Оглавление:

Что необходимо учесть при увольнении работнику

Расчет при увольнении: что нужно знать, чтобы избежать ошибок?

Как уволиться без потерь для собственного кошелька? Самой распространенной является ситуация, когда трудовой договор с работником расторгается одним числом, а окончательный расчет производится другим. Несмотря на то, что это случай из повседневной практики, он противоречит закону, ведь согласно ст. 116 КЗоТа перечисление заработной платы, так же как и соответствующих налогов, должно производиться в день увольнения. Если сотрудник в день увольнения не работал, то денежные средства необходимо выплатить не позднее следующего дня после озвучивания работником требования о расчете.

Несоблюдение данного требования грозит работодателю штрафом при первой же проверке налоговой службой и пенсионным фондом. Что касается сотрудника, то при задержке расчета ему обязаны выплатить его средний заработок за каждый просроченный день. Это справедливо, если у него нет претензий к размеру полагающегося вознаграждения, а как быть, если все-таки возник спор относительно суммы? Возможно несколько вариантов развития событий: если спор решен в пользу работника, необходимо выплатить указанное возмещение. Если же спор решен в пользу работника частично, то размер выплачиваемой суммы устанавливает вынесший данное решение орган. Средний заработок определяется на основании выплат за последние 2 календарных месяца.

Отдельно стоит отметить, что средний заработок за время задержки – это не компенсация за задержку выплаты. Последняя, в свою очередь, начисляется при задержке на один и более календарных месяцев.

Важно:

  • расчет с сотрудником осуществляется в день расторжения трудового договора;
  • перечисление всех «зарплатных» налогов так же производится в день расторжения трудового договора;
  • день увольнения считается рабочим, поэтому он входит в расчет;
  • несвоевременный расчет является основанием для перечисления среднего заработка за весь период задержки.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней, именно столько полагается каждому сотруднику за каждый год стажа. Полная компенсация начисляется при работе в компании не менее 11 месяцев, включаемых в стаж. Во всех остальных случаях необходимо рассчитать пропорциональную компенсацию. Для этого следует продолжительность отпуска (в общем случае – 28 календарных дней) разделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев отпускного стажа. При этом отпускной стаж округляется до целых месяцев, только если «излишки» составляют не менее половины месяца.

Важно:

  • 15 дней отпускного стажа округляются до целого месяца, независимо о каком месяце идет речь;
  • 11 полных отработанных месяцев – основание для выплаты полной компенсации;
  • менее 11 отработанных месяцев – основание для выплаты пропорциональной компенсации;
  • формула пропорционального расчета: (количество заработанных дней отпуска) =
    (годовое количество дней отпуска) : 12 x (количество месяцев отпускного стажа).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск: сотрудник работает с первого июля 2009 года, датой увольнения по собственному желанию стало 12 марта 2012 года. До 2012 года работник использовал свое право на отпуск. Сколько дней отпуска должно быть оплачено за период с 01.01.2012 г. по 12.03.2012 г.? Расчет производим по формуле: 28:12*2,5=5,8 дней.

Когда должны выплачиваться выходные пособия?

Выходные пособия выплачиваются, если увольнение инициировал работодатель. Размер выплат зависит от обстоятельств:

  • Двухнедельный средний заработок полагается в следующих случаях: отказ сотрудника от перевода на другую работу по медицинскому заключению (отсутствие у работодателя подобных условий труда), призыв работника на военную службу (альтернативную гражданскую службу). Помимо этого, к этой категории обстоятельств относятся: восстановление сотрудника ранее занимавшего данную должность, отказ работника от продолжения работы в связи со сменой местоположения компании или изменением условий трудового договора, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности.
  • Один средний месячный заработок начисляется, если произошла ликвидация компании, сокращение штата или прекращение трудового договора не по вине работника.
  • Три средних месячных заработка выплачивается в связи с банкротством, а также со сменой собственника имущества организации (при расторжении трудового договора с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером).

Важно:

  • в день увольнения сотруднику выплачивают заработную плату, а также выдают трудовую книжку, справки о перечислениях в пенсионный фонд и копии приказов;
  • выходное пособие при увольнении не облагается НДФЛ;
  • сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие не выплачивается.

Другие компенсационные выплаты при увольнении

Сохранение среднего месячного заработка с зачетом выходного пособия предполагается при ликвидации фирмы, а также при сокращении штата. На период трудоустройства, который составляет до двух месяцев, бывший сотрудник компании будет получать свой средний месячный заработок. Для выплаты работнику необходимо документально доказать, что он не был трудоустроен, при этом причина не имеет значения. Стоит отдельно отметить, что средний месячный заработок не сохраняется за теми, кто совмещал свои должностные обязанности в данной компании с основным местом работы в другой организации, а также за теми, кто привлекался для сезонных работ.

При невыплате заработной платы при увольнении работодатель обязан начислить проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки. При этом ставка не делится на количество дней в году, как при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

m.rjob.ru

Как правильно уволить сотрудника?

Увольнять сотрудников и так задача не из приятных.

В большинстве случаев с сотрудником расстаются по-хорошему, увольняя его по собственному желанию или по соглашению сторон. Иногда возникает производственная необходимость, и увольнение происходит за счет сокращения штата.

В каждом случае есть свои нюансы.

Увольнение по собственному желанию

Самый распространенный сценарий увольнения и самый дешевый для организации. Сотрудник тоже ничего не теряет. Но есть риск, что он передумает увольняться. Поэтому лучше оформить все по порядку.

Основные моменты описаны в статье 80 ТК РФ.

Какие документы при увольнении нужно оформить?

  1. Заявление сотрудника.

В заявлении явно должно быть выказано желание сотрудника уволиться: (“прошу уволить меня…”).

Обязательно должна присутствовать конкретная дата, с которой сотрудник считается уволенным — его последнего рабочего дня. По законодательству сотрудник должен предупредить об увольнении не менее, чем за две недели. По соглашению вы можете «поиграть» этим сроком, но нужно все оформить письменно. Такая скрупулезность нужна для того, чтобы сотрудник не мог восстановиться через суд и получить от вас компенсации, связанные с незаконным увольнением.

По обычаю, оформляем Приказ по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Обязательно нужно заполнить строку о дате прекращения трудового договора, иначе договор не будет считаться расторгнутым: даже уволенный сотрудник может подать в суд и отсудить зарплату за это время.

Впрочем, вы можете самостоятельно разработать форму приказа — это не противоречит нормам ТК и положения Закона о бухучете 429-ФЗ.

  1. Запись в трудовой книжке.

Запись нужно вносить с указанием статьи в точности как в ТК РФ (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003).

Как рассчитаться с работником при увольнении?

При увольнении по собственному желанию сотрудник получит только:

  1. Оставшуюся к выплате зарплату;
  2. Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитывать эти выплаты, вы можете почитать в нашей статье «Расчеты при увольнении.»

Увольнение по соглашению сторон

Для увольнения по соглашению сторон существует целая статья 78 ТК РФ. Правда, состоит она из одного предложения. Поэтому порядка как такового нет. Но есть письма Минфина, Минздравсоцразвития и т д. В принципе, это самый безболезненный способ увольнения: работник может получить хорошую компенсацию и качественно передать дела, для организации нет рисков столкнуться с трудовой инспекцией или судом из-за обиженного сотрудника.

Какие документы нужны при увольнении?

  1. Соглашение с сотрудником.

Соглашение — это “магический” контракт, после которого сотрудник уже не может претендовать на иные условия увольнения. Поэтому подойдем к делу тщательно:

  • Основание — пропишем пункт 1 ст. 77 ТК РФ. Потому что именно эта статья перечисляет основания для расторжения трудового договора. Да и в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 (о порядке ведения трудовых книжек) говорится также;
  • Дата — можно конкретно прописать в соглашении, когда последний рабочий день сотрудника;
  • Порядок расчета и сумма отпускных — лучше все расписать, чтобы не было претензий у контролирующих органов, если вы, например, не хотите платить страховые взносы с суммы отступных;
  • Прочие условия — например, про передачу дел, сдачу оборудования, обходные листы и т д.
  1. Приказ об увольнении.

Оформляется обычный приказ, как и в процедуре увольнения по собственному желанию.

  1. Запись в трудовую книжку.

Также аналогично предыдущему случаю увольнения.

Как рассчитаться с сотрудником при увольнении?

Вам нужно предусмотреть 3 выплаты:

  1. Зарплата сотрудника на момент увольнения;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Сумма отступных.

Первые две выплаты считаются по обычным правилам.

При расчете суммы отступных лучше постараться учесть интересы организации. Например, отступные в размере 3 среднемесячных заработков (а на Крайнем Севере — до 6) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп д п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г., п. 2 ч. 1 ст. 20.2 закона 125-ФЗ от 24.07.1998 г.).

Также выплаты по соглашению можно учесть в составе расходов по налогу на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ) и по налогу УСН (п 2 ст 346.16 НК РФ).

Среднемесячный заработок можно посчитать как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней, которые сотрудник отработал бы в течение 3 месяцев. Алгоритм пропишите в соглашении, чтобы у налоговиков не возникло вопросов по налогам на прибыль или УСН.

Увольнение по сокращению

Самый трудоемкий способ увольнения. Обязательно нужно соблюсти все процедуру сокращения, чтобы у сотрудника не было повода восстановиться через суд. Возможность прекращения трудового договора в случае сокращения или ликвидации организации определена статьей 81 ТК РФ.

Какие документы нужны при сокращении?

  1. Приказ о сокращении.

В тексте приказа обычно указывают причину сокращения, какие должности и/или численность сокращаются, порядок сокращения и ответственных.

  1. Новое штатное расписание.

Сокращение подразумевает полное упразднение должности или уменьшение количества штатных единиц. Отсюда изменения в штатном расписании, которое тоже нужно закрепить приказом.

  1. Уведомление сотрудника не менее чем за 2 месяца до сокращения.

После издания приказа о сокращении, необходимо письменно, под роспись уведомить сотрудников о сокращении. Также письменно нужно предложить им альтернативную вакансию (ст 180 ТК РФ). А сотрудник должен письменно от нее отказаться.

  1. Уведомление службы занятости о предстоящем увольнении.

Необходимо письменно сообщить о сокращении в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форму сообщения нужно взять в вашем региональном центре занятости.

Организации должны это сделать за 2 месяца, ИП за 2 недели.

  1. Приказ об увольнении.
  2. Запись в трудовой книжке.

Расчет при сокращение работника

  1. Оставшаяся на момент увольнения зарплата;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Выходное пособие;

Пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка в день увольнения (ст. 178 ТК РФ)

  1. Средний заработок на период трудоустройства на другую работу;

Средний заработок выплачивается в течение двух месяцев после увольнения. При этом выходное пособие идет в зачет среднего заработка.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

www.b-kontur.ru

Выплаты при увольнении: основные правила

Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: выплаты осуществляются в день увольнения работника, а если в день увольнения он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками. С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому, если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, то она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. И если до 3 октября 2016 года эта материальная ответственность составляла одну трехсотую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от не выплаченных в срок сумм, то с 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет уже одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически. Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать работникам при увольнении некоторые виды выходных пособий.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

В ст. 178 ТК РФ указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)

Подробности по этой теме раскрывает в видеокомментарии Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству Контур.Школы:

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше, когда при увольнении по соглашению сторон оформляется соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где фиксируется ряд важных вопросов: какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения; что работник будет уволен именно по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон; какие суммы ему выплатят; что стороны взаимных претензий друг к другу не имеют и т.д. Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор. Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в таком-то размере.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная с точки зрения практики ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где прописали, что будет выплачено выходное пособие. А дальше складывается следующая ситуация: работодатель увольняет работницу по соглашению сторон, но не делает дополнительного соглашения к трудовому договору и не выплачивает выходное пособие. Работница обращается в суд, и Верховный Суд, разбирая это дело, подтверждает правомерность увольнения работницы по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Он посчитал, что раз ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего не было в данном случае, а было только соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то все правомерно.

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода, нужно руководствоваться Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Эта норма свидетельствует о том, что если в первый рабочий год работник отработал 11 месяцев и он увольняется, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

Если работник увольняется в течение своего первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, написано следующее:

«Полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; поступления на действительную военную службу; командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; выяснившейся непригодности к работе».

Из всех перечисленных случаев ситуации с сокращением штата встречаются особенно часто. И обычно под сокращение попадают работники, которые были приняты на работу недавно. Отсюда возникают вопросы по поводу определения дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Ответы на них дают Правила об очередных и дополнительных отпусках — что выплачиваться должна полная компенсация. Об этом в том числе напоминается в Письме Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках говорится: «При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом применяя п. 35 важно помнить, что, поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, то он начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, например, если работник принят на работу 17 сентября 2015 года и увольняется с 30 ноября 2015 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.09.15 по 16.10.15; второй месяц — с 17.10.15 по 16.11.15; третий месяц — с 17.11.15 по 30.11.15. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Вебинары по кадровому учету, зарплате и пособиям

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат. А зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК она тоже должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно еще собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит премию и выплатит ее. В данном случае нужно помнить о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что размеры премии определены.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере. И если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет в преамбуле, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника эту премию посчитать и выплатить при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и решения руководства о выплате премии по итогам года.

kontur.ru

Что нужно знать работнику при увольнении по собственному желанию

В жизни ничего не бывает постоянного! Редко, человек может всю свою жизнь работать на одном предприятии. Чаще, человек вынужден менять работу, расторгать трудовые отношения с работодателем. Увольнение по собственному желанию является одной из форм расторжения трудового договора и содержит ряд особенностей. Давайте разберемся с деталями!

Важно, чтобы при увольнении по собственному желанию права и интересы обеих сторон были соблюдены. В особенности, права работника, который является зависимым от работодателя. Не все граждане знают свои права при увольнении, положенные им гарантии в соответствии с трудовым законодательством.

Чтобы получить все причитающиеся выплаты, соблюсти процедуру увольнения, отследить нарушены ли Ваши права, предоставлены ли все Вам гарантии предусмотренные законом, надо их знать.

Основанием прекращения трудового договора (увольнения).

Основаниями могут быть в соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ:

  1. соглашение сторон (статья 78);
  2. истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
  3. расторжение трудового договора по инициативе работника (увольнение по собственному желанию) (статья 80);
  4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81);
  5. перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  6. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);
  7. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73);
  8. отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72);
  9. отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть первая статьи 72);
  10. обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);
  11. нарушение установленных ТК или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84).

Каждый вышеперечисленный пункт имеет свои нюансы в оформлении прекращения трудовых отношений между работодателем и работником. Однако рассмотрим наиболее встречающийся в жизни вариант — прекращение трудового договора по инициативе работника или увольнение по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию — это проявление работником волеизъявления, оформленное в виде письменного заявления, об увольнении с формулировкой по собственному желанию.

Порядок увольнения по собственному желанию.

Работник вправе расторгнуть (уволиться) по собственному желанию любой трудовой договор и в любое время. Расторжение трудового договора по инициативе работника может быть произведено лишь на основании его письменного заявления (предупреждения).

Многие считают, что подав, такое заявление работник обязан отработать две недели. Однако это не совсем так. В трудовом кодексе нет такой формулировки как «отработать». Буквально закон говорит о том, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Следовательно, у работника вместе с правом уволиться возникает обязанность о необходимости предупреждать работодателя о том, что он собирается уволиться.

Работник вправе предупредить работодателя о своем желании оставить работу (увольнении по собственному желанию) не только в период работы, но и во время нахождения «на больничном», «в отгуле», перед уходом в отпуск или во время отпуска, т.е. все эти обстоятельства включаются в двухнедельный срок.

Цель предупреждения состоит в том, чтобы дать работодателю возможность подыскать нового работника на место увольняющегося. А также дается возможность работнику осмыслить принятое решение об увольнении по собственному желанию и утвердится в нем. В случае если работник передумает увольняться, то он имеет право до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится. Но отозвать свое заявление возможно, только если на данное место не приглашен в письменной форме другой работник.

Соблюдение сроков для расторжения трудового договора.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию. Если работник просит уволить его до истечения установленного законом двухнедельного срока предупреждения, а работодатель согласен на это, увольнение производится в срок, о котором просит работник.

Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения двухнедельного срока предупреждения, работник обязан продолжить работать. В случае самовольного оставления работы до окончания срока предупреждения работник может быть уволен за прогул.

Необходимо помнить, что и после подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию, работодатель сохраняет право уволить его по другому основанию (появление на работе в нетрезвом состоянии, за нарушение трудовых обязанностей и т.д.), если такое будет иметь место к последнему рабочему дню работника.

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по окончании срока предупреждения в случае, если в этот период работник заболел и на момент окончания срока продолжает болеть, так как время болезни не приостанавливает 2-недельного срока, по истечении которого работник подлежит увольнению.

Увольнение работника по собственному желанию в соответствии с его заявлением возможно и в период временной нетрудоспособности, т.к. инициатива увольнения исходит от работника, а не от работодателя. Вместе с тем следует иметь в виду, что работник, заболевший в период срока предупреждения, вправе отозвать свое заявление или перенести дату увольнения до окончания болезни. Об этом в письменном виде он должен уведомить работодателя.

Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника в случае, когда заявление работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи).

Выплаты работнику при увольнении по собственному желанию.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Под окончательным расчетом понимается выплата работнику всех причитающих сумм, а именно: заработной платы за фактически отработанное время в месяце увольнения, компенсации за неиспользованный отпуск (из расчета 2,33 дня за каждый неиспользованный месяц).

zelencova.pro

Увольнение сотрудника: узнаем, что входит в окончательный расчет

Когда нужно рассчитать сотрудника, если в день увольнения он отсутствовал на работе? Какие суммы можно удержать из зарплаты работника при окончательном расчете? Каковы пределы материальной ответственности работодателя за задержку выплат?

От работодателей часто поступают вопросы, связанные с окончательным расчетом при увольнении. Да и современные работники редко имеют всего пару записей в трудовой книжке, меняя за свою жизнь несколько мест работы. Расставаясь с сотрудником, нужно выплатить все причитающиеся ему суммы. Обычно это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В зависимости от основания увольнения и условий трудового договора сотруднику может полагаться и выходное пособие.

Соблюдаем сроки окончательного расчета

По общему правилу, рассчитать работника нужно в день его увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы необходимо выплатить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Однако работника, которому предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, нужно рассчитать в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний день работы (определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). При этом днем увольнения будет последний день отпуска.

Работник может подать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске или в период своей временной нетрудоспособности. В этом случае в день увольнения, даже если он приходится на период отпуска или болезни, нужно начислить причитающиеся сотруднику суммы и перевести их на его расчетный счет в банке (если зарплата перечисляется в кредитную организацию). В ситуации, когда работник получает зарплату в кассе компании, начисленные денежные средства выдадут, если он придет в день увольнения. Если сотрудник на работе не появится, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет. Отзывать работника из отпуска или с больничного в день увольнения не нужно.

Начисляем зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск

При окончательном расчете, прежде всего, нужно начислить сотруднику зарплату. Для этого работодатель подсчитывает количество отработанных сотрудником в месяце дней. Также не забудьте рассчитать сумму сверхурочных и оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, если сотрудник привлекался к данным видам работ в расчетном месяце (ст.152, 153 ТК РФ). Заработная плата выдается за вычетом уже выплаченного аванса и налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ).

Из сумм, подлежащих выплате, при необходимости нужно сделать удержания с учетом установленных ограничений (ст. 137 ТК РФ). Общий объем удержаний не может превысить 20 процентов суммы окончательного расчета, а в случаях, предусмотренных законом, – 50 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Чаще всего денежные средства при увольнении удерживаются, чтобы возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или погасить задолженность за дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не отработал (абз. 2, 5 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Но при увольнении по отдельным основаниям выплаты за неотработанные дни отпуска не удерживаются.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска. Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так. Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. четвертая, пятая ст. 139 ТК РФ).

Андрей М. работает в ООО «Кадр» с 7 апреля 2014 года. Сотрудник является инвалидом, ему полагается ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Со 2 по 15 февраля 2015 года ему была предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 14 дней. По окончании отпуска он на работу больше не выходил. После проведения служебного расследования 6 марта 2015 года Андрей был уволен за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчетный период – с 7 апреля 2014 года по 6 февраля 2015 года (10 месяцев). Время с 7 по 15 февраля составляет менее половины месяца и не учитывается при расчете. Период с 16 февраля по 6 марта 2015 года также исключается из расчета стажа как время прогула. Соответственно за указанный период работнику полагается 25 дней отпуска (30 дн. отпуска в год : 12 мес. x 10 мес. отработанных).

Работнику было предоставлено 14 дней отпуска. Следовательно, Андрей не использовал 11 дней отпуска (25 дн. – 14 дн. = 11 дн.).

Средний дневной заработок Андрея составляет 800 руб.

Работнику начислят компенсацию: 800 руб. x 11 дн. = 8800 руб.

За вычетом НДФЛ Андрею выплатят 7656 руб. (8800 руб. – 8800 руб. x 13%).

Выплачиваем выходное пособие

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников (п. 1, 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ) и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований. Также случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

При увольнении по сокращению численности или штата за работником сохраняется также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Материальная ответственность состоит в обязанности работодателя выплатить сотруднику сумму окончательного расчета с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины. Поэтому, даже если у компании отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и т. п.) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

1. Выдать или перечислить все причитающиеся работнику суммы нужно в день его увольнения или в последний день работы.
2. Зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник отгулял его не полностью) необходимо выплатить при увольнении по любому основанию.
3. Выходное пособие, не превышающее трехмесячного среднего заработка работника, не облагается НДФЛ.

hr.superjob.ru

Это интересно:

  • Отзыв на заявление частного обвинения Заявление по факту побоев Пришел ответ из суда, что заявление не соответствует требованиям 318 УПК Составили новое с помощью интернета, помогите проверить правильность искового заявления частного обвинения по 116 УК, заранее […]
  • Судимость преподавателем Судимость и работа с детьми Анна Мазухина, Эксперт Службы Правового консалтинга компании "Гарант" Вот уже полтора года доступ к работе с несовершеннолетними для тех, у кого были проблемы с законом, значительно ограничен 1 . Чтобы […]
  • Оформить лицензию опо Лицензия на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности Эксплуатация ОПО IV класса осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона "О промышленной […]
  • Заявление на возбуждение уголовного дела по побоям Разъясняем законодательство Дело о побоях возбудят по заявлению потерпевшего Вопрос: Обязаны ли правоохранительные органы возбудить уголовное дело по факту избиения совершеннолетнего мужчины? Его мама написала заявление в полицию, […]
  • Федеральный закон 116 от 2014 года Федеральный закон от 5 мая 2014 г. N 116-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" Федеральный закон от 5 мая 2014 г. N 116-ФЗ"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской […]
  • Что относится к преступлениям средней тяжести Классификация преступлений по степени тяжести (по состоянию 2017 год) Для облегчения определения привожу все статьи УК, уже разбитые по тяжести, остается только найти интересующую. Таблица приведена в соответствии с УК РФ на 2017 […]