54-ФЗ: Кто должен применять онлайн кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

Новый закон обязывает использовать ККТ далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:

  • которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
  • услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
  • продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;

ККТ не понадобится тем, кто сдает в аренду собственное жилье.

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:

  • организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
  • торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  • продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
  • продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  • продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  • организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.

Новый закон обязал использовать ККТ некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались.

Налогоплательщики ЕНВД и ПСН. До первого июля 2018 года эти категории предпринимателей могут не пользоваться ККТ, но только в том случае, если они будут выдавать подтверждение оплаты по первому требованию покупателя. Через два года, с июля 2018-го, использование ККТ станет обязательным и для них. 290-ФЗ, ст. 7, п. 7 в системе «Консультант» .

Торговые автоматы. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. Пока такие автоматы не оснащены ККТ, но все впереди: с 1 июля 2018 года их владельцы обязаны оборудовать их новыми онлайн-кассами. 290-ФЗ, ст. 7. п.11 в системе «Консультант» .

Платежные терминалы. Предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия — например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим.

Услуги населению — широкий пласт российского малого бизнеса. Под этим понятием подразумевается десятки направлений:

  • бытовые услуги (парикмахерские, ателье),
  • услуги пассажирских перевозок,
  • почтовой и мобильной связи,
  • жилищно-коммунальные услуги,
  • продажа билетов на концерты и выставки, спортивные мероприятия, экскурсии и туристические путевки и т.д.

Все эти услуги стоят денег и учитываются в системе налогообложения, поэтому теперь «продавцам» этих услуг придется использовать ККТ 290-ФЗ, ст. 7 п.8 в системе «Консультант» .

Сейчас организациям и предпринимателям в сфере услуг достаточно предоставлять клиентам БСО — бланки строгой отчетности. Бланки можно купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати БСО.

С 1 июля 2018 года предприниматели смогут и дальше выдавать БСО, но формировать их придется с помощью устройства нового образца — «автоматизированной системы для БСО». Это устройство является разновидностью ККТ и требования к нему будут как и к другим видам кассовой техники. Сам бланк строгой отчетности трансформируется в один из видов кассового чека.

С 15 июля 2016 БСО выдаются не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Скажем, сборка мебели или ее погрузка — это одновременно и услуги населению, и работы. Так что организации и ИП, работающие в этой сфере, также обязаны следовать новым правилам.

В числе реквизитов, указанных в документах, кроме даты и точного времени совершения покупки, необходимо указывать:

  • место покупки (адрес торговой точки или название интернет-магазина);
  • вид системы налогообложения;
  • размер ставки НДС;
  • регистрационный номер фискального накопителя — устройства, установленного в ККТ и пересылающего данные о каждой покупке через интернет оператору фискальных данных.

Если в расчетах ошибка и чек или бланк выписаны неправильно, в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Однако скорректировать можно только ошибки текущего дня — для более ранних расчетов такая функция не действует.

Кассовые чеки и БСО не только отправляются надзорному органу, но и выдаются покупателям на руки. Согласно поправкам в закон, распечатывать эти платежные документы не обязательно — достаточно выслать на электронную почту или на мобильный телефон клиента — разумеется, если он согласен.

Еще один способ — отправить не сам чек или бланк, а сведения о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. Эти данные покупатель вводит на сайте в интернете и получает там документы. В любом случае, способ получения чека клиент выбирает сам.

Исключение составляет дистанционная интернет-торговля, при которой продавец не обязан предоставлять покупателю распечатанный на бумаге чек или БСО. Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен только один вариант: выслать платежные документы на электронную почту или телефон.

54-fz.ru

Основные положения 54-ФЗ

Покупатель всегда получает чек в электронном виде.

    При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде.

При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде.

  • С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.
  • После вступления нового закона «54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники» в силу все платежи не наличными деньгами будут называться электронными средствами платежа. Термин «безналичные средства платежа» исчезает.

    «Народное» название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и отправляет данные в ОФД и налоговые службы.

    ОФД — звено в цепочке передачи информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота, которые выполняют роль посредника между пользователями и ФНС. Операторы работают по системе открытых и закрытых ключей.

    Задачи ОФД:

    • Ежедневная передача чеков в ФНС.
    • Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным.
    • Хранение фискальных данных не менее 5 лет.
    • Защита фискальных данных от модификации.
    • Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.

    Сейчас обязательное условие для владельца ККТ — наличие договора с Центром технического обслуживания. Новое законодательство подразумевает, что замену фискального накопителя может проводить пользователь. Поэтому среди обязательных документов отсутствует договор с ЦТО, а обязательным становится договор с Оператором фискальных данных.

    Наверняка будут организации, которые откажутся от поддержки ЦТО, но такой подход может обернуться дополнительными расходами. Технику нужно обслуживать — без договора срок ожидания технической поддержки может затянуться. Большинство предпринимателей это понимают и не станут отказываться от поддержки ЦТО.

    На сайте налоговой службы появится кабинет, в котором владелец ККТ сможет зарегистрировать или перерегистрировать устройство.

    54-fz.ru

    Закон 54-ф3

    В реестре ФНС указаны только названия моделей, которые можно использовать
    по 54-ФЗ — они не всегда совпадают
    с названием брендов, под которыми кассы продаются.

    Чтобы не путать бизнесменов, ФНС выпускает каталог контрольно-кассовой техники.

    Так как реестр ККТ не сформирован раз и навсегда и в него периодически добавляются новые кассы, каталог медленно, но тоже обновляют.

    1. Модели касс, которые можно доработать.
    2. Онлайн-кассы.

    Первый раздел понадобится, если у вас уже есть касса и вы знаете, что ее можно доработать. Заглядываете в каталог и примерно понимаете, сколько стоит комплект доработки.

    Второй полезен, если кассы нет или ее не доработать. Так вы найдете рекомендованную розничную цену с учетом фискального накопителя.

    Все кассы, вошедшие в реестр ФНС, отвечают требованиям 54-ФЗ, но цены
    на них разные. В законе описаны базовые требования, на деле — кассы отличаются по характеристикам и дополнительным возможностям.

    Критериев, которые могут повлиять на работу кассы много, мы разберем самые основные.

    Фискальный регистратор и контрольно-кассовая техника

    Клавиатура или сенсорный экран

    Основная проблема кнопочных касс — внутри у них одна плата. Это означает, что если сломается одна кнопка, то вам придется ремонтировать всю кассу.

    Потому выбирайте кассу модульной сборки. В таких кассах за работу определенного элемента кассы отвечает отдельный модуль. Например, модуль экрана, модуль клавиатуры или модуль печатающего устройства. В случае поломки это позволит быстро отремонтировать поврежденный блок без замены всего оборудования.

    При покупке сенсорной кассы нужно обратить внимание на характеристики экрана, дольше служат те, что называются проекционно-емкостными.

    Монолитная или сборная онлайн-касса

    Кассовый моноблок с принтером стоят дешевле, чем касса «все в одном». Как правило, кассовый моноблок делают на основе планшетов, в которых переделана программная начинка.

    Касса на планшете будет работать лучше, чем ноутбук: вся мощность операционной системы направлена на поддержание кассовой программы. В ноутбуке же часто запускаются процессы в фоновом режиме.

    По производительности планшет почти сравним с «настоящей» кассой, но тут есть другая особенность.

    Монолитная касса — это промышленное решение, которое рассчитано на условия эксплуатации в магазине: такая касса чувствует нажатия, даже если продавец в полиэтиленовых перчатках или на экран попадет пара капель воды.

    54-fz.ru

    54-ФЗ: Новый порядок
    применения ККТ

    С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

    ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

    Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе.

    • Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
    • Продажа ценных бумаг
    • Питание учащихся
    • Рынки без помещений, ярмарки
    • Розничная торговля разносная
    • Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
    • Проездные документы в городском общественном транспорте

    • Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
    • Овощи или арбузы в развал
    • Прием стеклотары
    • Реализация предметов религиозного культа (церковь)
    • Почтовые марки
    • Отдаленные и труднодоступные местности
    • Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
    • Чай в поездах
    1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
    2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
    3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
    4. ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.

    Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

    54-fz.ru

    Закон 54-ФЗ

    Кассы должны фиксировать информацию о покупке и сразу отправлять её по интернету в налоговую.

    Как было раньше

    Как было раньше

    Кого касается, кого нет

    Онлайн-кассы нужны почти всем бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги

    Организации, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ

    Продавцы акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина

    Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе

    Организации, занимающиеся дистанционной торговлей через интернет-магазины

    Сроки внедрения закона

    На новый режим перешли торговые организации, которые и раньше использовали кассы

    ФНС штрафует предпринимателей, которые работают со старыми кассами

    1. ИП с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли.

    2. Организации и ИП с наемными работниками в сфере общественного питания.

    3. ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

    1. Организации и ИП, если они выполняют работы или предоставляют услуги.

    2. ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита.

    3. ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом.

    Как подготовиться к реформе

    Если вы ИП на ЕНДВ или патенте, получите налоговый вычет за кассу — до 18 000 руб за один аппарат.

    Купите подходящую онлайн-кассу

    Получите электронную подпись

    Подключите Wi-Fi или используйте сим-карту

    Если выбрали Эвотор, она есть в комплекте

    Заключите договор с оператором фискальных данных

    Зарегистрируйте кассу в налоговой

    Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадётся ненадёжный интернет-провайдер, и придётся его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы или кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь заранее.

    Ответы на часто задаваемые вопросы









    Налоговая оштрафует бизнесмена, который работает без онлайн-кассы. Бывает, бизнесмент устанавливает онлайн-кассу с нарушениями: касса неправильно формирует чеки и отправляет данные не в том формате. За нарушения тоже полагается штраф.

    Что можно извлечь из реформы

    Теперь контролировать бизнес можно с компьютера или телефона. В личном кабинете в любой момент можно проверить выручку, объем продаж, средний чек и возвраты. Кроме аналитики можно следить за состоянием терминалов и увидеть, кто из кассиров торгует, а кто бегает в курилку. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем.

    evotor.ru

    Это интересно:

    • Альфа страховка автомобиля Альфа Страхование Сервис для VIP-клиентов Как стать VIP-клиентом Виды страхования Автострахование Страхование бизнес авиации Страхование имущества Страхование яхт и катеров Страхование культурных ценностей […]
    • Документы для фактического вступления в наследство Принятие наследства фактически Большинство потенциальных и действительных наследников не настолько разбираются в законодательстве, чтобы быть осведомленным о нескольких способах принятия имущества от наследодателя. Не всегда […]
    • Сочинение письмо как оформить Урок развития речи в 9-м классе. Сочинение в жанре письма Цель: формирование коммуникативных умений в процессе обучения сочинениям в жанре письма. (образовательная) развитие познавательных процессов у обучающихся, формирование […]
    • Полевой реестр Переулок 1-й Полевой, село Ардонь Дата обновления: 10.08.2018 Чтобы заказать выписку из ЕГРН (бывший ЕГРП) для объектов недвижимости переулка 1-й Полевой, выберите необходимый адрес в рубрикаторе или на кадастровой карте ниже. […]
    • Приказ на принятие учетной политики Образец приказа о принятии учетной политики на 2016 год Образец приказа о принятии учетной политики организации на 2016 год Приказ № __ от «___»_________________2016 г. о принятии учетной политики на предприятии для целей […]
    • Особенности разрешения конфликта Межличностный конфликт. Конфликтная ситуация. Способы разрешения конфликта. Понятие конфликта Конфликт — это столкновение разных интересов; естественный процесс, которого не надо бояться. При правильном отношении, конфликты могут […]