Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

assistentus.ru

You are here

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

blanker.ru

Доверенность на право подписи. Как правильно оформить

В настоящее время, в эпоху динамичного развития предпринимательской деятельности широкое распространение получил элемент реализации института представительства – доверенность.

Для того чтобы грамотно оформить доверенность в простой письменной форме, необходимо знать, что должен содержать в себе данный вид документа на основании закона и правоприменительной практики. Обязательным является указание наименования документа, его регистрационного номера, места и даты совершения, подписи руководителя, выдавшего доверенность, печать.

Особое внимание следует уделить самому тексту доверенности и объему прав, которые делегируются доверенному лицу: перечень действий, для совершения которых выдается данное уполномочие, а в случае необходимости – также точное указание на третье лицо (лица), для представления интересов во взаимоотношениях с которым выдается доверенность.

В доверенности лучше не злоупотреблять расхожими фразами такими как «и иные полномочия, связанные с доверенностью». Это может стать лишним предлогом для разногласий по вопросу определения границ полномочий представителя. Важные и конкретные полномочия лучше расписать подробно.

Так, в один из арбитражных судов РФ обратилась индивидуальный предприниматель А. к ООО «Т» о признании дополнительного соглашения к договору аренды недействительным, заключенного от ее имени гражданкой Б на основании доверенности. В обосновании своих требований, приводя доводы о том, что якобы она доверяла гражданке Б осуществлять действия, связанные с хозяйственно-бытовыми нуждами, но никак не подписывать от ее имени дополнительное соглашение. Текст самой же доверенности говорил об обратном. В силу норм гражданского законодательства, при толковании документа принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений.

Исходя из буквального толкования полномочий представителя истца гражданки Б., указанных в доверенности, истец предоставила своему поверенному право совершать все необходимые действия по любым вопросам, касающимся ее как собственника любой недвижимости в г. Д с правом подписания необходимых договоров и соглашений, внесения в них изменений, то есть предпринимателем А. были определены условия и границы реализации своего поручения. В связи с чем, какого-либо иного толкования текста спорной доверенности быть не может.

На данном примере можно наглядно увидеть ситуацию, когда текст доверенности содержал совсем иные полномочия, чем те, которые доверитель якобы предоставил своему поверенному лицу.

Иными словами, чтобы избежать возникновения подобных ситуаций, основной текст доверенности должен быть составлен так, чтобы ни у третьего лица, для представительства перед которым она выдана, ни у самого доверенного лица не осталось сомнений в том, кем является представляемый, кто представитель, какие конкретно полномочия представлены и что доверенность является юридически действительной.

Что касается срока действия доверенности, то он должен указываться в бланке документа и не может превышать трех лет с момента выдачи. Если при составлении доверенности не был указан срок ее действия, то по умолчанию он будет составлять один год со дня выдачи.

Опасность таят в себе доверенности, выданные на длительный срок. Это связано с тем, что доверитель может усомниться в честности своего доверенного до того, как срок доверенности истечет. Как только такие сомнения будут иметь место, доверенность следует сразу отозвать.

При отзыве доверенности доверитель должен уведомить о том, что он отзывает доверенность лицу, которому выдавал доверенность. Если такого уведомления не сделать, то, например, суд может признать совершенные действия после отзыва доверенности законными. Кроме того, сам факт отзыва доверенности предполагает возврат документа доверителю незамедлительно. При чем, возврату подлежит именно подлинник.

Следует отметить, что в законе не говорится о том, в какой форме должно быть выражено извещение об отмене доверенности. Главное, чтобы на руках имелись доказательства такого извещения. Например, можно вручить это письменное извещение под расписку или отправить его заказным письмом с описью вложения. Обязанность доверителя при этом будет считаться исполненной в день совершения такого действия.

cpt-yurcom.ru

Как оформить доверенность на право подписи в ООО

Деятельности ООО всегда сопутствуют переговоры, сделки, заключение договоров и соглашений. Чтобы иметь официальный характер, документы должны содержать подписи сторон. Правом первой подписи обладает генеральный директор. Кто еще в компании имеет право на первую подпись?

Уставом общества может быть предусмотрено право одного или нескольких учредителей подписывать документы. Если такой пометки в уставе нет, требуется доверенность на право подписи в ООО для его представителя. Это письменное уполномочие, выданное и подписанное главой общества, как сказано в статье 185.1 ГК РФ.

В доверенности отражается:

  • город, фактическая дата составления;
  • данные о доверителе, включая ОГРН и ИНН;
  • должность и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия представителя в виде права на подпись конкретных документов;
  • срок действия доверенности;
  • право на передоверие;
  • подписи сторон.

Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно правильно оформить. Образец можете посмотреть тут. Скажем, без даты составления документ не имеет никакой силы, как сказано в статье 186 ГК РФ. Срок доверенности обычно прописывается в бланке. Но если он не указан, то доверенность будет действительна 1 год с даты оформления.

Являясь доверенным лицом, физическое лицо вправе подписывать те документы и совершать те действия, которые отражены в доверенности.

Доверенное лицо может подписывать:

  • товарные и товарно-транспортные накладные;
  • счета-фактуры;
  • акты приема-передачи;
  • договоры, приложения и соглашения к договорам;
  • счета на оплату;
  • сметы.

Полный перечень таких документов вы устанавливаете сами. Желательно избегать фразы «право подписи на всех документах», чтобы не допустить появления нежелательных проблем.

Право первой подписи принадлежит главе ООО – он может передать такое право по доверенности своему представителю, если такие полномочия уже не предусмотрены уставом общества. Также доверитель может отозвать доверенность по своему усмотрению или передать ее другому лицу, как и доверенное лицо может отказаться от своих полномочий в любой момент.

zhazhda.biz

Как оформить доверенность на право подписи документов?

Доверенность на право подписи документов — это необходимая составляющая современного крупного и среднего бизнеса. Кроме того, она крайне нужна людям, которые сами не могут обратиться в органы власти и посылают вместо себя представителя.

Кому может быть выдана доверенность?

Выдача доверенности на право подписи документов допускается практически кому угодно. Действующее законодательство устанавливает лишь 2 требования:

  1. Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
  2. Оно не должно быть ограничено в дееспособности.

Во всем остальном никаких ограничений нет.

Правила составления документа

Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ, подписывать всякого рода официальную документацию. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:

  1. Доверенность должна быть подписана соответствующим лицом. Если документ оформляет гражданин, споров по поводу определения такового не возникает, но вот в отношении организаций не всегда ясно, кто должен подписать такую доверенность — генеральный директор, исполнительный директор или кто-то еще. Здесь нужно смотреть как законодательство, регулирующее деятельность организации, так и устав, где обычно указывается, кто именно представляет интересы юридического лица в отношениях с контрагентами и официальными органами.
  2. В доверенности должны быть указаны все полномочия, передаваемые доверенному лицу.
  3. Документ должен четко определять, кто и кому доверяет право подписи. Никаких разночтений при этом не допускается.
  4. Доверенность должна быть подписана от руки. Использование факсимильного штампа допустимо, только если это особо оговорено с контрагентом. В противном случае такая доверенность не будет действительной.

Обычная доверенность или нотариальная?

Оформление доверенности на право подписи документов допускается как самим доверителем, так и с привлечением нотариуса. При этом оформление доверителем является основным вариантом. Нотариус нужен лишь в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом (например, для доверенности на подписание документов, касающихся прав на недвижимое имущество). Однако если доверитель хочет для верности оформить документ именно у нотариуса, закон этого не запрещает.

nsovetnik.ru

Это интересно:

  • Федеральный закон о страховании вкладов физических лиц 2018 Федеральный закон «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации» РФ 2018 года (N 177-ФЗ (редакция 2018)) Федеральный закон «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации» - N 177-ФЗ - […]
  • Водительские удостоверения иностранных граждан в рф Водительское удостоверение иностранного гражданина в России: действие, использование, обмен Главный документ любого водителя — это права. В России водительское удостоверение (ВУ) — это документ установленного образца в виде […]
  • Документы для фактического вступления в наследство Принятие наследства фактически Большинство потенциальных и действительных наследников не настолько разбираются в законодательстве, чтобы быть осведомленным о нескольких способах принятия имущества от наследодателя. Не всегда […]
  • Молодые несовершеннолетние Психологические проблемы несовершеннолетних родителей На сегодняшний день, психологические проблемы несовершеннолетних родителей, развиваются все сильнее. По статистике молодые несовершеннолетние родители отказываются от ребенка в […]
  • Закон о защите от рекламы Статья 6. Защита несовершеннолетних в рекламе В целях защиты несовершеннолетних от злоупотреблений их доверием и недостатком опыта в рекламе не допускаются: 1) дискредитация родителей и воспитателей, подрыв доверия к ним у […]
  • Ненасильственные способы разрешения конфликтов Виды и типы конфликтов Для правильного понимания и толкования конфликтов, их сущности, особенностей, функций и последствий важное значение имеет типологизация, т.е. выделение основных типов конфликтов на основе выявления сходства и […]