Кто в суде отправляет письма

Хотя подготовка искового заявления, разного рода жалоб и ходатайств в арбитражные суды и представляет собой вид юридической работы, но реально сама отправка осуществляется, как правило, техническими работниками, которые полным объёмом юридических знаний не обладают.

Между тем несоблюдение формальных требований к подаваемому заявлению влечёт оставление без движения заявления, а иногда — и его возврат.

Чтобы этого не произошло, нужно соблюдать следующие правила.

Все связанные с судом отправления должны направляться заказными письмами с уведомлениями о вручении.
Помимо этого почтовое ведомство предлагает ценные письма с описью вложения, заказные письма с заказными уведомлениями о вручении и многое другое. Нам нужно только «з/п с ув.» — заказное письмо с простым уведомлением о вручении.
Ещё раз: всё отправляем заказными письмами с простыми уведомлениями о вручении.

Каждый отправляемый документ должен быть подписан.
Перед отправкой надо обязательно ещё раз в этом убедиться: на месте «генеральный директор общества с ограниченной ответственностью«Юрфирма.рф» _________________ Р.Н. Юрьев» должен быть не только прочерк, но и подлинная подпись (не факсимиле, не ксерокс, не распечатка на компьютере).

Каждая жалоба отправляется в суд и всем участвующим в деле лицам (кроме, конечно, того, которое подаёт жалобу). При этом мы должны доказать суду, что мы соблюли свою обязанность и отправили противникам копию жалобы. Для этого в конверт, направляемый в суд, вкладывается подлинная квитанция об отправке заказным письмом с уведомлением о вручении каждому из участников дела.
Должно быть как минимум два конверта: один — противоположной стороне, один — в суд. Например, стороны спора общества с ограниченной ответственностью «Юрфирма.рф» и общества с ограниченной ответственностью «Юрфирмы.рф». Мы от общества с ограниченной ответственностью «Юрфирма.рф». Значит, должно быть письмо одно письмо в общество с ограниченной ответственностью «Юрфирмы.рф» и одно — в суд.

Когда отправляется жалоба, то она подаётся через суд, принявший решение. Поэтому не надо удивляться, что «шапке» заявления написано «В 13 апелляционный суд», а ниже — «через Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области». Всё правильно, только всё это должно быть отправлено именно в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а не в 13 апелляционный суд.

Например, в жалобе написано:

в Тринадцатый апелляционный суд

адрес: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 65.

через Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области

адрес: 191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52

Куда отправлять? Что писать на конверте? Нужно писать: Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области, адрес: 191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52.

Юристам, которые отправляют технических сотрудников для отправки почты, нужно подробно описывать, что и как они должны сделать. В первую очередь должны быть правильно заполнены описания прилагаемых документов. Все документы должны быть разложены по порядку, чтобы не было необходимости их перепроверять.

В конце заявления (ходатайства, жалобы) должны быть перечислены приложения с количеством листов в каждом из них.

1. Договор между ООО «Юрфирма.рф» и ООО «Юрфирмы.рф» № 2 от 1 апреля 2011 года — 3 л.

На уведомлении о вручении (хотя это и не предусмотрено почтовой формой, но не исключается) надо проставлять сокращённые обозначения письма. Например:

иск «Юрфирма.рф» к Юрфирмы.рф. Такие небольшие пометки в углу уведомления помогут после найти эти документы в ворохе уведомлений, обыкновенно приходящим на адрес любой юридической фирмы.

Итак, ещё раз алгоритм подачи жалобы, заявления в арбитражный суд:

  1. Считаем, сколько в «шапке» указано сторон. Например, один истец, два ответчика, три третьих лица — итого — шесть сторон.
  2. Определяем, от чьего имени выступаем мы. Например, от истца. Проверить это можно по тому, чья подпись стоит в конце документа.
  3. Количество сторон равно количеству экземпляров заявления. Например, раз у нас 6 сторон, то и экземпляров у нас должно быть 6 (потому что один — для суда).
  4. Распечатываем документы для суда. В некоторых фирмах принята печать на двух сторонах, это допустимо, но не для того экземпляра, который отправится в суд.
  5. Идём на почту. Заполняем конверты как указано выше, заполняем уведомления о вручении. Уведомление о вручении должно быть не заказным. То есть письмо — заказное, уведомление о вручении — простое. Отправляем их отдельными письмами (в нашем примере — 5 штук, — всем сторонам, кроме нас самих), получаем 5 квитанций об отправке.
  6. Берём тот экземпляр, который мы распечатали для суда, проверяем наличие подписи на нём и приложенных документов по описи. Прикладываем к нему квитанции (в нашем примере их должно быть 5). Запечатываем конверт, надписываем адрес как указано выше, заполняем уведомление о вручении, отправляем.
  7. В результате на руках у нас должна остаться одна подлинная квитанция об отправке заказного письмо с простым уведомлением о вручении.
  • Вы здесь:
  • Главная
  • Процессуальное право
  • Как отправлять исковые заявления, апелляционные и кассационные жалобы в арбитражный суд? Пособие для сотрудника юрфирмы

Санкт-Петербург:
телефон: +7 812 908-14-32
Железноводская ул., д. 34/5, 4-й этаж

Москва:
телефон +7 965 2505910
Гостиничная ул., д. 4 корп. 9 подъезд 1а

Нижний Новгород:
тел. +7 921 908-14-32
ул. Маршала Голованова д. 15а

Ростов-на-Дону
тел. +7 921 908-14-32
Ворошиловский пр., д. 5

Основание платежа: Оплата юридических услуг, НДС не облагается.

juryev.ru

Как доказать суду, что заказное письмо из ГИБДД я не получал?

Письмо из ГИБДД не приходило. Мировой суд рассматривает дело по статье 20.25 КоАП. По запросу мирового судьи почта ответила письмом, что заказное письмо в мой адрес было вручено адресату, почтовое извещение утеряно. Как доказать, что письмо я не получал?

Ответы юристов (6)

Письмо из ГИБДД не приходило. Мировой суд рассматривает дело по статье 20.25 КоАП. По запросу мирового судьи почта ответила письмом, что заказное письмо в мой адрес было вручено адресату, почтовое извещение утеряно. Как доказать, что письмо я не получал?

при таком письменном ответе почты- практически никак

только у них есть сведения — кому когда и было ли доставлено письмо, поэтому тут особо шансов нет

Уточнение клиента

Письмо было с уведомлением. По идее, почта должна была отправить уведомление в ГИБДД о доставке письма с росписью того, кто его получил. Можно ли как-то запросить в ГИБДД это уведомление?

04 Июля 2017, 20:55

Есть вопрос к юристу?

Как доказать, что письмо я не получал?

С такой постановкой вопроса — никак не докажете. Надо утверждение почты опровергать. Если они полагают что почтовое отправление вручено — пусть докажут это. Иначе без вины виноватым будете.

Уточнение клиента

Мировому судье оказалось достаточно письменного ответа почты, мои доводы о том, что письмо не получал не приняли, хочу решение мирового судьи обжаловать, но боюсь будет тоже самое

04 Июля 2017, 21:20

Попробуйте во время процесса обратиться к судье с ходатайством об истребовании доказательств получения, чтобы можно было посмотреть роспись. Хотя действительно шансов мало, что судья обратит внимание на Ваши доводы.​

Мировому судье оказалось достаточно письменного ответа почты, мои доводы о том, что письмо не получал не приняли, хочу решение мирового судьи обжаловать, но боюсь будет тоже самое

Конечно будет. Будете самостоятельно пытаться заниматься самолечением незнакомой болезни — то же самое будет.

Уточнение клиента

Пытаюсь понять, это вообще лечится?

04 Июля 2017, 21:30

Подобные задачи решаются путем заявления ходатайств, истребования информации и документов, опровержения аргументов оппонентов и поиска процессуальных решений поставленного вопроса. В общем путем выполнения конкретной юридической работы.

Уточнение клиента

Совершенно согласен, что можно провести конкретную юридическую работу, только перспективы туманны. В моей ситуации я должен доказать суду свою невиновность, опровержение суд вряд ли примет

04 Июля 2017, 21:43

опровержение суд вряд ли примет

Последняя подсказка: вина должна быть доказана. Если почта России считает, что Вы получали документ, то она должна представить не письмо в произвольной форме, подписанное безответственным клерком, а какие-то книги учета или реестр, в которой будет значиться факт получения документов конкретным лицом.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Ответчик специально не получил на почте заочное решение суда, исчисляются ли сроки отмены?

Если ответчик специально не получил на почте заочное решение, то ответчик может в любое время отменить заочное решение? сроки на отмену не текут ?

Ответы юристов (8)

Согласно ст. 242 ГПК РФ заочное решение суда подлежит отмене, если суд установит, что неявка ответчика в судебное заседание была вызвана уважительными причинами, о которых он не имел возможности своевременно сообщить суду, и при этом ответчик ссылается на обстоятельства и представляет доказательства, которые могут повлиять на содержание решения суда. Вы вправе в течение 7 (семи а не десяти) дней с
момента получения решения обратиться в суд с заявлением об отмене заочного
решения. В заявлении сослаться на то. что не получали повесток. В деле должны быть доказательства Вашего надлежащего уведомления, если в деле их нет, значит Вы повесток не получали.
Шансы отмены заочного решения достаточно велики. Но отменяет заочное решение
тот же суд, который это решение вынес и после отмены дело назначается к новому
рассмотрению, если Вы опять не явитесь в суд, то новое решение уже не будет
заочным.

Уточнение клиента

То есть если ответчик специально не получил на почте заочное решение суда, то данное решение вступает в силу через 37 дней с дня возвращения не полученного письма обратно в суд ?

15 Марта 2017, 13:11

Есть вопрос к юристу?

ответчик не может отменить заочное решение в любое время. Дело в том, что срок на подачу заявления об отмене заочного решения 7 дней с момента получения. Если Ответчик не получает решение, это не значит, что оно не вступит в силу. В данном случае необходимо дождаться истечения еще 30 дней для обжалования решения в вышестоящую инстанцию.

ГПК РФ Статья 244. Законная сила заочного решения суда
Заочное решение суда вступает в законную силу по истечении сроков его обжалования, предусмотренных статьей 237 настоящего Кодекса.
Статья 237. Обжалование заочного решения суда
1. Ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения.
2. Заочное решение суда может быть обжаловано сторонами также в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, — в течение месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

Таким образом, после вынесения решения должно пройти 37 дней при полном отсутствии движений со стороны Ответчика.

Факт неполучения письма закон обходит через Статью 165.1. ГК РФ Юридически значимые сообщения.

1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Однако, в вашем случае даже после истечения 37 дней и выдачи исп. листа остается риск обжалования этого решения ответчиком. При этом он должен доказать, что причины неполучения им заочного решения были объективными и на зависели от него.

Установите связь с секретарем судьи и контролируйте сроки выдачи исп. листа. Через 37-40 дней ( с учетом почтовых отправлений) получите исп. лист.

Желаю благополучного разрешения вопроса! С уважением, Дмитрий.

Уточнение клиента

То есть если ответчик специально не получил на почте заочное решение суда, то данное решение вступает в силу через 37 дней с дня возвращения не полученного письма обратно в суд ?

15 Марта 2017, 13:08

Дело в том, что заочное производство изначально и вынесение решения возможно, когда известно о неявке в судебное заседание ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, не сообщившего об уважительных причинах неявки и не просившего о рассмотрении дела в его отсутствие. В таком случае считается, что последующие действия суда( после вынесения определения суда о заочном производстве) априори считаются выполненными с извещением ответчика. Пассивное поведение ответчика ( не получение на почте)-его вина, а значит отменить его он не сможет в этом суде.

Но заочное решение суда может быть обжаловано сторонами также в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, — в течение месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

То есть получается, что в апелляционном порядке срок на обжалование 7 дней месяц!

Уточнение клиента

То есть если ответчик специально не получил на почте заочное решение суда, то данное решение вступает в силу через 37 дней с дня возвращения не полученного письма обратно в суд ?

15 Марта 2017, 13:11

Ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения.

Вы в течении семи дней со дня вручения отменили заочное решение, но Вами пропущен 30 дневный срок. В данном случае Вы можете восстановить срок и подать апелляционную жалобу. Во всяком случае мы так делаем.

Как правило! Установлен 7 дневный срок плюс на апелляцию- месяц, а в в месяце может быть и не 30 дней. Месячный срок истекает в соответсвующее число, следующее за днем его начала. Предположим 7-ми дневный срок истекает 10 февраля, с 11 февраля начинает течь срок на аелляцию, то есть 11 марта последний день срока!

Уточнение клиента

Срок на отмену и обжалование заочного решения начинает течь с того момента когда в суд вернётся почтовое уведомление о получении или не получении ответчиком заочного решения ? Или срок начинает течь с дня вынесения заочного решения в окончательной форме (мотивированного решения суда) ?

15 Марта 2017, 20:25

То есть если ответчик специально не получил на почте заочное решение суда, то данное решение вступает в силу через 37 дней с дня возвращения не полученного письма обратно в суд?

Для формального подсчета, да — 37 дней (месяц+7 дней). Однако нужно не забывать про наши загруженные суды, которые могут не вовремя отправить и не вовремя получить корреспонденцию.

Как указывал выше и исходя из собственного опыта рекомендую вам установить связь с канцелярией суда и контролировать сроки вступления в силу и, соответственно выдачу исп. листа.

Желаю благополучного разрешения вопроса! С уважением, Дмитрий.

Уточнение клиента

Срок на отмену и обжалование заочного решения обязательно начинает течь с того момента когда в суд вернётся почтовое уведомление о получении или не получении ответчиком заочного решения ? Или срок начинает течь с дня вынесения заочного решения в окончательной форме (мотивированного решения суда) ?

15 Марта 2017, 20:26

Владимир, срок на обжалования заочного решения начинает течь со дня изготовления решения в окончательной форме.

Пример из суд практики: МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 29 августа 2016 г. по делу N 33-23428/2016.

На практике суды для выдачи исп. листа ждут возвращения почтового уведомления.

Уточнение клиента

Суды ждут возвращения почтового уведомления и сразу по приходу выдают исполнительный лист или по возвращении почтового уведомления выжидают 7 дней + 1 месяц .

15 Марта 2017, 21:22

1)Суд вынес заочное решение

2) отправляет сторонам почтой

3)ждет 7 дней с момента вручения или неполучения

4)ждет 30 дней после истечения этих 7 дней

5) ждет 3-5 дней дополнительно на случай если апелляц. жалоба подана почтой в последний день

6) выдает исп. лист.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Каким письмом извещает суд заявителя о прекращении судебного приказа?

Каким письмом простым или заказным извещает суд заявителя о прекращении судебного приказа. В канцелярии суда говорят,что письмо отправили простой почтой но я его не получал.Хочу узнать вправе ли они отправлять такую корреспонденцию простым письмом или должны отправлять заказным?

Ответы юристов (3)

​Здравствуйте, все извещения должны быть заказными.

1. Лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются или вызываются в суд заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.
2. Судебная повестка является одной из форм судебных извещений и вызовов. Лица, участвующие в деле, извещаются судебными повестками о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий. Вместе с извещением в форме судебной повестки или заказного письма лицу, участвующему в деле, направляются копии процессуальных документов. Судебными повестками осуществляется также вызов в суд свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков.
2.1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные органы и организации, являющиеся сторонами и другими участниками процесса, могут извещаться судом о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий лишь посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в указанный в части третьей настоящей статьи срок, если суд располагает доказательствами того, что указанные лица надлежащим образом извещены о времени и месте первого судебного заседания. Такие лица, получившие первое судебное извещение по рассматриваемому делу, самостоятельно предпринимают меры по получению дальнейшей информации о движении дела с использованием любых источников такой информации и любых средств связи.
Лица, указанные в абзаце первом настоящей части, несут риск наступления неблагоприятных последствий в результате непринятия ими мер по получению информации о движении дела, если суд располагает сведениями о том, что данные лица надлежащим образом извещены о начавшемся процессе, за исключением случаев, когда меры по получению информации не могли быть приняты ими в силу чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств.
При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций они вправе заявить ходатайство о направлении им судебных извещений и вызовов без использования информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
(часть 2.1 введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

3. Лицам, участвующим в деле, судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.
4. Судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы.
5. Судебное извещение, адресованное организации, направляется по месту ее нахождения.
Судебное извещение, адресованное организации, может быть направлено по месту нахождения ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах.
6. Предусмотренные настоящей статьей формы судебных извещений и вызовов применяются и по отношению к иностранным гражданам и иностранным юридическим лицам, если иной порядок не установлен международным договором Российской Федерации.
7. В целях информирования участников процесса о движении дела при наличии технической возможности информация о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещаетсясудом на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в указанный в части третьейнастоящей статьи срок, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения — не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия.
(часть 7 введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

Есть вопрос к юристу?

Судья высылает копию судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.
Копия определения суда об отмене судебного приказа направляется сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения.

2.13 Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36«Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» — копии судебных актов направляются судом посредством почтовой связи.

Таким образом, ни в ГПК ни в Приказе не содержится норм, регламентирующих порядок отправления (заказное/простое письмо).

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные листы -заказными письмами.

Судебные повестки и копии судебных актов -заказное письмо с уведомлением о вручении.

Необходимо четко понимать что имеется в виду — прекращение судебного приказа. (не совсем понятен такой документ)​

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Порядок доставки, вручения, хранения и возврата судебных извещений почтой

Порядок № 114-п можно найти, в частности, на официальном сайте Почты России в разделе Документы, а особые условия № 343 на сайте http://base.garant.ru. Ни порядок № 114-п, ни особые условия № 343 не были официально опубликованы и являются локальными нормативными актами Почты России.

Извещение стороны о процессе является надлежащим в трех случаях. Во-первых, если в материалах дела имеются документы, которые подтверждают направление судом лицу, участвующему в деле, копии первого судебного акта по делу (в порядке, установленном статьей 122 АПК РФ) и ее получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы согласно части 5 статьи 122 АПК РФ). Во-вторых, если в деле имеются иные доказательства получения стороной информации о начавшемся процессе (ч. 1 ст. 123 АПК РФ). В-третьих, если в деле имеются документы, подтверждающие соблюдение одного или нескольких условий части 4 статьи 123 Арбитражного процессуального кодекса (п. 15 постановления Пленума ВАС РФ № 12).

Часть 4 статьи 123 Арбитражного процессуального кодекса предусматривает несколько случаев фикции извещения. Но о том, что такой случай имел место, можно говорить лишь при условии, что со стороны почты полностью соблюден порядок доставки судебной корреспонденции (то есть предприняты все действия, необходимые для того, чтобы письмо было в реальности доставлено и доставка не произошла только по вине самого адресата).

Нормы, которые регулируют доставку судебных извещений. Порядок вручения, хранения и возврата почтой судебных извещений регламентирован тремя основными нормативными актами: Правилами оказания услуг почтовой связи, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.05 № 221 (далее правила № 221), Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, который утвержден приказом Почты России от 17.05.12 № 114-п (далее порядок № 114-п), а также Особыми условиями приема, вручения, хранения и возврата отправлений разряда Судебное, утвержденными приказом Почты России от 31.08.05 № 343 (далее особые условия № 343).

Правила № 221 регулируют общие вопросы оказания услуг почтовой связи: взаимоотношения пользователей услуг и операторов почтовой связи, их права и обязанности. Порядок № 114-п устанавливает особенности работы с отправлениями различных категорий, содержит более детализированные по сравнению с Правилами № 221 положения о вручении корреспонденции. А особые условия № 343 определяют специфичные правила вручения, хранения и возврата именно судебных извещений.

Как должны доставляться почтовые отправления разряда Судебное. В зависимости от вида почтового отправления определяются требования к порядку его вручения, хранения и возврата. Особого внимания заслуживает информация, которая должна быть указана в специальных бланках: в случае спорной ситуации анализ этих сведений поможет адресату доказать, что почта, не доставив ему судебное извещение, нарушила установленную процедуру.

В соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 особых условий № 343, разделом 3 порядка № 114-п под почтовыми отправлениями разряда Судебное понимаются заказные письма и заказные бандероли, отправляемые федеральными судами и мировыми судьями. В них пересылаются судебные повестки и судебные акты (определения, решения, постановления). Заказные письма и бандероли являются регистрируемыми почтовыми отправлениями, на которые наносится штриховой почтовый идентификатор.

На адресной стороне таких заказных писем и бандеролей (далее почтовые отправления, письма) отправитель должен нанести штамп Судебное. Эти почтовые оправления пересылаются с уведомлением о вручении, которое почта после вручения письма адресату или его представителю должна отправить на обратный адрес суда. Бланк уведомления о вручении (форма называется ф. 119, образец ее заполнения можно посмотреть в приложении № 2 к порядку № 114-п) прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес.

Почтовые отправления доставляются по указанным на них адресам (п. 33 правил № 221, п. 20.2 порядка № 114-п). Адрес должен быть указан точно, четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий (п. 22 правил № 221).

В целях почтовых правил под законным представителем понимается лицо, имеющее доверенность, оформленную в установленном порядке (п. 2 правил № 221).

Вручение судебных извещений. Почтовые отправления доставляются и вручаются адресату или его законному представителю под расписку в специальном извещении (его форма называется ф. 22 это приложение № 19 к порядку № 114п). Извещение представляет собой уведомление адресата почтовым отделением о том, что на его имя поступило почтовое отправление, и о том, каким образом можно его получить. Такое извещение выписывается на каждое поступившее в почтовое отделение регистрируемое почтовое отправление (п. 19.7 порядка № 114-п), при этом в извещении о судебных почтовых отправлениях должна быть сделана отметка Судебное (п. 19.8 порядка № 114-п).

Анализ норм особых условий № 343, а также правил № 221 и порядка № 114-п позволяет сделать следующий вывод: почтальоны должны попытаться доставить адресату само почтовое отправление (письмо из суда), но при этом адресат обязан расписаться не только в уведомлении о вручении, но и в извещении ф. 22, которое доставляется одновременно с самим почтовым отправлением. Если же попытка вручения почтового отправления окажется неудачной, почтальон должен оставить только извещение ф. 22, и в этом случае адресату необходимо уже самому явиться за почтовым отправлением в отделение почты.

Почтовое отправление разряда Судебное должно вручаться адресату или его представителю по предъявлении одного из документов, удостоверяющих личность (п. 34 правил № 221, п. 20.6 и 23.3 порядка № 114-п, п. 3.2 особых условий № 343).

Если в адрес компании поступило более одного регистрируемого почтового отправления, то на почте о них выписывается одно общее извещение ф. 22, в котором указывается общее количество таких отправлений. Почтальон вручает такие отправления по особой поименной накладной (п. 19.9 порядка № 114-п).

При получении письма на оборотной стороне извещения ф. 22 адресат должен указать реквизиты предъявленного документа, удостоверяющего личность, свою фамилию, проставить подпись и дату получения (п. 20.7 порядка № 114-п). При выдаче письма работник почты должен проверить предъявленный документ, удостоверяющий личность, сличить данные и подпись, указанные на извещении, с данными и подписью в предъявленном документе (п. 20.8 порядка № 114-п).

Особенности заполнения уведомления о вручении. Как отмечалось выше, помимо проставления подписи на извещении ф. 22 адресат при получении письма должен расписаться на уведомлении о вручении. Это та самая форма, которую почта должна отправить обратно в суд в подтверждение того, когда и кому было вручено судебное письмо.

Работник почты в специально отведенных местах на оборотной стороне бланка ф. 119 отмечает, кому и когда вручено письмо. Если кто-то получил его по доверенности, то указываются фамилия и инициалы доверенного лица, а также номер доверенности (п. 23.2 порядка № 114-п). Тот, кто получил письмо, должен поставить свою подпись и указать фамилию и инициалы прописными буквами в строке Получил этого бланка (п. 23.3 порядка № 114-п).

Nota bene!

Почтовый абонентский ящик это специальный запирающийся ящик для получения почтовых отправлений, а абонентский почтовый шкаф специальный шкаф с запирающимися ячейками, который устанавливают в жилых домах, а также на доставочных участках. Из статьи 31 Федерального закона от 17.07.99 № 176-ФЗ О почтовой связи следует, что юрлица должны сами позаботиться об установке подобных ящиков или шкафов по своему адресу. Кроме того, компания может арендовать ячейку абонементного почтового шкафа, который находится в почтовом отделении. Тогда уведомления ф. 22 ей будут опускать в этот ящик (п. 33 правил № 221, п. 20.4, 20.12 порядка № 114-п).

Затем работник почты на оборотной стороне бланка уведомления о вручении дополнительно проставляет оттиск календарного почтового штемпеля (в правом нижнем углу), в левом верхнем углу наклеивает штриховой почтовый идентификатор внутреннего регистрируемого почтового отправления, в поле Служебные отметки указывает номер этого идентификатора, дату отправки уведомления в суд и расписывается.

Неудачная попытка вручения письма. Необходимо учитывать, что особые условия № 343 в основном ориентированы на адресатов физических лиц. В самом документе нет такой оговорки, но это следует из содержания его норм. В пункте 3.3 особых условий № 343 указано, что при отсутствии адресата почтовые отправления могут вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи без доверенности по предъявлении одного из документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих их отношение к адресату. В уведомлении указывается лицо, которому вручено заказное письмо, с соответствующими отметками. А при отсутствии адресата и совершеннолетних членов его семьи в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение с приглашением адресата на объект почтовой связи для получения почтового отправления. Схожие правила содержатся в порядке № 114-п. При этом почтальон должен выписать дубликат извещения ф. 22, проставить в нем отметку Неудачная попытка вручения, дату, время доставки, подпись и указать причину невозможности доставки (п. 20.12 порядка № 114-п).

Специального порядка действий при доставке почтовых отправлений в адрес юридических лиц нет, поэтому действия работников почты в этом случае аналогичны (согласно пункту 23.2 порядка № 114-п, юридическим лицам доставка регистрируемых почтовых отправлений с уведомлением о вручении осуществляется общим порядком). Следовательно, при невозможности вручить почтовое отправление, доставленное по адресу, почтальон опустит уведомление ф. 22 в абонентский почтовый ящик компании (если он есть) или оставит в почтовом шкафу опорного пункта на первом этаже здания по адресу компании (опять же, если он есть). Если почтальон не нашел по адресу компании ее представителя и из-за этого не смог вручить судебное извещение и у компании нет почтового ящика или ячейки, в которые можно было бы опустить уведомление ф. 22, то компания сама несет риск неполучения судебного извещения.

Во-первых, суды считают, что компания должна обеспечить возможность получения юридически значимых сообщений по своему юрадресу, в том числе присутствие по этому адресу своего представителя (постановление Президиума ВАС РФ от 31.03.09 № 17412/08, п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61 О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридических лиц).

Во-вторых, в пункте 33 правил № 221 предусмотрено, что порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором почтовой связи. Суды понимают эту норму так: для организации надлежащим образом процесса получения входящей корреспонденции компания должна не только сообщить свой адрес отправителю, но и заключить договор оказания услуг с оператором почтовой связи, а если компания этого не сделает, она несет риск неблагоприятных последствий, возникших в связи с неполучением корреспонденции, направленной по ее адресу (см., например, постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.11.13 по делу № А21-1999/2013, от 24.10.13 по делу № А56-46322/2012, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.02.13 по делу № А52-3756/2012).

По всей видимости, многие судьи воспринимают заключение договора с почтовым отделением в качестве одной из тех разумных и достаточных мер, которые компания обязана принять для получения судебных извещений по месту своего нахождения. Хотя в действительности, если обратиться к разделу Услуги для юридических лиц официального сайта Почты России, то выясняется, что почта готова предложить корпоративным клиентам только два вида типовых договоров, связанных с услугами доставки корреспонденции. Первый о предоставлении в аренду ячеек абонементных почтовых шкафов в отделениях почтовой связи (в этом случае почтовые работники будут опускать извещения ф. 22 в эти ящики). Второй на оказание услуг почтовой связи по приему, обработке, пересылке и выдаче всех видов внутренних почтовых отправлений. Но все его условия посвящены отправке и доставке отправлений от имени компании другим адресатам. Условий, касающихся доставки заказной корреспонденции, поступившей в адрес самой компании, а также извещений о ее поступлении в этом договоре нет. Следовательно, самое разумное, что может предпринять компания в качестве меры, необходимой для получения заказной корреспонденции (в том числе для обеспечения себе доказательств принятия таких мер на случай спорной ситуации в суде), это арендовать абонентский ящик в почтовом отделении и регулярно проверять его.

Nota bene!

Вторичные извещения вручаются под расписку на его отрывной части с указанием даты вручения. При невозможности вручить это извещение его тоже оставляют в почтовом ящике или ячейке почтового шкафа, при этом на отрывной части извещения делают отметку Опущено в абонентский почтовый ящик с датой и подписью почтового работника (п. 20.5 порядка № 114-п).

Вторичное извещение. Если адресат не является за получением судебного почтового отправления на почту в течение трех рабочих дней после того, как ему оставили первичное извещение ф. 22, ему должны доставить и вручить под расписку вторичное извещение (его форма называется ф. 22-в). Причем на оборотной стороне почтового отправления (то есть конверта с судебным письмом) делается отметка о дате и времени выписки вторичного извещения, которую должен подписать почтовый работник (п. 3.4 особых условий № 343, п. 20.17 порядка № 114-п).

Отправка письма обратно в суд. Почтовые отправления разряда Судебное хранятся в отделении почты семь календарных дней со дня их поступления (п. 20.15 порядка № 114-п). Если в течение этого срока они так и не были вручены адресату, их отправляют по обратному адресу в суд (п. 3.6 особых условий № 343). В этом случае почта делает на конверте пометку Истек срок хранения.

Кроме того, письмо отправляют по обратному адресу также в случае отказа адресата (его законного представителя) от получения письма, при отсутствии адресата по указанному адресу, при невозможности прочтения адреса адресата и в других обстоятельствах, исключающих возможность выполнения почтой своих обязательств (п. 36 правил № 221, п. 21.3 порядка № 114-п).

Nota bene!

Как показывает практика, если почтальон проставит отметку о том, что адресат отказался от получения письма, бесполезно ссылаться в суде на недоказанность того, что от получения письма отказались именно надлежащие представители компании, а не посторонние лица. Мы подробнее вернемся к этой ситуации, когда будем рассматривать вопрос о том, кто уполномочен на прием корреспонденции компании.

В некоторых случаях есть опасность, что судебное извещение вернется в суд с отметкой о том, что адресат отказался от его получения, только потому, что сотрудники компании, присутствовавшие в офисе при появлении почтальона, не сочли возможным принять письмо (побоялись взять на себя ответственность в отсутствие руководителя, посчитали, что у них нет полномочий принимать такие письма, и т. д.). Дело в том, что, согласно пункту 45 правил № 221, адресат или его представитель имеет право отказаться от поступившего в его адрес почтового отправления, сделав отметку об этом на самом почтовом отправлении или извещении. Если адресат (его представитель) отказывается сделать такую отметку, ее делает почтовый работник (аналогичное правило предусмотрено в пункте 3.5 особых условий № 343). В частности, это возможно, если почтальон по указанному на конверте адресу обнаружит офис компании, но никто из присутствующих в офисе лиц не захочет принять письмо. Тогда почтальон проставит отметку о том, что адресат отказался от получения письма.

piterlaw.ru

Это интересно:

  • Присудили срок и штраф Если мне присудили административный штраф или условный срок - считается ли это судимостью? Здравствуйте, меня интересует судимость при устройстве на работу. Если меня осуждают на административный штраф и я его выплачиваю, судимость […]
  • Документы для фактического вступления в наследство Принятие наследства фактически Большинство потенциальных и действительных наследников не настолько разбираются в законодательстве, чтобы быть осведомленным о нескольких способах принятия имущества от наследодателя. Не всегда […]
  • Льготы сельским учителям закон Сохраняются ли льготы учителям-пенсионерам при переезде в другой регион в сельскую местность Я проработала воспитателем д\сада в поселке городского типа Тикси (Республика Саха) 20лет. После выхода на пенсию переехала в Архангельскую […]
  • Исковой срок при ликвидации Срок давности при ликвидации фирм Не выплатили компенсацию за отпуск.Прошло 2 года.Компании уже не существует. Что можно сделать? Спасибо. К сожелению, -уже ничего. Срок исковой давности по финансовым делам - 2 года. В бухучете […]
  • Экспертизы иваново Рады приветствовать Вас на Ивановском сайте компании ЦЕНТР НЕЗАВИСИМЫХ ЭКСПЕРТИЗ Журнал о нас Свидетельства об аккредитации на право проведения негосударственной экспертизы Проектной документации номер РОСС RU.0001.610166 от […]
  • Воронеж военный суд У Воронежского военного суда появился новый председатель Владимир Путин назначил на эту должность Максима Бондарева Владимир Путин подписал указ о назначении нового председателя Воронежского гарнизонного военного суда. На эту […]