Оглавление:

Отпуск по уходу за ребенком: оформляем выход на неполный рабочий день

К сведению
Неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Это означает, что сотрудник, переведенный на неполное рабочее время, может работать, например, пять часов вместо восьми, если ему установлен режим неполного рабочего дня или четыре дня из пяти рабочих, если он перешел на неполную рабочую неделю.

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего дня. Работа на условиях неполного рабочего времени позволяет сотруднику не только получать зарплату, но и не потерять пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. В зависимости от того, когда он собирается выйти на работу (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Шаг 1. Пишем заявление

Как обычно все начинается с заявления. Утвержденного бланка такого заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной форме (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Главное указать условия работы на условиях неполного рабочего дня (подробнее об этом см., «Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)»).

Шаг 2. Подписываем дополнительное соглашение

Следующим шагом после написания заявления станет подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между организацией и работником. В допсоглашении нужно указать срок его действия в соответствии с заявлением работника (ст. 72 ТК РФ) (подробнее об этом см., «Отпуск по уходу: составляем допсоглашение на неполный рабочий день (образец)»).

Шаг 3. Выпускаем приказ

Когда заявление написано и подписано дополнительное соглашение о работе на условиях неполного рабочего дня, нужно издать соответствующий приказ. Все события в жизни предприятия должны быть оформлены первичными документами, и выход сотрудника на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком не исключение.

Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме (подробнее об этом см., «Приказ о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)»).

Главное, помнить о обязательных реквизитах первичных учетных документов (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты».

Шаг 4. Помним о перерывах для кормления ребенка

Данный шаг обязателен только в тех случаях, когда на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком выходит женщина, имеющая ребенка возрастом до 1,5 лет. Таким сотрудницам необходимо предоставлять оплачиваемые перерывы для кормления (ст. 258 ТК РФ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Приказ о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)

Право на пособие не утрачивается, если работник вышел на неполный день

Главным условием сохранения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсации, выплачиваемой с 1,5 лет до 3 лет, является работа на условиях неполного рабочего времени. Важно, чтобы сотруднику был установлен более короткий день или укороченная рабочая неделя.

Причем законодательство не устанавливает минимального и максимального количества рабочих часов, которые может трудиться такой работник. Таким образом, даже труд в течение 39 часов в неделю считается неполным рабочим временем.

Итак, сотрудник на неполном рабочем времени может получать пособие по уходу за ребенком или компенсацию ((ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Для оформления выхода сотрудника на работу нужен приказ

После получения заявления от сотрудника, в котором он сообщает о выходе на работу и подписания с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, нужно издать приказ о выходе на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком (подробнее об этом см., «Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)», «Отпуск по уходу: составляем допсоглашение на неполный рабочий день (образец)»). Так как унифицированной формы такого приказа не предусмотрено, его можно составить в произвольной форме.

Главное, чтобы в приказе были все необходимые реквизиты, присущие первичному документу, а именно (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»):

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Без указанных реквизитов приказы первичными документами не являются (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о выходе на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком

Статьи по теме

Причины, по которым работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, захочет выйти на рабочее место и трудиться на условиях сокращенного рабочего времени, могут быть разными и они не важны. Но важно, что возможность работать неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком есть у каждого сотрудника. При этом за ним в полном объеме сохраняется социальное пособие, а зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени. Как оформить выход на работу, находясь в отпуске по уходу за ребенком, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • у кого из сотрудников есть право оформить отпуск по уходу за ребенком;
  • как рассчитать продолжительность отпуска по уход за ребенком;
  • каковы условия использования неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком;
  • как оформить работу на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком.

Кто может оформить отпуск по уходу за ребенком

По окончании больничного листа, выдаваемого женщинам на период беременности и родов, у работающих матерей или у членов их семьи есть право оформить отпуск по уходу за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора или три года ( ч. вторая ст. 287 ТК РФ). Ссылка на указание разного возраста ребенка объясняется тем, что порядок оплаты отпуска по уходу за ним в период до полутора, а затем — до трех лет различен.

Самые важные изменения этого лета!

До того момента, как ребенку не исполнится полтора года, сотрудница или кто-то из работающих членов ее семьи, будут получать пособие по обязательному социальному страхованию в размере 40% от среднего заработка. В период от полутора до трех лет — работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, ежемесячно выплачивается компенсация, размер которой составляет только фиксированную сумму в 50 рублей.

Если больничный по беременности и родам, по естественным причинам, может быть оформлен и оплачен только матери ребенка, то отпуск по уходу за ним, в случае, если мать вынуждена выйти на работу, может оформить любой трудоустроенный официально член семьи. То есть, кто-то один: отец, бабушка или дедушка имеет право написать заявление своему работодателю с просьбой о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. В этом случае то того момента, пока ребенку не исполнится полтора года социальное пособие такой работник будет получать через своего работодателя.

Единственное условие — работник должен предоставить справку о том, что второй родитель в данный период работает и пособие ему не выплачивается. Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком и выплату пособия представлен ниже.

Скачать образец заявления можно здесь.

Как рассчитать продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она зависит от даты начала отпуска, указанной в заявлении работника, и даты, когда ребенку исполняется полтора или три года. Дата начала отпуска не всегда совпадает с датой, следующей по окончании больничного по беременности и родам. Иногда работница предпочитает после больничного взять очередной оплачиваемый отпуск и только потом — отпуск по уходу за ребенком.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Поскольку в настоящее время, как правило, учет рабочего времени и отпусков работников компании осуществляется автоматически, с использованием специализированных программных продуктов, подсчет количества дней отпуска не составит особого труда — необходимо только будет указать даты его начала и окончания. Рассчитать количество дней отпуска нужно будет, чтобы составить приказ. Образец приказа на предоставление работнице отпуска по уходу за ребенком и выплату пособия представлен ниже.

Скачать заполненный образец приказа можно здесь.

На отпуск по уходу за ребенком до трех лет, после того, как ему исполнится полтора года, работница или член ее семьи должны будут написать отдельное заявление. Приказ на этот вид отпуска также оформляется отдельный.

Условия использования неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком

Поскольку размеры пособия и компенсаций, которые получают родители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, невелики, часто появляется необходимость в продолжении работы. Такую возможность трудовое законодательство предоставляет работающим гражданам на особых условиях, позволяющих совмещать уход за ребенком и получение пособия с работой в режиме сокращенного рабочего времени и получением заработной платы (ч. первая и вторая ст. 255 ТК РФ).

Необходимо учитывать, что, согласно действующему законодательству:

  • отпуск по беременности и родам с получением пособия не прерывается только в том случае, когда для работника устанавливается индивидуальный режим неполного рабочего времени;
  • работница может трудиться дистанционно, если трудовая функция это позволяет и работодатель не возражает;
  • на условиях неполного рабочего времени сотрудница может трудоустроиться как внешний совместитель к другому работодателю;
  • право на отпуск и пособие сохраняется за работницей и в случае заключения ею договоров гражданско-правового характера в качестве исполнителя;
  • сотрудница, находящаяся в отпуске и работающая на условиях неполного рабочего времени не теряет права на очередной трудовой отпуск и «отпускной» стаж ей при этом учитывается в полном объеме.

Обратите внимание: Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и трудоустроенная на неполный рабочий день, не имеет права одновременно оформить очередной оплачиваемый отпуск. Для этого отпуск по уходу ей нужно будет прервать на период очередного трудового отпуска.

Как оформить работу на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком

В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ, в которой дается понятие «неполного рабочего времени», оно может устанавливаться и в виде сокращенного рабочего дня, и в виде неполной рабочей недели, продолжительность которой согласно ч. второй ст. 91 ТК РФ, равна 40 часам. Работнице необходимо продумать, какой вариант ей будет более удобным — либо работать ежедневно на несколько часов меньше, либо выходить на полный рабочий день, но работать не полную рабочую неделю. Свой вариант режима работы она должна указать в заявлении, которое пишется на имя руководителя компании в произвольной форме. Образец такого заявления представлен ниже.


Поскольку изменение режима работы является изменением одного из условий трудового договора, являющегося существенным, с работницей необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором оговорить новые условия труда и подтвердить, тем самым, согласие на это как самой работницы, так и работодателя. В тексте соглашения нужно будет указать, что оно теряет силу в тот день, когда работник выйдет из отпуска по уходу за ребенком. На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения издается приказ о том, что работница выходит на работу и будет трудиться в условиях неполного рабочего времени. Образец приказа представлен ниже.

Скачать заполненный образец можно здесь.

Также вам могут быть полезны следующие материалы:

www.kdelo.ru

Декретница просит неполный рабочий день

Статьи по теме

Если в компании есть работница, которая просит неполный рабочий день, закрепите в соглашении с ней рабочую неделю не больше 39 часов и установите удобный работнице режим работы на период декрета.

Отпуск по уходу за ребенком и работа

Работник может совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу. Причем на таких условиях могут трудиться и мама, и папа ребенка. Главное, чтобы другой родитель не получал детское пособие (постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.03.2016 по делу № А70-10092/2015).

Работодатель платит детское пособие вместе с зарплатой, если:

Неполное рабочее время

Надомный труд доступен не для всех профессий, а вот выйти на неполный день готовы многие работники. И тут возникают проблемы с ФСС России. Они связаны с тем, что в ТК РФ нет понятия «неполное рабочее время». Упоминается только нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю.

Но, по мнению чиновников, чтобы получать пособие по уходу заребенком до 1,5 лет, работнику недостаточно трудиться чуть меньше 40 часов в неделю. Нужно значительно сократить рабочие часы.

Разобраться с неполным рабочим временем поможет Положение, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8–51 (далее — Положение № 111/8–51). В пункте 8 этого документа перечислены режимы работы, которые для него характерны.

Например, работник трудился с понедельника по пятницу по 8 часов в день. Для него неполным рабочим временем будет:

  • 8 часов в день по понедельникам и средам, или
  • 3,5 часа в день с понедельника по пятницу, или
  • 5-часов в день по вторникам и четвергам.

Эти примеры соответствуют признакам неполного рабочего времени. В каждом случае у работника есть право на детское пособие (постановление ФАС Уральского округа от 26.05.2010 № Ф09-3400/10-С2).

Кроме того, в советском акте прописана минимальная норма рабочих часов (абз. 3 п. 8 Положения № 111/8–51). Предполагается, что работать меньше 4 часов в день и 20–24 часа в неделю невыгодно ни работнику, ни работодателю. Эти нормативы и использует ФСС России, когда отказывается возмещать расходы.

Но работодатели оспаривают решения фонда в судах. В Трудовом кодексе РФ нет ограничений по продолжительности неполного рабочего времени. Поэтому даже 39-часовая неделя дает право на детское пособие

Режим работы

Так что, если декретница готова, то в дополнительном соглашении можно прописать режим, который будет меньше стандартного на 1 час. В то же время это станет поводом для пристального внимания ФСС России.

Когда работник планирует выход на неполный день, он задумывает определенный режим работы. Например, полноценный рабочий день 3 дня в неделю. Работодателю этот ритм не всегда подходит. Тогда он предлагает работнику трудиться по 30 минут ежедневно или 1 час в неделю. Так пытаются избежать обвинений в нарушении ч. 3 ст. 256 ТК РФ. В ней закреплено право трудиться во время детского отпуска.

Еще возникают трения по пособию, когда работник приступает к работе, а работодатель прекращает выплаты, решив, что тот прервал детский отпуск. Чтобы избежать проблем, проговорите условия выхода заранее и детально пропишите их в соглашении и приказе.

Дополнительное соглашение о режиме работы

В дополнительном соглашении прописывают, как часто и на какое время работник будет появляться на работе в период декрета. Договориться бывает сложно, поскольку каждая сторона считает, что график работы определяет она.

Суды оставляют за работниками право диктовать свой режим. Так, например, решил Пермский краевой суд. Он взыскал с работодателя средний заработок за время, пока работника не допускали к работе (определение от 13.04.2015 по делу № 33–3491). Аналогичный вывод сделал ВС Республики Коми в апелляционном определении от 22.10.2015 по делу № 33–5580/2015. Ссылка на п. 7 Положения № 111/8–51, где говорится, что режим работы в период декрета устанавливает администрация, работодателя не спасла.

Впрочем, есть и пример удачного для работодателя решения — определение Московского городского суда от 16.10.2014 № 33–35065. В этом деле работник настаивал на свободном графике и хотел сам регулировать продолжительность работы. Но он проиграл дело, поскольку трудился в медучреждении по графику, который устанавливает работодатель.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

В приказе работодатель фиксирует договоренности с работником и дает указания:

  • руководителю работника, которому нужно распределить задачи между остальным коллективом. Кроме того, важно вовремя отпускать работника. Задерживать уход на перерывы для кормления ребенка и обеденный, значит, вызывать конфликт;
  • табельщику, чья задача учитывать отработанные часы и фиксировать неявки и переработки. Введите приказом новое обозначение, чтобы отмечать продолжительность кормления ребенка;
  • бухгалтеру, которого интересует, что делать с пособием: прервать или продолжить выплату. Ведь работник может выйти на неполный день и при этом прервать детский отпуск. Это бывает, если ухаживать за ребенком начинает другой член семьи. В таком случае получите от работника заявление и прекращайте выплаты.

Продолжайте платить пособие по уходу за ребенком, если работник не просит прервать детский отпуск. Иначе он взыщет задолженность по пособию через суд (кассационное определение Волгоградского областного суда от 15.12.2011 по делу № 33–15998/11).

www.tspor.ru

Неполное рабочее время для молодой мамы

По разным причинам в неполной занятости могут быть заинтересованы как работодатели, так и сами сотрудники. Например, работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Выйдя на работу на неполное время, молодые мамы и сохраняют квалификацию, и получают доход. О том, как оформить их на работу и оплатить труд, а также о других нюансах читайте в статье.

Трудовым кодексом установлено два вида рабочего времени, продолжительность которого меньше продолжительности нормального рабочего времени . Это сокращенное и неполное рабочее время.
———————————
Нормальное время работы не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время — это полная норма труда для некоторых категорий работников — инвалидов I и II групп, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). А неполное — лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (ст. ст. 91 и 93 ТК РФ).

Виды неполного рабочего времени

Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в организации пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по три часа в день.

При неполной неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник может работать два дня по восемь часов.

Пунктом 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51 и действующего в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрен третий вариант неполного времени — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. В этом случае одновременно уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня. Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по четыре часа.

Неполное рабочее время для работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости. Таким образом, до достижения малышом трехлетнего возраста мама может одновременно работать и находиться в отпуске.

Особенности неполного рабочего времени

Продолжительность работы в режиме неполной занятости. Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.

Если неполное время устанавливается на определенный срок, этот срок может быть ограничен:
— конкретной датой;
— указанием на событие, которое должно наступить (в нашем случае — до достижения ребенком определенного возраста).
Неполное время может быть установлено и без указания срока.

Насколько можно уменьшить рабочее время. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).

По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели (Постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 N Ф09-9217/08-С2).

Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).

Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.

Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Об этом говорится в Письме Роструда от 01.03.2007 N 474-6-0.

Примечание. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время
Согласно ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающей женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет, по ее заявлению предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Эти перерывы включаются в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ) и не уменьшают его.

Имеет ли сотрудница право на сокращенный предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать — повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Учет рабочего времени

Работа в режиме неполного времени отражается в табеле учета рабочего времени формы N Т-13 в графе 4 кодом НС или 25. Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме.

Неполное рабочее время в табеле

По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику.
В случае неполного рабочего дня (смены) указывается количество фактически отработанных часов, а неполной рабочей недели — фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.

Неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 3 часа 30 минут. Поэтому продолжительность отработанного или неотработанного времени в табеле также записывается в часах и минутах или для удобства расчета заработной платы — с переводом минут в десятичную систему измерения, например 30 минут — это 0,5 часа (30 мин. : 60 мин.).

Сочетание отметок об отпуске и неполном рабочем времени

А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме.

Особенности учета рабочего времени в данном случае связаны с тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, то есть освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. ст. 106 и 107 ТК РФ), и выполняет свою трудовую функцию. При этом у нее меняется режим рабочего времени. Поэтому в табеле проставляется:
— код ОЖ или 15 — на протяжении всего периода отпуска;
— указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).

Для внесения двух отметок в форму N Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Как отразить перерывы для кормления ребенка

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Специалисты Минздравсоцразвития России предлагают два возможных варианта.

Не отмечать. Отмечать время перерывов как рабочее время, ведь такие перерывы в рабочее время включаются. А основанием для выплаты зарплаты сотруднице будет приказ работодателя о начислении среднего заработка за время перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления, в отличие от обычного рабочего времени, оплачиваются по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Особые отметки. Отражать в табеле перерывы для кормления. Но предварительно приказом работодателя нужно установить для этого вида рабочего времени соответствующий цифровой или буквенный код (например, КР или 37).

Тогда в табель напротив фамилии работницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить еще две строки. В верхней строке нужно будет проставлять соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней — продолжительность перерывов.

Оформление документов о неполном рабочем временидля молодой мамы

Работодатель может установить неполное время как по просьбе любого работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ), так и по собственной инициативе (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В последнем случае это возможно только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Молодая мама устраивается на работу

Если женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполное рабочее время, то условие о таком режиме труда нужно прописать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и приказе о приеме на работу по форме N Т-1.
Запись в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа может быть следующей: «Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.00, окончание работы — 15.00, перерыв для отдыха и приема пищи — с 12.30 до 13.00. Оплата пропорциональна отработанному времени».

Перевод на неполное рабочее время без изменения трудовой функции

Если на неполную занятость нужно перевести сотрудницу, уже состоящую с организацией в трудовых отношениях, порядок оформления будет следующий.

Заявление. Работница пишет заявление в произвольной форме, в котором указывает:

— основание для предоставления неполного рабочего времени (в нашем случае — наличие ребенка в возрасте до полутора или трех лет);
— срок, на который требуется установить неполное рабочее время;
— что следует уменьшить — продолжительность рабочего дня или рабочей недели, а также еженедельное количество часов, на которое работница хочет уменьшить рабочее время (образец заявления приведен ниже).

Образец заявления


Дополнительное соглашение. Поскольку при переводе работницы на неполное рабочее время условия трудового договора меняются, к нему необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Образец приведен ниже.

Образец дополнительного соглашения

Заметим, что сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку и личную карточку работницы не вносятся.

Приказ. На основании заявления и дополнительного соглашения работодатель издает в произвольной форме приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Перевод на другую работу

Сотрудницу можно временно перевести на другую работу, изменив ее трудовую функцию. Трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Относится к числу обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если трудовая функция работницы меняется, заявление на временный перевод ей писать необязательно (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Достаточно составить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны перечень должностных обязанностей, включаемых в новую трудовую функцию работницы, распорядок работы в режиме неполного рабочего времени, а также приказ по форме N Т-5.

Запись о временном переводе сотрудницы на другую работу в той же организации в трудовую книжку вносить не нужно, но можно сделать об этом пометку в разд. III личной карточки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Обратите внимание: если у работницы изменяется наименование должности, но трудовая функция и заработная плата остаются прежними, это переводом не считается (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Табельный номер работницы при любых перемещениях внутри организации не меняется.

Примечание. Привлечение молодой мамы к исполнению работ по гражданско-правовому договору

Занять молодую маму с пользой для предприятия и оплатой для нее можно и иным способом. Ей можно предложить выполнять отдельные доступные виды работ по гражданско-правовому договору. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом (ст. 56 ТК РФ и ст. 420 ГК РФ). Поэтому нужно иметь в виду, что:

— работа по ГПД должна отличаться от работы, прописанной в трудовом договоре с сотрудницей;
— выполненная работа принимается на основании акта приемки-передачи или акта об оказании услуг. Стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку (ст. 720 ГК РФ);
— работы (услуги) нужно оплачивать в размере, указанном в договоре;
— сотрудница будет иметь право на профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по ГПД (п. 2 ст. 221 НК РФ). Для этого она должна подать письменное заявление работодателю (абз. 5 п. 3 ст. 221 НК РФ).

Обязанности работодателя при введении неполного рабочего времени для молодой мамы

Нужно ли уведомлять службу занятости. По общему правилу в течение трех дней после принятия решения о введении в организации режима неполного рабочего дня работодатель обязан сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Но это касается ситуации, когда такой режим устанавливается работодателем в одностороннем порядке (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Если же неполное время вводится по основаниям, предусмотренным ч. 1 ст. 93 ТК РФ (то есть по соглашению между работником и работодателем), уведомлять органы занятости нет необходимости. Об этом говорится в Письме Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1.
. и подавать отчет в Росстат. Если в организации есть сотрудники с неполной занятостью, об этом нужно сообщить в орган статистики. Сведения подаются по форме N П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 20.07.2010 N 256 .
———————————
С 1 января 2012 г. сведения о неполной занятости нужно будет сдавать по новой форме N П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 19.08.2011 N 367.

Отчет нужно представить ежемесячно не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Но если средняя численность работников меньше 15 человек, сведения подавать не нужно.
Такой порядок предусмотрен п. 1 Указаний по заполнению формы N П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 20.07.2010 N 256.

Обратный переход с неполного рабочего времени на полное

По договоренности с работодателем сотрудница может перейти с частичной занятости на полную в любой момент до окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Никаких ограничений по этому поводу законодательством не установлено.
Женщина пишет соответствующее заявление, а работодатель издает приказ об отмене режима неполного рабочего времени (образец на с. 87).

Как рассчитать зарплату сотруднице с неполной занятостью

Молодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Порядок оплаты такого труда может быть организован (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):
— пропорционально отработанному времени;
— в зависимости от выработки.

Зарплата пропорциональна отработанному времени

Рассмотрим этот способ расчета зарплаты на примерах. Начнем с неполной рабочей недели.

Пример 1. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница организации, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу и написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю с двумя рабочими днями (по 8 часов) — понедельник и вторник. С работницей было заключено дополнительное соглашение, на основании которого в трудовой договор были внесены изменения. Работодатель издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с 1 декабря 2011 г. В какой сумме работнице следует начислить заработную плату, если ее ежемесячный оклад при полной рабочей неделе составлял 25 000 руб.?

Решение. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени, оплата производится пропорционально отработанному времени. Единица измерения рабочего времени — день. Сначала определим, сколько дней сотрудница отработала в декабре. В этом месяце 22 рабочих дня. Помимо общих выходных, у сотрудницы по графику было еще 8 выходных дней (8, 9, 15, 16, 22, 23, 29 и 30 декабря).
Таким образом, фактически в декабре 2011 г. сотрудница отработала 14 дней (22 дн. — 8 дн.).
Следовательно, ей нужно начислить заработную плату в размере 15 909,09 руб. (25 000 руб. : 22 дн. x 14 дн.).

А теперь рассчитаем зарплату работнице, которая трудится неполный рабочий день.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, несколько изменив их. Сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным рабочим днем с восьми до четырех часов. В какой сумме работнице следует выплатить зарплату в декабре 2011 г.?
Решение. Единица измерения рабочего времени — час. Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на 4 часа меньше, всего она отработала 88 часов (22 дн. x 4 ч).
Следовательно, зарплата ей будет начислена в сумме 12 500 руб. (25 000 руб. : 176 ч x 88 ч).

Зарплата пропорциональна объему выполненных работ

Если труд в режиме неполного рабочего времени оплачивается в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ), то заработная плата может выплачиваться в полной сумме (при условии, что сотрудница выполняет свою норму труда).
К такому выводу пришли арбитры Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа в Постановлении от 15.10.2008 N Ф04-6454/2008(14533-А70-25).

Работа в выходной

Работа в день, который является дополнительным выходным для сотрудницы с неполным рабочим временем, считается работой в выходной или праздник и оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

За работу в такой день сотрудница может взять отгул. Отгул предоставляется на полный рабочий день независимо от того, сколько часов она отработала в выходной (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1). Но оплачиваться такой выходной будет в одинарном размере.

Может ли зарплата при неполной занятости быть ниже МРОТ?

Согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ. Но МРОТ гарантирован только тем работникам, которым установлена нормальная (40 часов в неделю) или сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. ст. 91 и 92 ТК РФ).

Если сотруднице установлено неполное рабочее время, ее труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому вполне возможно, что заработная плата за месяц, отработанный в таком режиме, будет меньше МРОТ. Об этом говорится в Письме ФНС России от 31.08.2010 N ШС-37-3/[email protected]

Если сотруднице установлена, например, неполная рабочая неделя — 20 часов вместо 40, оклад 4611 руб. в месяц, то за полностью отработанный месяц ей нужно начислить заработную плату в размере 2305,5 руб. (4611 руб. : 40 ч x 20 ч).

Отпускные для молодой мамы

Право на обычный отпуск

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая неполное время, так же как и другие сотрудники, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работа в таком режиме никак не влияет на порядок предоставления отпуска — продолжительность его не сокращается, порядок исчисления отпускного стажа не меняется (ч. 3 ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Единственное отличие состоит в том, что отпускные работница получит в меньшем размере, чем сотрудники, работающие полный день. Ведь средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее — Положение о среднем заработке). А заработная плата сотрудницы за те месяцы, когда она работала неполное время, скорее всего, окажется меньше.

Как рассчитать отпускные

В случае неполной занятости отпускные рассчитываются в общем порядке. Сначала определяется средний дневной заработок работницы, который затем умножается на число календарных дней отпуска (п. п. 9 и 12 Положения о среднем заработке).

В расчетный период включаются время работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу, но исключаются дни нахождения в отпусках по беременности и родам и по уходу, когда сотрудница не работала (п. 2, пп. «б» и «е» п. 5 Положения о среднем заработке). Соответственно, суммы пособия, в том числе начисленные в период работы на условиях неполного рабочего времени, в расчет среднего заработка не включаются.

Для исчисления отпускных важно, полностью или не полностью отработаны месяцы расчетного периода. В связи с установлением режима неполного рабочего времени у работницы возникают дополнительные выходные. Если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику неполной рабочей недели, считается, что месяц ею отработан полностью.

Пример 3. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком с 1 ноября 2010 г. С 1 июня 2011 г. она вышла на работу на неполный рабочий день (3 часа в день, 5 дней в неделю). С 1 по 14 декабря работница уходит в отпуск. Расчетный период (декабрь 2010 г. — ноябрь 2011 г.) отработан не полностью, так как из него исключаются дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком, когда сотрудница не работала (пп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке). В какой сумме работнице следует выплатить отпускные, если ее заработная плата за расчетный период составила 62 500 руб.?

Решение. Сначала определим средний дневной заработок работницы. В расчет берутся только время работы на условиях неполного времени в период нахождения в отпуске по уходу (с 1 июня по 30 ноября 2011 г.) и начисленная за это время заработная плата (п. 2 Положения о среднем заработке). В расчетном периоде полностью отработаны только шесть месяцев. Средний дневной заработок равен (абз. 2 и 3 п. 10 Положения о среднем заработке) 354,31 руб. [62 500 руб. : (29,4 x 6 мес.)]. Следовательно, отпускные сотруднице нужно выплатить в размере 4960,34 руб. (354,31 руб. x 14 календ. дн.).

Обратите внимание: во время ежегодного отпуска отпуск по уходу не прерывается и за работницей сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Компенсация в размере 50 руб. и неполное рабочее время

Сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель за счет собственных средств обязан выплачивать компенсацию в размере 50 руб. (пп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206) .
———————————
Подробно о процедуре назначения и выплаты компенсации, а также порядке ее учета читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» // Зарплата, 2009, N 10. — Примеч. ред.

Даже если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, компенсацию ей также следует выплачивать. Это связано с тем, что данная выплата положена всем сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. А такой отпуск предоставляется сотрудникам, работающим на дому или неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Примечание. Вознаграждение по ГПД при расчете отпускных не учитывается
Если женщина, работающая в организации по трудовому договору, выполняет еще и работы по договору гражданско-правового характера, то при расчете отпускных суммы, выплаченные ей по ГПД, не учитываются.
Вознаграждение по гражданско-правовому договору зарплатой не является. Это прямо следует из ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

Пособия для работницы с неполной занятостью

Право на пособие по уходу за ребенком

Работающие женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на ежемесячное пособие (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Ежемесячное пособие по уходу выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ). Это право сохраняется и в том случае, если женщина работает в организации по трудовому договору неполное рабочее время (ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ и Письмо ФСС РФ от 10.08.2010 N 02-02-01/08-4003).

Для назначения и выплаты пособия не важно, в какой организации работает сотрудница в режиме неполного рабочего времени: в той, которая выплачивает ей пособие, или в другой организации по совместительству. Никаких ограничений по этому поводу в законодательстве нет.

Примечание. Пособие для исполнительницы работ (услуг) по ГПД
Находящаяся в отпуске по уходу за ребенком работница может исполнять работу по гражданско-правовому договору, выйдя на работу в режиме неполного рабочего времени или ухаживая за малышом дома. При этом она не теряет права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Когда право на пособие по уходу утрачивается

Прерывание отпуска. Использовать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет можно по частям (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Поэтому сотрудница может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова написать заявление о предоставлении отпуска.
Когда женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу на целый рабочий день, она теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу.

Если спустя некоторое время молодая мама решит вновь оформить отпуск по уходу за ребенком, она опять получает право на пособие.
Время неполное, а зарплата целиком. Возможна ситуация, когда сотрудница, оставаясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится неполное рабочее время. Однако заработная плата ей начисляется за полный рабочий день. В этом случае Фонд социального страхования может отказать в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 по делу N А29-10887/2009).

Пособие по уходу в период ежегодного отпуска

Как мы уже говорили, женщинам, работающим на условиях неполного рабочего времени, ежегодные отпуска предоставляются на общих основаниях (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Поэтому за время ежегодного оплачиваемого отпуска организация должна начислить сотруднице отпускные. Это обстоятельство никак не влияет на обязанность работодателя выплачивать ей за этот же период пособие по уходу за ребенком. Это следует из ст. 256 ТК РФ.
Таким образом, за время ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплатить сотруднице и отпускные, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае болезни женщина, работающая неполный рабочий день, имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 2 Закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Следовательно, работодатель обязан выплатить ей и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком. Это также касается случая, когда сотрудница, работающая на режиме неполной занятости, ухаживает за заболевшим ребенком, в отпуске по уходу за которым она находится.

Пособие по уходу не выплачивается только в случае, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу, фактически не может осуществлять уход, например при ее госпитализации. Тогда отпуск прерывается, выплата пособия по уходу прекращается, но назначается пособие по временной нетрудоспособности (п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

В такой ситуации получать пособие по уходу может другой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком в этот период и оформивший соответствующий отпуск.

Невыгодное следствие неполного рабочего времени

Как мы уже говорили, сотрудники с неполной занятостью имеют все те же права, что и остальные работники. Единственное исключение касается работников, имеющих право на досрочную пенсию по старости. Перечень работ, в которых заняты такие работники, дан в п. 2 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516.

В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Об этом говорится в п. 4 указанных Правил.

Это, например, работы с тяжелыми условиями труда; работы в текстильной промышленности с повышенной интенсивностью и тяжестью; работа женщин в качестве трактористов-машинистов; работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и т.п.

Таким образом, сотрудница, занятая на таких работах неполный рабочий день, может потерять в специальном трудовом стаже для назначения ей досрочной пенсии.

Автор: О.В.Негребецкая — Научный редактор журнала «Зарплата» / «Зарплата», 2011, N 12

www.hr-portal.ru

Это интересно:

  • Детское пособие до 15 года на второго ребенка в 2018 году Пособия на детей с 1 мая 2018 года: новые размеры Как известно, с 01 мая 2018 года существенно повышается минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Его величина будет равняться прожиточному минимуму за 2 квартал предыдущего года, […]
  • Правила поведения для группы в контакте Обсуждения Правила поведения в группе. 1 сообщение Данная тема создана в декларативных целях.Она содержит список обязательных к выполнению требований для всех посетителей официальной группы/сообщества Battlerite ВКонтакте. Нормы […]
  • Правило 5 стаканов Сервировка стола (Правила сервировки стола) Выбор формы стола Красиво оформленный (сервированый) стол - залог успешного приема гостей. В первую очередь следует знать, что стол должен быть подходящей высоты, формы и размера. […]
  • Советы кого лишили прав Лишение водительских прав в 2018 году За что могут лишить водительских прав? Лишение прав предусматривает несколько статей КоАП РФ. Ниже приведен неполный список наиболее распространенных нарушений с классификацией в зависимости от […]
  • О внесении изменений в правила противопожарного режима в рф Проект Постановления Правительства Российской Федерации "О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации" (подготовлен МЧС России 23.03.2018) Досье на проект Правительство Российской Федерации […]
  • Удо статья 162 Попадает ли статья 162 часть 2 под амнистию и можно ли подать на УДО? Здравствуйте , 2 марта приговорили к двум года малолетку ,по ст 162 часть 2 ,раннее не судим ,ни где не привлекался ,характеристики хорошие . Ответы юристов […]