инициативной группы по проведению референдума, иной группы участников референдума,

по административному делу о признании незаконными решения, действия (бездействия) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления по вопросам, связанным с согласованием места и времени проведения публичного мероприятия (собрания, митинга, демонстрации, шествия, пикетирования), а также с вынесенным этими органами предупреждением в отношении целей такого публичного мероприятия и формы его проведения.

Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление суда по уголовному делу (ст. 391 УПК РФ):

не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (ст. 311 УПК РФ) подлежит приговор:

об оправдании лица;

об осуждении лица без назначения наказания;

об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, или наказания в виде лишения свободы условно.

По просьбе истца суд может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.

В случае отсутствия в КАС РФ прямого запрета на немедленное исполнение решений по административным делам определенной категории суд по просьбе административного истца может обратить решение по административному делу к немедленному исполнению, если вследствие особых обстоятельств замедление исполнения этого решения может нанести значительный ущерб публичным или частным интересам.

9.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках, ПС ГАС «Правосудие» или регистрационных журналах.

9.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда устанавливается председателем суда или лицом, исполняющим его обязанности, и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

9.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.

9.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам — форма N 45, по гражданским, административным делам — форма N 46, а также в ПС ГАС «Правосудие».

9.1.7. Уголовное, гражданское или административное дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.

Арбитражное решение, поступившее из третейского суда для разрешения конкретного спора, вместе с материалами дела арбитража, на основании резолюции председателя (исполняющего обязанности председателя) суда может быть сдано для хранения в архив суда (ст. 39 Федерального закона от 29.12.2015 N 382-ФЗ).

bazanpa.ru