Оглавление:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Срок хранения

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

m.ppt.ru

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления с образцами документов

Что надо знать про ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления, чтобы не было проблем с работниками и проверяющими.

Из статьи вы узнаете:

Когда возникает право работника на отпуск

За первый год работы. По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев. Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но из этого правила есть исключение.

Подробнее об отпуске работника читайте в статьях:

Отдельные категории сотрудников вправе потребовать предоставить им очередной трудовой отпуск до того, как отработают шесть месяцев. Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить. Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже.

Скачайте документы по теме:

Компания обязана предоставить
отпуск по заявлению работнику

Ссылка на закон

В возрасте до 18 лет

Часть 3 ст. 122 и ст. 267 Трудового кодекса

Перед и после отпуска по беременности и родам

После отпуска по уходу за ребенком

Часть 3 ст. 122 и ст. 260 Трудового кодекса

Усыновителю ребенка до трех месяцев

Часть 3 ст. 122 Трудового кодекса

Если его жена находится в отпуске
по беременности и родам

Ст. 122 Трудового кодекса

Родителю (приемному родителю, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет

Ст. 262.1 Трудового кодекса

Ст. 14 — 19 Федерального закона
от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Пункт 5 ст. 14 Закона
от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Пункт 11 ст. 11 Федерального закона
от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ

Ст. 286 Трудового кодекса

За последующие рабочие годы. За второй и последующие годы сотрудник вправе отдыхать в те даты, которые указаны в графике (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Для льготников порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за последующие рабочие годы другой. Как и в первый рабочий год, в последующие они могут отдыхать вне графика.

Какой продолжительности ежегодный отпуск сотрудников

По закону ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Больше дней положено сотрудникам до 18 лет — 31 день (ст. 267 ТК РФ). На большее время ежегодного отдыха имеют право педагоги (ст. 335 ТК РФ) и другие льготники по федеральным законам.

Каким сотрудникам положен удлиненный отпуск

Сколько календарных дней

Ссылка на закон

Ст. 23 Федерального закона
от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

Постановление Правительства РФ
от 14 мая 2015 г. № 466

Постановление Минтруда России
от 8 августа 1996 г. № 50

Ст. 46 Федерального закона
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Пункт 3 ст. 21 Федерального закона

от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ

Пункт 108 Положения из Указа Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613

Ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г.
№ 2202-1

Следственного комитета РФ

Ст. 25 Федерального закона
от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ

Ст. 36 Закона от 21 июля 1997 г.
№ 114-ФЗ

Пункт 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, пункт 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941

Занятые на работах с химическим оружием

Ст. 5 Федерального закона
от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ

Профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований

Пункт 5 ст. 28 Федерального закона
от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ

Научным сотрудникам со степенями «доктор наук» или «кандидат наук»

48 и 36 рабочих дней

Постановление Правительства РФ
от 12 августа 1994 г. № 949

Сколько дней очередного трудового отпуска положено сотруднику

28 календарных дней отпуска работнику положено за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Как правило, рабочий год не совпадает с календарным. Первый рабочий год начинается в день трудоустройства в компанию.

Например, сотрудник принят на работу 1 декабря 2016 года, его первый рабочий год — с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.

Правила предоставления отпуска работнику — совместителю ничем не отличаются. Ему также положены 28 календарных дней за каждый год работы. И не важно, что он трудится неполный рабочий день (ч. 4 ст. 92 и ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Больше дней ежегодного отдыха положено только совместителям, если они относятся к льготникам. При этом совместителям предоставляется отпуск одновременно с отдыхом по основному месту работы.

Сотрудник вправе взять сразу все 28 календарных дней или разделить их на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник может разделить 28 дней так: отдыхать 16, 7 и 5 календарных дней. Такое правило действовало в отношении отпусков по Трудовому кодексу в 2016 году, действует и сейчас.

Не предоставляйте сотруднику отпуск авансом — раньше начала рабочего года, за который он положен. Даже льготникам. Предоставление отпуска авансом чревато проблемами. Ведь если он отгуляет незаработанные дни, а потом уволится, не всегда получится удержать излишне выплаченные ему отпускные.

Узнайте подробнее, какие проблемы могут возникнуть, если предоставлять авансом.

Как документально оформить предоставление отпуска работнику

Какими документами оформить ежегодное время отдыха, зависит от того, по графику сотрудник будет отдыхать или вне графика. Порядок предоставления отпуска работнику смотрите на схеме ниже.

График отпусков. Очередность предоставления ежегодного отпуска работнику вы смотрите в графике. Компания составляет график ежегодно и утверждает не позднее, чем за две недели до начала года, на который его принимает. График оформляют на бланке № Т-7 или по форме, которую компания разработала самостоятельно.

Узнайте подробнее, как составить график с помощью новой умной таблицы.

Уведомление. Если сотрудник будет отдыхать по графику, уведомите его о дате начала отдыха не позднее, чем за две недели. Составьте уведомление в произвольной форме. Укажите в нем дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Порядок его предоставления предполагает, что работник будет ознакомлен с уведомлением под роспись.

Заявление. Если сотрудник будет отдыхать вне графика, он должен написать заявление. Вне графика вправе отдыхать льготники. Например, сотрудница перед отпуском по беременности и родам. Отпуск работнице предоставьте на основании ее заявления и копии медицинского заключения, которую она приложит к заявлению.

Заявление также понадобится, если отдыхать собирается новый сотрудник. Если его приняли на работу после того, как утвердили график, отдыхать он будет вне графика. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформите приказом и запиской-расчетом.

Узнайте подробнее, как предоставлять отпуск в нестандартных ситуациях.

Что писать в приказе и записке-расчете для предоставления отпусков работникам

Независимо от того по графику сотрудник отдыхает или вне графика, составьте приказ на очередной трудовой отпуск. Для его оформления используйте унифицированную форму № Т-6. Если отдыхать собираются одновременно несколько работников, подойдет форма № Т-6а. Но эти формы вы использовать не обязаны.

Ваша компания вправе разработать форму приказа самостоятельно. Если вы оформляете приказ на отпуск работника по форме № Т-6, заполняйте его так, как показано в образце ниже. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись.

На основании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформите записку-расчет. Используйте форму № Т-60 или бланк, который разработала и применяет ваша компания. Если используете форму № Т-60, смотрите образец, как ее заполнить.

Как очередной трудовой отпуск отметить в табеле

В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного отпуска работнику отмечайте кодом ОТ или 09. Кроме праздничных дней. Если они попали на период отдыха, отмечайте их кодом В или 26. Например, по графику сотрудник отдыхает со 2 ноября 10 календарных дней. 4 ноября — нерабочий праздничный день, его надо отметить в табеле кодом В.

Как заполнить сведения об отпуске работника в личной карточке

В личную карточку впишите сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Порядок его предоставления предусматривает, что вы внесете в карточку:

  • вид отпуска работника;
  • период работы, за который предоставляете;
  • количество дней;
  • даты начала и окончания;
  • реквизиты приказа о предоставление отпуска.

Можно ли перенести очередной трудовой отпуск

Инициатором переноса ежегодного отдыха может быть как сотрудник, так и работодатель. Если перенести хочет работник, новую дату начала отдыха по графику ему надо согласовать с работодателем. Но согласовывать перенос надо не всегда. Если во время отпуска работник болел, работодатель обязан перенести его по закону.

Во всех случаях, когда инициатор переноса отпуска работник, ему надо написать заявление на имя директора. В заявлении указать с какой даты, на какую он просит перенести период отдыха и причину переноса. Если причиной переноса был больничный, приложить к заявлению копию листка нетрудоспособности.

Если перенос очередного трудового отпуска инициирует работодатель, надо сначала направить сотруднику уведомление. В уведомлении попросите его указать, согласен он перенести время отдыха или нет.

Узнайте подробнее, как перенести время отдыха по производственной необходимости.

Учтите, что нельзя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления это запрещает, во-первых, сотрудникам в возрасте до 18 лет. Во-вторых, работникам с вредными или опасными условиями труда. Они должны его отгулять в том рабочем году, в котором заработали. Это следует из части 4 статьи 124 Трудового кодекса.

Проверьте себя

1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:

  • a. Да, возможно;
  • b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
  • c. Нет, этого делать нельзя.

2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:

  • a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
  • b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
  • c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.

3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:

  • a. Не менее четырех рабочих дней;
  • b. Не менее 7 календарных дней;
  • c. Не менее трех календарных дней;

4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:

  • a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников – до пяти дней;
  • b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
  • c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка – до трех дней.

5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:

  • a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
  • b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
  • c. Всегда включаются.

www.kdelo.ru

Приказ об отмене приказа на отпуск

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

  • приказ об отпуске сотрудника;
  • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
  • график отпусков на предприятии;
  • бланк приказа по личному составу;
  • печать организации;
  • регистрационные документы организации;
  • документы сотрудника;
  • общие правила делопроизводства;
  • трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

assistentus.ru

Образец приказа на отпуск

Приказ на отпуск является тем документом, на основании которого работнику предоставляется возможность отдохнуть и начисляются отпускные. Существует несколько нюансов, которые необходимо будет учесть кадровику при составлении приказа о предоставлении отпуска.

Из этой статьи вы узнаете:

  • на каком основании работнику предоставляется отпуск
  • как присоединить к основному отпуску дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда
  • как составить заявление и приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • как выглядит образец приказа на отпуск в 2017 году

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Близится сезон отпусков и у специалиста по управлению персоналом начинается жаркая пора. Чтобы встретить этот период во всеоружии, необходимо вспомнить правила расчета положенных сотрудникам дней основного и дополнительного отпуска, порядок его предоставления и правила, по которым оформляется приказ о предоставлении отпуска.

В соответствии с положениями трудового законодательства, за каждый отработанный рабочий год, сотруднику предоставляется основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

То, когда и в каком порядке будут предоставляться отпуска работникам предприятия, определяется в соответствии с графиком отпусков. Согласно закону, этот документ должен быть сформирован и утвержден руководителем организации за две недели до наступления нового календарного года. Допускается предоставление отпуска частями.

Составляя график отпусков, работодатель должен руководствоваться принципом целесообразности. Нельзя в один месяц отправить в отпуск и руководителя отдела, и его заместителя. Нельзя отправить в отпуск всех бухгалтеров или всех юристов. Всегда должен остаться работник, замещающий отсутствующего. Работник, по согласованию с работодателем, может включить в график все периоды отпусков не использованных в предыдущие годы.

Соблюдение графика отпусков является обязанностью и работника, и работодателя, согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ, поэтому отказаться от отпуска или перенести его на другое время работник по собственной инициативе не может. И работодатель может изменить время и продолжительность отпуска, предоставляемого работнику, только по согласованию с ним. В статье 124 перечислены случаи исключения, предусматривающие продление или перенос утвержденного графиком отпуска.

При составлении графика отпусков следует учесть, что преимущественное право при выборе времени отпуска предоставляется лицам с семейными обязанностями, имеющими детей. Эта льгота обусловлена тем, что летом у школьников каникулы и родителям, наверняка, захочется отдохнуть вмести с ними.

График отпусков должен быть составлен таким образом, чтобы отсутствие работников не сказалось отрицательно на производственном процессе и, тем более, не прервало его. Кроме задачи обеспечить бесперебойную работу предприятия, перед работодателем стоит задача по равномерному распределению финансовой нагрузки, ведь отпускные сотрудникам из фонда оплаты труда выплачиваются за его счет.

Работник, недавно устроившийся на предприятие, может воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как отработает полгода (часть вторая статьи 122 ТК РФ). Согласно ч. второй и третьей ст. 122, ст. 260 ТК РФ, отпуск сотруднику может быть предоставлен и ранее.

При условии, что руководство предприятия не имеет возражений, вне очереди и ранее установленного срока могут оформить отпуск:

  • несовершеннолетние работники,
  • беременные женщины,
  • сотрудники, ставшие усыновителями маленького ребенка в возрасте до 3 месяцев и т.д.

Сотрудник обязан использовать полагающийся ему по закону оплачиваемый отпуск не позже, чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Но очень часто на практике работники зачастую имеют по полгода и более дней неиспользованного отпуска.

Если такое положение дел обнаружится при проверке ГИТ, это может вызвать вопросы и работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства. Административное наказание в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях грозит и компании, и работодателю и тем лицам, которые несут ответственность за соблюдение графика отпусков по приказу.

Компания в том случае может быть оштрафована на сумму до 50000 рублей, остальные — на сумму до 5000 рублей.

Те отпуска, которые работник не отгулял или отгулял не полностью, не сгорают. Законом запрещено непредоставление положенного работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд. Те отпуска или оставшиеся от них части, которые не были использованы ранее, могут быть включены в график отпусков на очередной календарный год, либо предоставлены вне графика по соглашению между работником и работодателем.

Если общее количество оплачиваемых календарных дней отпуска превышает 28, «лишние» дни работник, не желающий много отдыхать, может заменить денежной компенсацией, опять же, согласовав это с работодателем.

Такая компенсация может быть выплачена и в случае, когда у сотрудника накопились дни отпусков за прошлые периоды. При расчете компенсации могут учитываться либо те дни, которые превышают установленные законом 28 календарных дней, либо такая же часть какого-то из неиспользованных ежегодных отпусков.

Сотрудник заболевший во время отпуска и оформивший больничный лист, может рассчитывать на то, что его отдых будет продлен на количество дней болезни. В таких случаях отпуск также может быть перенесен на любую другую дату, если работодатель не возражает.

В случае, когда он против переноса, сотрудник может спокойно продлить свой отпуск, поставив только работодателя в известность о том, что он болел и получил листок временной нетрудоспособности на определенное количество дней. Правомерность такого подхода подтверждается и судебной практикой (определение Липецкого областного суда от 29 января 2014 г. по делу № 33-234/2014).

Когда и перенос отпуска согласован с работодателем, сотрудник кадровой службы должен оформить соответствующий приказ, который может быть составлен в произвольной форме, в соответствии с которым отдых работнику будет продлен. Или же этим приказом будут внесены изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обратите внимание: при внесении изменений в график отпусков утверждать новую редакцию не требуется.

Форма графика отпусков позволяет учесть все необходимые корректировки, которые, как правило неизбежны. Для этого используются графы 8 и 9 формы № Т-7. Но, когда принимается решение о переносе отпуска, у сотрудника образуется переплата по отпускным.

Сумму переплаты он может по собственной инициативе вернуть в кассу предприятия или же она будет вычтена из его следующей зарплаты, после того как он вернется на свое рабочее место, отдохнув.

Как присоединить к основному отпуску дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда

Сотрудникам, чьи условия труда по результатам спецоценки были были признаны опасными или вредными, по закону положен дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее четырех рабочих дней (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

Длительность такого отпуска зависит от многих факторов, в том числе:

  • от установленного класса и подкласса вредности;
  • от стажа работы сотрудника во вредных условиях труда.

Расчет количества предоставляемых дополнительно дней отдыха осуществляется в соответствии с указаниями п. 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

Законом предусматривается возможность замены денежной компенсацией той части дополнительного отпуска, которая превышает семь календарных дней. Но это будет возможно только при соблюдении следующих условий:

  • размер денежной компенсации, порядок и условия замены отпуска предусматриваются отраслевым соглашением и коллективным договором;
  • получено согласие работника на замену, и оно оформлено как дополнительное условие к подписанному ранее трудовому договору.

Обратите внимание: продолжительность дополнительного отпуска, установленная для конкретного работника должна быть указана в его трудовом договоре.

Заявление на отпуск и приказ на отпуск

Многие кадровики-практики считают, что при наличии утвержденного графика отпусков работнику, который оформляет отпуск в соответствии с датой, указанной в графике, нет необходимости писать заявление. Это не так. Во избежание недоразумений и трудовых споров, лучше не вычеркивать этот документ из списка обязательных.

Написать заявление сотрудник должен от руки в произвольной форме. Пишется это обращение на имя руководителя предприятия. Обязательным реквизитом также является:

  • указание фамилии, имени и отчества заявителя, его должности и подразделения, в котором он работает
  • наименование документа;
  • текстовая часть;
  • собственноручная подпись заявителя с расшифровкой и указанием даты.

Образец заявления сотрудника на отпуск представлен ниже.

Приказ на отпуск составляется на основании такого заявления. Бланк приказа на отпуск может быть разработан работодателем самостоятельно, но чаще всего на предприятиях для этого используется унифицированная форма №.Т-6.

Скачайте документы по теме:

Как составить приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ на отпуск, образец, представлен ниже. Как уже было сказано, для составления этого документа используется унифицированная форма приказа на отпуск № Т-6 или, если приказ составляется одновременно на нескольких сотрудников, форма № Т-6а.

Вне зависимости от того, используются ли унифицированные формы или разработанный на предприятии бланк приказа на отпуск, этот распорядительный документ должен содержать следующие реквизиты:

  1. Полное и сокращение наименование предприятия, которое должно соответствовать тому, что указано в учредительных документах;
  2. Коды формы по ОКУД и предприятия по ОКПО;
  3. Регистрационный номер приказа в соответствии с нумерацией, ведущейся на предприятии;
  4. Табельный номер работника, присваиваемый ему при приеме на работу;
  5. Фамилия и инициалы работника, указываемые в дательном падеже, его должность и структурное подразделение, в котором он числится;

В текстовой части приказа на отпуск должны быть указаны следующие сведения:

  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество календарных дней, на которое предоставляется отпуск и дата его начала;
  • информация о других дополнительных отпусках, если они предоставляются одновременно с основным.

На документе обязательно должна стоять подпись руководителя компании с расшифровкой.

Образец приказа о предоставлении отпуска

Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска представлен ниже.

Приказ на отпуск за свой счет образец (текстовая часть) представлен ниже.

www.kdelo.ru

Это интересно:

  • Закон рф о принятии гражданства Что нового в законе о гражданстве Российской Федерации в 2018 году Законодательные акты, регламентирующие жизнь иностранных лиц в России, неоднократно корректировались и изменялись с даты их издания. В этом году преобразования […]
  • Что относится к преступлениям средней тяжести Классификация преступлений по степени тяжести (по состоянию 2017 год) Для облегчения определения привожу все статьи УК, уже разбитые по тяжести, остается только найти интересующую. Таблица приведена в соответствии с УК РФ на 2017 […]
  • Прием лиц без гражданства Правила приема иностранных граждан и лиц без гражданства Правила приёма иностранных граждан и лиц без гражданства в Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский […]
  • Закон 114 рф Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 114-ФЗ"О противодействии экстремистской деятельности" С изменениями и […]
  • Расчет неиспользованного отпуска при увольнении рб Компенсация отпуска при увольнении в 2018 году: расчёт с калькулятором и без Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию за отпуск при […]
  • Стиль суд Арбитражная практика МОСКВА, 22 июл - РАПСИ. Арбитражный суд Москвы возвратил ООО "ТрансТехКом" заявление о признании банкротом ООО "Кира Пластинина стиль" (операционная компания сети Kira Plastinina), основанного дочерью одного из […]