Оглавление:

Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии — скачать образец

Форма Акта о расходе товаров по партии (форма МХ-11) утверждена Постановлением Росстата 9 августа 1999 г. N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

В каких случаях применяется документ?

От правильной организации работы складского хозяйства на предприятии зависит очень многое. Главной функцией складов является своевременное обеспечение производства материалами, осуществление комплектации готовой продукции, ее отгрузки и прочие. Немаловажным значением имеет также своевременное представление информации о наличии и движении ценностей (подробнее читайте Форма отчета МХ-20 образец заполнения).

Существует два основных метода складского учета при хранении ТМЦ на складах любой организации: сортовой и партионный.

От выбранного организацией метода складского учета зависит порядок оформления первичных складских документов. При любом из этих способов учета материально-ответственные лица обязательно ведут учет товаров в натуральном выражении.

Партионный метод учета регламентирован пунктом 242 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов N 119н.

При партионном способе складского учета каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученных товаров и на нее открывается специальная партионная карта.

Партией считается, или допускается считать:

  • однородные ТМЦ, поступившие по одному транспортному документу;
  • ТМЦ, которые поступили одним видом транспорта (автоколонна, железнодорожный вагон), вне зависимости от количества товаросопроводительных транспортных документов;
  • товары одной номенклатуры, прибывшие на склад одновременно в сопровождении нескольких транспортных документов одного поставщика без выявленных при приеме товара расхождений по количеству и качеству.

Каждую партию кладовщик регистрирует хронологическом порядке в журнале поступающих ТМЦ. Номер по порядку, присвоенный при регистрации партии, будет одновременно номером этой партии, который впоследствии указывается во всех расходных (приходных) документах рядом с номенклатурным наименованием товарно-материальных ценностей, отпущенных из этой партии.

На каждую из поступивших партий товара кладовщик открывает два экземпляра партионной карты – для склада и бухгалтерии, в которой отражаются данные по приходу и отпуску материальных ценностей в объемах этой партии.

После того, как последняя единица материальных ценностей партии будет отпущена со склада, партионная карта должна быть закрыта кладовщиком (материально ответственным лицом). При этом специально созданной комиссией должен быть составлен акт об израсходовании материальных ценностей конкретной партии, подписываемый заведующим складом.

Форма составленного акта зависит от наличия или отсутствия отклонений от принятого на учет количества ТМЦ в партии.

Акт по форме МХ-11 применяется при полном израсходовании каждой партии товаров и оформляется при обнаружении расхождений показателей по приходу и расходу товаров по партии.

Как правильно заполнить МХ-11?

Разработанная Росстатом форма должна быть утверждена Учетной политикой организации в соответствии с Законом о бухгалтерском учете. Допустимо вносить необходимые изменения, не исключая обязательных реквизитов первичных бухгалтерских документов.

В заголовке Акта комиссия указывает:

наименование организации, с указанием ОКПО и ОКВЭД;

наименование структурного подразделения, на которое поступила партия, номер склада или камеры;

номер акта и дата его составления;

номер партии, указанный в журнале поступающих материальных ценностей, и дата отпуска последней единицы товара.

Далее указывается наименование товара, когда и куда этот товар прибыл, по каким товаросопроводительным документам поставщика (номер и дата), наименование поставщика, его адрес и контактные данные, указывается срок реализации поступившего товара.

В табличной части комиссия указывает:

наименование товара, с кодом, сортом, учетной ценой;

— количество погрузочных мест, массу (с упаковкой и без), стоимость поступившего товара в партии;

— количество погрузочных мест, массу (с упаковкой и без), стоимость израсходованного товара в партии;

— обнаруженные излишки: указывается вес с упаковкой и без упаковки, стоимость;

недостачи показываются в общей сумме и разбиваются на недостачи в пределах норм естественной убыли/ сверх норм. Показатели недостачи указываются в натуральном (брутто и нетто) и стоимостном выражении;

— последние две графы предназначены для указания стоимостной разницы в сторону увеличения и уменьшения по каждому наименованию товара в партии.

Все строки в графах постранично суммируются, на последней странице выводится итоговая сумма.

После таблицы прилагается объяснение материально-ответственного лица (кладовщика) по выявленным недостачам или излишкам с должностью, подписью и ее расшифровкой.

Далее акт подписывается членами комиссии и проверившим его бухгалтером по учету ТМЦ.

Также в акте должно быть отражено решение руководителя организации о порядке списания недостачи и оприходования излишков по этой партии, заверенное его подписью.

Акт возможно сформировать автоматически с помощью специальных программ.

В бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия» есть возможность дополнить документ «Инвентаризация товаров» необходимыми реквизитами, чтобы на его основе было возможно автоматическое списание излишков и недостач по конкретной партии бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей.

Если в организации утвержден порядок заверения документов электронной подписью, ответственный сотрудник ставит такую подпись при составлении Акта.

online-buhuchet.ru

Акт списания материальных запасов (Форма 0405230). Бланк

Акт списания материальных запасов — документ отражающий факт выбытия материалов. Материальные запасы списываются путем составления акта по форме ОКУД 0505230. Такой документальный акт служит для бухгалтера средством, с помощью которого можно совершать проводки, по счету бухгалтерского учета, выбывших материалов.

Необходимость такого документа определяет:

  • руководитель (подтверждает приказом);
  • итог инвентаризации материальных запасов.

Процесс списания материальных ценностей проходит под руководством сформированной комиссии.

Акт списания материальных запасов (Ф 0405230). Образец оформления

В форме акта должны быть отображены следующие моменты:

  • наименование предприятия (организации);
  • наименование структурной единицы;
  • ресурсы, с которых списываем материальные запасы;
  • реквизиты работника (занимаемая должность, ФИО), который является материально-ответственным должностным лицом;
  • отмечен состав в комиссии в форме акта 050423.

Относительно комиссии необходимо знать, что ее состав определяется строго по приказу руководителя. В обязанности комиссии входит сопоставление факта выбывших материальных запасов с количеством списанных со склада, а так же фиксирование результатов.

Существует перечень характеристик, необходимых для описания материальных запасов:

  • название;
  • единица измерения;
  • размер расхода;
  • настоящий объем списания и стоимость;
  • назначение расхода;
  • бухгалтерская проводка.

Завершающий процесс оформления акта списания материальных запасов – проставление подписей каждого члена комиссии. Документ будет подлинным после утверждения руководителя предприятия (организации).

Скачать акт списания материальных запасов. Бланк

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

online-buhuchet.ru

Акт списания материальных ценностей (образец)

Обновление: 6 июня 2017 г.

Образец акта на списание товарно-материальных ценностей

Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье). Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета. Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

  • сырье;
  • запасы;
  • незавершенное производство;
  • готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Комиссия непосредственно определяет, какие матценности подлежат списанию и включению в акт о списании материальных запасов.

Общие положения об акте на списание ТМЦ (образец)

Обязательная форма такого акта законодательно не утверждена. Используется образец, установленный локальным актом организации.

Акт о списании должен содержать следующие сведения:

  • место и дату составления документа;
  • наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
  • количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;
  • дату их поступления;
  • срок хранения – при необходимости;
  • причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
  • сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем. Затем бухгалтер оформляет списание в бухучете.

Скачать образец акта на списание товарно-материальных ценностей

Акт на списание материалов в производство

В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг.

Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

  • наименование материала;
  • количество;
  • цена;
  • назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);
  • в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
  • в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.

Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

Для чего нужен акт на списание

На основании рассматриваемого акта помимо списания производятся:

  • отнесение стоимости материалов на затраты производства;
  • направление на склад материалов, которые еще могут быть использованы в хозяйственных целях.

Акт на списание может и не составляться организацией. Факты расходования и выбытия матценностей могут быть подтверждены требованием-накладной, а также лимитно-заборной картой. При этом надо учитывать, что налоговая инспекция будет очень внимательно проверять документальное подтверждение расходов матценностей.

glavkniga.ru

Акт на списание материалов

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).


Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

assistentus.ru

Акт на списание материалов

Любая производственная организация при осуществлении хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. К ним относятся:

  • материалы или сырье для производства продукции;
  • произведенная из материалов продукция;
  • незавершенные продукты производства;
  • вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Принципы документального оформления пользовательского расхода ТМЦ описаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, подлежащих исполнению согласно приказу Минфина РФ №119н, принятого в действие 28.12.2001, а конкретно, в главах V и VI.

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. С 2013 года ранее разработанные образцы первичной отчетности перестали быть обязательными к применению, и предприятиям дано право разрабатывать формы актов, отвечающих собственной экономической политике.

Общие принципы составления актов на списание

Современная учетная политика не требует применение единой формы бланка акта списания для организаций различного рода деятельности.

Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия и сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.

Все используемые образцы первичных документов, в их числе и акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе или в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Особенности составления акта о списании материалов в производстве

Процедуру списания предваряет выдача материально-производственных ресурсов в производство со склада.

Для этого можно использовать стандартные бланки:

  • М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
  • М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
  • М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Или же организация может составить свою собственную универсальную форму с необходимым набором реквизитов.

В процессе списания используется следующая вспомогательная документация:

  • отчеты материально ответственных лиц (МОЛ) по номенклатуре и объему использованных материальных ресурсов;
  • отчеты об объеме произведенной, готовой к реализации продукции, за отчетный временной период;
  • сумма расхода материалов сверх нормативов с указанием причины превышения расхода;
  • калькуляция с нормами материальных расходов для изготовления единицы готовой продукции.

Основной смысл списания ТМЦ на производстве – это документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении. Акт на списание материалов составляется для документального обоснования материальных расходов для налоговой и бухгалтерской отчетности.

После того как бухгалтерия получает от технических служб предприятия данные о количестве использованных материалов, следующим шагом идет определение суммарной стоимости их списания.

Законодательно бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости. Фактическая себестоимость — это вся сумма расходов, возникающих в процессе покупки товара, исключая НДС и другие возмещаемые налоги:

  • отпускная стоимость при покупке согласно договору;
  • транспортные расходы;
  • заготовительно-складские затраты;
  • консультационные и информационные услуги;
  • таможенные пошлины;
  • посреднические вознаграждения.

Для исчисления стоимости списания материалов финансовые службы могут применять любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия:

  • по себестоимости единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по стоимости первого приобретения определенного товара (способ ФИФО);
  • по стоимости последнего приобретения определенного товара(способ ЛИФО) ;

Образцы заполнения бланка акта на списание материалов

Особенности списания материалов в строительстве

Процедура списания ТМЦ в организации, занимающейся строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, предложенная Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982.

При утверждении формы М-29 руководитель строительной организации удостоверяет факт списания материалов и конструкций материально-ответственным лицом МОЛ на производство СМР, их соответствие нормам расхода на каждый вид работ, а также фактически выполненному объему СМР.

Акт М-29 является основным документом, фиксирующим расход ТМЦ как составной части себестоимости СМР и выявляющим, если такое имеет место, причины фактического перерасхода материалов для производства работ над нормативным.

Документ формируется в двух частях:

  • роизводственные нормы расхода материалов на единицу измерения вида работ и объемы, выполненных СМР, в отчетном периоде;
  • сравнение фактического и нормативного расходов использованных материалов.

Процедура документооборота следующая:

  1. В течение отчетного периода материально ответственный прораб вносит в полученный от бухгалтерии материальный отчет М-19 с выведенными остатками на начало отчетного периода все перемещение материальных ресурсов в количественном выражении, а затем выводит остаток на конец отчетного периода.
  2. По истечении отчетного периода прораб сдает в ПТО предприятия заполненный отчет М-29.
  3. Начальник ПТО проверяет и подписывает бланк М-29 и материальный отчет, главный инженер утверждает.
  4. Утвержденный матотчет вместе с приходной и расходной документацией, а также отчет М-29 передаются в бухгалтерию.
  5. Бухгалтерия производит расчет стоимости прихода и списания материалов, выводя подотчетный остаток для использования прорабом в последующем отчетном периоде.
  6. Данные из проверенных матотчетов заносятся в сводную ведомость по перемещению материальных ценностей.

​Видео о списании материалов в строительном производство с помощью 1С бухгалтерии

paperdoc.ru

Это интересно:

  • Прокурор г тюмени Прокурор Тюмени сменил место работы Прокурор Тюмени Руфат Биктимеров назначен заместителем прокурора Тюменской области. Как сообщили Znak.com в пресс-службе регионального надзорного ведомства, приказ об этом сегодня подписал […]
  • Размер ежемесячной страховой выплаты при несчастном случае на производстве Страховые выплаты, связанные с трудовыми увечьями Страховые выплаты, связанные с трудовыми увечьями Сумма, из которой исчисляется размер единовременной страховой выплаты, с 1 января 2017 года составляет 94 018 рублей. Максимальный […]
  • Закон военнослужащего по контракту Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту Порядок предоставления отпусков военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, регламентирован статьей 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ «О […]
  • Закон о госкомстате Госкомстат России Административное право. Словарь-справочник. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право . Б.В. Россинский . 2000 . Смотреть что такое "Госкомстат России" в других словарях: Госкомстат России — Государственный комитет […]
  • Приказ мз рф от 20082001 Sokolieds.ru Юридические консультации Приказ минздрава рф от 20082001 г 337 07.04.2018 admin Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПРИКАЗ Минздрава РФ от […]
  • Штраф за не сдачу отчета в пф Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР Актуально на: 20 июля 2016 г. По итогам каждого отчетного и расчетного периода страхователь обязан представлять в ПФР расчет по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от […]